Navision Stat 7.0. EFI Integration. Overblik. Side 1 af april 2015 ØS/ØSY/MAG
|
|
- Lotte Carlsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Side 1 af 27 Navision Stat april 2015 ØS/ØSY/MAG EFI Integration Overblik Introduktion Den offentlige inddrivelsesopgave blev samlet i Restanceinddrivelsesmyndigheden (RIM) under Skatteministeriet i I forbindelse med det lovforberedende arbejde blev nødvendigheden af at etablere en samlet IT-løsning fremhævet som en forudsætning for at kunne opnå den ønskede effektivisering. Den tekniske understøttelse af opgaven er nu realiseret med Et Fælles Inddrivelsessystem (EFI). Denne vejledning beskriver, hvordan du i Navision Stat 7.0 udsøger og overfører fordringer til SKAT for inddrivelse via EFI.
2 Indholdsfortegnelse Side 2 af 27 Overblik... 1 Introduktion... 1 Målgruppe... 3 Hvorfor er det vigtigt?... 3 Copyright... 3 Seneste ændring Roller... 3 Tekniske forudsætninger... 3 Opsætning... 4 Fordringstyper... 4 Inddrivelsesopsætning... 5 Rykkerbetingelser... 8 Kladdetyper... 9 Opgavekø Virksomhedsoplysninger Debitor stamkort Inddrivelseskladde Indberetning Inddrivelsesjournal Uddata Statusoversigt og håndtering i Inddrivelseskladde Henvisninger QR-kode... 27
3 Side 3 af 27 Målgruppe Denne vejledning henvender sig til brugere, der på vegne af fordringshaver arbejder med forfaldne tilgodehavender og overfører disse til SKAT for inddrivelse hos restanten (skyldner). Hvorfor er det vigtigt? Den automatiserede oversendelse af fordringer til SKAT for inddrivelse effektiviserer arbejdsgangen og sikrer korrekte regnskabsdata, hvad enten fordringen skal afskrives eller ej. Copyright En delmængde eller hele emner i teksten af denne dokumentation til Microsoft Dynamics NAV er blevet ændret af Moderniseringsstyrelsen Microsoft Corporation and Moderniseringsstyrelsen. All rights reserved. Seneste ændring Publiceret første gang: 5. november 2013 Seneste ændring: 30. april 2015 Roller I Brugervejledning til Brugeradministration kan du læse om rettigheder til EFI integrationen. Tekniske forudsætninger Navision Stats integration til EFI er en SFTP-gateway løsning, hvor visse tekniske forudsætninger skal være på plads. Hvis man ikke førhen har anvendt en teknisk løsning for overførsel af fordringer til inddrivelse, forudsættes det fra SKATs side, at man fra 1. september 2013 anvender EFI-portalløsningen for indberetning af fordringer. Det vil fremgå af det såkaldte Datablad udsendt af EFI, pkt. nr. 4: Systemaftale, med værdi Ja eller Nej, hvorvidt man anvender systemløsning eller portalløsning. Derfor skal man, for i Navision Stat overhovedet at kunne overføre fordringer via EFI, først og fremmest aftale med SKAT, at man ønsker at skifte til en system-tilsystem løsning. Henvendelse til EFI/SKAT skal i den forbindelse ske til fordringshaver-ic@skat.dk Hernæst skal man bestille en Virksomhedssignatur hos Dan-ID. Hvis man i forvejen er i besiddelse af en sådan Virksomhedssignatur, også kaldet et Virksomhedscertifikat, kan denne anvendes.
4 Se desuden EFI installationsvejledning for nærmere beskrivelse af den tekniske opsætning. Side 4 af 27 Opsætning Fordringstyper De fordringstyper, man måtte have noteret på det af EFI fremsendte Datablad, hentes ind i Navision Stat via Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender/Opsætning/Inddrivelse/ Fordringstyper, hvor du vælger handling MFFordringTypeHent i handlingsgruppen Generelt på fanebladet Handlinger Bemærk: Ovenstående bedes anvendt som tilslutningstest til EFI.
5 Side 5 af 27 Inddrivelsesopsætning I Navision Stat opsættes EFI under Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender/Opsætning/Inddrivelse/ Inddrivelse Opsætning. Oversigtspanel Generelt: Feltnavn Fordringshaver ID Fordringshaver Type System ID Fordringstype - Rente Fordringstype - Gebyr Fordringsart Anvendes af EFI til identifikation af fordringshaver. Værdi tages Datablad. Anvendes af EFI til kategorisering af type fordringshaver; for statsinstitutioner STA. Værdi tages fra Datablad. Anvendes af EFI til identifikation i systemet. Værdi tages fra Datablad. Feltet anvendes til angivelse af regnskabets typiske Fordringstype til Rente (opkrævningsrente) ved opslag i EFI Fordringstyper. Bemærk: For opsætning af fordringstype til hovedstolen (faktura) henvises til afsnit Inddrivelseskladde. Feltet anvendes til angivelse af regnskabets typiske Fordringstype til Gebyr (opkrævningsgebyr) ved opslag i EFI Fordringstyper. Her angives INDR, medmindre man specifikt aftaler andet med SKAT. INDR, som står for inddrivelse, er højeste niveau for fordringsarten
6 Bogføring tilladt status Minimumsværdi - Hovedfordring Nummerserie - FordringhaverRef Max. antal fordringer pr. indberetning og inkluderer dermed ligeledes alle andre tiltag: lønindeholdelse, modregning og/eller udlægsforretning. Status, hvor fordringen af systemet markeres til at kunne bogføres i Inddrivelseskladde. Man kan vælge mellem Godkendt eller Udført. Værdi Udført anbefales, idet denne status fortæller, at SKAT har overtaget inddrivelsesopgaven. SKAT inddriver ikke hovedfordringer under DKK 100, hvorfor denne værdi er indsat som standardværdi. Hvis hovedfordringen er under angivet minimumsværdi gives status Fejl på inddrivelseskladdelinjen. Underfordringer i Navision Stat kun opkrævningsrenter må gerne være under DKK 100, mens det pointeres, at gebyrer i Navision Stat altid betragtes som hovedfordringer, hvorfor disse ligeledes skal overholde minimumskravet. Der skal oprettes en nummerserie for værdi i felt FordringFordringHaverReference. Feltet anvendes til entydig identifikation af den enkelte fordring. Se endvidere pkt. Linjer under Indberetning. EFI kan modtage 1000 fordringer ad gangen, hvorfor denne værdi er indsat som standardværdi. Ved oversendelse af flere fordringer splitter Navision Stat automatisk afsendelsen op i portioner á max antal. Side 6 af 27
7 Oversigtspanel EFI Integration: Side 7 af 27 For opsætning af værdier under oversigtspanel EFI Integration henvises til dokumentet EFI installationsvejledning til nærværende version.
