Vinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Per Larsen, Biba Schwoon, Erik Hansen,
|
|
- Karina Hansen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 VRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING Referat Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl Deltagere: Vinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Per Larsen, Biba Schwoon, Erik Hansen, Jette Olsen, Flemming Vinther Wallin, Torben Riedel Adm.: Ulrik Brock Hoffmeyer og Louise Hansen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden TEMA: Effektiv drift Budgetkontrol Forretningsgang for håndtering af overskud i afdelingsregnskaber Økonomisk orientering om helhedsplaner Bestyrelsens forretningsorden Konstituering Dækning af vaskeriadministrationsgebyr for 2011, 2012 og Afd. 1 Toften - Rådgiverudbud og revidering af forslag til Helhedsplan Mødeplan for Evaluering af VA s generalforsamling Folkemøde Direktionens beretning Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Bestyrelsesmøde i BO-VEST Orientering om aktuel boligpolitik Generel Orientering (formand, øvrige bestyrelse) Punkter til næste møde Næste møde og kommende møder Eventuelt... 17
2 Til drøftelse og beslutning 1. Godkendelse af dagsorden 2. TEMA: Effektiv drift Bestyrelsen udtrykte anerkendelse af en godt og spændende oplæg. Drøftelsen gav anledning til følgende bemærkninger: - Fremadrettet ønsker bestyrelsen at blive orienteret om drøftelser i forbindelse med serviceniveau i afdelingerne forud for godkendelse af budget, hvis der er uoverensstemmelse mellem beboerdemokrati og administration. Bestyrelsen ønsker et redskab, der kan illustrere økonomisk gevinst på konto 115 ved at ansætte en ekstra mand/kvinde i afdelingen(til håndværksarbejde). Teknik-og driftchef Jeannette Pagh Schiller og Områderleder Martin Olsen deltager med et oplæg på mødet. Derefter vil der være mulighed for debat. 3. Budgetkontrol Bestyrelsen tog den fremlagte budgetkontrol til efterretning. Der er en bemærkning til antallet af lejemålsenheder på side 1 af budgetkontrolen, herunder lejemålsenheder i Gadekæret efter nedlagt børneindstitution. Bestyrelsen tog den fremlagte opgørelse af dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsret og kapitaloversigt til efterretning med følgende bemærkninger: Andelen, der indbetales til henholdsvis landsdispositionsfonden og VA s dispositionfondsende fra VAs afdelinger sendes ud med referatet. Hvad er grunden til det løbende tilskud til afd. 58 Bæk-og Fosgården? Svaret sendes ud med referatet. : - at bestyrelsen tager den fremlagte budgetkontrol til efterretning. - at bestyrelsen tager den fremlagte opgørelse af dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsret og kapitaloversigt til efterretning. Beskrivelse Budgetkontrol pr. 30. april 2015 viser et estimeret overskud for hele året på kr. For organisationen gør det sig gældende, at der er en god overensstemmelse mellem budgettet og det forventede resultat. Det skal understreges, at der stadig kan ske væsentlige ændringer i året, da opgørelsen kun dækker de første 4 måneder. Bilag 2
3 Budgetkontrol pr. 30. april 2015 Kommentarer til budgetkontrol pr. 30. april 2015 Opgørelse af dispositionsfond, arbejdskapital og trækningsret Vridsløselille Andelsboligforening, pr. 30. april 2015 Forklaring til dispositionsfond, trækningsret, arbejdskapital og kapitalforvaltning pr. 30. april Dispositionsfondsudvikling , Vridsløselille Andelsboligforening, 30. april 2015 Forventet trækningsret pr. 30. april Kapitalrapportering pr. 31.marts Forretningsgang for håndtering af overskud i afdelingsregnskaber Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og forventer, at forretningsgangen håndhæves i afdelingerne. På bestyrelsesmøde i 28. januar 2011 besluttede bestyrelsen følgende: Bestyrelsen godkendte ikke forslaget om, at et overskud skal afvikles over 3 år, men går ind for at følge lovens bogstav om afvikling over højst 3 år. Det skal klart beskrives hvordan forløbet bør være, hvis der disponeres over midlerne i indeværende budgetår. Det skal være tydeligt, at der skal udarbejdes et revideret budget på fx regnskabsbeboermødet. : Administrationen indstiller, At bestyrelsen tager orienteringen til efteretning. Beskrivelse: På bestyrelsesmødet i april bad bestyrelsen om en orientering om procedure for afvikling af overskud og underskud i afdelingeren. En forretninggang, der beskriver hvorledes overskud skal afvikles er vedlagt. Forretningsgangen er godkendt af VA s bestyrelse i september Forretningsgangen beskriver, hvordan overskud eller underskud for en afdeling skal afvikles over højest 3 år. Såfremt en afdeling ønsker at disponere over et overskud i forbindelse med regnskabets godkendelse, skal der udarbejdes et nyt budget. Bilag: Forretningsgang for håndtering af overskud i afdelingernes regnskab 5. Økonomisk orientering om helhedsplaner Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: 3
4 Der spørges til den skrivelse, der henvises til under Kanalens Kvarter. En orientering kommer ud med referatet. : - at bestyrelsen tager orienteringen til efteretning. Beskrivelse Organisationen har på nuværende tidspunkt helhedsplaner i 9 afdelinger med en samlet anlægssum på ca t.kr. Der er således igangværende helhedsplaner i de 9 af organisationens 15 afdelinger. Det svarer til lejemål ud af boligorganisationens i alt lejemål (69 %). Bilag Økonomisk orientering om helhedsplaner for bestyrelsen pr. 30. april Bestyrelsens forretningsorden Bestyrelsen godkendte forretningsordenen - at bestyrelsen tager stilling til forretningsordenen. Beskrivelse Bestyrelsen godkendte på bestyrelsesmødet den 12. marts 2014, at det fremover er formandsskabet, der varetager rollen som dirigent på VA s bestyrelsesmøder samt at dette blev ændret i forretningsordenen 5 stk. 6. Bilag Forretningsorden for bestyrelsen, 12. marts Konstituering Bestyrelsen valgte Astrid Hansen til næstformand og underskrev tro og love erklæringen. 1. suppleant: Torben Riedel 2. suppleant: Flemming Vinther Wallin 3. suppleant: Jette Olsen - at der vælges en næstformand til bestyrelsen, at rækkefølgen på suppleanterne afgøres samt at bestyrelsen underskriver tro og love erklæringen. 4
