½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET

Transkript

1 ½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET

2 ARBEJDSMILJØPOLITIK 3 BEDRE RESULTATER MED ET ARBEJDSMILJØCERTIFIKAT 4 TRE GODE RÅD 5 SAT-ORGANISATIONEN 5 5 OPGAVER I DET ENKELTE CENTER 6 5 OPGAVER FOR KONCERNLEDELSEN 8 5½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET 10 SUNDHEDSFREMME, FASTHOLDELSE AF MEDARBEJDERE OG SYGEFRAVÆR 11 Arbejdstilsynet November 2006 Design: ESSENSEN.COM Tryk: Fihl Jensen Papir: MultiDesign white Oplag: 2.500

3 Arbejdstilsynet skal have et arbejdsmiljøcertifikat i Det kommer til at involvere alle medarbejdere. Det kan du læse mere om i denne folder, der også fortæller om de 5 opgaver, som centrene har, om de 5 opgaver, som Koncernledelsen (KL) har, og om de 5½ opgaver, som vi skal være særligt opmærksomme på i arbejdsmiljøarbejdet. Folderen fortæller også i store træk, hvad du som medarbejder i Arbejdstilsynet skal vide om SAT og arbejdsmiljøarbejdet. Læs mere om arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet på SAT s hjemmeside på BMnet. Der er et direkte link til SAT s hjemmeside på forsiden af BMnet. ARBEJDSMILJØPOLITIK Arbejdstilsynet prioriterer sikre, sunde og udviklende arbejdspladser højt. Det er en forudsætning for den fleksibilitet, omstillingsevne og personlige udvikling, der kræves af Arbejdstilsynets medarbejdere. Arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet skal derfor ligge på så højt et niveau, at Arbejdstilsynet kan få et arbejdsmiljøcertifikat. Arbejdstilsynet skal arbejde for en løbende forbedring af arbejdsmiljøet. Du kan læse hele arbejdsmiljøpolitikken på SAT s hjemmeside på BMnet. 3

4 BEDRE RESULTATER MED ET ARBEJDSMILJØCERTIFIKAT Arbejdstilsynets ledelse har besluttet, at Arbejdstilsynet inden udgangen af 2007 skal have opnået et arbejdsmiljøcertifikat. Det betyder, at Arbejdstilsynet skal have et systematisk arbejdsmiljøarbejde. Et systematisk arbejdsmiljøarbejde indebærer, at arbejdsmiljøarbejdet bliver styrket på tre områder: Synlighed: Arbejdsmiljøarbejdet bliver mere synligt både på den enkelte arbejdsplads, i HU (hovedsamarbejds- og sikkerhedsudvalget), i LU (de lokale samarbejds- og sikkerhedsudvalg) og i Koncernledelsen (KL). Koordination: Arbejdsmiljøindsatsen bliver koordineret og prioriteret, så de alvorligste forhold bliver håndteret først. Opfølgning: Der vil blive ført bedre og mere effektiv kontrol med, at arbejdsmiljølovgivningen og interne procedurer bliver overholdt. Et arbejdsmiljøcertifikat betyder ikke, at alle arbejdsmiljøproblemer bliver løst med ét slag, men det betyder, at vi kan dokumentere, at Arbejdstilsynet arbejder systematisk og målrettet på at løse sine arbejdsmiljøproblemer. For at opnå et arbejdsmiljøcertifikat skal Arbejdstilsynet igennem en lang proces, hvor en autoriseret virksomhed skal gennemgå og godkende procedurerne, organisationen af arbejdsmiljøarbejdet og indsatsen for at opnå et godt arbejdsmiljø. Den autoriserede virksomhed er Bureau Veritas Certification, som løbende vil kontrollere arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet. Hvis blot én arbejdsplads/center laver en meget alvorlig afvigelse fra procedurerne og/eller arbejdsmiljølovgivningen, kan hele Arbejdstilsynet miste sit certifikat. De procedurer, Arbejdstilsynet skal overholde for at få et arbejdsmiljøcertifikat, står i Kvalitetshåndbog vedrørende arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet. Kvalitetshåndbogen findes på SAT s hjemmeside på BMnet. 4