8 Side 8 af 27 Rykkerbetingelser Under Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender/Opsætning/ Rykkerbetingelser skal man definere, hvilke(n) kode(r) man ønsker at knytte til EFI-funktionaliteten: Feltnavn EFI Inddrivelse EFI Respitperiode Ved markering af dette felt benyttes rykkerbetingelseskoden til udsøgning af poster i inddrivelseskladden. Markeringen vil ligeledes sørge for markering i felterne Bogfør rente og Bogfør opkrævningsgebyr. Værdien i dette felt vil afgøre, hvornår en post udsøges i inddrivelseskladden. Den åbne debitorpost, der på anvendt rykkerbetingelseskodes øverste niveau har overskredet pågældende rykkers forfaldsdato med valgte antal respitdage, ex. 8D, vil blive udsøgt til inddrivelse. Bemærk: afmærkning af EFI Inddrivelse spærrer for rentenotaudstedelse generelt i regnskabet, da man ellers kan udstede rentenota med rente og/eller gebyr uden at bogføre disse beløb. For at både afsendelse samt senere bogføring og udligning af netop rente og/eller gebyr kan foretages korrekt i inddrivelseskladden, er det nødvendigt, at alle udstedte beløb rent faktisk er bogført.
9 Kladdetyper Under Afdelinger/Økonomistyring/Opsætning/Generelt/Finanskladdetyper opsættes inddrivelseskladden med type Indbetalinger og Side-id Det anbefales desuden at oprette et nyt kildespor, ex. kaldet INDDRIV for nemmere udsøgning af de i denne kladde bogførte poster: Side 9 af 27
10 Side 10 af 27 Opgavekø Kommunikationen med EFI foregår via SFTP med asynkrone kald, hvilket besværliggør processen, hvis man vælger den rent manuelle arbejdsgang. Det anbefales derfor at opsætte en opgavekø, som via en NAS-bruger (Navision Application Server) håndterer kommunikation med EFI. Dette gøres under Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Opgavekø/Opgavekøposter: For yderligere vejledning til opsætning af opgavekø/nas henvises til dokumentet EFI installationsvejledning.
11 Side 11 af 27 Virksomhedsoplysninger Under Afdelinger/Økonomistyring/Opsætning/Virksomhed/Virksomhedsoplysninger skal regnskabets SE Nr. være angivet på oversigtspanelet Generelt, da værdien herfra ligeledes anvendes i kommunikationen med EFI: Debitor stamkort For korrekt identifikation af skyldner/restant hos EFI skal det enkelte debitorkort først og fremmest være udfyldt med CPR-, SE- eller CVR-nr. Hvis det drejer sig om udenlandske personer, kan man udfylde felter for Alternativ Kontakt under oversigtspanel Betaling:
12 Side 12 af 27 Feltnavn EFI Alternativ Kontakt EFI Alternativ Kontakt Referencetype EFI Alt. Kontakt Reference EFI Alt. Kontakt Nationalitet Afmærk feltet for anvendelse af nedenstående felter. Hvis CPR-, CVR- eller SE-nr. er udfyldt fås fejl v/forsøg på afmærkning. Når feltet er afmærket og hvis CPR-, CVR- eller SE-nr. senere udfyldes, fjernes afmærkningen. Afmærkning af feltet betyder, at øvrige felter vedr. Alternativ Kontakt skal udfyldes for korrekt validering i Inddrivelseskladde. Herudover skal også Navn, Adresse, Postnr., By og Lande- /områdekode på oversigtspanel Generelt være udfyldt. Opslag i dette felt giver adgang til prædefinerede typer af alternative kontakt-/identifikationsfelter: Hvis man ønsker at anvende et internt nr., ex. debitornr., vælges AndenNoegle. Her skrives selve værdien af type valgt i forrige felt, ex. debitornr. (AndenNoegle). Ved opslag i dette felt angives restantens nationalitet ved indvælgelse af værdier fra Lande/områder. Bemærk: disse værdier skal overholde gældende ISOlandekoder. Bemærk: Ovenstående felter kan i ganske særlige tilfælde anvendes til overførsel af fordringer vedr. danske personer/virksomheder, men for korrekt identifikation af restant, skal man primært indhente oplysninger for udfyldelse af felterne CPR-, SE- eller CVR-nr., som for øvrigt er prioriteret i nævnte rækkefølge, hvis flere af disse felter skulle være udfyldt.
13 Side 13 af 27 Inddrivelseskladde Poster til inddrivelse udsøges i Inddrivelseskladde, sti: Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender. Eventuel rente knyttes til oprindelig debitorpost som underfordring og fremgår af efterfølgende kladdelinjer i umiddelbar forlængelse af hovedstolen. Gebyr behandles som selvstændig hovedstol, da forholdet mellem oprindelig hovedstol/debitorpost og gebyr ikke er én til én; et rykkergebyr udstedes pr. rykker, som kan indeholde flere debitorposter. Kun beløb vedr. bilagstyperne Faktura, Kreditnota, Rentenota og Rykker beregnes korrekt i Inddrivelseskladde; man skal altså selv sørge for udligning af eventuelle indbetalinger før udsøgning. Kreditnota kan naturligvis ikke oversendes til EFI, hvorfor en sådan vil blive valideret med Fejl; disse skal altså i princippet også udlignes før udsøgning, men vil kunne fremfindes og slettes i kladden efterfølgende. Hvis renter tilskrives i forbindelse med rykkerkørsler skal debitorposter udlignes/lukkes mest muligt allerede inden første rykkerudstedelse, da renter ellers ikke vil blive beregnet korrekt i senere udsøgning i Inddrivelseskladde. Det skal bemærkes, at inddrivelseskladden i Navision Stat anvendes til indberetning og ikke til regulering af fordringer. Regulering foretages via mail efter nærmere aftalt procedure med EFI/SKAT. Fra Moderniseringsstyrelsens side er der indgivet ønske om, at dette på sigt skal kunne lade sig gøre i EFI-portalen. Inddrivelseskladden skal bogføres i regnskaber, hvor selve retskravet overgår til SKAT. Bogføringen udligner oprindelige poster på debitor med selvvalgt modkonto. Da alle felter i kladden er låst for redigering, skal man forinden udsøgning sikre sig, at både nummerserie og modkonto er opsat. I staten anvendes konto 2295xx Tab på debitorer mv. som modkonto.
