5. udbud Holstebro lokale busruter. Udbudsbetingelser Bind B

Transkript

1 5. udbud Holstebro lokale busruter Udbudsbetingelser Bind B

2 UDBUDSBETINGELSER INDHOLDSFORTEGNELSE SAMLET OVERSIGT OVER DEN UDBUDTE KØRSEL UDBUDSVILKÅR B - KONTRAKT BILAG TIL UDBUDSVILKÅR: Bilag A, skema 1: Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen Bilag A, skema 2: dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen Bilag B, Gældserklæring ( Tro og love ) Bilag 1, Tilbudsskema A-kontrakt Bilag 4, Oplysning om organisation og ressourcer B KONTRAKT BILAG TIL B KONTRAKT: Bilag 3, Busoplysningsskema Bilag 4, Virksomhedsbeskrivelse Bilag 5, Regulering for pris- og lønudvikling ( 17) Bilag 6, Årlig opgørelse af køreplantimer Bilag 7, Månedsafregning Bilag 8, Procedure ved genudbud 2008 Midttrafik

3

4 Indholdsfortegnelse Midttrafiks 5. udbud Lokal kørsel i Holstebro Kommune. Bilagsnr. Beskrivelse 5.01 Kørselsdage og ferieplan 5.02 Faciliteter på rutebilstationer 5.03 Oversigt over svømmekørsel/pausekørsel i 2007/2008 Oversigt over den udbudte kørsel Pakke Kontrakt- Bilags- Pakkebeskrivelse Timer Busser form nr. 1 A 5.04 Rute 270 Holstebro-Ulfborg under 15 år Thorsminde 2 A 5.05 Rute 260 Holstebro-Borbjerg A 8 under 15 år A A B B B B Vinderup Rute 281 Holstebro-Mejrup- Skave-Hogager Rute 283 Holstebro-Borbjerg- Skave Rute 282 Mejrup Skole og Rolf Krake Skole Rute 283 Holstebro-Borbjerg- Skave Rute 284 Skave Skole og Borbjerg Skole Rute 267 Vinderup Skole og Ejsing Skole Rute 268 Vinderup Skole og Ejsing Skole B 3 B 5.06 Holstebro/Naur/Idom Rute 251 Naur/Sir Skole og Birkelund Rute 252 Idom Skole og Sønderlandsskolen under 15 år 4 B 5.07 Holstebro/Tvis/Nr.Felding under 15 år Rute 291 Nr. Felding Skole Rute 292 Tvis Skole Rute 293 Tvis Skole og Nr. Felding Skole Rute 294 Skovlund 5 B 5.08 Rute 263 Vinderup Skole under 15 år

5 6 B 5.09 Vinderup/Ryde/Sevel Rute 261 Vinderup Skole og Sevel Skole Rute 265 Vinderup Skole og Ryde Skole. 7 B 5.10 Vinderup/Sevel 264 Vinderup Skole og Sevel Skole 269 Vinderup-Handbjerg- Struer. 8 B 5.11 Vemb Rute 273 Vemb Skole Rute 274 Vemb Skole 9 B 5.12 Ulfborg/Staby Rute 271 Ulfborg skole Rute 272 Ulfborg Skole og Staby Skole under 15 år under 15 år under 15 år under 15 år A A B 5.13 Rute 270 Holstebro-Ulfborg- Thorsminde Ulfborg Staby, rute under 15 år B A 5.14 Rute 270 Holstebro-Ulfborg- Thorsminde Ulfborg Staby, rute Vemb, rute C B 5.15 Vinderup/Sevel/Ryde, rute under 15 år under 15 år

6 Bilag nr Svømmekørsel Holstebro Badeland Skoleåret 2007/2008 mandag tirsdag onsdag torsdag fredag Uge 4-26 Naur-Sir skole 8.10 Holstebro Badeland 8.20 Holstebro Badeland 9.30 Naur-Sir skole 9.40 Minutter i alt/år 400 Uge 33-3 Rolf Krake Skolen 8.10 Holstebro Badeland 8.20 Holstebro Badeland 9.30 Rolf Krake Skolen 9.40 Minutter i alt/år 400 Aug-juni Rolf Krake Skolen 8.10 Holstebro Badeland 8.20 Holstebro Badeland 9.30 Rolf Krake Skolen 9.40 Minutter i alt/år 800 Aug-juni Aug-juni Aug-juni Aug-juni Sct. Jørgens Skole Holstebro Badeland Holstebro Badeland Sct. Jørgens Skole Minutter i alt/år Sct. Jørgens Skole Holstebro Badeland Holstebro Badeland Sct. Jørgens Skole Minutter i alt/år Jan-juni Nr. Felding Skole 7.50 Holstebro Badeland 8.00 Holstebro Badeland 9.10 Nr. Felding Skole 9.20 Minutter i alt/år 400 Aug-juni Idom Skole 9.30 Holstebro Badeland 9.45 Holstebro Badeland Idom Skole Minutter i alt/år 600 Hjemmekundskab Aug-juni Idom Skole 7.49 Sønderlandsskolen Sønderlandsskolen Idom Skole Minutter i alt/år 880

7 Skoleåret 2007/2008 Svømmekørsel Holstebro Badeland mandag tirsdag onsdag torsdag fredag Aug-juni Mejrup Skole Holstebro Badeland Holstebro Badeland Mejrup Skole Minutter i alt/år 1200 Aug-juni Borbjerg Skole Holstebro Badeland Holstebro Badeland Borbjerg Skole Minutter i alt/år 1200 Aug-juni Skave Skole Holstebro Badeland Holstebro Badeland Skave Skole Minutter i alt/år 2000 Aug-april Skave Skole 8.10 Borbjerg præst 8.20 Borbjerg præst 9.45 Skave Skole 9.55 Minutter i alt/år 640 Aug-juni Aug-juni Tvis Skole Holstebro Badeland Holstebro Badeland Tvis Skole Minutter i alt/år Aug-juni Aug-juni Halgård Skole Holstebro Badeland Holstebro Badeland Halgård Skole Minutter i alt/år Aug-juni Nørrelandsskolen Holstebro Badeland Holstebro Badeland Nørrelandsskolen Minutter i alt/år 400 Svømmekørsel i alt Holstebro Badeland: 322 timer/år

8 Skoleåret 2007/2008 Svømmekørsel Vinderup Svømmehal mandag tirsdag onsdag torsdag fredag Uge Ejsing Skole 9.40 Vinderup Svømmehal 9.50 Vinderup Svømmehal Ejsing Skole Minutter i alt/år 400 Rute: 263 (3) Uge Herrup Skole Turnr Via Sevelhallen 8.30 Vinderup Svømmehal 8.40 Vinderup Svømmehal Turnr Via Sevelhallen 9.30 Herrup Skole 9.40 Minutter i alt/år 1000 Rute: Sevel Skole Vinderup Svømmehal Vinderup Svømmehal Sevel Skole Minutter i alt/år 800 Aug-juni Rute: 22/10-13/3 Ryde Skole Vinderup Svømmehal+idræt Vinderup Svømmehal Ryde Skole Minutter i alt/år Svømmekørsel i alt Vinderup Svømmehal 50 timer/år

