Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 27. oktober 2015 Mødested: Mødelokale 620 Gothersgade 20, 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 17:00-19:00 Medlemmer: Børge Larsen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Jan Møller Jørgensen Jette Rosenfeldt Leif Urhøj Niels Middelbo Side 1

2 Indholdsfortegnelse 48 Godkendelse af dagsorden Fredericia Ordningen - udkast til revision august Revision af retningslinjer for aftenskolerne i Fredericia Ansøgning til Indsatspuljen til Conventus Indsatsområde og indsatspulje under Folkeoplysningsrådet medio Kommende sager til Folkeoplysningsrådet d Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d Side 2

3 48 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Godkendelse af dagsorden. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at dagsordnen godkendes. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt. Side 3

4 49 Fredericia Ordningen - udkast til revision august 2015 Sagsnr.:13/7135 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Fredericia Ordningen er Fredericia Kommunes tilskudsmodel til de frivillige folkeoplysende foreninger. Ordningen har ikke været revideret i mange år, og der er, som følge af udviklingen af det samlede foreningsområde, opstået en ubalance i tilskudsmodellen. Folkeoplysningsrådet og Kultur, Idræt & Turisme har derfor ønsket ordningen revideret. Efter drøftelser i Folkeoplysningsrådet og et dialogmøde mellem foreningerne og Folkeoplysningsrådet foreligger nu et udkast til en revision af Fredericia Ordningen (Bilag 1). Udkastet drøftes på et fællesmøde mellem Folkeoplysningsrådet og Kultur- og Idrætsudvalget den , inden Kultur- og Idrætsudvalget behandler det med denne sag sender det i høring. Udkastet til den reviderede Fredericia Ordning skal til endelig godkendelse i Byrådet, med henblik på at træde i kraft pr Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der er to centrale punkter, man skal være opmærksom på: Om alle foreningerne skal ligestilles eller der fortsat skal være forskelligt medlemstilskud, foreningstilskud og kursustilskud. Hvilke økonomiske konsekvenser en ny tilskudsmodel medfører. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet angiver hvilke løsninger i udkastet til en ny model (Bilag 1), rådet ønsker at anbefale Kultur- og Idrætsudvalget. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Folkeoplysningsrådet gennemgik første halvdel af bilaget og genoptager sagen på næste møde. Jan Jørgensen og Niels Middelbo var dog ikke enige i flertallets beslutning om at anbefale løsning 2 under Medlemstilskud, yderligere krav til medlemstilskud. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Side 4

5 Folkeoplysningsrådet gennemgik anden del af Fredericia Ordningen, og rettede i formuleringen vedr. kursustilskuddet. Under drøftelsen af punktet vedr. A. Inddeling i hovedområder og B. Puljeopdeling foretog udvalget en afstemning om, hvem der ønskede A. eller B. For A. Inddeling i hovedområder stemte Niels Middelbo og Jan M. Jørgensen. For løsning B. Puljeopdeling med løsning 1 stemte Børge Larsen, Gert D. Jørgensen, Leif Urhøj og Christoffer R. Svendsen. Folkeoplysningsrådet anbefaler samlet, at Ungdomstimetilskud og Svømmetimetilskud bortfalder, og at midlerne overgår til medlemstilskud. Folkeoplysningsrådet anbefaler samtidig, at der ses på størrelsen af gebyrerne for brug af idrætshaller og svømmehaller. Folkeoplysningsrådet anbefaler, at Kultur- og Idrætsudvalget godkender udkastet til en revideret Fredericia Ordning som beskrevet i Bilag 1, og sender det i høring til de folkeoplysende foreninger og samrådene inden for området. Bilag: Åben - Fredericia Ordningen - udkast 3 - september 2015.pdf Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Kultur- og Idrætsudvalget anerkender Folkeoplysningsrådets arbejde. Kultur- og Idrætsudvalget sender sagen tilbage til Folkeoplysningsrådet med henblik på En tydeliggørelse af grundlaget for principperne for en ny tilskudsmodel En forenkling af tilskudsmodellen En overvejelse af minimumsgrænser Udvalget ønsker endvidere en beregning af, hvad det vil koste at gøre faciliteterne gratis. Kultur- og Idrætsudvalget ønsker et dialogmøde med Folkeoplysningsrådet om ny tilskudsmodel inden sagen fremsendes på ny. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Folkeoplysningsrådet drøftede det reviderede udkast til Fredericia Ordningen og tilføjede ændringer. Til næste møde foretages konsekvensberegninger. Side 5

