Nyt i KMD Valg, Valgudskrivning. Centralt udskrevne papir-valglister til ** Digitalt valgsted ** Flest kommuner fravælger papir. Dobbeltvalg 25. maj?

Transkript

1 Til kommunernes valgansvarlige samt de medarbejdere, der arbejder med KMDs valgsystemer Nyt i KMD Valg, Valgudskrivning 11. april 2014 KMD Valg Ref.: AGC søndag den 25. maj 2014 Centralt udskrevne papir-valglister til ** Digitalt valgsted ** I bestillingsregistret på A101 er minimum Antal eksemplarer af valglisten 1 (2 er stadig default). Kommunen kan vælge Nej tak eller Ja tak til at få centralt udskrevne valglister for de af kommunens valgdistrikter, der er markeret med D for Digitalt valgsted. På kommune-niveau træffes beslutningen i grundbilledet A101 - Bestillingsoplysninger. På afstemningssteds-niveau kan man lokalt vælge anderledes (end valget på kommune-niveau) i vinduet A101 - Afstemningssted. En trin-for-trin beskrivelse for hhv. Nej tak/ Ja tak findes bagest som bilag. Flest kommuner fravælger papir Kommuner, der benytter KMD Valg, Digital Valgliste har haft et ønske om selv at kunne tage stilling til, om man Særlige ønsker at forhold modtage centralt udskrevne papir-valglister til de afstemningsområder, hvor der er angivet D for ** Digitalt valgsted ** i det følgende benævnt DV-valgdistrikter. Dobbeltvalg 25. maj? Det KMD ønske anbefaler, er nu imødekommet. at kommunen også gør KMD Valg, Valgudskrivning klar til at gennemføre folkeafstemning. Kommunen skal desuden tage stilling til, hvorvidt der skal benyttes KMD Valg, Digital Valgliste til begge valg. Der udsendes særskilt servicebrev med nærmere oplysninger, så snart spørgsmålet om evt. folkeafstemning er afklaret. Side 1 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5 Nyheder KMD Valg, Brevstemmeprotokol Søgning efter vælgers personnummer er forbedret. Ny og bedre online-hjælp. UDL-vælgere Behandlingen af denne vælgerkategori er tilpasset, så de nu håndteres i KMD Valg, Digital Valgliste på lige fod med andre vælgere. I KMD Valg, Valgudskrivning skal kommunen angive, i hvilket valgdistrikt kommunens UDL-vælgere skal være optaget på valglisten. KMD A/S Faglig Support Lautrupparken Ballerup Tel Fax CVR-nr. DK Hjemsted: Ballerup

2 Alle DV-valgdistrikter klargjort med Nej tak De fleste kommuner fravælger de centralt udskrevne papir-valglister og derfor har KMD sat Bestillingsregistret til værdien Nej til papir-valglister for alle kommunens DV-valgdistrikter for valgarterne Kommunale valg Folketingsvalg EU Parlamentsvalg Folkeafstemning Bestillingsregistrets slut-godkendelse ophævet KMD har ophævet slut-godkendelsen af Bestillingsregistret på A101 for alle 98 kommuner. Skematisk oversigt for Nej tak og Ja tak kommuner: A101 Grundbillede A101 Afstemningssted Papir: Nej tak Mulighed for på udvalgte afstemningssteder at ændre Nej tak beslutningen til en lokalt gældende Ja tak Papir: Ja tak På grundbilledet ændres værdien Nej tak på kommune-niveauet til Ja tak, som efterfølgende gælder for alle afstemningsområder markeret med D for ** Digitalt valgsted ** Mulighed for på udvalgte afstemningssteder at ændre Ja tak beslutningen til en lokalt gældende Nej tak Venlig hilsen Annegrete Christensen / Kari Skytte Aalund valg@kmd.dk Side 2 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

