ÅRSBERETNING 2012 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN. Glostrup, 20. februar 2013

Transkript

1 Biografforeningen Hvor stjerner mødes ÅRSBERETNING 2012 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN Glostrup, 20. februar Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup Billet: Kontor: Bestyrelsesformand Arne Christensen Højmarksvej 14, DK 2600 Glostrup Biografleder Lotte Warming Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup

2 Indhold GENERELT OM GLOSTRUP BIO OG SOFARÆKKEN... 3 FORENINGEN SOFARÆKKENS VIRKSOMHED... 3 DEN DAGLIGE LEDERS VIRKSOMHED... 4 ÅRSBERETNING, BILLETSALG... 5 FORESTILLINGER OG BILLETSALG... 5 SALG AF RABATKORT OG GAVEKORT... 5 SALG I BIOGRAFEN... 5 SALG VIA HJEMMESIDE... 6 BILLETPRISER, PAKKETILBUD, LEJE AF BIOGRAF FORSALG AF BILLETTER... 6 SALG I CENTERSERVICE I GLOSTRUP SHOPPING CENTER... 6 DANMARKSPREMIERER I SÆRLIGE FILMARRANGEMENTER... 8 PERSONALEFORENINGER... 9 SÆRLIGE ARRANGEMENTER I ÅRSBERETNING, BIOGRAFLEDELSE OG ARBEJDSGRUPPER...13 BIOGRAFLEDER KOORDINATIONSUDVALGET CAFÉGRUPPEN OPERATØRGRUPPEN SERVICEGRUPPEN ARRANGEMENTSGRUPPEN BLADUDDELERGRUPPEN REDAKTIONSGRUPPEN MEDLEMSADMINISTRATIONSGRUPPEN IT GRUPPEN REKLAME- OG SPONSORGRUPPEN GLOSTRUP FILMKLUB FOR BØRN OG UNGE BILAG...20 A: STATISTIK MÅNED FOR MÅNED B: OVERSIGT OVER FILM OG ARRANGEMENTER C: PRISER OG GEBYRER

3 Generelt om Glostrup Bio og Sofarækken 1. juni 2008 overgik ansvaret for driften af Glostrup Bio til Sofarækken. Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune, og har ansvaret for ansættelsen af den daglige leder. Foreningen Glostrup Filmklub for Børn og Unge arbejder tæt sammen med såvel Glostrup Bio som Sofarækken, og der gennemføres en fælles koordinering. Sofarækkens medlemstal pr var 562. Heraf er 89 personer aktive i den daglige drift. Børnefilmklubben har 746 medlemmer fordelt på 4 hold, hvoraf det ene hold har 2 visninger af den samme film. Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af: Glostrup Foreningsunion Foreningen af mindre og mellemstore biografer Danske Biografer Foreningen Sofarækkens virksomhed Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar, og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. Foreningen ledes af en valgt bestyrelse, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig, cafégruppen, operatørgruppen) også tæller 2 repræsentanter fra kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune, samt den daglige leder som sekretær. De frivillige passerhold varetager den daglige drift. Det vil sige afvikling af de daglige forestillinger i billet- og cafésalg samt i operatørrum. Passerholdene er behjælpelige med daglig lettere rengøring i publikumsområderne, opfyldning af varer samt div. praktiske vedligeholdelsesopgaver. Koordinationsudvalget fungerer som arbejdsgruppernes talerør, således at alle grupper er repræsenteret her. Udvalget består af udvalgets formand, alle gruppeformænd, Sofarækkens formand, medlemsbladredaktør og nyhedsbrevsredaktør, samt den daglige leder som sekretær. Koordinationsudvalget kan indstille sager til behandling i bestyrelsen. Der er nedsat 10 arbejdsgrupper: Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Redaktionsgruppen Sponsor- og Reklamegruppen Medlemsadministrationsgruppen IT- gruppen Filmklub for Børn og Unge gruppen - 3 -

4 Forretningsudvalget består af 3 personer: foreningens formand, koordinationsudvalgets formand samt den daglige leder. Der holdes ugentlige møder, hvor den daglige drift gennemgås. Den daglige leders virksomhed Den daglige leder varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager i branchenetværk, ofte sammen med repræsentanter fra Sofarækken. Biograflederen deltager i operatørmøderne, Forretningsudvalgsmøderne, Redaktionsgruppemøderne, Sponsor- og Reklamegruppemøderne og fungerer som sekretær i Koordinationsudvalgets og Bestyrelsens møder, samt i de øvrige møder, der skulle være behov for. I tæt samarbejde mellem de frivillige og den daglige leder varetager den daglige leder opdatering af hjemmeside, trykning af medlemsblad og AKTIV bladet, planlægning og udførelse af arrangementer og events i forbindelse med film, kulturnat m.m