6 50 Revision af retningslinjer for aftenskolerne i Fredericia Sagsnr.:15/4232 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Byrådet godkendte i september 2012 reviderede retningslinjer for aftenskolerne i Fredericia. Samrådet Aftenskolerne i Fredericia (AIF) og Kultur, Idræt & Turisme har nu evalueret retningslinjerne og har i forlængelse af dette nogle ændringsforslag. Ændringsønskerne er primært, at: 1. Tilskudsbrøken ved instrumentalundervisning ændres fra 4/7 til 2/3. 2. Deltagerantallet ved instrumentalundervisning ændres fra 5 til 6 deltagere på et hold. 3. Genfordelingen af tilbagebetalte midler først tilfalder aftenskoler, der har haft et merforbrug i forhold til tilskudstilsagnet. Nu genfordeles beløbet til alle skoler. Et revideret udkast til retningslinjer er vedlagt som bilag. Ændringerne kan ske inden for den eksisterende økonomiske ramme til aftenskoleområdet. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at ændringerne vil være hensigtsmæssige for det samlede aftenskoleområde i Fredericia Kommune. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at 1. De reviderede retningslinjer i bilaget godkendes. 2. De reviderede retningslinjer træder i kraft pr Side 6

7 Bilag: Åben - Udkast til revision i 2015 af kommunale retningslinjer for aftenskolerne.pdf Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt som indstillet. Side 7

8 51 Ansøgning til Indsatspuljen til Conventus Sagsnr.:15/9581 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune har en samlet kommuneaftale med forenings- og bookingsystemet Conventus for alle folkeoplysende foreningers brug af systemet. Der er i budget 2016 ikke sat midler af til den fortsatte samlede betaling for foreningslivets brug af Conventus eller til kurser og videreudvikling af specifikke Fredericia-tilskudsmodeller i Conventus. Kommuneaftalen for foreningerne ca kr. Kurser i Conventus ca kr. Udvikling af specifikke Fredericia-tilskudsmodeller ca kr. I alt ca kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt, at der afsættes midler til Conventus for at sikre foreningernes fortsatte brug af Conventus i 2016, og til kurser og udvikling af tilskudsmodellerne i Conventus. Beløbet kan finansieres af Indsatspuljen, hvor der pt. er kr. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at 1. Der bevilges kr. til fortsat betaling af de folkeoplysende foreningers brug af Conventus i 2016, til foreningskurser og udvikling af tilskudsmodulerne i Conventus. 2. Beløbet finansieres via Indsatspuljen. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Godkendt for Side 8

9 Der henstilles til, at der afsættes midler til Conventus i budget Side 9

10 52 Indsatsområde og indsatspulje under Folkeoplysningsrådet medio 2015 Sagsnr.:15/7647 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Folkeoplysningsrådet har tidligere drøftet forskellige muligheder for indsatsområde og indsatspulje, herunder et projekt om flere frivillige i Fredericia og støtte til Frivillig Fredag. Der er pt. ingen endelig afklaring af anvendelsen af indsatspuljen. Følgende kunne være mulige indsatsområder: 1. Tilflyttere gratis medlemskab af en forening i et år 2. Materialepulje som foreninger kan søge tilskud fra 3. Foredragsrække med fokus på frivillighed 4. Handicappede a. tilskud til foreninger der laver aktiviteter for handicappede b. undersøgelse af handicappedes muligheder for at deltage i folkeoplysende aktiviteter c. temadag om aktiviteter for handicappede med både kommunale- og foreningsrepræsentanter 5. Tilskud til aktiviteter for særlige målgrupper, f.eks. ADHD, socialt udsatte og handicappede 6. Frivillig i Fredericia med et arrangement for foreningsfrivillige Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse. Side 10

11 Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Sagen udsat. Fraværende: Leif Urhøj, Jette Rosenfeldt Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Sagen udsat. Fraværende: Jette Rosenfeldt Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Sagen udsat. Side 11

12 53 Kommende sager til Folkeoplysningsrådet d Sagsnr.:15/6 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Forslag til emner til behandling i Folkeoplysningsrådet fra rådets medlemmer. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Ingen. Side 12

