Integrationsrådet Beslutningsprotokol

Transkript

1 Integrationsrådet Beslutningsprotokol :00 Medborgerhuset, sal D Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif.:

2 Indholdsfortegnelse 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden (Offentlig) Orientering om flygtningesituationen og integrationsindsatsen i Silkeborg Kommune (Offentlig) Valg af repræsentant til Rådet for etniske minoriteter (Offentlig) Godkendelse af flyer til folketingsvalget i (Offentlig) Orientering om Integrationsrådets frivillige rådgivning (Offentlig) Drøftelse af lokaleudfordring i sommerperioden for 'Idræt uden grænser' (Offentlig) Orientering om Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning af businesscase "Ud af ensomhed - ind på det danske arbejdsmarked (Offentlig) Orientering om Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning af retningslinjer for etableringsstøtte til nyankomne flygtninge (Offentlig) Orientering om temamøde om beskæftigelsesmål (Offentlig) Til orientering...20 Side 2

3 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Godkendelse af dagsorden. Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, at dagsordenen godkendes Beslutning Dagsorden godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Side 3

4 2 (Offentlig) Orientering om flygtningesituationen og integrationsindsatsen i Silkeborg Kommune Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Silkeborg Kommune modtager i øjeblikket et stort antal nye flygtninge. Integrationsrådet har i den forbindelse ønsket en orientering om den generelle integrationsindsats i Silkeborg Kommune samt om indsatsen rettet mod de mange nye flygtninge i kommunen. Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, - At orienteringen tages til efterretning og - At Integrationsrådet drøfter om de mange nye flygtninge giver anledning til nye initiativer fra Integrationsrådet Beslutning Orienteringen blev taget til efterretning. Indsatsen blev drøftet og Integrationsrådet opfordrede bl.a. til at gøre en ekstra indsats for at imødegå nogle af de latente konflikter der kan ligge mellem nogle af de etniske grupperinger, herunder henledte rådet opmærksomhed på ikke at fastholde nogle af de tidligere sociale konflikter i den måde indsatsen tilrettelægges i integrationsteamet. Integrationsrådet støtter hensigten om at øge samarbejdet med frivillige og foreningslivet i den fremadrettede indsats. Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Side 4

5 Beskrivelse af sagen Silkeborg Kommune modtager i øjeblikket et langt større antal flygtninge end tidligere. I løbet af 2015 forventes op mod 750 nye flygtninge og familiesammenførte. For at vi kan tilbyde de mange nye borgere en god og sammenhængende integrationsindsats, er Integrationsteamet i Job og Borgerservice aktuelt i gang med at tilpasse organisationen og indsatsen. Parallelt med denne tilpasning er Integrationsteamet ligeledes ved at vurdere om der skal iværksættes nye initiativer der kan styrke den generelle integrationsindsats. På mødet vil leder af Social- og Integrationsafdelingen Mahds Larsen give en introduktion til integrationsområdet og indsatsen i Silkeborg Kommune, herunder også en orientering om nye indsatser og den aktuelle situation omkring de mange nye borgere. Side 5

6 3 (Offentlig) Valg af repræsentant til Rådet for etniske minoriteter Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Integrationsrådet skal vælge en repræsentant til repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter. Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, - At Integrationsrådet vælger en repræsentant til Rådet for Etniske Minoriteter for de kommende 3 år Beslutning Ivan Jovanovic blev genvalgt som Integrationsrådets repræsentant. Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Integrationsrådet skal vælge en repræsentant til repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter de kommende 3 år. Repræsentantskabet vælger hvert 4. år 5 medlemmer til Rådet for Etniske Minoriteter, som består af i alt 14 medlemmer. Repræsentantskabet mødes én gang årligt og næste møde er den 9. maj Rådet for Etniske Minoriteter Uddrag fra REM s hjemmeside: Side 6

7 Rådet for Etniske Minoriteter vejleder social-, børne- og integrationsministeren i emner, der omhandler flygtninge, indvandrere og integration. Rådet er endvidere initiativtager til andre aktiviteter og fyraftensmøder. Vi sidder med i en række udvalg og følgegrupper på integrationsområdet, kommunalt, nationalt og internationalt og påvirker og følger på den måde udviklingen på integrationsområdet. Endelig prøver vi at skabe nuancerede billeder af etniske minoriteter i medierne og søger at medvirke til at fremme et inkluderende samfund igennem høringssvar til love og bekendtgørelser, men også igennem læserbreve, kronikker og pressemeddelelser. Side 7