5 , billetsalg Forestillinger og billetsalg Der er i 2012 afviklet 620 forestillinger og solgt billetter. Dette er en betydelig stigning i forhold til sidste år (22.379). Publikumsgennemsnittet pr. forestilling er steget fra 36,04 i 2011 til 47,49 i Solgte billetter Billetindtægt Antal forestillinger Publikum gennemsnit kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Salg af rabatkort og gavekort Det er muligt at købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og der kan også foretages salg af gavekort via biografens hjemmeside. Prisen på rabatkort steg pr. 1. januar fra 550 kr. til 600 kr. Rabatkortet består af 10 billetter, det gælder til forestillinger med en billetpris på op til 70 kr., ved billetpriser derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget. Salg i biografen Solgte Solgte Solgte Indtægt Gavekort Rabatkort Rabatkort Gavekort á 360 kr kr á 360 kr kr á 360 kr kr á 400 kr kr á 400 kr kr á 450 kr kr á 450 kr kr á 450 kr. 115 á 500 kr kr á 500 kr kr á 500 kr kr á 550 kr kr á 600 kr kr

6 Salg via Hjemmeside Solgte Gavekort via Hjemmesiden Indtægt kr kr kr kr. Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf 2012 Se alle priser og gebyrer i det vedhæftede bilag. Forsalg af billetter Glostrup Bio samarbejder med Centerservice i Glostrup Storcenter og Glostrup Bibliotek om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer. Denne service værdsættes især af de ældre kunder, samt af de børnefamilier der gerne vil sikre sig billetter til en speciel forestilling eller til en speciel plads i salen. Desuden undgås den ofte lange kø i biografens billetsalg. Denne service går selvfølgelig begge veje, så Glostrup Bio sælger også billetter til bibliotekets og kommunens arrangementer. Mange benytter sig af til at foretage deres reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. Internet reservation Antal I reserverede billetter kr kr kr kr kr kr Salg i Centerservice i Glostrup Shopping Center Billetter Gavekort Rabatkort Beløb kr kr kr

7 Danmarkspremierer i 2012 Glostrup Bio kunne i 2012 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 37 titler, inklusive 6 enkelte premiere visninger af DOXBIO. Måned Film Antal visninger Januar Undskyld Jeg Forstyrrer 16 Løvernes Konge 3D 9 J. Edgar 9 War Horse 13 Solgte billetter Gennemsnit pr. visning Netto indtægt kr kr kr kr. Februar Marts Testamentet DOX Min Søsters Børn Alene Hjemme Star Wars Ep.1 Jernladyen En Kongelig Affære Piraterne kr kr kr kr kr kr. April Ned I Afgrunden DOX kr. Maj Gummi T Men In Black 3D kr kr. Juni Free The Mind DOX Ice Age 4 3D Over Kanten kr kr kr. Juli August September Oktober November December Spider Man 3D Dark Knight Rises Madagascar Lej En Familie DOX Modig 3D Den Skaldede Frisør Kapringen Marie Krøyer Searching For Sugar Man DOX Far Til Fire Til Søs Klokkeblomst Sover Dolly På Ryg. Skyfall The Act Of Killing DOX Hotel Transylvania Hope Springs De Urørlige Hypnotisøren Hobbitten Zambezia Max Pinlig kr kr kr. 772 kr kr kr kr kr. 716 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