9 Skoleåret 2007/2008 Svømmekørsel Ulfborg Svømmehal mandag tirsdag onsdag torsdag fredag Rute: Aug-juni Vemb Skole 8.00 Ulfborg Svømmehal 8.10 Ulfborg Svømmehal 9.20 Vemb Skole 9.30 Minutter i alt/år 800 Rute: Et halvt år Vemb Skole 9.50 Ulfborg Svømmehal Ulfborg Svømmehal Vemb Skole Minutter i alt/år 400 Rute Aug-juni Staby Skole 9.40 Ulfborg Svømmehal 9.50 Ulfborg Svømmehal Staby Skole Minutter i alt/år 800 Rute Menighedsrådet Aug-april Ulfborg Skole Præst Ulfborg Kirkeby Præst Ulfborg Kirkeby Ulfborg Skole Minutter i alt/år Svømmekørsel i alt Ulfborg Svømmehal 44 timer/år

10 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT INDHOLDSFORTEGNELSE 1. UDBUDSGRUNDLAG DEN UDBUDTE KØRSEL HVEM KAN BYDE? TILBUDDETS FORM PRISNIVEAU TIDSFRISTER HENVENDELSER KØREPLANÆNDRINGER VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE OVERTAGELSE AF BUSSER KRAV TIL BUSSER KONTRAKTLØBETID VIRKSOMHEDSBESKRIVELSE UNDERENTREPRENØRER PERSONALEFORHOLD RUTEBILSTATION OG GODSBEFORDRING KVALITETSKRAV KOMMUNIKATION MELLEM MIDTTRAFIK OG BUSSELSKABET PAUSEKØRSEL FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD SIKKERHEDSSTILLELSE AKTINDSIGT - OFFENTLIGGØRELSE BETINGELSER FOR AT KUNNE DELTAGE KRITERIER FOR VALG AF TILBUD KONTRAKTINDGÅELSE BORTFALD AF REFUSION AF BRÆNDSTOFAFGIFTER Midttrafik Side 1 5. udbud, Holstebro lokalruter

11 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT Bilag til udbudsvilkår: Bilag A: Skema A1: Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen Skema A2: Dokumentation fra Færdselsstyrelsen Bilag B: Gældserklæring (Tro og love erklæring) Bilag 1: Tilbudsblanket Bilag 4: Virksomhedsbeskrivelse Oversigt over vigtige datoer: Emne Dato Orienteringsmøde Den 5. februar 2008, kl Sidste frist for modtagelse af spørgsmål Den 20. februar 2008 Sidste frist for fremsendelse af svar på spørgsmål Den 27. februar 2008 Afleveringsfrist Den 6. marts 2008, kl Åbning af indkomne tilbud Den 6. marts 2008, kl Sidste frist for fremsendelse af tilladelse til buskørsel Den 19. marts 2008 Forventet afgørelse Den 4. april 2008 Vedståelsesfrist Den 30. april 2008 Kontraktstart Den 1. august 2008 Ordinært kontraktudløb Den 31. juli 2014 Seneste kontraktudløb Den 31. juli 2016 Oversigt over den udbudte kørsel: Forrest i dette bind forefindes oversigt over: Den udbudte rutekørsel. Pause kørsel i kommunen for skoleåret 2007/2008 Bemærk at kørsel og pakker indeholder kørsel efter såvel A- som B-kontrakt kørsel. Ved tilbud på pakker med begge kontraktformer skal udfyldes 2 tilbudsblanketter, en for A- kørsel og en for B-kørsel. Rute 260 og rute 270 udbydes som A-kontraktkørsel med start 29. juni Rute 281, 282 og 283 udbydes som A-kontraktkørsel med start 1. august Øvrige som B-kontrakt kørsel med start 1. august Disse udbudsvilkår omhandler kørsel efter B kontrakt. For kørsel efter A kontrakt henvises til bind med Udbudsvilkår, A-kontraktkørsel 2008 Midttrafik Side 2 5. udbud, Holstebro lokalruter

12 UDBUDSBETINGELSER UDBUDSVILKÅR B-KONTRAKT 2008 Midttrafik

13 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT 1. Udbudsgrundlag Det samlede udbudsmateriale består af 3 dele: Udbudsbetingelser (Udbudsvilkår og kontrakten), Bilag med beskrivelse af den udbudte kørsel, Eventuelle rettelsesblade. Udbudsvilkårene anvendes i forbindelse med tilbudsgivningen og indeholder vejledning og krav til byderen ved afgivelse af tilbud. Kontrakten fastlægger de krav, der vil være gældende for udførelsen af kørslen og angiver, hvorledes forholdet mellem Midttrafik og busselskabet reguleres. Det er et bindende vilkår, at kørslen udføres på grundlag af kontrakten. Beskrivelsen af den udbudte kørsel indeholder en køreplan, som den forventes udført for skoleåret 2008/2009, et kort over ruteforløbet med angivelse af rutelængde for en standardtur, oplysninger om busstørrelse og oplysninger om eventuelt personale, der skal overtages i følge lov om virksomhedsoverdragelse. Herudover er der oplysninger om vejforhold og andre forhold, som byderen skal være opmærksom på. Kontraktmaterialet består af det samlede udbudsmateriale, som nævnt ovenfor, og det vindende tilbud, inkl. bilag. Materialet er prioriteret på følgende måde, hvor ovenstående har forrang for nedenstående: Udfyldt tilbudsblanket, Rettelsesblade, Øvrigt udbudsmateriale, inkl. bilag, Andet tilbudsmateriale fra byder. 2. Den udbudte kørsel Udbuddet foretages som et offentligt udbud i henhold til EU s direktiv 2004/17/EF, jf. bekendtgørelse nr. 936 af 16. september 2004 (Forsyningsvirksomhedsdirektivet). Der er en oversigt over den udbudte kørsel forrest i dette bind. Kørslen er nærmere beskrevet i bilaget Beskrivelse af den udbudte kørsel. 3. Hvem kan byde? Aftale kan indgås med såvel enkeltperson som et selskab eller anden juridisk person. Byderen skal opfylde de kvalifikationskrav, der fremgår af busloven og ledsagende bekendtgørelser. Byderen skal enten have en tilladelse efter buslovens 1, stk. 1 ( Grundtil Midttrafik Side 3 5. udbud, Holstebro lokalruter

