Bestyrelsens beretning

Transkript

1 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr Bestyrelsens beretning År

2 Indholdsfortegnelse: Afdelingsbestyrelsen 3 Renovering Vandmålere 4 Varmeregninger Parabolmasterne Stikkontakter i kældergangene Fælleshuset Udearealerne Den boligsociale Helhedsplan i Hornemanns Vænge 5 Den Boligsociale Helhedsplan (Surf Valby.) Hærværk og salg af stoffer 6 Diverse containere 7 Rotter Husorden Hunde Lejernes Lands Organisation (LLO) Legepladsudvalg 8 Sommerhuse 2

3 PAB afdeling 18 Valby, den 06. september 2013 Afdelingsbestyrelsen Bestyrelsens beretning for år Det har været et meget travlt år for afdelingsbestyrelsen, ikke mindst på grund af vores byggerenovering. Der er blevet afholdt følgende møder: 10 ordinære bestyrelsesmøder;; 1 ekstraordinært bestyrelsesmøde;; markvandring (hvor vi gennemgår bebyggelsen, så vi fremadrettet kan se, hvad der skal laves inden for de kommende år i forhold til DV-planen);; 1 møde om DV-planen, hvor vi sætter beløb på de ting, som vi vil henlægge til;; 1 regnskabsmøde, hvor regnskabet for år 2012 blev gennemgået;; 2 budget-møder;; 4 møder i fokusgruppen vedrørende Boligsocial Helhedsplan;; 7 møder i bygherreudvalget;; gennemgang af bebyggelsen 1 gang om ugen med byggeledelsen fra BNS. Legepladsudvalget 2 + det løse. Som noget nyt har vi lavet en forsøgsordning frem til nytår, hvor vi den 1. tirsdag i måneden holder åbent for beboerne i bestyrelseslokalet i kælderen ved nr. 1 (fra kl. 19:00 19:30). Her har man så mulighed for at drøfte stort og småt. Dagsordner og referater fra bestyrelsesmøder: Dem finder man på PAB s hjemmeside, som er: se under afdelinger og find afdeling 18 - hér vil man så kunne se afdelingsbestyrelsens dagsordner og referater Ligeledes kan man også her finde oplysninger om ejendomskontoret, om selve afdelingen, praktiske oplysninger og oplysninger om afdelingens økonomi. Renovering: Nu er vi efterhånden nået så langt i vores renovering, at vi kan se lyset forude;; efter planen skulle byggeriet være helt færdig med udgangen af november 2013 hvad vi alle ser frem til med stor glæde. Vi kan godt blive enige om, at det har været en rigtig drøj omgang;; nogle beboere har været mere plaget end andre især blok 1 og 2. Men alt i alt må vi sige, at vi har fået en flot bebyggelse. Der er beboere, som er af den opfattelse, at vi som afdelingsbestyrelse burde have gjort mere i forhold til renoveringen. Hertil må vi sige, at vi har gjort hvad vi kunne givet vores mening til kende de steder, hvor vi havde mulighed for det;; nogle gange er vi blevet hørt - andre gange har vi fået at vide, at det ikke var med i udbudsmaterialet og derfor ikke kunne ændres. 3

