Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 11. januar 2009 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 11. januar 2009 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Niels Ahrends, Jesper Janholm, Bjarne Späth Andersen, Brian Tiedt, Hanne Buchholdt, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Carsten W. Larsen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Info hvervemidler. 6. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for Hvordan gik de to sidste aktiviteter? 7. Økonomi 8. Nyt fra infoassistenten 9. Årsmøde er sat til fredag den 13. marts Årshjul for Region Hovedstaden 11. Kursus for nye kredsledelsesmedlemmer søndag den 19. april 12. Møde Præsidenten i Folketinget 13. Regionsmøde onsdag den 3. juni, altså før Landsrådsmødet 14. Østlejr i 2009? 15. Stort internationalt idrætsstævne fra lørdag den 25. juli til og med søndag den 2. august. Er det noget vi kan og vil klare? 16. Regional temadage i weekenden september 17. Årsmøderne i kredsene. Fordeling af årsmøderne 18. Kan vi finde et moralkodeks for kredsene, der bør overholdes både hvad angår aktiviteter i en anden kreds end der hvor man hører til og dels for kurser? 19. Ansøgning om aktivitetspenge fra Landsforbundet til Region Hovedstaden 20. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra sidste regionsledelsesmøde godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Halsnæs: 6. december 2008 blev der afholdt stiftende årsmøde. Der var omkring 20 frivillige mødt frem. Beredskabsstyrelsen Hedehusene: 8. januar 2009 blev der afholdt stiftende årsmøde. I første omgang har kredsen fået navnet Beredskabsstyrelsen Hedehusene, men navnet skal først godkendes af Landsledelsen. Valget af at få tilføjet Beredskabsstyrelsen skyldes, at det er mest hensigtsmæssigt at der skal være en klar forskel mellem kommune kredsene og de statslige kredse. Samtidig undgår man navneforvirring når der er to kredse i samme by. Der var omkring 40 frivillige mødt op. Det er vigtigt at understrege, at de frivillige både kan være medlem af den lokale kommune kreds og den nye statslige kreds. Dog kan man ikke sidde i kredsledelsen i mere end en kreds.

2 Rudersdal Hørsholm: Kredsen har haft store problemer med deres hjemmesidefirma DanaWeb. De har mange gange lovet at der skal komme orden i tingene, men de har nu lovet at det skal komme i orden. Frederiksberg: Har været på nytårstur sammen med hjerteforeningen, som har været meget omtalt lokalt. København Nordvest: Kredsen mangler frivillige til samarittervagter i forbindelse med 6 dagesløbet 29. januar 3. februar. Samtlige københavnske kredse: Alle kredsene i det storkøbenhavnske område afholder møde den 26. januar på Frederiksberg Brandstation. Bornholm: Der har været afholdt informationsarrangement om blandt andet hjertestartere. Der er meget fokus på området blandt andet fordi der er opsat mange hjertestartere på Bornholm. Målet var at skulle lære at bruge hjertestarterne. Og det mål er for længst overskredet. Så det har været en stor succes. Der er lagt op til at nedlægge tre brandstationer på Bornholm. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Der er ansat en ny serviceassistent på Landskontoret. Der er sendt uniformer til instruktørerne. Der er igen sendt ud til samtlige kommuner om Bedre Ældresikkerhed. Hvis der er nogle kredse som vil sætte fokus på området, tager Benthe Petersen gerne med ud til kommunerne for at sælge idéen. Grundlæggende Ledelse hedder nu Ledelse I og bliver afholdt på Nymindegab. Der bliver kun afholdt et fagligt lederkursus i Kurset skal afholdes i foråret. Der har været afholdt 2 landsledelsesmøder. Regionen har fået lov til at flytte ,00 kr. fra den aflyste kredslederdag til regionsårsmødet. I 2009 får Region Hovedstaden ,00 kr. til administration m.v. Sidste år fik vi ,00 kr. på den konto. Region Hovedstaden er registreret med 15 kredse og 869 medlemmer. Til kredsaktiviteterne vil der i 2009 være ,00 kr. og til info hvervemidler ,00 kr. Administrationen af de aktivitetsbaserede tilskud bliver mere smidig end det har været hidtil. Det skal atter engang understreges, at hvis der er kredse der ønsker at ændre på deres allerede indsendte ansøgninger til aktivitetsbaserede kredstilskud skal det ske allersenest den 1. marts Endvidere blev det besluttet, at det nedsatte økonomiudvalg i Region Hovedstaden får carte blank til at fordele midlerne efter de indkomne ansøgninger. Dette vil ske dagen efter regionens årsmøde. Region Hovedstadens forslag om et frivilligt hjertestarterkorps med Bornholm som et pilotprojekt er sat lidt på stand by. Problemet er positivt at Bornholm har opsat så mange hjertestartere at behovet for et hjertestarterkorps ikke er særligt stort. Vi foreslår at projektet gennemføres i Region Sjælland måske afgrænset til Lolland Falster. BF Stævnet har givet et underskud på kr. Der bliver nedsat en arbejdsgruppe der skal se på samarbejdsmuligheder med Københavns Brandvæsen. Beredskabsforbundets musikkorps vil gerne bruges mere end de bliver brugt i dag. Ad. 5. Info hvervemidler I 2008 rådede vi over ,00 kr. De med rød skrift er afsluttet. Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 2

