1. Valg af dirigent Generalforsamlingen (GF) valgte Asger Christiansen, der var foreslået af bestyrelsen.

Transkript

1 Referat fra Marselisborg Sejlklubs Ordinære generalforsamling torsdag d. 14. marts 2013 kl samt Ekstraordinære generalforsamling torsdag d. 4. april kl Dagsorden i følge vedtægterne ordinær generalforsamling: 2. Bestyrelsens beretning for Gennemgang af Årsregnskab 2011 og Budget Valg af bestyrelse 5. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer 7. Valg af 1 revisorsuppleant 8. Fastsættelse af kontingent 9. Indkomne forslag 10. Eventuelt Generalforsamlingen (GF) valgte Asger Christiansen, der var foreslået af bestyrelsen. 2. Bestyrelsens beretning for 2012 Formand Lisbet Bjerre Knudsen (LBK) indledte med at takke de mange fremmødte for deres deltagelse i generalforsamligen. I alt var 38 stemmeberettigede klubmedlemmer mødt op. Hertil en fuldtallig bestyrelse, 9 medlemmer. I alt 47 stemmeberettigede deltagere. LBK aflagde efterfølgende beretning for året der er gået og henviste i øvrigt til, at beretningen er tilgængelig på hjemmesiden, Lisbet tog i sin beretningsaflæggelse udgangspunkt klubbens 25 års medlemskab af Dansk Sejlunion. Et jubilæum, der blev fejret i forb.m. standerstrygningen i oktober Trods klubbens unge alder, har vi opnået meget; vi har egne huse, skolebåde og joller, følgebåde, bådpladser og grej. Men først og fremmest har vi en række velfungerende udvalg, der sikrer at aktiviteter fødes og gennemføres, og som sikrer at samværet næres og at visionen om flere på vandet forankres. Ikke desto mindre har klubben med udgangen af 2012 ca 20 medlemmer færre end året før. Dette kan primært tilskrives at klubben har oplevet lavere søgning til sejlerskolen og Duelighedskurset, samt har lidt færre ungdomssejlere. S tatistik fra Dansk Sejlunion (DS) viser, at sejlklubberne generelt mister medlemmer og kun aldersgruppen 61+ er i fremgang. Klubben havde med udgangen af 2012 knap 350 medlemmer. Blandt de vigtigste landvindinger i 2012 nævnte Lisbet: Solceller på taget af klubhuset, støttet med 70% af Sport & Fritid under Aarhus Kommune. Havneplads til skolebåd nr 2, Larsen 25 Ny hjemmeside 2 Elliott både anskaffet for sponsormidler og støttet krone for krone af DS via Projekt Fyrtårn Sailing Aarhus (SA) samarbejdet: Årets store begivenhed var Ynglinge EM, dels for juniorer og dels et åbent stævne. Stævnet blev afholdt af Marselisborg Sejlklub og med udgangspunkt fra Marselisborg Havn,. MS s egen Yngling blev nr 2 vedr

