Skolebestyrelsesmøde den 17. juni2014 kl. 18:00-21:00 møde nummer 56 i skoleåret 2013/ skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde den 17. juni2014 kl. 18:00-21:00 møde nummer 56 i skoleåret 2013/ skolebestyrelsesmøde Mødested Til stede Konferencelokalet, Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk. Forældrevalgte: Pia Skov (PSK, formand), Mette Ørsted (MØR), Katarina Kiesow (KKI), Tina Sejling Berwald (TSB) og Peter Røgind (PRØ). Medarbejderrepræsentanter: Bettina Grønning-Iverssøn (BI), Signe Bille Meldgaard (SB). Skolens ledelse: Toni Besjakov (TB), Jette Nord Kruse (JK), Mikkel Høgh (MH), Henrik Scharff(HE). Elevrådet: Anders Ørsted (AØ) Tilforordnet fra kommunalbestyrelsen: Erik Mollerup (EMO). Afbud Uden afbud FVC, SB, BI, Josefine Referat Formalia Skolebestyrelsesreferatet fra den 27.maj 2014 blev omdelt og underskrevet. Det er nu offentliggjort på Skoleporten. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Elevrådene Der har ikke været elevrådsmøde siden sidst. Godkendelsespunkter Ingen Drøftelsespunkter 1. Udkast til de 1-årige indsatsområder i skoleåret Indsatsområderne blev præsenteret et for et. Skolebestyrelsen havde følgende kommentarer til de 1-årigeindsatsområder: Vedbæk Skole skal være bedre til at involvere brugerne i evalueringerne. Det at gøre systematisk brug af brugernes mening er en styrke. En ide kunne være at lave en VALS på et kontaktforældremøde, så forældrene kan se, hvordan modellen virker, og hvilke elementer den indeholder. Skolebestyrelsen gav udtryk for en bekymring for elevernes kropsholdning, skulderholdning og håndstilling ved brug af ipads. Skolebestyrelsen ønsker en evaluering af dette efter det første års brug af ipads. Skolebestyrelsen vil også gerne bede skolen undersøge, om forældrene kan købe tastaturer til ipads ind kollektivt. Skolebestyrelsen syntes, at de 1-årige indsatsområder er en god oversigt på det næste skoleårs fokusområder. De ønsker den bliver synlig på Skoleporten, samt at den bliver omtalt til sommerferieafslutningen. 1

2 2. Åben skole Åben skole er en af mange nye muligheder inden for rammerne af skolereformen. Med udgangspunkt i Rudersdal Kommunens nyhedsbrev om den åbne skole var der en drøftelse af, hvordan Vedbæk Skole kan tilgodese den åbne skole. Der var følgende synspunkter: Det er op til den enkelte skole, hvordan vi skal åbne skolen Vi skal overveje, hvad vi som Vedbæk Skole kan tænke sig og hvem vil have kontakt til os? Inddragelse og foreningslivet Hvem vil gerne i dialog med os? Hvilken profil vil Vedbæk Skole gerne have? Lige nu skal alle eleverne blive så dygtige som muligt Lave en brainstorm på foreninger og lave aftaler med de forskellige foreninger Firmaer virksomheder kan kontakte os Samarbejde med få partnere øve sig, så det bliver trimmet ind - pas på med at skyde med spredehagl Frivillige, lærere, engagere nogen, deles om en kapacitet skolerne imellem Dog en udfordring med aflønningen. Hvis Vedbæk Skole skal aflønne, så er der en prioritering af, hvem vi så ikke kan aflønne. SFK har en inspirationsdag med over 100 foreninger, der deltager, men det skal ikke kun være i SFK regi, men en større målgruppe Ikke for kommercielt trække en grænse Der skal være kvaliteten i samarbejdet Der er hele samfundssiden også Punktet skal på dagsorden igen. 3. Forældrebanken status v/ FCV og NSJ NSJ, FVC og TB havde haft møde siden sidste skolebestyrelsesmøde. De havde lavet et oplæg til en skabelon forældrene kunne bruge til at kunne byde ind med