Håndtering af små fuldtidsuddannelser

Transkript

1 Håndtering af små fuldtidsuddannelser på HS-området Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Arbejdsgange Uddannelse 1000 Brobygning Uddannelse 2552, Introduktion for folkeskoleelever Ændringer Afsnittet om EGU er fjernet da reglerne er ved at blive ændret. Arbejdsgange Uddannelse 1000 Brobygning 1) Eleverne oprettes med uddannelse 1000 på vinduet A580 Elev på fuldtidsuddannelser (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser). 2) Forløbsgruppe og skoleforløb oprettes på vinduet A694 Forløbsgrupper og skoleforløb (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser) med den periode, der er aftalt med f.eks. kommunen eller hvem det nu er, der 1

2 sender eleverne til os. Den uddannelse skoleforløbet skal oprettes med er afhængig af hvad eleven skal foretage sig her på skolen. Der er flere muligheder: a) HG, uddannelse Undervisning i moduler a 5 uger (altid kun 5 uger ad gangen, ikke 3 eller 6 uger!). Her bruges skoleperiode = 1BR og systemet opsætter automatisk tælleperioderne fra 1 til 7 (Eleven kan kun deltage i 7 moduler på uddannelse 1915, idet en brobygningselev kun kan give tilskud i op til 40 uger og da de 7 moduler svarer til 35 uger og har modtaget tilskud i min. 4 uger på introduktion er der ikke plads til alle 8 moduler). Dette skal rettes afhængig af elevens periode på det samlede brobygningsforløb. Der udbetales tilskud på CØSA-formål b) HG, uddannelse Introduktion til HG-uddannelsen. Her bruges skoleperiode 1IN og tælleperiode 1 og evt. 2. De første 4 ugers introduktion skal foregå på fuld tid, dvs. hver dag i en 4 ugers periode. Tilskud udbetales på CØSA-formål Eller 1915 og skoleperiode 1BE (ingen tælleperiode da det ikke bruges i forbindelse med åben uddannelse) hvor tilskuddet skal beregnes som for enkeltfagsundervisning under åben uddannelse. Her udbetales tilskuddet på CØSA-formål c) HHX, uddannelse Introduktion til hhx-uddannelsen.. Her bruges skoleperiode 1IN og tælleperiode 1 og evt. 2. De første 4 ugers introduktion skal foregå på fuld tid, dvs. hver dag i en 4 ugers periode. Eller 3010 og skoleperiode 1BE (ingen tælleperiode da det ikke bruges i forbindelse med åben uddannelse) hvor tilskuddet skal beregnes som for enkeltfagsundervisning under åben uddannelse. Her sker udbetalingen på henholdsvis CØSA-formål 3014 og ) Eleverne tilknyttes skoleforløbet på vinduet A699 Elev med skoleforløb (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser). Der skal være N til befordring og TMK skal være BRO. ÅE-rekvirenten vil være UVM, hvis AF eller kommunen ikke har tilmeldt eleven. I disse tilfælde skal AFregionens nr. henholdsvis kommunens nr. angives. Husk at få tilknyttet 2

3 holdidenten når det er AF-regionen, der tilmelder eleven. 4) Holdet oprettes på vinduet A326 Hold (menu: Aktiviteter Hold) med den periode skoleforløbet har hvis ikke eleven deltager på et allerede oprettet hold med andre elever. Med højre musetast findes vinduet A326a Lønkonti tilknyttet dette hold og her registreres oplysninger om lønpulje = J og Ø-art = 1510, Ø- formål (kan udelades) og Ø-ansvar. 3

4 Derudover kan vinduet A335 Skolefag på hold (findes via menuen Aktiviteter Hold eller ved hjælp af højremus på A326) bruges til at oprette de nødvendige skolefag. Der skal være skolefag på de hold, hvor eleven er tilknyttet skoleforløbet med uddannelse 1915 og skoleperiode 1BE eller uddannelse 3010 og skoleperiode 1BE af hensyn til tilskuddet. Normalt vil det være uddannelsesgruppe 3 for hold med elever på uddannelse 3010 og på uddannelse 1915 uddannelsesgruppe 2. 5) Eleven tilknyttes holdet ved hjælp af vinduet A705 Elev med holdplaceringer (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser). Her skal den periode, eleven er tilknyttet skoleforløbet, bruges på elevens holdplacering. Så sætter systemet automatisk skoleforløbets betegnelse på. 6) Med hensyn til introduktion, så skal eleven altid deltage mindst 4 uger (20 dage) = tælleperiode 1. Deltager eleven yderligere dage, men ikke alle dage på tælleperiode 2 skal dette rettes på vinduet A326z ÅEbidrag. Vinduet findes ved at anvende højremus på vinduet A326 og her skrives i søjlen varighed de dage, som eleven deltager på anden tælleperiode. 4

5 Uddannelse 2552, Introduktion for folkeskoleelever Undervisningen sker i moduler à 1 dag ad gangen. 1) Eleverne oprettes med uddannelse 2552 på vinduet A580 Elever på fuldtidsuddannelser (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser). 2) Forløbsgruppe og skoleforløb oprettes på vinduet A694 Forløbsgrupper og skoleforløb (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser). Skoleforløbets uddannelse er 2552, skoleperiode 1 og tælleperiode 1 til 5. Dvs. der er en tælleperiode for hver dag der undervises, men max. 5 (altså en tælleperiode for hver dag forløbsgruppen indeholder). 3) Eleven knyttes til skoleforløbet på vinduet A699 Elev med skoleforløb (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser) med N til befordring og TMK = UNDER. Det vil normalt være UVM, der er ÅE-rekvirent. 4) Holdet oprettes på vinduet A326 Hold (menu: Aktiviteter Hold) med den periode skoleforløbet har. Normalt vil uddannelsesgruppe 2 kunne bruges. Med højremusetast findes vinduet A326a Lønkonti tilknyttet dette hold og der tilknyttes Lønkonti med J til lønpulje og 1510 under Ø-art, Ø- formål (kan udelades) og Ø-ansvar. På vinduet A335 Skolefag på hold tilknyttes de aktuelle skolefag. 5) Eleven knyttes til holdet på vinduet A705 Elev med holdplaceringer (menu: Elever Elever på fuldtidsuddannelser) med den periode eleven er tilknyttet skoleforløbet. Systemet sætter automatisk skoleforløbets betegnelse på. 6) Sørg for at få afgangsmeldt eleverne inden årselevindberetningen foretages. 5