14 Side 14 af 27 Inddrivelseskladden har de fleste felter tilfælles med andre kladder, hvorfor kun de væsentligste felter herudover beskrives. Feltnavn EFI Status EFI Fordringsart EFI Fordringstype EFI InddrivelseFordringId EFI InddrivelseHovedFordringId EFI Stiftelsesdato Feltet kan antage følgende værdier Fejl (NS) Valid Godkendt Sendt Modtaget Sagsbehandles Afvist Udført Slettes Fejl (EFI) Statusværdier og deres betydning gennemgås nærmere i afsnit Statusoversigt og håndtering i Inddrivelseskladde. Værdien tages fra Inddrivelsesopsætning. Når linjen vedrører rente eller gebyr tages værdien fra Inddrivelse Opsætning. Når linjen derimod vedrører hovedstolen (faktura), anvendes den værdi, der måtte være opsat på den aktuelle kladde. Se desuden Kladdeopsætning senere i afsnittet. Værdien gives ved retursvar/kvitteringsfil fra EFI. Værdien gives ved retur/kvitteringsfil fra EFI og viser renten som underfordring og dennes tilknytning til hovedfordringen. Den dag gælden er stiftet, i Navision Stat lig
15 Bogføring tilladt med Bilagsdato. Alt efter valgt statusværdi i Inddrivelse Opsætning markeres feltet, hvorved der åbnes for bogføring af kladdelinjen. Side 15 af 27 Handlingsbåndets faneblad Handlinger, Handlingsgruppe Funktion: Handling Lav forslag Godkend Udlæs Godkend og Udlæs Forespørg status Forespørg status pr. fradato Ret bogføringsdato Håndter linjer med lukkede poster Valider kladde Handlingen udsøger åbne debitorposter, der er modne til inddrivelse jf. opsætning af rykkerbetingelse knyttet til debitorkortet. Hvis værdi er forskellig fra <blank> i felt Afvent medtages debitorposten og evt. tilhørende renteposter ikke i udsøgningen. Før en inddrivelse kan sendes/udlæses, skal status være Godkendt. Handlingen udlæser alle poster med status Godkendt. Du kan godkende og udlæse posterne i samme proces. For at modtage endelig besked fra EFI om at SKAT har overtaget inddrivelsesforretningen, skal man forespørge på inddrivelsespostens Status. Dette kan gøres pr. kladde, via nærværende menupkt. Ligeledes kan man forespørge på Inddrivelsespostens status pr. fradato. Hermed fås alle posters statusskift fra valgt dato. Er en periode lukket, kan posterne i inddrivelseskladden først bogføres, når bogføringsdatoen er rettet. Bilagsdatoen kan ligeledes rettes i denne kørsel. Bemærk: Kørslen retter hele oversigten, hvorfor du først skal filtrere din oversigt på værdien for Bogføring tilladt status jf Inddrivelsesopsætning, typisk Udført. Denne handling anvendes, hvis debitorposten efter udsøgning i Inddrivelseskladde, men før bogføring af samme, er blevet lukket på anden vis, og posten dermed skal fjernes fra inddrivelseskladden. Husk herefter, at orientere EFI/SKAT om regulering af fordringen. Handlingen validerer de linjer, der ligger i inddrivelseskladden. Validering foretages automatisk ved udsøgning af inddrivelsesposter, hvorfor handlingen først skal anvendes ved validering af senere rettede data.
16 Handlingsgruppe Bogføring: Side 16 af 27 Handling Renummerér Bogfør Bogfør og udskriv Afstem Kontroller Hvis en linje har et forkert bilagsnr., eller der er spring i bilagsnumrene, vælges Renummerér for at indsætte korrekte bilagsnumre. Der foretages ikke automatisk renummerering ved bogføring. Anvendes til bogføring. Felt Bogføring tilladt skal være markeret, før bogføring kan lade sig gøre jf. Inddrivelsesopsætning. Anvendes til bogføring med samtidig udskrift af rapport. Felt Bogføring tilladt skal være markeret, før bogføring kan lade sig gøre. Punktet viser saldoen for alle konti, der er markeret til afstemning. Hvis du ønsker at kontrollere inddrivelsesposterne inden bogføring, kan du se eller udskrive en kontrolrapport. Handlingsbåndets faneblad Naviger, Handlingsgruppe Inddrivelse: Handling Kladdeopsætning Kladden opsættes individuelt med fordringstype til hovedstolen med opslag i EFI Fordringstyper: Hermed kan man oprette separate kladder for opdeling i fordringstyper på hovedstolen/fakturaen. Desuden har man mulighed for at anvende forslagsdimensioner/-dimensionsværdier fra modkonto
17 opsat på kladden i stedet for debitorpostens dimensioner. Hvis man vælger dette, anbefales det at afmærke felt Undlad dimensionsbogføring på debitor samlekontoens finanskontokort, oversigtspanel Bogføring. Denne indstilling sørger for, at alle lokale dimensioner bliver frasorteret ved bogføring. Side 17 af 27 Handlingsgruppe Linje: Handling Dimensioner Fejllog Note Vis indberetning Her ses dimensioner på inddrivelsesposten. Hvis en inddrivelsespost har status Fejl (NS) eller Fejl (EFI), ser du en nærmere beskrivelse af fejlen her. Hvis du ønsker at medsende en note med inddrivelsesposten, skal denne noteres herunder. Bemærk: noteoplysninger vil blive behandlet særskilt efter SKAT s overtagelse af fordringen, men før selve inddrivelsesforretningen sættes i gang. Med andre ord bliver fordringen sagsbehandlet hos SKAT, selvom man har modtaget status UDFOERT fra EFI. Noter skal derfor bruges med omtanke. Her gives oversigt over kommunikation med EFI for pågældende linje. Denne beskrives nærmere i afsnit Indberetning. Handlingsgruppe Konto: Handling Kort Poster Under dette punkt ses debitorkortet. Under dette punkt ses debitorposterne.
18 Side 18 af 27 Indberetning Nærværende afsnits beskrevne funktionalitet vedr. indberetning vil typisk blive opsat til afvikling i opgavekø, men gennemgås for de tilfælde, hvor man som bruger manuelt skal håndtere kommunikationen med EFI. Overordnet set er dette afsnits funktionalitet præget af tekniske udtryk, idet det med fuldt overlæg er valgt at videreføre feltnavne og begreber fra EFI-systemet. Under Afdelinger/Økonomistyring/Periodiske aktiviteter/tilgodehavender finder man Inddrivelsesindberetninger: Hvad enten man udlæser sine poster fra Inddrivelseskladde, spørger til status i samme eller beder om fordringstyper fra EFI (kun i opsætningsfasen eller ved nye fordringstyper), bliver der oprettet et separat kort, hvor hovedet består af tekniske felter, der viser overordnede oplysninger til brug for FTP-kommunikationen. Feltnavn Nr. Type Kladdetypenavn Løbenummer på indberetningskortet for entydig identifikation af indberetning. Hvilken type kommunikation med EFI man har anmodet om: MFFordringTypeHent, MFFordringIndberet eller MFKvitteringHent Medmindre anmodningen drejer sig om MFFordringTypeHent vil kladdetype fremgå.
