Referat fra: DAASDC Region Øst møde September 2013

Transkript

1 Referat fra: DAASDC Region Øst møde September 2013 Tid: Søndag den kl. 10:30 Sted: Strandgaardsskolen, Multisalen, Ishøj Søvej 200, 2635 Ishøj Mødeleder: Tommy P. Larsen Referent: Kirsten Böhm Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter: Fredensborg Square Dance Club Funny Squares, Stevns Granny s Square Dancers, Sorø Hillerød Square Dancers North West Square Dancers Næstved Square Dancers Ocean City Square Dancers Roskilde Square- & Linedance Club Slagelse-Zealand Square Dancers Sydkystens Square Dancers Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club Region Øst Koordinator Lisbeth Birk, Lynge C. Truelsen Gerda Bech Larsen Vita Jørgensen, Per Jørgensen Steffen Knak-Nielsen Marianne Ziegler Christiansen, Børge Ziegler Hanne Nordstrøm Mack, Helle Gravgaard Pedersen Birger Christensen Vang Christensen, Tina Depner, Karin Kongebro Ruth Nielsen Viggo Orle, Kirsten Böhm, Lona Kristensen Finn E. Sørensen Kaja Jensen Tommy P. Larsen Afbud fra: Greve Square Dance Club Holbæk Square Dance Club Main City Square Dancers Sydsjællands Square Dance Club DAASDC s repræsentant (Ingeborg Vind Nielsen) Ingen melding fra: Bornholm Square Dance Klub Kopi af referat til: Medlemsklubber i Region Øst DAASDC s bestyrelse og webmaster Koordinator i Region Vest 1

2 Dagsorden: 1. Velkomst og registrering 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 24. februar Indkomne forslag - Ingen 4. Aktuelle emner - Status, nye dansere/medlemmer - Koordinering af arrangementer med DAASDC Region Vest - Sommerdanse - Callers Society Denmark 5. Koordinering - Begynderstævner (P.t. ledige: Region Nord 2014 / Nord + Syd 2015) - Traditionsdanse 6. Nyt fra DAASDC 7. Næste møde tid sted 8. Eventuelt 2

3 Pkt. 1. Velkomst og registrering Tommy bød velkommen med en kort gennemgang af dagsorden og de fremmødte klubber: 12 klubber var repræsenteret med i alt 21 deltagere. Bornholm havde ikke svaret. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 24. februar 2013 Der var ingen bemærkninger, hvorfor referatet betragtes som godkendt. 3 Indkomne forslag Ingen 4. Aktuelle emner - Status, nye dansere/medlemmer: Sydkysten: Fik 2 nye begyndere som blev henvist til Ocean. Vordingborg: Har ingen nye. Gør ikke det store for at få nye dansere i år, men vil holde et sabbatår. North West: Ingen nye, men et par gamle dansere er kommet retur. Roskilde: Har fået 3 nye, men er videresendt til anden klub. Ocean: Har fået 6 nye heraf 2 fra Sydkysten. En husstandsomdeling har ikke givet noget. Slagelse-Zealand: Ingen i år eller sidste år. Har heller ikke gjort noget. Næstved: Ingen nye. Hillerød: Har fået 1 ny som er videresendt til Trade By. Fik 3 sidste år, hvoraf 2 fortsætter. Trade By: Ingen nye, men 6 gamle er kommet retur. Fredensborg: Ingen nye i år eller sidste år. Gør ikke noget. Granny s: Vides ikke, da man først starter sæsonen i uge 41. Man forventer dog ikke nye dansere. Funny: Har fået nye i hhv. Hårlev og Hegnede, Man har haft artikel og annoncer samt en opvisning i Hegnede/Borup i forbindelse med kulturnatten. Mht. gamle dansere er det generelt en tendens at nogle vender tilbage efter en del år. Hvad er gennemsnitsalderen for nye og gamle dansere? Hører vores medlemmer til seniorklubber etc.? Ved opvisninger er danserne ofte over 60. Det har ikke den store tiltrækning på yngre mennesker. Dvs. mellem Koordinering af arrangementer med DAASDC Region Vest: Der er en del sammenfald af traditionsdanse. Efter noget kommunikation imellem Øst og vest har Svendborg besluttet at flytte deres fra 3. til 4. weekend i januar fra 2015, således at der ikke længere vil være sammenfald med Næstveds Troldedans. Som det fremgår under punkt 5 ønsker Hillerød og Vordingborg begge at rykke deres traditionsdanse for at undgå kollision med tilsvarende danse i Vest. - Sommerdanse: Også i år har der været mange og med sammenfald, hvilket ikke er så smart. Hvilke programmer skal der udbydes til sommerdanse? Hvis der er for mange højere programmer risikerer vi at nybegynderne ikke kommer. Vi skal tilgodese de nye dansere, så de også får en oplevelse ved at komme ud til andre danse end Begynderstævnerne. 3