5 Beskrivelse Punktet omfatter: - Valg af næstformand til bestyrelsen. Nuværende næstformand er Astrid Hansen. - Konstituering af 1., 2. og 3. suppleant til bestyrelsen ved lodtrækning. - Underskrivelse af tro og love erklæring. Bilag - Tro og love erklæring 8. Dækning af vaskeriadministrationsgebyr for 2011, 2012 og 2013 Bestyrelsen besluttede, at den relevante afdeling betaler halvdelen af udgiften og halvdelen af dispositionsfonden. Beregningsmetoden beskrives i referatet. - at bestyrelsen beslutter hvordan den del af vaskerigebyret, der ved en fejl ikke er blevet opkrævet i 2011, 2012 og 2013, skal betales. Beskrivelse: VA behandlede denne sag første gang på mødet d. 16. marts 2015 og besluttede følgende: Bestyrelsen besluttede at sende beslutningen tilbage til BO-VEST med en opfordring til at udgiften for vaskerigebyr deles i lige dele, og at BO-VEST også skal betale en del af udgiften. BO-VEST bestyrelsen behandlede sagen d. 21. april De besluttede følgende: Bestyrelsen ønskede ikke, at BO-VEST skal være med til at betale en del af udgiften, men at der holdes fast i den oprindelige beslutning. Bestyrelsen skal derfor tage stilling til hvorvidt VA s andel betales af dispositionsfonden eller af de relevante afdelinger. Baggrund: Derfra 2011 har været en fejl i faktureringen af vaskekortadministrationsgebyr hos afdelingerne, som betyder, at der i 2011, 2012 og 2013 er blevet opkrævet for lidt. Årsagen er en fejlprogrammering af det program, der styrer faktureringen af vaskekortadministrations-gebyret. Der betyder, at BO-VEST forårene 2011, 2012 og 2013 mangler indtægter på i alt ca kr. Økonomi og ressourcer I VA mangler der opkrævning af i alt kr. 5
6 Fordelingen mellem de forskellige afdelinger fremgår af vedlagte bilag. Vurdering Selvom Administrationen har begået en fejl ved ikke at få opkrævet alle gebyrerne, er det vurderingen, at Administrationen ikke skal dække udgiften. For det første er der ikke er nogen, der har lidt et tab - vaskekortene er jo blevet brugt, og Administrationen har håndteret opkrævningen hos beboeren, så ydelsen er leveret. Bilag : - Oversigt over vaskergebyr fordelt for afdelinger 9. Afd. 1 Toften - Rådgiverudbud og revidering af forslag til Helhedsplan Bestyrelsen godkendte, at der indenfor en samlet økonomisk ramme på kr. igangsættes udbud af teknisk rådgivning med henblik på, at der indgås aftale med rådgiver om teknisk rådgivning for både planlægning, projektering, byggeledelse og tilsyn. Udgiften afholdes af dispositionsfonden i det omfang udgifterne ikke kan indgå i en kommende helhedsplan med støtte fra Landsbyggefonden. : at bestyrelsen godkender, at der indenfor en samlet økonomisk ramme på kr. igangsættes udbud af teknisk rådgivning med henblik på, at der indgås aftale med rådgiver om teknisk rådgivning for både planlægning, projektering, byggeledelse og tilsyn. at udgiften afholdes af dispositionsfonden i det omfang udgifterne ikke kan indgå i en kommende helhedsplan med støtte fra Landsbyggefonden. Beskrivelse: Status På grundlag af beslutning i organisationsbestyrelsen på møde i november 2012 er der gennemført ombygning og renovering af en prøvelejlighed i afdelingen. Løsningerne i denne lejlighed er efterfølgende evalueret i dialog med afdelingsbestyrelsen. I januar 2015 besluttede afdelingsbestyrelsen, at de hidtidige løsninger i det foreliggende udkast til helhedsplan bør revurderes blandt andet på baggrund af erfaringerne fra prøvelejligheden. Da Toftens helhedsplanarbejde har oplevet både udskiftning af rådgiver og projektleder bl.a. i forbindelse med fratrædelser og orlov, har planlægningsarbejdet periodisk været udfordret. Nu er der igen skabt fremdrift og etableret god dialog med afdelingsbestyrelsen. Udbud af rådgiverydelsen Selve opgaven med at udbyde rådgiverydelsen placeres typisk når skema A er godkendt. I dialog med afdelingensbestyrelsen er det blevet foreslået at fremrykke dette og byde opgaven ud allerede nu - inden forslag til helhedsplan er udarbejdet og dermed inden skema A er godkendt. 6
7 Dette sker for, at sagsgangen og projektudviklingen kan effektiviseres og kvaliteten optimeres. Derudover er det en måde at få rådgiverforløbet til at opleves mindre komplekst for beboerne, da de allerede har oplevet skift af rådgivere. Rådgiverudbuddet sættes dermed i gang umiddelbart efter bestyrelsens godkendelse af nærværende indstilling. Den kommende rådgiver vil således både stå for at færdiggøre helhedsplanen samt planlægge, projektere og eksekvere selve anlægsprojektet og er således primær rådgiver på helhedsplanen helt frem til aflevering. Det forventes, at den endelige rådgiver er fundet ved årsskiftet 2015/2016, hvorefter revideringen af helhedsplanforslaget kan udføres og skema A kan fremsendes. Økonomi og ressourcer: Overblik over tidligere økonomiske tilsagn: 27. august kr. Bestyrelsen godkendte, at oplægget til helhedsplan sættes i gang for midler fra dispositionsfonden, kr november kr. Bestyrelsen godkendte, at der fra dispositionsfonden afsættes et beløb på kr til prøverenovering af tre badeværelser/køkkener samt til forberedelse af helhedsplanen. 10.april kr. Bestyrelsen godkendte, at der ydes en garanti til det fortsatte arbejde med helhedsplanen i afd. 51 Toften indenfor en økonomisk ramme på kr. Der foreligger tilbud fra ingeniørfirma Dominia om gennemførelse af udbud af den tekniske rådgivning. Udbuddet kan ske indenfor en økonomisk ramme på kr. Derudover foreslås det, at der godkendes en økonomisk ramme på yderligere kr. til den nye rådgivers arbejde med at færdiggøre skema A-grundlaget. Det bemærkes, at dette er en foreløbig ramme. Den endelige ramme fastsættes i dialog med den nye rådgiver. Således i alt en samlet økonomisk ramme på i alt kr. frem til skema A. Det er administrationens vurdering, at udgifterne kan indgå som støtteberettiget udgift i skema A. Såfremt udgifterne ikke kan afholdes af i den kommende helhedsplan forslås udgiften afholdt af dispositionsfonden. Landsbyggefonden har i deres seneste udmelding fra januar 2015 meddelt, at der er reserveret 40 mio. kr. i støttede lån til helhedsplanen. 10. Mødeplan for 2016 Julefrokost blev d. 11. december 2015 og d. 2. december Bestyrelsen godkendte mødekalederen for
8 : Administrationen indstiller, - at bestyrelsen godkender mødekalenderen for Beskrivelse: Mødekalderen for 2016 er lagt med udgangspunkt i placeringen af møderne i mødekalenderen for Møderne i de tre organisationsbestyrelser er så vidt muligt lagt i de samme uger, for at sikre den bedst mulige koordinering. BO-VESTs bestyrelsesmøder er af samme årsag lagt ca. en uge efter organisationsbestyrelsesmøderne. Deruodver forslås det, at bestyrelsen fastsætter dato for julefrokost til 4. december 2015 samt d. 2. december Forslag til mødedatoer for VA s bestyrelse i 2016 Tirsdag d. 2. februar Onsdag d. 9. marts Tirsdag d. 12. april Onsdag d. 27. april (tentativt budgetmøde) Mandag d. 9. maj( i tilfælde af forslag til generalforsamlingen) Tirsdag d. 7. juni Mandag d. 29. august Onsdag d. 28. september Tirsdag d. 6. december Generalforsamling Torsdag 19. maj VA foreningsmøder: Torsdag d. 2. juni Tirsdag d. 4. oktober Bilag: -Mødekalender 2016 (med forbehold for ændringer, da mødekalenderen endnu ikke vedtaget af de øvrige bestyrelser) 11. Evaluering af VA s generalforsamling 2015 Bestyrelsen evaluererede generalforsamlingen med følgende bemærkninger: Beslutning om uddelegering af kompetence til godkendelse af afdelingernes regnskaber skal genfremsættes på det næste generalforsamling. - at bestyrelsen evaluerer VA s generalforsamling den 20. maj