19 Kladdenavn TransaktionIdentifikator TransaktionTid VirksomhedSENummerId ModtagFordringLeveranceId ModtagFordringAktionKode FordringHaverIdentifikator AktionStatusAendretDato FTPTransaktionsId SKATTransactionId EFI status.code0 EFI status.code1 EFI status.code2 EFI status.code3 EFI response.filename EFI error.code EFI error.message EFI error.resolution Heraf fremgår det, hvilken kladde anmodningen er foretaget fra. Nr. og regnskabsnavn aggregeret for identifikation af indberetning hos EFI. Tid for anmodning om transaktionen. Fordringshavers SE-nr. Samme værdi som Nr. til identifikation af leverance. Kode til indikation af handling hos EFI. Fordringshavers identifikator hos EFI jf. Opsætning. Feltet udfyldes med dato, men kun hvis man i Inddrivelseskladde bestiller status på fordringer med handling Forespørg status pr. Fradato. Systemmæssigt filnavn til indberetning givet af NS. Systemmæssigt filnavn til indberetning givet af EFI/SKAT. Statuskode i _0-filen. Filen hentes kun, hvis der ikke kommer en _1, _2, og _3 fil. Statuskode i _1-filen; ex. værdi File delivered to requested Backend System angiver, at EFI er anmodet om et retursvar. Backend System er blot en teknisk betegnelse for EFI som system. Statuskode i _2-filen; værdier som File accepted by MFFordringTypeHent, File accepted by MFFordringIndberet og File accepted by MFKvitteringHent angiver, at retursvaret er klar til afhentning hos EFI. Statuskode i _3-filen; værdi File exposed angiver, at retursvar er modtaget og at status på inddrivelsesposten i Navision er opdateret. Systemmæssigt filnavn til identifikation af modtagelsen. Hvis EFI sender en fejlbesked tilbage til Navision gives her type af fejl, ex: EFIBACKEND_SYSTEM_NOT_AVAILAB LE Selve fejlbeskeden fra EFI, ex: The requested Backend System does not answer. Fejlbeskeder givet her vil ligeledes fremkomme i inddrivelseskladdens fejllog. EFI kan angive et løsningsforslag til fejlen, ex: Side 19 af 27
20 EFI AdvisIdentifikator EFI AdvisTekst Invoker Fejl Invoker Status Linjer: Please try again or contact SKAT customer service if the problem continues. Element til at identificere en forretningsmæssig advis fra et servicekald. Elementet er typisk en kode, hvis aktuelle betydning er en del af beskrivelsen af funktionaliteten for den enkelte service. Element til at beskrive en forretningsmæssig advis fra et servicekald. Indholdet er typisk en tekst, der beskriver en advarsel fra en service. Hvis fejl optræder på invokeren, som er den webservice, der står for kommunikation mellem Navision Stat og EFI, gives denne her. Værdi File not found optræder typisk her, så længe retursvarsfil endnu ikke ligger klar hos EFI. Status på afsendelsen: Usendt Under afsendelse Afsendt - afventer retursvar Retursvar modtaget Modtager retursvar Annulleret Sidstnævnte status optræder kun, hvis indberetningen er blevet annulleret via handling Annuller indberetning. Funktionen beskrives senere i dette afsnit. Side 20 af 27 Feltnavn ModtagFordringAktionStatusKode EFI-status på en fordring kan være: MODTAGET; typisk status på MFFordringIndberet. Status fortæller, at fordringen er modtaget korrekt på EFI s FTPsite SAGSBEHAND; status ved MFKvitteringHent, hvis EFI skal håndtere sagen manuelt, ex ved oversendelse af PERSON, altså uden CPR-, CVR- eller SE-nr., men med Alternativ Kontakt Reference
21 FordringFordringArtKode FordringTypeKode FordringFordringHaverTekst FordringFordringHaverReference StiftelseDato AFVIST; status kan opnås i både MFFordringIndberet og MFKvitteringHent. Nærmere beskrivelse vil i så fald kunne ses i linjefelt ModtagFordringAktionAfvistText UDFOERT; typisk status på MFKvitteringHent. EFI kvitterer endegyldigt for overdragelsen af inddrivelsesforretningen fra fordringshaver til SKAT Arten, hvormed det bestemmes, hvordan EFI skal foretage inddrivelsesforretningen, typisk INDR. Værdi overføres fra Inddrivelseskladde, som igen får værdien fra Inddrivelse Opsætning. Værdi for bestemmelse af type af fordring overført fra kladde. Værdien i dette felt er den advisering restanten vil modtage vedr. fordringen. Navision vil automatisk generere værdier ift. hovedfordring/fordringstype: Hovedfordring/faktura: FAKTURA<fakturanr.> DEBITOR<debitornr.>, ex. FAKTURA 9842 DEBITOR Underfordring/rente: RYKKER<rykkernr.> FAKTURA<fakturanr.> DEBITOR<debitornr.>, ex. RYKKER FAKTURA 9842 DEBITOR Hovedfordring/gebyr: RYKKER<rykkernr.> DEBITOR<debitornr.>, ex. RYKKER DEBITOR Entydig reference til fordringshaver, i Navision Stat givet ved nummerserie opsat under Inddrivelsesopsætning. Stiftelsesdato for oprindelig post; svarer til Bilagsdato. Side 21 af 27
22 ForfaldDato SidsteRettidigeBetalingDato ValutaKode FordringAmount FordringPeriodeStartDate FordringPeriodeEndDate VirksomhedSENummerId PersonCivilRegistrationId ModtagFordringAktionStatusDato InddrivelseFordringId InddrivelseHovedFordringId ModtagFordringAktionId ModtagFordringAktionAfvistText ModtagFordringNoteTekst Forfaldsdato på fordringen. Svarer til forfaldsdato på fordringen. Valuta på fordringen. EFI kan i øjeblikket kun modtage DKK. Beløb på fordringen. Startdato for oprindelig salgstransaktion; svarer til Stiftelsesdato og dermed Bilagsdato. Slutdato for oprindelig salgstransaktion; svarer ligeledes til Bilagsdato. Restantens SE-nr. hentes fra Debitorkort. Bemærk: Hvis debitor-stamkortet i stedet indeholder CVR-nr., anvendes værdien i dette felt som SE-nr. Restantens CPR-nr. hentes fra Debitorkort. Bemærk: Feltet rangeres øverst af Navision Stat til brug for indberetning, hvorfor man ikke må udfylde CPR-nr. på debitorkortet, hvis restanten er et firma og SE-/CVR-nr. dermed skal anvendes i stedet. Tidskode fra EFI for ændring af status. Entydigt ID på den enkelte fordring hos EFI. Entydigt ID på den enkelte hovedfordring hos EFI. På hovedfordring svarer denne til InddrivelseFordringId, hvorimod den på en underfordring viser, hvilken hovedfordring den er underordnet. Unikt ID tildelt en indberettet fordringsaktion. Nødvendig af hensyn til at identificere ændringsaktioner, der vedrører den samme fordring. Hvis en fordring afvises, vil nærmere beskrivelse fremgå heraf. Hvis man knytter en linjenote til fordringen i Inddrivelseskladde, vil teksten fremgå heraf, men kun i MFFordringIndberet. Side 22 af 27
23 Handlingsbåndet faneblad Handlinger, handlingsgruppe Generelt: Side 23 af 27 Menupunkt Send til EFI Hent Status 1 Hent Status 2 Hent Status 3 Hent Status 0 Annuller indberetning Gentag indberetning Udføres normalt via Opgavekø/NAS; se afsnit Opgavekø. Kommandoen sender indberetningen til EFI. Invoker Status vil antage værdien: Afsendt - afventer retursvar. Udføres normalt via Opgavekø/NAS. Kommandoen spørger EFI om status på transaktionsid og anmoder hermed EFI om et retursvar. Udføres normalt via Opgavekø/NAS. Kommandoen spørger til retursvarets status på EFI s FTP-site. Udføres normalt via Opgavekø/NAS. Kommandoen henter retursvaret og opdaterer status i Navision. Udføres normalt via Opgavekø/NAS. Kommando udføres kun, hvis der ikke kommer en _1, _2, og _3 fil. Dette menupkt. annullerer indberetningen og sætter pågældende linjer i inddrivelseskladden til status Slettes uanset nuværende status. Man kan altså ligeledes slette kladdelinjer, der har status MODTAGET endsige UDFOERT hos EFI! Denne kommando skal derfor kun anvendes i ganske særlige fejlsituationer. Hvis man har modtaget fordringens beløb direkte fra skyldner og har bogført indbetaling og dermed lukket oprindelig debitorpost efter afsendelsen til EFI, henvises i stedet til handling Håndter linjer med lukkede poster, der automatisk vil fjerne posten fra inddrivelseskladden. I denne situation skal man efterfølgende huske at give særskilt besked om en sådan indbetaling/regulering til EFI/SKAT. Menupunktet gentager indberetning med nyt FTPTransaktionsId, men med samme Nr., hvormed EFI kontroller for evt. dobbeltforsendelse. Funktionen skal anvendes i tilfælde af status Fejl (EFI) i inddrivelseskladden, hvor dennes handling Forespørg status pr. fradato ikke har ændret statusværdien på fordringen. Der henvises i øvrigt til afsnit Statusoversigt og håndtering i Inddrivelseskladde.