3 BILAG 1 Trin-for-trin vejledning Nej tak kommune Når grundbilledet A101 - Bestillingsoplysninger åbnes, står der Nej ud for feltet Også DV-distrikt? som udtryk for, at kommunen ikke vil modtage centralt udskrevne papir-valglister til sine DV-valgdistrikter. Eksempel: A101 - Bestillingsoplysninger A101 Folketingsvalg 0173 Bestillingsoplysninger til :19 ØN62 valgmateriale Valglister Valgart Antal eksemplarer Kommunale Valg Også DV-distrikt? Nej 3. Folketingsvalg Sideskift pr.vej. X 4. EU Parlamenvalg Navneredigering.. Fornavn Efternavn_ 5. Folkeafstemning 6. Menighedsråvalg Valgkort 7. Lokale valg Central Udsendelse X 8. Ældrerådsvalg Sortering Valgkort Postnr Procent Blanke.. _2 % Afsender adresse.. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby Godkendelse ophævet Bruger : Z6BJM UDL valgdistrikt 06 Engelsborg Dato. : Copyright KMD Kommando ===> F1=Hjælp F2=Afstemningsområder F3=Afslut F4=Vis muligheder F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller F14=Valgbetegnelse Værdien Nej gælder på kommune-niveau og er desuden automatisk kopieret ned på samtlige DV-valgdistrikter. Er kommunen tilfreds med Nej tak til papir-valglister til DVvalgsteder er der ikke behov for at foretage sig yderligere. Ønsker kommunen at modtage papir-valgliste til nogle af DVvalgdistrikterne ændres dette under det enkelte afstemningssted fra Nej til Ja HUSK at der skal ændres for alle valgarter. Side 3 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

4 Trin 1 Tryk <F2=Afstemningsområder>. Vinduet Afstemningsområder (Venstre side) vises. Eksempel: A101 - Afstemningsområder (Venstre side).... : Folketingsvalg Afstemningsområder :00 ØNIM 0173 : Mere: >: : Godkendt : : F Distrikt Dato Bruger Afstemningssted : : _ 01 Lyngby Midt T1173R Rådhuset : : _ 03 Trongård T1173R Servicecenter Midt : : X 06 Engelsborg T1173R Baunehøj Skole : : _ 11 Taarbæk T1173R Teknisk Skole : : _ 12 Virum T1173R Medborgerhuset : : _ 13 Hummeltofte T1173R Lilleskolen : : _ 14 Fuglsanggård T1173R Forsamlingshuset : : _ 25 Lundtofte T1173R Det Gamle Teater : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller F19=Venstre F20=Højre : :... : Sær X i F-søjlen ud for det distrikt (eller flere), hvor der skal vælges Ja tak til central papir-valgliste og tryk <Enter>. Side 4 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

5 Trin 2 Vinduet Afstemningssted vises. Eksempel: A101 - Afstemningssted... : Folketingsvalg Afstemningsted :34 ØNIM 0429: : Distrikt: 06 - Engelsborg : : *** Digitalt valgsted *** : : Afstemningssted : : Baunehøj Skole : : Kongensgade 28 : : Gymnastiksalen, indgang B : : Procent Blanke valgkort.. 15 % : : Antal borde _6 : : Manuel fordeling af antal : : vælgere pr. bord M : : Digitalt Valgsted..... D : : Central papir-valgliste? Ja : : UDL valgdistrikt U : : Færre end 5 brevstemmer.. B : : Oplysningerne er endnu ikke godkendt : : F1=Hjælp F3=Afslut F11=Godkend F12=Annuller : :...: Er afstemningsstedet godkendt ophæves godkendelsen med <F11=Ophæv godkend> Skriv J (for Ja tak ) i 1. pos. af feltet ud for Central papir-valgliste og tryk <Enter>. Afslut med <F11=Godkend> Side 5 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

6 Trin 3 Tryk <F12=Annuller> for at komme tilbage vinduet Afstemningsområder. Tryk evt. <F20=Højre> - og bemærk, at der nu står et + i søjlen foran D - markeringen for ** Digitalt valgsted ** Eksempel: A101 - Afstemningsområder (Højre side)... : Folketingsvalg Afstemningsområder :15 ØNIM 0173 : : Mere: < : : Vælgere ialt Blk Ant Man DVL UDL <5B : : Distrikt pr vlgk bord ford : : _ 01 Lyngby Midt : : _ 03 Trongård : : _ 06 Engelsborg M +D U : : _ 11 Taarbæk : : _ 12 Virum : : _ 13 Hummeltofte : : _ 14 Fuglsanggård : : _ 25 Lundtofte : : I alt : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller F19=Venstre F20=Højre : :...: Tryk <F12=Annuller> for at komme tilbage til grundbilledet. Side 6 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