4 Vandmålere: Under ombygningen har alle lejligheder nu fået installeret egen vandmålere. Det vil sige, at vi hver især skal betale for det vand, vi bruger. Fra den 1. januar 2014 vil der blive trukket et a conto beløb hver måned over huslejen (lige som med varmen). I budgettet for år 2014 vil man kunne se, at vandet er blevet trukket ud. Afdelingsbestyrelsen er blevet oplyst, at de nye vandmålere muligvis ikke kan fjernaflæses og plomberes. PAB undersøger sagen nærmere. Varmeregninger: Der er nogle beboere, som har fået nogle rigtig store varmeregninger, som de har gjort indsigelser over for til PAB. Vi er blevet oplyst om, at disse klager er blevet behandlet. Man vil også kigge på de lejere (som ikke har klaget), der har et højere enhedsforbrug i 2012 i forhold til Parabolmasterne: Vi er så småt gået i gang med at få lavet adgangsvejene til parabolmasterne på taget. Er man interesseret, kan man rette henvendelse til vores varmemester, Torben Holm. Stikkontakter i kældergangene: Vi har haft flere henvendelser fra beboere, som ikke kunne forstå, at stikkontakterne i kældergangene var fjernet. Efter at de små vinduer var blevet fjernet, er der bullermørkt, så det er ikke nemt at orientere sig i sit kælderrum, når der ikke er noget lys. Bestyrelsen har besluttet, at der skulle sættes nye kontakter op. Fælleshuset: Vores fælleshus er også blevet renoveret både ude og indvendigt, så nu er det blevet rigtig fint - der mangler stadig noget, men det håber vi, der bliver penge til efterhånden. Prisen for udlejning er den samme: Depositum kr. 500,- Lejepriser For 2 dage / weekend kr , - lejepriser for 1 dag lørdag eller søndag kr , - lejepriser for ½ dag med køkken (man-torsdag) kr. 800,- lejepriser for en dag uden køkken (man-torsdag) kr. 400, - Hvis du som beboer ønsker at leje fælleshuset, må du henvende dig til vores varmemester i kontortiden kl. 08:30 09:00 - eller på mail hmv57@stofanet.dk. Det er Ulla Lihn, som står for nøgler, optælling og rengøring. Udearealerne: I som beboere vil sikkert opleve, at når vi når til vejs ende i renoveringen, er der mange ting som mangler især på vores udearealer. Vi i bestyrelsen var af den opfattelse, at den beplantning, som blev fjernet under renoveringen, ville blive reetableret;; men sådan er 4

5 det desværre ikke det må vi selv ud og finde penge til i vores budget. Sådan er det også med flisebelægningen for enden af blokkene;; det er bare nogle af de ting, som vi selv må stå for. Vi i bestyrelsen har spurgt til, om bygningerne blev afleveret i rengjort stand (hvad vi godt kunne ønske);; svaret var, at det skulle vi ikke forvente, da det ikke var med i udbudsmaterialet. Hvis vi ønskede det, skulle vi selv finde pengene i budgettet. Derfor kunne vi tænke os, at der på vores beboermøde blev nedsat et udvalg, som tog sig af de grønne områder. Den boligsociale Helhedsplan i Hornemanns Vænge Med udgangen af december år 2012 sluttede Den boligsociale Indsats i Hornemanns Vænge (Nålestikket), hvad vi var rigtig mange, som var kede af. Vi havde desværre ikke økonomisk grundlag for at forsætte på samme måde. Hvis Landsbyggefonden og Københavns Kommune skule være med til at financierer projektet, havde de nogle helt præcise krav til, hvordan det skulle være blandt andet, at man skulle være flere boligafdelinger, som arbejde sammen, og de projekt medarbejder, som blev ansat, ikke skulle have en udførende rolle i forhold til aktiviteter, men en mere koordinerende rolle. Vi i afdelingsbestyrelsen siger Henrik Støckel en stor tak for den kæmpe indsats, han har lavet i samarbejde med sine mange frivillige hjælpere i de 5 år, projektet varede. Den Boligsociale Helhedsplan (Surf Valby.) Hvad er en Boligsocial Helhedsplan og hvad kan jeg bruge den til?????????? Den Boligsociale Helhedsplan Surf Valby har nu været i gang i ca 8 måneder. Til forskel fra de sidste 4 år, hvor vi har kørt meget aktivitetsorienteret er vi nu blevet en del anderledes, og mange af jer beboere har nok lagt mærke til vi er knap så synlige som tidligere men vi er her og der foregår en masse forskellige ting. Vi er nu en del af tre boligområder som tidligere nævnt, disse områder er Folehaven, Valbyejendommene og Hornemanns Vænge, det betyder også at der ligger arbejdsopgaver både i Folehaven og Valby Ejendommene, så det er lidt anderledes end den tidligere indsats som kun foregik i Hornemanns Vænge, men vi er her stadig. De tre områder har så hver en fuldtidsansat boligsocial medarbejder, som i forhold til tidligere indsats ikke rigtig har en udførende rolle i forhold til aktiviteter, men derimod mere en kordinerende og facilliterende rolle, f.eks. kordinerer Gadefodbold turneringen vi havde i 5 uger i forsommeren i boldburet i samarbejde med Fdc09, legedag i samarbejde med sundhedsambassadørerne i Folehaven hvor vores familier også var inviteret og vores lommepengejobbere hjalp til på dagen. Vi har også haft to fantastiske rap workshops i samarbejde med Rapolitics som endte ud med et super skrevet og indspillet nummer af de unge selv. Vi fik også samlet de unge fra Hornemanns vænge og Folehaven til et par workshops omkring det at vælge et navn og logo til projektet, en super proces hvor de unge selv kom frem til navnet Surf som står for Sammenhold, udvikling, respekt og fremtid. Virkeligt et navn der er en konsulent værdig. 5

