Nedsættelse af fravær via nærvær og trivsel

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Nedsættelse af fravær via nærvær og trivsel"

Ole Paulsen
8 år siden
Visninger:

1 Evaluering af projekt: Nedsættelse af fravær via nærvær og trivsel - Projektet er støttet af Skanderborg kommunes HovedMED- Udvalgs forebyggelsesgruppe. Skanderborg aktivitetscenter herunder Afdelingerne: Udeholdet, butikken, STU og Pavillon 4 i Dyrehaven 10 D. Projektejer: Leder Jakob Gewitz Projektleder: Elin Moland Holst Ekstern konsulent: Linn Trentel Busch fra Ergo Pro Baggrund: Efter nogle turbulente år med fravær på? % i 20?? og generel mistrivsel, har vi igennem det sidste år haft et ønske om at intensivere arbejdsmiljøgruppens indsats. Et lederskifte, stor udskiftning i medarbejdergruppen, organisationsforandringer mv. har medført et større behov for et fælles projekt med fokus på en positive vinkel på fraværsproblematikken, nemlig nærvær og trivsel. Vi har haft kontakt til eksterne konsulenter og forsøgt at søge eksterne midler, desværre endnu uden held. Vi har gennemført en trivselsundersøgelse og anvender naturligvis vores APV løbende. Formål: Formålet med dette projekt er at; 1. nedbringe sygefraværet 2. tilbyde en bred indsats der kombinere fysisk arbejdsmiljø og sundhedsfremme 3. skabe høj arbejdsglæde nærvær og trivsel Smarte mål: - Mindst 3 ideer til øget nærvær og trivsel fra alle der deltager på et fokusgruppeinterview - Anvendelse af personlig og konkret vejledning fordelt med; 1/3 Ergonomiske vejledninger/løsninger på arbejdspladsen, 1/3 Personlige henvendelser fx gener, skader, mv. og 1/3 Sundhedsfremmende fokus vedr. fysisk aktivitet og sund kost fx individuelle træningsprogrammer eller kostvejledning - Fælles workshops eller lign tiltag med deltagelse af min. 75% af de ansatte. - Et fravær på?% eller mindre ved udgangen af Indsats: Semi- strukturerede interviews. I perioden November til december 2013 deltog projektleder og ekstern konsulent ved personalermøder i samtlige afdelingerne. Indholdet var, dels information om projektet, samt et interview omkring hvilke tiltag som de ansatte havde ønsker om for at imødekomme formålene. Indholdet skulle danne baggrund for valg af fremtidige indsatser. Der kom følgende stikord frem på møderne: 1

Projektejer: Leder Jakob Gewitz Projektleder: Elin Moland Holst Ekstern konsulent: Linn Trentel Busch fra Ergo Pro Baggrund: Efter nogle turbulente år med fravær på? % i 20?

2 Afdeling Pavillion 4 Butikken Udeholdet STU Ønsker Søvn Bevægelse/elastikker (m. borger) Vedligehold af gode vaner/motivation Træningslære/ vaner Kost Styrketræning, eventuelt individuelle hensyn. Ryg, nakke. Motion i arbejdstiden Helhedssyn (holistisk) det gode liv Arbejdsstillinger, ergonomi Forskellige træningstyper Stresshåndtering/ gruppetrivsel Sukkerafhængighed/ mavefedt Forankring!!? Træningsideer som alternativ Pausegymnastik/ elastikøvelser Løbeklub Lave noget fælles med kollegaer fra de andre matrikler Psykisk arbejdsmiljø; pauser! Stressforebyggelse Indretning; lys, lyd, akustik. Sukkerafhængighed Vaneændringer Coaching (i gruppeseanser) Eventuelt andre emner vedr. trivsel, arbejdsmiljø. At blive hjemmeblinde blive vant til dårlige ting. Massage, øvelser individuelle seancer Ryg- nakke- skulder øvelser Tilpasse Gerda (rengøring) arbejdsopgaver. (støvsuger, trappevask ) Fokus på lydmiljø; ønske om indkøb af soundear Samt stødabsorberende måtter. Indretning af arbejdspladser/ miljø, heriblandt stole, borde Motivation; at være vedholdende med gode vaner. Fælles workshop Kostvejledning, analyse 7 dage Inddrage eleverne. Sukkerafhængighed Individuel vejledning, snak Praksis frem for foredrag Teambuilding, socialt samvær De fysiske rammer påvirker trivselen - Akustik i rum 2

!? Træningsideer som alternativ Pausegymnastik/ elastikøvelser Løbeklub Lave noget fælles med kollegaer fra de andre matrikler Psykisk arbejdsmiljø; pauser!

