Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 2013

Transkript

1 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 013 Institution: Enghaven Nr. Målsætning Handleplan (indikator/aktivitet/handling) Direktionens mål 3. At Enghaven arbejder videre Institutionens MED udvalg udarbejder en med at reducere handleplan, der sikrer at der arbejdes sygefraværet til det målrettet med at forebygge fravær. fastsatte måltal eller derunder. Status Der har i 013 været flere medarbejdere med langtidsfravær, som der er fulgt op på i lederteamet, personalemøder, arbejdsmiljøgruppen ligesom MED har haft fokus på fravær og trivsel. Herunder mobning, da Trivselsundersøgelsen i foråret pegede på at der var et mobbeproblem. Arbejdsmiljøgruppen og MED har sammen med arbejdsmiljøkonsulenten og ekstern konsulent arbejdet med udformning af en mobbepolitik. I 014 skal politikken drøfter arbejdsmiljøgruppen politikken på personalemøder. Der er ligeledes fulgt op på vejledning fra Arbejdstilsynet på baggrund af tilsyn på psykisk arbejdsmiljø gennem et forløb sammen med arbejdsmiljøkonsulenten om trivselsfremme. Fraværsprocenten er på 6,88. Score Fælles mål 4. At institutionen bidrager til beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og Institutionens MED udvalg udarbejder en handleplan for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige med Er drøftet i MED-udvalget.Enghaven er åben overfor ansættelse af

2 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 013 ledige i Vejen kommune. Faglige mål 5. At reducere antallet af fald hos ældre for derved at øge livskvalitet og reducere ressource trækket som er forårsaget af fald. 6. At den faglige ramme, for social- og sundhedshjælpere (ssh) og social- og sundhedsassistenter (ssa), samt tilhørende handlekompetencer, beskrives. At tydeliggøre hvordan samarbejdet mellem de plejefaglige niveauers indsatser og kompetencer omkring den enkelte borger eller grupper af borgere koordineres. udgangspunkt i den overordnede politik samt retningslinjen for beskæftigelse af personer med løntilskud. Der er nedsat en tværfaglig projektgruppe som er i gang med at beskrive indsatsen Handleplan for faldforebyggelse vil foreligge i første kvartal 013 Arbejdsgruppen er udpeget og opstart er først i januar 013. Profil, funktioner og kompetenceprofil beskrives, og plan for implementering udarbejdes. SSH og SSA kompetence afklares og der udarbejdes en kompetenceudviklings - plan. Plan for implementering udarbejdes, og der laves aftaler for dokumentation af den samlede indsats. medarbejdere med nedsat arbejdsevne og forholder sig til den konkrete situation søger at se mulighederne i hverdagen. Plejepersonalet registrerer fald. BASHmedarbejderne arbejder direkte med faldforebyggelse og formidler viden til kolleger. Leder og medarbejderrepræsentanter har deltaget i arbejdet med at beskrive profiler. Den 9. april 014 deltager MED på temadag, hvor materialet fremlægges. 7. At sikre borgere med kontakt til ældreområdet i Vejen Kommune optimale ernærings tilbud - Det gode måltid i godt selskab. Indsatsen omkring optimal ernæring beskrives. Tilbuddet i forhold til de sociale tilbud præciseres. Model for ernæringsscreening af borgere Alle SSA er uddannet i at tilbyde og udføre ernæringsscreening samt støtte til udarbejdelse af kostplan. Dette er fortsat under implementering. På plejemøder formidles viden og der er stort fokus på kost og ernæring.

3 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 013 i risikogrupper udarbejdes. Der produceres mellemmåltider med fokus på de undervægtige/småtspisende borgere. 8. Vi ønsker, med baggrund i KL s debatoplæg Det nære sundhedsvæsen, at bidrage til at give sundhedsområdet i Vejen kommune et løft. Projektplan udarbejdes, såfremt midlerne er til rådighed. Projektet forventes i en eller anden form, at involvere alle plejefaglige niveauer på ældreområdet. SSA har undervist sygeplejerskerne i at gennemføre ernæringsscreening Vi ønsker at opfylde vore forpligtelser omkring deltagelse i det telemedicinske sår projekt i Region Syddanmark Kommunens sårsygeplejerske er primær tovholder i dagligdagen, men har et tæt samarbejde med de øvrige sygeplejersker om opgaven. Der er mødeaktivitet for sårsygeplejersken. Sygeplejerske med interesse for sår arbejder sammen med sårsygeplejersken om implementering af telemedicinsk sårpleje. 10. Vi ønsker at reducere antallet af Utilsigtede Hændelser (UTH) omkring Medicinhåndtering Projektet afsluttes når 400 patienter har deltaget i projektet. Der vil kontinuerlig være fokus på medicinhåndteringen og hvordan vi i almindelighed reducerer antallet af UTH. Specifikt har vi i forhold til risikolægemidlerne, sammen med Sydvestjysk sygehus, søgt midler til et projekt som retter sig mod AK håndtering i tværsektorielle borgerforløb. Instrukser og arbejdsgange drøftes fortløbende på personalemøder herunder hvordan UTH forebygges Bliver projektet en realitet skal vi stille