7 Trin 4 Eksempel: A101 Folketingsvalg Bestillingsoplysninger til :19 ØN valgmateriale Valglister Valgart Antal eksemplarer Kommunale Valg Også DV-distrikt? Nej 3. Folketingsvalg Sideskift pr.vej. X 4. EU Parlament Navneredigering.. Fornavn Efternavn_ 5. Folkeafstemning 6. Menighedsråvalg Valgkort 7. Lokale valg Central Udsendelse X 8. Ældrerådsvalg Sortering Valgkort Postnr Procent Blanke.. _2 % Afsender adresse.. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby Godkendelse ophævet Bruger : Z6BJM UDL valgdistrikt 06 Engelsborg Dato. : Copyright KMD Kommando ===> F1=Hjælp F2=Afstemningsområder F3=Afslut F4=Vis muligheder F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller F14=Valgbetegnelse Afslut med tryk <F11=Godkend> for slutgodkendelse af bestillingsregistret. Side 7 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

8 BILAG 2 Trin-for-trin vejledning Ja tak kommune Når grundbilledet A101 - Bestillingsoplysninger åbnes, står der Nej ud for feltet Også DV-distrikt? som udtryk for, at kommunen ikke vil modtage centralt udskrevne papir-valglister til sine DV-valgdistrikter. Eksempel: A101 - Bestillingsoplysninger A101 Folketingsvalg Bestillingsoplysninger til :19 ØN valgmateriale Valglister Valgart Antal eksemplarer Kommunale Valg Også DV-distrikt? Nej 3. Folketingsvalg Sideskift pr.vej. X 4. EU Parlamentsvalg Navneredigering.. Fornavn Efternavn_ 5. Folkeafstemning 6. Menighedsrådsvalg Valgkort 7. Lokale valg Central Udsendelse X 8. Ældrerådsvalg Sortering Valgkort Postnr Procent Blanke.. _2 % Afsender adresse.. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby Godkendelse ophævet Bruger : Z6BJM UDL valgdistrikt 06 Engelsborg Dato. : Copyright KMD Kommando ===> F1=Hjælp F2=Afstemningsområder F3=Afslut F4=Vis muligheder F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller F14=Valgbetegnelse Værdien Nej gælder på kommune-niveau og er desuden automatisk kopieret ned på samtlige DV-valgdistrikter. Dersom kommunen foretrækker at få papir-valglister til sine DV-valgsteder, skal man blot ændre Nej til Ja i A101 - Bestillingsoplysninger. HUSK at gennemføre ændringen for alle valgarter. Side 8 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

9 Trin 1 Eksempel: A101 - Bestillingsoplysninger A101 Folketingsvalg Bestillingsoplysninger til :19 ØN valgmateriale Valglister Antal eksemplarer. 1 Også DV-distrikt? Ja Sideskift pr.vej. X Navneredigering.. Fornavn Efternavn_ Valgkort Central Udsendelse X Sortering Valgkort Postnr Procent Blanke.. _2 % Afsender adresse.. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby Valgart 3 1. Kommunale Valg 3. Folketingsvalg 4. EU Parlament 5. Folkeafstemning 6. Menighedsrådsvalg 7. Lokale valg 8. Ældrerådsvalg Godkendelse ophævet Bruger : Z6BJM UDL valgdistrikt 06 Engelsborg Dato. : Copyright KMD Kommando ===> F1=Hjælp F2=Afstemningsområder F3=Afslut F4=Vis muligheder F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller F14=Valgbetegnelse Værdien Ja gælder på kommune-niveau og bliver automatisk kopieret ned på samtlige DV-valgdistrikter. Er kommunen tilfreds med Ja tak til papir-valglister til DV-valgsteder er der ikke behov for at foretage sig yderligere. Ønsker kommunen ikke at modtage papir-valgliste til nogle af DVvalgdistrikterne ændres dette under det enkelte afstemningssted fra Ja til Nej Side 9 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