3 Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Region ,00 kr ,00 kr. Fornyelse af Marts ,00 kr. Hovedstaden udstillingsmateriel Allerød 4.500,00 kr ,00 kr. Annoncering og forplejning Maj, august og oktober Allerød 5.300,00 kr ,00 kr. Brochure og forplejning Frederiksberg 3.000,00 kr ,00 kr. Udstillingsaktivitet Frederikssund 6.000,00 kr ,00 kr. Annoncering, April brochure, plakater, forplejning Frederikssund 6.500,00 kr ,00 kr. Annoncering, August brochure, plakater, forplejning Furesø ,00 kr ,00 kr. Annoncering Uge 11, ,00 kr. og 13 København 1.000,00 kr ,00 kr. Standleje November Vestegn København 900,00 kr. 900,00 kr. Børnefestival Maj Vestegn Nordsjælland 4.000,00 kr ,00 kr. Annonce for April 3.999,24 kr. Førstehjælp Rudersdal Hørsholm 5.000,00 kr ,00 kr. Plancher til udstillingsstand 2008 Rudersdal Hørsholm Rudersdal Hørsholm 6.000,00 kr ,00 kr. Annoncering i forbindelse med samarbejdsaftale 3.500,00 kr ,00 kr. Annoncering i Mantziusgården brochure/program 6.000,00 kr ,00 kr. Bogmærker Efterår 1.200,00 kr ,00 kr. København Vestegn Bornholm 2.200,00 kr ,00 kr. Julemesse November Bornholm 4.556,58 kr ,58 kr. Hvervning Februar 4.556,58 kr. Bornholm 3.200,00 kr ,00 kr. Brochurestander November Region 1.000,00 kr ,00 kr. Reparation af November Hovedstaden udstillingsmodul Region ,00 kr ,00 kr. Indkøb af udvendigt December Hovedstaden udstillingsmateriel TOTAL ,58 kr ,58 kr ,82 kr. REST ,58 kr ,58 kr ,18 kr. Som det ses af oversigten har Region Hovedstaden anvendt de sidste midler dels til reparation af vores udstillingsmodul og dels til indkøb af udendørs udstillingsmateriel. Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 3

4 I 2009 råder vi over ,00 kr. Der er ikke indkommet ansøgninger endnu. Ad. 6. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for Hvordan gik de sidste to arrangementer? a. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og beredskabschefer Mødet blev afholdt den 12. november 2008 på Karlebo Kro. Ad. 7. Økonomi I alt var vi 31 deltagere. Beredskabschef Niels Mørup holdt et godt oplæg, som gav anledning dels til eftertanke og dels til en god debat. Flere har efterfølgende givet udtryk for, at det var et rigtig godt møde. b. Nytårsgudstjenesten Der var i alt 76 fremmødte. Hertil kommer så Beredskabsforbundets Tamburkorps på 8 medlemmer. Det er nogle flotte rammer og der er ingen tvivl om at det er et flot arrangement. Selve kirken er blevet noget dyrere end forventet. Arrangementet går ud med et underskud på ca ,00 kr. Jesper Janholm orienterede om regionens økonomi. Før dagens møde er der ,76 kr. i banken. Vi forventer at 2008 slutter med et mindre overskud. Ad. 8. Nyt fra infoassistent Søren Brandt Udstillingsmaterialet har nu været udlånt i alt tre gange i år. Ved det seneste udlån er der sket en mindre skade på det ene topskilt og rammen. Der er bestilt et nyt. Udgiften dækkes af info hvervemidlerne. Det er endnu ikke lykkedes at få optalt vores gamle materiel. Søren Brandt vil tilstræbe at det sker inden udgangen af første kvartal. Der er bestilt materiel til udendørsudstillinger. Det består af 2 bannere på 2 gange 4 meter, 3 outdoor bannere med forskellige budskaber, 3 A skilte til plakater i format A3 samt et XL flag. Det er endnu ikke modtaget. Regionsledelsen bedes beslutte hvilket budskaber der skal sætte på materialet. Kampagnen i forbindelse med afskaffelsen af befolkningskurserne er ikke kommet så godt fra start. Det har taget utrolig meget tid at finde ud af, hvad kredsene allerede har foretaget sig. Det har jeg nu fået på plads og kun én kreds har sendt brev til den lokale politiker. Søren Brandt foreslog at få sat skub i kampagnen og at regionen retter direkte henvendelse til folketingspolitikerne i region Hovedstaden. Endvidere skal kampagnen følges op af lokale læserbreve og pressemeddelelser. Søren Brandt og Carsten Lind Olsen arbejder videre med sagen. Ad. 9. Årsmøde er sat til fredag den 13. marts 2009 Årsmødet bliver afholdt på Frederiksberg. Der søges om kr. til arrangementet. Alle er villige til henholdsvis valg og udpegning. Søren Brandt sørger for udarbejdelse af indkaldelse. Vibeke Hein er på valg som revisor. Per Kjærholdt er på valg som revisorsuppleant. Regionsledelsen foreslår Henrik Sunekær som dirigent. Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 4