14 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT ladelse ) og tilladelse for det nødvendige antal busser eller et forhåndstilsagn fra Færdselsstyrelsen. Dokumentation for, at de nødvendige tilladelser foreligger eller kan udstedes, vedlægges tilbuddet. Dokumentation indhentes ved, at byderen indsender Skema A1 og A2 til Færdselsstyrelsen. Færdselsstyrelsen fremsender herefter, hvis tilladelse foreligger eller kan udstedes, udfyldte skema A2, som byderen vedlægger tilbuddet. Dokumentation fra Færdselsstyrelsen skal indhentes af alle tilbudsgivere. Der er fra 2 6 ugers ekspeditionstid hos Færdselsstyrelsen. Det vil blive accepteret, at dokumentationen indsendes efter, at tilbuddet er indsendt, hvis der er rimelige begrundelser herfor. Begrundelse skal angives ved fremsendelse af tilbuddet. Dokumentationen skal være Midttrafik i hænde senest den 19. marts Byder skal endvidere - i henhold til Lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, nr. 336 af 13. maj afgive en tro og love erklæring herom. Bilag B (Gældserklæring) udfyldes og vedlægges tilbuddet. Midttrafik kan anmode om supplerende oplysninger om byderens økonomiske og faglige baggrund. Disse oplysninger vil blive behandlet fortroligt. 4. Tilbuddets form Tilbuddet afgives på en særlig tilbudsblanket (Bilag 1), som er vedlagt udbudsmaterialet. Bemærk at bilag 1 og 4 samt A og B skal udfyldes og følge tilbuddet. Tilbuddet skal afgives på dansk og i danske kroner, inkl. eventuel moms og afgifter. Der kan afgives tilbud på én eller flere af de angivne pakker enkeltvis, jf. oversigten forrest i dette bind. Herudover kan der alene afgives tilbud på de i oversigten anførte kombinationer. Der skal altid udfyldes en tilbudsblanket for hvert enkelt tilbud. Bemærk at på kombinationspakker, kan der være såvel A- som B-kontrakter, hvorfor der i disse tilfælde skal udfyldes såvel tilbudsblanket for A. som B-kontrakt tilbud. Der kan ikke afgives tilbud på en del af en pakke. Der kan ikke afgives tilbud med forbehold om, at andre pakker vindes. Tilbud må ikke være afhængige af andre juridiske personers bud. På tilbudsblanketten angives såvel den samlede tilbudspris som en specifikation af tilbudsprisen. Den samlede tilbudspris angives på tilbudsblankettens side 1 som den samlede beta Midttrafik Side 4 5. udbud, Holstebro lokalruter

15 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT ling pr. år, beregnet på grundlag af de i udbudsmaterialet anførte køreplantimer og kontraktbusser. De specificerede priser angives som betaling til dækning af timeafhængige omkostninger og betaling pr. busmåned pr. kontraktbus til dækning af faste omkostninger. De specificerede tilbudspriser refererer til betalingsmodellen i kontraktens 17. Såvel felterne med den samlede tilbudspris som felterne med de specificerede priser skal udfyldes. Der kan afgives tilbud på pausekørsel, jf. punkt 19. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den samlede tilbudspris og de specificerede priser, vil den samlede tilbudspris blive lagt til grund for tilbuddet. Det antal køreplantimer, som tilbudsprisen er baseret på, anføres på tilbudsblanketten. Betalingen vil, når kørslen påbegyndes, blive beregnet på grundlag af den faktisk udførte kørsel. 5. Prisniveau Tilbuddet angives i prisniveauet pr. 1. marts 2008 (indeks 162,9). Priserne reguleres i kontraktperioden 2 gange årligt, jf. 17 i kontrakten. Reguleringen sker efter et sammenvejet indeks, jf. kontraktens bilag Tidsfrister Tilbuddet skal være Midttrafik i hænde senest den 6. marts 2008, kl på følgende adresse: Midttrafik Bredgade Videbæk Tilbud skal afleveres i den særlige tilbudskuvert, som er mærket Tilbud på buskørsel i Midttrafik, og som er vedlagt udbudsmaterialet. Byders navn, samt den kommune tilbuddene omfatter, skal anføres på kuverten. Åbning af tilbud vil ske samme dag på Vestergaards hotel, Bredgade 12, 6920 Videbæk kl Der vil være offentlig adgang. Ved åbningen vil følgende blive oplyst: Byder, pakke, samlet pris pr. år og om der er taget forbehold. Det indkomne tilbudsmateriale er Midttrafiks ejendom og vil ikke blive returneret. Andre vigtige datoer er anført forrest i dette bind. 7. Henvendelser I forbindelse med udbuddet afholdes der orienteringsmøde den 5.februar 2008, kl , Mødelokale 187, Rådhuset, 7500 Holstebro. Henvendelser med henblik på bekræftelse af data eller oplysninger i materialet kan rettes telefonisk til Midttrafik, att. Martha Johansen på telefon nummer Midttrafik Side 5 5. udbud, Holstebro lokalruter

16 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT Spørgsmål til udbudsmaterialet rettes skriftligt til Midttrafik enten pr. mail til Midttrafik@midttrafik.dk, med kopi til MJ@midttrafik.dk eller pr. brev til Midttrafik, Bredgade 1, 6920 Videbæk. Alle skriftlige spørgsmål besvares skriftligt. Spørgsmål og svar sendes til alle registrerede modtagere af udbudsmaterialet, idet det ikke angives, hvem der har stillet spørgsmålet. Bydere, som har hentet udbudsmaterialet på Midttrafiks hjemmeside, kan ved henvendelse til Midttrafik komme med på udsendelseslisten, så de kan få fremsendt spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade. Spørgsmål og svar vil også blive lagt på Midttrafiks hjemmeside. Dette gælder også eventuelle rettelsesblade. Spørgsmål skal være Midttrafik i hænde senest den 20. februar 2008, kl Der vil ikke blive udsendt svar senere end den 27. februar Køreplanændringer I foråret 2008 træffes der endelig beslutning om de køreplaner, der skal gælde fra sommeren Køreplanerne i dette udbudsmateriale er således ikke endelige køreplaner og der kan ske ændringer i køreplanerne. Eventuelle større ændringer af køreplanerne, der er afklaret, inden tilbud skal afgives, vil blive udsendt som rettelsesblade. Tilbuddet baseres på køreplanerne i udbudsmaterialet, inkl. eventuelt fremsendte ændringer. Køreplanerne i udbudsmaterialet, inkl. eventuelle fremsendte ændringer, vil også være udgangspunktet for beregning af ændringer i kørselsomfanget i henhold til kontraktens 5. I følge denne kan Midttrafik frit ændre antallet af køreplantimer op til 20 % i kontraktperioden i både op og nedadgående retning. Køreplanomfanget kan dog altid reduceres med en daglig dobbelttur pr. år uden økonomisk kompensation. I oversigten forrest i dette bind er det nuværende og forventede omfang af pausekørsel angivet. 9. Virksomhedsoverdragelse Lov nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagers retstilling ved virksomhedsoverdragelse og EU-overførselsdirektiv (77/187 EØF) skal følges. Den byder, der opnår kontrakt, vil derfor være stillet som ved erhvervelse af en virksomhed. Dette indebærer, at byder umiddelbart indtræder i de pligter, som påhvilede det tidligere busselskab, i henhold til (1) kollektiv overenskomst og aftale, (2) bestemmelser om løn- og personaleforhold, der er fastsat eller godkendt af offentlig myndighed, eller (3) individuel aftale om løn- og arbejdsforhold, jf. lovens 2, stk. 1. Opmærksomheden henledes på, at efter lovens 3, stk. 2 må afskedigelse ikke finde sted alene som følge af den virksomhedsoverdragelse, som licitationen indebærer. Ansvaret for, 2008 Midttrafik Side 6 5. udbud, Holstebro lokalruter