13 54 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d Sagsnr.:15/5 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: 1. Kort om præsentationen af rapporten om aftenskoleområdet i Fredericia ved Leif Urhøj. 2. Gensidig orientering. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller til gensidig orientering. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Gensidig orientering foretaget. Side 13

14 Underskriftsside Leif Urhøj Jette Rosenfeldt Jan Møller Jørgensen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Børge Larsen Niels Middelbo

15 Bilag: Fredericia Ordningen - udkast 3 - september 2015.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 27. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 65660/15

16 September 2015 Fredericia Ordningen udkast til revision Fredericia Ordningen er Fredericia Kommunes tilskudsmodel til de frivillige folkeoplysende foreninger i kommunen. For at kunne modtage tilskud fra Fredericia Ordningen er der en række betingelser, som den enkelte forening skal kunne opfylde. Tilskudskrav: 1. Foreningen skal være godkendt som en frivillig folkeoplysende forening hjemmehørende i Fredericia kommune, og have aktiviteter for børn og unge. 2. Foreningen skal have mindst 10 aktive medlemmer under 25 år. 3. Eksisterende foreninger kan få tilskud i et år, med kun mellem 5 og 10 medlemmer under 25 år. Der kan kun ydes tilskud et år. 4. Nye foreninger kan få tilskud i det første år, med kun mellem 5 og 10 medlemmer under 25 år. Tilskudsformer: Fredericia Ordningen består af tre forskellige former for tilskud. For at opnå tilskud til alle tre tilskudsformer er det en forudsætning, at de ovenstående tilskudskrav er opfyldt. Alle tilskud betales bagud. 1. Foreningstilskud dette tilskud gives til alle foreninger. Tilskuddet udbetales to gange om året, efter opgørelse af det samlede medlemstal på følgende to datoer: 31.marts og 30. september. a. Tilskuddet udbetales til hver forening. Er en forening medlem af en hovedforening, er den stadig berettiget til selvstændigt foreningstilskud, hvis foreningen har et selvstændigt årsregnskab og eget cvr. nr. Hovedforeningen er kun berettiget til et foreningstilskud for de foreninger, der ikke får selvstændigt tilskud. b. Tilskuddet er gradueret i forhold til antal medlemmer. Op til 50 medlemmer = kr medlemmer = kr medlemmer = kr. 301 og op: kr. 2. Medlemstilskud dette tilskud gives til alle medlemmer under 25 år. Opgørelse og udbetaling: Tilskuddet udbetales to gange om året, efter opgørelse af det samlede medlemstal på to datoer: 31. marts og 30. september.

17 3. Kursustilskud dette tilskud gives til foreninger, der har haft instruktører for børne- og ungdomshold på kurser i løbet af året. Der ydes også tilskud til lederkurser i bestyrelsesarbejde. I forbindelse med kursustilskuddet kræves indlevering af oversigt og bilag for kurserne. a. De første kr. af en kursusudgift dækkes med optil 80 %, pr. kursus eller pr. grundmodul i uddannelsesforløb, dog kun for kurser på op til kr. b. Kursusudgifter fra kr. og op til kr. dækkes med op til 50 % af det resterende inden for rammen. c. Kurser over kr. søges separat forud for kurset. Der afsættes en særlig pulje under Folkeoplysningsrådet til dette. Der gives op til 50 % i tilskud, afhængig af kurset, klubbens egen økonomi mm. Der udarbejdes et regelsæt til denne pulje. Uforbrugte midler tilgår det følgende år den ordinære tilskudspulje til kurser. d. Grundkurserne tæller pr. modul/selvstændig tilmelding. e. Der gives kun tilskud til kurser i Danmark. f. Udbetaling: Kursustilskuddet søges en gang om året d. 1. december. Overordnet set opdeles Fredericia Ordningen i puljer, i forhold til udmøntningen af tilskuddene og administrationen af dem. Inddeling i puljer: Hele det frivillige folkeoplysende foreningsområde samles under et. Herunder er tre puljer: a. Foreningstilskud til alle frivillige folkeoplysende foreninger b. Medlemstilskud til alle frivillige folkeoplysende foreninger c. Kursustilskud til alle frivillige folkeoplysende foreninger Eventuelt overskud inden for en pulje overføres til kursustilskud. Ved ansøgninger om flere midler end der er i den enkelte pulje, reduceres tilskuddet procentmæssigt indtil rammen nås. Tilskud der ændres inden for SIF: Ungdomstimetilskud Puljen føres over til medlemstilskud for alle medlemmer under 25 år. Dette vil ændre tilskuddet væsentligt og tilføre de foreninger, der har mange medlemmer under 25 år men relativt set ikke så mange timer i idrætshallerne, væsentligt mere i tilskud.

