KUNNE DU TÆNKE DIG AT BLIVE ADMINISTRATIV ELEV I LOLLAND KOMMUNE?

Transkript

1 KUNNE DU TÆNKE DIG AT BLIVE ADMINISTRATIV ELEV I LOLLAND KOMMUNE? ANSØGNINGSFRIST: 22. marts 2015 ANSÆTTELSESSAMTALER: 8. april 2015 KLIK PÅ OVENSTÅENDE LOLLAND KOMMUNE LOGO FOR AT SE JOBOPSLAG VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG!

2 Lolland Kommune er en dynamisk organisation. Vi skal levere god service i dag, samtidig med at vi forbereder os målrettet på en fremtid med ny teknologi og nye måder at løse opgaver på medarbejdere leverer hver dag professionel service til kommunens borgere. Som administrativ elev i Lolland Kommune bliver du en del af en attraktiv arbejdsplads præget af dialog, åbenhed og nytænkning. Vi ser mangfoldighed som en ressource, og medarbejdernes idérigdom og forskellige kompetencer er afgørende for at skabe nye løsninger. De ca medarbejdere er fordelt på 13 sektorer + 3 decentrale enheder der har direkte reference til direktionen. Her ser du vores organisation: Lolland Kommune har 4 værdier som udtrykker de principper og holdninger vi har som organisation. De 4 bærende værdier er: Tillid, åbenhed, fairness og kompetence. Tillid. Det daglige samarbejde bygger på tillid. Det betyder især, at vi at forsøger at tilvejebringe grundlaget for beslutninger og udviklingsinitiativer gennem ærlig og ligeværdig kommunikation, og at vi forsøger at tilvejebringe et så højt informationsniveau, at vi træffer beslutninger på et kendt og velfunderet grundlag. Åbenhed. Samarbejdet skal være åbent. Vi respekterer forskellighed og vil samarbejde på en lyttende, inddragende, delegerende måde. Det er vigtigt for os, at hverdagen lykkes gennem engagement og nærvær. Fairness. Når fairness er en værdi for os, er det fordi vi vil en ledelse, der er redelig og kendes på professionalisme og ansvarlighed. Det er en stil der indebærer, at det vi siger, er det vi gør. Der er sammenhæng mellem ord og handling. Det betyder også, at vi forsøger at tilrettelægge arbejdet så ressourcer står mål med opgaverne. Kompetence. Med værdien kompetence lægger vi vægt på det handlings- og udviklingsorienterede båret af kvalitet og faglighed. At være kompetent indebærer at have forståelse for de fælles mål, den fælles retning og at det er sammen vi bliver gode. Det betyder videre, at have blik for helheden og at lægge vægt på sammenhængskraften på tværs af sektorer og decentrale enheder.

3 FORVENTNINGER TIL VORES ELEVER Lolland Kommune forventer, at du som elev: er engageret og ambitiøs, både på egne og organisationens vegne har gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt er samarbejdsvillig kan udvise selvstændighed og se muligheder i stedet for begrænsninger har situationsfornemmelse, både når du arbejder internt i organisationen og i serviceringen af borgeren er fleksibel med forståelse for den organisation du bliver en del af Uanset om du servicerer borgere eller kollegaer, skal det ske på en professionel, effektiv og serviceorienteret måde, således det i sidste ende skaber god værdi for borgeren. Vores rekruttering af elever sker blandt andet med vægt på, at du som ansøger har gjort dig tanker om, hvad en elevuddannelse kan og skal bruges til på sigt. På den måde kan vi i fællesskab målrette din uddannelsesplan mod en optimal og motiverende elevtid i Lolland Kommune. Se videoer om Lolland Kommune som arbejdsplads her! MØDETIDER Mandag onsdag kl Torsdag kl Fredag kl I enkelte sektorer/enheder kan det være anderledes.

