Kom godt i gang KMD Digital Valgliste. Tekniker

Transkript

1 Kom godt i gang KMD Digital Valgliste. Tekniker

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord Applikationen Applikationens robusthed Ansvar for afvikling Evnen til at håndtere fejl Systemoversigt Programmer og krav... 9 Nødvendige tilretninger NET-framework og operativsystem Rettigheder User Account Control Lukket netværk Navngivning IP-adresse og netkort indstillinger Firewall Strømstyring Group policies Screensaver Trådløs netværksforbindelse og Bluetooth Anbefalede tilretninger Antivirus Windows-opdateringer Løsningscenter Spil- og gadgets Øvrige Windows-opsætninger Adgang til printer under afstemningen Installation af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde Tidligere udgave skal fjernes Installation lokalt Start installation Kloning Copyright KMD A/S Side 2

3 Indholdsfortegnelse 5 Forudsætninger før afprøvning Tjek af pc De fire konfigurationsfiler Test af skanner Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde Åbn applikationen og log på Opstart og Brevstemmehåndtering på PCA: Log på de øvrige pc er som valgtilforordnet Test af vælgerregistrering på PCB, PCC Konsolidering (foretages på PCA) Oprydning efter test De fire konfigurationsfiler De fire faser Fase 1 Opstart Fase 2 Brevstemmehåndtering Fase 3 Valghandling Fase 4 Konsolidering ved frit bordvalg Appendiks Tekniker Tjekliste Her får du hjælp Online hjælp Kundenet Vigtigste datoer og tidsfrister Faglig Support Copyright KMD A/S Side 3

4 Applikationen Forord Denne vejledning har til formål at yde nødvendig hjælp til teknikeren og valgsekretæren, til etablering af digitalt afstemningssted i forbindelse med afvikling af valget. Tidsmæssigt beskriver denne vejledning de aktiviteter, der skal udføres som forberedelse til valgdagen, fejlsituationer inden valghandlingens start, under valghandlingen og ved valghandlingens afslutning på valgdagen. Denne vejledning beskriver den tekniske opsætning, overførsel af data m.m., ligesom vejledningen også indeholder en tekniker tjekliste. Copyright KMD A/S Side 4

5 Applikationen 1 Applikationen KMD Digital Valgliste er en decentral applikation, der er designet til afvikling en enkelt dag, og med opnåelse af størst mulig robusthed. Den samlede robusthed på valgdagen er et resultat af applikationens robusthed kombineret med det anvendte udstyr, samt brugernes evne til at håndtere løsningen, herunder håndtere den normale drift, samt håndtere eventuelle fejl, der måtte opstå på valgdagen. Hvis der opstår problemer, skal disse meget hurtigt kunne afhjælpes, da der ikke er mulighed for at løse problemerne senere og afvikle applikationen en efterfølgende dag, og hvis problemerne ikke kan løses hurtigt, skal der være en veldefineret fall back procedure. 1.1 Applikationens robusthed Kravene til afvikling af KMD Digital Valgliste har resulteret i en løsning, hvor der er gjort en række tiltag for at sikre den nødvendige robusthed, herunder: Data gemmes i simple filer, derved undgås komplekse databaseopsætninger. På selve valgdagen afvikles KMD Digital Valgliste i et lukket og kablet netværk, der beskytter mod eksterne risici, løsningen afvikles uden adgang til eksternt net (internet eller CAP/IP). PC erne er normalt forbundet via et lokalt netværk (herefter kaldet nettet), men hvis nettet bryder sammen, kan de enkelt pc er fortsætte uafhængigt af de øvrige pc er (autonomt). Det anbefales af løsningen afvikles på bærbare pc er, således at pc erne kan køre videre i tilfælde af kortere strømsvigt. På valgdagen opsamles alle fremmøderegistreringer på to pc er, således at svigt af en enkelt pc ikke vil stoppe afviklingen. Alle andre data end fremmøderegistrering er kopieret ud til alle pc er. 1.2 Ansvar for afvikling KMD Digital Valgliste afvikles i et lukket netværk, og kommunen er selv ansvarlig for at afvikle alle faser og aktiviteter i den korrekte rækkefølge. Copyright KMD A/S Side 5