8 4 (Offentlig) Godkendelse af flyer til folketingsvalget i 2015 Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Godkendelse af Integrationsrådets flyer til folketingsvalget i 2015 Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, at forslaget til Integrationsrådets flyer godkendes og at Integrationsrådet drøfter hvornår og hvordan flyeren skal uddeles, samt om der skal iværksættes initiativer i forbindelse med et kommende valg Beslutning Flyer blev godkendt med en enkelt tilføjelse: Du får din stemmeseddel udleveret, når du har afleveret valgkortet og oplyst din fødselsdato. Flyeren sendes til tryk og uddeles efterfølgende på strategiske steder som bibliotek, borgerservice, etniske foreninger, skoler, faglige organisationer. Når valget er udskrevet tager formanden i samarbejde med sekretariatet initiativ til at uddele flyeren. Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Med henblik på at styrke nydanskeres valgdeltagelse i Silkeborg Kommune har kommunikationsafdelingen udarbejdet en flyer til Integrationsrådet til omdeling i forbindelse med det kommende folketingsvalg. Flyeren indeholder både en kortfattet vejledning til hvorfor det er en god ide at stemme til valget og hvordan en valghandling foregår. Side 8

9 Bilag Integrationsråds flyer til Folketingsvalg ( EMN ) Side 9

10 5 (Offentlig) Orientering om Integrationsrådets frivillige rådgivning Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Integrationsrådet har planlagt at etablere en frivillig rådgivning for flygtninge i Silkeborg Kommune. Den frivillige rådgivning skal supplere Integrationsteamets åbne rådgivning. Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, at orienteringen tages til efterretning Beslutning Laura orienterede om rådgivningen. Integrationsrådet besluttede at opfordre andre ressourcepersoner til at være en del af rådgivningen. Sekretariatet samler op på dette. Rådgivningen skal løbende samle op på hvilke behov de oplever fra de borgere der opsøger rådgivningen. Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Integrationsrådet har besluttet at etablere en frivillig rådgivning for flygtninge i Silkeborg Kommune. Rådgivningen etableres som et supplement til Integrationsteamets åbne rådgivning. Side 10

11 I første omgang holder Integrationsrådets frivillige rådgivning åbent hver 2. torsdag i tidsrummet i et lokale på rådhuset. På mødet vil Laura Jensen orientere nærmere om rammerne for den frivillige rådgivning. Side 11

12 6 (Offentlig) Drøftelse af lokaleudfordring i sommerperioden for 'Idræt uden grænser' Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume De lokaler og udendørsarealer som normalt er stillet til rådighed for Idræt uden grænser er ikke tilgængelige i sommerperioden. Integrationsrådet skal drøfte alternative løsninger i sommerperioden. Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, at sagen drøftes Beslutning Integrationsrådet drøftede sagen og kom med forslag til hvilke mulighed Idræt uden grænser kan afsøge. Derudover laver sekretariatet en forespørgsel hos kultur og Fritid om mulighed for at låne lokaler. Integrationsrådets opfordrede desuden Idræt uden grænser til at lave et budget til deres aktiviteter og materialer. Integrationsrådet er generelt positive overfor at støtte Idræt uden grænser, men gør opmærksom på at der er et begrænset budget. I sammenhæng med det foregående punkt opfordrede Integrationsrådet til, at der bliver gjort mere for at synliggøre nogle af de mange frivillige initiativer der i kommunen som bl.a. sigter på understøtte nydanskeres integration. I første omgang er der mulighed for at poste de forskellige tiltag via Facebooksiden. Almira Jovanovic er administrator på siden. Ej til stede, Tidligere beslutninger Side 12

13 Sagen Beskrivelse af sagen De lokaler og udendørsarealer som normalt er stillet til rådighed for Idræt uden grænser er ikke tilgængelige i sommerperioden. Integrationsrådet skal drøfte alternative løsninger i sommerperioden. Inden mødet Integrationsrådets møde afsøges muligheden for at benytte Lunden i sommerperioden. Side 13

14 7 (Offentlig) Orientering om Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning af businesscase "Ud af ensomhed - ind på det danske arbejdsmarked Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Arbejdsmarkedsudvalget har på sit møde den 13. april godkendt businesscase for projekt Ud af ensomhed ind på det danske arbejdsmarked efter høring i Integrationsrådet. Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, at orienteringen tages til efterretning Beslutning Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Arbejdsmarkedsudvalget har ønsket et projekt, der skal mindske ensomhed blandt nytilkomne mandlige flygtninge. Socialsektionen har udviklet en businesscase for et projekt, der skal mindske ensomhed i målgruppen via et styrket netværk og samtidig øge deltagernes tilknytning til det danske arbejdsmarked. Businesscasen blev efter drøftelse på Arbejdsmarkedsudvalgets møde 2. marts sendt i høring i Integrationsrådet, som drøftede forslaget på sit møde 4. marts. Integrationsrådets høringssvar blev taget til efterretning. Side 14

