ENTREPRISE H Intelligent Lastbilparkering (ITP) på rasteplads Kongsted N SÆRLIGE BETINGELSER OG BESKRIVELSER

Transkript

1 SÆRLIGE BETINGELSER OG BESKRIVELSER ENTREPRISE H Intelligent Lastbilparkering (ITP) på rasteplads Kongsted N H20 Vestmotorvejen >>> H Rasteplads ved Kongsted N MARTS 2014

2 1 af 46 Indhold ITP INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)...2 SÆRLIGE BETINGELSER (SB)...6 A. Aftalegrundlaget...6 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring...9 C. Entreprisens udførelse...9 D. Bygherrens betalingsforpligtelse...14 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse...15 F. Arbejdets aflevering...16 G. Mangler ved arbejdet...16 J. Tvister...16 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB)...18 Styring og samarbejde...18 Arbejdsplads...25 SAB ITP-arbejder...32 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG)...42

3 2 af 46 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. Alment Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. 2. Orientering BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. Projektet har til formål at forbedre parkeringsforhold for tunge køretøjer på rastepladsen Kongsted N. Dette gøres ved at placere magnetometerdetektorer i alle lastbilparkeringspladser, som har til formål at detektere det eksakte antal ledige pladser på et givent tidspunkt. Belægningen af lastvognspladser videreformidles kontinuerligt til displays på 2 vejningstavler, samt til TMC og Trafikken.dk. Entreprisen er benævnt Intelligent Lastbilparkering på Kongsted N. Entreprisen er beliggende i Region Sjælland samt i Ringsted og Køge kommune. Følgende entrepriser, som er beliggende i entreprisens nærhed, udføres sideløbende med denne entreprise: Ledningsarbejder Opførelse af Infoteria (anden bygherre) Entreprisen omfatter i hovedtræk: Etablering af intelligent lastbilparkeringssystem(itp). Der henvises i øvrigt til oversigtsplan i tegningsbilaget. Entreprisen indeholder følgende hovedmængder: ca. 1 stk. Styreskab ca. 1 stk. Styreenhed ca. 35 stk. Magnetometerdetektorer ca. 5 stk. Repeaterer til detektorer ca. 3 stk. Modem til trådløs kommunikation ca. 2 stk. Display til vejvisningstavler ca. 2 stk. Vejvisningstavler ca. 4 stk. Standere til vejvisningstavler ca. 4 stk. Fundamenter til vejvisningstavler ca. 750 m Forsyningskabel ca. 750 m Kabelgrav 0,7m Derudover indeholder entreprisen følgende options hovedmængder: ca. 35 stk. Supplerende magnetometerdetektorer ca. 1 stk. Mini vejskab ca. 1 stk. Vejspole ca. 400 m Forsyningskabel ca m Fiberlederkabel ca. 800 m Kabelgrav 0,7m

4 3 af Udbud Arbejdet skal udføres fra april 2014 til august Udbudsform Arbejdet udbydes i offentligt udbud i henhold til tilbudsloven. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. Produkt- og datablade accepteres leveret på engelsk. 3.2 Kontraktform Arbejdet udbydes i fagentreprise. 3.3 Udbudsmateriale 3.5 Udvælgelse Serviceattest Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2, nævnte dokumenter. Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Mindstekrav Faneblad A Faneblad B Faneblad C Faneblad D Faneblad E Det samlede tilbudsmateriale skal ved afleveringstidspunktet indeholde følgende, som skal være ordnet under faneblade A-G: Udfyldt tilbudsliste som skal være dateret, underskrevet og påført firmastempel. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Liste med oplysninger om entreprenørens nettoomsætning og egenkapital for de sidste 3 regnskabsår. Oplysningerne vedlægges i skemaform og ikke i form af kopi af årsregnskaber eller årsrapporter. Mindstekrav: a1) Nettoomsætningen skal for hvert af de sidste 3 regnskabsår være på mindst 10 mio. a2) Egenkapitalen skal for det sidste regnskabsår være på mindst 1 mio. Bevis for at entreprenøren er autoriseret som elinstallatør. Mindstekrav: a1) Kopi af autorisation skal vedlægges. Liste over lignende arbejder, som entreprenøren har udført inden for de sidste 5 år, med angivelse af ordresum, udførelsestidspunkt og ordregiver. Mindstekrav: b1) Entreprenøren skal inden for de sidste 5 år have udført lignende