9 Beskrivelse Den 20. maj blev VA s ordinære generalforsamling afholdt i Musikteatret i Albertslund Der var i alt 124 stemmer. Sidste år var 132 stemmer. Administrationen har efter generalforsamlingen søgt efter hvornår generalforsamlingen overlod kompetencen til at godkende afdelingernes regnskaber til organisationsbestyrelsen jf. 7 stk. 5 og stk. 6 i vedtægterne. Administrationen har tilbage til 1970 ikke kunne finde beslutningen i referater fra generalforsamling. På denne baggrund forslås det, at emnet behandles på næstkommende generalforsamling - med henblik på at beholde den nuværende praksis. Økonomi: Der er indtil videre afholdt følgende omkostninger i forbindelse med generalforsamlingen: Udgifter: Albertslundposten Sydkysten Nord og Syd Forplejning(sandwich): Leje af musikteateret(inkl. drikkevarer) I alt(eksl. Medarbejdertimer) 5.587,50 kr ,25 kr. 700 kr kr ,75 kr. Bilag - Udkast til protokol for VA s ordinære generalforsamling den 20. maj Folkemøde Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Mødetid i lufthavnen er kl der uddeles rejseinformation til deltagerne. De to afbudsbilletter er solgt til halvpris. - At bestyrelsen tager orientering til efterretning. Beskrivelse Lørdag d. 13. juni 2015 deltager VA s bestyrelse på Folkemødet på Bornholm. Vedlagt findes forslag til programpunkter, der kunne være relevante at deltage i i løbet af dagen. Forplejning: Det vil være fælles frokost i BL s dorne kl Transport: 9
10 Fly afgår fra København kl.08:00 med retur kl. 19:00. Mødetid i lufthavnen er kl Alle vil være checket ind på forhånd. Da der er et begrænset antal af taxaer tilstede på øen i forbindelse med Folkemødet på Bornholm, må det forventes, at tranport til og fra lufthavn sker via offentlig transport. Der skal forventes ca. 1/2 til 1 times transport hver vej. Fra bestyrelsen deltager: Per Larsen Flenning Bjerre Erik Hansen - Astrid Hansen Biba Schwoon Fra administrationen deltager: Ulrik Brock Hoffmeyer Jette Stenholt Carsten Brank Vinie Hansen deltager på hele Folkemødet sammen med BL. Økonomi: Den samlede pris for billetter til bestyrelsen og Ulrik Brock Hoffmeyer er 15, kr. Det er kr. pr. billet. ( 8 stk. - heraf 2 afbud). Hertil kommer 800 kr. for at ændre navn på 2 gange 2 billetter. 13. Direktionens beretning Bestyrelsen tog direktionens beretning til efterretning. For VA er antallet af udsættelser 3. Der sendes en revideret oversigt ud med referatet. Bestyrelsen drøfter en udsættelsessag i 4 Nord. En redegørelse sendes ud med referat. Ang. ledige lejemål - hvis boligerne er taget ud af udlejning skal huslejen så fortsat dækkes af dispositionsfonden. Udlejning af prøvehusene i gårdhavehusene behandles som et punkt på næste måde med referat fra følgegruppemødet om hvad der er blevet aftalt. Bestyrelsen beder om, at vurdering af hvad BL nye udbudsregler betyder for kommende udbud i gårdhavehusene i Syd og Vest. Vinie Hansen orienterede for fællesmødet i Ishøj kommune. Referat vil blive sendt ud med bestyrelsens referat. - at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. 10
11 Beskrivelse: Status på udsættelser Fordelt på organisationer for april og maj VA: 2 udsættelser Tranemosegård: 3 udsættelser AB: 0 udsættelser Fordelt på afdelinger: Blokland - 1 Gadekæret - 1 Bilag: - Status på udsættelser for året 2015 for BO-VEST Status på ledige lejemål for VA Omkostninger til lejeledighed skal efter gældende regler afholdes af boligorganisationens dispositionsfond. Derfor er det væsentligt med særlig opmærksomhed på, hvor der er lejeledighed. Antal ledige lejemål pr. 31. maj 2015 Boliger: 7 Erhvervslejemål: Institutioner: Bilag: Status på ledige lejemål for VA Orientering om forsøg med digitalt beboerdemokrati Den 24. marts 2015 blev det sidste delvist digitale beboermøde i Flyldespjældet omfattet af VA s pilotforsøg afholdt. Beboermødet forløb efter planen. Beboermødene er efterfølgende blevet evalueringet med en spørgsskemaundersøgelse blandt alle beboere. En samlet evaluering af både beboermødet i marts 2015 og september 2014 er under udarbejdelse og drøftes på et projektgruppemøde d. 15. juni Bestyrelsen vil herefter blive den forlagt, inden den sendes til ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter som den endelig afrapporting forforsøget. Som bestyrelsen er blevet orienteret om, har ministeriet gennem længere tid antydet, at en lovændring på området var på vej. Derfor blev VA bedt om at lave en delevaleuring af det første beboermøde, således at resultaterne herfra kunne indgå i lovgivningsarbejdet. Delevalueringen blev indsendt til ministeriet i starten af december
12 På baggrund af den delevaluering, der blev indsendt til ministeriet, blev VA bedt om at komme med høringssvar på bekendtgørelse om ændring af normalvedtægter. Den væsentligste grund til uenighed i forhold til lovændring går på hvem der kan beslutte, om en afdeling kan gøre brug af digitale værktøjer som suppleamnet til beboermødet. FSB, blandt andre, støtter ministeriets forslag om, at det er afdelingsbestyrelsens kompetence, hvorimod BL mener, at det bør være beboermødet, der træffer den beslutning. BL nåede ikke i tide at indkalde til et fællesmøde inden høringsfristen udløb d. 18. maj BL har efterfølgende fået udskudt deadline for høringssvar på indtil videre ubestemt tid. BO-VEST deltager d. 3. juni i et fælles møde om emnet, hvorefter den videre proces for et evt. fælles høringssvar formentlig vil være klarere. Høringssvar fra FSB samt høringsmateriale er vedlagt. Overstående vil på mødet blive suppleret af Vinie Hansen. Nyt projektleder på helhedsplanen i Hyldespjældet På grund af længerevarende sygdom har administrationen besluttet at foretage projektlederskifte for helhedsplanen i Hyldespjældet. Fremover vil projektlederen være Christian Lind. Christian har været i BO-VEST siden 1. april, er uddannet arkitekt og har i de seneste 6 år arbejdet som bygherrerådgiver for ejendomsselskabet Nordicom. Følgegruppen for Hyldespjældet vil blive præsenteret for Christian på det førstkommende følgegruppemøde. Byggeafdelingen har stor opmærksomhed på sagen, og derfor vil byggeudviklingschef Jesper Rasmussen fortsat deltage i Byggeafdelingens varetagelse af opgaven. Orientering om håndtering af afdelinger uden ejendomsleder/ejendomsmester Der har gennem de sidste måneder været et par VA afdelinger, der i kortere eller længere tid har stået uden leder. Det har affødt spørgsmål om hvordan administrationen forholder sig i en sådan sitation. Der er flere ting at tage højde for, når en afdeling mangler en leder - hvad enten der er tale om en ejendomsleder eller mester. Fra administratioens side er det i første omgang områderlederen, der med støtte fra en driftskonsulent tager bestik af de medarbejdere samt kompetencer, der er i afdelingen. Med dette som udgangpunkt vurderes hvilken støtte, der er behov for i hver enkel situation. Typisk vil det således være tiistækkeligt i en periode at få ekstra støtte fra en driftkonsulent fra administrationen. Derudover kobles der i enkelte afdelinger en ejendomsleder kollega på i stedet for en driftskonsulent. 12