6 Applikationen 1.3 Evnen til at håndtere fejl I forhold til fejlhåndtering, bør kommunen på forhånd afklare sit ambitionsniveau, således at der ikke opstår unødvendige kriser på valgdagen. Her er to yderpunkter: Lavt ambitionsniveau Hvis der er få/ingen IT-ressourcer til rådighed på afstemningsstedet, og der ikke er tid og energi til at forberede sig på de mulige tekniske fejlsituationer, så anbefales det, at man på forhånd beslutter, hvad man vil stille op i en fejlsituation. Et lavt ambitionsniveau er, at hvis der opstår en fejl, så genstartes applikationen på pc en, og hvis dette ikke løser problemet, så overgår man til papirbaseret afvikling af valget. Højt ambitionsniveau Hvis kommunen har stillet de nødvendige IT-ressourcer til rådighed på afstemningsstedet, og eventuelt har tid og energi til at eksperimentere med forskellige fejlsituationer inden valget, så vil kommunen være bedre forberedt til det kommende valg, og vil være i stand til effektivt at håndtere de fleste fejl på valgdagen. Hvis der opstår fejl på valgdagen, må der forventes et betydeligt pres for en hurtig afklaring og løsning. Tidspresset vil betyde, at det kan være vanskeligt eller umuligt. Derfor er det vigtigt, at ambitionsniveauet er afklaret inden valghandlingen startes. Copyright KMD A/S Side 6

7 Systemoversigt 2 Systemoversigt Kravene til robusthed afspejler sig i den valgte arkitektur, der fremgår af systemoversigten. Systemoversigt CAP/IP KMD PC med KMD Digital Valgliste Konfiguration USB-nøgle Lukket netværk Valgtilforordnedes pc er med KMD Digital Valgliste Valgsekretærs pc med KMD Digital Valgliste Systemoversigten viser følgende elementer: KMD Den digitale valgliste, samt de fleste konfigurationsoplysninger overføres fra KMD. PC med adgang til KMD via CAP-IP KMD Digital Valgliste Konfiguration En applikation, der benyttes til at konfigurere KMD Digital Valgliste samt overføre data fra KMD. USB-nøgle USB-nøgle til overførsel af fire filer fra KMD Digital Valgliste Konfiguration til valgsekretærens pc. Der anvendes én USB- nøgle pr. afstemningssted. USB-nøglen anvendes også til konsolidering. USB-nøglen må ikke være krypteret. Lukket netværk Der etableres et lukket og kablet netværk på afstemningsstedet Valgsekretærs pc Valgsekretærens pc placeret i det lukkede netværk Copyright KMD A/S Side 7

8 Systemoversigt De valgtilforordnedes pc er De valgtilforordnedes pc er placeret i det lukkede netværk KMD Digital Valgliste Den primære applikation der benyttes under afstemningen. Applikationen installeres på valgsekretærens og på de valgtilforordnedes pc er. Skannere Skannere til skanning af valgkort Printer Til udskrivning af erstatningsvalgkort Copyright KMD A/S Side 8

9 Programmer og krav 3 Programmer og krav Da der er tale om standardudstyr med tilhørende standard software, nævnes kun de forhold, der er specielle for KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde. Nedenstående forhold gælder for alle pc er på valgstedet. Der er nogle nødvendige tilretninger og nogle anbefalede tilretninger. Nødvendige tilretninger KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde understøtter kun Windows NET-framework og operativsystem Før KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde installeres på pc en, skal nedenstående være installeret/tilgængelige på maskinen. Microsoft.NET-framework, version 4.5 eller højere Microsoft Windows Rettigheder KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde kan kun installeres på en pc af en person med administratorrettigheder og kan kun afvikles hvis brugeren også er administrator. Copyright KMD A/S Side 9

10 Programmer og krav 3.3 User Account Control Kontrolpanel Brugerkonti Rediger indstillinger for kontrol af brugerkonti UAC skal være sat helt i bund: 3.4 Lukket netværk KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde skal afvikles på pc er i et lukket netværk, der skal konfigureres med faste pc-navne og IP-adresser. 3.5 Navngivning Når pc erne navngives, skal de meldes ind i en arbejdsgruppe, f.eks. Valg. PC-navn IP-adresse Anvendelse PCA Valgsekretær PCB Valgtilforordnet PCC Valgtilforordnet PCD Valgtilforordnet Eksemplet viser en opstilling med 1 valgsekretær-pc og 3 valgtilforordnede pc'er. Er der flere valgtilforordnede pc er fortsætter navngivningen efter samme princip. Der skal minimum være 3 pc er: 1 valgsekretær pc og 2 valgtilforordnede pc er. Copyright KMD A/S Side 10

