Grundejerforeningen Da~~~megirdskovcn

Transkript

1 Grundejerforeningen Da~~~megirdskovcn Navn og Hiernsted: 1 Foreningens navn cr: "Grundejerforeningen Dammegirdskoven" Foreningens 1i.jemsted er: Poulsker Sogn, Nexo Kommune, Bornholms Amt. Pligtigt medlemskab: 3 2 Ejer af grunde indenfor omridct Udeg~rclavcjen, Slrandmarksvcjen og Sommerodde. Nzrmere betegnet Fjzlstaunijn, Gadisill;, Kattogglan, Flzskatjivijn, Rokjinkan, Savnzbban og Kjoddtynjan. Formil: 5 3 Foreningens formil er at vasetage grundejesncs flelles interesses, navnlig for si vidt angir grundejernes fzlles rettigheder og forpligtelser med hensyn ti1 anlzg og vedligeholdelse af veje og lignende fzlles anliggender. Medlemmerne: 4 Foreningens medlemmer hzfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 5 Nir et medlem sxlger sin ejendom eller e-jerskabet pi5 anden ~nsde opharer kan medlemmet ikke gore krav pi foreningens evt. formue. Den nye ejer indtrzder med de samnle forpligtelser og rettigheder son1 den tidligere ejer. I tilfzlde af dgdsfald indtrzder arvinger som nyt medlem, med de sanlme rettigheder og forpligtelser. Ejerskifte skal meddeles ti1 formanden senest en mined efter overtagelse. Sker dette ikke, er det fortsat den tidligere ejer, der liiefier for alle forpligtelser. 6 Medlemskabet er personligt. Hver udmatrikuleret grund har kun en stemme. 5 7 Ti1 diekning af foreningens udgifter - her~~nder ogsa administration opkrreves et Arligt kontingent med en part per udinatrikule~.et grund.

2 Kontingentets stgrrelse fastsxttes hvert Sr af den ordinxre generalforsamli~~g. Det Srlige kontingent skal betales senest dell I. juni. Undlader et medlem at betale kontingenl ti1 liden, vil der blive prilignet et gebyr, som fiistszttes af generalforsamlingen. I forbindelse med bygnings~endringer - herunder opfgrelse, ombygning, udvidelse af sommerhuset, carporle 0.a. - skal ve-jene reetableres efter bestyrelsens skgn og pi bygherrens bekostning. 8 Ordinaer generalforsamling afl~oldes hvert Sr i priske-i1ge11 pi Bornholm. Generalforsamlinger indvarsles af bestyrelsen med mindst 14 clages varsel, ved skriftlig meddelelse ti1 hvert medlem efter den opgivne adresse. Indvarsling skal - udover revideret regnskab og budget for indevxrende Sr - indeholde oplysning om de forslag, der skal ti1 behandling. Kun disse forslag kan komme ti1 behandling pi generalforsamlingen. Forslag fra ~nedlemmer skal for at ko~nme ti1 behandling og i~fgvrelse pi den ordinaere generalforsamling vxre tilgset formanden skriftligt senest den 1. Februar. Medlemmerne legitimerer sig ps generalforsamlingen ved forevisning af indkaldelsen. 9 9 Generalforsamlingen es foreningens hp-jeste myndighed. Generalforsamlingen traeffer rned fuld bindende virkning for ethvert medlem alle bestemlnelser med hensyn til: A: Anlzg, drift og vedligeholdelse af veje og stier i omridet B: Anlicg, drift og vedligeholdelse af foreningens evt. tilharendc fie1 les areal. C: Stgrrelsen af det irlige kontingent PS den ordinxre generalforsamling gennenlf01.e~ f#lgende: Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed siden seneste ordinzre generalforsamling. 3. Forelxggelse af det reviderede regnsk~lb, fol- del foregiende ir, ti1

