Versionsbrev LUDUS Web version LUDUS Web Den 18. maj J. nr: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J. nr: 4004-V Journal nr V LUDUS Web version Side 1 af 8

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 5 Læreres fraværsårsager... 5 Begivenheder... 5 Normopgørelse for uddannelsestid... 5 Eksamensudtræk... 5 Frafaldne kursister Systembruger... 6 Ny dokumenthåndtering Administration... 6 Prøveplaner... 6 Kontrol af koder i undervisningsbeskrivelser Lærer... 7 Klokkeslæt for eksamen... 7 Skemavisning af eksamensoplysninger Kursist... 7 Protokol justeret Øvrige rettelser... 7 Normopfyldelse... 7 Visning af lektionsoversigt for censor... 7 Kursisters fraværsårsag ved pauser... 7 Optagede lokaler... 8 Journal nr V LUDUS Web version Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 4 af 8

5 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Læreres fraværsårsager Når en lærer er fraværsmeldt, har fraværsårsagen og perioden hidtil været vist i hovedet i Lærerskema. Dette er nu ændret på følgende måde: - anonyme brugere og kursister ser ikke lærerfravær - lærere og administrative medarbejdere ser fraværsperioden i hovedet i Lærerskema - læreren ser selv både fraværsperioden og fraværsårsagen i sit Skema Administrative medarbejdere kan desuden se såvel perioden som fraværsårsagen i menupunktet Vikar samt i rapporten LUDUS Web Sygemelding lærer [S].rpt I kursisternes skemaer samt i de autogenererede meddelelser ses de aflysningsårsager for de enkelte konkrete lektioner, der er aflyst, også for anonyme brugere. Disse aflysningsårsager er dem, skolerne selv har oprettet og eventuelt knyttet til lærernes fraværsårsager. Af hensyn til persondataloven skal man overveje, hvilke tekster man vil vise her. Bemærk, at der udmærket kan knyttes en neutral (offentligt vist) aflysningsårsag til en differentieret (intern) fraværsårsag. Begivenheder Der er foretaget ændringer i den dialog, der benyttes ved oprettelse af begivenhedsrækker, så det tydeligere fremgår, hvordan rækkens begivenheder vil blive vist i kalenderen og skemaerne.. Normopgørelse for uddannelsestid Optællingen af afviklet undervisning er ændret, så uddannelsestiden under Hold nu også omfatter lektioner, hvor der ikke er registreret fravær/tilstedeværelse. Opgørelsen svarer dermed til den, som administrationen ser under Normopfyldelse. Eksamensudtræk Uanset om der ved et eksamensmodul er markeret, at karakteren må vises på webben, vises en kursists eventuelle karakter kun, hvis kursisten er udtrukket til eksamen i modulet. Derved undgås, at karakteren BO (bortfaldet) vises i ikke udtrukne fag. Frafaldne kursister Der er tilføjet en mulighed for at søge efter kursister, der i en angivet periode har været fraværende ved de seneste X mødegange på et modul. Denne søgning ligger i menupunktet Kursist, med avanceret søgning på fanebladet Frafald. Journal nr V LUDUS Web version Side 5 af 8