11 Programmer og krav Pc erne navngives som defineret i ovenstående tabel, og kan gøres på denne måde: Højre klik på denne computer og vælg egenskaber. Klik på skift indstillinger. Klik på fanen Computernavn og knappen Skift. Copyright KMD A/S Side 11

12 Programmer og krav Ret Computernavn med STORT! Ret Arbejdsgruppe. Efter genstart vil maskinen have navnet PCA. Tilsvarende fremgangsmåde følges for alle pc er. 3.6 IP-adresse og netkort indstillinger PC ernes IP-adresse sættes som angivet i tabellen, og kan gøres på denne måde: Kontrolpanel Netværk- og delingscenter Rediger indstillinger for netværkskort Højre klik på LAN-forbindelse og vælg egenskaber Fjern ud for Internet protocol(tcp/ipv6) Marker Internet protocol(tcp/ipv4) og vælg Egenskaber Ret til følgende IP-adresse for PCA ( ) Copyright KMD A/S Side 12

13 Programmer og krav Copyright KMD A/S Side 13

14 Programmer og krav For ikke at netkortet går i dvale er det nødvendigt, at konfigurere det på følgende måde Klik Konfigurer og vælg Strømstyring Fjern ud for Tillad at computer slukker denne enhed Copyright KMD A/S Side 14

15 Programmer og krav Klik på fanen Avanceret System Idle Power Saver, skal være Disabled, Ikke alle netkort har denne facilitet! 3.7 Firewall Firewall skal være slået fra. Copyright KMD A/S Side 15

16 Programmer og krav 3.8 Strømstyring Kontrolpanel Strømstyring Vælg, hvad tænd/sluk-knapperne gør. Vælg Gør intet Klik på Gem ændring. Copyright KMD A/S Side 16

17 Programmer og krav Vælg strømstyringsplan høj ydeevne : sæt indstillingerne for planen høj ydeevne som vist herunder: vælg skift avancerede strømstyringsindstillinger og sæt indstillingerne som vist. Copyright KMD A/S Side 17

18 Programmer og krav Indstillinger for Harddisk Indstillinger for Slumre Copyright KMD A/S Side 18

19 Programmer og krav Indstillinger for Tænd/sluk-knap og låg Indstillinger for Skærm Copyright KMD A/S Side 19

20 Programmer og krav 3.9 Group policies For at sikre, at pc en bliver i høj ydeevne, gør følgende: Vælg start -> Kør -> GPEDIT.MSC Vælg Administrative skabeloner -> System -> Strømstyring Åbn Vælg en aktiv strømstyringsmodel Copyright KMD A/S Side 20

21 Programmer og krav Vælg Aktiveret, model Høj ydeevne, klik på anvend og dernæst på OK Copyright KMD A/S Side 21

22 Programmer og krav 3.10 Screensaver Screensaver slås fra, da det er upraktisk under valghandlingen Trådløs netværksforbindelse og Bluetooth Den trådløse netværksforbindelse og Bluetooth deaktiveres: Copyright KMD A/S Side 22

23 Programmer og krav Anbefalede tilretninger Alt hvad der kan give støj anbefales at slå fra, så som nedenstående: 3.12 Antivirus Viruscheck slås fra eller afinstalleres, efter pc erne er blevet virusskannet. Dette af hensyn til svartider, da en fuld virusskanning vil belaste disken unødvendigt og give svartider under valghandlingen Windows-opdateringer Windows-opdateringer slås fra: Copyright KMD A/S Side 23

24 Programmer og krav 3.14 Løsningscenter Meddelelser og funktioner i løsningscenter slås fra: Copyright KMD A/S Side 24

25 Programmer og krav 3.15 Spil- og gadgets Kontrolpanel Programmer og funktioner Vælg slå Windows-funktioner til eller fra Spil- og gadgets fjernes: Copyright KMD A/S Side 25

