Referat fra ordinær generalforsamling i Boligforeningen Give afholdt tirsdag den 24. juni 2014, kl på Diagonalkroen i Give:

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Boligforeningen Give afholdt tirsdag den 24. juni 2014, kl på Diagonalkroen i Give: Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent Udpegning af stemmeudvalg. 2. Valg af referent. 3. Formand Jens Bork aflægger hovedbestyrelsens årsberetning for år Endelig godkendelse af årsregnskab 2013 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Bemyndigelse til hovedbestyrelsen om køb og salg af ejendomme, væsentlige forandringer af organisationens ejendomme, grundkøb, iværksættelse af nyt byggeri. 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Forslag skal være kontoret i hænde senest 14 dag før Generalforsamlingen. 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Jens Bork, Vestervænget 39 - modtager genvalg Else Bøndergaard, Granbakken 9 - modtager genvalg Rasmus Raun, Amager 99 - modtager ikke genvalg 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. På valg er: Leif Jensen, Vestervænget 30 Ulla Iversen, Vibevej Valg af revisor. 10. Eventuelt. Deltagere: 44 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen. Pensioneret Statsautoriseret revisor Karsten Sørensen Forretningsførerorganisation Domea s.m.b.a Driftschef Lars Todbjerg-Hansen 1.) Revisor Carsten Sørensen blev foreslået og valgt som dirigent og kunne samtidig konstatere generalforsamlingen for lovligt indkaldt med 4 ugers varsel og dermed beslutningsdygtig. Stemmeudvalg, valgt blev Servicekoordinator Aase Kvist, Driftschef Lars Todbjerg-Hansen og Karsten Sørensen 2.) Driftschef Lars Todbjerg-Hansen blev foreslået og valgt som referent. 3.) Boligorganisationsformanden Jens Bork aflagde mundtligt bestyrelsens årsberetning har været et travlt år for Boligforeningen Give. Samarbejdet med vores administrator går rigtigt fint.

2 Domea er i gang med en strategi 2015 plan, hvor Boligforeningen Give vil bevare kontoret og dermed bevare den tætte nærheds-og synlighed-princippet. Således vil vi stadigvæk kunne hjælpe de ældre på vej fra vores kontor i Give. Kontoret er pr. 1 april 2014 blevet til Servicecenter Give, hvorfra boliger udlejes for Boligforeningen Give og Boligselskabet Domea Give. Mosevænget. Der er blevet udskiftet i alt 533 stk. forbrugsmålere på Mosevænget. Udskiftningen er foretaget af vores egen ejendomsfunktionær Kim Winther og derved har vi opnået en besparelse for afdelingen på i omegnen af kr. Ligeledes er der tyndet ud i buske og træer. Granbakken. De 2 sidste lejligheder der manglede at få opført karnap på lejligheder er nu endelig blevet færdig. Der vil i 2014 blive kigget på vinduerne i de 7 store lejligheder. Der er tyndet godt og grundigt ud i beplantningen på skrænten. Enggade. Vi mangler stadigvæk at få udført et større projekt på Enggade, da en del af altanernes klimaskærme har rustdannelser. Der er pt. kontakt med en leverandør. Ved nærmere eftertanke er det beklageligt, at vi ikke fik alle opgangene monteret med elevator. Bygningen Vestergade/Enggade er blevet malet. Amager. Der er tyndet ud i busker i bebyggelsen som har lukket afdelingen inde. Nu står bebyggelsen lyst og venligt. De er tanker om at få de sidste poppeltræer fældet, da de efterhånden har nået en højde, hvor vi skal til at bruge mange penge på at få dem stynet, men der er nogle beboer der føler sig utrygge ved de store træer. I 2013 har der ikke udlejningsproblemer med ungdomsboligerne. Der er blevet monteret 19 køkkener under kollektiv råderet. Vestervænget. Der er blevet fældet en del træer og vi har netop afsluttet 5 års mangelgennemgang, hvor vi har fået udført de sidste mangler af håndværkerne. Der blevet monteret 35 køkkener under kollektiv råderet. Mogens har meget behjælpelig med maling af skuerne og udhæng og i den sammenhæng har vi sparet et større beløb.( Tak for det Mogens) Solsortevej & Vibevej, Thyregod. Vi har fået tyndet ud i busker og træer og har derved t skabt en mere lyst og venlig afdelingen. Der er opført en affaldsø midt i bebyggelsen. Vi vil i den nærmeste fremtid sætte focus på at opgradere boligmassen i Thyregod Afd. 19, Mosevænget, ældreboliger. Velfungerende afdeling, men vi har et par enkelte tomme lejligheder pt. som dog betales af kommunen. Søndermarken, Bofællesskab. Velfungerende afdeling. Afd. 20, Kastaniehaven. Velfungerende afdeling. Domeas hjemmeside er blevet opgraderet og virker nem og brugervenligt. Vi har i 2013 snakket meget omkring sammenlægning af afdelingerne bestående af følgende: afd. 5 Thyregod afd. 19 ældreboliger Mosevænget/parkvej/Ved sol høj og afd. 51 Mosevænget/Granbakken/Enggade. Ventelisterne til vores boliger er tynde, men vi har næsten alt udlejet. Der er mange fra Give opland som ikke kan sælge deres huse, der er skrevet op til vores boliger. Røde kors har lejet 6 af vores boliger og samarbejdet fungere fint bortset fra en beboer. Hovedbestyrelsen har kigget på muligheden for opførelse af nye boliger i Give. Vores ejendomsmester Linda Jensen er gået på efterløn og vi har fået ansat Nicolai Hede Danmark er opsagt og vi har ansat en gartner Odd Kåre og vi forventer os meget af samarbejdet.