13 Samarbejde med Ishøj Kommune BO-VEST har gennem længere tid haft et godt samarbejde med Ishøj kommune. Fra d. 2. juni intensiveres samarbejdet ved, at en akutrådgiver fra Ishøj Kommune sammen med den økonomiske rådgivning i BO-VEST skaber rammerne for en fælles indsats for at hjælpe de beboere i Gadekæret, som er i størst risiko for at miste deres bolig. BO-VEST gældsrådgivning er, som det er nu tilstede, hver anden tirsdag fra i beboerhuset i Gadekæret. Fremadrettet vil de beboere, der bliver indkaldt til samtale, hvis de er bagud med husleje, både møde gældrådgiveren fra BO-VEST samt akutrådgiveren fra kommunen. Forud for mødet er beboerne selvfølgelig blevet orienteret om grunden til mødet samt om hvem, der deltager. Men med den direkte tilstedeværelse af en rådgiver fra kommunen er det håbet, at sagsbehandlingen kan foregå hurtigt til gavn for kommune, BO-VEST og ikke mindst beboeren. Udlejning af prøvehusene - Gårdhavehuse Som et led i det fælles udviklingsprojekt for helhedsplanen i Albertslund Syd blev der udført syv prøvehuse i Viben 8C samt Lærken 15C, Lærken 16A, Lærken 16B, Lærken 18A, Lærken 18B og Lærken 20C. Prøvehusene blev udført i perioden fra september 2013 til december Seks af de syv prøvehuse er nu klar til udlejning via AB Syds intern venteliste. Udbedring af mangler i forbindelse med 1-årsgennemgangen forventes afsluttet senest ultimo juni 2015, umiddelbart herefter udlejes de 6 prøvehuse. Boligen i Lærken 15C, som er det sidst udførte prøvehus (skema A-bolig), udlejes ikke i denne omgang, da boligen ønskes jævnlig tilgængelig som referencebolig i opstartsfasen af renoveringen. Ny anbefaling fra BL om arbejdsklausuler I BL-Informerer nr. 24 fra maj 2015 er BL fremkommet med en revideret anbefaling omkring arbejdsklausuler til brug ved udbud og indgåelse af aftale om byggeopgaver. Hidtil har BL anbefalet en relativ kortfattet og blød formulering med krav til entreprenøren om at sikre, at de beskæftigede hos entreprenøren og hans underentreprenører ikke har løn-og ansættelsesforhold, der er mindre gunstige end dem, der gælder for tilsvarende arbejde i henhold til en kollektiv overenskomst i Danmark, et såkaldt kædeansvar. Den reviderede anbefaling bygger på en samarbejdsaftale om imødegåelse af social dumpning mellem BL og Dansk Byggeri indgået den 12. maj Kopi af samarbejdsaftalen vedlægges som bilag. I den tekst BL nu anbefaler de almene boligorganisationer at anvende ved udbud indgår specifikke krav til Forpligtelsen til at sikre løn, arbejdstid og andre vilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område (kædeansvar) Krav til ophold på byggepladsen og orientering om underentreprenører 13
14 Information til beboere, naboer m.v. Krav til registrering af udstationerede udenlandske tjenesteydere Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen - Ansættelsesbevis Redegørelse (om løn- og ansættelsesforhold) Frister Kontrolbesøg Sanktioner BL har udarbejdet en vejledning til de nye krav. Kravene og den tilhørende vejledning kan ses i deres helhed på BL s hjemmeside. BO-VEST vil i kommende udbud indarbejde krav i henhold til BL s anbefaling. BL oplyser endvidere, at de er i gang med at undersøge mulighederne for, at indgå en aftale med en eller flere virksomheder, som kan hjælpe medlemmerne med kontrol og opfølgning på klausulen, når der er behov for det. For så vidt angår sociale klausuler om praktikpladser er BL s anbefaling fortsat at dette sker på grundlag af frivillige partnerskaber. Bilag: - Samarbejdsaftale mellem BL - Danmarks Almene Boliger og Dansk Byggeri om en fælles indsats mod social dumping på almene byggepladser Første spadestik - Robinielunden Den 8. maj 2015 blev der afholdt første spadestik for opførelsen af VA s nye afdeling. Samtidig blev navnet for den nye afdeling afsløret. Alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer i VA, betyrelserne for VA og BO-VEST, ledelsen i BO-VEST samt relevante rådgivere og kommunale samarbejdspartnere var inviteret til receptionen. Første spadestik er efterfølgende blev omtalt både i Albertslundposten og på BO-VEST hjemmeside. Styringsdialog med Albertslund kommune Der blev afholdt styringsdialogmøde med Albertslund kommune d. 2. febraur. Bestyrelsen er tidligere blevet orienteret om indhold og forløb af mødet. Vedlagt findes referatet. Kommunen bad i forbindelse med styringsdialog om en redegørelse for VA s dispositionsfond. En redegørelse på baggrund af det notat, der blev præsenteret for bestyrelsen ved mødet i april er sendt til Albertslund kommune d. 13. maj Der har indtil videre ikke været yderligere bemærkninger. Bilag: Referat fra styringsdialogmøde med Albertslund kommune. 14
15 Fællesmøde med Greve kommune Der blev d, 30. april afholdt fælles møde for boligorganisationerne i Greve kommune. På mødet fortalte BO-VEST blandt andet om arbejdet med at nedsætte antallet af udsættelser. Referat er vedlagt. Fra BO-VESTA/A deltog Annesophie Hansen, Astrid Hansen og gældsrådgiver Stine Hartmann. Referat fra fællesmøde i Ishøj kommune d. 29. april forligger ikke endnu. Bilag: Referat af styringsdialog fællesmøde d. 30. april med Greve kommune. 14. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Bestyrelsen tog de to orienteringer til efterretning. at bestyrelsen tager henvendelse fra beboer i Gadekæret til efterretning. - At bestyrelsen tager henvendelse og svar til person ang. uforskyldt udmeldelse til efteretning. Beskrivelse: Bestyrelsen har fået en række henvendelser fra en beboer i Gadekæret. Alle henvendelser er vedlagt. Bestyrelsen er d. 24. april 2015 blevet orienteret om baggrund for sagen samt det videre forløb. Orientering fra BO-VESTs jurist er vedlagt. Vinie Hansen har på baggrund af dette, svaret den omtalte beboer, at bestyrelsen ikke kan gå ind i den verserende sag. Sagen er afgjort ved boligrettet i Glostrup og BO-VEST har fået en mundtlig tilkendegivelse om, at beboeren kan sættes ud af lejemålet. Bestyrelsen vil få tilsendt det endelige svar, når administrationen modtager det. Bestyrelsen har fået en henvendelse person, der mener at være blevet udmeldt af VA uforskyldt. Administrationen har efter aftale med formanden orienteret personen om, at det desværre ikke er muligt at generhveve annciniteten. Henvendelse og svar er vedlagt til orientering. Bilag: Henvendelser fra beboer i Gadekæret Orientering fra BO-VESTs jurist Henvendelse og svar ang. uforskyldt udmeldelse 15. Bestyrelsesmøde i BO-VEST Bestyrelsen tog orienteringen til efteretning. - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag 15
