REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 19. og 20. november 2011 kl på Det Lille Hotel, Ellekongstræde 28, 3700 Rønne.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 19. og 20. november 2011 kl på Det Lille Hotel, Ellekongstræde 28, 3700 Rønne. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Carsten W. Larsen, Jesper Marcussen, Mette Meyer, Jesper Janholm, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Mark Langhave Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Fordeling af Info-hvervemidler 6. Nyt fra kassereren 7. Nyt fra infoassistenten 8. Status på lederuddannelser 9. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 10. Informationsdag i Region Hovedstaden, hovedbrud 11. Flagkorps 12. Afholdelse af møder i regionen vedrørende den internationale personelpulje 13. Møde med de københavnske kredse 14. Skal regionen gå ind og tegne et forslag til hvordan de Københavnske kredse kan komme til at se ud, som så fremlægges for kredsene ved de næste møde 15. Kulturnat i København. Evaluering 16. Forslag om ledersamtaler før genudpegning 17. Hvordan sikrer vi at alle medlemmer i kredsene får de ting vi sender ud og kan vi få kredslederne mere aktive i den sag 18. Skal vi lave et arrangement for Beredskabscheferne og dermed gøre de frivillige mere synlige 19. Bruger vi vores informationspenge rigtigt og får vi yngre frivillige 20. Kan vi måske lave et ledelsesmøde mindre om året. Jeg syntes mødet har været lidt tyndt lige efter vores weekend og lige før vi skal have årsmøder. Pengene og tiden kan måske bruges bedre? 21. Er det ønskeligt med et samarbejde med naboen Region Sjælland 22. Regionens årsmøde fredag den 23. marts i kreds Vestegnen. Praktiske ting og hvem ønsker at fortsætte i regionsledelsen. Har vi emner til nye medlemmer 23. Årshjul og derefter ansøgning om midler til det 24. Årsmøderne i kredsene og ved vi hvornår? 25. BF stævne Indhold til kuffert for katastrofekoordinator 27. Forebyggelsesuddannelsen 28. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 21. august 2011 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden BF stævne blev tilføjet som punkt 25, indhold til katastrofekoordinator blev tilføjet som punkt 26, Forebyggelsesuddannelsen som punkt 27. Eventuelt blev herefter punkt 28.

2 Herefter blev dagsorden godkendt uden yderligere bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Hedehusene: Fremover vil Roskildefestivalen ikke være en opgave for DFI. København Syd: Der er lavet en aftale om samarittervagten ved Lions Kræmmermarked. Tovholder på opgaven er Jesper Janholm. Frederiksberg: Der har været afholdt et hvervearrangement i kredsen. Der kom 26 til et informationsmøde. 20 meldte sig ind i Beredskabsforbundet. 31 har skrevet kontrakt med kommunen. De fleste henvendelser er kommet gennem artikler i lokalaviserne. Bornholm: Har lige afholdt julemesse, som har givet 9 henvendelser om at være frivillig. Rudersdal Hørsholm: Har brugt mange timer på VM i Landevejscykling. Har haft en del sociale arrangementer. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Benthe Petersen bruger en del tid pt. på at lave konkurrencebestemmelserne til BF stævne og uddannelseshåndbogen færdig. Der er indgået beredskabsforlig som betyder en teknisk forlængelse af det gamle forlig for en et årig periode. Det betyder, at Beredskabsforbundet har den samme økonomi i 2012 som i Der var lagt op til store besparelser, men efter et godt fodarbejde blandt andet af vores præsident, slipper vi med mindre besparelser. Der arbejdes på højtryk med at få lavet samarbejdsaftaler. De Frivilliges Sønderjyskes Brandværn har en meget dårlig økonomi. Derfor har Landsledelsen besluttet at bevilge kr. i Pengene tages fra aktivitetsbudgetterne for kredse og regioner. Strategiplanen for 2012 er blevet godkendt. I vores region har vi EU specialudvalget, Story telling og Informationsassistenter i regioner og kredse samt vedligehold af frivilligkoordinator. Hvert år råder Landsforbundet over tre dage, som Beredskabsforbundets Tambourkorps kan benyttes vederlagsfrit. Region