24 Handlingsbåndets faneblad Naviger, Handlingsgruppe Generelt: Side 24 af 27 Menupunkt Log Viser log over indberetningens skift af afsendelsesstatus (transportlagsstatus) Inddrivelsesjournal Under Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender/Oversigt finder du Inddrivelsesjournal. Inddrivelsesjournalen giver et komplet overblik over de fordringer, der måtte være afsendt til EFI/SKAT og de statusskift, de har gennemgået.
25 Side 25 af 27 Uddata Der findes ikke selvstændige rapporter til inddrivelse. Før udsøgning i selve inddrivelseskladden anbefales det dog at anvende rapporten Forfaldne debitorposter under Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender/Rapporter, hvor man i anfordringsbilledet på oversigtspanel Debitorpost kan filtrere på Niv. for sidst udstedte rykker lig med højeste niveau på rykkerbetingelseskoden opsat til EFI, ex. 3 samt indsætte 2 x enkeltapostroffer for angivelse af <blank> i filter til felt Afvent : Hermed udskrives de poster, der vil blive udsøgt i Inddrivelseskladde:
26 Statusoversigt og håndtering i Inddrivelseskladde Side 26 af 27 Status Ændres Betydning Næste skridt af Fejl (NS)* NS Validering i NS fejler Se fejllog under linje, ret fejl og Valider kladde Valid* NS Validering i NS OK Godkend/Godkend og udlæs Godkendt NS Godkendelse foretaget Udlæs Sendt NS NS sender fordring Afvent afsendelse og statusskift (Opgavekø) Modtaget EFI Typisk status på MFFordringIndberet. Status fortæller, at fordringen er modtaget korrekt på EFI s FTP-site Forespørg status, alternativt Forespørg status pr. fradato Sagsbehandles EFI Status ved MFKvitteringHent (SAGSBEHAND), hvis EFI skal håndtere sagen manuelt, ex. ved oversendelse af PERSON, altså uden CPR-, CVR- eller SE-nr. Afvist EFI Status kan opnås i både MFFordringIndberet og MFKvitteringHent. Nærmere beskrivelse vil i så fald kunne ses i linjefelt ModtagFordringAktionAfvistText på indberetningskortet Udført EFI Typisk status på MFKvitteringHent (UDFOERT). EFI kvitterer endegyldigt for overdragelsen af inddrivelsesforretningen fra fordringshaver til SKAT Fejl (EFI) NS Status, der typisk optræder ved tekniske fejl. Fordringen kan være modtaget hos EFI Forespørg status, alternativt Forespørg status pr. fradato Bruger retter fejl på stamkort etc. og validerer kladden. Validering sletter de fra EFI givne fordringsid er og sætter linjer til status Valid (som både kan slettes og gensendes ) Kladde bogføres i de regnskaber, hvor man afskriver fordringen eller poster forbliver i kladden for dokumentation Anvend handling Forespørg status pr. fradato. Alternativt gentages afsendelsen Slettes* NS Linje kan slettes uanset forrige status! Status opnås ved at annullere indberetningen. Kladdelinjer slettes herefter af bruger. * Kladdelinjer kan slettes
27 Side 27 af 27 Henvisninger For beskrivelse af teknisk opsætning til EFI henvises til dokumentet EFI installationsvejledning til nærværende version. QR-kode Du finder denne vejledning via vores generelle Navision Stat site på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside, hvorfra du kan navigere frem til den ønskede version og manual eller kvikguide. Du kan scanne koden med en smartphone eller en tablet, hvor der er installeret en QR-kodescanner.
Denne vejledning beskriver, hvordan du i Navision Stat 5.4.01 udsøger og overfører fordringer til SKAT for inddrivelse via EFI.
Side 1 af 26 Navision Stat 5.4.01 5. november 2013 ØS/ØSY/MAG EFI Integration Overblik Introduktion Den offentlige inddrivelsesopgave blev samlet i Restanceinddrivelsesmyndigheden (RIM) under Skatteministeriet
Læs mereDenne installationsvejledning beskriver hvordan man installerer EFI webservices til kommunikation mellem Navision Stat og Skat.
Side 1 af 9 Navision Stat 7.1 ØSY/TJO/CPS/ CRA Dato 31.08.2016 Installationsvejledning til EFI integration Overblik Introduktion Denne installationsvejledning beskriver hvordan man installerer EFI webservices
Læs mereNavision Stat 7.0. CVR Integration. Overblik. Side 1 af 15. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG
Side 1 af 15 Navision Stat 7.0 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG CVR Integration Overblik Introduktion I denne vejledning kan du læse om, hvordan du validerer dine debitorers og kreditorers data op imod Det Centrale
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereRenter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet:
Renter debitorer For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Konteringsregler i debitorbogføringsgrupper Nummerserier for rentenotaer
Læs mereNavision Stat 9.2. HR Medarbejder. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/SKH 5. december 2018
Side 1 af 11 Navision Stat 9.2 ØSY/SKH 5. december 2018 HR Medarbejder Overblik Det er med Navision Stats HR medarbejdertabel mulighed for at modtage medarbejder-data fra det fælles statslige HR system,
Læs mereNavision Stat 7.0. Abonnementsløsningen. Overblik. Side 1 af 32. 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE
Side 1 af 32 Navision Stat 7.0 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Abonnementsløsningen Overblik Formål Abonnementsløsningen ligger placeret under Salg & marketing, og består af et Abonnementskort, som kæder debitor
Læs mereNavision Stat 7.0. Kvikguide til Stakke. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/STO 12. maj 2015
Side 1 af 11 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 12. maj 2015 Kvikguide til Stakke Overblik Formål I denne kvikguide får du en forklaring på, hvad en Stak er, hvad de enkelte stakke indeholder og hvilken type rollecenter
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereHåndteringen af Rykker og Kontoudtog fungerer på samme måde, beskrives dog ikke i denne vejledning.
Side 1 af 59 Navision Stat 7.0 26. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag Formål Vejledningen beskriver de måder salgsfaktura og salgskreditnotaer, kan håndteres
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereGuide til opdatering af Navision Stat med ny funktionalitet - nye objekter, datakonvertering, automatisk indlæsning af datafiler.
