Bestyrelsesmøde den på Hindsgavl Slot Fagligt selskab for ledende sygeplejersker (FSLS)

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den på Hindsgavl Slot Fagligt selskab for ledende sygeplejersker (FSLS) Deltagere: Dorrit Thorsen, Trine Hjetting, Anita Døfler, Nina Søndergaard, Birgitte Degenkolv Fraværende: Annette Due Svensson 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Valg af referent Birgitte Degenkolv 3. Medlemsstatus og for bevægelser på listen 396 medlemmer ved udgangen af 2012 Nedgang med 50 medlemmer årligt de sidste 3 år, således nedgang fra sidste år fra 450 til 396 medlemmer. Målrettet rekruttering Ved sidste møde aftalte vi at vi hver især skulle tænke over målrettet rekruttering af forskellige grupper. Trine Hjetting: Primær sektor Kontakt til Fagligt Selskab for primær sektor De har annonceret, og har sendt henvendelse til deres medlemmer.det har ikke givet det store afkast. Vi foreslår, at lave tema om samarbejde på tværs af sektorer til fagdagen med Lederforeningen. Dorrit Thorsen: Oversygeplejersker Dorrit tænker over tiltag overfor oversygeplejersker. Der har været kontakt til Ålborg Sygehus uden resultat Anita Døfler: afdelingssygeplejersker Har sendt personlige mails ud til afdelingssygeplejersker, der tidligere har deltaget i seminarer. Vil fortætte dette arbejde. Anita vil skrive et brev, som vi alle kan anvende til at sende ud til forskellige grupper. 1

2 Birgitte Degenkolv: chefsygeplejersker/vicedirektører Deltager i seminar med DSR i april og har fået 15 minutter taletid til præsentation af FSLS. Derefter sendes brev til de fraværende. Fremover en god idé at have en taler fra denne gruppe til vores seminarer/temadage Ambassadør-net: Ved næste møde drøfter vi etablering og beskrivelsen af en systematisk tilgang til at nå ud til et evt. ambassadørnet blandt medlemmerne. 4. Økonomi Forenings- og seminarkonto Regnskab gennemgås.. Både forenings- og seminarkonto viser overskud. I alt en beholdning på ca kr. i likvide midler, samt legatbeholdningen. Seminarkontor har genereret overskud på kr. primært på grund af flere tilmeldte på seminarer og temadage. Foreningskontoen er vokset ca kr. på grund af nedsatte møde og rejseudgifter til bestyrelsen. Budgetforslag 2014 fremlægges og der foreslås på grund af stort overskud et kontingent nedslag, således det fremtidige kontingent bliver 250 kr årligt. I 2014 har selskabet jubilæum, så vi skal næste år foreslå generalforsamlingen at bruge et større beløb til jubilæums-seminar i efteråret. Legatudbetalinger: Der er udbetalt 4 legater af kr. til ICN deltagelse. 5. Bestyrelseshåndbogen Foreligger desværre ikke i ny udgave udsættes. 6. Nyt fra seminargruppen Seminar klar til i morgen. Oplægsholdere er fundet. Der er kommet ekstra oplægsholder på Temadag i efteråret afholdes i Berlingske Hus den Temaet er talentudvikling. Forslag til oplægsholdere modtages. Der er drøftelse af prisfastsættelse/deltagere fremover: Der vil fremover kun være 4 muligheder 2

3 Medlem fuld pakke Ikke medlem fuld pakke Medlem en dags deltagelse Ikke medlem en dag deltagelse Alle kan deltage, ved pres på pladsen, prioriteres vores egne medlemmer. Tilmeldingsskema tilrettes, og tilmelding kan kun ske ved indsendelse af det til postkassen. Arrangementer 2014 Fagdag med Lederforeningen samarbejdet er i gang. Vi planlægger generalforsamling i samme seance 25 års jubilæum efterår Web-siden Der er talt med et firma om etablering af en facebook side Vi vil købe os til lidt hjælp til de sociale medier. Dorrit Thorsen og Birgitte Degenkolv fortsætter med dette. Nina Søndergaard deltager i web-kursus til august. Vi mangler at få rettet adresselisterne til bestyrelsen. Skal sendes til Birgitte Degenkolv. Der bliver oprettet en dropbox til billeder mv. Vil forsøge at etablere den tilknyttet den , som vi har for ledende sygeplejersker. Der skal udarbejdes noget information om rekruttering af medlemmer. 8. Generalforsamling Dirigent i forslag: Merete Thomsen Der er 4 på valg, og 3 på genvalg. Vi fortsætter med den nuværende bestyrelse og opfordrer til at der er en, der melder sig til næste år. Beretningen er lavet. Regnskab også OK, godkendes officielt af revisorerne i morgen. Der trækkes lod blandt generalforsamlingens deltagere om 2 konference afgifter til LNN København Gensidig orientering/drøftelse 3

4 Strategi skal fornyes og/eller ændres til næste år. Vi planlægger ½ temadag om det i forbindelse med temadagen i efteråret. Det vil sige vi mødes den kl. 13 på Gentofte Hospital. Vi vil gerne mødes med den nye formand for dasys Margit Roed. Planlægges til den kl. 13, hvis Margit kan. Nina Søndergaars og Trine Hjetting har været til et møde med DSR i region Midt mhp. at frembringe argumenter for, hvorfor det er vigtigt at der er sygeplejefaglige ledere i de kliniske områder. Referat fremsendes til resten af bestyrelsen Vi er glade for at være inviteret og har også kunne bidrage til materialet. 10. LNN Referat bliver sendt til alle. Vi mangler åbningstale, og en oplægsholder. Helen Bernt Andersen har indvilget i det andet oplæg. Netværksmøde i Stockholm i september: Birgitte Degenkolv bestiller hotel og finder restaurant til den Man bestiller hver især flybilletter. Plan er at vi rejser op torsdag den 5.9 om morgenen. Vi holder bestyrelsesmøde kl. 15/16 Spiser middag om aftenen den kl Hjemrejse den om aftenen tid meddeles, når vi har talt med Malin den Kommunikation Linket med klummerne er forsvundet fra hjemmesiden Mail med nyt fra hjemmesiden fungerer ikke Vi sætter klummeskrivning på stand by indtil advis er blevet genetableret Nyhedsbrev 4 breve om året. Udsendes med brev, når vi har program til seminar/kontingent opkrævning, temadag, efterår/jul og nytår. Næste nyhedsbrev skrives af Anita Døfler 12. De næste møder og aftaler 10. juni 2013: Bestyrelsesmøde i Odense Dorrit sørger for sted september 2013: Netværksmøde i Stockholm med afrejse 5. september. 4

5 7. oktober kl. 13: møde med Dasys formand og strategidrøftelse efterfølgende. Gentofte Hospital, administrationen 8. oktober 2013: Temadag med bestyrelsesmøde efterfølgende 13. Eventuelt Dorrit Thorsen har været til i DSR. De har set på Raphaela, som et normerings-styringssystem, der tager højde for både belastning og kvalitet. 5