3 godkendclse. 4. Behandling og evt. vedtagelse af indko~nne forslag. 5. Vedtagelse af budget og kontingent for indev~~rende ir. 6. Valg af bestyrelsesn~edlemn~er. PA stiftende generalforsamling v~elges 5 medlemmer, del-efter afgir efter tur 2 inedlelnmer i lige Sr og tre i ulige fir. Valg af 2 suppleanter. 7. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. 8. Eventuelt. Referat af generalforsai~~lingens beslutninger udsendes sammcn med opkrxvning af il-ets kon~ingenl. Eks traordinxr Generalforsaml ing: 3 11 Ekstraordinzr general forsanlling afholdes, sil'reml dette besluttes af et silnpelt flertal pi en ordinzr generalforsamling, ellcr hvis et flertal af bestyrelsen beslutter dette, eller sifremt rnindst 1/10 af medlemmerne forlanger dette og retter en skriftlig aninodning ~ned angivelse af dagsorden ti1 formanden. En ekstraordinzr generalforsamling skal afholdes pi Bornholm senest 60 dage efter anmodningens modtagelse. Afstemninger: 5 12 Generalforsaninge afgor alle beslutninger ved simpel stemlneflei.hed blandt de fremmodte medlemmer. Stir stem~nerne lige er forslaget forkastet. Alle afstemninger sker ved hindsoprrekning nledmindre blot et ~nedlem forlanger skriftlig afstemning. Hver udnlatrikuleret grund har 1 stemme. Ejes et hus eller grund af flere personer har det pigxldende hus eller grund stadig kun 1 stemme. Steinmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagl De pi enhver generalforsamling fgrte forhandlinger og vedlagne beslutninger indf~res i forl~andlingspsotokollcn, der ~~ndcrskrives af ~n@dets dir.igcnt og ;if de tilstedevzrende bestyrelsesinedlemmer Ved forslag 0111 xndring af foreningens vedltegtes besteinnles, a( minds1 213 dele af de sternmeberettigede er ti1 slede, og at alle zndringer vedtages med mindst 213 dele at' de afgivne stemmer. Er det fornodne antal sternmeberettigede medlemme~ ikke rngd~, udg{llr

4 fol-slagel af dagsordenen, og en ny generalforsamling indvarsles hi~rtigst muligt og senest 30 dage efter ved skrifllig ineddelelse ti1 samllige medlemmer ined 14 dages varsel og med angivelse af detlde forslag des herefter alene kan komme ti1 behandling. En sidan ekstraordin~es generalforsamling augs forslagel ilanxct det fre~nmaidte antal medleinmer. For vedtagelsen krxves dog, al mindsl 213 dele aide medlemmer stelnmer for forslaget Bestyrelsen bestir af 5 medlcn~mcr Kun medleinmer af foreningen kan vxlges ti1 bestyrelsen eller suppleanter 0.a. med tilknytning ti1 foreningen. Samtlige valg gzlder for 2 Sr, siledes at bestyrelsen afgir cfter tilr 2 medlemmer i lige ir og 3 medlenln~er i ulige ir. Genvalg kan finde sted. Valg af revisorer 3 16 Der vzlges 2 revisorer, der ikke samtidigt ma vase mcdlemmer af bcs1y1-clsen Revisorer afgsr hvert Sr Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen $ 17 Bestyrelsen konstituerer sig 4elv mcd li,rm:rnd, n:ehtformand, ka\sere~ og sekretzr. Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden. Besty~.clben afl~oldes mgde ss ofte det findes nfldvendigt og fgrer protokol over bextyselhens forhandlinger og beslutninger. Direkte udgifter ved hvervels udfgrelse er bestyrelsen berettigct ti1 at refunderet af foreningens kasse, i Ovrigt i hcnhold ti1 vedtaget budget ph ordinittr generalforsamling. Foreningens interesser varetages af bestyrelsen, der tegnes af formand og et andet bestyrelses~nedlem i Sxllesskab.

5 3 18 Foreningens regnskabsir er kalenderiret. Hvert ir ti1 generalforsarnlingen udarbejdes driftsregnskab og balance for forrige ir samt budget for indevzrende ir ti1 vedtagelse Foreningens midler indszttes i en bank, sparekasse eller pi en girokonto, pi Bornholm. Ophzvelse af foreninnen 3 20 anskes foreningen ophrevet krzves det, at 213 af samtlige medlemmer stemmer herfor. I tilfzlde af foreningens ophzvelse vil en evt. formue blive fordelt ti1 medlemmerne efter fradrag af omkostninger ti1 samme. Siledes vedtaget pi stiftende generalforsamling torsdag den 1. april 1999 Snogebzk Kro, Snogebrek, 3730 Nexo. Dirigent: Niels-Jorgen Lindberg / Bestyrelse: n Formand Nzst formand