Før-fasen i IKV i AMU for virksomheder

Transkript

1 Vejledning til Før-fasen i IKV i AMU for virksomheder VEU-center MidtØst Materiale om IKV før-fasen er udarbejdet af VEU konsulenter fra VEU-center MidtØst (Tradium og Mercantec). September 2014

2 Metoder og redskaber i før-fasen De følgende sider viser de redskaber, som der i VEU center MidtØst er blevet udviklet i relation til TUP 12 projektet: Før-fasen en integreret del af IKV i AMU. Det er et redskab, der er målrettet virksomhedsansatte og bruges i dialogen med virksomheder om de ansattes fremtidige kompetencebehov.

3 Til hjælp for konsulentens arbejde, er der blevet udarbejdet et FLOW redskab, der viser konsulentens arbejde før, under og efter virksomhedsbesøget og brugen af kompetenceredskabet. Forberedelsen Kompetencearket skal altid være i tasken, både tomt i A3, og med vejledning i A3 Kompetencearket kan sendes elektronisk inden, til virksomheden som udgangspunkt for mødet om efteruddannelse, så virksomheden er forberedt til mødet, hvis man aftaler dette. Man skal via sin informationssøgning på virksomheden, reflektere over indgangsvinkler til brug af kompetencearket / jobprofiler for den enkelte virksomhed. Ved udgangspunkt med andre besøg f.eks. praktikpladsbesøg, kan også være en vej ind. Ved fælles brancheindgange, ved bred kommunikation kan det synliggøres som en mulighed for virksomheden., evt. udleveres som USB penne, YouTube klip om virksomheders erfaringer. Præsentationen i virksomheden: Arket kan komme frem i indledende samtale Tages frem og ligges på bordet Kan udfyldes i løbet af samtalen af konsulenten, og præsenteres efterfølgende Profiler udfyldes med virksomhed, 2-3 stykker, virksomhed udfylder selv videre, til et opfølgende møde Præsentation af arket efter det er nævnt i telefonen inden mødet, præsenteres og forklares, samt at det kan bruges i det omfang virksomheden kan overskue, og udvikles hen ad vejen.

4 Virksomhedens brug af redskabet: Det har sat tanker og refleksioner i gang, som de ikke ville have tænkt på egen hånd Person båret, det kræver en person der kan se værdien af kompetencearket. Mus samtaler kan det bruges til Virksomhedsudvikling Synliggørelse af gab for uddannelse og intern og ekstern oplæring / uddannelse Medarbejdere fra ufaglært til faglært Kræver længere tids brug for IKV synliggørelse Opkvalificere medarbejdere, så de kan se større fleksibilitet i virksomheden. Virksomheden har fået det integreret: Det har sat tanker og refleksioner i gang, som de ikke ville have tænkt på egen hånd Det er lavpraktisk, enkelt og overskueligt at gå til, samt skaber overblik. De er blevet tvunget til at tænke værdiskabende jobfunktioner/processer i stedet for den enkelte ansattes kompetencer, som der er tradition for mange steder. Har jeg de kompetencer i virksomheden som er nødvendige for at de værdiskabende jobfunktioner er dækket ind på medarbejdersiden. Kompetencearket kan være det første skridt på vejen til oprettelse af kvalitet og lovgivnings systemer. Vi kan ikke på forhånd vide om det er til kundens behov, men det skal være med i tasken. Mus samtaler, hvor det udfyldes af medarbejder og karaktergive sig selv. Kompetencearket kan suppleres / kobles sammen med et kompetencespind som en anden grafisk fremstilling. Kompetencearket er blevet positivt modtaget i konsulent verden og systemet internt. En virksomheds feedback på brug af kompetencearket Dækproducent med ca. 10 medarbejdere. Al oplæring og uddannelse på produktionsudstyr foretages af leverandør af maskiner 1-2 gange om året. Forberedelse før besøg Har tidligere besøgt virksomheden omkring VEU efteruddannelse og kontakter virksomhed for at høre om jeg må teste kompetencearket i forbindelse med TUP før IKV projektet. Præsentation af kompetenceark Præsenterer arket og mulighederne. Arket gennemgås og de forskellige tilgange til brug af ark gennemgås. Har ikke tidligere arbejdet systematisk med kompetencer i virksomheden. Aftaler at mødes en måned senere. Virksomheds brug af ark Den første feedback på ark er: Det har været sjovt. Har givet overblik over hvem der kan hvad og hvorfor. Blevet bevidst om hvor gode medarbejdere virksomheden har. Blevet opmærksom på vigtigheden af intern oplæring samt fokus på at styrke salget. Har arbejdet med arket i flere omgange og reflekteret i mellemperioderne. Det var svært at give karakter og at definere personlige kompetencer. Købte is til hele firmaet da jeg var færdig med arket, fordi de er så dygtige!!!! Integration af ark Vil bruge arket i forbindelse med mus samtaler i januar/februar. Ved ansættelser eller fratrædelser i forbindelse med køb af nye maskiner og måske ved ny strategi.

5 Organisering og rollefordeling for aktører i før-fasen I projektet har man I VEU-center MidtØst skelnet mellem forskellige konsulentprofiler og gjort sig overvejelser om hvilken veje før-fase og IKV opgaver følger i skolerens organisationer.