18 Svømmetimetilskud Puljen føres over til medlemstilskud for alle medlemmer under 25 år. Dette vil ændre tilskuddet væsentligt og tilføre de foreninger, der har mange medlemmer under 25 år men relativt set ikke så mange timer i idrætshallerne, væsentligt mere i tilskud.

19 Bilag: Udkast til revision i 2015 af kommunale retningslinjer for aftenskolerne.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 27. oktober Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 71237/15

20 Udkast til revision i 2015 af: Kommunale retningslinjer for aftenskolerne i Fredericia 1. Tilskudsberettigede aftenskoler Formålet med den folkeoplysende voksenundervisning er at fremme demokratiforståelse og aktivt medborgerskab og med udgangspunkt i undervisningen at øge deltagernes almene og faglige indsigt og færdigheder. Sigtet er at styrke den enkeltes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundet.(folkeoplysningsloven, kapitel 4, 7). Fredericia Kommune yder alene tilskud til lokalt forankrede folkeoplysende voksenundervisningsforeninger, godkendt af Folkeoplysningsrådet i Fredericia Kommune. Aftenskolerne skal leve op til folkeoplysningslovens formålsbestemmelser og øvrige krav til undervisningens tilrettelæggelse og afvikling, herunder kravene til aflønning af lærere og ledere efter det af undervisningsministeriet fastsatte løncirkulære. For at opfylde kravet om lokal forankring, skal det fremgå af aftenskolens formål, at der afvikles aktiviteter i Kommunen (bemærk at en forening kan have hjemsted i flere kommuner). 2. Undervisning Ud over Folkeoplysningslovens bestemmelser gælder nedenstående kommunale regler. Undervisningstilbud Aftenskolerne afleverer dokumentation for åben/offentlig annoncering af undervisningstilbud i form af det fælles program. Aftenskoler, der ikke annoncerer med deres undervisningstilbud i fællesprogrammet, skal på Kommunens foranledning indsende dokumentation til Kommunen. Undervisningstyper og tilskudsbrøker Der kan oprettes hold i følgende undervisningstyper/grupper: Almen undervisning 1/3 i tilskud Instrumentalundervisning 2/3 i tilskud Specifikke grupper 2/3 i tilskud Handicapundervisning 7/9 i tilskud Almen undervisning Undervisningen skal give mulighed for livslang læring, så man kan udvikle sig til gavn for sig selv og imødekomme de til stadighed øgede og skiftende krav til personlige og faglige kompetencer. Undervisning omfatter alle fag, der ikke er nævnt i den liste over emner, der ikke gives tilskud til i Fredericia Kommune se bilag 1. 1