10 Trin 2 Tryk <F2=Afstemningsområder>. Vinduet Afstemningsområder (Venstre side) vises. Eksempel: A101 - Afstemningsområder (Venstre side)... Folketingsvalg Afstemningsområder :00 ØNIM 0173 : : Mere: > : : Godkendt : : F Distrikt Dato Bruger Afstemningssted : : _ 01 Lyngby Midt T1173R Rådhuset : : _ 03 Trongård T1173R Servicecenter Midt : : X 06 Engelsborg T1173R Baunehøj Skole : : _ 11 Taarbæk T1173R Teknisk Skole : : _ 12 Virum T1173R Medborgerhuset : : _ 13 Hummeltofte T1173R Lilleskolen : : _ 14 Fuglsanggård T1173R Forsamlingshuset : : _ 25 Lundtofte T1173R Det Gamle Teater : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller F19=Venstre F20=Højre : :...: Sæt X i F-søjlen ud for det distrikt (eller flere), hvor der skal vælges Nej tak til central papir-valgliste og tryk <Enter>. Side 10 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

11 Trin 3 Vinduet Afstemningssted vises. Eksempel: A101 - Afstemningssted... :Folketingsvalg Afstemningsted :34 ØNIM 0429 : : Distrikt: 06 - Engelsborg : : *** Digitalt valgsted *** : : Afstemningssted : : Baunehøj Skole : : Kongensgade 28 : : Gymnastiksalen, indgang B : : Procent Blanke valgkort.. 15 % : : Antal borde _6 : : Manuel fordeling af antal : : vælgere pr. bord M : : Digitalt Valgsted..... D : : Central papir-valgliste? Nej : : UDL valgdistrikt U : : Færre end 5 brevstemmer.. B : : Oplysningerne er endnu ikke godkendt : : F1=Hjælp F3=Afslut F11=Godkend F12=Annuller : :...: Er afstemningsstedet godkendt ophæves godkendelsen med <F11=Ophæv godkend> Skriv N (for Nej tak ) i 1. pos. af feltet ud for Central papir-valgliste? og tryk <Enter>. Afslut med <F11=Godkend> Side 11 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

12 Trin 4 Tryk <F12=Annuller> for at komme tilbage vinduet Afstemningsområder. Tryk evt. <F20=Højre> - og bemærk, at + et i søjlen foran D -markeringen for ** Digitalt valgsted ** nu er væk. Eksempel: A101 - Afstemningsområder (Højre side)....folketingsvalg Afstemningsområder :15 ØNIM 0173 : : Mere: < : : Vælgere ialt Blk Ant Man DVL UDL <5B : : Distrikt pr vlgk bord ford : : _ 01 Lyngby Midt : : _ 03 Trongård : : _ 06 Engelsborg M D U : : _ 11 Taarbæk : : _ 12 Virum : : _ 13 Hummeltofte : : _ 14 Fuglsanggård : : _ 25 Lundtofte : : I alt : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller F19=Venstre F20=Højre : :...: Tryk <F12=Annuller> for at komme helt ud til grundbilledet. Side 12 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5

13 Trin 5 Eksempel: A101 Folketingsvalg Bestillingsoplysninger til :19 ØN valgmateriale Valglister Valgart Antal eksemplarer Kommunale Valg Også DV-distrikt? Ja 3. Folketingsvalg Sideskift pr.vej. X 4. EU Parlament Navneredigering.. Fornavn Efternavn_ 5. Folkeafstemning 6. Menighedsrådsvalg Valgkort 7. Lokale valg Central Udsendelse X 8. Ældrerådsvalg Sortering Valgkort Postnr Procent Blanke.. _2 % Afsender adresse.. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby Godkendelse ophævet Bruger : Z6BJM UDL valgdistrikt 06 Engelsborg Dato. : Copyright KMD Kommando ===> F1=Hjælp F2=Afstemningsområder F3=Afslut F4=Vis muligheder F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller F14=Valgbetegnelse Afslut med tryk <F11=Godkend> for slutgodkendelse af bestillingsregistret. Side 13 af 13 side(r) J.nr. : 2014/5