Referat af generalforsamling den 14. februar 2011 på Himmerlandsfondens Kursuscenter, Tranum Strandvej 83, 9460 Brovst

Transkript

1 Mm Referat af generalforsamling den 14. februar 2011 på Himmerlandsfondens Kursuscenter, Tranum Strandvej 83, 9460 Brovst Til stede fra bestyrelse, suppleanter og advokat: Karl Erik Møller, Kaj Larsen, Leo Birch, Rasmus K. Rasmussen, Jesper Frandsen, Mogens Richter, Svend Møller Nielsen, Jørgen Poulsen, og advokat Knud Dalsgaard Hansen Afbud fra: Alex Poulsen Den samlede deltagelse til årets generalforsamling blev talt op til 49 personer. Formanden Karl Erik Møller bød velkommen til den 111. ordinære generalforsamling og traditionen tro indledtes aftenen med fællessang (Han Herred Sangen).Generalforsamlingen ledtes af en af bestyrelsen valgt dirigent ( 21) og traditionen tro, blev det selskabets advokat Knud Dalsgaard Hansen det blev valgt til posten som aftenens dirigent. Dirigenten gennemgik formalia og kunne således konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Herefter tog man hul på aftenens dagsorden. Forud for bestyrelsens beretning blev vi ført 80 år tilbage i tiden, idet formanden læste op af protokollen fra generalforsamlingen i Bestyrelsens beretning Der har i 2010 været afholdt 4 bestyrelsesmøder samt møder ved Huset og besigtigelser i plantagen. En fælles arbejdssøndag ved Huset ved Bratbjergsøerne, hvor bestyrelse og fruer m.fl. sværtede hus, terrasse, plankeværk og trapper. Økonomi ved Sparekassen Vendsyssel om bedste investering af udtrukne obligationers genanbringelse.

2 Efter sidste generalforsamling blev der ved første bestyrelsesmøde valgt ny direktør efter den afgående Tage Ogstrup. Efter enig bestyrelsesbeslutning blev Mogens Richter valgt til ny direktør og dette er godkendt ved Selskabsstyrelsen. Ved det første bestyrelsesmøde og besigtigelse af plantagen, blev det besluttet at der i en periode skal foretages mindre maskinskovning, idet plantagen nu er i en god stand og omkostningerne ved maskinskovning for tiden overstiger indtægterne ved salg af flis m.v. og således får skoven ro til at udvikle sig uden større indgreb i en periode. Der foretages således de næste par år kun mindre aktiviteter ved selvskovere og ved AMUcentrets grønne hold samt oprensning af spor og almindelig vedligeholdelse. Der bliver dog plantet ca. 1 ha. på den gode jord i den sydlige part. I den nordlige part, på et område ved Leerskovsvej, blev det besluttet at der ikke plantes som planlagt, men forsøgsvis lader naturen selv forestå hvad der skal gro på stedet. Området er meget vandlidende og med dårlig bonitet. Jagtkontrakten Fra jagtkonsortiet er der modtaget følgende jagtjournal for året: Der er nedlagt 6 rådyr, 5 harer og 1 ræv. Udbyttet er nedlagt på 4 jagter afholdt i Henvendelser Hjerteforeningen i området ansøgte i foråret om tilladelse til at anlægge en Hjertesti rundt om Bratbjergsøerne. Tilladelse fra Plantagen blev givet og stien blev åbnet af borgmester Mogens Gade og ca. 25 deltagere. Senere forespørgsel om plantagen vil anlægge en egentlig motionssti med redskaber m.v. blev nedstemt, idet bestyrelsen ikke finder, at det ligger inden for rammerne af plantagens formål og deraf følgende vedligeholdelse og ansvar. En aktionær har forespurgt om tilladelse til at opstille et par bistader i den nordlige part og det er der blevet givet tilladelse til. En klage vedrørende ridning i plantagen er behandlet og påtalt og det tyder på, at denne henstilling om ikke at ride i plantagen er efterkommet. Sommermøde den 14. juni 2010 i Huset ved Bratbjerg Søerne Der var stor tilslutning til årets sommermøde med ca. 60 deltagere og efter en tur i området, bl.a. på hjertestien, gik turen rundt ved søerne hvor plantøren fortalte om skoven og området. Herefter spisning, sang og hyggeligt samvær med hyggeligt musik. Der blev af vinderen af sidste års indbetalere til Huset, Ole Sørensen, Bratbjerg, plantet en eg i mindelunden. Ny vinder mellem indbetalere i 2010, blev Han Herreds Gigtforening, der nu udtænker valg af det træ der skal plantes til næste sommermøde. Huset ved Bratbjerg Søerne Fortsat mange besøgende, men det kan mærkes, at Huset ikke har så mage betalende gæster som