16 - Referat af bestyrelsesmøde i BO-VEST den 21. april Referat af bestyrelsesmøde i BO-VEST den 13. maj Orientering om aktuel boligpolitik v / Vinie Hansen Vinie Hansen orienterede om, at hun blev genvalgt som næstformand for BL dags dato samt om det handlingsprogram, der netop er blevet vedtaget. Bestyrelsen drøftede vigtigheden af at sætte fokus på de stigende udgifter til energi, fx i forbindelse med VA s nye målsætningsprogram. Bestyrelsen tog orienteringen til efteretning. - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Generel Orientering (formand, øvrige bestyrelse) Vinie Hansen orienterede om to afholdte beboermøder på Galgebakken ang. den fremtidige udlejning af supplementsboliger i afdelingen. Der er fortsat uklarheder over, hvad status efter beboermødet e r- i forhold til om BO-VEST udlejede supplementsboliger - fortsat kan oprettes. Ang. supplementsrum i Hyldespjældet. Sagen behandles på beboermødet i september. Torben Riedel orienterede om fremdriften i forhold til ny ledningsføring i afdelingen. Projektet ser pt. ud til at blive dyrere end forventet. Bestyrelsen vil blive orienteret om beslutningen. Per Larsen orienterede om netop afholdt følgegruppemøde for renoveringen af gårdhavehusene i AB Syd, VA Syd og VA 6 Vest. Det blev besluttet, at der ikke nødvendigvis afholdes fælles følgegruppemøder fremadrettet. Det skyldes, at AB Syd er længere fremme. Per Larsen stiller spørgsmåltegn ved hvem, der betaler lejeledighed for anvendte genhusningsboliger i Vest. Sagen bør behandles på næste følgegruppemøde. Jørgen Fahlgren orienterede om den nuværende situation i Askerød. Ulrik Brock Hoffmeyer svarede på de berymringer, der blev beskrevet - sagen behandles efterfølgende blandt de relevante. Bestyrelsen tog orienteringen til efteretning - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18. Punkter til næste møde 16
17 Udlejning af prøvehuse i AB Vest - Gårdhavehusene. Målsætningsprogram Konstituering af udvalg at bestyrelsen drøfter evt. punkter til næste møde 19. Næste møde og kommende møder Fredag d. 26. juni 2015 Første møde efter sommerferien: Onsdag d. 26. august 2015 Onsdag d. 23. september 2015 Onsdag d. 2. december 2015 Boligpolitisk forum: Tirsdag d. 18. august 2015 Mandag d. 2. november 2015 BO-VEST konference: Lørdag og søndag d oktober Eventuelt Glostrup den 9. juni 2015
Vinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Per Larsen, Biba Schwoon, Erik Hansen,
VRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING 28. maj 2014 Indkaldelse til: Konstituerende bestyrelsesmøde onsdag den 4. juni 2014 kl. 17.00 Wittrup Motel Roskildevej 251, 2620 Alberslund Deltagere: Vinie Hansen,
Læs mereVridsløselille Andelsboligforening 23. maj 2017 Protokol
Vridsløselille Andelsboligforening 23. maj 2017 Protokol Ordinær generalforsamling den 23. maj 2017 kl. 19.00 i Musikteatret, Bibliotekstorvet 1-3, 2620 Albertslund 0. Deltagere Udleverede stemmesedler
Læs mereAfdelingsbestyrelsesmøde
Den 20. marts 2014 Referat Mødeart: Afdelings- og Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato:
Læs mereSimon Tornø Olsen under punkt 3 5, Annesophie Hansen og Vibeke Rømming
Albertslund Boligselskab 10. juni 2015 Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni 2015 kl. 17.00 Deltagere: Karl Neumann, Per Mogensen, Hans Holm, Kirsten Mogensen, Majbritt Brander, Dorte Nejrup,
Læs mereVinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Per Larsen, Biba Schwoon, Erik Hansen,
VRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING 16-03-2015 Referat Bestyrelsesmøde mandag den 16. marts 2015 kl. 9.00 Deltagere: Vinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Per Larsen, Biba Schwoon,
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat
ORGANISATIONSBESTYRELSEN Referat Den 17. maj 2016 af ordinært møde tirsdag 10. maj 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN
ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN Den 22. oktober 2015 til ordinært møde tirsdag 3. november 2015 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereTorsdag den 15. juni 2017 kl
22. juni 2017 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 17.08: Torsdag den 15. juni 2017 kl. 14.30 Tilstede: June Larsen, Lindy Nymark Christensen, Martin E.H. Jacobsen, Jytte G. Hansen, Inez Bach, Annica Dahlgren,
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT Den 19. august 2015 til ordinært møde tirsdag 18. august 2015 kl. 19.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereAfbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer.
Albertslund Boligselskab 19. september 2012 Referat fra ekstraordinært selskabsbestyrelsesmøde den 5. september 2012 kl. 17.00 Deltagere: Karl Neumann, Hans Holm, John Christiansen, Dorte Nejrup, Lars
Læs mereBoligselskabet Futura Fredericia 99
Boligselskabet Futura Fredericia 99 Referat for ordinært organisationsbestyrelsesmøde den 16. juni 2010 kl. 17.00, mødet fandt sted i fælleshuset på Thygesmindevej. 1. Velkomst ved formanden 2. Godkendelse
Læs mereBestyrelsesmøde. Mødedato: 25. juni 2015 Klokken: på Malling Kro
Bestyrelsesmøde 1 Mødedato: 25. juni 2015 Klokken: 18.00 på Malling Kro Formand Claes Jensen CJ Næstformand Herdis Larsen HL Best.medlem Kirsten Boeriis KB Best.medlem Frederik Schrøder FS Best.medlem
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT Den 9. marts 2016 til ordinært møde tirsdag 8. marts 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereAdministrationen: Per Nielsen Niels Klausen Bent Poulsen
Vejen Byggeselskab Bestyrelsesmøde Mødetid: Mandag den 22. august 2016 kl. 17.00 Mødested: Mødedeltagere: Afbud: Falkevej 6, Vejen Leif Nielsen Tage Øhlenschlæger Randi Fait Grete Noes Marcelo Mendoza
Læs mereReferat af: 17. juni 2015 23. Bestyrelsesmøde nr. 88 i BO-VEST Onsdag den 17. juni 2015 kl. 16.30 Malervangen 1, Glostrup.
