Bestyrelsen er nu så langt i processen, at en beslutning kan træffes, derfor denne indkaldelse!

Transkript

1 Oplæg til den ekstraordinære Generalforsamling den 26. maj 2014: På den ordinære Generalforsamling tirsdag den 14. januar 2014 besluttede 91 % af de fremmødte, at Bestyrelsen skulle arbejde videre med projektering af en hal-tilbygning som beskrevet og fremlagt via den skriftlige Beretning samt behandlet på selve Generalforsamlingen. En endelig beslutning, når et reelt beslutningsgrundlag forelå, skulle så efterfølgende træffes på en ekstraordinær Generalforsamling, subsidiært på den ordinære Generalforsamling Bestyrelsen er nu så langt i processen, at en beslutning kan træffes, derfor denne indkaldelse! Der foreligger nu en finansieringsplan- og tilbud, budget, lejekontrakt, tegninger samt indhentede tilbud m.v. Baggrund for Bestyrelsens anbefaling af opførelse af Hal-bygning m.v. på Havnen: 1. Havnens værksted og småtingslager befinder sig i dag i 2 gamle containere i bukkegården. Disse er nu gennemtæret og så utætte, at de står med fast varme samt affugter, da værktøj og reservedele ellers ville ruste. De har ingen fremtid foran sig og er urimeligt dyre i el-forbrug! Side 1 af 6

2 Side 2 af 6

3 2. Havnens gamle masteskur bruges også til lager for Havnens lidt større ting, men dette er nu så råddent og faldefærdigt, at det ikke kan repareres mere. Stormen Bodil forværrede yderligere bygningens ringe tilstand! Side 3 af 6

4 3. Havnekontoret er uden tilkoblet vand og afløb. Der er ingen omklædningsfaciliteter, badeforhold, toiletforhold eller køkken/spisemulighed. Indretningen er næppe rimelig ud fra dagens standard for moderne arbejdspladser! 4. Shoppen genåbnede den 15. marts 2014 under navnet Jyllinge Yacht Service. Butikken bliver nu drevet af bådebygger, Morten Olesen og hustru Connie Enghoff. Begge er andelshavere i Jyllinge Lystbådehavn. I Bestyrelsen finder vi det vigtigt, at andelshaverne fortsat let kan serviceres med henblik på køb og levering af udstyr, maling, reservedele m.v. til bådene til konkurrencedygtige priser og med god service. Udover dette tilbyder Connie og Morten net-shop, skibsproviantering, bådreparation, service, vedligeholdelse og salg, og der foreligger planer om udlejning af mindre både. En Shop som vores kan næppe drives økonomisk rentabelt uden en eller anden form for sideindtægt. Derfor passer det fint, at Connie og Morten i dag producerer og sælger færdige samlesæt med alt tilbehør til kanoer, kajakker, joller samt mindre sejlbåde. Sættene fremstilles på en såkaldt CNC-maskine, og de har derfor et behov for en lokalitet til dette. En del andelshavere har allerede haft stor glæde af Mortens hjælp med forskellige reparationsopgaver, glasfiberarbejde m.v. på deres både. Bådebygger, Morten Olesen og Connie Enghoff har derfor på sigt brug for at kunne leje en permanent og større lokalitet til lager, reparationsarbejde samt drift af deres bådproduktion. Side 4 af 6

5 Alle disse ovenfor nævnte 4 hovedproblemer har Bestyrelsen betragtet som en samlet stor udfordring, og vi fremlægger derfor, efter en meget grundig vurdering og analyse, en samlet fremtidssikret plan og løsningsmodel som et forslag til beslutning på den ekstraordinære Generalforsamlingen den 26. maj. --ooooo-- Den samlede Bestyrelse foreslår derfor, at der bygges en lagerhal på ca. 120 kvadratmeter på parkeringsarealet øst for havnehuset. Mellem hallen og havnehuset bygges en lav mellembygning på ca. 38 kvadratmeter til fælles bad, toilet, garderober, køkken og spisefacilitet, lager og med direkte adgang til henholdsvis havnekontor og butikslokale. Fra mellembygningen vil der blive adgang til hver sin afdeling af hallen til henholdsvis brug for Havnen samt brug for bådebyggeren. Hallen opdeles i ca. 2 x 60 kvadratmeter med vognporte i hver sin side. Detaljer, tegninger og økonomi m.v. vil blive fremlagt på den ekstraordinære Generalforsamling. Vi budgetterer med en samlede investering på kr ,- Set mod Nord! Side 5 af 6

6 Ruminddeling, service- og personalebygningen! BESTYRELSENS FORSLAG TIL DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING: Bestyrelsen foreslår, at der opføres en hal på ca. 2 x 60 kvm samt en mellemliggende service- og personalebygning på ca. 38 kvm med bad, toilet, garderobe, køkken-spiseafdeling samt lager. Bestyrelsen foreslår at der optages et 15-årigt banklån på ca ,- kr., renten variabel, (p.t. 3,7% ÅOP 4% tilskrives 4 x årligt), men der betales kun rente af differencen mellem Havnens til enhver tid værende likviditet i banken og restsummen på lånet. Bygningen foreslås opført, som ønsket på den ordinære Generalforsamling, med en taghældning på 30 grader samt en tagbelægning bestående af tagpap og lister i lighed med den eksisterende bygning. Vel mødt den 26. maj 2014 kl i Sejlklubbens lokaler. Mvh Bestyrelsen, Jyllinge Lystbådehavn a.m.b.a. Side 6 af 6