21 Undervisningen skal foregå på hold. Holdstørrelserne er frie. Instrumental- og sangundervisning Undervisningen skal give borgere mulighed for at lære at spille på og videreudvikle sig på et instrument, eller udvikle sangstemmen, så man kan deltage i musikalske relationer med andre og dermed sikre byen et alsidigt musikliv med bredde og et højt niveau. Undervisningen foregår på små hold med op til 6 deltagere eller som soloundervisning. Specifikke grupper 1. Undervisning i bevægelsesfag for kronisk syge Undervisningen skal give borgere, som har fået diagnosticeret f. eks. gigt, kol, svær allergi, anoreksi eller dårlig ryg mulighed for at deltage i fag, som de ellers ikke kan deltage i. Undervisningen skal foregå på små hold med max 8 deltagere, så underviseren har mulighed for tæt kontakt og personlig vejledning, for at sikre at øvelser udføres korrekt og i overensstemmelse med den enkeltes funktionsnedsættelse. 2. Undervisning for særlige grupper Undervisningen skal give borgere, som f. eks lider af kræft, fedme, vandskræk eller andre fobier mulighed for at deltage i fag, som de ellers ikke kan deltage i. Deltagerne skal ikke, på grund af deres lidelser, kunne deltage på et almindeligt hold. Undervisningen foregår på små hold med op til 8 deltagere, så underviseren har mulighed for at skabe tryghed, tæt kontakt og give personlig vejledning, for at sikre størst mulig udbytte af undervisningen. Deltager i specifikke grupper skal skriftligt over for aftenskolen erklære, at de har en lidelse i forhold til det stof de undervises i, der gør, at der skal tages særlige hensyn i undervisningen. Handicapundervisning Undervisningen skal give borgere med handicap mulighed for at deltage i fag, som de på grund af deres handicap ellers ikke kan deltage i. Deltagerne skal have konstateret en fysisk-, psykisk- eller intellektuel varig funktionsnedsættelse, som ikke lader sig behandle med helbredelse til følge. Deltagerne skal være handicappede i forhold til faget. Intellektuelle funktionsnedsættelser berettiger til handicapundervisning i alle fag. Fysisk- og Psykisk handicappede, blinde og døve er berettigede til handicapundervisning i fag, som handicappet ellers forhindrer personen i at deltage i. En deltager betragtes som handicappet, hvis den pågældende skriftligt over for aftenskolen har erklæret sig som handicappet i relation til undervisningen. Folkeoplysningsrådet kan fravige kravet om en erklæring, hvor det er åbenbart, at deltageren er handicappede i relation til den konkrete undervisning. Undervisningen foregår på små hold med op til 7 deltagere. 2

22 Debatskabende aktiviteter Alle skoler skal afsætte 10 % af det udmeldte tilskudstilsagn til debatskabende aktiviteter. Skoler kan indgå i et samarbejde omkring debatskabende aktiviteter. Fleksible tilrettelæggelsesformer Skoler kan vælge at bruge 36 % af tilskudstilsagnet på fleksible tilrettelæggelsesformer, svarende til 40 % af den del af tilskudstilsagnet, der ikke anvendes til debatskabende aktiviteter. I forbindelse med fleksible tilrettelæggelsesformer skal man være særlig opmærksom på at opfylde de lovmæssige krav. Undervisningssteder Hovedparten af et kursusforløb skal fysisk afvikles i kommunen, med mindre aftenskolen har fået dispensation. Kommunale lokaler stilles gratis til rådighed, der opkræves dog gebyr for lån af gymnastiksale og haller. Aftenskolerne søger om lån af kommunale lokaler i marts for den næste sæson. Efter sæsonfordelingen søges lokaler på den enkelte skole. Kan der ikke stilles lokaler til rådighed på skolerne stilles andre offentlige lokaler til rådighed. Ellers yder Kommunen, efter ansøgning, lokaletilskud til private lokaler på max 75 % til de af KL fastsatte satser. Udenbys deltagere For deltagere, som ikke er bosiddende i kommunen, afleverer aftenskolerne oplysninger om deltagernes navn, adresse, CPR nummer, hjemkommune og angivelse af timetal og emne, de har deltaget i. Aftenskolerne sender senest d. 31. marts lister ind for det foregående år. 3. Kommunalt tilskud Kommunen afsætter i budgettet tilskudstilsagn til aftenskolernes undervisning. Kommunen udsender i oktober skemaer med ansøgningsfrist 10. november. Skemaerne vedrører Foreningsdata Oplysninger om evt. ændringer mht. skolens leder, bestyrelsesmedlemmer, vedtægtsændringer og CVR nr. Tilskudstilsagn Skemaet er fortrykt med data for tilskudsgrundlaget, baseret på gennemførte aktiviteter fra det senest afsluttede regnskabsår. Tilskud til private lokaler I december modtager aftenskolerne besked om størrelsen på tilskudstilsagnet. Senest 20. januar udbetales tilskudstilsagnet til aftenskolerne. Beregning af tilskudstilsagn 3