kvalificerede oplæg i skolen. Efter drøftelser besluttede skolebestyrelsen at vende perspektivet, så vi i stedet for at lave en egentlig forældrebank ser på, hvad lærere og elever har brug for hjælp til. Lærerne er de professionelle, som kender deres fælles mål og derfor ved hvilke indlæg, der kan være med til at motivere, inspirere og kvalificere undervisningen. Måden man kan gøre det på, kan være: Opslagstavle på Intra hvor lærere og elever kan efterlyse kompetencer og viden om - Det kan være mere målrettet, så forældrene ved, hvad de byder ind på og kan tage hensyn til den tidsmæssigt falder sammen. Det skal overvejes hvor lang tidshorisonten er hvor tidligt skal der søges efter indlæg. På mødet blev der omtalt en model, kommunen har brugt som hedder initiateket kan det evt. bruges? Punktet genoptages. 4. Hvad vil den gamle bestyrelse give videre til den nye bestyrelse? Involvering af elevrådet i højere grad end nu i bestyrelsesarbejde, så Vedbæk Skole bliver bedre til at få elevsynsvinklen på. 2

3 Hvad kunne eleverne tænke sig hvad kunne fungere endnu bedre. Træne børnene i at have en mening. Danske skoleelever kan inddrages. Dagsordenen til SKB skal fortsat gennemgås inden mødet. Det kunne være fint, hvis elevrådsformændene kan spørge elevrådene om synspunkter på sager til dagsordenen. Skolereformen Nogle ting kan bekymre sjældent at man rammer rigtig første gang hvad gør de andre skoler bruge netværket Forældrene Vi skal bruge forældrene kunne forklare det, vi gør. Turde spørge/lytte til forældrene hvad mener de er der opbakning? Turde lytte til forældrene involvere interessenterne kontaktforældrene- elevråd lærerne Kommunikationen kommunikation kommunikation Rydde op og strukturere informationerne på Skoleporten. Hvad er vigtigt forældre og andre kan finde om skolen? Orienteringspunkter 5. ESCO v/tb TB informerede om den nye ESCO læseplan Punktet blev taget til efterretning. 6. Til og fragang af elever v/tb Skolebestyrelsen fik en orientering over ind- og udmeldelser for de enkelte klasser pr. dags dato. Der har i skoleåret fra august 2013 til dags dato været 19 udmeldelser og 19 indmeldelser. TB oplyste at flere har søgt til Vedbæk Skole i løbet af skoleåret, særligt til afdeling 1 men også i et vist omfang til afdeling 2. Det har imidlertid ikke været muligt at indskrive dem på grund af klassestørrelser. Skolebestyrelsen drøftede oversigten og tilkendegav, at det er vigtigt at være opmærksom på om udmeldelserne skyldes et tilvalg, fordi barnet forfølger en drøm eller et fravalg, direkte eller indirekte pga. dårlig social trivsel. Skolebestyrelsen bad skolens ledelse være opmærksom på området. Det er først og fremmest positivt at Vedbæk Skole er en meget søgt skole og ærgerligt at vi må afvise interesserede forældre. Der har været et rygte om, at det faglige niveau ikke er højt nok i afdeling 2, og derfor skal der være opmærksomhed omkring det faglige niveau og social trivsel. Det kan være den bedste løsning for det konkrete barn at skifte skole, men det er det er altid en alvorlig beslutning at flytte et barn. Det blev også drøftet at Vedbæk Skole skal give plads til at dyrke et talent og måske kan et samarbejde med de private gymnasier være en mulighed, så vi kan blive klogere på, hvad der skal til for at holde på eleverne. Skolebestyrelsen opfordrer den nye skolebestyrelse til at følge udviklingen, herunder at base- 3

4 re diskussioner med forældre på fakta om ind- og udmeldelser. Fremadrettet skal der elevtal på oversigten, så man kan se hvor stor en andel af en klasse/et klassetrin, der vælger at rejse. 7. Status på implementeringen af IT-strategiplanen v/ledelsen MH gav en status som viste at planen i det store hele bliver fulgt. 8. Status på skolereformen v/ledelsen Informationsmøderne for forældrene forløb fint, der var større fremmøde blandt forældre til børn i afdeling 1 end til mødet for afdeling 2s forældre. JK orienterede om, at eleverne i afdeling 1 var blevet informeret om skolereformen. Det var gået godt i afdeling 1 - generelt gode spørgsmål og overvejelser. MH starter i morgen med at informere eleverne i afdeling 2. Skolebestyrelsen opfordrer at lærerne skriver i ugeplanen, hvornår eleverne bliver orienteret, så forældrene kan tale med børnene om forandringerne. Skolereformfolderen fik stor ros. Punktet blev taget til efterretning og blev behandlet i forlængelse af pkt Økonomiopfølgning v/nsj NSJ informerede. Budgettet er følsomt vedr. SFO. Forbrugsudviklingen følger i øvrigt det forventede og tegnskabsoversigten blev taget til efterretning. 10. Nyt fra arbejdsgrupperne - Mediegruppen (TSB, BI, MH, SP, Charlotte Balle) Gruppen er i gang igen. - Principgruppen (TSB, SB, MH, TB, Simon) Arbejdsgruppen arbejder fortsat. - Trafikgruppen KKI Vedbæk Skoles trafikpolitik er afleveret til kommunen. Det må gerne være tydeligere i trafikpolitikken, at der er glæde ved at cykle samt selvstændigheden ved det. 11. Nyt fra skoleledelsen Ledelsen fik sparring til allerede nu at sende konsekvenserne ud om lærernes arbejdstidsregler samt minde om det igen til august. Alle børn cykler arrangementet kan godt omtales på Intra og NSJ kontakter Lars Wiskum 12. Nyt fra SFO SFO er midt i planlægningen af forholdene efter ferien. Der bliver arbejdet på at lave ens regler på feriesiden for lærere og pædagogerne. Praktikanterne stopper nu og der kommer 2 nye praktikanter. 2

5 13. Nyt fra formanden Der blev givet et referat fra skoleforumsmødet. Til ny skolebestyrelse blev givet videre at punktet skal prioriteres højere må ikke være det sidste punkt. Det fortjener mere opmærksomhed. 20 mio. kr. skal skæres over de næste 4 år, bl.a. fordi ældreområdet fylder mere og mere og bliver mere og mere udgiftstungt. Skole- og Familieafdelingen regner ikke med at forældrene melder deres børn ud af SFO, selvom skoledagen bliver længere. Udviklingen må følges tæt. Høringssvar til budget 2015 er i den første uge af sommerferien. PCB undersøges på skolerne pt. for efterfølgende at sætte en undersøgelse i gang de steder, hvor det skønnes nødvendigt. Der er kommet nye valgfag ind i skolerene pga. skolereformen. Placeringen af konfirmationsundervisning kan aftales med præsterne. Vangeboskolen arbejder med aldersintegrerede grupper i hele skoleforløbet spændende at følge projektet Der er forskellige reformmodeller skolerne imellem Seminar for nyvalgte medlemmer af skolebestyrelser - vores nyvalgte formand er allerede i kontakt med styregruppen, som mødes den Fra den tilsynsforordnede fra kommunalbestyrelsen Bevillingen på de ,- kr. til fodgængerovergangen på Vedbæk Stationsvej er gået igennem. TB undersøger, om det er den nye skolebestyrelse, som skal give lov til, at skolebestyrelsen fortsat ønsker en tilsynsforordnet fra kommunalbestyrelsen tilknyttet. Vedbæk Skole er meget interesseret i, at ordningen fortsætter. TB takkede de afgående skolebestyrelsesmedlemmer for deres store indsats i skolebestyrelsen og mødet sluttede af med lidt god mad og jordbærkage. Godkendelse af referatet: 5