Jordemoderforeningens personale- og lønpolitik pr (med efterfølgende ændringer)

Transkript

1 JORDEMODERFORENINGEN NØRRE VOLDGADE KØBENHAVN K TLF.: FAX: www. jordemoderforeningen.dk sek@jordemoderforeningen.dk Forstædernes Bank Jordemoderforeningens personale- og lønpolitik pr (med efterfølgende ændringer) Jordemoderforeningens sekretariat er en lille arbejdsplads med relativt få ressourcer, men opgaverne for Jordemoderforeningen som faglig organisation er ikke mindre end for andre forbund og fagforeninger. Alene dette forhold nødvendiggør, at der er et godt samarbejdsklima og arbejdsmiljø i sekretariatet; at Jordemoderforeningens sekretariat er en arbejdsplads der både befordrer og honorerer, at den enkelte yder en stor indsats. Med dette udgangspunkt har Jordemoderforeningens formandskab formuleret nedenstående personale- og lønpolitik, der træder i kraft fra 1. januar 2003 og erstatter tidligere beslutninger i disse spørgsmål. Hvor ikke andet er fastlagt i personale- og lønpolitikken (med tilhørende bilag) og i de individuelle ansættelsesbeviser følges Sundhedskartellets aftaler med de Regionale arbejdsgivere og for medlemmer af HK Jordemoderforeningens tiltrædelsesoverenskomst med HK. Jordemoderforeningens sekretariat som arbejdsplads Jordemoderforeningen har den grundlæggende forventning til sekretariatets ansatte, at det fælles udgangspunkt er et engagement og en interesse for de problemer og spørgsmål, der optager Jordemoderforeningens medlemmer. Der er opgaver, der ikke kan løses med de få ressourcer, der er til rådighed, men medlemmerne skal altid føle sig velkomne, når de kontakter sekretariatet. Jordemoderforeningens sekretariat er en travl arbejdsplads med mange forskelligartede opgaver til den enkelte og et stort selvstændigt ansvar. Til gengæld gives der også gode lønninger og arbejdsvilkår samt tryghed i ansættelsesforholdet. Arbejdsopgaverne i sekretariatet er tydeligt definerede og afgrænsede, så det er klart for alle, hvem der har hvilke opgaver. Med dette udgangspunkt samarbejdes der om opgaveløsningen. Samarbejdet i sekretariatet bygger på tillid, som udtryk for positive gensidige forventninger, så den enkelte også føler sig tryg ved og kompetent til at træffe beslutninger på egen hånd. En åben og demokratisk ledelsesstil med vægt på dialog skal kendetegne sekretariatet. Medarbejderne har krav på, at der træffes tydelige og klare ledelsesmæssige beslutninger og dispositioner, samt at præmisserne for disse ærligt og sagligt begrun-

2 des i en argumenterende form. Ledelsen lytter og inddrager medarbejderne i væsentlige beslutninger og forandringer. Med få ressourcer og store ambitioner må der prioriteres konkret, håndfast og fleksibelt. Det er en ledelsesopgave, som medarbejderne forventes at bidrage til, idet der også gives den enkelte medarbejder så stor frihed som muligt i valg af metode og arbejdstilrettelæggelse i opgaveløsningen. Ansættelseskontrakt og stillingsbeskrivelse Hver enkelt medarbejder har en ansættelseskontrakt og en stillingsbeskrivelse. Stillingsbeskrivelsen revideres løbende og tages som minimum op til drøftelse i den årlige medarbejdersamtale, som gennemføres i maj måned. Løn mv. Lønpolitik Løn- og arbejdsvilkårene skal være gode, dvs. i overensstemmelse med det arbejdsmarked, de er en del af. De skal være konkurrencedygtige i forhold til sammenlignelige arbejdspladser og funktioner, så Jordemoderforeningen er i stand til at rekruttere og fastholde det personale, der er brug for, for at alle opgaver kan løses tilfredsstillende. Lønnen sammensættes af en grundløn + eventuelt et personligt tillæg + pension. Grundlønnen er den forventede rekrutteringsløn, således som stillingen er pt. Det personlige tillæg skal begrundes i kvalifikationer, funktioner, resultater, fastholdelse eller andre forhold. Det skal ved ændringer ligeledes begrundes. Det personlige tillæg er et ureguleret kronetillæg, der er pensionsgivende. Pensionen er en procentdel af alle løndele, der er pensionsgivende. Pensionen tillægges lønnen og udbetales sammen med denne eller anvises til en af medarbejderen valgt pensionsordning. Medlemmer af HK kan i henhold til Jordemoderforeningens tiltrædelsesoverenskomst med HK ikke vælge at få deres pension udbetalt eller anvist til en anden end den i overenskomsten angivne pensionsordning. Der gennemføres i november en årlig lønforhandling med den enkelte medarbejder. Oplysninger om den enkeltes lønforhold er tilgængelige for kollegaer og Jordemoderforeningens medlemmer. Der udarbejdes en Oversigt over lønninger i Jordemoderforeningens sekretariat. Lønnen udbetales månedsvis bagud. 2