4 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 013 med relevant personale. 11. Vi ønsker at implementere MED COM standarderne. IT hjemmeplejeprojektet IT strategien MED COM standarder Kommunale kontaktpersoner er udpeget. Kontaktpersonerne undervises sidst i februar 013. I marts måned 013 undervises øvrig involveret personale. Implementeres i Herefter daglig drift træder de nye reviderede SAMBO forløb i kraft. 1. Vi ønsker at implementere samarbejdsaftalen med apotekerne omkring Tjek På Inhalation (TPI) Der er indgået en samarbejdsaftale med apotekerne omkring tilbuddet pr Aftalen skal nu i drift. Her har vores personale en opgave i forhold til information af borgerne, deltagelse i apotekets møde med borgerne og endelig opfølgning på apotekets besøg. Der er opmærksomhed på tilbuddet. 13. Vi ønsker at implementere sundhedsberedskabs-planen og revidere niveau tre planerne Sundhedsberedskabs-planen er godkendt i Byrådet d og sendt til høring i Sundhedsstyrelsen. Den godkendte plan implementeres. Sundhedsberedskabsplanen er implementeeret. Vi afventer arbejdet med færdiggørelsen af niveau 3. 3

5 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 013 Niveau 3 planerne revideres og koordineres med sundhedsberedskabsplanen. 14. På ældreområdet ønsker vi at øge indsatsen på hygiejneområdet, så smittespredning og infektionssygdomme forebygges. En aftale omkring infektionshygiejnisk rådgivning, vejledning og undervisning fra en infektionshygiejnisk afdeling på ét af de sygehuse vi samarbejder med forsøges aftalt. Der nedsættes et lokalt hygiejneråd på tværs af social- og ældreafdelingen og sundhedsafdelingen. Hygiejneinstruksen er sammen med Sundhedsstyrelsens vejledning gennemgået og drøftet på personalemøder. Der udpeges en sygeplejerske med interesse i hygiejne. Hun vil deltage i hygiejnerådet. Revision af hygiejnepjece. Egne mål 15. At der skabes økonomisk balance Undervisning af personalet. Lederteamet skal bruge timeregnskabets fulde muligheder for styring og styre efter et forbrug på ca. 87% Der er ugentlig opfølgning Enghaven ses under et og der arbejdes mod fælles løsninger - det kan være fleksibilitet, og LEAN. Udvikling af fælles sprog og viden om styring -> fælles forståelse På lederteammøderne følges op på Statusrapporter, budget, drifts- og udviklingsaftalen, fraværsprocenter, timestyring mv. på den vis er der udviklet en fælles sprog- og forståelsesramme. Det har ikke været muligt at holde budgettet i 013, dels pga. langtidsfravær dels på grund af for lav timepris for ubekvem tid. 16. BASH og rehabilitering Fokus på rehabilitering fastholdes Inspiration: Fælles foredrag om I november var der fælles foredrag for medarbejdere og borgere, som havde

6 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 013 træning for borgere, medarbejdere m.fl i foråret. Personalemøder: tema interesse i at høre om aldring og aktivitet ved Lis Puggaard. På personalemøder er der fokus på de gode resultater med BASH og rehabilitering. En gruppelder er tovhodler på fælles erfamøder for BASHmedarbejderne i områdecenteret 17. Fokus på måltidet i relation til Valgmuligheder Ernæring og sundhed Fællesskab og fællesspisning I 013 fort. udvikling af måltidsmiljøer på Enghaven inde. I 013 pilotprojekt om ernæringsscreening og udvikling af individuel kostplanlægning informationsmøde for alle medarbejdere uddannelse af alle medarbejdere øget samarbejde mellem Madservice Vejen og modtagekøkkenet Enghaven indgår i det samlede projekt om kost og ernæring: de sundemåltider i godt selskab. Se pkt Sundhedsfaglig kvalitet 1--3 Rapporterne er drøftet på personalemøder og på baggrund heraf er der udarbejdet handleplaner for opfølgning: Tilpasning af arbejdsgange Undervisning i dokumentation Planlægning Udarbejdelse af instrukser Herudover sættes der særligt fokus På personalemøder følges der dels op på de sundhedsfaglige tilsynsrapporter dels undervises/vejledes i pågældende instrukser og vejledninger. Se pkt.11

7 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 013 på Medicinhåndtering Dokumentation Sundhedsfaglig kvalitet delegerede sygeplejeopgaver Dokumentationsgruppen er tovholder. 1 a.udfordringerne søges afdækket på fælles møder mellem sygeplejersker og sosuassistenter samt alle ledere på Enghaven og Dixensminde 1.b prioritering af udfordringer som kan løses lokalt og udfordringer med behov for afklaring med øvrige centre, forvaltningen/myndigheden m.fl. På fælles møder mellem sygeplejerskerne og sosuassistenterne er der arbejdet med opfølgning på aftaler om delegerede sygeplejeopgaver og som resultat heraf har der været workshops for sosuassistenterne. Sygeplejerskerne og sosuassistenterne har deltaget i informationsmøder med Kvalitets- og udviklingskoordinatoren om delegerede sygeplejeopgaver.. Borgeren i centrum.a. der arbejdes fortsat med implementering sygeplejeprojektet.b. der sættes fokus på kompetenceudvikling: egentlige efteruddannelsesforløb suppleres af uddannelsesmøder med fagspecifikke emner Der er indført faste teammøder mellem plejeteams og pågældende sygeplejersker hver 14. dag. Uddannelsesforløbene for sygeplejerskerne -> Trivsel I 013 deltager Enghaven i kommunens trivselsprojekt, hvor der arbejdes med social kapital

8 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Udfordringer MED har besluttet at det sker ved at anvende værdierne i hverdagens opgaveløsning på status- og personalemøder og derfor skal værdibaseret LEAN tilpasses de nye værdier, mission og vision. MED viste debatteater om En dag i Rasmines liv, hvor hverdagssistuationer blev vist og sat til debat ud fra værdierne. MED forestår sammen med Lederteamet: En temadag hvor værdierne sættes i (rolle-)spil i forhold til konkrete cases fra hverdagen (forår) En temadag med foredrag om værdier som inspiration til refleksion over hvordan vi arbejder. (sensommer/efterår) Dialog/kaffemøde med pårørende og beboere omkring 1. marts Gennemsnit: