Lokalt MED udvalg Rådhusvej 2, Faxe. Referat

Transkript

1 Refer Mødedo: Starttidspunkt: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 2, Afbud:

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden. 2

3 6. Godkendelse af dagsorden Lokalt MED-udvalg Rådhusvej 2 indstiller, dagsordenen godkendes. Beslutning i den Godkendt. 7. Forretningsorden Der fremlægges et forslag til Forretningsorden for LokalMED for Center for Social & Beskæftigelses medarbejdere med ansættelsessted i administrionsbygningen Rådhusvej 2, Lokalt MED-udvalg Rådhusvej 2 indstiller, forretningsordenen godkendes. Beslutning i den Godkendt med præcisering af hvem der kan være medlem. Den godkendte udgave er vedhæftet referet. Bilag Forretningsorden som godkendt juni Økonomi 3

4 Generel orientering om den økonomiske situion i kommunen. Lokalt MED-udvalg Rådhusvej 2 indstiller, orienteringen drøftes. Beslutning i den Prioriteringsforslag blev gennemgået. Prioriteringsforslag forventes sendt i høring inden sommerferien. 9. Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøet på Rådhusvej 2 generelt skal drøftes. Herunder skal følgende konkrete punkter tages op: - Truende situioner: Vi skal løbende have fokus på forebygge truende og ikke mindst voldelige situioner. - Arbejde i arbejdsmiljøgrupperne: Hvordan sikrer vi tilbagemeldinger fra arbejdsmiljøgrupperne, så fælles udfordringer altid løses og ikke løses to steder fra samtidig. - Opfølgning på personaledagen den 5. maj Overveje planlægning af næste personaledag (sensommer, efterår eller vinter 2014) - Opfølgning på beslutninger truffet på MED- møde den 3. april 2014: Printere i østdelen Støj i storrum Rygning 4

5 Beslutning i den - Ved truende situioner, skal vi være opmærksomme på, ventende borgere ikke bliver skræmt af en højtråbende eller truende borger. I første omgang skal den truende/højtråbende borger forsøges flyttet, alternivt skal de ventende borgere flyttes. Dette skal tilføjes til indstruksen. Pia sørger for dette ske. - Det blev vedtaget alle arbejdsmiljøspørgsmål drøftes af ledelsen og alle tre AMR'er. - Personaledagen var en succes, det er MED-udvalges oplevelse og det vi har hørt på gangene. Valg af do dvs. omkring den 1. bør undgås en anden gang. - Der skal arrangeres en personaledag igen til efteråret. Ledergruppen foreslog arrangement ala det der var på Sundhedscenteret sidste år. Kasper og Henriette sørger for planlægningen. - Opfølgning fra sidst Printere i østdelen og Støj i storrum. MED-udvalget drøftede udfordringerne og det er vedtaget arbejdsmiljøgruppen og Annette Balling mødes på fredag. Rygning. Det er MED-udvalgets opftelse, den nye ordning fungerer. Dog har en problemstilling omkring træk været drøftet. Ordningen evalueres igen til vinter. 10. Trivselsmåling og lederevaluering Der er gennemført trivselsmåling og lederevaluering i maj Lederevalueringerne for hver af de tre ledelsesområder; Centerstab, Job og Social er vedlagt til drøftelse. Det har ikke i alle tilfælde været muligt trække trivselsmålingerne ud af systemet. Derfor er de ikke vedlagt. 5

6 Lokalt MED-udvalg Rådhusvej 2 indstiller, den gennemførte trivselsmåling og lederevaluering maj 2014 drøftes. Beslutning i den MED-udvalget tager lederevalueringen til efterretning, og der evalueres på hver enkelt personalemøde. Bilag Kaspers ledelsesevaluering 2014 Vibekes ledelsesevaluering 2014 Lones ledelsesevaluering 2014.pdf 11. Sygefravær og Øje for nærvær Økonomi & HR har offentliggjort vedhæftede sygefraværsstistik for første kvartal Uddrag vedrørende Center for Scial & Beskæftigelse er gengivet nedenfor: Fraværsstistik Sygdom Sygdom Sygdom Sygdom Sygdom Gns. antal i alt i % i alt i % i alt i % i alt i % i alt i % sygedage Kommune helårsvirkning kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal ( arb.dage) Kommune 6,31% 3,99% 3,66% 5,01% 5,49% 13,83 Arbejdsmarked 5,18% 2,39% 1,44% 2,44% 4,49% 11,31 (LV_K100) Døgn Øst (LV_K120) 5,44% 4,30% 3,56% 7,37% 6,76% 17,04 Døgn Vest (LV_K130) 9,68% 3,21% 4,48% 5,53% 6,03% 15,20 Mentorerne 7,21% 18,17 (LV_K195) Rusmiddelcenter 5,97% 15,04 (LV_K190) Sociale 1,21% 0,82% 2,03% 8,41% 6,16% 15,52 6