17 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT hvorvidt én eller flere af undtagelserne i lovens 3, stk. 2 er opfyldt eller ej, påhviler byder selv. Opmærksomheden henledes ligeledes på, at efter lovens 5, stk. 2 skal byderen, hvis denne i forvejen er virksomhedsindehaver, underrette egne medarbejdere, der berøres af overdragelsen, om konsekvenserne m.v. De nødvendige oplysninger vedrørende det personale, der skal overtages, er angivet under den enkelte pakke i bilagsbindet. Oplysningerne er givet af de nuværende busselskaber og oplyses uden ansvar for Midttrafik. Hvis det efterfølgende viser sig, at disse oplysninger er mangelfulde eller fejlagtige, skal byderen godtgøre, at dette har en væsentlig økonomisk betydning, såfremt byderen ønsker at blive kompenseret herfor. Der vil herefter blive foretaget en regulering af prisen i perioden, indtil de pågældende aftaler m.v. vil kunne opsiges med sædvanligt varsel. Tilbuddet skal beregnes på grundlag af de oplysninger om personaleforhold m.v., som fremgår af de enkelte pakker og eventuelt supplerende oplysninger, der fremsendes til byderne. Der kan i tilbuddet ikke tages forbehold for virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven. 10. Overtagelse af busser Der er ingen busser, der skal overtages i forbindelse med indgåelse af kontrakt. Kontrakten er udformet, så Midttrafik ikke er forpligtiget til at overtage busselskabets busser ved kontraktudløb. 11. Krav til busser Krav til busserne er angivet i oversigten forrest i dette bind, samt i bilagsbindet, for hver enkelt rute/pakke samt i kontraktens 12 og 13. Der kan ikke tages forbehold for de anførte krav. Uanset den ønskede busstørrelse skal busselskabet påse, at der er et tilstrækkeligt antal pladser til rådighed på alle afgange. Såfremt der sker større ændringer i passagertallene, der fordrer normal indsættelse af en anden bus, end anført i oversigten, eller angivet i bilag 2 til kontrakten, kan der optages forhandlinger om regulering af betalingen efter kontraktens 17, stk. 5. Der skal ikke medsendes busoplysningsskema ved tilbudsafgivningen. Senest 7 dage før iværksættelse af kørsel indsendes bilag 3, Oversigt over kontraktbusser til Midttrafik. Alle busser skal være forsynet med store udvendige destinationsskilte, der foran skal vise rutenummer. Busserne skal være forsynet med destinationsskilte, der angiver ruteforløb. Hvis busserne ikke er forsynet med rulleskilte eller lignende, anvendes løse destinations Midttrafik Side 7 5. udbud, Holstebro lokalruter

18 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT skilte efter Midttrafiks specifikation. Destinationsskilte leveres og betales af den kommune, i hvilken kørslen udføres. Midttrafik må uden beregning ophænge oplysnings- og informationsmateriale i busserne. Det drejer sig normalt om pladsen bag chaufføren og ophængningspladser i det forreste passagervindue i begge sider. Busselskabet skal ophænge materialet og føre tilsyn med, at det er intakt og ajourført. 12. Kontraktløbetid Kontrakterne gælder i 6 år. Der ydes fast busbetaling i alle 72 måneder. Ved enighed mellem partnerne kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår ad én eller flere gange i op til i alt 2 år. 13. Virksomhedsbeskrivelse Sammen med tilbuddet skal byderen vedlægge en redegørelse for sin organisation og ressourcer, jf. bilag 4 (Virksomhedsbeskrivelse). Byderen skal beskrive, hvordan driftsledelsen vil blive varetaget, og hvordan kvalitetskravene vil blive opfyldt. Redegørelsen skal være velunderbygget og dokumentere byderens evne til at udføre opgaverne, der er beskrevet i udbudsbetingelserne. Redegørelsen er forpligtende for byderen og vil indgå som bilag 4 til kontrakten. 14. Underentreprenører Byderen skal på tilbudsblanketten oplyse om eventuelle underentreprenører og omfanget af deres kørsel. Underentreprenøren skal opfylde buslovens kvalifikationskrav, og tilladelse efter busloven skal dokumenteres på samme måde som for bydere, der selv udfører kørslen. Byderen er eneansvarlig over for Midttrafik og har dermed det fulde ansvar for den kørsel, der udføres af underentreprenører. Antagelse af underentreprenører, udskiftning af underentreprenører eller væsentlige ændringer i omfanget af underentreprenørers kørsel i kontraktperioden skal godkendes af Midttrafik, jf. kontraktens Personaleforhold Midttrafik forventer, at busselskabet arbejder for at sikre medarbejderne et godt arbejdsmiljø. I henhold til Bekendtgørelse om lov om buskørsel, nr. 107 af 19. februar 2003, 18, stk. 3 skal indehaveren af en tilladelse følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauf Midttrafik Side 8 5. udbud, Holstebro lokalruter

19 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT fører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster - jf. endvidere punkt. 9 vedrørende lønmodtagerens retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Herudover skal busselskabet sikre, at køre- og hviletidsbestemmelser, der er omfattet af de almindelige danske arbejdsregler, overholdes. Såfremt tider i en køreplan indebærer, at kørslen ikke kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt, skal Midttrafik straks underrettes. 16. Rutebilstation og godsbefordring Ansvaret for at indgå aftaler om drift af rutebilstationer og aftaler om godsbefordring påhviler Midttrafik. 17. Kvalitetskrav Midttrafik lægger vægt på, at servicen over for kunderne har så høj en kvalitet som muligt. Midttrafik forventer derfor, at busselskabet og chaufførerne sikrer sig et godt lokalkendskab til den kommune, den enkelte rute kører i, samt til øvrige lokale og regionale bus- og togforbindelser. 18. Kommunikation mellem Midttrafik og busselskabet Kontrakten indgås mellem Midttrafik og byder. For kørsel på skoleruter samt teleruter vil den daglige kontakt omkring driften, udarbejdelse af køreplaner, vognløb, ændringer i linjeføring samt klager over kørslen, ske i samarbejde med den kommune, ruten kører i. I øvrige forhold sker samarbejdet med Midttrafik. 19. Pausekørsel Der kan i tilbuddet angives en timepris for pausekørsel. Pausekørsel er rutekørsel, der skal udføres, hvor bussen ifølge køreplanen/vognløbsplanen har pause, i tidsrummet fra afslutningen af 1. tur til påbegyndelsen af sidste tur i den daglige køreplan. Pausekørsel vil oftest være kørsel til svømmeundervisning eller skovbørnehave. Pausekørsel beregnes som det nødvendige antal minutter for at køre fra bussens stationeringssted eller sidste stop før start af pausekørslen og tilbage til bussens stationeringssted eller første destination på næste tur jf. køreplanen. Der afregnes mindst for 60 minutter pr. dag. Bestilling, aftaler og afregning af pausekørsel sker direkte mellem bestiller og busselskabet. 20. Forbehold Eventuelle forbehold over for udbudsmaterialet skal anføres på tilbudsblanketten. Forbehold skal så vidt muligt prisfastsættes Midttrafik Side 9 5. udbud, Holstebro lokalruter