15 Rådgivning fra Integrationsrådet Integrationsrådets medlemmer havde følgende bemærkninger til projektforslaget: Unge nytilkomne flygtninge kan have stor gavn af højskoleophold med henblik på at skabe et netværk med andre unge danskere Arbejdsgiverne kender for lidt til, hvilke kompetencer de nytilkomne flygtninge kommer med. Der kunne i den forbindelse tænkes i at lave arrangementer som imødekommer dette f.eks. i form af et jobdatingarrangement eller lignende. Brug af mere uformelle/uforpligtende mentorer (fx lokale iværksættere) som kan være en slags personlig rådgiver/sparringspartner. Brug for hurtig afklaring af sociale og faglige kompetencer er vigtig for den gode og hurtige integration Mere styrende og forpligtende indsatser for nytilkomne borgere Fortsat stort fokus på sproget. Hvis der er brug for efteruddannelse er sproget meget Afgørende Frivilligcentret som base for forskellige netværksgrupper der kan have forskelligt indhold (arbejdsmarked, unge, børn/familie mm) Inddrage dem som det handler om, med henblik på at få afdækket hvilke barrierer de ser i forhold til at komme ud på arbejdsmarkedet. Integrationsrådets rådgivning følger helt tankerne bag projektet, hvor tidlig indsats, hurtig afklaring og en styrket mentorindsats er centrale elementer. Projektets indhold vil blandt andet bestå af en række konkrete aktiviteter, hvor blandt andet uformelle arrangementer med virksomheder og forskellige frivillige tilbud tænkes ind. Side 15

16 8 (Offentlig) Orientering om Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning af retningslinjer for etableringsstøtte til nyankomne flygtninge Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Arbejdsmarkedsudvalget har drøftet retningslinjer for etableringsstøtte til nyankomne flygtninge på sit møde 5. januar Efterfølgende er retningslinjerne sendt til høring i Integrationsrådet, som har behandlet oplægget på sit møde 4. marts Arbejdsmarkedsudvalget besluttede efterfølgende på deres møde 13. april 2015 de endelige retningslinjer for etableringsstøtten. Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, At orienteringen tages til efterretning Beslutning Integrationsrådet tog orienteringen til efterretning. Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Arbejdsmarkedsudvalget har drøftet retningslinjer for etableringsstøtte til nyankomne flygtninge på sit møde 5. januar Efterfølgende er retningslinjerne sendt til høring i Integrationsrådet, som har behandlet oplægget på sit møde 4. marts Arbejdsmarkedsudvalget besluttede efterfølgende på deres møde 13. april 2015 at følge indstillingen om at etableringsstøtte til nyankomne flygtninge godkendes og udgøres af: Side 16

17 Følgende takster: Ægtepar/samlevende kr. Enlig med barn kr. Enlig uden barn kr. Ung over 18 år, der bor hjemme kr. Barn over 2 år kr. Barn under 2 år kr. At alle familier/enlige får udleveret en computer. At der gives tilbud til familier/enlige om at hente en brugt, repareret cykel hos Kirkens Korshær. Samt at udbetaling af etableringsstøtte først sker, når borgeren har et eksisterende hjem. Dertil besluttede udvalget at der skal gives kr som en startpakke til køkkenudstyr, pr. husstand. Side 17

18 9 (Offentlig) Orientering om temamøde om beskæftigelsesmål 2016 Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: MOD Resume Arbejdsmarkedsudvalget afholdt den 14. april 2015 temamøde med samarbejdspartnere og interessenter på beskæftigelsesområdet med det formål at udvikle ideer til beskæftigelsesmål for Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, At orienteringen tages til efterretning Beslutning Laura orienterede om processen. Idekataloget fra temamødet som omhandlede den fremadrettede integrationsindsats medsendes referatet. Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Arbejdsmarkedsudvalget afholdt den 14. april 2015 temamøde med samarbejdspartnere og interessenter på beskæftigelsesområdet med det formål at udvikle ideer til beskæftigelsesmål for Integrationsrådet var repræsenteret på mødet. Laura Jensen orienterer fra mødet Side 18

19 Side 19

20 10 (Offentlig) Til orientering Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: EMN Indstilling Sekretariatet indstiller til Integrationsrådet, - At eventuelle punkter tages til efterretning Beslutning Taget til efterretning Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Side 20

21 Side 21