Information om, SKI s palette af aftaler i relation til de opgaver, som selvejende institutioner har inden for bygningsservice

Transkript

1 25. september Information om, SKI s palette af aftaler i relation til de opgaver, som selvejende institutioner har inden for bygningsservice Temadag om bygningsservice 25. september 2013

2 25. september Relevante rammeaftaler Rengøringsservice Rådgivende ingeniørydelser og arkitektydelser Bygge- og elmaterialer, værktøj og beklædning Møbler Elevatorservice

3 25. september Rengøringsservice Rengøringsservice på alle former for institutioner, dækker eksempelvis Rengøring af inventar, bygningsdele og sanitære installationer, gulvrengøring, periodisk inventarrengøring, trappevask, hovedrengøring, mv. Vinduespolering og måtteservice Frekvensrengøring, programmeret rengøring og DS/INSTA 800

4 25. september Hvilke leverandører er tildelt på aftalen Delaftale 1 - Region Hovedstaden: AlliancePlus A/S Compass Group Danmark Elite Miljø A/S Forenede Service A/S Konsortiet Globus Vask & Partners Konsortiet Strøyer & Co. RengøringsCompagniet A/S Delaftale 2 - Øvrige Danmark: AlliancePlus A/S Compass Group Danmark Elite Miljø A/S Forenede Service A/S Kongsvang Rengøringsservice A/S RengøringsCompagniet A/S

5 25. september Hvordan handler I på aftalen Rammeaftalen anvendes ved gennemførsel af miniudbud ud fra tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud Vejledning Miniudbudsmateriale Miniudbudsbetingelser Leveringsaftale med bilag Tildelings- og afslagsbrev Rådgivere

6 25. september CASE VUC Vest kvadratmeter på 4 adresser Gennemførte miniudbuddet på 4 måneder Besparelse 10 % på rengøringsudgifterne Først troede vi faktisk godt, vi selv kunne klare at gå udbud, men i dag må ikke mindst jeg sande, at SKI s rammeaftale for Rengøringsservice og samarbejdet med den rådgiver på aftalen, som vi allierede os med, var alle pengene værd. Det nok de bedste penge, jeg længe har givet ud. Administrationschef Susanne Bredahl

7 25. september CASE Aalborg Universitet kvadratmeter på en række adresser Har gennemført omkring 10 miniudbud under SKI s rammeaftale I vores første udbud fik vi nogle rigtig gode besparelser. Generelt er det nogle gode prismæssige kontrakter, vi får på SKI s aftaler Det har stor betydning, at SKI s aftale er godt dokumenteret og giver sikkerhed for klager fra de leverandører der ikke fik kontrakten Det er vigtigt for os at vi gennem aftalerne får noget der virker og at vi kan få et godt samarbejde med vores leverandører og det opfyldes godt af SKIaftalen Indkøbskonsulen Finn Westergaard Pedersen og sektionsleder Gry Danst Barstad

8 25. september Hvorfor bruge aftalen Fokus på CSR Vilkår for medarbejdere Håndtering af underleverandører Miljø Sociale klausuler Solid pakke med materiale til miniudbud Ressourceanvendelse Færre ressourcer til miniudbud end ved eget EU-udbud Færre udgifter til rådgiver end ved eget EU-udbud Mulighed for leveringsaftaler på op til 6 år Professionelt leverandørfelt

9 25. september Rådgivende ingeniørydelser og arkitektydelser Bygherrerådgivning Rådgivende ingeniørydelser skoler og fritid Arkitektydelser skoler og fritid Bygningsdrift, drift og vedligeholdelsesplaner, nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning og/eller renovering, herunder energirenovering af skoler, haller mv. Mulighed for totalrådgivning

10 25. september Leverandører Rådgivende ingeniørydelser skoler og fritid Delaftale 1A Region Hovedstaden og Region Sjælland Delaftale 1B Region Syddanmark Delaftale 1C Region Midtjylland og Region Nordjylland AI a/s x ALECTIA A/S x x x Atkins Danmark A/S Bascon A/S x x x Brix & Kamp A/S x COWI A/S x x x Grontmij Lyngkilde a/s x x NIRAS A/S x x x NTU International ApS Orbicon A/S x x x Rambøll Danmark A/S x x