20 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT Midttrafik accepterer ikke forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne, herunder formuleringer i kontrakten, virkningerne af virksomhedsoverdragelsesloven eller Midttrafiks videregivelse af nøgleoplysninger i tilbuddet. Forbehold på disse områder betyder, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. 21. Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 22. Sikkerhedsstillelse Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse ved tilbudsgivningen. Ved kontraktindgåelse forlanges en sikkerhedsstillelse på kr. pr. kontraktbus. Sikkerhedsstillelsen skal foreligge i form af en garanti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab. Garantien skal indestå indtil 3 måneder efter kontraktens udløb, medmindre der forinden er rejst krav mod garantien. 23. Aktindsigt - offentliggørelse Efter udløbet af tilbudsfristen vil Midttrafik dels ved åbningen og dels på forespørgsel oplyse, hvem der har afgivet tilbud, hvilken pakke tilbuddet omfatter, antal kontraktbusser, den samlede tilbudspris og om der er taget forbehold. 24. Betingelser for at kunne deltage Midttrafik vil se bort fra urealistiske tilbud eller bud fra bydere, som skønnes ikke at kunne udføre kørslen tilfredsstillende. Følgende materiale skal vedlægges tilbuddet: Dokumentation for tilladelser (bilag A) Tro og love erklæring (bilag B) Tilbudsskema (bilag 1) Virksomhedsbeskrivelse (bilag 4) 25. Kriterier for valg af tilbud Blandt de konditionsmæssige tilbud vælges de tilbud, der samlet giver den laveste pris for Midttrafik. Hvis der er anført pausekørsel i oversigten over den udbudte kørsel forrest i dette bind, vil udgifterne hertil ikke indgå i opgørelsen af prisen på de pakker, pausekørslen er angivet under Midttrafik Side udbud, Holstebro lokalruter

21 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT Hvis der afgives tilbud på pakker også indeholdende A-kontrakt kørsel, vil tilbudspriserne blive beregnet individuelt for kontrakttyperne, hvor den samlede pris, vil indgå i vurderingen af den mest økonomiske fordelagtige tilbud. Hvis der er taget forbehold, jf. punkt 20, vil Midttrafik opgøre værdien heraf med udgangspunkt i byderens eventuelle prisfastsættelse. Den af Midttrafik opgjorte værdi vil indgå ved opgørelsen af tilbudsprisen. 26. Kontraktindgåelse Hvis tilbud accepteres, vil Midttrafik sende udfyldt kontrakt og garantiformular til byder til underskrift. Efter modtagelse af underskrevet kontrakt samt garantiformular fra byder tilbagesendes kontrakten med Midttrafiks underskrift. Det tilbud (inkl. bilag), der danner grundlag for kontrakten, optages som bilag. 27. Bortfald af refusion af brændstofafgifter Der er fremsat lovforslag om bortfald af refusion af brændstofafgifter. Et sådant bortfald henhører under 18 i kontrakten, hvorfor en regulering af betalingens størrelse i givet fald vil blive forhandlet. Midttrafik forventer, at der kan blive tale om en ekstraordinær forhøjelse af det indeks, der ligger til grund for betalingsreguleringen. Denne forhøjelse vil også være gældende for dette udbud, uanset at bortfald af afgiftsrefusionen måtte være vedtaget, inden tilbud afgives. Tilbudsgivningen skal således være baseret på den gældende situation med afgiftsrefusion Midttrafik Side udbud, Holstebro lokalruter

22 UDBUDSVILKÅR Bilag A Skema 1 Ansøgning om dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen Udfyldes af entreprenøren (kun i ét eksemplar - ikke for hver pakke). Entreprenørens navn: Adresse: Der afgives tilbud til: Midttrafik 5. udbud, Lokale ruter Holstebro kommune Entreprenøren har allerede tilladelse(r) til erhvervsmæssig personbefordring sæt X ID nr.: Gyldig til: Ansvarlig leder: Antal tilladelser: Herudover søges der om yderligere tilladelser. Til færdselsstyrelsens behandling vedlægger vognmanden: skatteregnskab og kopi af årsopgørelse fra skattevæsenet, eller sikkerhedsstillelse, eller revisorerklæring Entreprenøren har ikke tilladelse til erhvervsmæssig befordring sæt X Der søges om godkendelse af som ansvarlig leder. Der søges om tilladelser. Entreprenøren vedlægger en udfyldt ansøgningsblanket til Færdselsstyrelsen. Vejledning om egenkapital kan findes på færdselsstyrelsens hjemmeside ( Der må regnes med en vis ekspeditionstid i Færdselsstyrelsen. Hvis entreprenøren allerede har tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der påregnes 2 ugers ekspeditionstid. Hvis entreprenøren ikke har en tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, må der påregnes 6 ugers ekspeditionstid. Færdselsstyrelsen returnerer et skema med oplysning om det godkendte antal tilladelser. Skemaet vedlægges tilbudsblanketten. Entreprenørens underskrift Ovenstående skema sendes til: Færdselsstyrelsen, Adelgade 13, 1304 København K 2008 Midttrafik 5. udbud Holstebro lokalruter

23 UDBUDSVILKÅR Bilag A Skema 2 Dokumentation for tilladelse fra Færdselsstyrelsen Udfyldes af Færdselsstyrelsen Entreprenøren: Ansvarlig leder: opfylder i forbindelse med udbuddet i Midttrafik betingelserne for at være godkendt som indehaver af tilladelser til erhvervsmæssig befordring. Godkendelse gælder indtil / år: Kravene til økonomi er opfyldt ved antal tilladelser ( ) Skatteregnskab ( ) Sikkerhedsstillelse ( ) Revisorerklæring Bemærkninger: Færdselsstyrelsens underskrift og stempel Skemaet returneres til entreprenøren, som vedlægger det sammen med tilbudsblanketten Midttrafik 5. udbud Holstebro lokalruter

24 UDBUDSVILKÅR Bilag B Gældserklæring Tro og love erklæring på ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige I henhold til Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, lovbekendtgørelse nr. 336 af skal en ordregiver, der udbyder tjenesteydelser, kræve, at enhver tilbudsgiver samtidigt med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgiver:, erklærer herved på tro og love, ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel I tilfælde af forfalden gæld til det offentlige: Hvor stor er gælden? Tilbudsgiver:, erklærer på tro og love, kun at have ovenstående beløb som forfalden gæld til det offentlige. Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel 2008 Midttrafik

25 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT Bilag 1 Tilbudsblanket (side 1) Der udfyldes en blanket for hver pakke eller kombination af pakker, der afgives særskilt tilbud på. Byder: Navn: Adresse: Telefon: Telefax: Kontaktperson: Ansvarlig leder: Tilbuddets omfang: Tilbuddet omfatter pakke/kombination jf. udbudsvilkår Tilbuddet omfatter køreplantimer (6-18) jf. udbudsvilkår Tilbuddet omfatter køreplantimer (18-24) jf. udbudsvilkår Tilbuddet omfatter pausekørselstimer jf. udbudsvilkår Tilbuddet omfatter Telekørselstimer jf. udbudsvilkår (80%) Tilbuddet omfatter kontraktbusser Tilbudspris (ekskl. eventuelle forbehold) Tilbuddet angives i prisniveau for marts 2008 Betaling pr. køreplantime 17.2 ( ) Betaling pr. køreplantime 17.3 ( ) Betaling pr. køreplantime 17.4 (Pausekørsel) Betaling pr. kontraktbus pr. måned 17.5 Samlet pris pr. år for hele tilbuddet kr./kpl.t kr./kpl.t kr./kpl.t kr./busmd. kr. HUSK AT UDFYLD SIDE 2 > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > 2008 Midttrafik 5. udbud Holstebro lokaleruter

