Skulle der være en af jer beboer der har et andet forslag, vil vi i bestyrelsen tage dette op.

Transkript

1

2 Information siden Vi har som ny bestyrelse haft travlt med at sætte os ind i den daglige gang i vores afdeling, siden at vi blev valgt af jer beboer d udover at vi i bestyrelsen har skulle lærer hinanden bedre at kende, har der også været en del ting som vi har skulle sætte os ind i. Som noget af det første der blev taget op i bestyrelsen var rengøringen i aktivitetshuset. Husbestyrelsen i aktivitetshuset var uenige om hvilket antal af gange der var nødvendig for at der blev gjort rent. I bestyrelsen blev vi enige om at vi ville kæmpe for så meget som muligt, da vi syntes det er vigtigt der er rent og pænt for alle, samtidig også at tage højde for at der bliver lavet mad i huset, hvilke gør at der er en hygiejnisk standard der skal overholdes. Aktivitetshuset skal være et indbydende sted for alle beboerne samt for udefra kommende gæster. På et møde i aktivitetshuset blev der foreslået 2 gange om ugen, dette var vi med til at ændre til 3 gange om ugen i sommer perioden, med mulighed for at øge det, hvis det viser sig at være nødvendigt. Samt skulle der i vinter perioden rengøring, 5 dage om ugen. Da vi fik orden på rengøringen i aktivitetshuset, som var et emne der krævede mange møder og debatter, kunne vi i bestyrelsen komme videre med ønsker fra jer beboer der bl.a. var at få en tyrkisk tv kanal som hedder TRT 1. Dette udløste desværre at andre var kede at vi havde mistet den daværende tv kanal ATV, Men efter sigende er denne kanal nu blevet til en betalingskanal som ikke kan trækkes fra samme modtager som TRT 1 Vi forsætter dog stadig i bestyrelsen med at undersøge muligheder for at få den ønskede kanal tilbage. Dette kan bringe os videre til emnet paraboler. Et samtale emne der er stort i vores afdeling. Vi i bestyrelsen har stor forståelse for at beboerne har parabol, der er dog gennem VIBO visse retningslinjer der skal overholdes, Derfor er vi nu i gang med at finde tilbud med prisforslag på, hvis vi fik sat paraboler op på taget, og der så kan trækkes ledninger/kabler ned til lejlighederne.

3 Skulle der være en af jer beboer der har et andet forslag, vil vi i bestyrelsen tage dette op. Mange af vores postkasser i afdelingen er i meget dårlig stand. Vi har på årsgennemgangen været rundt og se, hvor postkasserne skal /burde udskiftes. Det er specielt nødvendigt i de to indgangspartier ved nr. 116 og nr. 142, her er postkasserne også ude og derfor mere udsat for fx hærværk. Hvis postkasserne skal skiftes i hele afdelingen vil det blive dyrt. Og da det ikke er nødvendigt at alle bliver udskiftet har vi derfor besluttet at vi kun udskifter dem der er i disse to indgangspartier. Simpelthen for at spare penge. Som mange har set er der blevet lagt nye fliser ud mod p- pladsen. Fliserne inde i afdelingen har det heller ikke så godt, der er mange ujævnheder og mange steder kan man komme til skade. Der er fra ejendomskontoret indhentet tilbud, der er et tilbud til både vores afdeling og afdeling 135. Hvis vi får det lavet sammen er prisen meget billig. Dette vil vi orienter om når det bliver aktuelt. Nu er foråret så langsomt ved at kigge frem, hvilke specielt dem der bor i stuelejlighederne glæder sig til, da det har været en vinter med meget kulde og med de vinduer man har i stuelejlighederne har man måske skulle varme sig under et ekstra tæppe for at kunne holde varmen. Mange beboer har da også været til bestyrelsen, og udtrykt sin bekymring for endnu en kold vinter. Dette grundet vinduerne, der er så utætte at man har målt -1grad ved vinduet i en stuelejlighed. Vi har i vores 10 årsplan for afdelingen medregnet at der udskiftes vinduer i alle stuelejlighederne i år 2012/2013. Vi i afdelingsbestyrelsen, har været til et budgetmøde og har fået rykket det til år 2011, det eneste vi mangler er at regnskabet bliver godkendt på beboermødet. Så det kan glæde alle der bor i stuelejlighederne at de ikke skal gå igennem 2 kolde vintre før der bliver gjort noget ved problemet.