2 ungdomsstævnet, dermed en god ambassadører i ungdom, da de tre sejlere fra EM-båden alle fungerer som trænere. Dansk Sejlunion holder 100 års jubilæum i Det samme gør Sejlklubben Bugten, der i den anledning genoplives sejladsen Tunø rundt den sidst weekend i maj. Klubbens udvalg (læs beretningen for uddybning): Ungdomsafdelingen blev for 3 år siden anerkendt af DS for at være Ungdomsvenlig og ansøger i 2013 om en fornyelse af denne anerkendelse. En følge af udviklingen til ungdomsvenlig sejlklub er tættere kontakt til DSs konsulenter, og herunder udvælgelse til Fyrtårnsklub. Projekt Fyrtårn udløber i løbet af I 2012 har ungdomsafdelingen været dybt engageret i projekt Fyrtårn. Fyrtårnsprojektet er et Dansk Sejlunion initiativ med det formål at fastholde de årige i sejlsport. Som én af fem Fyrtårnsklubber har vi fået støtte til at afprøve forskellige initiativer omkring fastholdelse af de unge. Det har resulteret i en række forbedringer af tilbud og faciliteter, med stor hjælp af fonde og sponsorer. Det er i høj grad de unge selv, der beslutter aktiviteterne, bakket op af ungdomsudvalgets målrettede søgning efter sponsorer. Sejlerskole har vokset sig stor og livskraftig. I 2012 deltog 30 kursister, fordelt på 8 hold 2 begynderhold og 6 hold med mere øvede sejlere. Som et tilbud til mere erfarne sejlerskoledeltagere, der ikke selv har båd, er der udviklet et koncept med en Brugergruppe af Larsen 25 skolebåden. Mod et årligt gebyr og praktisk hjælp med drift og vedligehold, råder brugergruppen efter nærmere fastsatte regler over båden i det omfang, den ikke bruges af sejlerskolen. Brugergruppen havde i sæson medlemmer. Mange sejlklubber mangler instruktører, men vi kan hvert år introducere til sejlerlivet. En af forklaringerne herpå er den gode organisering, bl.a. deling af instruktørvagterne og dygtige instruktører. Sejlerskolen har gennem årene, sammen med ungdomsafdelingen, været en vigtig kilde til nye medlemmer og har fortsat en stor betydning herfor. Også i år er der sket forbedringer af klubbens faciliteter der er blevet malet, køkkenet har fået et nyt komfur og ungdom har fået indrettet rummet over kontoret. Vi har købt plads til Larsen skolebåden. Hertil kommer som tidligere nævnt solcelle anlægget, som producerer strøm der afregnes iht. den gamle ordning, og vil gavne os fremover i form af lavere eludgifter. Som i de foregående år blev der i 2012 afviklet 2 klubture; én til Knebel Bro og en til Egaa. Begge i temmeligt dårligt vejr, men det forhindrede ikke at turene blev vellykkede. Onsdagsbanen havde i 2012 ca. samme tilslutning som de foregående år. Også i 2012 bød løbsinddeling og måltal igen på udfordringer og ændringer. Det er dog kapsejladsudvalgets holdning, at vi gennem de senere år er nået langt via mere præcise banelængder, ligesom handicapberegning (TAUD med tre vindgradueringer) har givet mere reelle sejladser. Marsejleren udkom i gange årligt, og udarbejdes fortsat i samarbejde med havnen. Dette ændres der ikke på i Festudvalget afviklede som vanligt søsætnings- og optagningssild samt standerhejsnings- og strygningfest. Alt sammen til stor glæde for de deltagende klubmedlemmer.