8 Særlige filmarrangementer Baby- og Senior Bio Der er i årets løb blevet vist 25 forskellige film for forældre og deres babyer. Filmene vises om formiddagen, lyd niveauet er ikke så højt, og der er dæmpet lys i salen. Der kan pusles på handikaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der har i 2012 været 316 voksne publikummer til disse forestillinger, og et ukendt antal babyer. Senior Bio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag og der er gratis kaffe i caféen før filmstart. Der er blevet vist 28 forskellige film og der har i 2012 været publikummer til disse forestillinger. Begge disse serier har god fremdrift. Skoleforestillinger Der er i 2012 blevet afviklet 2 forestilling for skoler og fritidsordninger. Disse forestillinger er forgået i dagstimerne og er udover de annoncerede forestillinger. Med Skolen i Biografen Der er i 2012 afviklet 11 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne og Jacob Breuning på DFI (Det Danske Filminstitut), og der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film de ønsker at se. Billetterne koster 15 kr. pr. stk. Der var i alt elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning. DOXBIO Glostrup Bio tilmeldte sig i 2010 den landsdækkende event, der hver den første onsdag i hver anden måned simultant viser en dokumentarfilm én gang. Der er ofte efterfølgende live webcast fra Grand Biografen, hvor et panel diskuterer emner, der forholder sig til filmen. Publikum kan, fra de deltagende biografers sale, sms spørgsmål til panelet, der efterfølgende besvares fra det store lærred. Glostrup Bio viste i 2012 Testamentet, Ned I Afgrunden, Free The Mind, Lej En Familie, Searching For Sugar Man og The Act Of Killing. Der kom 181 publikummer til disse visninger

9 Personaleforeninger Glostrup Bio har jævnligt besøg af de personaleforeninger, der har tilmeldt sig ordningen, hvor de kommer i biografen til en programsat film. Pakken indeholder en biografbillet, en lille popcorn, en øl/vand og en pose slik. Personaleforening Antal besøg Antal billetter 2011 PBJ 1 12 HCS 2 71 KAB TEKNIQ 2 25 SNAFII 3 48 DSV M 3 46 DELTEK KAB M DELTEK 3 15 SNAFII 5 41 HCS 1 39 AL Finans 1 10 TEKNIQ 1 13 Personaleforeningsbesøg, statistik År Besøg i alt Billetter i alt

10 Særlige arrangementer i 2012 Marts Generalforsamling Søndag den 11. marts blev den årlige generalforsamling i Sofarækken afviklet. Sofarækkens mangeårige formand, Henning Richard Jensen, havde valgt ikke at genopstille. Formandsposten overgik til Arne Christensen, som forslået af en enig bestyrelse. Det foregik i den sædvanlige gode stemning, og efterfølgende blev filmen Kvinderne På Sjette Sal vist. Lyskoncerter Søndag den 18. marts afholdt Glostrup Musik Netværk en række koncerter i Glostrup. Det startede kl på Glostrup Bibliotek med Glostrup Sangforenings mandskor, Kirkernes Børnekor og Glostrup Musikkor. Derefter gik turen til biografen, hvor Glostrup Byorkester, Visens Venner og Glostrup Byorkesters Blæserkvintet leverede musikken. Børnekoncert i Glostrup Bio Musikskolen inviterede til børnekoncert i biografen tirsdag den 27. marts. De tilmeldte klasser fik tildelt 2 sange som de skulle øve sig i at synge. Temaet hvorfor lyder det sådan? gav børnene en forklaring på hvorfor de forskellige instrumenter lyder, som de gør. April Besøg af Senior Herrerne fra Sognets Hus i Brøndby Den 17. april besøgte en flok seniorer Glostrup Bio til en rundvisning og en kop kaffe. Brødet havde de selv med. De fik et indblik i biografens teknik og husets mange muligheder for afholdelse af andre arrangementer end film. Seniorrådet indbød til foredrag Den 20. april indbød Seniorrådet til foredrag med Hanne Reintoft. Hun fortalte om Et liv - manges liv Sociale erindringer. Maj 10- års dagen Den 12. maj løb den årlige 10-års dag af staben. Det er en landsdækkende event, der arrangeres i samarbejde mellem Filmudlejerne og Danske Biografer. Alle, der fyldte 10 år i 2012, kunne komme gratis i biografen denne dag. I Glostrup viste vi Fuglejagten og Min Søsters Børn Alene Hjemme for årige og 25 ledsagende betalende gæster. Juni FDF koncert i salen Lørdag den 2. juni afviklede FDF en koncert i biografsalen, hvor også Glostrup Gospel deltog

