HRKS Samarbejde om geodata. Philip Hartmann By- og Miljødirektør i Gladsaxe Kommune

Transkript

1 HRKS Samarbejde om geodata Philip Hartmann By- og Miljødirektør i Gladsaxe Kommune

2 HRKS Alle skal lave FOT. Kompleks teknisk opgave, som skal koordineres med staten (KMS). 27 kommuner (+ København og Bornholm). Styregruppe med 3 KTC medlemmer Netværk med ca. 60 geodata personer fra kommunerne. Sekretariat med et årsværk + lidt til fælles arrangementer og projekter. 800 tkr/år. Projekter og aktiviteter FOT og fotoflyvning, høringer, KL opgaver, fælles køb af data/systemer Videndeling på erfamøder, fælles arrangementer Repræsentant overfor interessenter og øvrige regioner

3 Øvrige interessenter / omverden Vidensdeling og samarbejde KortSamarbejds- Udvalg - KSU KTC kreds 1 KSU projektkoordinator KSU projektkoordinator - KSU driftenhed KSU projektkoordinator Kommunale tekniker Interessenter HRKS - Kort og GIS medarbejder KMS Regionen KL Konsulenter FOTdanmark Ministerier og styrelser Øvrige kommuner Kortproducenter Projekter 200x 200x+1 Strukturreform FOT fælles administrationsgrundlag Nye kommuner Større fællesprojekter Tilbagevendende opgaver

4 Kortsamarbejdet i Region Hovedstaden skal sikre ensartet opgaveløsning, maksimal drivkraft og øget indflydelse på udviklingen indenfor geodata-området, herunder det fælles offentlige administrationsgrundlag Vidensdeling mellem kommunerne foregår på den årlige Maj-konference, på erfa-møder og via HRKS.dk. Det er vidensdeling som binder samarbejdet sammen. KortSamarbejdsUdvalget, KSU : 6 direktører fra KTC kreds 1, en fra Københavns Kommune, en fra Bornholms Regionskommune samt KSU projektkoordinatoren. KSU er kredsenes repræsentanter i Aftaleudvalget med KMS.KSU har ansvaret for at skabe tilslutning blandt interessenterne og ansvar for at gennemføre fælleserklæringen. KSU Projektkoordinator kommunale teknikere: Mål og opgaver falder indenfor 5 roller; strategisk (bindeled, inspirator), drift (medvirke til ensartethed ved opgaveløsning), formidling (kommunikation og information via bla. internet), erfa (bistå ved opstart af grupper), projekt (aktivere relevante interessenter og bistå ved udarbejdelse af projektbeskrivelser). Ressourcer: Kommunale medarbejdere og eksterne samarbejdsparter efter behov, herunder også KMS og offentlige institutioner samt konsulentfirmaer. Projekter: Gennemføres efter godkendelse i KSU. Projektdeltagere findes i interessentgruppen. Projektlederen kan enten være KSU projektkoordinatoren, fra en kommune eller et konsulentfirma. Strukturreform FOT fælles administrationsgrundlag Overtage amtsopgaver Nye større fællesprojekter Tilbagevendende opgaver Der er nævnt 3 aktuelle større projekter, hvor der kan være deltagelse efter behov. Finansieres af de deltagende kommuner i overensstemmelse med den udarbejde projektbeskrivelse. Kan f.eks. være fælles metadatabase, fælles WMS/WFS løsning, georeferencer på bygninger, opgaver der opstår i forbindelse med EU samarbejde (INSPIRE). Økonomi: Grundtakst efter kommunestørrelse i størrelsesordenen kr. årligt plus evt. betaling for deltagelse i større fællesprojekter, fx FOT. Handlingsplan: Fastlægges hvert år som en rullende 2-års plan.

5 HRDS nu med DATA Opstået med FOT projektet. 10 år siden. Netværk og kompetencer er opbygget. Opgaver fortsætter, men primært drift. Ikke teknisk krævende. Nyt indsatsområde er DATA og datadeling; fællesoffentlige grunddata, geodata, den geografisk nøgle til alle data. Samme grundkompetencer og måske endnu vigtigere end FOT.