3 I 2013 vil bestyrelsen fortsat have fokus på at få flere på vandet, i år med temaet sænk tærsklen. Vi ved, at det kan være svært at bestemme sig til at melde sig til et helt års medlemskab, hvis man ikke på forhånd kender til sejlads, så nye tiltag kan handle om at tilbyde prøve-forløb eller andre tiltag med fokus på nye medlemmer. For vore eksisterende medlemmer vil vi fortsat arbejde med at udvikle og forny vore aktiviteter, samt bestræbe os på at kommunikere de mange tilbud endnu bedre. Betyrelsen opfordrer alle medlemmer til at henvende sig med forbedringsforslag, ris og ros. Og hvis du synes, der mangler noget, er det måske netop dig, vi savner til at starte det op. Kommentarer til beretningen: Gunnar Jensen (best.medlem) bemærkede, at det giver store oplevelser at bidrage som frivillig til de stævner, der afholdes i SA regi. Dertil kommer det økonomiske tilskud. Dirigent Asger Christiansen takkede afslutningsvis Lisbet for beretningen. 3. Gennemgang af Regnskab 2012 og Budget 2013 Regnskab 2012 Kasserer Rita Skriver gennemgik regnskabet for Regnskabet udviser et samlet resultat på kr mod et budget på kr Indtægterne fra medlemskontingenter lå tkr 10 under budget. Dette skyldes som tidligere nævnt færre medlemmer, og effekten heraf kan bl.a. aflæses i forrigelse af resultet fra Kursus og Sejlerskole. Ikke desto mindre var klubbens økonomi god nok til at straksafskrive solcelleanlægget. Dette kan primært tilskrives fordeling af overskud fra SA aktiviteter, der fordeles blandt til bidragende klubber. Fyrtårnsprojektet belaster ikke regnskabet; projektet afregnes krone for krone ifht DS, og alle MS-midler er indhentet via sponsorater. Økonomien hviler således i sig selv. Kritisk revisor Fl. Bech tilkendegav overfor forsamlingen, at gennemgang af regnskab og bilag ikke giver anledning til kritik. Men Fl. Bech bemærkede, at en del indkøb var foretaget i andre butikker end hos Marselis Marine. Fl. Bech opfordrede bestyrelsen og klubbens medlemmer til at handle lokalt, idet det vil være ærgerligt og til gene for all, hvis grejbutikken lukker. Fl.Bech bemærkede i øvrigt, at klubben betaler et stort beløb til MH for renovation og vandforbrug, samt at glatføre bekæmpelsen kan forbedres bl.a. adkomst til klubhuset, og bør indarbejdes i aftalen med havnen. Bestyrelsen takkede de to revisorer (Fl. Bech og K. Kristensen) for indatsen og den konstruktive feedback. Generalforsamlingen godkendte regnskabet (drift og balance) uden øvrige kritiske kommentarer. Regnskabet ligger tilgængeligt på hjemmesiden. Budget 2013 Bestyrelsen fremlagde et budget for 2013 udvisende et resultat på kr Heri er der indarbejdet mindre kontingentstigninger. Jørn Nielsen (best.medlem) har på vegne af bestyrelsen udarbejdet en vedligeholdelsesplan, der rækker godt 10 år ud i fremtiden. På baggrund af denne plan finder bestyrelsen det nødvendigt at starte en opsparing, idet vi inden for ganske få år bl.a. må imødese en udskiftning af taget på klubhuset. Der er således afsat tkr. 60 i budgettet, fordelt i 3 puljer af hver tkr 20, øremærket forskellige formål og med det sigte at vi på sigt evt kan blive delvist selvforsikrede på udvalgte områder. Kommentarer til budgettet: Jørn Nielsen redegjorde for solcelleanælæggets økonomi på opfordring af Jørgen Carøe.

4 Alægget må maksimalt udlede en effekt på Kw på elnettet. Anlægget er dimensioneret til at producere Kwh, hvilket stort set svarer til vort forbrug. Henrik Jensen bemærkede, at der er tale om yderst konservativt budget. LBK svarede, at de økonomiske bidrag fra SA har givet os luft de sidste 4-5 år,så vi reelt har undervurderet behovet for vedligehold. Den nye vedligeholdelsesplan viser at midler til drift skal øges for at bevare vore aktiver i samme stand som nu. 4. Valg af bestyrelse (2-årig periode) Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg. Alle modtog genvalg og blev derpå valgt af generalforsamlingen. Lisbet B Knudsen (modtager genvalg) Kjeld W. Pallesen (modtager genvalg) Morten Bigum Johansen (modtager genvalg) Pernille Vrang Laursen (modtager genvalg) 5. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen (1-årig periode) Begge suppleanter var på valg og genopstillede. Generalforsamligen kvitterede ved at stemme begge suppleanter ind i bestyrelsen. Henrik Oschätzchen (modtager genvalg) Jørn Nielsen (modtager genvalg) 6. Valg af 2 revisorer Christensen & Kjær, som vi har brugt i 4 år (statsaut. Revisor) Flemming Bech (kritisk revisor og valgt i 2012). Generalforsamlingen genvalgte begge revisorer. 7. Valg af 1 revisorsuppleant Bestyrelsen foreslog Kaj Kristensen, der også har fungeret som revisorsuppleant i Generalforsamlingen genvalgte Kaj Kristensen. 8. Fastsættelse af kontingent Ordstyrer Asger Christiansen bad de fremmødte om tilladelse til at behandle pkt 8 og 9 i omvendt rækkefølge. Årsag hertil var, at bestyrelsen under pkt 9 foreslog ændringer af klubbens medlemstyper. Dette er en vedtægtsændring, som bestyrelsen anså for hensigtsmæssig at behandle FØR behandling af kontingentsatser for Indkomne forslag Bestyrelsen ønsker at ændre vedtægternes 4 ved at udvide medlemstyperne med et forældremedlemskab og et gastemedlemskab. Og ændre betegnelse fra aktiv til voksen medlem. Samtidig udgår det passive og støtte medlemskabet.

