Kære ledere og forældre

Transkript

1 Kære ledere og forældre I har valgt at tage mod den spændende udfordring, det er at være vært for en af de mange Grupper af udenlandske spejdere, der deltager på Blå Sommer Et besøg, der kan give jer og jeres gæster en rigtig god international oplevelse og langvarige venskaber. Internationalt Udvalg under Blå Sommer 2004 (INTU) valgt at lave denne lille guide, som hjælp til jeres planlægning af besøget. Vi er sikre på I med omtanke vil gøre jeres bedste for at vores gæster for en god oplevelse. Vi ved godt det ikke er muligt at læse sig til alt, men vi tror på, at den viden og de gode råd, der følger på de næste sider, kan være med til, at både l og jeres gæster får det størst mulige udbytte af besøget. Guiden er tænkt som en hjælp til jeres Gruppe, både før og under lejren, og til de familier, der skal have en udenlandsk spejder boende nogle dage efter lejren. Har I spørgsmål efter at have læst guiden, er I meget velkomne til at kontakte personerne på listen nedenfor. God fornøjelse! Jeppe Axelsen og Stine Nielsen Internationalt Udvalg, Blå Sommer 2004 Side 1 af 10

2 Generelt Uanset om jeres venskabsgruppe kommer fra Malmø, Polen eller Ghana, er mange ting i den danske hverdag fremmede for disse spejdere. Det skyldes, at vi kommer fra forskellige kulturer (eksempelvis sprog, kostvaner, religion, normer og værdier) - og det er tit disse forskelligheder, der gør den internationale oplevelse spændende. Der kan dog let opstå misforståelser og problemer, hvis vi ikke tager højde for disse forskelligheder. Venskabsgruppen er her først og fremmest for at opleve en dansk Blå Sommer, Danmark og det danske samfund. Alligevel er der en række hensyn, I bør overveje. Internationalt Udvalg (INTU) Internationalt udvalg vil hjælpe med stort og småt ve drørende de internationale deltagere på lejren. Vi i INTU s forventer dog at I skal have den direkte personlige kontakt med den internationale gruppe før, under og efter Blå Sommer 2004 med hensyn til aktiviteter, livet under lejren og alle de mange spørgsmål der kan være når man kommer som fremmed til Danmark. Vi vil sikre at I får de informationer I har brug for, for at kunne støtte jeres venskabsgruppe bedst muligt. Al kommunikation sendt direkte til de udenlandske Grupper fra Blå Sommers side bliver også sendt til jer, så vi sikrer at I har de samme informationer om lejren som den udenlandske gruppe har. Sprog At vi ikke taler samme sprog, kan på forhånd virke som et problem, men med fingersprog, tegn, leg osv. kan man tit komme langt. Hovedsprogene på Blå Sommer 2004 er dansk og engelsk og det er et krav til de udenlandske grupper at de kan kommunikere på engelsk. Det kan godt være at ikke alle spejderne i den udenlandske gruppe kan kommunikere på engelsk, og det samme gælder sikkert i den danske Gruppe. Det kan I f.eks. komme udenom ved at medbringe en flipover eller andet hvor der kan tegnes og fortælles, og hvor I kan samles om fælles beskeder. Side 2 af 10