26 Programmer og krav 3.16 Øvrige Windows-opsætninger Slå lyd fra Dato og klokkeslæt sættes korrekt på PCA. PCA synkroniserer med de andre Pc er ved start af programmet Skærmopløsning skal defineres som minimum 1024 x 768 En PDF-viewer med udskriftfunktion til at vise og eventuelt udskrive den digitale valgliste, f.eks. Adobe Reader. Skanneren kalibreres: hvis der anvendes en skanner som ikke er leveret af KMD, skal skanneren kalibreres med det i applikationen medfølgende kalibreringsark (åbn applikationen og åbn menupunktet Hjælp ). Et program der kan læse csv-filer, f.eks. Excel 3.17 Adgang til printer under afstemningen På de valgsteder, hvor kommunen har besluttet, at der skal kunne udskrives erstatningsvalgkort og eventuelt valgliste, skal der installeres en printerdriver på alle pc er. Copyright KMD A/S Side 26

27 Installation af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 4 Installation af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 4.1 Tidligere udgave skal fjernes Såfremt KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde er installeret i en tidligere udgave, skal denne først afinstalleres via Kontrolpanelet Fjern et program. 4.2 Installation lokalt KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde kan ikke afvikles fra et netværksdrev. Både.Net-framework 4.5 og KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde skal installeres lokalt på den enkelte pc. Applikationen skal installeres på alle pc er på afstemningsstedet. 4.3 Start installation Installationen påbegyndes ved at aktivere installationsfilen til KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde. Herved fremkommer nedenstående vindue hvor der trykkes på knappen Næste : Copyright KMD A/S Side 27

28 Installation af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde Tryk på knappen Næste : Tryk på knappen Installer : Installationen gennemføres. Afvent. Copyright KMD A/S Side 28

29 Installation af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde Tryk herefter på knappen Næste : Tryk på knappen Afslut : Copyright KMD A/S Side 29

30 Installation af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde er nu installeret korrekt. På en maskine med engelsksproget styresystem, vil programmet ligge i disse mapper, for henholdsvis: Windows 7, 64 bit-maskiner Installeret på C:\Program Files (x86)\kmd\ Windows 7, 32 bit-maskiner Installeret på C:\Program Files\KMD\ 4.4 Kloning Hvis man overvejer at bruge kloning af pc-image (NB: anbefales ikke af KMD!) skal man være opmærksom på at alle maskiner tilhørende et afstemningssted er unikke (pc-navn og IP-adresse). Kloning kan derfor kun bruges på tværs af afstemningssteder og programmet KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde må IKKE være startet på de enkelte pc er inden kloning. Afprøv altid applikationen med kommunens egne data eller med de fire testfiler, der stilles til rådighed af KMD, inden valgdagen! Copyright KMD A/S Side 30

31 Forudsætninger før afprøvning 5 Forudsætninger før afprøvning 5.1 Tjek af pc Med applikationen KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde følger en lille applikation, KMD Valg, Digital Valgliste Tjek. Formålet med KMD Valg, Digital Valgliste Tjek er at give mulighed for at rydde op på pc en og gøre klar til valgdagen, samt kontrollere basale opsætninger forud for afvikling af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde. Udover tjek af om der findes fremmøderegistreringer og brevstemmer på Pc en, foretager programmet også tjek af pc-navn, IP-adresse, tidszone, regional indstilling, skærmopløsning og.net-framework. Dato og klokkeslæt skal man selv kontrollerer. Det anbefales at køre denne applikation før KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde tages i anvendelse og et must er, at det i hvert tilfælde køres efter endt test INDEN programmet skal køre på selve valgdagen. Sådan gør du: 1. Tryk på Start. Vælg Alle programmer KMD KMD Valg, Digital Valgliste Tjek Findes der i oversigten et rødt stopikon ved fremmøderegistreringer, skal disse fjernes inden valgdagen. 2. Tryk på knappen Slet fremmøder 3. Indtast password: KMDSlet (stort KMDS og lille let) 4. Tryk på knappen OK Tjek programmet skal foretages på hver enkelt pc som skal anvendes på det digitale afstemningssted. Eksempel: KMD Digital Valgliste Tjek Copyright KMD A/S Side 31