Referat af: 17. juni 2015 23. Bestyrelsesmøde nr. 88 i BO-VEST Onsdag den 17. juni 2015 kl. 16.30 Malervangen 1, Glostrup. Mødedeltagere: Vinie Hansen, Dorthe Larsen, Karl Neumann Hugo Thuge Allan Nielsen,
Læs mereReferat. Suppleant til repræsentantskabet (afd. 2) Marianne Olsen Suppleant til repræsentantskabet (afd. 2)
Referat Den 28. august 2014 Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 26. august 2014
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen
Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2
Læs mereGodkendelse af referat... 3 Jægerspris Boligselskab... 3 Orientering fra administrationen... 4 Nybyggeri... 7 Boligselskabets afdelinger...
Jægerspris Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 27. september 2011 kl.17.00 i fælleshuset, Mølleparken 18, 3630 Jægerspris Dagsorden: 1 Godkendelse af referat... 3 2 Jægerspris
Læs mereVRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING Vinie Hansen, Per Larsen, Biba Schwoon, Erik Hansen Astrid Hansen,
VRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING 21.06.2016 REFERAT Temabestyrelsesmøde tirsdag d. 21. juni 2016 kl. 17.00 Deltagere: Vinie Hansen, Per Larsen, Biba Schwoon, Erik Hansen Astrid Hansen, René Fuglsang,
Læs mereStationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 E-mail hjem@pab.dk CVR nr.
Glostrup, 13. juni 2012 LK Referat Den 11. juni 2012 Boligselskabet Hjem Mødeart: Repræsentantskabsmøde Mødested: Afdeling: 0. Restaurant Bastionen og Løven Mødetid Kl. 17.00 Deltagere: Else Vedel Janhøj
Læs mereBoligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca i selskabslokalet beliggende Højkær.
Boligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca. 19.30 i selskabslokalet beliggende Højkær. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereVRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING 16-04-2015. Vinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Biba Schwoon
VRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING 16-04-2015 Referat Bestyrelsesmøde torsdag den 16. april 2015 kl. 17.00 Deltagere: Vinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Biba Schwoon Flemming
Læs mereJette Olsen, Flemming Vinther Wallin, Torben Riedel
VRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING 26-08-2014 Referat Bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2015 kl. 18.00 Deltagere: Vinie Hansen, Astrid Hansen, Jørgen Fahlgren Per Larsen, Biba Schwoon, Erik Hansen,
Læs mereReferat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening
Brøndby, den 6. februar 2015 Referat Den 29. januar 2015 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 81 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:
Læs mereReferat. Den 7. maj 2014
Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:
Læs mereAfd. 21 anmodning af 6. november 2012 om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. februar 2013, kl. 18.30. Afbud: Ulla Dinesen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af
Læs mereDeltagelse: Karsten Høy-Petersen, Christian Scheelhardt, Søs Nygaard og fra Boligkontoret driftschef Finn Weidekamp og chefkonsulent Gitte Weien.
Boligselskabet BSB Søllerød R E F E R A T til organisationsbestyrelsesmøde, som blev afholdt torsdag den 7. februar 2013, kl. 16.00-21.00. Mødet afholdtes hos Boligkontoret Danmark, Røjelskær 15, 2. sal,
Læs mereReferat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.
Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT Den 6. november 2015 til ordinært møde tirsdag 3. november 2015 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereReferat. Den 4. marts 2015
Referat Den 4. marts 2015 Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Bestyrelseslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 3. marts 2015
Læs mereBodil Røn Winkel, Casper Reitz, Anders Nielsen
Boligforeningen Fyn-Bo Bestyrelsen Referat fra møde i organisationsbestyrelsen mandag den 13. februar 2017, kl. 17.00, på kontoret hos Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27B, 5250 Odense S. Deltagere
Læs mereStationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 E-mail hjem@pab.dk CVR nr.
Glostrup, den 25.04.2012 SA Referat Den 24. april 2012 Boligselskabet Hjem Mødeart: Bestyrelsesmøde i organisationsbestyrelsen Mødested: Afdeling: 0. Advokat Mads Thyregod Mødetid kl. 17.00 Hammerensgade
Læs mereVillabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2.
Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af
Læs mereSide1 af 4. Referat. Møde for følgegruppen gårdhuse. Dato: 11. oktober 2011 Tid: kl. 19:00 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup
Referat Møde for følgegruppen gårdhuse Dato: 11. oktober 2011 Tid: kl. 19:00 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter: Lars Bremer LB(AB Syd), Niels Petersen NP (AB Syd),
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem
Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag, den 25. november 2014, kl. 18.00 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 9. august 2017 blev godkendt og underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 12. september, kl. 18.00. Afbud: Tina Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde
Læs mereReferat. Rasmus Tyrri Nielsen Suppleant til repræsentantskabet (afd. 1) AFBUD Bendt K.B. Pedersen Suppleant til repræsentantskabet (afd.
Referat Den 17. juni 2014 Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 16. juni 2014 Mødetidspunkt:
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 28-10-2015 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Robert Madsen, Jørn Stevns, Poul Jeppesen, Erik Krogsbak, John Nilsson, Anders Enevoldsen, Knud Weiss,
Læs mereBoligforeningen HVIDOVREBO
Hvidovre, den 4. februar 2015 Referat Den 3. februar 2015 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 29 Mødested: FA09 Afdeling: Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid kl. 16.30 Deltagere:
Læs mereKay Åge Petersen, Flemming Jørgensen (Albertslund Kommune)
Albertslund Boligselskab 2. maj 2012 Referat fra selskabsbestyrelsesmøde 16. april 2012 kl. 17.00 Deltagere: Adm.: Afbud: Karl Neumann, Lars Bremer, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm, John Christiansen,
Læs mereRamsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes Mandag, den 2. juni 2014 kl. 14.
Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes Mandag, den 2. juni 2014 kl. 14.00 På Toftehøjen Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af
Læs mereAAB - Bestyrelsesmøde
AAB - Bestyrelsesmøde Mødetid: Mandag den 15. juni 2015 kl. 16.00 Af hensyn til mødedeltagernes planlægning tilstræbes det, at bestyrelsesmødet max. varer 2½ time, hvorefter der serveres lidt mad. Mødested:
Læs mereReferat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 15. juni 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 9.
Referat Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 15. juni 2017 kl. 1630 Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 9. juni 2017 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager
Læs mereEkstraordinært organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. december 2015, kl i Kvartershuset, Roskildevej 63, 1.
Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. december 2015, kl. 17.00 i Kvartershuset, Roskildevej 63, 1. Inviterede Laurits Roikum, Bjørn Kalmark Andersen, Hanne Wolf Stephensen, Poul Larsen,
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
Den 13. oktober 2016 ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT til ordinært møde tirsdag 11. oktober 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B
F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereDeltagere. Boligforeningen Fyn-Bo. Bestyrelsen
Boligforeningen Fyn-Bo Bestyrelsen Referat fra møde i organisationsbestyrelsen tirsdag den 6. september 2016, kl. 16.30, på kontoret hos Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27B, 5250 Odense S. Deltagere
Læs mereForretningsorden for VA s bestyrelse Juni 2010
Forretningsorden for VA s bestyrelse Juni 2010 Kap. 1. Organisationsbestyrelsens beføjelser 1. Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består at 7 medlemmer. Ethvert medlem er stemmeberettiget. Derudover
Læs mereAndelsboligforeningen Frydenhøjparken
R E F E R A T af bestyrelsesmøde i den 17. maj 2004 kl. 19:15 i Pavillonen, Frydenhøjparken, Hvidovre Deltagere Bestyrelsen: Henning Olsen, John Møller, Per Vilhelmsen, Annette Waldorf, Lis Hagen og Jørgen
Læs mereMandag den 22. maj 2017 kl Der bydes på en buffet fra kl I bedes tilmelde jer til spisning hos Vibeke Rømming eller
9. maj 2017 Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Mandag den kl. 19.00 Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN
ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN Den 12. januar 2016 til ordinært møde tirsdag 19. januar 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Telefon 39 69 25 44 Kontortid 09-13 (torsdag også 16-17.30) 2860 Søborg E-mail: abg@abg.dk Udlejning 10-13 (torsdag også 16-17.30) www.abg.dk
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 26-02-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, Robert Madsen, John Nilsson, Poul Jeppesen, Lis Bentin
Læs mereBestyrelsesmøde tirsdag den 5. marts 2019 kl Deltagere: Næstformand Bendt E. Nielsen
19.03 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 5. marts 2019 kl. 17.00 Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Karin Jørgensen Bettina Grumsen Anders
Læs mereNibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.
Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...
Læs mereBoligorganisationen 14200 - Andelsboligforeningen af 1941. Styringsrapport. Regnskabstal for 2013
Boligorganisationen 14200 - Andelsboligforeningen af 1941 Regnskabstal for 2013 LBF-nr. 117 Navn: Andelsboligforeningen af 1941 Ringsted Antal lejemål i alt:c54 Fordelt på typer: Almene boliger Almene
Læs mereEvaluering af besigtigelsesturen lørdag den 11. oktober 2014 skal vi gentage arrangementet (altså bare andre afdelinger)?
Selskabsbestyrelsesmøde Sjællandsvænget 1, 3. sal, 4000 Roskilde Kl. 18.00 Deltagere: Selskabsbestyrelsen Afbud: Henriette Larsen, Jens Frederiksen, Richard Jensen Gæst: Francisco Ortega under pkt. 2.
Læs mere: Grethe Rasmussen (formanden vælges direkte på repræsentantskabsmødet). : Grethe Rasmussen, Poul Meisler og René K. Rasmussen.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 13. april 2015, kl. 17.30. Afbud: Ella Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 22-10-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Robert Madsen, Poul Jeppesen, John Nilsson,
Læs mereTirsdag den 12. maj 2015 kl. 19.00
Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter 5. maj 2015 Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Tirsdag den kl. 19.00 Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup
Læs mereVA afd. 10 Hyldespjældet byggeudvalgsmøde. Afholdes den: kl.18:00 til kl , Hyldespjældets ejendomskontor.
REFERAT AF BYGGEUDVALGSMØDE VA afd. 10 Hyldespjældet byggeudvalgsmøde. Afholdes den: 17.05.2018 kl.18:00 til kl. 20.00, Hyldespjældets ejendomskontor. 23. maj 2018 /KRO Fase: Tilretning af helhedsplan
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. 7. maj 2014 Deltagere: Lau Ostenfeldt, Kirsten Sørensen, Ulrik Steffensen, Anni Rasmussen, Frank Polauke, Olaf
Læs mereReferat Den 19. april 2018
Glostrup, den 23. april 2018 Referat Den 19. april 2018 Mødeart: Mødested: FA09 Bestyrelsesmøde Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere: Nikolaj Jørgensen Else Janhøj Palle
Læs mereAfdelingsbestyrelsesmøde mandag d. 27. juli 2015, kl. 19:00 Referat
Afdelingsbestyrelsesmøde mandag d. 27. juli 2015, kl. 19:00 Referat Til stede: Bestyrelsen: Vibeke Hansen, Maja Reutzer, Anita Wittusen, Tonny Bodal (afbud) og Flemming V. Wallin Suppleanter: Dorthe Larsen
Læs mereNORDHAVNSGÅRDEN Beboerlokalet, Herninggade 2 Onsdag den 22. september 2010 kl. 19:00
NORDHAVNSGÅRDEN Beboerlokalet, Herninggade 2 Onsdag den 22. september 2010 kl. 19:00 Kære beboere Det er snart tid til at holde afdelingsmøde. Her i brevet får du nogle praktiske bemærkninger om mødet.
Læs mereOrganisationsbestyrelsens beretning for 2014
Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Indledning Bestyrelsens årsberetning vil omhandle de vigtigste forhold og beslutninger for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014, samt enkelte sager
Læs mereReferat af Organisationsbestyrelsesmøde nr. 97. Konstituerende møde
Caspar Brands Plads 3A, 4220 Korsør Tlf.: 5857 1800 Kontaktperson: Morten Folsø Nielsen Mailadr.: morten@bo4220.dk Referat af Organisationsbestyrelsesmøde nr. 97. Konstituerende møde Mødet afholdt : Lørdag
Læs mereBoligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.
Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 15. november 2016 Referat af Ordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Lundebjerggård Mødedato og -tid torsdag
Læs mereReferat Bestyrelsesmøde tirsdag d. 19. juni 2012 på ejendomskontoret kl. 15:00
Referat Bestyrelsesmøde tirsdag d. 19. juni 2012 på ejendomskontoret kl. 15:00 Birkerød d. 4. juli 2012 Bestyrelsesmedlem Bjarke Christensen (formand) BC Curt Carlsen (næstformand) CC Anette Fongemie (kasserer)
Læs mereBedre Beboermøder 2012. Et oplæg til debat på det fælles afdelingsbestyrelsesmøde den 9.2.2012
Bedre Beboermøder 2012 Et oplæg til debat på det fælles afdelingsbestyrelsesmøde den 9.2.2012 Fastsæt dato for mødet Fastsættes i samarbejde med administrationen, der skal kunne levere bl.a. regnskab og
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 31-10-2018 Slotsgade 20 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Robert Madsen, John Nilsson, Anders Enevoldsen (mødte til punkt 090/18), Linda Larsen, Annemarie
Læs mereVedtægter. Vridsløselille Andelsboligforening
Vedtægter Vridsløselille Andelsboligforening Vedtægter for Vridsløselille Andelsboligforening Indhold Kapitel 1: Navn, hjemsted og formål.................. 5 Kapitel 2: Medlemskab og kapitalforhold...............