3 Snak Sammen Samtale fremmer forståelsen. Det er vigtigt at få afklaret holdninger. Har I forskellig holdning til hvordan I gør forskellige ting kan det ende i konflikter. Vi har nedenfor beskrevet nogle af de ting der kunne være vigtige at afklare inden lejren eller lige efter lejrstart både internt i Gruppen og med venskabsgruppen. Emner: - Mad (andre kulturer spiser måske noget andet end danskere f.eks. ikke svinekød). - Religion (bordbøn, morgensamling, søndagsgudstjeneste). - Sengetider (hvornår står I op og hvornår er der ro). - Traditioner (flagning, morgenparade, telteftersyn). - Påklædning (bare maver, synlige piercinger). - Tid (for os danskere er tid ofte meget præcist. Vi mødes kl og ikke 12.03). - Mad over bål (vi laver mad over bål hvad gør den udenlandske gruppe?). - Pioner (vi bygger selv vores køkken og spisebord af rafter). - Telt (vi sover på jorden i telte som vi selv har med og slår op). - Bad og toilet (der er masser er koldt vand som hentes fra fælles vandhaner). - Badning (der bliver formodentlig nogle vandaktiviteter så husk badetøj). - Home Hospitality (har I tænkt jer at tilbyde det efter lejren? ). - Drenge og piger (DDS er et fælles korps det er det måske ikke i venskabsgruppen). - Alkoholdning (hvornår, hvor meget). NB! Læs også Blå Sommers holdning til alkohol. I kan tage udgangspunkt i et dagsprogram og et ugeprogram: - Hvornår står vi op? - Hvad skal vi have til morgen mad? - osv. Pas på at I ikke gør som I plejer. Få jeres venskabsgruppe med så de kan komme med nogle af de ting som de plejer at gøre. Giv gerne venskabsgruppen valgmuligheder - mange er ofte for høflige til at sige nej tak, til noget de ikke bryder sig om. Side 3 af 10

4 Kommunikation Kommunikation via er svært. Skriv meget præcist. Når du modtager spørgsmål som du ikke lige kan svare på så send straks et svar tilbage om at der lige går et par dage inden det rigtige svar kommer. Så ved den anden part at spørgsmålet er modtaget. Det er en god ide at få venskabsgruppen til at gøre det samme. Forsikring Alle kan komme til skade, eller komme til at gøre skade på andre. Hvis uheldet skulle være ude, er det vigtigt, at venskabsgruppen er dækket af en ulykkes - og rejseforsikring. Borgere i de nordiske lande og lande i EU er normalt dækket af hjemlandets sygeforsikring, men under alle omstændigheder er det vigtigt, at I undersøger, hvordan jeres venskabsgruppe er dækket af forsikring. Blå S ommer har tegnet en ansvarsforsikring men grupper og venskabsgrupper skal selv sørge for en ulykkesforsikring. Økonomiske forhold De økonomiske forhold hos jeres venskabsgruppe kan være forskellige fra det danske velfærdssamfund. Dette gælder særligt i fo rhold til venskabsgrupper fra Østeuropa og fra lande som vi vil karakterisere som ulande. De har måske ikke særligt mange lommepenge med, og det er derfor vigtigt, at I afklarer dette med venskabsgruppen. F.eks. om I skal hjælpe med at betale for en is i ny og næ - i det omfang I og jeres venskabsgruppe finder det passende. I denne forbindelse skal det nævnes, at alle udenlandske grupper selv har tilmeldt sig Blå Sommer og selv har finansieret opholdet - der har ikke været nogen økonomisk tilskudsordning til grupperne, som der har været på tidligere korpslejre. Side 4 af 10