Side 1 af 20 Navision Stat 7.0 ØSY/JACPM 15-05-2015 Vejledning til Lokal Versionsstyring (VMS) Overblik Guide til opdatering af Navision Stat med ny funktionalitet - nye objekter, datakonvertering, automatisk
Læs mereNavision Stat 5.4.02. Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag. Side 1 af 55. ØSY/TIE 29. Oktober 2014
Side 1 af 55 Navision Stat 5.4.02 ØSY/TIE 29. Oktober 2014 Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag Formål Vejledningen beskriver de måder salgsfaktura og salgskreditnotaer, kan håndteres
Læs mereOpsætning Saxo ERPTrader. Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2
Opsætning Saxo ERPTrader Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2 Set up til Saxo ERPTrader ligger i menuen Opsætning: I Valutaopsætning opsættes generelle indstillinger og oplysninger til kontakt med
Læs mereNavision Stat Kvikguide til Håndtering af Direct Debit. Overblik. Side 1 af 9. ØSY/TIE Dato:
Side 1 af 9 Navision Stat 7.0.01 ØSY/TIE Dato: 06.07.16 Kvikguide til Håndtering af Direct Debit Overblik Formål Dokumentet giver en overordnet beskrivelse af hvordan Direct Debit på elektroniske dokumenter
Læs mereBankkontokort Der skal oprettes et specifikt Bankkontokort, til den bank, der ønskes benyttet.
Payment Management - Indbetalinger Payment Management er et bankintegrationsprodukt, der kan lette og overskueliggøre indbetalingsformidlingen mellem bankernes betalingsprogrammer og DSM Navision. For
Læs mereFormål Dokumentet beskriver hvordan brugere i brugerkontrollisten bliver godkendt.
Side 1 af 5 Navision Stat 7.0 ØSY/TJO 11. januar 2016 Kvikguide til godkendelse af brugere Overblik Formål Dokumentet beskriver hvordan brugere i brugerkontrollisten bliver godkendt. Indholdsfortegnelse
Læs mereForbedringer i NS 5.3 08.03.2012
Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 10. januar 2012 frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.3 med tilhørende systeminfo og vejledninger. Dette skriv er
Læs mereKvikguide til Navision Stat 7.0
Side 1 af 12 Kvikguide til Navision Stat 7.0 ØSY/STO 26. maj 2015 Konceptet bag den nye brugergrænseflade Overblik Formål Denne kvikguide omhandler konceptet for brugergrænsefladen, som Navision Stat 7.0
Læs mereVejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online
Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via
Læs mereKAPITEL 5: DEBITORSTYRING
Kapitel 5: Debitorstyring KAPITEL 5: DEBITORSTYRING Målsætning Indledning Målsætningen med dette kapitel er at: Gennemgå fanebladet Betaling på debitorkortet. Forklare indbetalingskladden, der benyttes
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender
Læs mereInternt statsligt køb og salg i Navision Stat
Internt statsligt køb og salg i Navision Stat 6. juni 2017 ØSY/TIE/CPS Forberedelse og midlertidig håndtering i overgangsperiode Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mere1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)
SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske
Læs mereCONTINIA PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING FACTSHEET
FACTSHEET Er du i en situation, hvor der er et stigende antal bankposteringer? Og er anvendelsen af tid på at udligne disse i Microsoft Dynamics NAV ved at fylde en del af arbejdsdagen? Microsoft Dynamics
Læs mereRente og rykker i ectrl
Rente og rykker i ectrl Desværre er det meget normalt, at debitorerne skal gøres opmærksomme på, at et forfaldent beløb skal betales! En nem metode til at sikre sig høj prioritet hos debitoren, når betalingerne
Læs mereAlt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 25 Navision Stat 7.1 ØSY/TIE/CPS Dato 01.08.17 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål I forbindelse med overgang til RejsUd2, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer
Læs mereForbedringer i Navision Stat 5.4
Forbedringer i Navision Stat 5.4 26. marts 2013/PRA Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 11. januar 2013 frigivet obligatorisk Servicepack, Navision Stat 5.4 med tilhørende
Læs mereØkonomi Programopdatering version DSM 2009 Efterår 2011
Følgende er en oversigt over de ændringer indenfor området Økonomi, som programopdateringen omfatter. Vær opmærksom på at denne beskrivelse kun omfatter en del af den samlede programopdatering, idet der
Læs mereNavision Stat 9.0. Kvikguide til Køindikatorer. Overblik. Side 1 af 13. ØSY/STO 01. oktober 2017
Side 1 af 13 Navision Stat 9.0 ØSY/STO 01. oktober 2017 Kvikguide til Køindikatorer Overblik Formål I denne kvikguide får du en forklaring på, hvad en Køindikator er, hvad de enkelte køindikatorer indeholder
Læs mereNavision Stat 9.1. Beskrivelse af Central Integration CIS. Overblik. Side 1 af 18. ØSY/SKH 31. maj 2018
Navision Stat 9.1 Side 1 af 18 ØSY/SKH 31. maj 2018 Beskrivelse af Central Integration CIS Overblik Formål Integrationsfunktionaliteten gør det muligt at levere data fra Navision Stat via ØDUP, hvor disse
Læs mereUdgiftsfordeling i NS 5.4.01
Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...
Læs mereNavision Stat 9.0. Dokumentafsendelse. Overblik. Side 1 af 15. ØSY/MAG 26. oktober 2017
Side 1 af 15 Navision Stat 9.0 ØSY/MAG 26. oktober 2017 Dokumentafsendelse Overblik Formål Nærværende dokument beskriver opsætning og brug af dokumentafsendelsesmetoder for styring af, hvorledes salgshandelsdokumenterne
Læs mereContinia Statement Intelligence Demonstrations vejledning Statement Intelligence. December 2017 PM 2.50
Continia Statement Intelligence Demonstrations vejledning Statement Intelligence December 2017 PM 2.50 Continia Software A/S Stigsborgvej 60 DK-9400 Nr. Sundby Denmark Tel. +45 82 30 50 00 Support mail:
Læs mereDe følgende sider indeholder skærm dumps fra Navision Stat og beskrivelser af, hver enkelt handling.
15. november 2006 Vejledning til Navision Stat - fuldt digital fakturahåndtering fra modtagelse til betaling Oversigterne på de efterfølgende sider beskriver trin for trin, hvordan man bogfører og betaler
Læs mereKvikguide til kørslen Sæt/Slet Alias spærringer.