5 TRE GODE RÅD Prioritering: Koncentrer jer om de alvorligste problemer. Det vil sige de problemer, som giver den største risiko for alvorlige arbejdsskader eller gener. Dokumentation: Skriv alting ned undervejs! Så kan I dokumentere, hvad I har gjort, hvem I har talt med, hvad I har aftalt, og hvem der gør hvad. Synlighed: Sæt arbejdsmiljø på dagsordenen i hverdagen, så I får et fælles ansvar for trivsel, sundhed og arbejdsglæde. SAT-ORGANISATIONEN Arbejdstilsynets sikkerheds- og samarbejdsorganisation er lagt sammen for at styrke samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i en smidig og effektiv struktur, som involverer medarbejderne, og som samtidig styrker og effektiviserer samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet. Den sammenlagte samarbejds- og sikkerhedsorganisation hedder SAT-organisationen. SAT-organisationen består af et hovedudvalg (HU) med Arbejdstilsynets direktør som formand samt et lokaludvalg (LU) i hvert af de fire tilsynscentre og et fælles LU for Administrativt Center, Koncernledelsessekretariatet, Arbejdsmiljørådets sekretariat og Arbejdsmiljøfagligt Center. Hvem der er medlem af SAT-organisationen, herunder hvem der er valgt som sikkerheds- og arbejdslederrepræsentanter, fremgår af SAT s hjemmeside på BMnet. Til at koordinere arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet er der udnævnt en daglig sikkerhedsleder. Hvis du har ideer til forbedringer af arbejdsmiljøet eller arbejdsmiljøarbejdet, eller hvis du har spørgsmål om arbejdet, er du velkommen til at kontakte den daglige sikkerhedsleder, Ib Ladefoged Rasmussen, i Administrativt Center Personale, telefon og e-post ilr@at.dk. 5

6 5 OPGAVER I DET ENKELTE CENTER Det er centerchefen, der har ansvaret for arbejdsmiljøet i centeret og ansvaret for, at arbejdsmiljøproblemer, der ikke umiddelbart kan løses af centeret selv, kommer med i arbejdspladsvurderingen. Dette skal ske i samspil med det lokale samarbejds- og sikkerhedsudvalg. 1. Der skal udarbejdes en APV-handlingsplan, og den skal ajourføres Alle centre skal udarbejde en APV-handlingsplan, når APV-kortlægningen er gennemført hvert andet år. Når arbejdsforholdene ændres væsentligt, skal der ligeledes gennemføres en arbejdspladsvurdering, der kan medføre, at der oprettes nye opgaver i handlingsplanen. APV-handlingsplanen består af en række opgaver, der skal gennemføres for at løse et arbejdsmiljøproblem og/eller forbedre arbejdsmiljøet. APV-handlingsplanen skal løbende ajourføres, efterhånden som opgaverne bliver løst eller ændrer sig. Den ajourførte APV-handlingsplan skal ligge på SAT s hjemmeside på BMnet. Når en APV-opgave er gennemført, skal det inden seks måneder vurderes, om løsningen er effektiv. Hvis evalueringen viser, at løsningen ikke er tilstrækkelig, oprettes en ny opgave. 2. Arbejdsmiljøgennemgang Mindst to gange om året skal det lokale samarbejds- og sikkerhedsudvalg/sikkerhedsgruppen gennemføre en rundering i centerets arbejdslokaler. Opgaven er at vurdere, om arbejdsforholdene er i orden, samt om arbejdsmiljølovgivningen og procedurerne for arbejdsmiljøarbejdet er overholdt. Efter runderingen skal den gruppe, der gennemfører runderingen, lægge en udfyldt tjekliste på SAT s hjemmeside. 6

