Informationsmøde vedrørende HOG Rejseklub Rejseklubben Informationsmøde 16. november 2013

Transkript

1 Informationsmøde vedrørende HOG Rejseklub

2 Dagsorden Baggrund og formål med informationsmødet Hvem er Rejseklub 2015 Organisering Principper for Rejseklub 2015 Overordnet tidsplan for udlandsturen Aktiviteter for at tjene penge til turen Sponsorer Praktiske ting 2

3 Baggrund og formål Give bred information om forudsætning og planer for at gennemføre en udlandstur i efterårsferien 2015 for drenge og piger på årgang 2001, 2002, 2003 og 2004 Give jer forældre nødvendig viden for at kunne tage stilling til tilbudet 3

4 Hvem er Rejseklub 2015? Rejseklubben har omkring 14 år på bagen Bliver reetableret hvert andet år af nye forældre Det er frivillige forældre som står for det Ildsjælene er styregruppen som står for det praktiske 4

5 Organisering på turen Ildsjæle 5 personer PC ansvarlig 1 person Andre opgaver 3-5 personer Frontløber Frontløber Frontløber Frontløber 1 pr. 4 børn 1 pr. 4 børn 1 pr. 4 børn 1 pr. 4 børn 5

6 Principper for rejseklubben Baggrund Ekstraordinær oplevelse som sæsonafslutning Social tur med fokus på fælles oplevelser for alle Skal gennemføres med høj prioritet på sikkerhed og tryghed Rammer Fælles udlandstur i efterårsferien 2015 for drenge og piger på årgang 2001, 2002, 2003 og 2004 Samme koncept som på tidligere ture Land/sted bliver muligvis samme sted som i år Rejseklubben Informationsmøde 16. november

7 Principper for rejseklubben Pris pr. deltager: kr. dækkende: Bustur 5 overnatninger i Italien Deltagergebyr til Veronello Cup Billet til Gardaland, inkl. express kort 3 måltider hver dag Spillesæt, strømper og evt. også træningsdragt som en del af budget kan ikke garanteres afhænger af indtægterne og sponsorater!!! Evt. fodboldbilletter til lands-, CL- eller Euro-League-kamp 7

8 Principper for rejseklubben Tilmeldingsgebyr på 950 kr. (gælder alle) Tilmelding er bindende ydet arbejdsindsats mistes, såfremt der kommer afbud tilmeldingsgebyr ligeledes, efter 1. maj 2015 Der er etableret timeregnskab pr. barn, som opsummerer hvor mange timer der er ydet. Alle skal yde 35 timer pr. barn. Afhængig af opgaver, vil der også være mulighed for at optjene tilmeldingsgebyr og lommepenge. 8

9 Principper for rejseklubben Én af forudsætningerne for at turen kan gennemføres er der er tilstrækkeligt mange forældre, som vil agere frontløbere (1 pr. hvert 4. barn). Det betyder: Leder på turen for børnene. Indsats 7x24 timer Være med i arbejdsgruppe, som klarer praktiske opgaver indtil turen gennemføres. Kræver minimum 35 timers arbejde (35 arbejdstimer for barnet og 35 timer som frontløber) 9

10 Overordnet tidsplan Afgang fra Hinnerup lørdag (formiddag) Ankomst søndag besøg i Gardaland Mandag til onsdag: Turnering samt fritid Tirsdag eller onsdag aften: evt. landskamp eller CL-kamp 2009: Italien Cypern (3-2) 2011: AC Milan BATE Borisov (2-0) 2013: Besøg på San Siro og i Milan Torsdag: Fridag til fælles hygge/leg/fritid Fredag: Hjemrejse Lørdag: Hjemme i Hinnerup igen 10

11 Aktiviteter for at tjene penge Eksempel på opgaver: Hjælp til Hinnerup Cup Lions-fest, salg af pølser/hotdogs Sponsorer Uddeling af blade/flyers/telefonbøger Opgaver for handelstandsforeningen Fx julemand, lys opsætning/nedtagning FREJA 11

12 Sponsorer Vi har brug for hjælp til at få fodboldtøj Som sponsor for Rejseklub 2015 får man: Logo på tøjet kraftig eksponering, da tøjet bæres ofte, også efter turen (formentlig ca. 150 deltagere!!!) Firmanavn og logo nævnt på den korrespondance som sendes ud af rejseklubben til deltagerne Firmanavn og logo på den officielle hjemmeside for rejseklubben 12

13 Praktiske oplysninger Forældremøder og information: Løbende information via informationsmails. Minimum 2 forældremøder inden afrejse. Tilmelding kan foretages via hjemmesiden Ved tilmelding oplyses barnets navn, årgang samt telefonnummer og . Hvis der er voksne, som ønsker at deltage som frontløber kan dette også angives ved tilmelding. Ildsjælene afklare hvem og hvor mange frontløbere der skal bruges og hjemmeside bruges ved al kommunikation om opgaver, information om projektet mv. 13

14 Status på 2015-turen Antal tilmeldte fordelt pr. årgang Antal pr. 16. nov Drenge Drenge Drenge Drenge Piger Piger Piger Piger 2 I alt børn 24 Ildsjæle 5 Frontløbere(endnu ikke vurderet) - Alt i alt 29 14

15 Igangsætte projektet? I skal som forældre gøre jer klart: Er I klar til at lade barnet være væk fra jer i 1 uge? Er barnet klar til at være væk fra jer i 1 uge? Er der nok spillere fra en årgang til at stille hold Er der trænere som vil med? Eller en forældre? 15