11 Salen renoveres Fra mandag den 11. til torsdag den 28. juni holdt biografen lukket. Forud for denne lukkeperiode var mange aktive fra Servicegruppen i fuld gang i salen for at forberede håndværkernes indtog. Der blev forlænget podier ud, fjernet stole, flyttet varmeriste og meget mere. Der kom ny gulvbelægning med tæppe i gangarealerne og linoleum mellem stolerækkerne. Loftet blev malet. Der kom nye lamper med LED pærer. Og sidst, men ikke mindst kom der 252 ny stole. Theis, som leverede de nye, brugte stole, købte de stole tilbage, som vi ikke selv kunne sælge. Men ca. 60 stole fik vi solgt lokalt. August Danske Banks Sommerfest Den 31. august begyndte Danske Bank, Ejby, deres sommerfest i biografen. 88 medarbejdere mødte op til et snacks, champagne og Stand Up optræden i salen, før de fortsatte festlighederne andet steds. September Kun med kondom kampagnen Sundhedsplejen i Glostrup afsluttede en kampagneuge for de ældste skoleklasser med en film i Glostrup Bio den 21. september. Selvfølgelig så de Bollevenner. SSP Glostrup Kommunes SSP medarbejder, Jonas, afholdt 25. september et arrangement om Vold i familien. Den Store Biografdag Søndag den 30. september afholdt biografer over hele landet Den Store Biografdag hvor publikum kunne gå i biografen til halv pris, til alle film, hele dagen. Arrangementet er blevet til i samarbejde mellem filmudlejerne i Danmark og Danske Biografer og skal sætte fokus på biografoplevelsen. I Glostrup benyttede 223 sig af dette tilbud, fordelt på Kapringen og Marie Krøyer

12 Oktober Danske Bank morgenmøde Danske Bank afholdt et møde for 200 ansatte en tidlig morgen. Der blev serveret croissanter, basser, the og kaffe og så blev der informeret om nye tiltag i salen. Demens Den 3. oktober inviterede Seniorrådet til en debatdag om demens. Jette Rasmussen svarede på spørgsmål fra salen, og efterfølgende blev filmen En Sang For Martin vist. Henning 60 år Den 26. oktober fyldte vores gamle formand 60. Det blev fejret med en koncert med Glostrup Gospel i salen og fri bar i caféen, før Hennings selskab begav sig videre ud i Glostrup. 007 Den 26. oktober kom Sky Fall. Servicegruppen havde fabrikeret et revolverløb til indgangspartiet, så alle skulle på den røde løber og igennem revolveren for at komme frem til champagnen. En stor gallaaften i Bonds tegn. Kulturnatten Den 27. oktober blev den årlige kulturnat i Glostrup afviklet. I biografen kunne man opleve koncerter TeenZ og Mirage Band, Audio Project og billedshow, Stuntshow og en koncert med Sound Of Sunday. November Julekoncert Den 24. november afholdte Glostrup Byorkester den sædvanlige julekoncert i biografsalen. Der var høj stemning, gløgg og godteposer til børnene

13 , biografledelse og arbejdsgrupper Biografleder Ud over de løbende aktiviteter som beskrevet på side 4 deltager den daglige leder i forskellige aktiviteter i biografbranchen. Medlemmer af Sofarækken har sammen med biograflederen deltaget i filmtræf i Aarhus, Frederiksberg, og Svendborg, samt i FM s regionsmøde i øst Danmark i Skælskør Bio. Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB s (Danske Biografer) bestyrelse. DB er en brancheforening, der favner samtlige danske biografer. Biograflederen deltog i juni i CineEurope over 4 dage i Barcelona. CineEurope, er Europas største begivenhed for biografer. Udover, at en lang række nye film blev vist, var der seminarer om Digital forevisning hvad er det næste?, Hvordan begår man sig i den nye digitale verden?, Satelite Delivery og meget, meget mere. Samt et kæmpe tradeshow. Desuden deltager i biograflederen i flere grupper, hvor biografer og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked, samt i den arbejdsgruppe, der forhandler Almindelige vilkår for aftaler mellem biografer og filmudlejere herunder hele holdback problematikken. Biograflederen deltager i planlægningen af det kommende Med Skolen i Biografen repertoire, samt i netværket af de Københavnske omegnsbiografer. Koordinationsudvalget Koordinationsudvalgets medlemmer koordinerer forhold, der påvirker flere grupper. Udvalget diskuterer og løser i fællesskab problemer grupperne imellem samt indstiller til bestyrelsen hvilke behov, der er nødvendige for biografens drift. Der afholdes månedlige møder, hvor opgaver grupperne imellem uddelegere og løses. Koordinationsudvalget fungerer med en repræsentant fra Operatørgruppen Cafégruppen Arrangementsgruppen Filmklubben for børn og unge Servicegruppen Bladuddelergruppen Redaktionsgruppen Sponsor og reklamegruppen It-gruppen Medlemsadministrationen samt bestyrelsens formand Biograflederen fremlægger de månedlige statistikker samt giver orientering om biografens drift, og er samtidig sekretær for udvalget