6 HRDS med D for DATA Landsdækkende datadeling Adresser, geokodning, grunddataprogrammer Tværkommunal datadeling FKG, CPR-vej, Tværfaglig datadeling Samme statistiske data på tværs af forvaltninger, samme CPR data til skoler og hjemmepleje, samme grundkort i Vej & Park som i Kultur og Fritid Deling skal koordineres HRDS har kompetencerne (teknisk), sammen med styregruppen/ktc kredsen (forretning/ledelse)

7 Samarbejde mellem HRDS og Geosjælland Sætte dagsorden. Fx interessevaretagelse over for interessenter (høringer), større gennemslagskraft med strategiske budskaber. Få mere ud af de 2 årsværk i sekretariaterne ved at udføre opgaver for hinanden. Fx generel kommunikation ift. interessenter, fælles temadage og arrangementer, nyhedsbreve, projekter hvor alle kommuner skal udføre en opgave, samtidig implementering af samme løsning i mange kommune (genbruge andres løsninger). Overlap Tekniske projekter Forretning Overlap Tekniske projekter Forretning

8 Forandringsprojekt Før: HRKS FOT projekt. Samtidig opgaveløsning. Vidensdeling på erfa-møder. Ledelse skriver under og bakker op. Fremtid: HRDS DATA og datadeling i kommunen. Samarbejde om fælles løsninger til mange kommuner. Dele kompetencer i konkret opgaveløsning. Ledelse sætter retning og holder fast.

9 KTC kredsens rolle Sætte strategisk retning Kommunikere i egen kommune på ledelsesniveau Fokus på kerneopgaver Efterspørge værdi, resultater, gevinster Udfordre vanetænkning Vores systemer kan ikke, vores data er helt anderledes end de andres Nej, den nye fælleskommunale digitaliseringsstrategi siger vi skal dele data på alle niveauer til glæde for borgere og virksomheder. Understøtte samarbejde på tværs af kommunerne også om data

10 Kerneopgaver

11 Kerneopgaver Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt

12 Data Database (GIS data)

13 (x,y) Data Database (GIS data)

14 (x,y) Data Database (GIS data) Analyse

15 (x,y) Data Database (GIS data) Analyse Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt

16 (x,y) Data Database (GIS data) Fagsystem GIS system Teknologi Analyse Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt

17 (x,y) Grunddata Grunddata Grunddataregistre Data Database (GIS data) Fagsystem GIS system Teknologi Analyse Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt

18 Grunddata GIS-data Fag- og GIS system/teknologi Faglig analyse GIS analyse Sagsafgørelse (x,y) Grunddata Grunddata Grunddataregistre Data Database GIS data Fagsystem GIS system Teknologi Analyse Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt

19 Grunddata / GIS data Fagsystem/ GIS system Faglig analyse/ GIS analyse Sagsafgørelse GIS netværkets kompetencer Stor kompetence på grunddata- vask projekter Stor kompetence på geodata og grunddata Stor GIS kompetence på GIS systemer Stor kompetence på GIS analyser Eksempler Nødvendige kompetencer Supplerende kompetencer Stor kompetence på grunddata- fangst projekter FOT, FKG Adresseprojekt Geokodning Datavask Datafangst Stor kompetence på anvendelse af DB/modeller E&M, geokodning af fagdata/alle data, SQL GIS data Andre data Datamodeller Potentiale for kompetence på fagdata (potentiale på drift/adm. af DB) Stor kompetence på grunddataregistre ArcGIS, Mapinfo,, QGIS, Geomedia, Spatial Suite, CPR, CVR, BBR Gis system Teknologi (integration) Fagsystem Potentiale for kompetence på fagsystemer Ruteberegning, geokodning, overlay GIS analyse Andre analyse Potentiale for kompetence på andre analyser (eller samarbejde med ØK) Sagsfremstilling for politikere, engangsanalyser Ledelse Forretning Potentiale for kompetence på ledelse og forretning Vi kan bruge styregrupperne

20 Vi skal samarbejde endnu mere og supplere med kompetencer vi ikke allerede har

21 Vi skal samarbejde endnu mere og supplere med kompetencer vi ikke allerede har

22 Grunddata GIS-data Fag- og GIS system/teknologi Faglig analyse GIS analyse Sagsafgørelse (x,y) Grunddata Grunddata Grunddataregistre Data Database GIS data Fagsystem GIS system Teknologi Analyse Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt

23 Grunddata GIS-data Fag- og GIS system/teknologi Faglig analyse GIS analyse Sagsafgørelse (x,y) Grunddata Grunddata Grunddataregistre Data Database GIS data Fagsystem GIS system Teknologi Analyse Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt

24 Grunddata GIS-data Fag- og GIS system/teknologi Faglig analyse GIS analyse Sagsafgørelse Bedre projekter (x,y) Bedre udbud, drift Bedre proces Bedre beslutning Bedre ansøgning Grunddata Redder liv Grunddata Grunddataregistre Data Database GIS data Fagsystem GIS system Teknologi Analyse Værdi af (x,y): Mere Hurtigere Billigere Bedre Nyt Mere i SKAT Mere refusion Bedre ansøgning