7 3. Arbejdsskader og nærved-ulykker Arbejdsulykker med mere end én fraværsdag ud over tilskadekomstdagen skal anmeldes af centeret. Den tilskadekomne og den daglige sikkerhedsleder skal have en kopi af anmeldelsen. Det lokale samarbejdsog sikkerhedsudvalg/sikkerhedsgruppen skal efterfølgende undersøge, hvordan lignende ulykker undgås. Arbejdsbetingede lidelser bliver normalt anmeldt af en læge, og den tilskadekomne er normalt anonym over for arbejdsgiveren. For at beskytte de medarbejdere, der har pådraget sig en arbejdsbetinget lidelse, er der en særlig procedure for medarbejdere i Arbejdstilsynet, hvor lægen skal udfylde en papiranmeldelse, hvor det tydeligt er angivet, at det drejer sig om en ansat i Arbejdstilsynet. Anmeldelsen vil herefter blive behandlet således, at det center, hvor vedkommende er ansat, ikke får kendskab til anmeldelsen. Alle arbejdsskader, som centeret får kendskab til, og nærved-ulykker skal undersøges af det lokale samarbejds- og sikkerhedsudvalg/sikkerhedsgruppen. En rapport over undersøgelsen sendes til den daglige sikkerhedsleder. 4. Arbejdsmiljøet skal inkluderes i indkøb og planlægning af nye arbejdsopgaver Når der indkøbes nyt udstyr eller planlægges nye arbejdsrutiner og -metoder, skal de arbejdsmiljømæssige konsekvenser til enhver tid vurderes. Disse vurderinger kan ses på SAT s hjemmeside. 5. Alle skal være opmærksomme på arbejdsmiljøet Det er vigtigt, at alle medarbejdere i Arbejdstilsynet er opmærksomme på de arbejdsmiljøforhold, der er rundt om dem ikke kun arbejdsmiljøforholdene i de virksomheder, der besøges, men også egne arbejdsmiljøforhold. Hvis der er forhold, der kan forbedres, kontaktes arbejdslederen og/eller sikkerhedsrepræsentanten. I tvivlsspørgsmål kan den daglige sikkerhedsleder også kontaktes. 7

8 5 OPGAVER FOR KONCERNLEDELSEN Det er arbejdsgiveren og dermed Koncernledelsen (KL), der har ansvaret for, at arbejdsmiljøet er i orden. Det betyder, at Koncernledelsen har ansvaret for, at arbejdsmiljøpolitikken bliver gennemført, og at der er et godt arbejdsmiljø i Arbejdstilsynet. Dette skal ske i samspil med SAT-organisationens hovedudvalg (HU). 1. Der skal udføres en arbejdspladsvurdering Koncernledelsen skal sikre, at der udføres en arbejdspladsvurdering for Arbejdstilsynet og udarbejdes en APV-handlingsplan for de opgaver, der skal løses på Koncernledelsens niveau. 2. Gennemgang af det systematiske arbejdsmiljøarbejde Der skal gennemføres audit i alle centre mindst to gange om året. Auditten gennemføres af en auditgruppe, der er udpeget af KL/HU, og hvis medlemmer ikke må være ansat i det pågældende center. Efter hver audit udarbejder gruppen en rapport, og hvis der konstateres væsentlige afvigelser fra kvalitetshåndbogen, udarbejdes en afvigerapport om afvigelsen. Disse rapporter sendes til KL og HU, som skal vurdere, om der skal foretages ændringer for at forbedre arbejdsmiljøet. Koncernledelsen skal jævnligt og mindst én gang om året gennemgå, om arbejdsmiljøarbejdet fungerer tilstrækkeligt effektivt, og om procedurerne i kvalitetshåndbogen fungerer tilfredsstillende. KL og HU tager også stilling til alle afvigelser fra procedurerne og arbejdsmiljølovgivningen. 3. Arbejdsskader og nærved-ulykker KL og HU skal følge med i, om der opstår arbejdsskader i Arbejdstilsynet, og sikre, at skaderne bliver undersøgt. KL og HU skal løbende vurdere, hvordan lignende arbejdsskader kan forhindres. På SAT s hjemmeside på BMnet er der en liste over de arbejdsskader og nærved-ulykker, der er blevet undersøgt, og resultatet af undersøgelsen. 8