11 25. september Leverandører Arkitektydelser skoler og fritid Delaftale 1A Region Hovedstaden og Region Sjælland Delaftale 1B Region Syddanmark Delaftale 1C Region Midtjylland og Region Nordjylland Bascon A/S x x x BBP ARKITEKTER AS x x x Christensen & Rottbøll A/S x x Friis & Moltke A/S x Kjaer & Richter + Mangor & Nagel, Arkitektkonsortium (2) x x x N5GJ (2) x x Pluskontoret A/S Arkitekter m.a.a. RESEA group (4) x x x Rørbæk og Møller Arkitekter & Zeni Arkitekter (2) x x White arkitekter A/S x x

12 25. september Hvordan anvendes rammeaftalerne? For at finde din rådgiver skal konkurrencen genåbnes mellem de leverandører der er valgt på delaftalen I miniudbuddet får du tilbud på din konkrete opgave Tildelingskriterium det økonomisk mest fordelagtige tilbud Pris Projektorganisation og bemanding Løsningsforslag

13 25. september Aftaledokumenter Vejledning Miniudbudsmateriale Miniudbudsbetingelser Leveringsaftale med bilag Tildelings- og afslagsbrev

14 25. september Case og inspirationsmateriale Bygningsdrift på 11 gymnasier Bygningssyn, sekretariatsfunktion, bygherrerådgivning, udbud, rådgivning ifm. akutopgaver mv. Et fælles miniudbud (sekretariat) Planlagte kundeworkshops: 30. oktober i København 6. november i Randers Tilmelding via SKI s hjemmeside

15 25. september Bygge- og elmaterialer, værktøj og beklædning Mur og beton Træ og bygningskomplementerende produkter Stål og andre metaller VVS Stærkstrøm, lyskilder og batterier Svagstrøm Overfladebehandling Befæstelser, beslag og låse VA og varmeforsyning Værktøj Arbejdsbeklædning og personlige værnemidler Der findes i dag ca. 1,1 mio. antal produkter tilsammen på tværs af alle aftaleområder

16 25. september Leverandører Leverandør/Delaftale Delaftale 1 Mur og beton Delaftale 2 Træ og bygnings- komplemen- terende produkter Delaftale 3 Stål og andre metaller Delaftale 4 VVS Delaftale 5 Delaftale 6 Stærkstrøm, Svagstrøm lyskilder og batterier Delaftale 7 Delaftale 8 Delaftale 9 Delaftale 10 Overfladebe Befæstelser, VA og Værktøj -handling beslag, låse varmeforsyning Delaftale 11 Arbejdsbeklædning og personlige værnemidler Amutek X Berner X X X X Bygdirekte X X Carl Ras X X X Chr. Boldsen X X X X Dansk Lyskilde Co. X DBS lys X D-S Sikkerhedsudstyr X Højager Belysning X ICM Arcima X International Tool Agency X J.A.K Workwear X Lemvigh Müller X X X X X X RS Components X Sanistål X X X X X X X X X Solar Danmark X X X X STARK X X X X X Würth Danmark X X X X X X

17 25. september Hvordan anvendes rammeaftalen Direkte tildeling Miniudbud Mange kunder anvender leverandørernes webshop til bestilling mulighed for ekstra rabat.

18 25. september Hvorfor bruge aftalen EU-udbudspligten er afløftet Meget bredt sortiment i kataloget Gode priser med flere muligheder for rabatter Mange store og professionelle leverandører Mulighed for dag-til-dag levering på store dele af sortimentet Mulighed for just-in-time levering Mulighed for at indgå en lagerstyringsaftale

19 25. september Case: Fælles miniudbud for TCCA, Mercantec, Tradium og Roskilde Tekniske Skole V/ Max Laigaard, Indkøbskoordinator på Tradium i Randers Krav til kontrakten Arbejdsfordeling mellem SKI og konsortiet Processen Resultat Erfaring

20 25. september Ny aftale på værktøj og materialer til drift og bygningsvedligehold undervejs Træder i kraft omkring årsskiftet 2013/2014 Eneleverandøraftaler meget nem at anvende Indeholder følgende 6 delaftaleområder: Byggematerialer VVS og VA El-teknik Overfladebehandling Værktøj, befæstigelse og forbrugsmidler Lyskilder

21 25. september Møbler Bredt sortiment af basismøbler inden for kontormøbler, kantine- og loungemøbler samt undervisningsmøbler

22 25. september Kvalitetskrav Er sikret via mindstekrav. Krav til kombinationer af mange forskellige egenskaber, som tilsammen giver kvalitet. Kun producenter af kvalitetsmøbler vil normalt kunne leve op til det. Fx: Slidstyrke, farveægthed og pillingstyrke på stof Skumkvalitet Glans i bordplader Mindste antal bevægelser noget skal kunne klare Strømforbrug Robusthed for reolplader Mange farvevarianter (kan kun leveres af kvalitetsleverandører)