Hovedstaden har fået tildelt Musikkorpset til kulturnatten Organisationshåndbogen er under revision. Der er ved at blive lavet et nyt medlemskartotek. Kartoteket skal blandt andet indeholde informationer om uddannelser, m.v. For nemmere og hurtigere at synliggøre kredsenes arbejde er der udarbejdet en applikation til smartphone. Der er udpeget nogle projektbyer. I vores region er der udpeget tre kredse: Nordsjælland, Rudersdal Hørsholm samt Frederikssund. Else Højsager er konstitueret som vicelandschef da Hanne Buchholdt har søgt om orlov indtil videre. Ad. 5. Fordeling af Info- hvervemidler Vi har kr. til fordeling i Regionsledelsen har bevilget følgende beløb for 2011: Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 2

3 Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Nordsjælland ,00 kr ,00 kr. Annoncering Februar ,04 kr. Bornholm 2.200,00 kr ,00 kr. Julemesse Afholdt 2.200,00 kr. Bornholm 1.659,50 kr ,50 kr. Beredskabetsdag Afholdt 1.659,50 kr. Rudersdal Hørsholm 5.400,00 kr ,00 kr. Annoncering Afholdt 5.400,00 kr. Rudersdal Hørsholm ,00 kr ,00 kr. Info-hvervning September kampagne Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Reparation og April 1.250,00 kr. indkøb Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Kulturnat Oktober ,75 kr. København ,00 kr ,00 kr. Hvervning til Oktober ,50 kr. Øst/Amager Københavns Brandvæsen Furesø 1.000,00 kr ,00 kr. Hjemmeside Juni Hedehusene 1.000,00 kr ,00 kr. Hvervearrangement 253,50 kr. for nye frivillige København Nord 1.000,00 kr ,00 kr. Magnetskilte Juni Bornholm 9.000,00 kr ,00 kr. Beredskabetsdag August 4.656,00 kr. Bornholm 5.500,00 kr ,00 kr. Julemesse November Bornholm 3.500,00 kr ,00 kr. Store Legedag August 2.898,00 kr. Region Hovedstaden 2.330,00 kr ,00 kr. Hjertemærker April 2.330,00 kr. Frederiksberg ,00 kr ,00 kr. Hvervning til November 7.500,00 kr. Frederiksberg Kommune Frederikssund ,00 kr ,00 kr. Fremstilling agf December udstillingsmateri el til stævnet 2012 Frederikssund ,00 kr ,00 kr. Europafestival December 2012/BF stævne 2012 TOTAL ,50 kr ,50 kr ,29 kr. REST ,50 kr ,50 kr ,71 kr. Der var indkommet to ansøgninger om til arrangementer i Vi kender ikke vores bevilling for 2012, men regionsledelsen besluttede at imødekomme ansøgningerne. Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 3

4 Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Allerød 8.000,00 kr ,00 kr. Åbent hus, Januar annoncering m.v. 2012!!! Bornholm 5.000,00 kr ,00 kr. Beredskabetsdag August 2012!!! TOTAL ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. Ad. 6. Nyt fra kassereren Forud for weekends møde står der ,46 kr. Heraf er de ,71 kr. info-hvervemidler. Nedenfor er der en oversigt over de aktivitetsbaserede tilskuds regnskab. Aktivitet: Anvendt: Bevilget: Rest: Organisation/Møder ,09 kr ,00 kr ,91 kr. Befordring ,20 kr ,00 kr ,80 kr. Nytårsgudstjeneste ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Regionsårsmøde ,17 kr ,00 kr ,17 kr. Regionsledelsesseminar 0,00 kr ,00 kr ,00 kr. Foredrag om Piratjagt 3.900,00 kr ,00 kr. -900,00 kr. hovedbrud 5.032,69 kr ,00 kr. -32,69 kr. Kulturnat ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Fanevagt 0,00 kr ,00 kr ,00 kr. Analyse ,00 kr ,00 kr. 900,00 kr. I ALT ,15 kr ,00 kr ,85 kr. Ad. 7. Nyt fra infoassistenten Jesper Marcussen arbejder på at få fingrene i de 5 film, der er lavet i forbindelse med Hedehusenes hvervning. Der mangler at blive lavet en inventarliste. Bornholm får den ene af trailerne og Rudersdal Hørsholm får den anden trailer. A3 printeren er kassereret. Der indkøbes et eller to mindre telte og noget lys, kabeltromler m.v. samt transportkasser til lys. Jesper Marcussen overtager vedligeholdelsen af hjemmesiden i samarbejde med Søren Brandt. Ad. 8. Status på lederuddannelserne Vi har haft fem ledere på Fagligt Lederkursus. Kursusbeviserne udleveres på kredsenes årsmøde. De fem er John Kristensen, København Vestegnen, Susanne Seloy, København Vestegnen, Jack Iltorp, København Nord, Kjeld Juhl, Egedal samt Jannik Godtfred Hansen, Frederikssund. Vi har to som mangler uddannelsen, men på grund af en fodfejl fra viceregionsleder Søren Brandt er det ikke lykkedes at få dem igennem i år. De skal på kurserne i 2012, og blot tilmeldingen er på plads ved kredsårsmødet er det OK. Derudover har vi en enkelt som blot skal igennem inden Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 4