4 Steffen: Ønsker at sommerdansene koordineres i samme stil som traditionsdansene. Finn: Vi skal passe på ikke kun at lave sommerdanse for dansere, der danser de højere programmer. Tommy: Vil gerne lave sommerdanse m/alle programmer. Selvom man danser et højt program, kan man have glæde og sjov af et lavere. Det afgørende er at komme ud og have en social oplevelse. Kan tilslutte sig forslaget om koordinering. Koordinator gør ved tilmelding af danse allerede nu opmærksom på sammenfald. Alle bør dog huske at tjekke de officielle danselister. Og i øvrigt tilmelde til koordinator så hurtigt som muligt. Tina/Vang: Da Roskilde Kommune understøtter arrangementerne på Vikingeøen, er Roskilde er bundet fast af hensyn til øvrige arrangementer. Det er ikke muligt at bytte om på Roskildes dansedage. Gerda: For Funny s vedkommende, har vi erfaret, at de sidste tre uger i juli måned ikke er velegnede til danse-arrangementer. Helle: Hvis vi nu ved, hvornår Roskilde lægger sine danse, så må vi andre indrette os derefter. Tommy: Normalt kan der ikke reserveres faste dage/datoer, men tilmeld dansene, så snart datoerne er kendte sted, callere og andet kan evt. tilføjes senere. Birger: Det må være muligt at aflyse, da vi ofte er afhængige af kommunen. Lisbeth: Det må være muligt at koordinere med klubberne i nærheden der kan jo være lang afstand til de øvrige klubber. Vang: D afholder Roskilde et dansearrangement i samarbejde m/ Viking Run. Dansere kommer gratis ind. Danseopvisning på Hovedgaden i Roskilde planlægges. Nærmere vil tilgå, men datoen er fast. Konklusion om sommerdanse: Der vil ikke blive en decideret koordinering, man alle opfordres til dels generelt at tilmelde danse så tidligt som muligt (så snart datoen kendes) og dels at sørge for at checke danselisterne og de kalendere med traditionsdanse, der løbende udsendes fra koordinatoren, så der undgås sammenfaldende danse. - Callers Society Denmark (CSD): Tommy: CSD er en forening for callere. Der er pt. 40 medlemmer. CSD har tidligere været meget usynlig. Der er kommet en ny bestyrelse som vil igangsætte nye aktiviteter. Bl.a. vil man arbejde på mere brug af danske callere. I 2014 d vil man afholde en CSD Convention Dance (erstatning for caller parade) i Jels, Sydjylland. Det vil være en 5 timers dans. 5. Koordinering - Begynderstævner (P.t. ledige: Region Nord 2014 / Nord + Syd 2015): Syd: Granny s mangler dato for foråret. Afventes Nord: Roskilde om foråret + Trade By om efteråret Syd: Funny om foråret. Slagelse-Zealand om efteråret. Begynderstævner er specielt målrettet alle nye dansere. Men alle er naturligvis velkomne. Afholdes normalt på søndage - 4 timer. - Traditionsdanse: Funny ønsker at flytte fra august til 1. weekend i feb. Det er ok. Gældende fra Hillerød ønsker at flytte deres Slotsdans fra 1. til 2. weekend i november, så sammenfald med Kolding undgås. Vordingborg ønsker at flytte deres Goose Tower Dance fra 3. weekend i november til 1. weekend i april for ikke at kollidere med Fyn. Begge disse ændringer er OK men sker dog først fra

5 Birger: Hvis en traditionsdans aflyses et år, skal der gives besked til koordinator min. 3 måneder før. Finn: dansen bliver til noget. Men stedet afventes bekræftelse på. Hvor lang bør en traditionsdans være? 5-7 timer 6 timer må være passende. Gerda: Hvis der er indlagt spisepause, så må kl. 20:00 være det tidligste sluttidspunkt. Spisepausen bør max. Være 45 min. Tommy: Nogle dansere, der maksimalt kan deltage i det laveste program, der tilbydes ved en dans, har spurgt, hvorfor de skal betale fuld pris, da de kun kan danse max 50 % af tiden. Skal dagen evt. opdeles? Steffen: Vil være nervøs for at dansere, der danser de øvrige programmer, ikke kommer i starten af dansedagen. Birger: Kan man f.eks. give Mainstream-danserne gratis adgang? Helle: Næstved har prøvet at opdele dagen og det gør vi nok ikke igen. Tommy: Gratis adgang er måske lidt flot, men der skal måske nok gøres noget for at gøre det mere tiltrækkende for typisk Mainstream-danserne. Gerda: Hvordan får Mainstream-danserne en god oplevelse? De skal blandes med de øvrige dansere. Nogle specielt dansere på de højere programmer - laver klister-squares / lukkede squares. Hvordan løser vi det? Lader calleren styre det? Beder klub-calleren meddele det til danserne? Steffen: Kort/computer er for avanceret under stævner, men lad calleren styre det. Lisbeth: Tag problemet op i CSD! Konklusion: Tommy bringer emnet op på næste møde i CSD 6. Nyt fra DAASDC Der var ingen repræsentant fra DAASDC. Skal vi fremover have Nyt fra DAASDC med som separat punkt på dagsordenen? Steffen: Evt. flytte det op under Aktuelle emner? Helle: Er det nødvendigt, at en repræsentant er til stede? Tina: Sæt det under Eventuelt. Konklusion: Efter en del snak frem og tilbage, blev det besluttet at beholde dette separate punkt på dagsordenen. 7. Næste møde tid sted Sydsjælland ønsker ikke at binde sig. Så det bliver hos Trade By d kl. 10: Eventuelt Birger: Gruppen bag Danish Convention 2013 har sat 5 x 2 billetter på højkant til Europæisk Convention Læs mere i Highlights eller på DAASDC s hjemmeside. Husk at alle foreninger/klubber pr skal have oprettet en lovpligtig digital postkasse. Der er min. 14 dages leveringstid, så skynd jer. Vang: I Roskilde anvender man et gratis danseprogram som kan opdeles som man ønsker. VIG Foreningsprogram. Det fungerer fint og kan varmt anbefales. Herefter takkede koordinatoren Sydkysten for husly samt god fortæring. Mødet sluttede kl. 13:00 5