5 4 af 46 Faneblad F Faneblad G installationsarbejder til en værdi af sammenlagt minimum 5 mio., hvor mindste én af arbejderne andrager med minimum 1 mio. Oplysninger om de uddannelsesmæssig og de faglige kvalifikationer hos de af entreprenørens medarbejdere, som forventes at blive ansvarlig for arbejdets udførelse. Dokumentation vedlægges i form af CV. Mindstekrav: c1) Entreprenøren skal råde over mindst én medarbejder, der inden for de sidste 10 år har haft mindste 2 års erfaring med projektledelse af installations- eller anlægsarbejder på motorveje i drift. Oplysning om at entreprenøren har et KMS system til sikring af kvalitet, miljø og sikkerhed. Dokumentation vedlægges i form af en kort beskrivelse af KMS systemet. 3.6 Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er laveste pris. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til kan@afhh.dk og cac@afhh.dk med kopi til raz@vd.dk Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leverandorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: Intelligent Lastbilparkering på Kongsted N spørgsmål vedr.

6 5 af Tilbud 5.1 Alternative tilbud 5.2 Forbehold Alternative tilbud modtages ikke. Bygherre forholder sig ret til at til- eller fravælge optioner i tilbud. Entreprenøren bliver af byggeherre informere om til- og fravalg af optioner ved kontrakt indgåelse. Tilbud indeholdende forbehold til udbudsmaterialet afvises af bygherren. Såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i lukket kuvert/pakke mærket Intelligent Lastbilparkering på Kongsted N. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Kuverten/pakken påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom, USB-stik eller andet), både som pdf med underskrift og som Excel Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Niels Juels Gade København K senest på tidspunktet anført på leverandorportal.vd.dk under Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud.

7 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) A. Aftalegrundlaget SIDE 6 af 46 SB ITP ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Bygherren og entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. Bygherrens udbud Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 6 måneder fra tilbudsdagen. Entreprisen omfatter de i udbudsmaterialets beskrevne arbejder. For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: a. Tilbudsliste (TBL). b. Rettelsesblade / Supplerende meddelelser. c. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) d. Særlige betingelser (SB) e. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB). f. Tegninger indhæftet i "Tegningsbilag, Entreprise ITP, Intelligent Lastbilparkering på rastepladsen Kongsted N, marts 2014". g. Plan for sikkerhed og sundhed (PSS). h. "Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB): AAB - Styring og samarbejde, Udbudsforskrift, februar 2011 AAB - Arbejdsplads, Udbudsforskrift, november 2007 AAB - Vejudstyr, Fælles for vejudstyr, Udbudsforskrift, maj 2011 AAB - Vejudstyr, Vejbelysningsmateriel, Udbudsforskrift, maj 2011 AAB - Ledningsgrave. Udbudsforskrift, december 2008 j. AB 92 i. Standarder (DS og DS/EN) som findes på europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i AAB, SB og SAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. For alle standarder/anvisninger gælder seneste udgave. Skæringsdato er 5 arbejdsdage før fristen for aflevering af tilbud.