Side 1 af 12 Navision Stat 9.2 ØSY/MAI Dato 9. november 2018 Kvikguide til kørslen Sæt/Slet Alias spærringer. Når en institution benytter Alias, og der sendes en forespørgselsfil fra RejsUd til Navision,
Læs mereKvikguide til Navision Stat 9.2
Side 1 af 18 Kvikguide til Navision Stat 9.2 ØSY/STO 30. oktober 2018 Kørslen Anonymisering/Sletning af data Overblik Kørslen Anonymisering/Sletning af data understøtter anonymisering og/eller sletning
Læs mereVis hjælpelinjer som er en hjælp
FGU Webinar - Salg Agenda Salgsopsætning Opsætning af E-mail, logo mm Opret debitor Forskellige afsendelsesmetoder Opret salgsfaktura Bogføring Kontrol, bogføring og massebogføring Kontrol af afsendelse
Læs mereUdsøgning af betalinger - kreditorer
Quickguide 09.07.2013 Udsøgning af betalinger - kreditorer Indhold 1 Hvornår?... 1 2 Hvad?... 1 3 Processen:... 2 3.1 Danne betalingsforslag... 2 3.2 Beskrivelse af felter... 3 3.3 Opsætning af kriterier
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereNavision Stat 9.0. CVR Integration og EU VAT nr. validering. Overblik. Side 1 af dec v.3 ØSY/MAG/KKP
Side 1 af 18 Navision Stat 9.0 18. dec. 2017 v.3 ØSY/MAG/KKP CVR Integration og EU VAT nr. validering Overblik Introduktion I denne vejledning kan du læse om, hvordan du validerer dine debitorers og kreditorers
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereOpgaveplanlægger. Opgaveplanlægger
Opgaveplanlægger Ved hjælp af opgaveplanlæggeren har du mulighed for at få afviklet periodiske aktiviteter automatisk på et valgt klokkeslæt og med ønsket gentagelseshyppighed. Dvs. der er mulighed for
Læs mereBilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning november 2018
Bilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning 2018 20. november 2018 ØSY/TIE/SKH Dette bilag omhandler hvordan GIS skal håndteres i forbindelse med Årsafslutning 2018. Følgende forhold beskrives:
Læs mereOpsætning I DSM opsætningen er der to nye felter Samlefakturanumre og Samlekreditnotanumre :
Samlefakturering af udlejningsordrer/servicekontrakter Samlefakturering af udlejningsordrer og servicekontrakter er funktionalitet til at samle de månedlige fakturaer fra henholdsvis udlejnings- og servicekontrakt-systemet.
Læs mereSamlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer
Samlefakturering af reservedelsordrer I DSM systemet er der mulighed for at massebogføre de salgsordrer, der er leveret, men endnu ikke faktureret, i én masse-bogføringskørsel, enten som samlefakturaer
Læs mereNavision Stat 5.1 GIS integration
Side 1 af 9 Standard opsætning af TAS 3.7 08. sept. 2010 ØKO/CPS/SKH J.nr. n/a Navision Stat 5.1 GIS integration I det nedenstående beskrives forudsætningerne for dataudveksling samt de faktiske GIS opsætninger
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mereNavision Stat 7.0. Kvikguide om tilpasning af rollecenteret. Overblik. Side 1 af 29. ØSY/STO 18. maj 2015
Side 1 af 29 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 18. maj 2015 Kvikguide om tilpasning af rollecenteret Overblik Formål Denne kvikguide omhandler de tilpasninger som du kan foretage i Handlingsbåndet, Navigationsmenuen
Læs mereÅrsafslutning i ectrl
Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye
Læs mereAlt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 24 Navision Stat 9.0 ØSY/STO Dato 13.11.17 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål I forbindelse med overgang til RejsUd2, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer
Læs mereWWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave
WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Bogføringsfejl Tilbagefør transaktion Med funktionen Tilbagefør transaktion kan du
Læs mereINTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...
Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13
Læs mereMoms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mereKvikguide til kørslen Forbered for RejsUd2 integration
Kvikguide til kørslen Forbered for RejsUd2 integration 16.06.2017 ØSY/TIE/CPS Indledning Ved overgang til RejsUd2 er der behov for, at få rettet kreditorer der skal anvendes som rejsekreditorer til. Til
Læs mereGuide der beskriver ny afsendelsesmetode via DB Webservice
Side 1 af 34 Navision Stat 9.0 ØSY/TIE 17.11.2017 Guide der beskriver ny afsendelsesmetode via DB Webservice Overblik DB webservice er en ny afsendelsesmetode til afsendelse af betalinger, direkte til
Læs merePayment Management - Udbetalinger. Payment Management - Udbetalinger
Payment Management - Udbetalinger Payment Management er et bankintegrationsprodukt, der kan lette og overskueliggøre betalingsformidlingen mellem DSM Navision og bankernes betalingsprogrammer. I Payment
Læs mereNår der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereVejledning der beskriver processen mellem manuelle bilag i IndFak2 og NS 7.0
INDFAK2 og NS 7.0 ØSY/STPEL/TIE 30.06.2015 Vejledning der beskriver processen mellem manuelle bilag i IndFak2 og NS 7.0 Formål I denne vejledning kan du se hvilke oplysninger der skal udfyldes ved oprettelse
Læs mere1. Indholdsfortegnelse. 2. Landeopsætning. ClickLearn Bog October 4, 2010 NAV undervisning 1/15. SW-Tools ClickLearn Bog 10/4/2010 1/15
NAV undervisning 1/15 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse...1 2. Landeopsætning...1 3. Finansopsætning...2 4. Søgning efter debitor...5 4.1. Søgning efter debitor...6 4.2. Nyt i næste version...8
Læs mereNavision Stat 9.2. CVR Integration samt EU VAT-validering. Overblik. Side 1 af oktober 2018 ØSY/KKP/MAG
Side 1 af 19 Navision Stat 9.2 26. oktober 2018 ØSY/KKP/MAG CVR Integration samt EU VAT-validering Overblik Introduktion I denne vejledning kan du læse om, hvordan du validerer dine debitorers og kreditorers
Læs mereFACTSHEET CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT
FACTSHEET Mange virksomheder håndterer stadig bogholderi og betalinger i to forskellige programmer, hvilket medfører at betalingsoplysninger ofte indtastes 2-3 gange inden de er bogført, betalt og afstemt.
Læs mereInstallationsguide. Integration af erhvervsdata fra NN Markedsdata til Microsoft Dynamics NAV 2015
Installationsguide Integration af erhvervsdata fra NN Markedsdata til Microsoft Dynamics NAV 2015 Indledning Dette dokument indeholder vejledning til installation af modulet NN Markedsdata i Dynamics NAV
Læs mereKvikguide: Afvikling af kørsel for forberedelse til Forberedret styring af internt statsligt køb og salg. Indledning
Kvikguide: Afvikling af kørsel for forberedelse til Forberedret styring af internt statsligt køb og salg 06.06.2017 ØSY/TIE Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereMANUAL. Debitorrykkere
MANUAL Debitorrykkere Version 1.0 Dato 02.05.2013 Indholdsfortegnelse 1 Forudsætninger... 3 2 Debitorrykker... 3 2.1 Opret og udskriv rykkere... 5 2.2 Proforma rykker... 5 3 Opsætning... 6 Side 2 af 6
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereVEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:
VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf: 46761892 1 Indholdsfortegnelse Afstemning af abonnementskørsel... Abonnementskørsel... 6 Fil til Nets... 8 Afsendelse af fil til Nets...