14 Cafégruppen I det forløbne år har der været meget at se til i biografen, med renovering af salen og flere store forestillinger og danmarkspremierer, hvor der har været dejligt mange publikummer. Det har betydet, at vi i cafégruppen til tider har haft forrygende travlt, og der er blevet printet masser af billetter ud og langet hvad der virker som tonsvis af popcorn over disken. Til sådanne forestillinger kan der komme sved på panden og adrenalinen pumper, men det er også ved disse forestillinger, at det er rigtig sjovt at være passer. Udover de almindelige eftermiddags- og aftenforestillinger har der i år været en del ekstraforestillinger i form af skoleforestillinger, baby- og senior bio, samt forskellige specielle arrangementer, så som koncerter. Cafégruppen er stadig den største gruppe i Sofarækken. I årets løb er der kommet et par nye ansigter til, mens et par stykker er stoppet. Det betyder, at vi stadig er 49 passere i cafégruppen. Det betyder også, at der som regel aldrig er problemer med at få dækket vagterne, uanset om filmen vises om formiddagen, eftermiddagen eller aftenen. I løbet af det næste år vil cafégruppen arbejde på, at salgsområdet i caféen bliver lavet om, så caféen bliver mere overskuelig og imødekommende. I praksis betyder det, at inventaret skal rokeres rundt, så der forhåbentlig bliver mere luft og det bliver nemmere at se de varer, vi har. Operatørgruppen Operatørgruppen består af 14 medlemmer, der forbereder og viser film, fungerer som kontrollører samt sørger for teknikken i forbindelse med arrangementer i salen. År Film Operatører Timer i alt Timer/ operatør Servicegruppen Servicegruppen består af 6 medlemmer. Gruppen har i 2012 udført bl.a. følgende opgaver. En stor opgave var deltagelse i 3. etape af renovering af salen med bl.a. demontering af alle gulvskinner, nedtagning af de gamle stole, ombygning af de 2 bageste podier, samt ændring af rengøringslys-installationer i tagrum. Herudover udført løbende vedligeholdelse og udskiftning af: Sæder på alle toiletter samt afkalkning af cisterner Defekte pærer og lysstofrør i hele bygningen Vedligeholdelse af blandingsbatterier og toiletter Malereparationer af indvendigt træværk Praktisk medhjælp ved særlige arrangementer samt maling af vægge i operatørrum Reserve for udbringning af meddelelser til foreningens støttemedlemmer I forbindelse med James Bonds 50 års jubilæumsfilm blev der bygget et stort pistolløb, som publikum skulle passere igennem

15 Arrangementsgruppen Der er sket en del i Arrangementsgruppen i det forløbne år. Vi har været med til at arrangere Fri Film For Medlemmer, hvor vi har vist bl.a. De Urørlige og Laksefiskeri I Yemen, som blev vist ved genåbningen af vores nye, flotte sal. Her var den røde løber rullet ud og der blev serveret champagne. Det var en forrygende aften med en fantastisk stemning. Vi har også haft gallapremiere på den seneste James Bond-film, Skyfall. Her trak de aktive i smoking og fint tøj, der blev serveret champagne, og Servicegruppen havde lavet en flot indgang. Det blev en fantastisk god og sjov aften, med en rigtig god film. Gruppen har også stået for flere konkurrencer i løbet af året, både i Folkebladet og i biografen, fx i forbindelse med Hobbitten i december. Som altid har der været kulturnat, som forløb rigtig godt. Der var som sædvanlig god stemning, og masser af musik. I år havde vi arrangeret et stuntshow, som børnene var vilde med. Gruppen arrangerede også den årlige sommerfest for de aktive. Det er altid en fornøjelse at se så mange glade aktive samlet og det er hyggeligt at se, at alle kan have det sjov sammen, også uden for biografens faste rammer. Bladuddelergruppen I løbet af året har bladuddelerne været ude med medlemsbladet fire gange. Vi er 14 aktive i gruppen, som alle gør et stort arbejde med pakning af medlemsbladene og samt at cykle rundt til vores medlemmer i hele Glostrup kommune og Albertslund kommune samt en stor del af Brøndby kommune. Uanset vejr og vind bliver medlemsbladene delt ud til tiden hver gang. Bladuddelerne sparer foreningen for en kæmpe udgift til porto. I 2012 blev der delt omkring blade ud, hvilket giver en portobesparelse på kr