4 HVEM MØDER DU? Som elev hos os, vil du møde forskellige kontaktpersoner, som alle har til opgave at skabe gode rammer og understøtte dig i din elevtid. Lederen: Lederen er den der har ansvar for at sikre, at du kommer igennem de funktioner i sektoren som fremgår af din uddannelsesplan. Oplæringsansvarlig: Den oplæringsansvarlige er den person, der er udpeget til at følge dig tæt i din praktikperiode i den givne sektor. Det betyder, at du skifter oplæringsansvarlig for hver gang du skifter praktiksted. Det er den oplæringsansvarlige, der i samarbejde med dennes leder udarbejder din uddannelsesplan og som har det daglige ansvar for, at du oplæres i praktikstedets funktioner, således der skabes forståelse for sammenhæng i opgaveløsningen. Elevansvarlig: Den elevansvarlige er placeret centralt i HR-sektoren og har det overordnede ansvar for uddannelsesplanlægningen og er koordinator i forhold til chefer/ledere og oplæringsansvarlig. Det er også den elevansvarlige, der samler alle administrative elever til månedlige møder. Endvidere har den elevansvarlige også kontakten til handelsskolen i forhold til skoleperioder, studierejse mv. PRØVETIDSSAMTALE De første 3 måneder er prøvetid. Der gennemføres en prøvetidssamtale senest 2 måneder efter din ansættelse mellem dig og den oplæringsansvarlige/lederen, ligesom der vil være en samtale med kommunens elevansvarlig. EVALUERINGSSAMTALE Ca. 14 dage før du skifter sektor gennemføres en evalueringssamtale mellem dig, den oplæringsansvarlige/lederen og organisationens elevansvarlig. I evalueringssamtalen indgår en snak om status på elevplanen hvad du har været igennem, hvad mangler og hvad bør der følges op på indenfor de sidste 14 dage i afdelingen samt hvilke elementer af uddannelsen kan eventuelt gennemføres i den kommende afdeling. Det er også altid en god ide, hvis du undervejs reflekterer målrettet over dine arbejdsopgaver, og det du oplever i dit forløb, således du også selv bidrager til dit fremtidige arbejdsliv. SAMTALE MED DEN ELEVANSVARLIGE En gang om måneden mødes alle administrative elever med kommunens elevansvarlige til en snak om status på uddannelsesplanen og hvordan det i det store billede går. Det er vigtigt for os alle, at praktikforløbet bliver så godt og udbytterigt som muligt. Har du praktiske spørgsmål eller spørgsmål der kræver her og nu-svar, er du altid velkommen til at rette henvendelse med det samme, og skal ikke afvente et møde. Du skal også forvente, at den elevansvarlige er opsøgende over for dig, og følger med i dit aktuelle praktiksted eller skoleophold. UDDANNELSESPLAN De oplæringsansvarlige ude på de enkelte praktiksteder udarbejder en uddannelsesplan til eleven. Kopi af uddannelsesplan fremsendes til Lolland Kommunes elevansvarlig Christina Wriedt på chwr@lolland.dk

5 SKOLEOPHOLD Den teoretiske del i alt 15 uger af din uddannelse foregår på ZBC i Vordingborg. Undervisningen foregår i arbejdstiden og er eksternater. I forbindelse med 3. skoleophold er der en studierejse læs mere nedenfor. Der ydes ikke flex- eller overarbejdstimer for eventuelle skoledage, der rækker udover normal arbejdstid. I forbindelse med skoleopholdet, ydes der befordringsgodtgørelse efter billigste offentlige transportmiddel eller km-godtgørelse efter laveste takst for elever. Det vil fremgå af fortegnelsen over dit elevforløb, hvornår du skal på skole. STUDIEREJSE Som en del af det 3. skoleophold vil der være tilbud om en studierejse til udlandet typisk Bruxelles, som vi forventer du deltager i. I den forbindelse vil du få udbetalt time/dagpenge. Beløbet vil blive udbetalt den sidste dag i den måned hvor studierejsen finder sted. Det er derfor vigtigt, at du har mulighed for i første omgang selv at betale for din forplejning. Såfremt du af en eller anden årsag alligevel ikke kommer afsted på studieturen, skal beløbet tilbagebetales. Lolland Kommune afholder udgiften til selve rejsen. ER DU I TVIVL ELLER HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Du kan altid gå til den oplæringsansvarlige/lederen, og er selvfølgelig også mere end velkommen til at kontakte den elevansvarlige. Elevansvarlig Christina Wriedt, HR-sektoren, chwr@lolland.dk, Mobil: Orientér dig også gerne på vores hjemmeside eller følg Lolland Kommune på facebook