32 Forudsætninger før afprøvning 5.2 De fire konfigurationsfiler Efter der er ryddet op på pc erne ved hjælp applikationen KMD Valg, Digital Valgliste Tjek, skal de fire konfigurationsfiler kopieres til valgsekretærens pc. De fire konfigurationsfiler, er dem som er blevet dannet med applikationen KMD Valg, Digital Valgliste Konfiguration. De fire konfigurationsfiler kopieres med USB-nøgle fra pc en hvor applikationen KMD Valg, Digital Valgliste Konfiguration har kørt, til valgsekretærens pc (PCA), i den mappe som automatisk blev oprettet under installationen af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde og som hedder: C:\KMD\KMD Digital Valgliste\Datamappe Afprøvning af applikationen kan foretages med kommunens egne data eller med de fire testfiler der stilles til rådighed af KMD. 5.3 Test af skanner Du kan teste en skanner ved at starte programmet Notesblok, og derefter skanne en stregkode, som vises i notesblokken Åbn notesblok Skan stregkoden fra f.eks. en Gajolæske eller andet. Der skal være et præfiks med KMDDV Copyright KMD A/S Side 32

33 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 6 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 6.1 Åbn applikationen og log på Programmet skal først startes på PCA og dernæst på de øvrige pc er. Dette kan ske med genvejsikonet på skrivebordet: eller Start Alle programmer KMD KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde Log herefter på PCA som valgsekretær: Sådan gør du 1. Marker for rolle: Valgsekretær 2. Skriv adgangskode i dialogboksen Tryk eventuelt på Glemt adgangskode for hjælp Adgangskode for valgsekretær-pc er: DV kommunenummer + afstemningsområde, f.eks.: DV Copyright KMD A/S Side 33

34 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 6.2 Opstart og Brevstemmehåndtering på PCA: Når du er logget på som Valgsekretær: Vælg Funktioner / Overvågning Kontroller at ALLE pc er med og at ALT er grønt LUK billedet Vælg Funktioner / Kontroller tilstand og klik på Skift til næste fase Ved Pop-up klik på OK LUK billedet Copyright KMD A/S Side 34

35 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde Brevstemmehåndtering skal ikke foretages under denne test. Vælg igen Funktioner / Kontroller tilstand og klik på Distribuer brevstemmer Brevstemmer er nu distribueret til alle pc er, og vi kan åbne for valghandling. Klik på Skift til næste fase Klik på OK Klik på OK Klik på Åbn for fremmøde Copyright KMD A/S Side 35

36 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 6.3 Log på de øvrige pc er som valgtilforordnet Efter der er åbnet for fremmøde på PCA skal der logges på de øvrige pc er som valgtilforordnet. Dette sker ved at markere for rolle Valgtilforordnet i logon-vinduet og angive adgangskode for valgtilforordnet. Adgangskode for valgtilforordnet-pc er er: DV kommunenummer + valgdato, f.eks.: DV Når grundvinduet i KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde vises og det rigtige pc-navn og den rigtige IP-adresse står øverst i vinduet samt Valgarten og dato (f.eks. Europa-Parlamentsvalg 25. som fremkommer efter nogle sekunder), er installationen gået godt. Eksempel på grundvindue i KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde: Copyright KMD A/S Side 36

37 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 6.4 Test af vælgerregistrering på PCB, PCC.. Efter logon som valgtilforordnet, indtast et vælgenummer og klik på Hent vælger Hvis vælger findes og hentes frem på skærmen Tryk på Enter eller OK Vælger er nu registreret Afprøv også ovenstående på de andre pc er til valgtilforordnede. Prøv også at skanne et valgkort Efter nogle få registreringer kan man nu gå til Konsolidering (afslutte valget) 6.5 Konsolidering (foretages på PCA) Vælg funktioner / kontroller tilstand Klik på Lås for fremmøde Klik på Skift til næste fase Klik på OK (tre gange ) Copyright KMD A/S Side 37

38 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde Klik på Konsolider HUSK at isætte USB-nøgle Valget er nu afsluttet. Luk programmet på PCB, PCC osv. Og til sidst på PCA Copyright KMD A/S Side 38

39 Afprøvning af KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde 6.6 Oprydning efter test. Efter at teknikeren har afprøvet applikationen, skal der altid foretages oprydning på pc erne med KMD Valg, Digital Valgliste Tjek. Derved sikres det at testdata fjernes, inden systemet tages officielt i brug. Slet testdata på alle pc er, før systemet er klar til brug igen. Tryk på Start. Vælg Alle programmer KMD KMD Valg, Digital Valgliste Tjek Slet fremmøder Indtast password: KMDSlet (stort KMDS og lille let) Oprydning skal foretages på alle pc er. Undladelse heraf vil resultere i fejlagtige resultater på valgdagen. Mappen PCA skal slettes på USB-nøglen 6.7 De fire konfigurationsfiler Inden valgdagen, efter oprydning på pc erne, skal de fire konfigurationsfiler kopieres ind på PCA. Copyright KMD A/S Side 39