5 Endvidere ønsker bestyrelsen at ændre vedtægterne 5.5 vedr stemmeret, således at juniorer får stemmeret såfremt de er fyldt 18 år på datoen for afholdelse af generalforsamling. Vedtægtsændringer kan kun vedtages såfremt ½ af klubbens stemmeberettige medlemmer er til stede og 2/3 heraf stemmer for forslagene.

6 Med 47 fremmødte stemmeberettigede medlemmer var Generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig. Men 42 stemte for såvel forslaget om nye medlemstyper som forslaget vedr. stemmeret. Bestyrelsen indkaldte derfor straks til en ekstraordinær generalforsamling torsdag d. 4. april kl Den ekstraordinære generalforsamling kan vedtage ændringerne, såfremt 2/3 stemmer for forslagene UANSET antallet af fremmødte. 8. Fastsættelse af kontingent - fortsat Under forudsætning af at de nye medlemstyper vedtages på den kommende ekstraordinære generalforsamling, forslog bestyrelsen følgende kontingentsatser: Voksen 950 kr/sæson (+50 kr) Voksen - familie (2. voksenmedlemskab på samme adresse) 500 kr/sæson (= 2 x 725 kr) Voksen - 1. år 725 kr/sæson (+125 kr) Voksen - pensionister og førtidspensionister 600 kr/sæson (+100 kr) Forældre 725 kr/sæson - NY Ungdom 400 kr/sæson (+50 kr) Gast 475 kr/sæson - NY Passivt medlemskab (600 kr/sæson) udgår men tilbydes gastemedl. Støtte medlemskab (200 kr/sæson) udgår og lukkes for tilgang. Eksisterende medlemmer forbliver. Primære årsager til kontingentstigning: Grundet klubbens nyligt udarbejdede vedligeholdelsesplan for klubhus, rampe, jolleskure, klubbåde og udenomsarealer anser bestyrelsen det for nødvendigt at etablere en vedligeholdelse-pulje. Beløbet indgår i budget 2013 med kr Generalforsamlingen støttede kontingentsatserne, idet 45 stemte for ovenstående forslag. Dermed vil ovenstående satser gælde for den kommende sæson 2013/2014, såfremt de nye medlemstyper vedtages på den ekstraordinære generalforsamling. 9. Indkomne forslag fortsat Bestyrelsen havde ikke modtaget nogen forslag forud for generalforsamlingen. 10. Eventuelt Mogens G. Larsen bemærkede at DS-medlemmer får 10% rabat ved CODAN. Nethe M. Nielsen oplyste om datoer for søsætningssild (13. og 20. april) samt standerhejsning (27. april). Morten Møller opfordrede bestyrelsen til at melde klubben ind i Tursejlerforeningen. Kurt Steffensen opfordrede alle til at medbringe effekter til Grejmarked d. 13. april (søsætningssild) Formand Lisbet B. Knudsen sluttede aftenen af med at takke deltagerne for fremmødet og deres engagement i aftenens diskussioner.

7 Ekstraordinære generalforsamling torsdag d. 4. april kl Dagsorden: 2. Afstemning vedr. bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes 4 og 5.5 Generalforsamligen godtog bestyrelsens forslag, Asger Christiansen. 2. Afstemning Bestyrelsen fremlagde sine forslag, se pkt 9 ovenfor. Generalforsamlingen vedtog samstemmende begge vedtægtsændringer. I alt var 20 stemmeberettigede medlemer mødt op til den ekstraordinære generalforsamling, Dirigent Asger Christiansen konkluderede efter afstemningen, at de kontingentsatser, den ordinære generalforsamling vedtog den 14. marts, således er gældende for sæson 2013/2014. Formand Lisbet B. Knudsen takkede for fremmødet.