6 Dette var bare et lille udpluk af de aktiviteter der er foregået i det forløbende år. I forsommeren har vi startet Dialogcaféen op i kld. 19 om onsdagen, hvor Henrik fra Surf Valby sidder klar med en kop kaffe og et stykke frugt. På denne dag favner vi virkeligt bredt, her finder vi arbejdsopgaver og kordinerer dem med vores lommepengejobbere, vi holder møder med samarbejdspartnere omkring fremadrettede tilbud og arrangementer/ aktiviteter, og hvis du som beboer har lyst til at melde dig som frivillig, så er det også stedet og dagen det kan gøres på, det kan være alt fra at give en hånd med kreative ting i pigeklubben, hjælpe til omkring et årligt sommerarrangement, starte en kaffeklub eller kortklub op måske, mulighederne er uendelige. Husk det at melde sig som frivillig kan være alt fra 1 time om året til 10 timer om ugen, det bestemmer du helt selv, det eneste der er sikkert er at vi virkelig godt kan bruge Dig til at gøre Hornemanns Vænge til et mere sjovt og spændende sted at bo, for både dig selv og alle andre omkring dig Alle har noget at byde ind med. Udover det ovennævnte har vi også en familierådgiver fra voksenenheden i Valby tilknyttet, hun hedder Helle Dibbern så har i nogle familierelaterede spørgsmål i gerne vil have svar på kan man få en snak med Helle om det. Info på Helle følger snarest. Dette var et lille udsnit hvad Surf Valby er og evt. kan gøre for dig yderligere og mere info kan du finde i nyhedsbrevet. Med venlig hilsen Teamet i SURF Valby Henrik Støckel Camilla Rosenkilde Michael Collins Hornemanns Vænge Valby Ejendommene Folehaven Lyder dette interessant for dig kan du høre mere hos Henrik på mobil eller mail hst@3b.dk Hærværk og salg af stoffer: Vi har i en lang periode været forskånet for hærværk;; men nu begynder det igen at accelerere. Det er blandt andet gået ud over vores video-overvågning ved fælleshuset, cykler i flere cykelskure er blevet piftet og sadler med mere ødelagt samt indbrud i kælderrum. Der er også en del unge som hænger ud til langt ud på aftenen bag ved blok 1, bag ved fælleshuset og nede ved materialegården, hvor de blandt andet efterlader deres affald samt generer de beboere, som går forbi. Det skaber utryghed blandt flere beboere. Flere beboere har set, at der kører biler ind og parkerer nede på siden af fælleshuset, hvor man så åbenlyst står og sælger stoffer - det samme gælder for enden af blok 6. Til 6