40 De fire faser 7 De fire faser I dette kapitel gennemgås processer og aktiviteter i de fire faser, der afvikles på valgdagen. Aktiviteterne gennemgås i en naturlig rækkefølge, der skal overholdes. De fire faser Fase 1 Opstart Fase 2 Brevstemmehåndtering Fase 3 Valghandling Fase 4 Konsolidering Applikationen arbejder med 4 faser, der skal gennemføres i den viste rækkefølge. Inden for hver fase er der en række processer og aktiviteter, der vil blive beskrevet i de følgende afsnit. Skift mellem faserne sker via dialogen Kontroller tilstand, der tillader, at der skiftes til næste fase, mens det er ikke muligt, at skifte tilbage til en tidligere fase. Copyright KMD A/S Side 40

41 De fire faser 7.1 Fase 1 Opstart Består af følgende aktiviteter, som varetages af teknikeren. Fase 1 Opstart på afstemningsstedet Etabler afstemningssted Start KMD Digital Valgliste på valgsekretærens pc Start KMD Digital Valgliste på de valgtilforordnedes pc er Kontrollér Installation Slut: Kl. 18 aftenen før valgdagen Etabler afstemningssted Tekniker flytter udstyret til afstemningsstedet og tester udstyret. Denne aktivitet kan evt. være gennemført tidligere. Start KMD Digital Valgliste på valgsekretærens pc Brug et password af dette format for at logge på som valgsekretær: DV0XXXYY Hvor XXX = kommunenummer og YY = nummer for afstemningssted Copyright KMD A/S Side 41

42 De fire faser 7.2 Fase 2 Brevstemmehåndtering Aktiviteterne i denne fase varetages af valgsekretæren. Valgsekretæren starter applikationen og skifter til fase 2 brevstemmehåndtering via dialogen kontroller tilstand: efter skift til Fase 2 kan der ikke skiftes tilbage til Fase 1. Fase 2 Brevstemmehåndtering Start: Om morgenen på valgdagen Start KMD Digital Valgliste på valgsekretærs pc Skift til fase 2 Brevstemmehåndtering Behandl brevstemmer Opdater vælgere Start KMD Digital Valgliste på de valgtilforordnedes pc er Kontrollér installation Distribuer brevstemmer Evt. udskriv valgliste Verificer fase 2 Brevstemmehåndtering Slut: Før kl. 9 på valgdagen Copyright KMD A/S Side 42

43 De fire faser Behandl brevstemmer o o o Brevstemmer fra KMD BrevStemmeProtokollen er overført fra KMD under Forberedelse. Valgsekretæren foretager de sidste justeringer via dialogen Behandl brevstemmer, der giver mulighed for at oprette, ændre og slette brevstemmer. De sidste justeringer er nu indarbejdet i filen Brevstemmer.lmx på valgsekretærens pc. Opdater vælgere o o Valgsekretæren foretager de sidste justeringer til valglisten via dialogerne Opret vælger, samt Ændr vælger, der er en underfunktion til Søg i valgliste. De sidste justeringer er nu indarbejdet i filen DigitalValgliste.lmx på valgsekretærens pc. Start KMD Digital Valgliste på de valgtilforordnedes pc er Når KMD Digital Valgliste startes på de valgtilforordnedes pc er, bliver pc erne opdateret med de nyeste data fra valgsekretærens pc. Alle pc er er nu synkroniserede. Kontroller installation Valgsekretæren kontrollerer, at der er adgang til alle pc er i nettet. Via dialogen Overvågning kontrolleres: o o o Netværksforbindelse fra valgsekretærens pc Status på alle pc er. Dobbeltklik på hver pc for detaljer. Under detaljer ses bl.a. tidsstemplinger for vigtige hændelser. Status på master og backup for alle afsnit Via dialogen Statistik kontrolleres antal vælgere. Distribuer brevstemmer o o Valgsekretæren skal distribuere brevstemmer én og kun én gang via dialogen Kontroller tilstand. Når brevstemmerne distribueres, oprettes fremmøderegistreringer i master, backup og på valgsekretærs pc for de relevante afsnit. Copyright KMD A/S Side 43