Læs mereForretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken
Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken Introduktion Valg til organisationsbestyrelsen sker hvert år på boligorganisationens repræsentantskabsmøde. Valgperioden er højst
Læs mereBirgitte Henriques Bestyrelsen Afbud Jesper Maarbjerg Bestyrelsen Mads Thyregod Bestyrelsen Afbud
Glostrup, 3. juni 2013 LK Referat Den 28. maj 2013 Boligselskabet Hjem Mødeart: Repræsentantskabsmøde Mødested: Afdeling: 0. Restaurant L'Altro Torvegade 62 Mødetid Kl. 17.00 Deltagere: Else Vedel Janhøj
Læs mereBestyrelsesmøde. Mødedato: 12. november 2015 Klokken : 17.00
Bestyrelsesmøde 1 Mødedato: 12. november 2015 Klokken : 17.00 Bestyrelsen: init.: Formand Claes Jensen CJ Næstformand Herdis Larsen HL Best.medlem Kirsten Boeriis Nielsen KBN Best.medlem Frederik Schrøder
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger
Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag den 9. december 2014 kl. 17.00 i afdeling 3`s fælleslokale beliggende Christians Torv 84. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereReferat af ordinært bestyrelsesmøde, tirsdag 4. februar 2013 kl. 18:00, på Blovstrød Skole, lokale 35.
Andelsboligforeningen Lundegaard Bestyrelse Referat -møde den 4. februar 2014 kl.18:00 Referat af ordinært bestyrelsesmøde, tirsdag 4. februar 2013 kl. 18:00, på Blovstrød Skole, lokale 35. Deltagere:
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen
Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen
Læs mereReferat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31.
Referat Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl. 1630 Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31. august 2017 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2.
Læs mereReferat Den 8. november 2016
Glostrup, den 16. november 2016 Referat Den 8. november 2016 Mødeart: Mødested: Mødetid: FA09 Bestyrelsesmøde Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup kl. 16.30-17.00 Bestyrelsen holder møde med Revisionsinstituttet
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 15. november 2017 blev godkendt og underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde lørdag den 16. december, kl. 17.30. Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 15.
Læs mereOrdinært organisationsbestyrelsesmøde i Organisationsbestyrelsen. Bestyrelseslokalet under administrationen :00: :00:00
Ordinært organisationsbestyrelsesmøde i Organisationsbestyrelsen Bestyrelseslokalet under administrationen 10-01-2017 17:00:00-10-01-2017 20:00:00 Kære alle! Der inviteres hermed til ordinært organisationsbestyrelsesmøde.
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN ... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER
SILKEBORG BOLIGSELSKAB FORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen forestår den overordnede
Læs mereReferat Den 3. november Hvidovre, den 4. november HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 28 Mødested: Mødetid kl. 16.
Hvidovre, den 4. november 2014 Referat Den 3. november 2014 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 28 Mødested: Afdeling: Strandmarksvej 27 A Mødetid kl. 16.30 Deltagere: Georg Jensen
Læs mereBestyrelse og ledelse fremlagde ledelsespåtegning af 19. marts 2014 for Arbejdernes Byggeforening og afdelinger.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 19. marts 2014, kl. 17.30. Afbud: Ulla Dinesen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 19.
Læs mereBoligselskabet Trollebo Referat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2016 kl i Fælleshuset Nøddehegnet Næstved
Boligselskabet Trollebo Referat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2016 kl. 19.00 22.00 i Fælleshuset Nøddehegnet 14 4700 Næstved Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereANDELSBOLIGFORENINGEN SAMVIRKE Bestyrelsen
ANDELSBOLIGFORENINGEN SAMVIRKE Bestyrelsen Referat fra regnskabsmøde med organisationsbestyrelsen, tirsdag den 24. maj 2016 kl. 17.00 på Næsbyhoved Skov, Odense. Til stede: Fra administrationen: Formand
Læs mereReferat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011
Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011 32 Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Møllevænget & Storgaarden Mødedato: Mødedeltagere:
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen
Ballerup Boligselskab Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 18. august 2011, kl. 18.00 i bestyrelseslokalet i Bispevangen 12, st.th. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereVedtægt for Foreningen Kollegienet Odense
Vedtægt for Foreningen Kollegienet Odense 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er "Foreningen Kollegienet Odense". Stk. 2: Foreningens hjemsted er Odense kommune. 2 Formål Foreningens formål er at varetage
Læs mereHøjer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus
Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus Der deltog 16 beboere fra 13 husstande. Fra revisionsfirma Martinsen deltog revisor Leif Agergaard. Som gæst deltog endvidere tidligere
Læs mereNibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.
Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...
Læs mere1 Præsentation af medlemmerne 2 2 Valg af formand 3 3 Valg af næstformand 4 4 Mødekalender Handicaprådets opgaver 6
Referat Handicapråd Mødedato: 26. februar 2018 Mødetid: 13:00 Mødested: Mødelokale 2, Rådhuset Indholdsfortegnelse: 1 Præsentation af medlemmerne 2 2 Valg af formand 3 3 Valg af næstformand 4 4 Mødekalender
Læs mereDagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen
Boligorganisationen Domea Køge Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes mandag den 29. juni 2015 kl. 19.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereStyringsdialog 2018 Lejerbo Århus. TEKNIK OG MILJØ Bolig og Projektudvikling Aarhus Kommune
Styringsdialog 2018 Lejerbo Århus Mødedato: Mødetid: 10:00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Lejerbo Formand Inge Køster Forretningsfører Pia Hesselvig Resumé Tilstede fra Aarhus Kommune
Læs mereReferat. Den 6. maj 2015
Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Bestyrelseslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Sionsgade 26 kld. 2100 København Ø Mødedato: 5. maj 2015 Mødetidspunkt: kl. 19.00
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus
Århus, den 10. december 2008 Forretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus Introduktion Valg til bestyrelsen sker hvert år på boligkontorets repræsentantskabsmøde. Valgperioden er højst 2 år.
Læs mereHans Emborg (Formand) og Michael Hansen (Kasserer) Sina Petersen (Afdelingsleder), Marie-Louise Bruun (Jurist) og Line Palm (Tilsynsmyndighed)
Tema: Styringsdialogmøde 2019 Boligforeningen Grejsdalen Tid: 13. september 2019, kl. 13-14 Sted: Kirketorvet 22, 7100 Vejle mødelokale 3 Deltagere Hans Emborg (Formand) og Michael Hansen (Kasserer) Sina
Læs mereBestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30
Referat Sted Start 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant
Læs mereHovedbestyrelsesmøde 5. juni 2018
Hovedbestyrelsesmøde 5. juni 2018 Møde Sted Hovedbestyrelsesmøde Tranekærparken 1, 8240 Risskov Dato Tirsdag den 5. juni 2018 Tid 17.30 22.30 Deltagere Afbud Søren Bach (Formand) Per Knudsen Tom Niekrenz
Læs mere