23 De midler kommunen har afsat til tilskudstilsagn til aftenskolerne, fordeles til de enkelte aftenskoler forholdsmæssigt efter hvor mange lektioner den enkelte aftenskole har gennemført to år tidligere (sidst afleverede regnskabsår), herunder fleksible tilrettelæggelsesformer. Fordelingstallet vedrørende undervisning = løn til undervisning + lederløn ganget med tilskudsbrøken. Tilskudsbrøken er 1/3 for almindelige undervisning, studiekredse og foredrag (et foredrag medregnes med max 6 løntimer), 2/3 for instrumentallektioner, 2/3 for specifikke grupper og 7/9 for handicaplektioner. Fordelingstallet vedrørende fleksible tilrettelæggelsesformer er forbrugte midler ganget med tilskudsbrøken (se Folkeoplysningsloven 8). (Bemærk fleksible tilrettelæggelsesformer kan være med alle tilskudsbrøker). Folkeoplysningsrådet kan træffe beslutning om nedsættelse eller forøgelse af undervisningstimetallet, når særlige grunde taler herfor. Nyetablerede skoler kan max modtage kr. i kommunalt tilskud det første år. Nyetablerede aftenskoler kan i perioden januar til maj søge om et kommunalt tilskudstilsagn, og skolen vil kunne få op til kr. i indeværende år, hvis der er uforbrugte kommunale midler til rådighed. Søger skolen i perioden mellem juni til 10. november, er skolen sikret et tilskudstilsagn på kr., men først i det følgende år. 4. Afregning af kommunalt tilskudstilsagn Senest den 31. marts indsender skolerne regnskabsoplysninger for det seneste afsluttende tilskudsår. Skolernes regnskab skal revideres på betryggende og forsvarlig vis. Skoler, der modtager over kr. i kommunalt tilskud, skal have regnskabet revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Undervisning, studiekredse og foredrag Regnskabsaflæggelsen sker på et særligt skema og omfatter bl.a. følgende oplysninger Antal gennemførte lektioner (udbetalt leder- og lærerløn efter gældende regler) fordelt på o Undervisning, studiekreds og foredrag o Instrumentalundervisning o Specifikke grupper o Undervisning af handicappede Antal deltagere fordelt på undervisning, studiekredse og foredrag, instrumentalundervisning, specifikke grupper samt undervisning af handicappede. Kommunens tilskud må maksimalt udgøre 1/3 af lærer- og lederløn, for instrumentalundervisning maksimalt 2/3, for specifikke grupper maksimalt 2/3 og for handicapundervisning maksimalt 7/9. Debatskabende aktiviteter Debatskabende aktiviteter afregnes særskilt. Der indsendes på skema en opgørelse over de afviklede aktiviteter med oplysning om udgifter og deltagerantal. Afholdte udgifter skal kunne dokumenteres. 4

24 Der kan uden dokumentation maksimalt afsættes 20 % til lederløn, 20 % til annoncering og 10 % til administration af den samlede pulje. Derudover kan der udbetales honorar til projektleder svarende til 6 lærerlønstimer udover honorar til eventuel debattør/oplægsholder. Samarbejder skoler omkring debatskabende aktiviteter, aflægges et samlet regnskab for udgifterne, hvoraf det fremgår, hvor meget den enkelte skole har indskudt. Kommunens tilskud må maksimalt udgøre de udgifter skolen har haft. Uforbrugte midler må overføres til det følgende år til brug til debatskabende arrangementer, dog kun således at der samlet set maksimalt overføres kr. pr. skole. Fleksible tilrettelæggelsesformer Der er ikke et maksimalt udgiftsniveau pr. time eller pr. hold det samlede tilskud må dog ikke overstige 36 % af tilskudstilsagnet, svarende til 40 % af den del af tilskudstilsagnet, der ikke anvendes til debatskabende aktiviteter. Aftenskolerne indsender et afregningsskema over de samlede udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer. Afholdte udgifter skal kunne dokumenteres. Kommunens tilskud må maksimalt udgøre 1/3 af udgifterne, for instrumentalundervisning maksimalt 2/3, for specifikke grupper maksimalt 2/3 og for handicapundervisning maksimalt 7/9. Tilbagebetaling af Kommunale midler Er en aftenskoles tilskudstilsagn større end det beløb den er berettiget til, tilbagebetales det overskydende beløb i juni, og genfordeles til aftenskoler, der har haft et merforbrug. Eventuelle yderligere overskydende tilbagebetalte midler genfordeles i juni til aftenskolerne i forhold til afviklede lektioner i det foregående år, og til brug i indeværende år. 5. Mellemkommunal refusion Er der overskud på den mellemkommunale refusion genfordeles midlerne til skolerne i juni i forhold til antallet af deres lektioner i det foregående år, til brug i indeværende år. Er der underskud på den mellemkommunale refusion trækkes beløbet i næste års tilskudstilsagn. 6. Kommunalt tilskud til tolkebistand Kommunen afsætter midler til tolkebistand for døve, jf. Folkeoplysningsloven 6 stk Kommunalt grundtilskud til samrådet Aftenskolerne i Fredericia (AIF) Kommunen afsætter et grundtilskud til samrådet Aftenskolerne i Fredericia, jf. lovens 6. Grundtilskuddet anvendes til Fællesprogram og fælles markedsføring Kurser og kørsel Administration Alle aftenskoler tilbydes medlemskab af samrådet Aftenskolerne i Fredericia. 5