23 25. september Hvordan anvendes rammeaftalen Direkte tildeling ud fra kaskademodellen Prioriteret liste med leverandører, som er opstillet efter kriteriet laveste pris Mulighed for at vælge leverandør hvor møblerne passer ind i eksisterende miljø. Leverandør inspirationskataloger Læs mere om retningslinjerne for tildeling i Rammeaftalens bilag B

24 Leverandører med placering i kaskaden 25. september Leverandørnavn Delaftale 1 Kontormøbler Delaftale 2 Kantine- og loungemøbler Delaftale 5 Undervisningsmøbler Duba B8 A/S 1 3 EFG Bondo A/S Flexform Stolehuset A/S Konsortiet Hass/Berg* Hass/Berg A/S 4 2 Højer Møbler A/S 1 * Konsortiet Hass/Berg består af Hass/Berg A/S samt Dencon A/S

25 25. september Hvorfor bruge aftalen EU-udbudspligten er afløftet Meget nem aftale at anvende Kvalitetsmøbler til gode priser Professionelle og specialiserede leverandører Fleksibel tildelingsmodel

26 25. september Elevatorservice Elevatorservice omfatter den løbende drift og vedligeholdelse af eksisterende elevatorer Elevatorservice er opdelt i 4 typer af opgaver 1. Lovpligtige eftersyn, inkl. besigtigelse og afprøvning ved inspektionsorgan 2. Alarmovervågning og udkald 3. Mindre løbende vedligeholdelsesopgaver 4. Moderniseringsopgaver større vedligehold og udskiftning af centrale komponenter

27 25. september Ydelsen - tillægsydelser til abonnement Smøring af tov for tovbårne elevatorer Renholdelse af skaktgruber Rensning, smøring og justering af elevatorens dele Kontrol og udskiftning af lyskilder Vedligeholdelse af alarm, inkl. batteriskift Tilstandsvurdering efter 1 år og ved ophør af kontrakt med budgetanbefaling Formålet med tillægsydelser er at forlænge elevatorens levetid og reducere nedbrud

28 25. september Leverandører Otis A/S Schindler A/S Thyssenkrupp Elevator A/S Alle leverandører kan levere alle ydelser på aftalen på alle typer elevatorer

29 25. september Hvordan anvendes rammeaftalen Direkte tildeling ved tildeling af elevatorservice på under 10 elevatorer Kaskademodel: 1. Otis A/S 2. Schindler A/S 3. Thyssenkrupp Elevator A/S Miniudbud ved tildeling af elevatorservice på 10 eller flere elevatorer Genåbning af konkurrencen og tildeling efter kriteriet laveste pris Fuld skabelonpakke med materiale til miniudbud og evaluering af tilbud Mulighed for at skærpe krav til responstider Beregn længere procestid ved miniudbud Læs mere om retningslinjerne for tildeling i Rammeaftalens bilag B

30 25. september Leveringsaftaler Leveringsaftalerne og leverancevilkårene regulerer forholdet mellem jer og leverandøren Varigheden af leveringsaftaler skal være mindst 6 mdr. og maksimalt 36 mdr. Fokus på krav til leverandørerne om gennemsigtighed Fakturering Rapport/statistik pr. elevator Forslag til forbedringstiltag årligt Styring af tillægsarbejder

31 25. september Hvorfor bruge aftalen EU-udbudspligten er afløftet Meget nem aftale at anvende (specielt hvis u/10 elevatorer) Store professionelle leverandører (producenter) Gode priser Mulighed for at få overblik over elevatorserviceaftaler og samle leverandører

32 25. september Case: Teknisk Erhvervsskole Center (Frederiksberg) Miniudbuddet omfattede 18 elevatorer Miniudbudsprocessen kørte glat eksisterende leverandører blev anvendt til at indhente elevatordata Der blev indgået kontrakt i februar 2013 og aftale løber pr. 1. april 2013 Gik væk fra full service aftaler Fik overblik over eksisterende aftaler og samlet elevatorservice på 1 leverandør Sparer ca kr. årligt i årligt abonnementspris. Jeg er fortsat glad for den nye aftale med Otis og for, at vi fik samlet vores elevatorservice på én leverandør og samtidig sparer penge. Bent Petersen, indkøbskoordinator, TEC

33 25. september Demonstration af SKI.dk Aftaledokumenter Katalog Kommende arrangementer

34 25. september KONTAKT Emma Gram Chefkonsulent Tlf Rikke Kjeldsmark Nielsen Chefkonsulent Tlf