Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den Kl. 16:30 Udvalgsværelse 1

Transkript

1 Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den Kl. 16:30 Udvalgsværelse 1 Deltagere: Arne Ebsen, Pia Dam, Mette Kristensen, Mogens Stampe Afbud: Jens Munk Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Dialog med deltagere på sommerhøjskole i Ryslinge Landsdækkende kampagne for at øge stemmeprocenten Tværgående opsamling på aktivt medborgerskab Orientering Næste møde Brevafstemning på Forsorgscentret...3

2 1. Godkendelse af dagsorden Formanden oplyste, at der forelå en tillægsdagsorden. Begge dagsordner blev godkendt. 2. Dialog med deltagere på sommerhøjskole i Ryslinge 13/23082 Beslutningstema: Nærdemokratiudvalget har ydet tilskud til sommerhøjskoleophold i Ryslinge i august md. Nærdemokratiudvalget har i den forbindelse bedt deltagerne om at give en tilbagemelding på opholdet. Der har deltaget Rudi Kragh Rusfort, Inger Hager, Poul Sørensen og Charlotte Kjærgaard. Charlotte havde desværre ikke mulighed for at deltage, til dagens tilbagemelding. Der gives tilbagemelding fra de enkelte deltagere om deres oplevelse, endvidere drøftes muligheder for at se om der var emner som var interessante for Svendborg Kommune at tage op. Der er afsat 45 min. til 1 time til drøftelsen. Til drøftelse. Der blev orienteret om kurset, og de muligheder og udfordringer som ses i fremtiden. Drøftelsen gav anledning til at stille 3 spørgsmål: - Hvordan sikrer vi dialogen med lokalsamfundene samvirket mellem borgere, politikere og embedsmænd? - Hvordan kan vi realisere ønsket om, at der er en ildsjælekoordinator/fødselshjælper, der kan guide foreninger/brugere til de bedste resultater? - Hvordan organiserer vi bedst samspillet lokalråd med mere formel kompetence eller anarkistisk drevne kontaktpersoner/koordinationsgrupper? Overskriften på kurset Design thinking og landsbyudvikling spørgsmålet om hvordan fællesskabet genvindes og stoltheden over lokalsamfundet fastholdes/genvindes. Den strategiske planlægning, tør vi træffe beslutninger? Kan vi modvirke prognosen om, at antallet af borgere 1

3 i landsbyerne falder fra de nuværende 30 % i 2015 af befolkningen til 10 % i Landsdækkende kampagne for at øge stemmeprocenten 13/6600 Beslutningstema: Økonomi- og Indenrigsministeriet, Danske regioner og KL har lavet kampagne, hvor målet er at styrke valgdeltagelsen ved Kommunal- og regionsvalget den 19. november Derfor er der til alle danske kommuner udsendt en standardpakke med forskelligt materiale til kampagnen. Svendborg kommune forventer at bruge den del af materialet som vurderes anvendeligt. Pakken indeholder: stort banner, plakater i forskellig størrelse, klistermærker, roll ups til brevafstemningssteder, beach flags til brevafstemningssteder, folie til valgbusser, bilstreamers. Derudover er der annoncer til lokale aviser, webbannere m.v. Kampagnen skydes i gang ca. 1. september med fokus på brevstemmer, og ca. 1. november for at fokusere mere bredt på at mindske fravalget af at bruge sin stemme. Der vil ikke blive brugt yderligere penge på indkøb eller annoncer, i stedet for vil vi anvende vores egne kanaler såsom infostander, hjemmeside, facebook. Materiale til kampagne kan ses på Direktionen anbefaler at Nærdemokratiudvalget tilslutter sig oplægget. Udvalget kan tilslutte sig oplægget. 4. Tværgående opsamling på aktivt medborgerskab 12/11868 Alle udvalg i Svendborg Kommune har fra efteråret 2012 og frem arbejdet med aktivt medborgerskab. I foråret 2013 blev der samlet op på udvalgenes arbejde. I forlængelse heraf har Nærdemokratiudvalget ønsket et temamøde, hvor erfaringerne fra arbejdet med aktivt medborgerskab i de forskellige udvalg drøftes og videndeles. Dette også ud det perspektiv 2

4 at drøfte, hvilke gode erfaringer vil der skal bringes med videre ind i den kommende byrådsperiode. Vedlagt er udkast til program til et temamøde for Byrådet. Administrationen indstiller, at program til temamøde godkendes. Bilag: Åben - Invitation til opsamling på aktivt medborgerskab Godkendt. 5. Orientering Kort orientering om Facebook borgermøde, vil blive sat på til næste møde. Demokratisk rollespil afviklet på rådhuset med ca. 60 elever fra HHX og gymnasium. Der blev spillet byråd. 6. Næste møde Næste møde den 10. oktober 2013 godkendt. 7. Brevafstemning på Forsorgscentret 13/6600 Beslutningstema: Brevafstemning på Forsorgscentrets afdeling Værestedet i forbindelse med Kommunal og regionsvalget den 19. november 2013 Det foreslås at der som et forsøg gives mulighed for brevafstemning på Værestedet. Det er forskellige typer af udsatte borgere som kommer på stedet og mange af dem ville ikke komme til en almindelig valghandling. 3

5 Værestedet har valgt at arbejde med indsats på dette område, og er med i projektet stemmer på kanten, se mere på Værestedet har sammen med Folkeregistret aftalt procedure, som minder om den form der anvendes i forbindelse med brevafstemning på de to biblioteker i kommuner hvor der kan brevstemmes. Endvidere sikres det at der ikke vil kunne ske påvirkning i forbindelse med brevafstemningen. Det er ikke meningen at åbne op så alle kan komme på dette sted og brevstemme, men det er de brugere som kommer på Værestedet eller som inddrages i projektet stemmer på kanten. Økonomiske konsekvenser: Ingen, der vil alene bruges lidt arbejdstid. Direktionen anbefaler at Nærdemokratiudvalget anbefaler forsøget på Forsorgscentrets afdeling Værestedet. Forslaget er fjernet idet Forsorgscentret er kommet frem til, at de rent fagligt ser et større perspektiv i, at arbejde med borgerne i forhold til at bruge de eksisterende muligheder for brevstemning på bl.a. Borgerservice. 4

6 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:15 Arne Ebsen Pia Dam Jens Munk Mette Kristensen Mogens Stampe 5