8 7 af 46 SB ITP j. Vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.: Vejregler for afmærkning af vejarbejder m. m.: Instruks for Råden over vejareal, Vejdirektoratet, november 2012 Afmærkning af vejarbejder m.m., revideret april 2008 (høringsudgave 2012 ligger også på nettet). Afmærkning af vejarbejder m.m., tegninger, november 2002 Afmærkning af vejarbejder på statsveje, motorveje. Tegninger, Vejdirektoratet, januar 2013 Færdselsregulering, Midlertidig vejafmærkning, oktober 2009 Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., maj 2012 k. Øvrige forskrifter Stærkstrømsbekendtgørelsen Fællesregulativet Det under punktnumrene a - l nævnte materiale kan hentes på under Aktuelle udbud. Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), Vejregler og vejregelforslag samt monteringsvejledninger kan hentes på Oversigt over forkortelser kan ses på: under Til Entrepriseudbud og Paradigmer til bilag til SBB - Forkortelser. Entreprisens arealer kan ikke overdrages samlet ved igangsætningen, men kan påregnes overdraget ved anlægsstart som anført i SAB - Arbejdsplads afsnit 3. Arbejdet kan påregnes overdraget senest 4 uger efter afgivelse af tilbud og kan igangsættes umiddelbart derefter. ad 2 stk. 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: 1. Igangsætningsfrist Etableringen skal påbegyndes den Prøve driftsperiode Etableringen skal være afsluttet den Derefter overgår anlægget til prøve driftsperiode. 3. Færdiggørelsesfrist Anlægget og dokumentation skal være fuldført og klar til aflevering senest

9 De i ad 25 nævnte bodsbestemmelser knyttes til de ovenfor anførte datoer. SIDE 8 af 46 SB ITP ad 2 stk. 4 ad 2 stk. 6 ad 3 Art og omfang m.v. af kendte fortidsminder er anført i SAB - Arbejdsplads. Ved afgivelse af tilbud skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed. Entreprenørens tilbud Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære (nr. 174 af 10/10/1991 ændret ved cirkulære nr af 28/11/2003) om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, som er gældende for denne entreprise, er indarbejdet i udbudsmaterialet med de ad 22 stk. 6 anførte præciseringer. ad 3 stk. 1 ad 3 stk. 3 ad 3 stk. 4 Hvor flere i forening står for entreprisen, skal entreprenøren oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på entreprenørens vegne. Eventuelle regnefejl i tilbudslisten korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold. Vedrørende vinterforanstaltninger henvises til SAB Arbejdsplads, afsnit 9. ad 3 stk. 5 ad 5 ad 5 stk. 1 Vedståelsesfristen er 20 arbejdsdage. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte bygherren som reference, men må ikke uden bygherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument. Standardformularen kan findes på > retningslinjer og paradigmer. ad 5 stk. 4 Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af Tilbudslovgivningen.

10 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring SIDE 9 af 46 SB ITP ad 6 ad 6 stk. 1 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse. Standardformularen kan findes > Retningslinjer og paradigmer. Intet arbejde må påbegyndes før sikkerhedsstillelsen er tegnet og godkendt af bygherren. ad 6 stk. 2 ad 6 stk. 6 ad 8 ad 8 stk. 2 ad 8 stk. 3 Sikkerhedsstillelsens sum udregnes på baggrund af kontraktsummen. Sikkerhedsstillelsen nedskrives ikke ved delaflevering eller prøve driftsperiodens påbegyndelse. Forsikring Bygherren er selvforsikret. Den i AB 92 8 stk. 1 nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Der skal ske underretning til bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales. Der skal ske underretning til bygherren, såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. Entreprisens udførelse ad 9 ad 9 stk. 1 ad 9 stk. 2 ad 10 ad 10 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder, fremgår af AAB Styring og samarbejde og SAB - Styring og samarbejde. Bygherrens afsætning er nærmere beskrevet i SAB - Arbejdsplads. Entreprenørens ydelse Entreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt tegninger og beregninger etc. til bedømmelse af interimskonstruktioner, stilladser, særlige udførelsesmetoder m.v. En kopi af de gældende tegninger, tabeller og beskrivelser m.v. skal altid forefindes på arbejdspladsen, og tilsynet skal have adgang til disse. Foreslår entreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det ham uden udgift for bygherren og over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed. Byggevarer skal leveres i overensstemmelse med Erhvervs- og Byggestyrelsens gældende bekendtgørelse om markedsføring, salg og markedskontrol af byggevarer.