3 Time/dagpenge ved tjenesterejser I forbindelse med tjenesterejser, hvor overnatning er nødvendig, ydes time-dagpenge m.v. efter de for statens tjenestemænd gældende regler. Rejse, fortærings- og opholdsudgifter Rejse-, fortærings- og opholdsudgifter i forbindelse med tjenesterejse afholdes af Jordemoderforeningen efter regning. Befordringsgodtgørelse Ved benyttelse af egen bil til tjenstlig kørsel ydes godtgørelse efter de for tjenestemænd gældende bestemmelser. Fri telefon og PC Aftale om fri telefon (fastnet og/eller mobiltelefon) samt om PC i hjemmet kan indgås som en del af ansættelsesforholdet eller ydes den ansatte som en konsekvens af de opgaver, der skal løses. Jordemoderforeningen bidrager til at dækker driftsudgifterne ved internetopkoblingen for medarbejdere har behov for at arbejde hjemme, med en månedlig telefongodtgørelse efter de for tjenestemænd gældende regler. Arbejdstid Normalarbejdstiden fastsættes til 37 timer/uge og lønnen fastsættes i forhold hertil. Sekretariatets daglige åbningstid er mandag torsdag og fredag Arbejdstiden placeres af den enkelte medarbejder i fht. opgaveløsningen og egne ønsker/behov under hensyntagen til sekretariatets åbningstid. Sekretariatschef og forhandlingsleder har ingen højeste tjenestetid. For medarbejdere med fleksibel tjenestetid tilstræbes en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer opgjort over en periode på 3 måneder (kvartalsvis). Merarbejde kompenseres med frihed eller særskilt honorering time for time. Merarbejde opgøres i påbegyndte halve timer. Heldagsdeltagelse i efteruddannelse eller eksterne konferencer, som har karakter af efteruddannelse tæller 7,4 time. Tjenesterejser i udlandet tæller 7,4 time pr. dag. Deltidsansattes merarbejde inden for sekretariatets åbningstid udløser kun 3

4 merarbejdstimer (1:1) Merarbejde skal så vidt muligt afspadseres. Der føres kvartalsvise afspadseringsregnskaber. Såfremt afspadsering ikke er mulig, kan den ansatte anmode om udbetaling af merarbejdstimerne. Der ydes pension af udbetalt merarbejde. Tjenestefri med løn Tjenestefrihed med løn gives ved: 25 års jubilæum Dødsfald og begravelse i nærmeste familie Læge- og tandlægebesøg, samt anden behandling Barns 1. sygedag Ved alvorlig sygdom i nærmeste familie og ved barnets hospitalsindlæggelse mv. følges reglerne i Sundhedskartellets aftale om familiemæssigt fravær, der i sin helhed er gældende. Ved graviditet og barsel følges aftalerne mellem Sundhedskartellet og de regionale arbejdsgivere. Ferie, fridage og feriefridage m.v. Sekretariatets personale har fri 1. maj, Grundlovsdag, juleaftens- og nytårsaftensdag. Fsva. ferie følges Sundhedskartellets aftaler. Uforbrugt ferie kan efter aftale overflyttes til næste ferieår. Når der holdes ferie med løn, ydes feriegodtgørelse med 1,95 %. Godtgørelsen beregnes af samtlige de i optjeningsåret (1/1-31/12) oppebårne indkomstskattepligtige beløb. Feriegodtgørelsen udbetales pr. 1. maj. Uddannelse Hver medarbejder har 2 % (i %) af foregående års årsløn samt en uges tjenestefri med løn til rådighed for personlige uddannelsesformål. Pengene og tiden kan opspares i indtil 4 år. De anvendes efter aftale med ledelsen. Der udbetales ikke uforbrugte midler eller afholdes tjenestefri i forbindelse med fratræden. Seniorpolitik Medarbejdere, der er fyldt 60 år, kan anmode om en seniorordning (nedsat tid, seniorstilling, fratrædelsesgodtgørelse, kombinationer heraf) 4