Læs mereMamut Stellar Banking
Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk
Læs mereVejledning om den regnskabsmæssige håndtering af tilgodehavender og udlån. Oktober 2018
Vejledning om den regnskabsmæssige håndtering af tilgodehavender og udlån Oktober 2018 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Hvad betyder de nye regler for registreringen af fordringer 3 1.2 Hvad betyder de nye
Læs mereRejsUd2 Oprettelse af udenlandsk Rejsekreditor
RejsUd2 Oprettelse af udenlandsk Rejsekreditor Dette dokument er en præcisering til SAM s kunder i, hvordan man opretter en udenlandsk Rejsekreditor via DDI. Kun den del, der omhandler oprettelse af Rejsekreditor
Læs mereINVENTIO.IT. Auditplus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Auditplus Anlæg Microsoft Dynamic C5 1 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg... 6 Manuel funktion
Læs mereCONTINIA COLLECTION MANAGEMENT FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV
FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV Med Continia Collection Management samler du markedets førende opkrævningsstandarder i én enkelt løsning. Du kan herved udføre elektronisk fakturering med enten Betalingsservice,
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereKonkurs Advo Konkurs Advo+ 2011
1 INDHOLDSFORTEGNELSE OPSÆTNING... 3 OPSÆTNING AF SAGSTYPE... 5 MASSEOPDATERING... 6 PARAGRAFFER... 7 BOET... 7 KORRESPONDANCE... 8 SIMULERING... 8 BO... 9 KREDITORER... 9 DEBITORER... 10 GÆLDBOG... 10
Læs mereectrl-vejledning ectrl Factoring Midt factoring
ectrl-vejledning ectrl Factoring Midt factoring Indholdsfortegnelse Introduktion til factoring 3 Oprettelse af debitorer 4 Ændring af debitorer 6 Oprettelse af fakturaposter til Midt factoring 7 Genvejstaster
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mereKøbsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:
Maskinhandel købsordre Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: På oversigtspanelet Linjer er der 3 menuknapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Linje
Læs mereAugust Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx
Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx 1 Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx... 1 Hvornår?... 3 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision hvordan?... 3 Oprettelse af Udgiftsfordelinger
Læs mereIntegrationsinformationer skal nu udfyldes som nedenstående.
Udtræk af debitorer til kreditvagten hos RKI I systemet kan der laves udtræk af debitorer til overvågning i eget system. Herfra kan der dannes filer til overførsel til kreditvagten hos RKI. Opsætning af
Læs mereNavision Stat 9.3. CVR Integration samt EU VAT-validering. Overblik. Side 1 af april 2019 ØSY/KKP/MAG
Side 1 af 18 Navision Stat 9.3 11. april 2019 ØSY/KKP/MAG CVR Integration samt EU VAT-validering Overblik Introduktion Denne vejledning beskriver, hvordan du validerer dine debitorers og kreditorers stamdata
Læs mereGuide til opdatering af Navision Stat med ny funktionalitet - nye objekter, datakonvertering, automatisk indlæsning af datafiler.
Side 1 af 20 Navision Stat 9.2 ØSY/RASEG 31-10-2018 Vejledning til Lokal Versionsstyring (VMS) Overblik Guide til opdatering af Navision Stat med ny funktionalitet - nye objekter, datakonvertering, automatisk
Læs mereI DSM omtales dette som Intrastat rapportering. Kundens eller leverandørens landekode Varens brugstarifnummer Varens nettovægt Transaktionsarten
Intrastat Alle virksomheder i EU skal rapportere deres handel med andre EUlande. I Danmark skal bevægelsen af varer rapporteres til statistikmyndighederne hver måned, og rapporten skal indleveres til skattemyndighederne.
Læs mereKom i gang med anvendelse af faktura
Quickguide Juni 2014 Kom i gang med anvendelse af faktura via E-mail 1 Introduktion I Navision Stat 5.4 blev den systemunderstøttede mulighed for at sende salgsbilag via E-mail introduceret. Tidligere
Læs mereDocument Capture for Microsoft Dynamics NAV. Ændringslog og opgraderingsnoter version 3.01
Document Capture for Microsoft Dynamics NAV Ændringslog og opgraderingsnoter version 3.01 INDHOLDSFORTEGNELSE Generelle ændringer... 3 Klassisk Klient... 5 Rollebaseret klient & server... 6 Webgodkendelse...
Læs mereFormål Kvikguide beskriver, hvordan du kan foretage filtrering og sortering i henholdsvis tabeller og rapporter.
Side 1 af 19 Navision Stat 9.0 ØSY/STO 01. oktober 2017 Kvikguide til filtrering og sortering i NS 9.0 Overblik Formål Kvikguide beskriver, hvordan du kan foretage filtrering og sortering i henholdsvis
Læs mereFejlbehæftede betalinger
Danske Bank, Statens Betalinger Fejlbehæftede betalinger Juni 2015 Side 1 Indhold 1 Formål... 3 2 Forespørgsel på en betaling i Business Online... 3 3 Identifikation af fejlbehæftede betalinger, der indsættes
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereStandard opsætning af REJS-UD
Standard opsætning af REJS-UD 06. januar 2010 ØKO/CPS/SKH J.nr. n/a Navision Stat 5.1 GIS integration I det nedenstående beskrives forudsætningerne for dataudveksling samt de faktiske GIS opsætninger i
Læs mereDocument Capture til Microsoft Dynamics NAV. Quick Guide til RTC version 3.50
Document Capture til Microsoft Dynamics NAV Quick Guide til RTC version 3.50 INDHOLDSFORTEGNELSE Introduktion... 3 Basisopsætning... 4 Indlæsning af standard opsætning... 4 Opdatering af standard opsætning...
Læs mereOprettelse af anlæg... 2. Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8. Bogføring via Anlægskladde... 11. Bogføring via Anlægskassekladde...
Anlægskartotek Anlægskartotek Indholdsfortegnelse Oprettelse af anlæg... 2 Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8 Bogføring via Anlægskladde... 11 Bogføring via Anlægskassekladde... 14 Bogføring af købsfaktura
Læs mereBetalingslistens betalinger kan udlæses til en fil, der kan anvendes til import i webbanker.
Betalingsliste Betalingslisten anvendes til at beregne og vise en oversigt over beløb der er forfaldne til betaling til og med den valgte betalingsdag. Listen indeholder både kreditorer og debitorer med
Læs mereAlt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 27 Navision Stat 9.0 ØSY/MAI Dato 20. november 2018 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål Når RejsUd2 anvendes, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer registreres
Læs mereBENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!
BENCHMARK ANALYSE The Continia Way to Pay! Baseret på løsninger i mere end 3.500 aktive Microsoft Dynamics NAV licenser fra Continia Software ligger mere end 20 års erfaring og arbejde i at finjustere
Læs mereSIMU-Bank. Overførsler
SIMU-Bank SIMU bank er de danske SIMU-virksomheders bankforbindelse. Samtidig er SIMU-Bank også Nationalbank, med tæt kontakt til de øvrige landes Nationalbanker. Her finder du en vejledning og alle funktioner
Læs mereTjekliste ved overgang til DB Webservice
Tjekliste ved overgang til DB Webservice ØSY/TIE 23. april 2018 Baggrund Danske Bank ønsker at udfase brugen af deres API løsning. API løsningen erstattes af er en ny afsendelsesmetode DB webservice. DB
Læs mere