26 UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT Bilag 1 Tilbudsblanket (side 2) Der udfyldes en blanket for hver pakke eller kombination af pakker, der afgives særskilt tilbud på. Underentreprenør: Påregnes anvendt underentreprenør? JA NEJ Hvis ja: Andel % af kpl. Timer Navn på eventuel(le) underentreprenør(er) Evt. forbehold: (herunder prisfastsættelse heraf) Tilbuddet skal være Midttrafik, Bredgade 1, 6920 Videbæk i hænde senest den 6. marts 2008 kl Følgende skal vedlægges: Kopi af tilladelse fra Færdselsstyrelsen, bilag A2 Tro og love erklæring (Gældserklæring) bilag B.. Virksomhedsbeskrivelse, bilag 4 Medsendte bilag i øvrigt Undertegnede er indforstået med, at kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af kontrakten om buskørsel samt af udbudsmaterialet med bilag i øvrigt. Tilbuddet er bindende til den 30. april Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel 2008 Midttrafik 5. udbud Holstebro lokalruter

27 Virksomhedsbeskrivelse (side 1) UDBUDSVILKÅR, B - KONTRAKT Bilag 4 Alle punkter skal beskrives: A: Vedligeholdelsesprogram og rengøringsstandard for kontraktbusser, herunder reservebusser: B: Hvorledes driftsledelse og overvågning vil blive varetaget, herunder beredskab i forbindelse med sygdom henholdsvis busnedbrud: C: Erfaring med udførelse af kollektiv trafik: D: Busselskabets sikring af, at chaufførerne har et godt kendskab til kommunen: 2008 Midttrafik 5. udbud Holstebro lokalruter

28 E: Beskrivelse af hvorledes oplæring af nye chauffører og efteruddannelse vil blive tilrettelagt: F: Muligheder for kundehenvendelser til firmaet (glemte sager, medtagning af cykler, spørgsmål vedr. driften m.v.): G: Hvordan god kundebetjening i øvrigt vil blive sikret:: H: Busselskabets miljø foranstaltninger med hensyn til busser og anlæg, herunder rengøringsmidler, samt arbejdsmiljø: Undertegnede er indforstået med, at ovennævnte beskrivelse af virksomheden er en del af kontrakten og derfor som minimum opfyldes i hele kontraktperioden. Dato Tilbudsgivers underskrift samt forretningsstempel 2008 Midttrafik 5. udbud Holstebro lokalruter

29

30 UDBUDSBETINGELSER B KONTRAKT 2008 Midttrafik

31 B KONTRAKT OM BUSKØRSEL B-KONTRAKT OM BUSKØRSEL (i det følgende kaldet busselskabet) og Midttrafik indgår følgende aftale om buskørsel i Holstebro kommune. (i det følgende kaldet bestiller) 1. Generelt 1 Kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af nærværende kontrakt med bilag. Det tilbud, der danner grundlag for kontrakten, indgår som bilag 1. Stk. 2 Kontrakten kan indgås med en enkeltperson, et selskab eller en anden juridisk person. Stk. 3 Kontrakten underskrives i en enkeltmandsejet virksomhed af ejeren, der samtidig er den ansvarlige leder af virksomheden. Ved kontraktindgåelse med et interessentskab underskrives kontrakten af samtlige interessenter. Midttrafik skal have en kopi af en eventuel interessentskabskontrakt. Ved kontraktindgåelse med et aktie- eller anpartsselskab skal kontrakten underskrives af en person, der er tegningsberettiget for selskabet. Tegningsretten skal dokumenteres. Stk. 4 For aktie- og anpartsselskaber skal Midttrafik i forbindelse med kontraktindgåelsen have oplysning om ejerforholdet. Ændringer i ejerforholdet i aktie- eller anpartsselskaber i løbet af kontraktperioden skal meddeles skriftligt til Midttrafik. Aktie-/anpartsbesiddelse på under 10 % af aktie-/anpartskapitalen skal dog ikke oplyses, medmindre en sådan aktiepost giver adgang til bestemmende indflydelse i selskabet. Selskaberne skal på Midttrafiks anmodning indsende regnskaber senest 14 dage efter modtagelse af anmodningen, med en detaljeringsgrad og informationsværdi svarende til kravet i aktieselskabsloven. Stk. 5 Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet til bestemmende andele af kapitalen, er Midttrafik berettiget til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel, hvis vægtige grunde taler herfor. Opsigelsen skal i givet fald ske senest en måned efter, at Midttrafik har 2008 Midttrafik Side 1 5. udbud, Holstebro lokalruter

32 B KONTRAKT OM BUSKØRSEL modtaget meddelelse om ændringen i ejerforholdet. Busselskabet kan klage over afgørelsen, jf. 27. Stk. 6 Busselskabet udpeger en kontaktperson, der med bindende virkning for busselskabet kan indgå alle aftaler vedrørende den løbende opfyldelse af kontrakten. Den udpegede kontaktperson skal have hjemsted eller bopæl i Danmark. Kontaktpersonen skal kunne skrive og tale dansk, da al kommunikation med Midttrafik og bestiller foregår på dansk. Stk. 7 Busselskabet skal oplyse Midttrafik om eventuelle underentreprenører og om omfanget af disses kørsel. Antagelse eller udskiftning af en underentreprenør samt væsentlige ændringer i omfanget af en underentreprenørs kørsel skal godkendes af Midttrafik. Busselskabet er ene ansvarlig over for Midttrafik og har det fulde ansvar for den kørsel, der udføres af underentreprenører. Herunder at underentreprenører er i besiddelse af de krævede tilladelser til udførelse af buskørsel efter busloven. Stk. 8 Ved kontraktindgåelse forlanges sikkerhedsstillelse på kr ,- pr. kontraktbus. Sikkerhedsstillelse skal foreligge i form af en garanti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab. Garantien skal indestå indtil 3 måneder efter kontraktens udløb, medmindre der forinden er rejst krav mod garantien. Garantien skal på anfordring fra Midttrafik frigives, uden at Midttrafik kan dokumentere sin ret ved forlig, endelig domstolsafgørelse eller voldgiftskendelse. 2 Busselskabet leder og driver selvstændigt sin virksomhed. Ethvert personaleanliggende afgøres af busselskabet. Stk. 2 Busselskabet er forpligtet til at følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauffører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster, jf. lov om buskørsel 18, stk Nærværende kontrakt indgås mellem Midttrafik og busselskabet. Stk. 2 Busselskabets daglige kontakt er bestiller. Det nærmere samarbejde med bestiller følger de i 4, 6, 7, 10 og 11 beskrevne procedurer og samarbejdsbeskrivelser. I tilfælde af uenighed mellem busselskabet og bestilleren, træffer Midttrafik den endelige beslutning i respekt for kontraktens bestemmelser. 2. KØREPLANLÆGNING M.V. 4 Bestiller fastlægger de køreplaner og vognløb, der ligger til grund for kontraktbetalingen. Stk. 2 Bestiller udarbejder linieføring, køreplan og vognløb i samarbejde med busselskabet Midttrafik Side 2 5. udbud, Holstebro lokalruter