11 10 af 46 SB ITP ad 10 stk. 2 ad 11 ad 11 stk. 1 Netværksopkobling vil være bygherreleverance. Projektgennemgang, dokumentation og prøver Forhold vedrørende projektgennemgang er angivet i arbejdsbeskrivelse for Styring og samarbejde, afsnit 2. Det påhviler entreprenøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materialer og arbejdsydelser i forbindelse med entreprisens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nærmere angivet i udbudsmaterialet. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med tilsynet, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Manglende aftalemæssig kontrol eller dokumentation af entreprenørens ydelse under anlægsforløbet, anses som ufuldstændig levering af ydelsen, hvilket medfører tilbageholdelse af betaling, indtil forholdene er bragt i orden. Entreprenøren skal uden vederlag afgive materialeprøver for tilsynets stikprøvekontrol. Art og omfang er nærmere angivet i AAB og SAB. ad 12 Arbejdets forringelse m.v. Vedligeholdelse ad 12 stk. 4 ad 13 ad 13 stk. 1 ad 13 stk. 2 Før hel eller delvis ibrugtagning af noget af arbejdet skal omfanget af arbejdet, som skal ibrugtages, fastlægges og gennemgås for mangler. I forbindelse hermed udfærdiges en ibrugtagningsprotokol, hvori der noteres mangler samt aftaler om afhjælpning. Forhold til myndigheder Vedrørende forhold til myndigheder er art og omfang som angivet i SAB - Styring og samarbejde. Såfremt en leverance er leveret på arbejdspladsen med overlæs (bagatelgrænse på 0,1t), betales overskridelsen ikke. Tilsynet er berettiget til at nægte køretøjer med overlæs adgang til arbejdspladsen. Til brug for tilsynets kontrol af, hvorvidt der ved en leverance er tale om kørsel med overlæs, påhviler det entreprenøren at sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om såvel køretøjets indregistreringsnummer som den for det pågældende køretøj gældende maksimale nyttelast og maksimale totalvægt. Eventuelle reduktioner i betalingen som følge af overlæs foretages senest ved slutafregningen, idet tilbudslistens enhedspriser, omregnet til pris pr. ton for den pågældende leverance, anvendes som reduktionsgrundlag. ad 14 Ændringer i arbejdet

12 ad 14 stk. 3 Tilbudslisten er opdelt i hovedpost, post og underpost. SIDE 11 af 46 SB ITP Underposter vedrører konkrete eller fiktive arbejder og angives som sumposter, eller enhedspriser. Underposter, hvor arbejdet er fiktivt er angivet i TBL-tillægsarbejder. For disse arbejder gælder, at entreprenøren er forpligtet til at levere den pågældende ydelse til den tilbudte enhedspris uanset hvilken mængde, der leveres. Ved mængdeændringer på arbejder, der er prisfastsat med enhedspriser, gælder, at 15 % grænsen vurderes i forhold til entreprisesummen. Grænsen på 100 % vurderes i forhold til den respektive underpost. Indenfor de angivne variationsgrænser er entreprenøren forpligtet til at levere det pågældende arbejde til den tilbudte enhedspris. Hvis ændringen af det pågældende arbejde medfører, at entreprenøren skal levere mere end 100 % af den forudsatte mængde eller merprisen for den forøgede mængde udgør mere end 15 % af entreprisesummen, da er entreprenøren som udgangspunkt bundet af den tilbudte enhedspris for så vidt angår den mængde, der overstiger 100 % af mængden henholdsvis 15 % af entreprisesummen, medmindre enten bygherren eller entreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. I tilfælde af at enhedsprisen så skal reguleres, skal entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter bygherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på nedsættelse, henholdsvis krav om ekstrabetaling, for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. Bygherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. De anførte variationsgrænser vurderes alene i forhold til de enkelte underposter - der sker således ingen sammenlægning af ændringer (uanset om ændringer medfører en nedsættelse eller en forøgelse af den forudsatte mængde). ad 14 stk. 4 Bygherren kan forlange ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer: Entreprenøren skal dokumentere udgifter over for tilsynet med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal entreprenøren, såfremt tilsynet finder det nødvendigt, udarbejde et overslag. Under udførelsen af regningsarbejder skal entreprenøren dagligt udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab. A. Arbejdsløn Medgåede timer afregnes efter entreprenørens normale timesatser, som oplyses til tilsynet inden arbejdet igangsættes. B. Materialer Entreprenøren skal medregne beløb, som vedkommende har betalt for materialer, der indgår blivende i bygværker, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes entreprenørens tilgodehavender. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af entreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle

13 12 af 46 SB ITP rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og cementbonus tilfalder entreprenøren. Entreprenørens udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet skal inkluderes. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport m.v. lægges et honorar på 5 %. C. Materiel Størrelsen af lejen af entreprenørens materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er større end kr ,00 skal aftales mellem tilsynet og entreprenøren forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. For materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end eller lig med kr ,00, skal lejen være indeholdt i entreprenørens enhedspriser. D. Underentreprenører Til rene regningsbeløb, der allerede omfatter mestersalær, lægges et honorar på 5 %. ad 17 ad 17 stk. 1 ad 17 stk. 3 ad 17 stk. 4 ad 18 ad 18 stk. 1 Bygherrens tilsyn Bygherrens tilsyn varetages af Vejdirektoratet med assistance fra ÅF Hansen & Henneberg. Tilsynet kan standse arbejdet såfremt foranstaltninger mod trafikken eller naboer ikke er som foreskrevet, og der vil ikke blive givet tidsfristforlængelse af den grund. Tilsynets gennemgang af entreprenørens tegninger, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder fritager ikke entreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler. Entreprenørens arbejdsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren meddeler denne bygherren, hvem der på entreprenørens vegne leder og tilser arbejdet. Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Krav til kvalifikationer fremgår af respektive arbejdsbeskrivelser. Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden bygherrens samtykke. Såfremt bygherren berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV skal ske gennem bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle

14 13 af 46 SB ITP underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan bygherren foretage tilbageholdelse i betalingerne til entreprenøren med henblik på at sikre de ansattes vilkår. Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. ad 19 ad 19 stk. 1 ad 20 Byggemøder Byggemødereferatet betragtes som godkendt, såfremt indsigelse ikke er gjort på det efterfølgende byggemøde. Afhængigt af udsendelsestidspunktet for byggemødereferatet samt byggemødehyppigheden kan der dog træffes anden aftale om indsigelsesfrist. Samvirke med andre entreprenører Vedrørende arbejder, der udføres for bygherren samtidig med entreprisen, og som har eller kan få indflydelse på denne, henvises til SAB - Arbejdsplads. Entreprenørens medvirken og samarbejde vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal ske efter retningslinjer beskrevet i SAB - Styring og samarbejde.

15 D. Bygherrens betalingsforpligtelse SIDE 14 af 46 SB ITP ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Entreprenøren kan udarbejde acontobegæringer månedsvis og de kan opgøres så de følger kalendermåned. Begæringer om acontobetalinger skal udformes ved hjælp af Anlægsdivisionens webbaserede entrepriseafregningssystem JobManager. Systemet administreres af tilsynet. Entreprenøren skal uden udgift for bygherren anvende JobManager, som indebærer, at entreprenøren skal inddatere alle klarmeldinger af udførte mængder med den tilhørende dokumentation. Entreprenøren vil for bygherrens regning blive uddannet i brugen af systemet svarende til et ½-dags kursus. Rejseudgifter og medgået tid afregnes ikke. Ingen udbetaling kan finde sted, uden at der for det omhandlede arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt klarmelding. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstraarbejder. Klarmeldinger skal inddateres i takt med arbejdets udførelse. Såfremt dette overholdes, kan det retningsgivende oplyses, at acontobegæringer kan forventes godkendt af tilsynet senest 3 arbejdsdage efter, at den sidste klarmelding i en acontoperiode er inddateret. Vejdirektoratet afregner entreprisen som selvfakturerende. Betaling vil ske automatisk efter godkendelsesprocedure i JobManager på et af entreprenøren opgivet kontonummer og der vil blive fremsendt et afregningsbilag til en af entreprenøren opgivet mailadresse. Den i AB stk. 1 omtalte 15 dages frist regnes fra den dag, den aktuelle lukkede acontobegæring er accepteret af entreprenørens debitorbogholder i entrepriseafregningssystemet. ad 22 stk. 5 ad 22 stk. 6 Ekstraarbejde skal aftales skriftligt med tilsynet og endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets udførelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til meddelelser fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løsninger af arbejdsmarkedets overenskomstforhold. I fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden på 6 måneder, ydes der entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt

16 15 af 46 SB ITP forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,50 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes. Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af entreprisesummen. Er en entreprenør i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes entreprenøren af bygherren, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen. ad 22 stk. 7 ad 22 stk. 10 ad 22 stk. 11 Endelig og fuldstændig opgørelse udformes efter tilsynets anvisning. Slutopgørelse Betaling vil ske efter de samme retningslinjer som beskrevet for acontobetalinger, se ad 22 stk. 1. Såfremt bygherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse ad 24 ad 24 stk. 1 Entreprenørens ret til tidsfristforlængelser Forholdene nævnt i 24 stk. 1 berettiger kun til tidsfristforlængelse, såfremt de rent faktisk griber ind i entreprenørens ydelser, og kun i det omfang, de påberåbte forhold i tidsmæssig henseende har forsinkende indflydelse på kritiske aktiviteter i arbejdsplanen, og dermed forsinker arbejdet. En vejrligsdag defineres som en arbejdsdag, hvor der er usædvanligt vejrlig (nedbør, temperatur, vind m.m.) den aktivitet, der er belastet af vejrliget, er kritisk aktiviteten skulle finde sted i henhold til arbejdsplanen aktiviteten faktisk ikke kan udføres. Til dokumentation for vejrlig skal entreprenøren indhente skriftlige oplysninger fra den nærmeste af DMI s (Danmarks Meteorologiske Institut) målestationer, som foretager daglige målinger. Spilddage registreres på byggemøder og opgøres månedsvis. ad 24 stk. 3 ad 25 Entreprenøren skal snarest muligt, efter at krav om tidsfristforlængelse er varslet, over for bygherren skriftligt meddele udstrækningen af de tidsmæssige konsekvenser. Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse

17 ad 25 stk. 2 SIDE 16 af 46 SB ITP Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller kræves udbetalt fra sikkerhedsstillelsen. Bodstørrelsen kan ikke overstige 15 % af den totale entreprisesum. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr ,00 2. For prøve driftsperioden kr ,00 3. For færdiggørelsesfristen kr ,00 F. Arbejdets aflevering ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Entreprisen skal afleveres i sin helhed. For de arealer og private fællesveje, som har været berørt af entreprenørens arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af bygherren, skal entreprenøren på tilsynets ønske, og forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet erklæring fra berørte lodsejere. I erklæringen bekræftes, at lodsejerne ikke har noget krav på entreprenøren eller bygherren i anledning af entreprisen. G. Mangler ved arbejdet ad 30 ad 30 stk. 4 ad 36 ad 36 stk. 3 Mangelbegrebet Mangler konstateret ved hel eller delvis ibrugtagning jf. 12 stk. 4, registreres ved afleveringen i det omfang disse ikke er afhjulpet forinden. Mangelsansvarets ophør For entreprisen ophører mangelsansvaret efter 5 år, regnet fra afleveringsdatoen. J. Tvister ad 47 Voldgift ad 47 stk. 1 Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser med tredjemand Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes fremgangsmåden beskrevet i SAB Styring og samarbejde afsnit 10. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod bygherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at bygherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer

18 17 af 46 SB ITP endvidere at bygherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt bygherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.

