Blistrup Skole. Skolens sorgplan

Transkript

1 Blistrup Skole Handleplaner / Sorgplan nov Skolens sorgplan Sorgplan for Blistrup skole. Denne plan omfatter et Sorgberedskab, der tages i brug, når det, der ikke må ske, sker. 1. Når en elev dør. 2. Når en elev mister mor/far eller søskende. 3. Når en elev mister andre som står den nær. 4. Når en ansat dør. For at tage del i kræves ikke et overmenneske - kun et medmenneske. Det er legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig, at en anden tager over.

2 Når en elev dør Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter klasselærer/ledelse/fo. Klasselærer/ledelse kontakter hinanden. Ledelsen kontakter øvrige involverede parter. Hvem har ansvaret? Klasseteamet/ledelsen. Afklaring med hjemmet Afklaring med politiet (få konkrete facts på hvad der er sket før hjemmebesøg.) Klassen Kontakt til de professionelle Klassens forældre Information til medarbejderne og skolebestyrelsen Flagning Indkaldelse til afholdelse af mindestund Skolebestyrelsen. Skal bruges som sparringspartner i det omfang som klasseteamet og ledelsen ønsker. 1. kontakt til elevens hjem Klasseteamet/ledelsen tager kontakt til hjemmet. Tag på hjemmebesøg. Spørg om konkrete facts på hvad der er sket hos hjemmet. Afklaring med politiet (få konkrete facts på hvad der er sket før hjemmebesøg.) Er der oplysninger der ikke må videregives til skolen/elever. Hvad kan teamet/ledelsen hjælpe med. Fortælle hvad der skal ske den 1. dag i skolen (evt. SFO) Afklaring af om forældrene ønsker deltagelse i en del af forløbet. Aflevere buket og evt. ting fra klassen. 2. kontakt til elevens hjem Er et hjemmebesøg med det formål at: Fortælle om forløbet i klassen. Hvis ikke man nåede det første gang - medtages en buket og ting fra klassen. (Digte, breve, tegninger ell. Andet.) Indhente oplysninger om begravelsen/bisættelsen hvis det er OK. Ønsker forældrene skolens deltagelse i begravelsen/bisættelsen, deltager mindst en rep. fra skolen. Elevdeltagelse er frivillig. Er man blevet bedt om at holde sig væk - Må man absolut IKKE komme. Respekter forældrenes valg.

3 Klassen Klasseteamet er i lokalet når eleverne møder om morgenen. Man taler meget grundigt om hvad der er sket. Vigtigt at rygter manes i jorden. (Ubekræftede ting kommenteres ikke.) Man taler om den døde elev. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. (Det skal være tilladt at grine midt i sorgen.) Det er en god idé at lade eleverne lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være digte, breve, tegninger og små historier. Den professionelle psykolog forventes at være tilstede i klassen. Hvis det føles naturligt, kan der bruges materialer fra materialekassen. Der skal være mulighed for at lave aktiviteter der ikke har med død at gøre. (Gå en tur ned til stranden.) Dagen afsluttes så ingen elever kommer hjem til et tomt hus. (Eleverne kan evt. gå i FO/Klubben indtil forældrene kommer, eller tage med en anden forælder hjem.) Præsten kan kontaktes for besøg i klassen. Kontakt til professionelle Klasseteamet kontakter for råd og vejledning: Børne- og familierådgivningen (BFR) Kollegaer med erfaring inden for dette Åndeligt overhoved (præst, imam osv.) Falcks krisepsykolog Kræftens bekæmpelse psykolog Børns vilkår Kontakt til klassens forældre Det er klasseteamet der helt og holdent afgøre hvordan og hvorledes klassens forældre skal indrages. Forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen/bisættelsen. Informationen gives ved brev eller møde. Efter dødsfaldet kan et evt. foredrag om børns sorgreaktioner arrangeres til forældrene. Ledelsen - skole/fo Informere skolens/fos medarbejdere om dødsfaldet fra morgenstunden. Informere skolebestyrelsen om dødsfaldet. Alle sørger for at få det at vide. Klasseteamene går i klasserne og informerer eleverne om at der er sket et dødsfald, og at der skal være en fælles mindestund på skolen. Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser. Afholdelse af mindestund for hele skolen Den berørte klasse kan vælge ikke at deltage. Udsmykning findes i materialekassen. Ledelsen giver eleverne besked om dødsfaldet. Meddelelsen gives så detaljeret som muligt. Der synges en sang - forslag ligger i materialekassen. De enkelte klasseteams følger eleverne til klasselokalerne og bliver hos dem timen ud, evt.