44 De fire faser Udskriv valgliste o o o Valgsekretæren udskriver eventuelt en valgliste til brug for papirbaseret afvikling af valghandlingen via dialogen Vis valgliste. Valglisten vil afspejle de sidste justeringer af valglisten, samt brevstemmerne, såfremt den udskrives efter at brevstemmerne er distribueret. På dette tidspunkt har valgsekretærens pc nok ikke adgang til en hurtig printer, så det kan overvejes at danne en printfil, f.eks. i PDF-format, og flytte printfilen til en pc med adgang til en hurtig printer. Verificer fase 2 Brevstemmer Via dialogen Statistik kontrolleres antal vælgere og antal brevstemmer. 7.3 Fase 3 Valghandling Fase 3 Valghandling er den centrale fase, der er blevet forberedt i de to foregående faser. Fasen bygger på en arbejdsdeling mellem valgsekretæren og de valgtilforordnede, der hver har deres arbejdsopgaver, ligesom der er en klar arbejdsdeling mellem pc erne, hvor valgsekretærens pc kan overvåge og kontrollere, mens de valgtilforordnedes pc er opsamler fremmøderegistreringer på master og backup pc er for hvert afsnit. Valgsekretærens pc skal være logget på med brugerprofilen valgsekretær, for at få adgang til de relevante menuer og dialoger. Login er beskyttet med en kode. De valgtilforordnede skal være logget på med profilen Valgtilforordnet. Logon er beskyttet med en kode. Start KMD Digital Valgliste på valgtilforordnedes pc er Brug et password af dette format for at logge på de valgtilforordnedepc er: DV0XXXZZ Hvor XXX = kommunenummer og ZZ = valgdatoen Når KMD Digital Valgliste startes på de valgtilforordnedes pc er, bliver pc erne opdateret med de nyeste data fra valgsekretærens pc. Alle pc er er nu synkroniserede. Copyright KMD A/S Side 44

45 De fire faser Fase 3 Valghandling Start inden kl. 9 på valgdagen Valgsekretær: Skift til fase 3 Valghandling Valgsekretær: Kl. 9 Lås op for fremmøderegistrering Valgtilforordnet: Registrer fremmøde Valgsekretær: Udskriv erstatningsvalgkort Vis fremmødestatistik Overvåg afstemningssted Vis valgliste Søg valgliste Opret vælger Ændre vælger Valgsekretær: Lås for fremmøderegistrering Slut Aktiviteterne beskrives på de følgende sider. Skift til fase 3 Valghandling Valgsekretæren skifter til Fase 3 Valghandling via dialogen Kontroller tilstand. Efter skift til fase 3 kan der ikke skiftes tilbage til fase 2. Åbn for fremmøderegistrering Valgsekretæren skal låse op for fremmøderegistrering via dialogen Kontroller tilstand, når valghandlingen starter, for at give adgang til de valgtilforordnede. Registrer fremmøde Den valgtilforordnede registrerer fremmøde via grundbilledet. Udskriv erstatningsvalgkort Copyright KMD A/S Side 45

46 De fire faser Valgsekretæren udskriver erstatningsvalgkort via dialogen Søg i valgliste eller i dialogen Ændr vælger efter søgning via dialogen Søg i valgliste. Vis Valgliste Valgsekretæren kan under hele valghandlingen se den opdaterede valgliste og evt. danne en pdf fil og/eller printe valglisten. Vis Statistik Valgsekretæren kan se fremmødestatistikken, samt andre statistiske oplysninger, via dialogen Statistik. Overvåg afstemningssted Valgsekretæren kan overvåge afstemningsstedet via dialogen Overvågning. Ved at klikke på de enkelte pc er bliver der adgang til detailstatus. Opret vælger Valgsekretæren kan oprette vælgere via dialogen Opret vælger.opret vælger medfører, at valglisten distribueres til de valgtilordnedes pc er. Ændr vælger Valgsekretæren kan ændre vælger via dialogen Ændr vælger efter udsøgning i Søg i valgliste. Der kan enten ændres i vælgerstatus og/eller stemmestatus. Ændr vælgerstatus medfører, at valglisten distribueres til de valgtilforordnedes pc er. Lås for fremmøderegistrering o o Der låses når valghandlingen er afsluttet, eller der skal foretages skift i valgtilstand. Valgsekretæren låser via dialogen Kontroller tilstand. Copyright KMD A/S Side 46