19 18 af 46 SAB Styring og samarbejde ITP SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) Styring og samarbejde Supplerende bestemmelser til AAB - Styring og samarbejde. 2. Projektgennemgang Bygherren indkalder til projektgennemgang senest 5 arbejdsdage efter kontraktindgåelse. 3. Arbejdsplan m.v. 3.1 Generelt Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden eller tilsvarende. Arbejdsplanen skal afleveres senest 1 uge efter projektgennemgang. Arbejdsplanen skal udarbejdes og vedligeholdes i MS-Project version 2002 eller senere version og fremsendes i elektronisk form i originalt format (native format).mpp. Arbejdsplanen skal dække hele arbejdsperioden. De kommende 4 måneder skal have en detaljeringsgrad til uge niveau. Entreprenøren skal revidere arbejdsplanen, når det virkelige stade af arbejdet på væsentlige punkter afviger fra den senest udarbejdede arbejdsplan. Ud over det i AAB anførte skal arbejdsplanen indeholde oplysninger om: Tidspunkter for anmeldelser til myndigheder Hvornår myndighedsgodkendelser skal foreligge Hvornår materialer leveret af bygherren skal være til disposition Hvornår trafik omlægges Hvornår de enkelte entreprenører/underentreprenører arbejder på pladsen Hvor og hvornår der udføres arbejder, som medfører særlig fare Oplysninger om den forventede indsats af materiel og mandskab (antal, kategori, krav til kompetence mv.) Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø og trafiksikkerhed og afvikling Oversigt over månedlige udbetalingers forventede størrelse Tidspunkter for skifteholdsarbejde, weekendarbejde mv. Tidspunkter for arbejder med støjniveau over grænseværdier angivet i SAB arbejdsplads afsnit 7.2 Forud for hvert byggemøde kl. 12 én arbejdsdag før byggemødet skal entreprenøren skriftligt aflevere oplysninger til tilsynet om: Arbejder udført i perioden Planlagte aktiviteter frem til næste byggemøde Arbejdets stade

20 19 af 46 SAB Styring og samarbejde ITP Anvendt materiel og arbejdsstyrke Vejrforhold og spilddage Kvalitetsstyring (plan og status for opfølgning på audits mv.) Afvigelser og fravigelser (oversigt og status) Tillægsarbejder (oversigt og status over aftalesedler). Økonomioversigt Udover de i SB ad 2 stk. 2 nævnte overdragelsestidspunkter og de i SB ad 2 stk. 3 nævnte tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen og i sit tilbud tage hensyn til bl.a.: Særlige trafikale bestemmelser at at ind- og udkørsel til og fra arbejdsområderne kun kan påregnes tilladt i omfang, som er beskrevet i SAB Arbejdsplads, afsnit 3.3, overfladevand frit skal kunne strømme på vejoverfladen fra kørebanen til afløbskonstruktioner, også i arbejdsomfråder, Særlige miljømæssige bestemmelser at at at arbejder i almindelighed skal udføres på hverdage mellem kl og lørdage mellem kl , der kun efter forudgående aftale med tilsynet må arbejdes søn- og helligdage og lørdage uden for tidsrummet mellem kl. 07 og kl. 14 samt på hverdage uden for tidsrummet mellem kl. 07 og kl. 18, arbejderne er underlagt krav om begrænsning af støj og vibrationer som anført i SAB Arbejdsplads, kap. 7, Særlige øvrige forhold at at ledningsejerne skal have adgang til at omlægge/fjerne ledninger i entrepriseområdet, øvrige entreprenører skal have adgang i entrepriseperioden, 3.2 Plan for Vejrligsforanstaltninger 4. Kontrol Der henvises til SAB Arbejdsplads, afsnit Entreprenørens egenkontrol Entreprenøren udfærdiger dokumenter til egenkontrol, basseret på kontrolskemaet i SAB ITP-arbejder afsnit 4.