5 Før Lejren Mange ting på Blå Sommer 2004 bliver anderledes end vi er vant til i forhold til tidligere korpslejre - og det kan være meget anderledes for jeres venskabsgruppe. Lejrens hjemmeside ( bliver løbende opdateret med information omkring lejren på både dansk og engelsk. Der kan stadig være et behov for at forklare selve temaet med lejren Vi tester ideen og hvad det indebærer af ak tiviteter, mad osv. Det er en god ide at forklare hvordan lejren er opbygget med klynger, byer, centralt torv, aktivitetsområde (experimentariet, expeditionen) osv. Før lejren kan I med fordel skrive sammen. Fortæl om jeres gruppe, hvor mange I er og i hvilke aldersgrupper, gruppens aktiviteter, spejdernes hverdag, programmet for venskabsgruppens besøg - er der nogle ting de gerne vil se i Danmark? Har I en hjemmeside, så giv venskabsgruppen adressen, så de kan se hvem I er... skidt med at den er på dansk. På den måde er I ikke fremmede over for hinanden, når I mødes, og venskabsgruppen og I er forberedte på de oplevelser der venter. Visa Jeres venskabsgruppe skal måske have hjælp for at få visa til Danmark. Det vil vi meget gerne informeres om og hjælpe j er med i Internationalt Udvalg. Swopping Bytning af f.eks. mærker, duelighedstegn, tørklæder er meget populært hvor spejdere af forskellige nationaliteter er samlet. Sørg derfor for at jeres spejdere (både danske og udenlandske) har ekstra mærker med og ha v evt. et par ekstra tørklæder med i gruppen. Mærkerne behøver ikke være helt nye og aktuelle, det kan sagtens være nogle fra divisionssommerlejren for år tilbage. Lejrudstyr Det kræver almindeligt lejrudstyr at deltage i lejren. Telte og lejrudstyr er et must og det er vigtigt, at venskabsgruppen gøres dette klart. Såfremt venskabsgruppen ikke selv kan medbringe dette kan det lejes af DDS (men det er dyrt). Måske kan I hjælpe med at skaffe udstyret, fra jeres egen eller nabogruppen (prøv evt. at låne fra grupperne fra de andre korps i byen). Soveposer, underlag, varmt tøj, regntøj og gummistøvler er også vigtige ingredienser for en succesrig Blå Sommer - derfor er det vigtigt, at I tjekker, om alle i venskabsgruppen har disse ting med. Transport Jeres venskabsgruppe skal selv sørge for transport til og fra Danmark (helt til Stevninghus). I kan evt. være behjælpelige med transporten inden for landets grænser med kort, rutebeskrivelser eller bus/togtider. Det er i begrænset omfang muligt for de internationale deltagere at køre med fællestransporten. De skal skrive det på deres Side 5 af 10

6 tilmeldingsblanket og meget gerne kontakte os i INTU eller vores administrationsudvalg (ADU) i god tid inden lejren. Læs mere herom på hjemmesiden. Side 6 af 10

7 Under lejren Der er mange muligheder for at lave fælles aktiviteter i "klyngen" - lave mad sammen, lejrbål osv. Kontakt de øvrige danske grupper i "klyngen" og hør om deres forventninger til at bo sammen med jeres venskabsgruppe. I kan evt. opfordre jeres venskabsgruppe til at forberede et lejrbål for hele "klyngen", som de ville gøre det hjemme. Forklar hvad der sker hele tiden og vær sikker på at venskabsgruppen forstår hvad der sker. Forklar også løbende om dagligdags ting - hvordan bruges toiletterne, hvordan bruges badet, hvor købes der ind osv.. Lad venskabsgruppen være med til at bygge lejrpladsen op, de har sandsynligvis andre traditioner og måder - I kan lære af hinanden. Det kan lyde banalt med disse spørgsmål, men det kan være nødvendigt at være sikker på at der er fuld forståelse for disse ting. Sikkerhed Der er et sikkerhedsudvalg som har gjort meget for at vi alle får en god og sikker lejr. I skal afklare nogle ting inden ulykken måske sker: - Hospital. Der kan være nogle der kommer til skade. Sørg for at der altid følger en dansk leder med til skadestuen/hospitalet. - Bankboks. Jeres venskabsgruppe har måske penge, pas, visa og/eller flybilletter der skal opbevares på betryggende vis eller og som ikke kan holde til en uge i regnvejr. Der vil blive et sted hvor disse ting kan deponeres sikkert under hele lejren. INTU vil være behjælpelig med dette under lejren. Besøgsdag Vi skal nok ikke regne med at Bakumbas mor fra Ghana kommer forbi på besøgsdagen. Jeres venskabsgruppe har måske brug for hjælp til at arrangere deres dag til f.eks. udflugter eller gruppens egen dag. INTU kan måske hjælpe. Internationale medarbejdere I hver underlejr er der mindst en fast tilknyttet International Medarbejder. Vedkommende, som I kan få fat på i byens Information, vil være behjælpelig med ting i dagligdagen, der har med jeres venskabsgruppe at gøre. I skal henvende jer i Informationen i underlejren. På Aktivitetsområdet er der et internationalt telt hvor I kan få ekstra hjælp, som f.eks. tolkning, hjælp til at bekræfte billetter, ændring af billetter, visa mm. og alle de ting som ikke kan løses i underlejren. Side 7 af 10