4 Der har været spørgsmål om hvad der er af muligheder for hjælp, når man fraflytter en lejlighed, og så står med en flytteregning med chokerende priser på de ting der har skulle laves. Vi i afdelingsbestyrelsen opfordrer til at man henvender sig til en fra bestyrelsen, for at se om tingene ser rimelige ud. Ikke for at sige at vi kan lave om på de ting som skal laves i lejlighederne. Men det skal være til priser der ser rimelige ud. Man har som lejer altid ret til at se, hvad håndværkerens regning med arbejdstid er samt pris for materialer. I øjeblikket er vi i gang med at undersøge priserne på afdelingens vaskeri. For mange familier, er det en stor økonomisk pine at vaske tøj i vaskeriet. Man kommer nemt af med 200 kr. for 3 vaske inkl.. Tørring. En tørring der de fleste gange ikke er optimal, da tøjet er vådt når man tager det ud. Vi vil samtidig undersøge, om der er mulighed for at få en pris på installation af vaskemaskiner i lejlighederne, da vi høre at dette er dyrt og fraholder mange for at få en vaskemaskine hjemme. Som mange af jer sikkert har hørt, er der i øjeblikket stor fokus på trygheden i Charlottekvarteret. Mange beboer ønsker rigtige dørtelefoner, så de fra deres lejlighed kan høre og snakke med dem der ringer på deres dør. Her har vi muligheden for at få dette ønske igennem, da vi i 10 årsplanen har et punkt der hedder udskiftning af indgangspartierne. Så det er nu vi skal komme med vores ønske da det alligevel skal udskiftes. En anden utrygsfaktor vi har her i Charlottekvarteret er knallert og bilkørsel på vores stier. Vi undersøger i samarbejde med vores 2 lokalbetjente, mulighederne for at få dette stoppet. Og vi appellerer til alle beboere, specielt dem med børn/unge som man ved kører rundt, om at være med til at stoppe den farlige leg inden der sker noget alvorligt.

5 Vi må alle stå sammen om dette problem. Husk det er jo en af os det går ud over hvis det ender galt. Som en sidste ting, vi foreløbig vil orienter jer om er et punkt til husordnen der handler om tilladelse til at have 1 husdyr. Flere beboer har et ønske om at dette bliver lavet om til 2 husdyr. Så man fx kan have en kat og en hund eller to katte eller 2 hunde. Hunde og katte er flokdyr, og de har det bedst hvis de har en at være sammen med. Dette forslag om tilladelse til 2 husdyr vil blive taget op til afstemning på beboermødet d. 15/ Håber at indholdet af dette nyhedsbrev vil være en hjælp til jer beboer her i afdeling 121, med at få et bedre overblik over hvad der rør sig i jeres afdeling og hermed også få en større viden om hvad vi som beboer har af muligheder for at få gøre for at få et kvarter som vi er stolte af og med respekt for hinandens forskelligheder. Vi modtager også gerne ros og ris for nyhedsbrevet så vi næste gang kan ramme endnu flere af jeres ønsker for hvad nyhedsbrevet skal indeholde. Mange hilsner Afdelingsbestyrelsen 121

6 Bestyrelseslokalet i Charlotteager118 Vi har været så heldig at få et lille bestyrelseslokale hvor vi kan rumme nogle af bestyrelsens opgaver, og hvor I som beboer kan komme ned og få svar på nogle af de spørgsmål som I går med. Lokalet er et lokale som vi kan bruge pt. Men vi arbejder på at finde et andet sted at have alt bestyrelsesarbejdet, da lokalet desværre ikke har toilet og vand/vask indlagt, som er en væsentlig faktor, for at kunne sidde i mange timer og udføre et godt stykke arbejde for afd Samt er tanken også at vi gerne ville kunne tilbyde jer beboere en kop kaffe el. the når I er i lokalet for at drøfte de ting som I har på hjertet. Lokalet har kostet en del penge fra bestyrelsens kasse, hvilke vi som bestyrelse har set som en nødvendighed at tillade for at kunne gennemføre lokalet. Mange af os har børn hjemme, derudover mener vi heller ikke at det er okay at folk som kommer på besøg hos et bestyrelsesmedlem, kan sidde og kigge papirer igennem med fx forslag som ikke er godkendte osv. Det skal hurtig siges at de penge som er i bestyrelseskassen ikke kan bruges til andet end til bestyrelsen og dens arbejde. Fx kan vi ikke fra bestyrelsen kasse lave ændringer i afdelingen, arrangementer for jer beboer eller andet. Så vi håber at I tager pænt imod lokalet og den udvikling da lokalet kan være med til at skabe en vis udvikling imellem bestyrelsen og beboerne her i afd. 121 og i videreførelse af bestyrelsens arbejde. Lokalet vil være åbent for beboerne i afd gang. Pr. mdr. Her vil du kunne få svar på nogle af dine spørgsmål, give ris og ros til afdelingen eller låne kopimaskinen. Læs mere ang. dette på siden Afdelingsbestyrelsen holder åbent Lokalet har også en postkasse ude i opgangen, hvor I er velkommen til at lægge beskeder/breve i.