5 Ad. 9. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Der har været afholdt informationsmøde den 14. november med 21 deltagere. Allerede nu er der fire som har givet udtryk for, at de vil være frivillige til København. Det er desværre stadig lidt usikkert hvad de frivillige skal bruges til, hvilket har gjort opgaven noget vanskelig. Vi har ca. 75 personer, som har henvendt sig for at være deltidsansat brandmand. Da København ikke bruger deltidsansatte er der et muligt potentiale for at hverve flere frivillige. Der følges op for at sikre, at få afklaret hvilke opgaver de frivillige skal bruges til. Ad. 10. Informationsdag i Region Hovedstaden. Hovedbrud Dagen blev afviklet som en uddannelsesdag med forskelligt indhold den 5. november Der deltog i alt 23 med forskellige oplægsholdere. Der blev oprindeligt tilbudt 12 moduler, hvoraf følgende blev gennemført: Økonomi og revision Risikobaseret dimensionering Håndtering af tilskadekommen, praktisk del Vedligeholdelseskursus i førstehjælp Forebyggelsesuddannelsen Psykisk Førstehjælp Dagen endte med et panel, hvor deltagerne kunne stille spørgsmål til Landschefen og Regionslederen. Det var en rigtig god dag, hvor deltagerne havde en rigtig god oplevelse. Stor ros til de kredse, som bakkede op om arrangementet. Det er bare drønærgerligt at der kun er repræsentanter fra syv kredse. Det er et problem at vores invitationer tilsyneladende ikke kommer længere end til vores kreds og vicekredsleder. Ad. 11. Flagkorps Der afholdes et møde for interesserede i december måned. Kirsten Nielsen har udarbejdet et udkast til, hvordan det kan struktureres. Det foreslås at der laves et sæt vedtægter. Økonomisk er der lagt op til, at økonomien skal lægges i region Hovedstaden, som et aktivitetsbaseret tilskud. Landsforbundet har ansøgt og fået bevilget to faner. Det er regionens holdning, at hvis det skal organiseres med selvstændige vedtægter, skal det køres som en selvstændig forening på samme måde som musikkorpset eller andre foreninger. Det kan eventuelt organiseres under Landsforbundet, men skal ikke organiseres under en region. Hvis det skal lægges under regionen skal det køres som en selvstændig aktivitet, uden om de aktivitetsbaserede tilskud. Det må ikke gå ud over regionens øvrige aktiviteter. Vælger man denne løsning vil det kræve, at der ikke laves selvstændige vedtægter. Vi afventer nu Landsledelsens behandling. Ad. 12. Afholdelse af møder i regionen vedrørende den internationale personelpulje Mødet har været afholdt med 8 deltagere. Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 5

6 Ad. 13. Møde med de københavnske kredse Der er afholdt møde med de københavnske kredse den 15. september på Frederiksberg. Der var et pænt fremmøde og en rigtig god debat. Det er meget positivt at hører om de mange aktiviteter, som foregår i København. Næste møde er aftalt til april måned. Næste møde skal der diskuteres strukturen i København. Møderne i København er meget givtige. Det overvejes at lave tilsvarende møder for de nordsjællandske kredse. Ad. 14. Skal regionen gå ind og tegne et forslag til hvordan de københavnske kredse kan komme til at se ud, som så fremlægges for kredsene ved det næste møde Umiddelbart vil vi ikke røre ved kredsenes geografiske afgrænsninger. Dog vil vi foreslå, at de kredse, som får en aftale med en kommunal myndighed kan udskilles som en selvstændig kreds, hvis praktiske forhold eller andet gør det nødvendigt. Endvidere vil vi arbejde på en mere tidssvarende navngivning af de enkelte kredse i København. Konkret vil vi forsøge at få Albertslund som selvstændig kreds snarest. Det forudsætter, der bliver afholdt et møde med kreds Vestegnen. Vi opfordrer de enkelte kredse i København til at komme med