7 det er der kun at sige, at hvis man som beboere ser noget sådan, er der kun eet at gøre: Ring til politiet. Diverse containere: Grundet ombygningen er vores affaldsskakte lukket, hvilket har resulteret i, at vi selv skal gå ned med vores affald. Bestyrelsen kan konstatere, at vi har nogle beboere, der har været meget dårlige til at håndtere deres affald. Dette medfører, at vores ejendomsfunktionærer skal bruge tid på at sortere affaldet, da renovationsselskabet ikke tager imod forkert sorteret affald. Vi opfordrer derfor beboerne til at smide deres affald i de rette containere - samt bruge de tomme affaldscontainere i stedet for de overfyldte, således at låget kan lukkes. Tænk på, hvor megen god tid og penge, der går med at sortere affald, og ikke mindst: hvor må det være ulækkert at rode i. Rotter: I perioder har vi været plaget af rotter, så derfor er det rigtig vigtigt, at vi sørger for, at vores husholdningsaffald kommer helt ned i vores affaldscontainere, så især skaderne og mågerne ikke kan hive det op. Ligeledes er det ikke tilladt at smide brød med mere ud over altanen (fodre fugle), da det er med til at trække rotter til. Husorden: Ifølge vores husorden er det ikke tilladt at stille barnevogne med mere ind i trappeopgangene. Hunde: I bestyrelsen har vi fået nogle henvendelser vedrørende hunde. For at vi kan gøre noget ved det, må vi have en klage på skrift eller som billed-dokumentation. Boligselskabet skal vide, hvem det er, der klager;; men disse oplysninger gives ikke videre til den eller dem, der klages over. Klagen kan afleveres til vores varmemester i kontortiden kl. 08:30 09:00 - eller på mail hmv57@stofanet.dk. Det er ikke tilladt at holde eller passe hund, samt andre større husdyr. Det er tilladt at have husdyr på besøg (ikke til overnatning). Det kræver dog, at ejeren af husdyret er til stede, før at der er tale om et besøg. Har man en hund, som skal luftes, skal den holdes i snor. Lejernes Lands Organisation (LLO): Som vi på et tidligere tidspunkt skrev ud til jer, har vi kontaktet LLO for at finde ud af, om det kunne betale sig for os at melde os ind dér specielt i forhold til vores renovering. Her kunne de ikke hjælpe os, da vi var for langt henne i selve renoveringen. De kom med et forslag, som gik ud på, at man gennemgik 25 tilfældige lejemål i forhold til den nye husleje. Det ville koste kr ,-;; men efter en overvejelse meddelte de ud fra LLO, at det ville vi ikke få noget ud af, så derfor opgav vi tanken om indmeldelse i LLO. 7

8 Legepladsudvalg: På sidste beboermøde blev der nedsat et legeplads udvalg;; de har afholdt 2 møder - men blev hurtigt enige om, at der ikke var så meget at gøre, nu hvor det hele var en stor byggeplads, og vi ikke vidste, hvor meget der blev ødelagt undervejs. Lige så snart renoveringen er færdig, starter vi op igen. Som I vil kunne læse af beretningen, er der blevet brugt megen tid på renoveringen, så vi glæder os meget til, det bliver færdigt, så vi kan komme i gang med noget mere sjovt. Sommerhuse: Når man er beboer i PAB, har man mulighed for at leje et af PAB`s dejlige sommerhuse. De ligger på Skagen, Bornholm, Fanø og i Sverige. Skulle nogen være interesseret, kan man gå ind på eller spørge vores varmemester, Torben Holm. Hvis man kunne tænke sig at leje et sommerhus, skal man vide, at man må have bil for at komme dertil, da de ikke ligger tæt på offentlige trafikmidler. Vi glæder os til at se rigtig mange på beboermødet mandag den 23. september 2013 kl. 18:30 Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 8

9 9