6 3.2 Systembruger Ny dokumenthåndtering Den hidtidige filbaserede dokumenthåndtering er blevet suppleret med en databasebaseret håndtering, som især er fordelagtig ved større mængder af dokumenter. Skiftet kan foretages i forbindelse med opgraderingen til LUDUS Web , eller det kan foretages på et mere belejligt senere tidspunkt. Under konverteringen, der kan vare op til nogle timer afhængigt af antallet af dokumenter, skal brugernes adgang til LUDUS Web være lukket ned. Læs om den præcise procedure i vejledningen LUDUS Web DokumentArkiv Installationsvejledning på vores hjemmeside. 3.3 Administration Prøveplaner Der er rettet en fejl, så det nu er muligt at fjerne en eksaminator fra en intern prøve. Kontrol af koder i undervisningsbeskrivelser Når lærerne kopierer indhold fra andre programmer til forløbsbeskrivelser i LUDUS Web, kan der komme koder med, som ikke kan håndteres af LUDUS Web. Nogle af disse fremmede koder kan give anledning til, at der ikke kan dannes pdf-filer af de forløbsbeskrivelser, de indgår i. Administratorer har nu adgang til en funktion, som kan finde de forløbsbeskrivelser, der har problem med at danne pdf-filer. Vælg punktet Studieplanforløb under System for at se en oversigt, der viser de problematiske forløb med angivelse af, om problemet findes i Indhold, Arbejdsformer eller Fokuspunkter. Med et link i form af en blyant kan man åbne forløbet og fjerne formateringen, fx ved at følge denne procedure: 1. Markér med Ctrl-A al teksten på det faneblad, der i oversigten blev angivet med 2. Kopiér den markerede tekst med Ctrl-C 3. Sæt den kopierede tekst ind i Notesblok (Notepad, ikke Wordpad ) med Ctrl-V 4. Kopiér straks teksten fra Notesblok med Ctrl-A og Ctrl-C 5. Sæt teksten ind i LUDUS Web med Ctrl-V 6. Formatér eventuelt ved hjælp af værktøjslinjen i LUDUS Web 7. Gem Journal nr V LUDUS Web version Side 6 af 8

7 3.4 Lærer Klokkeslæt for eksamen I såvel Eksamensplan som i lærerens personlige eksamensoversigt vises det tidsrum for eksamen, hvor lærerens tilstedeværelse forudses at være nødvendig. Starttidspunktet angives som det tidspunkt, hvor første kursist trækker spørgsmål (eller møder direkte til eksamination), og sluttidspunktet angives som det tidspunkt, hvor dagens sidste eksamination afsluttes. Denne visning er afhængig af, at alle dagens kursister har konkrete mødetider. Mangler blot en enkelt kursist et klokkeslæt, vises eksamens udstrækning i stedet som det tidsrum, der er angivet på eksamensmodulet (i parentes). Skemavisning af eksamensoplysninger I lærerens eget skema, samt i Lærerskema, vises oplysninger om eksamen i tre linjer: - Fagets synonym + 'Mundtlig' - Liste med eksaminations- og forberedelseslokaler - Liste med eksaminatorers initialer (såfremt der er mere end én eksaminator) 3.5 Kursist Protokol justeret Alle protokollinjer vises nu separat, så der ikke længere kan være tvivl, hvis der fx anvendes forskellig karakterskala til årskarakter og eksamenskarakter, eller der er forskellig markering ved 'Medtages'. 3.6 Øvrige rettelser Normopfyldelse Der er foretaget en rettelse ved opgørelsen af lærernes normopfyldelse, så det nu aldrig kan ske, at der tælles på tværs af skoleårsskift. Dette kunne tidligere ske, hvis kursistfraværet blev opgjort for modulet snarere end for skoleåret. Visning af lektionsoversigt for censor Der er rettet en fejl, som kunne forhindre en censor i at folde visningen af lektioner ud i forbindelse med undervisningsbeskrivelsen. Kursisters fraværsårsag ved pauser Når en kursist med kursistpause angav en fraværsgrund for en hel dag, kunne det have som konsekvens, at der kunne registreres fravær også i pausen, hvilket gav forkert antal tilbudte timer og forkert fraværsprocent. Denne fejl sker ikke længere. Kørslen "Opdater fraværsregistreringer for kursister med kursistpause" fjerner eventuelle tidligere opståede fejl af denne slags. Journal nr V LUDUS Web version Side 7 af 8

8 Optagede lokaler Der er rettet to fejl ved lokalevælgeren. Dels vises nu også forberedelseslokalerne ved en eksamen som optagede, dels kan man ved oprettelse af begivenheder nu også se, at et lokale er optaget af en anden begivenhed. Journal nr V LUDUS Web version Side 8 af 8