16 Redaktionsgruppen I 2012 har bestyrelsen, efter indstilling fra Redaktionsgruppen, vedtaget en Informationspolitik, for Sofarækken og Glostrup Bio. Denne politik danner nu baggrund for især Redaktionsgruppens arbejde. Gennem de senere år har vi arbejdet målrettet med formidling, og vi har efterhånden mange strenge at spille på, mange platforme, hvor biografen er synlig, og som drives af Redaktionsgruppens medlemmer. Ugentlige annoncer i Folkebladet Redaktionelle indlæg i Folkebladet Medlemsblade AKTIVblade Filmplakater i foyer og i Glostrup Shoppingcenter Repertoireplaner Diverse brochurer Infoskærm på biblioteket Glostruphallen HvissingeNyt Infoskærm i foyeren Hjemmesiden Fremmede hjemmesider Elektroniske nyhedsbreve Facebook Det næste års opgaver vil være: Professionalisering af det budskab, vi sender ud af huset. Vi har i vores logo og på vores hjemmeside let genkendelige skrifttyper og elementer, der klart signalerer Glostrup Bio, Filmklubben og Sofarækken. Ved at tilrette alle de elementer, der udgår fra biografen lige fra den mindste mail til det største projekt vil vi hjælpe genkendelsen på vej. Vi skal kunne genkendes på alle platforme og i sociale medier. Ligegyldigt hvor du møder et budskab fra biografen eller en af de tilknyttede grupper, skal du blot ved at se designet kunne nikke genkendende til Glostrup Bio og Sofarækken. En særlig udgave af vores hjemmeside, beregnet på iphones og andre mobile enheder. En App, så man kan få Glostrup Bio som en genvej på din telefon eller ipad. Oprettelse på Twitter eller andre sociale medier, der kommer frem. En redesignet hjemmeside måske med henvisning til internationale omtaler af kommende premierer? En Aktivside med et personligt login, så Aktivsiden kan blive et rigtigt intranet, hvor beskeder udveksles direkte. Eller hvor f.eks. ugens vagtplan kan redigeres direkte, hvis to passere f.eks. bytter vagt indbyrdes. Udvikling af en designlinje for biografen og tilknyttede foreninger. Fokus på kommende tekniske løsninger, der muliggør nye former for formidling

17 Medlemsadministrationsgruppen Statistik over de byer, medlemmerne bor i, samt antal Ballerup Frederiksberg København NV København V Valby Glostrup Brøndby Rødovre Albertslund Vallensbæk Taastrup Ishøj Hedehusene Hvidovre Brøndby Strand Vallensbæk Strand Greve Karlslunde Vanløse Måløv Dragør Græsted Rødvig Stevns Maribo Jyderup