7 Ting der er vedtaget Åbningstider og priser for festlokalet ændret Åbent 1 gang pr. mdr. for beboerne Nyhedsbrev udsendes 2 gange årligt fra bestyrelsen. (Gælder fra Januar 2011) Ny rengøring af vores trappevask og vaskeri Bestyrelsen skal have et bestyrelseslokale til sit arbejde. Beboerne skal have ret til en tolk ved fx. Beboermøder Udskiftning af vinduer i stuelejlighederne rykkes til år Udskiftning af indgangspartier rykkes til år 2011

8 Afdelingsbestyrelsen holder åbent hver den sidste torsdag i hver mdr. fra kl , så har du spørgsmål, brug for hjælp eller har du ris eller ros til alt hvad der vedrør din afdeling så kom forbi og få en snak med en fra bestyrelsen (Gælder fra Marts 2011) Afdelingsbestyrelsen holder åbent Hvad kan jeg fx. få hjælp eller svar på? Og kan jeg komme med ønsker til min afdeling? Regler i din afdeling Fremtidsplaner der vedrøre din afdeling Hjælp til at komme igennem til de rigtige mennesker hvis du syntes at du ikke bliver hørt Klage over ting der sker i din afdeling (fx rengøring af trapper, ejendomskontoret, bestyrelsen m.m.) Parkeringsregler Nye idéer til hvad du syntes der skal ske i afdelingen Utilfredshed over vaskeriet Klager over festlokalet 144 Idéer / ting der skal med på beboermøder Hvad kan jeg fx ikke få hjælp med eller svar på? Klage over andre beboer Parkeringsbøder Bøder generelt Hjælp der ikke vedrøre din afdeling Viceværtopgaver (herunder også tidsbestilling) Klage over VIBO Vaskeri regninger Hundetilladelser Huslejerestancer Og meget mere

9 Overvåget skraldeskure i afd. 121 Kamera Da vi i afdelingen bruger alt for mange penge på at få ryddet op efter folk der smider alverdens ting og sager i og rundt om vores skraldespande / skraldeskure, er vores plan at sætte kamera op omkring disse områder. Dette vil naturligvis komme til at koste afdelingen nogle penge, men taget i betragtning af hvad det vil koste forsat at ha 1 mand fuldtidsansat til kun at skulle rydde op, spare vi penge. Ved at sætte kamera op disse steder, vil vi også kunne se hvilke folk det er der ikke kan ramme skraldespandene, og hvilke folk der tror at det er okay at stille ting til storskrald ved vores skraldespandsskure, og udslaget bliver at bliver man set i ikke at respektere afdelingens regler ang. Skrald, kan dette få en konsekvens for den der sviner. Alt dette sker da det som sagt er meget dyrt at rydde op efter folk, men vi bliver også nød til at se på brandfaren og skadedyrsbekæmpelsen hvis vores skraldespande / skraldespandsskure skal se ud som de gør nu. HUSK DET ER VORES HUSLEJEPENGE DET GÅR UD OVER, HVIS VI SKAL BLIVE VED MED AT BETALE FOR FOLKS SVINERI!! Vi i afdelingsbestyrelsen er i fuld gang med at undersøge om der er mulighed for, at vi kan få økonomisk tilskud fra Vibo til disse kameraer, ansøgningen er sendt.

10 Priser 2011 Festlokalet 144 Hvis du bor i afdeling 121, 135, 141 el. DFB: 1 dag 500,- 2 sammenhængende dage 900,- Depositum 500,- Hvis du ikke bor i afdeling 121, 135, 141, el. DFB: 1 dag 700,- 2 sammenhængende dage: 1100,- Depositum 700,- Gælder både for interne og eksterne lejere: Gebyr for manglende rengøring 500,- Ved for sent aflevering af nøgler 300,- Ødelagte eller manglende ting vil blive afregnet separat Der er rengøringsmidler / rengøringsudstyr i huset som man kan bruge til rengøring efter afholdt fest. Regler for tider man kan bruge huset: Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og søndag fra kl Fredag og lørdag Helligdage køre efter weekend tider medmindre at næste dag er en hverdag så er det hverdags tider Husk ingen musik efter kl for åbne vinduer og døre. Booking af lokalet skal ske til Ahmet