3 Stofa har fra sommeren 2013 overtaget alle vores antenneanlæg og beboer afregner derefter direkte med Stofa. Man er i organisationsbestyrelsen glad for BDO Scan Revision, der er styr på regnskaber & budgetter. Til slut takkede formanden Jens Bork, Vejle Kommune, håndværker, Domea, kontoret i Give, ejendomsmesterne for et godt samarbejde. Endvidere tak til afdelingsbestyrelserne, organisationsbestyrelserne og beboerne for god aktivitet og samarbejde. 4.) Driftschef Lars Todbjerg-Hansen gennemgik årsregnskabet for 2012, der udviser følgende: Hovedselskabet: Årets resultat udviser et overskud på kr ,-, som er overført til arbejdskapitalen. Arbejdskapitalen udgør pr kr. 1,889,958,-. Den disponible del af dispositionsfonden er forøget med kr ,-. Den disponible del af saldoen udgør pr , kr ,-. Egen trækningsret udgør pr , kr ,-. Afd Årets resultat udviser et underskud på kr ,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr ,-, som Overskuddet skyldes primært et mindre forbrug til renholdelse end budgetteret. Dette modsvares af et større forbrug til almindelig vedligeholdelse. Afd Årets resultat udviser et overskud på kr ,- Overskudssaldoen udgør herefter kr ,- der budgetteret afviklet over 3 år. Overskuddet skyldes primært tilbagebetaling af ejendomsskat for årene Dette modsvares af et honorar der er betalt til Rafn & søn vedr. ejendomskat. Afd Årets resultat udviser et underskud på kr ,-. overskudssaldo udgør herefter kr ,-. underskuddet Overskuddet skyldes primært et mindre forbrug til renovation end budgetteret. Afd Årets resultat udviser et overskud på kr ,-, Overskudssaldo udgør herefter kr ,-. Overskuddet Overskuddet skyldes primært tilbagebetaling af ejendomsskat for årene , samt et mindre forbrug til renholdelse end budgetteret. Afd Årets resultat udviser et overskud på kr ,-. overskudssaldoen udgør herefter kr ,-, der Overskuddet skyldes primært tilbagebetaling af ejendomsskat for årene , samt et mindre forbrug til renholdelse end budgetteret. Dette modsvares af udgifter til antenne i opholdsrum der nu er bogført på afdelingens drift af møde- og selskabslokaler, som ikke er budgetteret.