18 IT gruppen I løbet af 2012 er IT-gruppen igen vokset og har delvist skiftet besætning. Med den ny, IT-kyndig formand, og en gruppe bestående af i alt tre engagerede medlemmer, er der alle muligheder for, at vores nuværende og kommende IT-udstyr vil kunne leve op til de store krav, der er for, at en moderne biograf kan drives professionelt. IT-gruppens opgave er at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og telefoni, og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover. I løbet af 2012 er biografens internetforbindelse ændret til en billigere og bedre løsning, og dele af vores telefoni er omlagt til billigere løsning. IT-gruppen administrerer vores internetdomæne og administrerer også de mailkonti, der har biografens efternavn. Desuden varetager IT-gruppen den daglige IT- og telefonsupport. Efterhånden ejer biografen IT- og telefoniudstyr for betragtelige beløb. I løbet af 2012 er der lavet en status over udstyret og sat estimat af, hvor store beløb, der kan forudses som vedligeholdelsesudgifter i de kommende år. Dette beløb er af bestyrelsen nu foreslået indregnet i de kommende års budgetter. Ud over almindelig vedligehold må vi også forudse, at vores nyanskaffede digitale filmudstyr skal opgraderes i et hastigt tempo for at kunne følge med filmproducenternes nye udviklingstiltag. Digital visning af film er ikke det sidste skridt i en udvikling. Der er nok mere tale om et første skridt ind i en ny, fager verden. Som nogle af IT-gruppens kommende, primære opgaver, vil være: En fornyelse af IT-udstyret i caféen. Udstyret er nu seks år gammelt og begynder at vise alderdomstegn. Der er i caféen desuden ønske om et lettere tilgængeligt system, så den enkelte ekspedition kan gøres hurtigere og køen ved billetsalget derved mindskes. At skabe mulighed for en fleksibel, internetbaseret redigering af biografens hjemmeside, så hjemmesiden kan blive endnu mere fleksibel og indholdsrig end nu. Reklame- og Sponsorgruppen Gruppens opgave er at skaffe indtægter til biografforeningen udover film- og café-indtægter. Gruppen har flere muligheder: Finde sponsorer, salg af biografreklamer, som ansvarlig for Erhvervsbio arrangere firmaevents, at etablere aftaler med personaleforeninger og indgå samarbejdsaftaler omkring biografen. Der arbejdes aktuelt på at indgå en samarbejdsaftale med Café Brillat om salg af hhv. biografbilletter og menuer i caféen. På sponsorområdet har det ikke været muligt at få aftalt sponsorkontrakter. På biografreklameområdet har vi fået en indtægt på knap kr.. Der var budgetteret med en indtægt på kr. Med henblik på at styrke indtægtsgrundlaget på reklameområdet er der (bl.a.) skabt mulighed for salg af lokalreklamer

19 Glostrup Filmklub for Børn og Unge Sæsonen for filmklubben startede i september, hvor vi uddelte medlemskort i Glostrup Shoppingcenter, samt fik gjort opmærksom på vores Filmklub for nye medlemmer. I 2012 har vi oprettet et hold med 4 forestillinger for udviklingshæmmede børn og unge. Der kom 12 kørestolsbrugere med ledsagere samt 3 gående. Det er ikke mange, men at se den glæde hos både børn og forældre er det hele værd. Vi prøvede i 2012 at oprette et sommerhold med 3 film i maj-juni-juli. Der tilmeldte sig 41 personer. Vi havde Filmmaratonnat for de årige i november. Vi fordoblede næsten antal medlemmer. Vi havde svært ved at få armene ned. Vi nåede i 2012 op på 746 medlemmer fordelt på 2 hold for de små samt 1 hold for de større. Spireholdet, holdet for udviklingshæmmede samt Filmmaraton for de unge. Spireholdet: 83 medlemmer + 1 voksen pr. medlem = 166 Hold 1A: 199 medlemmer Hold 1B: 223 medlemmer Hold 2: 127 medlemmer Udviklingshæmmede: 15 medlemmer Filmmaraton: 99 medlemmer Det er stadig hold 1 (alder ca. 6 9 år) som trækker flest børn. Hold 2 og Spireholdet er let stigende. Filmmaraton er stærkt stigende. I marts afsluttede vi sidste sæson med et fantastisk stuntshow. Børnene fik fortalt og vist og prøvede selv at lave stunts. I skolens sommerferie arrangerede vi i samarbejde med Glostrup Kommune en animationsworkshop i en uge. Vi afsluttede sommerferieaktiviteterne med at vise Far Til Fire. Filmklub lørdage betyder glade børn i en fyldt sal, som glæder sig til at se nogle gode film sammen med deres venner, og håber at en af dem vinder et gavekort til biografen og dagens filmplakat ved lodtrækning på deres medlemskort. Vi takker de frivillige passere og operatører som trofast møder op til hver lørdags- og søndagsforestilling for at sælge slik, popcorn, sodavand m.m. til børnene. Uden jer kunne dette slet ikke lade sig gøre. Vi er overvældet over den popularitet, vi har haft blandt børnene og fortsætter med samme ånd næste sæson

20 Bilag A: Statistik måned for måned Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forestill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk pr. solgt billet 2012 Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forstill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk pr. solgt billet 2011 januar , ,00 januar , ,35 februar , ,43 februar , ,14 marts , ,44 marts , ,86 april , ,20 april , ,23 maj , ,97 maj , ,30 juni , ,39 juni , ,49 juli , ,75 juli , ,18 august , ,70 august , ,92 september , ,62 september , ,46 oktober , ,87 oktober , ,05 november , ,63 november , ,04 december , ,73 december , ,03 MSIB , ,86 MSIB , ,18 BBPT BBPT I alt , ,39 I alt , ,67 Leje af sal Leje af sal 7.040