9 4. Arbejdsmiljøet skal inkluderes i indkøb og planlægning af nye arbejdsopgaver Når der indkøbes nyt udstyr eller planlægges nye arbejdsrutiner og metoder, som berører hele eller store dele af Arbejdstilsynet, skal de arbejdsmiljømæssige konsekvenser vurderes på KL-niveau. Disse vurderinger kan ses på SAT s hjemmeside på BMnet. 5. Arbejdsmiljøregnskab Koncernledelsen skal sikre, at der én gang om året udarbejdes en arbejdsmiljøredegørelse, som vi kalder et arbejdsmiljøregnskab, der giver en status for arbejdsmiljøarbejdet i det foregående år og målene for det kommende års arbejde. Arbejdsmiljøregnskabet findes på SAT s hjemmeside på BMnet. 9

10 5½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET Gennem Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde er det kortlagt, at de største risici under arbejdet er: 1. Risiko for generelle psykiske belastninger, herunder stresspåvirkning 2. Risiko for traumatiske oplevelser under tilsynsarbejdet 3. Sikkerheds- og sundhedsmæssig risiko under tilsynsarbejdet 4. Ulykkesrisiko og risiko for ergonomiske belastninger under kørsel i bil 5. Risiko for ergonomiske og psykiske belastninger i forbindelse med skærmarbejde. For at imødegå disse risici har Arbejdstilsynet udarbejdet fem vejledninger til medarbejderne, der ligger som bilag 7 til kvalitetshåndbogen og som skal følges i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet. 5½ Herudover er risikoen for belastning forårsaget af sundhedsskadelige indeklimaproblemer et spørgsmål, som vi generelt skal være særligt opmærksomme på. Der er ikke udarbejdet en vejledning om, hvordan der skal træffes foranstaltninger over for indeklimapåvirkningerne, men det indgår i det almindelige arbejdsmiljøarbejde. Hvert år skal Koncernledelsen vurdere arbejdsmiljøet på de seks områder og overveje, hvilke indsatser der bør iværksættes for at sikre, at der sker forbedringer af arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet. Disse indsatser fremgår af arbejdsmiljøregnskabet, som findes på SAT s hjemmeside på BMnet. 10

11 SUNDHEDSFREMME, FASTHOLDELSE AF MEDARBEJDERE OG SYGEFRAVÆR For at få arbejdsmiljøcertifikat skal vi også arbejde med sundhedsfremme og det rummelige arbejdsmarked. Arbejdstilsynet vil være en sund arbejdsplads. Arbejdstilsynet medvirker derfor aktivt til at fremme sundheden ved at skabe rammer, som giver en sund arbejdsplads, og som sætter fokus på et sundt livs betydning for trivsel og livskvalitet hos den enkelte medarbejder. Alle centre skal derfor hvert år udarbejde en plan for indsatser, der kan fremme medarbejdernes sundhed. Arbejdstilsynet er en socialt ansvarlig organisation, som bidrager til at skabe et mere rummeligt arbejdsmarked. Arbejdstilsynet søger således at fastholde egne medarbejdere og være opmærksom på personer, som er truet af udstødning fra arbejdsmarkedet, når der ansættes nye medarbejdere. For at fastholde medarbejdere, der har risiko for at blive udstødt fra arbejdsmarkedet, har Arbejdstilsynet en handlingsplan for nedbringelse af sygefravær og fastholdelse af sygdomsramte medarbejdere. De enkelte centre skal afholde sygefraværssamtaler i henhold til sygefraværspolitikken. Læs mere om indsatsen på disse områder i arbejdsmiljøregnskabet. 11

12 Arbejdstilsynet Postboks København C Telefon Telefax