25 Fællesprogram Fredericia Kommune og Aftenskolerne i Fredericia udgiver i fællesskab et årligt program med aftenskolernes aktiviteter. Midlerne kan anvendes til programfremstilling, trykning, distribution, annoncering og anden markedsføring af skolerne. Kurser og kørsel Midlerne anvendes til kurser og kørsel til lærere og ledere, og udbetales til aftenskolerne sammen med tilskudstilsagnet senest den 20. januar. Aftenskolerne sender dokumentation for kursusdeltagelse og transport til Kommunen sammen med regnskabsaflæggelsen det efterfølgende år. Kommunen opkræver efterfølgende eventuelle uforbrugte midler ved den enkelte aftenskole. 8. Årets gang Administrative procedurer for Folkeoplysende Voksenundervisning i Fredericia Kommune Oktober Kommunen sender skemaer vedrørende Foreningsdata Oplysninger om evt. ændringer mht. skolens leder, bestyrelsesmedlemmer, vedtægtsændringer og CVR nr. Tilskudstilsagn Skemaet er fortrykt med data for tilskudsgrundlaget, baseret på gennemførte aktiviteter fra to år tidligere. Tilskud til private lokaler Aftenskolerne giver endelig besked til skolerne angående brugen af tildelte lokaler på aftenskolerne. Det gælder også til udlejere af lokaler, hvortil der ydes kommunalt tilskud. November Senest 10. november sender aftenskolerne skemaerne til kommunen vedrørende Foreningsdata Kun hvis der er ændringer mht. aftenskolens leder, bestyrelsesmedlemmer, vedtægtsændringer og CVR nr. Tilskudstilsagn Tilskud til lokaler December Aftenskolerne modtager tilskudstilsagn for det kommende tilskudsår. Januar Aftenskoler, der opretter nye undervisningstilbud i foråret, der ikke er annonceret med i fællesprogrammet året før, skal på foranledning af Kommunen sende dokumentation for åben/offentlig annoncering af undervisningstilbud ind til Kommunen. Senest10. januar. Sidste frist for endelig afregning af tilskud til godkendte udgifter til private lokaler for det foregående år. Der er også mulighed for løbende afregning. 6

26 Senest 20. januar. A conto udbetaling af tilskudstilsagn herunder også 6 midler til kurser og kørsel. Marts Ansøgning om kommunale lokaler til sæsonstart i august. Kommunen annoncerer og sender informationer ud vedr. dette. Senest d. 31. marts sender aftenskolerne til Kommunen: Regnskab for Forudgående tilskudsår for Undervisning Debatskabende aktiviteter Fleksible tilrettelæggelsesformer 6 midler til kurser og kørsel. Senest 31. marts indberettes også udenbys deltagere for det foregående år. April/maj Ultimo april og primo maj afholdes fordelingsmøder vedr. timer i haller og gymnastiksale for den kommende sæson. Maj/juni Aftenskoler og andre brugere af kommunale lokaler modtager besked om tildelingen af lokaler til næste sæson. Juni Genfordeling og udbetaling af uforbrugte midler og overskud af mellemkommunal refusion. August Aftenskoler, der ikke annoncerer med deres undervisningstilbud i fællesprogrammet, skal på foranledning af Kommunen sende dokumentation for åben/offentlig annoncering af undervisningstilbud ind til Kommunen. 7