4 spørgsmål afklares. Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen (skole/fo), klasselæreren, en anden af klassens lærere eller en ansat i FO. Den kontaktede person sørger for: Kontakt til hjemmet Blomster til deltagelse i begravelsen/bisættelsen Skriftlig information til klassens forældre, FO, ledelsen, klasseteamet. Skriftlig information til skolebestyrelsen Mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Forløbet i klassen foregår også den første dag efter ferien. ***** ***** Når en elev mister mor/far eller søskende Kommunikation Det er vigtigt at den interne kommunikation er optimal. Går barnet i FO, kontaktes ledelsen. Den person der først får meddelelsen, må drage omsorg for at nedennævnte personer får besked. Klasseteamet. Ledelsen. FO. Da FO åbner kl er det ofte vagthavende her, der først får meddelelsen. Hjemmet Klasseteamet/ledelsen (skole/fo) kontakter elevens hjem, og på et passende tidspunkt aflægges hjemmet et besøg, med den hensigt at: Informere om, at klassen vil afholde et klassemøde senere på dagen, eller først kommende skoledag om morgenen. Hvis det er naturligt, laves dagen til en klasselærerdag. Pågældende elev kan selv være til stede, men det er op til en individuel vurdering. Hjemmet får anledning til at sige, om der er noget, de selv ønsker der skal siges eller gøres på dette møde. Der sendes en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen. Klassemøde - Når eleven er tilstede. Første morgen efter dødsfaldet eller i løbet af skoledagen, har elevens klasse et klassemøde. Det er vigtigt at være opmærksom på klassens reaktion. Kan klasselæreren ikke være tilstede, skal der være en anden person som er nært tilknyttet klassen. (anden lærer eller SFO repræsentant.) Klassemødet afholdes, når der har været kontakt til de efterladte. Klasseteamet aftaler med eleven og familien, hvad klassen/skolen kan gøre for at hjælpe eleven gennem sorgen.

5 Skolens øvrige klasser informeres kort om dødsfaldet afhængigt af situationen Denne information gives af klasseteamet, samtidig med at elevens klasse bliver informeret. Det er vigtigt at alle får samme information. Der udarbejdes skriftligt materiale fra ledelsen, hvis dette kan lade sig gøre. Så kort og præcist som muligt. Overvej Hvordan skal eleven vende tilbage til klassen? Hvordan skal kammeraterne forholde sig, når den berørte elev kommer tilbage? (Vær opmærksom på at eleven kan møde op dagen efter dødsfaldet.) Klassens forældreråd kan evt. bruges som ekstra ressource. Begravelsesdagen Der kan afholdes klassemøde om morgenen på begravelsesdagen. Klassens lærere, elever og evt. repræsentanter fra SFO kan deltage i begravelsen. Respekter hjemmets ønsker. ***** ***** Når en elev mister andre som står den nær. Børn får tidligt kontakt til andre mennesker. Det er naturligt at regne med, at børn også vil kunne reagere stærkt, hvis mennesker som står dem nær forsvinder/dør. Det kan handle om: Bedsteforældre, venner osv. Vær opmærksom på skilsmissebørn. Vær opmærksom på at der kan komme sene reaktioner på det skete. Se evt. materialekassen. Enesamtaler Klasseteamet/ FO repr. Kan have enesamtaler med eleven. Vær en god lytter. Det er vigtigt, at eleven har en fra skolen/fo at tale med om sin sorg. Hjemmet Hvis det føles naturligt, kontaktes hjemmet. Det kan være godt for hjemmet at vide, at skolen/sfo prøver at hjælpe deres barn i sorgen. Lad forældrene og eleven selv afgøre, om det er ønskeligt, at der afholdes et klassemøde. Klasseteamet og ansatte i SFO skal huske at orientere andre ansatte.

6 Når en ansat dør Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, følges den del af nedenstående, som passer ind i forholde til afdødes arbejdsområde. Ledelsen sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere, for at komme frem til, hvad der skal iværksættes. Afdødes familie Ledelsen tager kontakt til afdødes familie. Sørg for at hjemmet får at vide, hvad skolen foretager sig i anledningen af dødsfaldet - der afholdes mindehøjtidelighed. Giv de efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af skolen i denne situation. Samme dag sendes en varm hilsen fra skolen. Information til de ansatte Ledelsen kontakter alle og får samlet de ansatte ved skolen til et kort møde, før skolestart. Ledelsen kontakter skolebestyrelsen. Ledelsen skaber rammen om samværet. Skolens ansatte har en stund sammen, hvor de mindes den afdøde. Ledelsen informerer om, hvordan skolen vil forholde sig mht. denne dag, herunder hvilke informationer der skal gives til eleverne. Alle informationer skal være klare og præcise, for at undgå misforståelser. Ansatte som rammes af sorgen, og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig skoledag, fritages fra dette. Send ikke eleverne hjem, men find alternative løsninger. (Slå evt. flere klasser sammen.) Flagning Skolen flager på halv stang på selve dødsdagen. Der flages på begravelsesdagen. Er den afdøde en tidligere ansat, flages der kun hvis denne person fortsat har tilknytning til skolen. ***** ******

7 Blistrup skoles materialekasse Kassen findes på biblioteket I kassen skal der være: Lys, stager, tændstikker, vase m.m. Sangbog/salmebog Materialet Når nogen dør. En bogliste med titel og forfatter, kort hvad bogen handler om og hvilke klassetrin bogen er egnet til. ALLE bøger og AV-udstyr findes på biblioteket. 5 eksemplarer af Sorgplanen Telefonliste Blistrup skole Skoleinsp. Birgitte Hermann mob Viceinsp. Connie Trolle / mob FO FOleder Susanne Brønns mobil FOsus. Elsebeth H. Nielsen / mob Børne- og familierådgivningen BFR Børns vilkår og kan endvidere kontaktes på Præsten i Blistrup, kirkekontoret Falck krisepsykolog Kræftens bekæmpelse psykolog i Hillerød Hillerød politi Græsted-Gilleleje kommune spørg efter BFR Arbejdstilsynet (man - fre. Kl ) Alarmcentralen 112