7 Udviklingscenter (LV_K170) Rehabilitering 8,61% 8,40% 5,85% 7,23% 4,18% 10,53 (LV_K140) Pau-elever - 8,48 5,91% 7,58% 8,64% 6,52% 16,43 voksenområdet (LV_1008) Stab for center 0,24% 0,00% 2,86% 1,55% 0,71% 1,79 Beskæftigelse & Omsorg Visition - omsorg 8,58 1,48% 0,53% 1,13% 2,49% 6,27 (LV_1002) Økonomiske Ydelser 4,47 6,57% 8,28% 3,47% 4,09% 10,31 (LV_1001) Ungdommens 3,73% 1,60% 0,82% 13,29% 16,98% 42,79 Uddannelsesvejledning (LV_1148) Center for Social & 7,06% 4,96% 4,09% 6,18% 5,81% 14,64 Beskæftigelse Sygefraværsstistikken skal ses i sammenhæng med projekt "Øje for nærvær". Lokalt MED-udvalg Rådhusvej 2 indstiller, sygefraværet drøftes i sammenhæng med projekt "Øje for nærvær". Beslutning i den Sygefraværet blev drøftet, og der var tilfredshed med sygefraværet er faldet i forhold til samme periode sidste år. Bilag Fraværsstistik 1. kvartal Ligestillingspolitik 7

8 MED-udvalget skal én gang årligt forholde sig til Kommunes ligestillingspolitik, både i forhold til det foregående års ligestillingsmål og i forhold til fastsættelse af nye mål for kommende år. Det tidligere MED-udvalg besluttede på møde den 9. januar 2013, ligestillingsmålene for 2013 skulle sikres gennem: - Se forskellighed som en ressource. Alle er vigtige for det samlede result, og vi skal løfte i flok. - Anerkende hinanden for den person man er og for det der udføres. Kommunens ligestillingspolitiske initiiver er vedhæftet og MED-udvalget skal beslutte, hvordan ligestillingsmålene skal sikres for Lokalt MED-udvalg Rådhusvej 2 indstiller, det besluttes, hvordan ligestillingsmålene skal sikres for Beslutning i den MED-udvalg besluttede, arbejde videre med de samme ligestillingsmål som hidtil for perioden juli 2014 til juni 2015 skal sikres gennem: - Se forskellighed som en ressource. Alle er vigtige for det samlede result, og vi skal løfte i flok. - Anerkende hinanden for den person man er og for det der udføres. Bilag Ligestillingspolitik initiiver 13. Nyt sygedagpengesystem 2016 Alle landets kommuner skal implementere nyt sygedagpengesystem i løbet af

9 Udbudsforretningen af det kommende "Kommunernes Sygedagpengesystem" er påbegyndt i foråret 2014 og gennemføres af Kommunernes IT-fællesskab, KOMBIT. Som en hjælp til arbejdet med forberede implementeringen af det nye system i kommunerne har KL og KOMBIT udarbejdet følgende informionsmeriale: Introduktion til organisoriske konsekvenser: Kort introduktion til de forventede organisoriske konsekvenser af systemet, samt kommunens mulige forberedelser Not ang. effektiviseringspotentiale: Beskrivelse af det forventede effektiviseringspotentiale ved systemet fra KL Præsention ang. Kommunernes Sygedagpengesystem: Præsention, som du frit kan anvende, helt eller delvist, til oplæg i kommunen På baggrund af det fremsendte meriale skal det drøftes, hvordan den interne videre proces skal tilrettelægges. Lokalt MED-udvalg Rådhusvej 2 indstiller, det drøftes, hvordan den interne videre proces for det kommende "Kommunernes Sygedagpengesystem" skal tilrettelægges. Beslutning i den Taget til efterretning Bilag Introduktion til organisoriske konsekvenser, Kommunernes Sygedagpengesystem, april 2014.pdf Not om effektiviseringspotentiale (KL), Kommunernes Sygedagpengesystem, april 2014.pdf 14. Eventuelt 9

10 Udsendelse af dagsorden til møde den 12. august 2014, vil ske inden udgangen af uge 27 (dvs. formødet skal afholdes inden udgangen af juni). 10

11 11