5 Kassereren tjekker op på hvem Regionen har som personlige medlemmer. Kassereren sender listen til Søren Brandt. Af gæster inviteres vores samarbejdspartnere samt de lokale repræsentanter som egen kreds vil have inviteret med. Ad. 10. Årshjul for Region Hovedstaden På mødet på Bornholm blev følgende årshjul udarbejdet: TIDSPUNKT: REGIONEN: FORBUNDET: ØKONOMI: JANUAR MÅNED 7. januar 2009 Nytårsgudstjeneste 11. januar 2009 Regionsledelsesmøde 17. januar 2009 Kredslederdag Øst 26. januar 2009 Samarbejdsmøde for københavnerkredsene 31. januar Indstilling til 25 års medalje FEBRUAR MÅNED Kredsledelsesmøder Regnskab og ansøgninger om penge SKAL indsendes senest 14 dage efter kredsårsmøderne 28. februar Indstilling til hæderstegn MARTS MÅNED 13. marts 2009 Regionsårsmøde 14. marts 2009 Økonomimøde fordeling af midler til kredsene 21. marts 2009 Østbørnmøde Middelfart 22. marts 2009 Regionsledelsesmøde marts 2009 Landsledelsesseminar Tinglev APRIL MÅNED 19. april 2009 Kursus for nye kredsledelsesmedlemmer 27. april 2009 Indstilling til Redningsberedskabsprisen. Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 5

6 MAJ MÅNED 3. maj 2009 Regionsledelsesmøde 13. maj 2009 Tur til Folketinget med Bjarne Laustsen JUNI MÅNED 3. juni 2009 Regionsmøde for kreds og vicekredsledere juni 2009 Landsrådsmøde Nyborg Strand JULI MÅNED Uge Østbørn Østbørn AUGUST MÅNED 30. august 2009 Regionsledelsesmøde SEPTEMBER MÅNED Medio september september 2009 OKTOBER MÅNED Ekskursion til Øresundsbroen Kredsledelsesseminar Snekkersten oktober 2009 Landsledelsesseminar Snekkersten NOVEMBER MÅNED 31. oktober 1. november 2009 DECEMBER MÅNED Regionsledelsesseminar 12. december Sidste frist for indsendelse af afregning for info hvervemidlerne Årshjulet godkendt. Ad. 11. Kursus for nye kredsledelsesmedlemmer søndag den 19. april Der afholdes kursus for nye kredsledelsesmedlemmer søndag den 19. april. Sted: Ishøj Idræts og Fritidscenter Tidspunkt: Forplejning: Som sidst. Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 6

7 Hvem: Carsten W. Larsen (som underviser), Bjarne Späth Andersen, Carsten Lind Olsen samt Christina Refshauge Foged arbejder videre. Søren Brandt udarbejder indkaldelsen. Ad. 12. Møde Præsidenten i Folketinget Præsidenten har sagt ja til at vise os rundt i Folketinget den 13. maj. Søren Brandt sørger for udsendelse af invitation til kredsene. Tilmelding direkte til Carsten Lind Olsen. Ad. 13. Regionsmøde den 3. juni, altså før Landsrådsmødet Vi forsøger at lave det i Helsingør. Ad. 14. Østlejr 2009 Lejeren bliver gennemført, men som sædvanlig skal der bruges mange hjælpere. Ad. 15. Stort internationalt idrætsstævne fra lørdag den 25. juli til og med søndag den 2. august World Outgames 2009, der er et internationalt sportsstævne, har spurgt om Beredskabsforbundet kan være behjælpelig med indkvartering af personer på 10 forskellige skoler, herunder modtagelse, rundering samt daglig rengøring. Der afholdes en lang række aktiviteter overalt i København i samarbejde med Københavns Kommune og Wonderful Copenhagen. For at løse opgaven skal der bruges ca. 150 frivillige. De frivillige skal skaffes fra hele landet. Der er ikke meget økonomi i opgaven. Der skal kunne udbetales fremmødegodtgørelse til de frivillige. Der bør også være et beløb til de enkelte kredse, der leverer frivillige. Der udarbejdes et budget for opgaven som fremsendes til arrangøren. Carsten Lind Olsen tager kontakt til Beredskabsforbundets direktør. Ad. 16. Regional temadage i weekenden september Vi forsøger at afholde temadagene på Beredskabsstyrelsens Højskole i Snekkersten. Søren Brandt tager kontakt til dem. Søren Brandt, Bjarne Späth Andersen og Carsten Lind Olsen arbejder videre. Øvrige kredse skal hurtigst muligt give en tilbagemelding til Regionslederen. Ad. 17. Årsmøderne i kredsene. Fordeling af årsmøderne KREDS: DATO: FRA REGIONEN: Allerød 17. februar Carsten Lind Olsen BRS Hedehusene Er afholdt Bornholm 20. februar Jesper Janholm Egedal 3. februar Kirsten Nielsen Frederiksberg 16. februar Carsten Lind Olsen Frederikssund 11. februar Carsten Lind Olsen Furesø 26. februar Niels Ahrendt Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 7