5 Tryghed i ansættelsesforholdet Jordemoderforeningen stiller som betingelse for ansættelsesforholdet, at medarbejderen er organiseret i en relevant, anerkendt faglig organisation, der kan og vil varetage medarbejderens interesser. Medarbejdere, der har Jordemoderforeningen som faglig organisation, er kontingentfrie. Medarbejdere, der har Jordemoderforeningen som faglig organisation, tilbydes advokatbistand efter nærmere aftale med formandskabet i tilfælde af faglige konflikter/uenigheder. Jordemoderforeningen afholder alle udgifter i denne forbindelse. Opsigelse Opsigelsesvarslerne følger funktionærlovens bestemmelser. I forbindelse med afskedigelse af en medarbejder anvendes følgende procedure: 1. Først skal sekretariatschefen gøre hvad der konstruktivt og udviklingsorienteret er muligt i forhold til en medarbejder, der ikke fungerer hensigtsmæssigt. 2. Hvis det efter gentagende forsøg ikke lykkes at få medarbejderen til at fungere bedre i organisationen, skal sekretariatschefen gennemføre en tjenstlig samtale, hvor en repræsentant for medarbejderens faglige organisation deltager. Der udarbejdes et referat af samtalen, der godkendes af de deltagende parter. Den tjenstlige samtale kan munde ud i en 1. skriftlig advarsel, som redegør for, hvad der efter ledelsens opfattelse skal ændres, og hvordan det kan ændres. Advarslen skal gives for en nærmere fastsat periode afhængig af forseelsen, dog ikke ud over et halvt år. Efter perioden skal der afholdes en opfølgningssamtale, hvor en repræsentant for medarbejderens faglige organisation kan deltage. Er de forhold, som gav anledning til advarslen, rettet, betragtes advarslen som bortfaldet. 3. Hvis der ved opfølgning på den 1. advarsel ikke er sket den nødvendige forbedring, kan sekretariatschefen ved en ny tjenstlig samtale uddele en 2. skriftlig advarsel efter samme procedure som en 1. advarsel. 4. Hvis der ved opfølgningssamtalen efter den 2. skriftlige advarsel ikke er sket de ønskede ændringer, indstiller sekretariatschefen til formandskabet, at medarbejderen afskediges. Hvis formandskabet godkender afskedigelsen, effektueres den efter nedenstående procedure for saglig hed i afskedigelser. Saglighed i afskedigelser Det påhviler Jordemoderforeningen skriftligt at meddele enhver uansøgt afskedigelse (opsigelse eller ophævelse af ansættelsesforholdet) til den pågældende medarbejder og dennes faglige organisation. Meddelelsen skal indeholde begrundelse for afskedigelsen. Ønsker medarbejderen, at den faglige organisation inddrages, og skønner den faglige organisation derefter, at en afskedigelse ikke kan anses for rimeligt begrundet i medarbejderens eller Jordemoderforeningens forhold, kan den faglige organisation 5

6 indenfor en frist af en måned efter opsigelsen kræve spørgsmålet forhandlet med Jordemoderforeningen. Opnås der ikke enighed ved forhandling, kan spørgsmålet indenfor en frist af en måned efter forhandlingen af medarbejderens organisation kræves gjort til genstand for behandling i et i denne anledning nedsat nævn, der består af en repræsentant valgt af hver af parterne samt en af Arbejdsrettens formand udpeget opmand. Nævnet fastsætter selv sin forretningsorden. For nævnet kan foretages afhøring af parter og vidner. Nævnet afsiger en motiveret kendelse, og i det tilfælde hvor nævnet måtte finde, at den foretagne opsigelse ikke er rimeligt begrundet i medarbejderens eller Jordemoderforeningens forhold, kan det pålægges Jordemoderforeningen at afbøde virkningerne af opsigelsen. Det kan herved pålægges Jordemoderforeningen såfremt medarbejderen ikke ønsker ansættelsesforholdet opretholdt at betale den pågældende en godtgørelse på indtil 52 ugers løn. Godtgørelsens størrelse fastsættes af nævnet og skal være afhængig af sagens omstændigheder og medarbejderens anciennitet i Jordemoderforeningen. Nævnets omkostninger i forbindelse med sagen fastsættes af nævnet og fordeles mellem parterne eller pålægges den tabende part. Hvis medarbejderens organisation er Jordemoderforeningen bæres omkostningerne af Jordemoderforeningen. Bestemmelsen om afskedigelsessagens eventuelle indbringelse for foranstående nævn finder ikke anvendelse ved opsigelse af en medarbejder, som ikke har været uafbrudt beskæftiget i Jordemoderforeningen i mindst 9 måneder før afskedigelsen. Såfremt en medarbejder er blevet afskediget pga. sygdom, er Jordemoderforeningen indstillet på at genansætte vedkommende, såfremt pågældende på ny bliver arbejdsdygtig og forholdene i øvrigt muliggør dette. Talsperson Medarbejderne kan, hvis de ønsker det, vælge sig en talsperson. Talspersonen er omfattet af den samme beskyttelse som tillidsrepræsentanterne på det regionale område. Øvrige personalegoder Gratis vand og kaffe Støtte til kantine og sommerarrangement Betalt spisepause (med rådighed) Julegave Tilskud til rygeafvænning sekretariatet er røgfrit fra 1. juli 2003 Denne personale- og lønpolitik er udformet i forlængelse af bestemmelsen i Jordemoderforeningens love 33, stk. 2 og er gældende fra 1. januar

7 Vedtaget af formandskabet den 16. december 2002 Ændret af formandskabet den 26. februar 2003 Ændret af formandskabet den 28. maj 2003 Ændret af formandskabet den 5. november 2003 Ændret 7. januar 2005 som følge af ændring af foreningsnavn (DADJ til Jordemoderforeningen) Ændret af formandskabet den 20. april 2005 Ændret af formandskabet den 21. november 2007 Ændret af formandskabet den 1. december 2009 (ferieprocenten forhøjet) 7