BESTEMMELSE OM ANVISNING AF FORSVARETS LEJEBOLIGER

Transkript

1 FORSVARETS PERSONELTJENESTE BESTEMMELSE OM ANVISNING AF FORSVARETS LEJEBOLIGER Ref.: a. FBEBST af Bilag: 1. Tilstræbt proces ved anvisning af forsvarets lejeboliger. 1. FORMÅL Formålet med forsvarets lejeboliger er, at de skal være til gavn for personel der beordres til tjeneste i en anden geografisk region, samt til personel der beordres til national tjeneste efter en periode med international udstationering. Således gives der en passende tid op til fire år - til at finde en passende bolig ved det nye faste tjenestested De rådige boliger skal have en kvalitet og en indretning, der opleves som attraktiv af personellet og deres familier. Lejeboligerne har således til formål at afbøde de ulemper, der er forbundet med forflyttelser, såvel for personellet som for forsvaret. 2. LEJEBOLIG Ved en lejebolig forstås en bolig, der stilles til rådighed som et led i ansættelsesforholdet, og som lejeren har pligt til at fraflytte ved tjenestens ophør, herunder i forbindelse med forflyttelse til varig tjeneste. 3. TYPER AF LEJEBOLIGER Tilpasningen af lejeboligmassen vil løbende blive foretaget med baggrund i en vurdering af behovet for forskellige boligstørrelser og deres indretning samt under indtryk af følgende typer af lejeboliger: Familiebolig lille (45 90 m 2 ) Boligen for den forflyttede familie er tænkt værende på 2-4 værelser alt efter familiens størrelse indeholdende køkken samt toilet- og badefaciliteter og udstyret med tidssvarende hårde hvidevarer. Kan tildeles familier op til 3-4 personer. Familiebolig stor (90 m 2 - ) Postadresse Søminegraven BYG København K Besøgsadresse Spanteloftvej 1439 København K Telefon Fax: CVR: EAN: Internet fpt@mil.dk forsvaret.dk

2 Bolig for den forflyttede med familie er tænkt værende på 3-5 værelser afhængig af familiens størrelse med køkken, toilet- og badefaciliteter og udstyret med tidssvarende hårde hvidevarer. Kan tildeles familier med mere end 3 personer. 4. PROCES Al forvaltning af forsvarets lejeboliger påhviler. I forbindelse med forflyttelse skal FPT undersøge forflyttede medarbejderes behov for fortrinsret til disse boliger, således disse bliver et aktivt instrument i personelforvaltningen. Processen består af to runder for tildeling af boligerne kvote 1 og 2. Ovenstående proces gennemføres en gang hver måned dog med de primære perioder primo og medio hvert år, idet der løbende må tages højde for pludseligt opståede situationer. Beskrivelse af tilstræbt proces jf. bilag. 5. TILDELING PRIORITERING AF ANSØGERE TIL LEJEBOLIGER Prioriteringen af ansøgere til lejeboliger forestås af FPT ved kvote 1 jf. denne bestemmelse og af til kvote 2 jf. FBEBST FPT prioriterer personel som ønsker at komme i betragtning til en lejebolig ud fra en samlet konkret vurdering. Følgende forhold kan indgå heri: Personel der beordres til varig national tjeneste efter en periode med international udstationering. Personel der planlægges anvendt i samme geografiske område i en fuld periode. Familiens størrelse Særlige sociale forhold. Afstand til det nye fast tjenestested 5.2. FBE prioriterer og anviser boliger til alle ansøgere i kvote TILDELING AF LEDIGE LEJEBOLIGER Den endelige tildeling af en lejebolig som udmøntes ved henholdsvis tilsendelse af kontrakt eller eventuelle afslag varetages for både kvote 1 og kvote 2 af. 7. BOLIGFORHOLDETS LÆNGDE OG OPHØR Tildeling af en lejebolig finder sted under iagttagelse af formål og kriterier for tildeling af lejeboliger jf. denne bestemmelse og FBEBST Lejemålet tidsbegrænses som hovedregel for en periode på op til 4 år Det vil således ikke kunne forventes at få forlænget lejemålet udover en periode på op til 4 år. Lejemålet vil dog efter en konkret vurdering kunne forlænges, hvis der foreligger særlige forhold, der kan begrunde en sådan forlængelse, eller når en kort tidsbestemt beordring udover dette tidspunkt finder sted, samt hvor forlængelsen vil være til gavn for tjenestens udførelse. Afgørelse om eventuel forlængelse af lejemål træffes af efter indstilling fra FPT Ved udløb af lejekontrakten ophører lejemålet uden yderligere varsel. 2

3 7.4. Tjenestefrihed uden løn vil som udgangspunkt betyde opsigelse af lejemålet International tjeneste og kursusophold, herunder uddannelsesorlov og forældreorlov, af indtil 12 måneders varighed betragtes ikke som en forflyttelse, der kan begrunde opsigelse under forudsætning af, at lejeren i øvrigt forbliver ved sit tjenestested. 8. SAGSBEHANDLENDE SEKTION FPT-FA1, Forsvarets Personeltjenestes forvaltningssektion M300, M400 og FLGK er sagsbehandlende sektion. Henvendelse kan ske på telefon IKRAFTTRÆDEN Denne bestemmelse træder i kraft ved modtagelsen/offentliggørelsen på FFI. JENS ERIK FRANDSEN 3

4 BILAG 1 FPTBST TILSTRÆBT PROCES VED ANVISNING AF FORSVARETS LEJEBOLIGER TID AKTIVITET ANSVAR BEMÆRKNINGER X 7 FPT X 6 ½ X 6 X 6 Udstikkeren har de afklarende drøftelser med medarbejderen. FPT udarbejder en liste over personel der beordres forflyttet pr. X. Listen fremsendes til FBK matcher ledige boliger X-1 til X+5 med den af FPT prioriterede liste.. FBK sender tilbud om bolig til medarbejder samt advis til FPT. FPT Kvote 1 En afklaring af om medarbejderen ønsker at komme i betragtning til en lejebolig. I positivt fald en forventningsafstemning af hvilken boligkategori medarbejderen tilhører, samt at dette er en prioritering, og ikke en egentlig tildeling af bolig. Listen inddeles jf. pkt. 3 og prioriteres jf. pkt. 5. Listen indeholder kun personel der overfor respektive udstikkere har givet udtryk for at komme i betragtning til en lejebolig. Tilbuddet til medarbejderen indeholder det materiale der tidligere har været indehold i boligavisen gerne suppleret med billeder. X 5 3/4 X 5 Medarbejderen meddeler FBK om de ønsker den tilbudte lejebolig. FBK meddeler hvem der kommer i betragtning til de enkelte boliger, og fremsender eventuelle afslag. FBK sender afslag i kopi Såfremt FBK har flere ledige boliger end prioriterede medarbejdere, tilbydes den enkelte medarbejder gerne flere boliger. Eventuelle medarbejder, der vælger at takke nej til tilbud, sender derved boligen videre til eventuelle øvrige FPT prioriterede medarbejder. Eventuelle prioriterede ansøgere, der ikke har fået boligtilbud kontaktes af udstikkeren med henblik på drøftelse af den ny situation Eventuelle medarbejde-

5 BILAG 1 FPTBST X 4 1/2 X 4 X 3 X til udstikker. Opslag af ledige lejeboliger FBK fremsender kontrakt. Anvisning af lejeboliger jf. kvote 2 Egentlig flytning re der ikke kan tilbydes en bolig overføres eventuelt til næste måned ved FPT eller henvises til kvote 2 baseret på drøftelse med medarbejder. Kvote 2 2