4 Afd Årets resultat udviser et overskud på kr ,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr ,-, der Overskuddet skyldes primært at det i budgettet afsatte beløb til ydelser vedrørende driftsstøtte ikke er anvendt fuldt ud. Dette modsvares delvist af udgifter til vand, varme og el der overstiger de indbetalte aconto beløb, som er tillagt lejeindtægten. Afd Årets resultat udviser et overskud på kr ,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr ,-, der Overskuddet skyldes primært at det i budgettet afsatte beløb til ydelser vedrørende driftsstøtte ikke er anvendt fuldt ud. Samtidig har lejeindtægterne været højere end budgetteret, da forbrugsregnskaberne er nedlagt, og de indbetalte aconto beløb hertil er derfor tillagt lejen. Dette modsvares af udgifter til varme som der ikke var budgetteret med. Afd Årets resultat udviser et overskud på kr ,-. overskudssaldoen udgør herefter kr ,-, der Overskuddet skyldes primært en besparelse på udgifterne til ejendomsfunktionærer. Samtidig har udgifterne til fællesvaskeri været lavere end budgetteret. Derudover er det i budgettet afsatte beløb til diverse udgifter ikke anvendt fuldt ud. Dette modsvares delvist af et større forbrug til almindelig vedligeholdelse end budgetteret. Afd Årets resultat udviser et overskud på kr ,-. overskudssaldoen udgør herefter kr ,-, der Overskuddet skyldes primært en besparelse i ydelser vedrørende afviklede lån, idet afdelingen har 50% fritagelse for indbetalingen til Landsbyggefonden. Så i stedet for at indbetale de lovpligtige 2/3-dele af ydelserne, betaler afdelingen kun 1/3. Fritagelsen er givet til afvikling af ydelser på lån til bygningsrenovering. Når disse lån er tilbagebetalt, skal afdelingen igen til at betale de lovpligtige 2/3-dele af de ud amortiserede ydelser til Landsbyggefonden. Derudover har udgiften til renholdelse været lavere end budgetteret, og det i budgettet afsatte beløb til uforudsete udgifter er ikke anvendt. Efter fremlæggelse blev regnskabet for 2013 inkl. revisionsprotokollat samt forelæggelse af budget for 2015 godkendt af generalforsamlingen. 5.) Skal organisationsbestyrelsen have bemyndigelse til køb og salg af ejendomme, væsentlige forandringer af organisationens ejendomme, grundkøb, iværksættelse af nyt byggeri? Generalforsamlingen besluttede, at uddelegere kompetencen til organisationsbestyrelsen. 6.) Der var ingen indkommende forslag:

5 7. 8.) Følgende blev foreslået til bestyrelsen: Jens Bork Else Bøndergård H.P Kristensen Valgt blev: Jens Bork, Else Bøndergård og H.P. Kristensen Som suppleanter: 1. suppleant: Ulla Iversen 2. suppleant: Ingrid Bek-Jensen Bestyrelsen består herefter af: Jens Bork Britta H. Sørensen Fini Carlsen H.P. Kristensen Else Bøndergård Johanne H. Bach Anker Loft 1. suppleant: Ulla Iversen 2. suppleant: Ingrid Bek-Jensen Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen som følger: Formand Næstformand Jens Bork Fini M. Carlsen Af hensyn til tegningsretten bekræftedes, at Domea er forretningsfører for Boligforeningen Give. 9.) BDO Scan revision blev genvalgt som revisor. 10.) Ingen bemærkninger som blev nedskrevet. Referatet godkendt: Give, den 27. juni 2014 Formand Jens Bork Dirigent Karsten Sørensen Referent: Lars Todbjerg-Hansen

6