3 tidligere, idet der for 2010 er indbetalt kr. mod kr. året før. Gæsterne behandler huset godt og der har ikke været de store problemer med hærværk og lignende. Der er fortsat ofte problemer med skorstenen og 2 murere som er specialister i skorstene er nu kontaktet og vil her i det kommende forår komme med løsningsforslag. Der har fra Bratbjergmandens efterkommere været forespørgsel om flytning af stenen fra nuværende plads til et sted oppe ved Huset. Bestyrelsen er af den mening, at stenen står bedst i mindelunden og dette var der forståelse for hos forespørgeren. Plantagens aktier 1131 stk. ligeligt fordelt på gamle og nye aktier med pålydende på henholdsvis 80 kr. og 1000 kr. Aktiebrevene er samlet i en database ved formanden og ligeledes findes 3 sæt kopier hos henholdsvis advokat, kasserer og formand. Der har i 2010 været 11 ændringer i databasen. Aktieplantage Fonden Fonden blev stiftet i 1981 og fundatsen er tæt knyttet til plantagen og har til formål at sælge og købe aktier der ønskes handlet. Der er i 2010 solgt 2 aktier og købt 1 stk. Prisen er fortsat kr. og der er 15 stk. i beholdningen. Dette var bestyrelsens beretning for året 2010 godkendt. Regnskab Kassereren gennemgik i enkeltheder det udleverede regnskab og der henvises således til dette. Efterfølgende svarede kassereren på spørgsmål fra aktionærerne hvoraf kan nævnes følgende svar: 1)Kommunal ejendomsværdi = bogført værdi (ikke handelsværdi) 2)Årets overskud er tillagt selskabets beholdning. 3) der udbetales ikke overskudsdeling (kun i form af traktement) Budget 2011 Indtægter Salg af træ kr. Jagtleje I alt kr. Udgifter Plantning kr. Skovning/udrensning ,- Flisning ,- Entrepr., kørsel, kontor m.v ,- I alt ,- Resultat af primær drift ,- Renteindtægt ,- Driftsresultat 3.000,- Regnskab og budget blev godkendt.

4 Skovet og afsat Vedrørende skovens salg i 2010 kunne plantøren oplyse følgende: Tømmer 196,2 m3 = 280 rm. Emb. Træ 38,9 m3 = 58 rm. Special træ 70 stk. = 28 rm. Brænde = 389 rm. Selvskovere = 116 rm. Flis = 2484 rm. I alt ca m3 = 3355 rm. Selvopgravede planter = 217 stk. Der er foretaget udrensning og rydning ved søerne og omkring Huset AMU: Sidste kursus i 2010 var i uge 52 og dette var det 12. kursus i I året 2011 forventes ingen maskinskovning, ingen flis, dog findes der et mindre lager pt. Skovning af brænde ca. 300 rm. Selvskovning ca. 100 rm. I mindre omfang udrensning og kulturpleje samt evt. nødvendige tiltag herunder begyndende udskiftning af skilte. Planteplan for 2011: Afdeling 10 F 0,55 ha. ædelgran E 0,40 ha. sitkagran Plantøren besvarede de stillede spørgsmål Plantningsplan godkendt Valg til bestyrelse Rasmus K. Rasmussen (på valg) genvalgt Alex Poulsen (på valg-modtager ikke genvalg) og bestyrelsen foreslår suppleant Jørgen Poulsen. Jørgen Poulsen valgt Valg af suppleanter Svend Møller Nielsen (på valg) genvalgt Bestyrelsen foreslår Kaj Brander som ny suppleant. Kaj Brander valgt Valg af revisor Statsautoriseret revisionspartnerskab, revisor Finn Korgaard genvalgt Eventuelt Under dette punkt blev der spurgt om mindre stykker brænde til Huset, om planer for anlæg af flere søer og om planer for udlejning af krondyrjagt i plantagen. Der blev lovet mindre brændestykker til Huset ingen planer om anlæg af flere søer og riffeljagt er forbudt i plantagen og dermed heller ingen planer om udleje af krondyrjagt. Herefter takkede formanden advokat Knud Dalsgaard Hansen for at styre os igennem

5 dagsordenen, deltagelse i årets bestyrelsesmøder og for altid at stille sig til rådighed for bestyrelsen ved juridiske spørgsmål. Også kasserer Kaj Larsen som har ydet et stort arbejde med at styre plantagens regnskab samt selskabets plantør Rasmus K. Rasmussen blev takket. Der var også tak til den øvrige bestyrelse for årets arbejde. Dette var generalforsamlingen. Så blev der budt på smørrebrød, øl, vand, snaps samt efterfølgende lagkage og kaffe. Mogens Richter Sekretær Den 16. februar 2011