33 B KONTRAKT OM BUSKØRSEL Stk. 3 Påtænkte ændringer af linieføring, køreplan og vognløb drøftes mellem bestiller og busselskabet, inden bestiller træffer beslutning herom. Busselskabet og chauffører, der kører på ruter i denne kontrakt, skal deltage aktivt i dette samarbejde. Den endelige køreplan sendes sædvanligvis senest 1 ½ måned inden ikrafttræden til busselskabet. Hvis ændringen gennemføres med kortere varsel end en måned, drøftes konsekvenserne heraf mellem Midttrafik, bestiller og busselskabet. Stk. 4 Opsætning af køreplantavler på ruter omfattet af denne kontrakt foretages af busselskabet efter aftale med bestiller og uden beregning. 3. KØRSELSOMFANG 5 Kontrakten omfatter som angivet i bilag 2 et årligt kørselsomfang på ca.... køreplantimer, jf. udbudsmaterialet inkl. ændringer hertil, der er fremsendt, inden tilbud er afgivet. Stk. 2 Det antal køreplantimer, der er nævnt i stk. 1, kan ændres med op til 20 % i kontraktperioden. Kørselsomfanget på en rute kan dog altid reduceres med en daglig dobbelttur hvert år uden økonomisk godtgørelse. Stk. 3 Ved nedskæringer på mere end 20 % betaler Midttrafik en godtgørelse til busselskabet for kontraktens restperiode, dog maksimalt for 1 år. Betalingen sker med et engangsbeløb forud. Godtgørelsen beregnes efter følgende regler: - 18 % af timebetalingen efter 17, stk. 2 for det antal køreplantimer, der overstiger nedskæringen på 20 %, - 50 % af den faste betaling efter 17, stk. 5 for de kontraktbusser, der bliver overtallige, fordi nedskæringen overstiger 20 %. Stk. 4 Pausekørsel, jf. 16, stk. 2 er ikke medregnet i det i stk. 1 anførte kørselsomfang og indgår heller ikke ved opgørelse af ændringsprocenterne i stk. 2 og 3. Stk. 5 Telekørsel indgår i køreplantimetallet med 80 % i det i stk. 1 anførte kørselsomfang, jf. 16, stk KØRSLENS UDFØRELSE 6 Busselskabet er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, medmindre det hindres af vejrforhold eller andre udefra kommende begivenheder, busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe, og som har ekstraordinær karakter (force majeure). Stk. 2 Ved driftsstop, sygdom eller lignende skal busselskabet indsætte reservemateriel af rimelig standard, reservechauffører eller træffe aftale med anden trafikudøver om kørslens gennemførelse, jf. dog stk Midttrafik Side 3 5. udbud, Holstebro lokalruter

34 B KONTRAKT OM BUSKØRSEL Stk. 3 Ved driftsstop eller forsinkelser på mere end 20 minutter skal busselskabet straks meddele dette til bestiller, jf. den til enhver tid af bestiller udarbejdede meddelelsesliste. Stk. 4 Kørsel på teleture udføres i det omfang, busselskabet modtager bestillinger på kørsel. Hvis bestilte kørsler ikke kan udføres, meddeles dette straks til kunden samt til bestiller. 5. KUNDEBETJENING 7 Chaufførerne skal have kendskab til Midttrafiks takstsystem, rejseregler og være så godt kendt med det samlede trafiknet, at de er i stand til at vejlede kunderne. Vejledningsmateriale, der er udarbejdet af Midttrafik og bestiller til brug for chaufførerne, samt andet relevant materiale skal være tilgængeligt for og kendt af chaufførerne. Stk. 2 Chaufførerne, andet personale og busselskabet skal yde en korrekt betjening af kunderne. Chaufførerne skal være velsoigneret og være egnet til at køre med skoleelever. Chaufførerne, andet personale og busselskabets kontaktperson skal beherske det danske sprog i tale og skrift og have et godt lokalt kendskab. Stk. 3 På ruter hvor der er godsbefordring, skal chaufførerne udføre de nødvendige arbejdsfunktioner i forbindelse hermed. Stk. 4 Midttrafik kan kræve, at busselskabet udnytter sine muligheder for at frigøre sig for en chauffør eller andet personale, hvis denne gentagne gange har givet anledning til berettigede klager. Stk. 5 Busselskabet har pligt til at sikre sig, at personer, der har været straffet for forbrydelser mod børn og unge, ikke benyttes som chauffører på den af kontrakten omfattede kørsel. Busselskabet har pligt til at få indhentet børneattest for de chauffører, der fast udfører kørsel på den af kontrakten omfattede kørsel. Stk. 6 Busselskabet og dettes personale skal deltage i normale instruktionsmøder om takst- og billetteringssystem, chaufførkurser o.l., der arrangeres af Midttrafik eller bestiller. Chaufførerne skal normalt højest deltage i ét møde pr. år. Der ydes vederlag på 1 time for hver chauffør, der deltager i et møde. Vederlaget beregnes efter 17, stk. 3. Stk. 7 Busselskabet har ansvaret for, at chaufførerne får en grund- og efteruddannelse, der gør dem i stand til at leve op til de krav til arbejdsudførelse og til kundebetjening, der er angivet i 7, 8, 9,10 og 11. Stk. 8 Såfremt bestiller eller Midttrafik modtager klage over busselskabets kørsel, fremsendes klagen til busselskabet til udtalelse. Besvarelse skal være afsender i hænde senest 14 dage efter fremsendelse Midttrafik Side 4 5. udbud, Holstebro lokalruter

35 B KONTRAKT OM BUSKØRSEL Stk. 9 På ruter med teleture modtager og aftaler busselskabet de ture, der bliver bestilt via telefonen. Telefonen skal være betjent i kørselstidsrummet, dog minimum i tidsrummet på kørselsdage. 6. TAKST, KONTROL, TÆLLING 8 Midttrafik fastlægger takst- og billetteringssystem og øvrige rejsebestemmelser. Der benyttes i dag Midttrafiks takst- og billetteringssystem. Stk. 2 Såfremt der i kontraktperioden sker ændringer i billetteringssystemet, optages forhandling med Midttrafik om vederlag for busselskabets eventuelle dokumenterede meromkostninger. 9 Midttrafik har ret til at installere billetteringsudstyr, busradio og tælleudstyr i busselskabets busser på ruter, hvor der ikke er 0-takst eller benyttes garderobebilletter. Den daglige service af udstyret varetages af busselskabet. Reservedele hertil leveres af Midttrafik. Øvrig vedligeholdelse forestås og betales af Midttrafik. Busselskabet skal straks meddele Midttrafik, hvis udstyret ikke fungerer tilfredsstillende. Stk. 2 Chaufførernes personlige billetteringsudstyr (møntveksler og taske) anskaffes og betales af busselskabet. Stk. 3 Udstyr, der er stillet til rådighed af Midttrafik, tilbageleveres på sidste kørselsdag i funktionsdygtig og ubeskadiget stand, bortset fra almindelig slitage. Busselskabet har ansvaret for udstyret i forbindelse med brand, trafikskade, hærværk og tyveri. 10 Busselskabet medvirker til gennemførelse af de kontrolforanstaltninger, der iværksættes af Midttrafik og bestiller herunder passagerkontrol i busserne. 11 Bestiller kan iværksætte trafiktællinger og undersøgelser. Busselskabet og dets personale medvirker i muligt omfang herved uden særskilt kontraktbetaling i op til 5 dage om året. Stk. 2 Midttrafik og busselskabet kan iværksætte undersøgelser én gang om året til vurdering af den fastsatte %-sats for opgørelse af køreplantimer for teleture, jf. 16, stk KØRSELSMATERIELLET 12 Kørslen kan udføres med forskellige busser. Det er dog et krav, at busserne godkendes af Midttrafik og at der stilles tilstrækkelig pladskapacitet til rådighed på alle afgange. Stk. 2 Busser skal i kontraktperioden opfylde kravene i nedenstående skema: 2008 Midttrafik Side 5 5. udbud, Holstebro lokalruter