47 De fire faser 7.4 Fase 4 Konsolidering ved frit bordvalg Konsolideringen foregår automatisk, når valgsekretær vælger Konsolider. Tekniker er ikke involveret. Fase 4 Konsolidering - Frit bordvalg Skift til fase 4 Konsolidering Sæt USB nøgle i valgsekretærs pc Konsolider Skift til fase 4 Konsolidering o o Valgsekretæren skifter til fase 4 konsolidering via dialogen Kontroller tilstand. Dette signalerer, at afstemningen er afsluttet, og der spærres for fremmøderegistrering. Efter skift til fase 4 kan der kun skiftes tilbage til fase 3 før Konsolider er valgt. Sæt USB nøgle i valgsekretærs pc USB nøglen sættes i, da der automatisk gemmes konsolideringsdata på både pc og USB nøgle. Konsolider Data gemmes på både valgsekretær pc og USB nøgle Udover indhold af datamappe dannes følgende: Valgliste Statistik Hændelseslog Copyright KMD A/S Side 47

48 Appendiks 8 Appendiks 8.1 Tekniker Tjekliste. Navngivning af pc er: PCA PCB PCC osv. IP adresser: osv. Arbejdsgruppe: Meld ind i en arbejdsgruppe, valgfrit navn f.eks. VALG Minimal støj : Ingen baggrund Ingen pauseskærm Ingen dvale, også ved batteri Ingen automatiske opdateringer Deaktiver trådløs netværk og Bluetooth Deaktiver antivirus Slå Firewall fra Kontroller Dato og klokken på PCA Skærmopløsning 1024x768 Slå meddelelser og funktioner fra i Løsningscenter Slå lyd fra Indstil strømstyring til høj ydeevne m.m. Skift indstillinger i Group Polices til høj ydeevne Printer: Opret printer på alle pc er, og sæt den til default printer Skanner: Test skanner med Notesblok Programmet: Sæt User Acount Control (UAC) til Giv aldrig besked (lav) Installer KMD Digital Valgliste på alle pc er Data: Copyright KMD A/S Side 48

49 Appendiks Kopier de 4 filer ind på PCA Maskiner: Alle maskiner tændes Start program på PCA: Start KMD Digital Valgliste på PCA først Log på: Log på som valg sekretær på PCA Start herefter KMD Digital Valgliste på PCB, PCC osv. Log ikke på Tilstand: PCA Funktioner/Overvågning, alt skal være grønt Faseskift: PCA Funktioner/Kontroller tilstand Skift fase til Brevstemmehåndtering Luk billedet Funktioner/Kontroller tilstand Distribuer Brevstemmer Faseskift: PCA Funktioner/Kontroller tilstand Skift fase til Valghandling Åben for fremmøde Copyright KMD A/S Side 49

50 Appendiks Test af vælgerfremmøde: Log på PCB, PCC osv. som valgtilforordnet Indtast et vælgernummer på hver pc Skan et valgkort Faseskift: PCA Funktioner/Kontroller tilstand Lås for fremmøde Skift fase til konsolider Konsolider: PCA Isæt USB nøgle og konsolider Oprydning: Vigtigt! Kør Tjek programmet og slet Fremmøder på ALLE maskinerne Maskinerne er nu klar til valget. Copyright KMD A/S Side 50

51 Her får du hjælp 9 Her får du hjælp 9.1 Online hjælp Vejledninger til KMD Valg, Digital Valgliste Fremmøde fås i applikationen ved at bruge tasten F Kundenet Vejledninger, servicebreve, sidste nyt samt andre relevante oplysninger til KMD s produkter findes på Oplysninger til brug for KMD Valg, Digital Valgliste finder du her: -> Systembrugere -> Start her -> Valg -> Valgudskrivning -> Vejledninger 9.3 Vigtigste datoer og tidsfrister Forud for et valg, udsender KMD elektroniske servicebreve med oplysning om seneste ændringer, opdaterede vejledninger, datoer der vedrører bestillinger m.m. 9.4 Faglig Support KMD Team Valg Lautrupparken Ballerup Telefon Fax valg@kmd.dk Åbningstider Normale åbningstider er mandag-onsdag: , torsdag , fredag Helligdage, juleaftensdag og nytårsaftensdag er der lukket. Falder Grundlovsdag og 1. maj på en hverdag, er der åbent disse dage fra til I forbindelse med et valg, er der udvidede åbningstider. Copyright KMD A/S Side 51