11 P-Pladser Der har været meget snak om vores p-pladser og mange er stadig uforstående over for hvor man må holde og om de bøder de modtager for at holde forkert er lovlige og retfærdige. Vi har i vores afdeling underskud på p-pladser hvis man regner ud fra hvor mange husstande der er, og vi er i fuld gang med at finde forskellige løsninger på hvordan vi kommer problemet til livs. Nogle af ideerne lyder på udlejning af 1 P-bås til 1 husstand, garage tilbygning (udlejning) på en række i hver p-plads område. Privat vagt selskab overvåger p-pladsen, et klistermærke i forruden så man kan se at bilen høre til i afd. 121 osv. Men igen her er det os alle der i fællesskab skal finde løsningen, så dette bliver også taget op på beboermødet. Forslag der skal stemmes om på beboermødet d. 15/3/2011, og som skal i husordnen hvis det bliver vedtaget. Store biler/ varevogne/mini lastbiler og busser har også været et problem at få placeret de rigtige steder og vi ser stadig at disse køretøjer holder langs vores fortove eller også fylder de så meget på p- pladserne pga. deres størrelse at det til tider har skabt et vis kaos, derfor har vi besluttet at tage et forslag op på beboermødet hvor vi tager en række båse ved sidste parkerings område (ved 108) som støder op til DFB, her vil det kun være tilladt for store biler / varevogne mini lastbiler og busser at holde. Ligeledes må vi henvise til at har man en arbejdsbil såsom fx taxaer, kommunebiler m.m. om at parker på en anden p-plads fx ved 135 hvor de har flere p-pladser.

12 Vaskeri Der er rigtig mange der er enten trætte eller ked af vores vaskeri. Der er tit problemer med maskinerne og pga. den sammensætning som der er med tørretumblerne nu, kan udsugningen desværre kun trække 2 tørretumbler af gangen, det vil sige at der næsten altid er en der må bukke under ang. varme hvis alle 3 køre på samme tid. Samt går vaskemaskinerne også i stykker. Vi er i fuld gang med at se på hvad vi kan gøre med vaskeriet og vi har forskellige forslag fremme for vaskeriet, men da vaskeriet er et fælles vaskeri for hele afd. 121 skal det være os alle der er med til at tage beslutningerne, så dette vil vi tage op på beboermødet d. 15/3/2011 Nogle af ideerne kunne være: Nyt bord og bænke sæt Åbningstiderne udvides Rengøringen i vaskeriet Nye maskiner som kan samarbejde Vaskeplads som kan rumme tæppevask Ny maling på væggene Nye borde og kurvevogne Og mange andre ting. Det der bare er vigtigt for os alle er at tage stilling til om vi er villige til at vores husleje stiger en lille smule for at få tingene til at fungere i vaskeriet?.

13 Eksempler på områder vi i bestyrelsen har haft op og vende. Postkasser Udvidelse af haver Klager P-pladsen Hærværk Video overvågning Paraboler Aktivitetshuset Klubber Vaskeplads Fliser i hele afdelingen Hundetilladelser Træer Grille Huslejen B-ordninger / A-ordninger Fraflytninger Knallert/bil kørsel i bebyggelsen Hunde Ejendomskontoret Selskabslokalet 144 Tilslutning til vaskemaskine i alle husstande Stakit rundt om haver kan ændres til 180 cm

14 Ideer fra afd. bestyrelsen Vi har i afdelingsbestyrelsen rigtig mange gode ideer som vi har gået og puslet med og vil gerne høre jeres mening omkring disse ideer, da det er os alle i afd. 121 der skal betale for det over vores husleje. FX. Flere bord bænke sæt (fx ved de større græsplæner ved p- pladsen) knallertskuret skal også fungere som barnevognsskur. Faste sten grille rundt omkring. B-ordning skiftes ud med A-ordning så husstandene for en fælles standard Parabol løsninger. Garageoverdækning i en række i hver p-område (som man kan leje). Vaskeplads til tæpper og biler. Nye og flere legepladser. Fibernet eller aftale med yousee så vi får billigere internet og telefon og tv kanaler. En handicap knap i alle opgange ved indgangspartiet så døren åbner automatisk. Glasskabe (plastik skabe) i opgangene. Stakit omkring haverne skal ændres til 180 cm. Udvidelse af haver. Elinstallationer til vaskemaskine i alle husstande. Dyrtilladelse til 2 husdyr. Det skal siges at ingen af disse ting er besluttet, men det er ideer man kan bygge videre på, samt kræver nogle af tingene afstemning på et evt. beboermøde

15 Din mening tæller Er du glad for at bo i afd. 121? (hvis JA hvorfor - hvis NEJ hvorfor ikke?) Har du ønsker som beboer for hvad der skal laves i afd. 121? Er der noget du er ked af i afd. 121? Syntes du der er noget vi mangler i afd. 121? Er du tilfreds med de malere, tømre, vvs er, rengøringsfirma osv. afdelingen bruger? Er du tilfreds med vores ejendomskontor? Hvis JA hvorfor - Hvis NEJ hvorfor ikke?) Syntes du der er noget afdelingsbestyrelsen kunne blive bedre til? Udfyld denne og aflever den i postkassen i 118, stuen (bestyrelseskontoret) Så tager vi det med på vores næste møde.