36 B KONTRAKT OM BUSKØRSEL Bus nr Minimum antal passagerpladser (sidde- + ståpladser) Maksimal alder Stk. 3 Busselskabet skal give meddelelse om, hvilke busser der anvendes til kørslen. For de busser, der anvendes, skal der indsendes oplysningsskemaer, jf. bilag 3, til Midttrafik senest 7 dage før kontraktens ikrafttrædelse og ved udskiftningen af en bus. Reservebusser må ikke være af ringere standard end de oplyste busser. Stk. 4 Ved ændringer i busselskabets kørselsomfang reguleres antallet af kontraktbusser i overensstemmelse med kapacitetsbehovet. Stk. 5 Ved ændringer i passagertallet, der overstiger den i stk. 2 anførte minimumskapacitet, optages forhandling om indsættelse af anden bus og regulering af 17, stk. 5. Stk. 6 Midttrafik har ikke pligt til at overtage kørselsmateriellet ved udløbet af kontrakten. 13 De anvendte busser skal have en rimelig standard, og de skal være rengjorte og vel vedligeholdte. Stk. 2 Alle busser skal være forsynet med store destinationsskilte, der foran skal vise rutenummer. Stk. 3 De anvendte busser skal være forsynet med destinationsskilte, der angiver ruteforløb. Hvis bussen ikke er forsynet med destinationsskiltning, anvendes løse destinationsskilte efter bestillers specifikation. Destinationsskilte anskaffes og betales af bestiller. Stk. 4 Midttrafik og bestiller må uden beregning ophænge informations- og oplysningsskilte i bussen. Det drejer sig om pladsen bag chaufføren og ophængningspladserne i det forreste passagervindue i begge sider. Busselskabet skal hænge materialet op og føre tilsyn med, at det er intakt og ajourført. Stk. 5 Busselskabet kan, ud over de nævnte pladser i stk. 4, frit anvende reklamer på de anvendte busser. Alle reklameindtægter herfra tilfalder busselskabet. Reklamer skal overholde dansk/international reklamekodeks. Stk. 6 De anvendte busser skal være udstyret med håndfri mobiltelefon, hvis nummer oplyses til bestiller. I forbindelse med telekørsel i kontrakten oplyses nummeret tillige på køreplanen som henvendelsesnummer for bestilling af telekørsel Midttrafik Side 6 5. udbud, Holstebro lokalruter

37 B KONTRAKT OM BUSKØRSEL Stk. 7 Busserne skal være forsynet med logo efter Midttrafiks anvisning. 14 Midttrafik kræver brug af svovlfattig dieselolie (svovlindhold i henhold til Skatteministeriets bekendtgørelse, dog maks. 50 ppm) eller andet drivmiddel, der forurener mindre end dette. Stk. 2 Busselskabet skal anvende miljørigtige rengøringsmidler. 8. BETALINGSMODELLEN 15 Alle indtægter ved kontraktkørslen tilfalder Midttrafik. Vedrørende 0-takst og garderobebilletter henvises til Køreplantid opgøres som den tid, der køres efter køreplanen. Køreplantiden for ekstrakørsel lægges til og tiden for ikke udført kørsel fradrages. Køreplanlagte pauser og tomkørsel medregnes ikke. Stk. 2 Pausekørsel er rutekørsel, der skal udføres, hvor bussen ifølge køreplanen/vognløbsplanen har pause, i tidsrummet fra afslutningen af 1. tur til påbegyndelsen af sidste tur i den daglige køreplan. Pausekørsel beregnes som det nødvendige antal minutter til at køre fra bussens stationeringssted eller sidste stop før starten af pausekørslen og tilbage til bussens stationeringssted eller første destination på næste tur, jf. køreplanen. Der afregnes mindst for 60 minutter pr. dag. Bestilling, aftaler og afregning af pausekørsel sker direkte mellem bestiller og busselskabet. Stk. 3 Telekørsel er rutekørsel, hvor kørslen kun foretages, når der er modtaget en bestilling, og kun på den strækning, hvortil der er bestilt kørsel. Gennemførselsgraden kan ændre sig fra dag til dag. Som udgangspunkt beregnes køreplantimetallet som 80 % af timerne efter køreplanen. Procentsatsen kan kræves undersøgt og efter behov ændres ved forhandling én gang pr. år efter anmodning fra enten Midttrafik eller busselskabet. En ændring træder i kraft den først kommende måned efter indgåelse af aftale herom. 17 Betalingen opgøres pr. udført køreplantime og pr. indsat kontraktbus. Stk. 2 Betaling pr. køreplantime i tidsrummet : kr. Stk. 3 Betaling pr. køreplantime i tidsrummet : kr. Stk. 4 Betaling pr. time for pausekørsel: 2008 Midttrafik Side 7 5. udbud, Holstebro lokalruter

38 kr. B KONTRAKT OM BUSKØRSEL Stk. 5 Betaling pr. kontraktbus pr. måned: kr. Stk. 6 Betaling efter 17 stk. 2, 3, 4 og 5 er fastsat efter prisniveauet pr. 1. marts 2008 (indeks 162,9). Betalingen reguleres hver 1. marts og 1. september efter et indeks, hvis nuværende sammensætning fremgår af bilag 5. Stk. 7 Hvis planmæssig kørsel ikke gennemføres, bortfalder betalingen efter 17, stk. 2, 3 og 4. Dog har busselskabet krav på at oppebære samme betaling, hvis vejrforholdene eller anden udefra kommende begivenhed, som busselskabet ikke kan afværge eller afhjælpe, og som har en ekstraordinær karakter (force majeure), hindrer den planmæssige kørsels gennemførelse. Eventuelle besparelser, busselskabet får i sådanne tilfælde, fradrages. Stk. 8 Ved driftsafbrydelse på grund af arbejdskonflikt, blokade eller lignende bortfalder betalingen efter 17 fuldt ud. Hvis kun en del af kørslen er indstillet, betales den tilbageværende kørsel med en forholdsmæssig andel af den samlede betaling. Andelen opgøres på grundlag af det udførte antal køreplantimer i forhold til det samlede antal planlagte køreplantimer. 18 Parterne er berettiget og forpligtet til at forhandle om betalingens størrelse, hvis omkostningsudviklingen vedrørende busdrift på grund af ny lovgivning afviger væsentligt fra reguleringen i 17, stk AFREGNING M.V. 19 Busselskabet opgør betalingen for udført kørsel i overensstemmelse med betalingsmodellen og modregner eventuelle indtægter efter retningslinjer fastsat af Midttrafik. Stk. 2 Busselskabet skal efter retningslinjer fastsat af Midttrafik føre særligt regnskab over de billetindtægter m.v., som efter 15 tilfalder Midttrafik. Stk. 3 Ved hvert køreplanskifte og ved ændringer i køreplanen i øvrigt udarbejder busselskabet en opgørelse over antallet af køreplanminutter og køreplantimer og fremsender den til Midttrafik. Opgørelsen udarbejdes i det i bilag 6 anførte skema. Stk. 4 For hver kalendermåned udarbejder busselskabet en afregningsopgørelse. Opgørelsen udarbejdes i det i bilag 7 anførte skema. Senest den 10. bankdag i måneden sender busselskabet afregningsopgørelsen for den foregående måned samt e-faktura til Midttrafik Midttrafik Side 8 5. udbud, Holstebro lokalruter