8 Halsnæs Er afholdt Hillerød 24. februar Kirsten Nielsen København Nord 9. februar Carsten Lind Olsen København Nordvest 13. februar Carsten Lind Olsen København Syd 10. februar Kirsten Nielsen København Vestegnen 23. februar Kirsten Nielsen København Øst/Amager 17. februar Kirsten Nielsen Nordsjælland 3. februar Niels Ahrendt Rudersdal Hørsholm 6. februar Carsten Lind Olsen Ad. 18. Kan vi finde et moralkodeks for kredsene, der bør overholdes både hvad angår aktiviteter i en anden kreds end der hvor man hører til og dels for kurser På mødet på Bornholm blev følgende vedtaget: Der bliver ikke udarbejdet et egentligt moralkodeks, men i stedet en vejledning for kredsens samarbejde imellem. Aftalen bør indeholde: Eksterne arrangementer skal så vidt muligt afholdes af den lokale kreds. Henvendelse vedrørende arrangementer uden for egen kreds henvises enten til den lokale kreds eller der tages kontakt til den lokale kredsleder. Hvis kredsen ikke selv kan klare opgaven alene så kan der søges om hjælp i nabokredsene. Hvis kredsen ikke selv kan påtage sig opgaven så kan opgaven gives videre til anden kreds. Overskuddet fordeles efter forbrugte mandetimer. Tvister omkring betaling løses gennem regionsledelsen. Uniformering bestemmes af den arrangerende kreds. Alle aftaler skal overholdes både kredsene imellem og overfor arrangørerne. Så vidt muligt skal der laves en skriftlig aftale både overfor arrangørerne og kredsene imellem. Vejledningen bør evalueres en gang årligt. Vejledningen fremsættes som forslag på regionsårsmødet. Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 8

9 Ad. 19. Ansøgning om aktivitetspenge fra Landsforbundet til Region Hovedstaden Det blev vedtaget at søge om penge til følgende aktiviteter: Aktivitet Beløb Beskrivelse Organisation/møder ,00 Befordring ,00 Aktivitet 1 Nytårsgudstjeneste 2010 Aktivitet 2 Regionsårsmøde Aktivitet 3 Kredsledelsesseminar Aktivitet 4 Regionsledelsesseminar Aktivitet 5 Ekskursion til Øresundsbroen Samlet beløb , ,00 Det er en mangeårig tradition som er medbragt fra den gamle region Storkøbenhavn. Målet er et aftenen bliver beredskabsforbundets samlede nytårsparole ,00 Regionsårsmødet er dels det årlige årsmøde og dels et socialt arrangement, hvor kredsene får mulighed for erfaringsudveksling under hyggelige former ,00 Hvert andet år ønsker Region Hovedstaden at samle alle kreds og vicekredslederne i en weekend for at sætte fokus på forskellige temaer. Det giver mere tid end de en dags temadage, som holdes hvert andet år ,00 Det har vist sig af stor vigtighed for arbejdet i regionsledelsen, at vi på et årligt møde har mulighed for at bruge den ekstra tid på at få gennemdrøftet vores arbejdsopgaver. De øvrige møder afhænger af færgetider. Derfor et møde årligt med overnatning på Bornholm eller på Sjælland ,00 Region Hovedstaden vil gerne lave et fælles arrangement for alle frivillige i Region Hovedstaden. Ansøgningen udsendes sammen med indkaldelsen til regionens årsmødet som et orienteringspunkt.. Ad. 20. Eventuelt Ved udpegning af nye ledere så husk at minde om uniformeringen. Der er temadag den 17. januar i Næstved. Der er ikke tilmeldt særlig mange fra vores område. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 11. januar 2009 Side 9