3 Ergonomisk og personlig vejledning. I foråret 2014 kørte Linn Trentel Busch et individuelt forløb med vores rengøringsmedarbejder. Forløbet var en kombination af vejledning i gode ergonimiske rengøringsmetoder samt fokus på de fysiske gener som den ansatte havde. Som opfølgning på forløbet blev medarbejderen henvist til kommunens sundhedsordning med mulighed for massage og individuel træning. Foredrag/workshop om motivation og sundhedsfremmende træning: Den 21 februar 2014 deltog ca 90 % af de ansatte i en fælles temaeftermiddag. Indholdet var motivation for træning. Begreber som blev berørt var: Vanernes magt, hvad er motivation, adfærsregulering, modellen stages of change, self- efficacy, motionsbarriere og træningslære. Workshoppen blev afsluttet med introduktion til elastikøvelser for nakke og skulderregionen. Alle afdelinger fik tilbud om elastikker samt et øvelsesprogram, som de må anvende i arbejdstiden. Indkøb og opsætning af støjøre: På udeholdet, hvor værkstedet ofte er præget af høje lydpåvirkninger blev der i marts 2014 indkøbt og opsat et støjøre. Lederne blev instueret i anvendelsen, således at støjøret virker pædagogisk forebyggende. Introduktion af elastiktræning i butikken: I maj 2014 blev der indkøbt flere elastikker og Linn Trentel Busch besøgte de ansatte I butikken. Sammen med de borgere som er aktiveret I butikken, blev der lavet et specifikt øvelsesprogram med særligt henblik på de skuldergener, som de oplever når de arbejder med håndarbejde og sidder meget med foroverbøjet nakke. Introduktion af elastiktræning på udeholdet: I sommeren 2014 besøgte Linn Trentel Busch udeholdet, som fik en introduktion til et øvelsesprogram for de størrer muskelgrupper. Her foregik træningen I forbindelse med den fælles formiddagspause, således at alle blev inspireret til at deltage. Også her var borgerne inddraget i træningen, og man ville forsøge at få en borger til at stå for øvelserne med reglmæssige mellemrum. Foredrag/workshop om nudging: Den 26 september 2014 deltog ca 90% af de ansatte i en fælles temaeftermiddag om begrebet nudging. Nudging er en metode til at lave adfærdsregulering på en anden måde end regler og anbefalinger. Formålet var et give inspiration til hvordan de ansatte kan nudge sig selv til et sundere liv samt støtte borgerne i gode vaner i hverdagen. Metoden blev præsenteret på en måde så den er et suplement til de øvrige pædagogiske virkemidler som de ansatte anvender. Workshop og fysiske aktivitet på STU: I november 2014 blev afviklet 2 temaeftermiddage på STU, hvor sundhed var omdrejningspunktet. De 2 workshops var for både personale og elever og blev præsenteret som et særligt tilbud i forlængelse af deres undervisning i sundhed. Indholdet på den første workshop omhandlede vaneændringer, begreber som sundhed, usund, rask og syg og der blev sat fokus på at det er glæden ved at være I bevægelse som skal sikre en høj motivation. På den anden workshop var der primært fysisk aktivitet på programmet I form af danse, lege og små opgaver. Dagen blev afsluttet 3

Som opfølgning på forløbet blev medarbejderen henvist til kommunens sundhedsordning med mulighed for massage og individuel træning.

4 med en snak om hvilke små ændringer eleverne kunne gore for at nærme sig en sundere livsstil. Opfølgning af træning i butikken: I December 2014 blev der lavet et opfølgningstiltag i forhold til at lave elastiktræning regelmæssigt. Desuden blev der lavet individuelle gennemgange af de ergonomiske forhold dels ved pc arbejdspladser og øvrige arbejdsborde. Løbende igennem hele året er der blevet informeret om muligheden for at modtage individuel ergonomisk og/ eller sundhedsfaglig rådgivning. Målopfyldelse: Vi kan konkludere at der er sket en delvis målopfyldelse. Mål Opfyldelse Bemærkninger Mindst 3 ideer fra fokusgruppeinterviews Helt Vi var ganske overvældet over så mange ideer der fremkom på møderne Anvendelse af personlig konkret vejledning Delvist Trods flere opfordringer har der kun været én personlig henvendelse. Dog har der ved de afholdte workshops været en del personlige spørgsmål om træning, kost og indretning af arbejdspladsen. Fælles workshop Helt 2 workshops med stor deltagelse fra alle afdelinger ca. 90%. Fravær på? %? Afvigelser og redegørelser: Projektets tidsramme er blevet udvidet med ½ år. Det skyldes primært andre driftopgaver som har gjort det vanskeligt at finde datoerne for de forskellige tiltag. Perioden på et år vurderes dog at være mere passende i forhold til projektets implementering. Vi havde forventet et langt større antal ansatte ville benytte sig af muligheden for personlig og konkret vejledning. Om det skyldes tilbageholdenhed, prioritering af tid eller mangelnde behov er naturligvis svært at sige, men vi fornemme at målet kunne have være indfriet, hvis vi havde haft mere tid til at vores eksterne konsulent kunne lave flere opsøgende henvendelser. Dette bygger vi på, at hver gang vi har holdt møder med sundhed på dagsorden, kommer der altid mange spørgsmål, ideer, ønsker og gode intensioner. Undervejs er projektlederne stoppet som arbejdsmiljørepræsentant, men har dog valgt at fortsætte I projektet for at følge opgaven helt til dørs og gore overgangen for den nye arbejdsmiljørepræsentant mere smidig. Formidling: Nærværende evaluering rundsendes til alle afdelinger og på personalemøder primo 2015 vil der ske en mundtligt evaluering og formidling fra leder Jakob Gewitz og Elin Moland Holst. Her vil blive trukket en rød tråd til arbejdsmiljøgruppens fortsatte arbejde med sundhed og trivsel. 4

Desuden blev der lavet individuelle gennemgange af de ergonomiske forhold dels ved pc arbejdspladser og øvrige arbejdsborde.

5 Vores eksterne konsulent tilbyder desuden gratis, at videreformidle erfaringer fra projektet til Skanderborg kommunes øvrige afdelinger. 5

Relaterede dokumenter

AM2018. Et nyt perspektiv på forebyggelse af smerter på arbejdspladsen Workshop 217

AM2018. Et nyt perspektiv på forebyggelse af smerter på arbejdspladsen Workshop 217 AM2018 Et nyt perspektiv på forebyggelse af smerter på arbejdspladsen 19.11.2018 Workshop 217 Marlene John L&S, Pernille Thau & Anne Jacobsen AMC Titel Faglighed 22 33 44 55 @amcentret.dk Smerter på arbejdet?