8 Efter lejren Hvis I har haft en god oplevelse sammen med jeres udenlandske venskabsgruppe, kan I være sikre på, at venskabsgruppen skriver til jer og siger "tak for sidst". Skriv igen og hold gerne kontakten ved lige, så har I alle tiders chance for at etablere et godt venskab med den udenlandske gruppe - som måske kan blive jeres permanente venskabsgruppe? Home Hospitality Afklar med venskabsgruppen helt nøjagtigt fra hvornår til hvornår, der ønskes Home Hospitality efter lejren. Hvis jeres venskabsgruppe kommer fra et land, hvor man skal have visum for at komme ind i Danmark, er det vigtigt at der er overensstemmelse mellem datoerne for opholdet i Danmark, visum og flybilletter. Ellers kan der opstå problemer ved ind- og udrejsen til/fra Danmark. Under Home Hospitality er det vigtigt, at I planlægger hvor og hvornår, der er fælles arrangementer, og afgang til hvad hvornår. Vær opmærksom på at de udenlandske spejdere sikkert gerne vil mødes under Home Hospitality - det er jo fremmede situationer for det meste, og de vil gerne mødes og udveksle oplevelser. Hvordan skal gæsterne bo Når I planlægger hvor de udenlandske spejdere skal bo, så overvej om det er muligt at indkvartere dem to og to. Derved kan de hjælpe hinanden og gøre besøget nemmere for både dem og værter. Arranger gerne et møde inden Blå Sommer for spejdere og forældre og få i fællesskab afklaret forventninger til opholdet, udflugter, aktiviteter osv. Udflugter Tag kontakt til jeres lokale turistbureau, så I ved hvad jeres egn har af specialiteter og særkender. Husk dog at seværdigheder kan være mange ting - for nogle indlandsspejdere kan det være en kæmpe oplevelse at se havet osv. Tilrettelæg derfor besøget ud fra det I ved om de udenlandske spejderes hjemland. Spørg hvad de gerne vil opleve eller se, og om de forventer, I er med hele tiden! Og husk at alle er trætte oven på Blå Sommer, så sæt ikke for højt ambitionsniveau. Ældre spejdere vil sikkert gerne ud på egen hånd. Sørg derfor for at have bykort, køreplaner osv. Hjælp også med oplysninger om indkøbsmuligheder, og giv dem en seddel med navn og telefonnummer på en kontaktperson. Hjemmelivet Er besøget efter lejren kan I være sikre på, at de første ønsker gælder mad, bad og seng. Sørg for at det er muligt for de udenlandske spejdere at få vasket tøj, og spørg om der er noget ekstra tøj, de har brug for. Lad de udenlandske spejdere så vidt muligt deltage i familiens dagligliv, men vær klar over, at der er forskellige normer og kulturer, og det ikke altid er en selvfølge at tage del i f.eks. opvasken. Skal de udenlandske spejdere være alene hjemme så oplys om, hvilke regler der gælder. Er det OK at tage lidt mad i køleskabet, låne en cykel, tænde for fjernsynet osv. Udlever evt. også en nøgle. Side 8 af 10

9 Rejser den udenlandske spejder direkte hjem efter opholdet hos jer, så given madpakke med og evt. lidt slik eller frugt - det er altid rart med lidt fortæring under vejs. Husk, at de fleste gæster nok giver jer en lille opmærksomhed efter besøg et. Hvis I finder det passende, så giv også en lille gave, en lille ting der har tilknytning til jeres gruppe eller by. God fornøjelse! Side 9 af 10

10 Kontaktpersoner Medlemmer af Internationalt Udvalg, Blå Sommer 2004: Jeppe Axelsen, Stine Nielsen, Formand for Internationalt Udvalg, Blå Sommer 2004: Michael Graae, International medarbejder i Ilden: Ukendt International medarbejder i Havet: Sofie Krabsen International medarbejder i Himlen: Hanne Riber Larsen, hrl@dds.dk International medarbejder i Kloden: Anne Sandbeck, Anne-Sandbeck@post.tele.dk International medarbejder i Tiden: Mads Hegelund International medarbejder i Rummet (Seniorlejr): Kåre Poulsen Lea Andersen, lealaird@webspeed.dk Side 10 af 10