21 B: Oversigt over film og arrangementer 2012 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Total Alvin Og De Frække Jordegern Sherlock Holmes 2 - Skyggespillet Happy Feet Børnefilmklub januar Undskyld Jeg Forstyrrer Min Bedste Fjende MSIB Løvernes Konge J. Edgar Kidnappet MSIB Ungdomscentret G War Horse Testamentet DOX Børnefilmklub februar Min Søsters Børn Alene Hjemme Star Wars Ep Lærkevej Den Bestøvlede Kat Børnefilmklub marts Generalforsamling Jernladyen Dragejægerne MSIB La Rafle MSIB Hamilton Hvidsten Gruppen

22 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Stuntshow Lys koncert Skolekoncert Glostrup Seniorråd Glostrup Seniorråd med Hanne Reintoft Piraterne En Kongelig Affære Ned I afgrunden DOXBIO Titanic The Lady The Descendants Ekstremt Højt & Utrolig Tæt På The Best Exotic Marigold Hotel Fuglejagten 10-års dagen Min søsters børn 10-års dagen Hvad med Kevin Børnefilmklub maj Gummi T The Artist Men In Black FDF Koncert Over Kanten Børnefilmklub juni Free The Mind DOXBIO Laksefiskeri i Yemen Ice Age Børnefilmklub juli Spiderman Nobels Testamente

23 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Dark Knight Rises Madagascar Kommuneforestilling Sommeraktiv A Dangerous Method Børnefilmklub august 294 Habemus Papam Abraham Lincoln Danske Bank Sommerfest Lej En Famile DOXBIO To Rome With Love Modig Den Skaldede Frisør Bollevenner Kapringen Fuglejagten Den Store Biografdag Searching For Sugar Man Marie Krøyer Børnefilmklub oktober Hvidsten Gruppen MSIB Far Til Fire - Til Søs En Sang For Martin Klokkeblomst Sover Dolly På Ryggen? Den Skaldede Frisør Skyfall The Act Of Killing Arriettys Hemmelige Verden MSIB De Urørlige Hotel Transylvania

24 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Kulturnat Danske Bank Morgenmøde Henning Richard Jensen Børnefilmklub november TinTin MSIB Børnefilmklub Maraton Almanya MSIB Hope Springs Forstadskrokodille MSIB De Urørlige Julekoncert Børnefilmklub december Hypnotisøren Hobbitten Zambezia Max Pinlig På Roskilde Total

25 C: Priser og gebyrer Billetter Normal forestilling 70,00 Normal forestilling 3D 85,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 80,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 3D 95,00 Børnefilm 60,00 Børnefilm 3D 70,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 70,00 / 80,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 3D 85,00 / 95,00 Baby Bio og Senior Bio 10,00 mindre end den pågældende aftenforestilling I visse tilfælde vil der fra filmudlejerens side være krav om en minimums billetpris. Dette krav skal overholdes og derfor vil priserne i nogle tilfælde afvige fra ovennævnte. Rabatter 10-turs kort 600,00 Ved køb af minimum 50 billetter Rabat 20 % Lukkede forestillinger Forestilling, der ikke annonceres offentligt af en programsat film indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en programsat film udenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, udenfor den almindelige åbningstid Der købes alle salens stole. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere. Der købes alle salens stole plus filmleje. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere og filmleje. Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en programsat film Den aktuelle pris fratrækkes 20 % Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en specielt hjemtaget Pris aftales film Gebyrer Billetkøb via hjemmesiden Billetbestilling via hjemmesiden Billetbestilling via telefon Gavekort købt via hjemmesiden Gavekort købt i caféen Pakketilbud Personaleforening *) Personaleforening 3D *) Billetpakke 5,00 pr. køb 5,00 pr. bestilling 5,00 pr. bestilling 15,00 pr. kort 5,00 pr. kort 90,00 pr. person 100,00 pr. person Kontakt biografleder *) Hvis der er tale om Danmarkspremiere eller forlænget spilletid vil personaleforeningstilbuddet blive tillagt 10 kroner. Leje af biografsalen / Tekniker bistand Hel dag frem til kl ,00 Timebasis frem til kl ,00 Tekniker bistand - Halv dag (4 timer) 300,00 Tekniker bistand Hel dag (8 timer) 500,00 Lokalreklamer Kontakt biografleder for tilbud.