forslag til navne til mødet i april måned. Ad. 15. Kulturnat 2011 Det var et flot arrangement, hvor der kom ca mennesker forbi. Der var kø ved sminkebordet, og der var generel stor tilfredshed med arrangementet. Der bør være mere styring på, hvor folk skal være hvornår. Der skal lægges pauser ind til alle. Alt i alt havde det været et flot arrangement. Der er enighed om, at vi også er med i 2012 under forudsætning af, at de øvrige aktører vil være med. Ad. 16. Forslag om ledersamtaler før genudpegning Landsledelsen overvejer i øjeblikket, om der skal indføres Lederudviklings samtaler for lederne i Beredskabsforbundet. Der sidder et udvalg med Carsten Lind Olsen og Lene Schade fra Nordjylland. Ledelsessamtalerne skal foregå på alle niveauer. Der var bred enighed om, at det var en god idé. Ad. 17. Hvordan sikrer vi at alle medlemmer i kredsene får de ting vi sender ud og kan vi få kredslederne mere aktive i den sag Emnet gav anledning til en stor og spændende diskussion. Debatten mundede ud i et forslag om at lave en tilmelding til et nyhedsbrev via hjemmesiden. På sigt kunne man måske lave en form for arrangement kalender, hvor alle kredse kan lægge arrangementer ind, som den enkelte kan melde sig til. Muligheden for udsendelse af mail til alle blev drøftet, men der ligger en del problemer i det. Ad. 18. Skal vi lave et arrangement for Beredskabscheferne og dermed gøre de frivillige mere synlige? Forslag til at afholde en temadag med og for beredskabscheferne med fokus på risikobaseret dimensionering og frivillige. Dagen bør afholdes på en hverdag, så flest mulige af beredskabscheferne deltager. Jesper Marcussen arbejder videre med idéen. Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 6

7 Ad. 19. Bruger vi vores informationspenge rigtigt og får vi yngre frivillige? Mange arrangementer går igen hvert år, men det er også arrangementer, som henvender sig til et bredt publikum. Kreativiteten er stor i de forskellige kredse, og der er altid plads til nye tanker og idéer. Det er vores opfattelse, at der kommer yngre frivillige ind, men målgruppen afhænger også af opgavens karakter. Ad. 20. Kan vi måske lave et ledelsesmøde mindre om året? Mødet i januar virker som et tyndt møde, så det kan undværes. Ad. 21. Er det ønskeligt med et samarbejde med naboen Region Sjælland Der var enighed om at samarbejde med Region Sjælland kan være en rigtig god ting. Blandt andet vil hovedbrud være velegnet til et sådant samarbejde. Også andre ting kunne det være fornuftigt at samarbejde om. Carsten Lind Olsen snakker sammen med Region Sjælland. Ad. 22. Regionens årsmøde fredag den 23. marts i kreds Vestegnen. Praktiske ting og hvem ønsker at fortsætte i regionsledelsen. Har vi emner til nye medlemmer Kreds København Vestegnen har sagt ja til at arrangerer regionens årsmøde. Stedet er ikke fundet endnu, men der arbejdes med at finde et sted. Mødet starter kl Mark Langhave har meddelt, at han ikke ønsker at fortsætte som viceregionsleder. De øvrige tre vicekredsledere er alle villige til at tage en periode mere. Af de valgte er Brian Tiedts plads ledig. Herudover er Kirsten Larsen, Bornholm på valg. Af revisorerne er Hanne Buchholdt på valg. Af revisorsuppleanterne er det Ib Otte der er på valg. Kassereren tager kontakt til revisor og revisorsuppleant for at høre, om de genopstiller. Ad. 23. Årshjul og derefter ansøgning om midler til det Der er aftalt følgende møder for regionsledelsen i 2012: Økonomimøde den 24. marts 2012 kl på Frederiksberg. Regionsledelsesmøde den 24. marts 2012 kl på Frederiksberg. Regionsledelsesmøde den 13. maj 2012 kl på Bornholm. Regionsledelsesmøde den 2. september 2012 kl på Frederiksberg. Regionsledelsesseminar den november 2012 på Bornholm. Derudover er der aftalt følgende møde og aktiviteter for kreds og vicekredsledere samt medlemmer af Beredskabsforbundet: Regionsmøde forud for Landsledelsesmøde den 31. maj Muligvis i Hørsholm. 17. november 2012: Hovedbrud. 25. august 2012: Udflugt til enten DMI eller Esbønderup (Jesper Janholm undersøger nærmere) Det betyder, der skal ansøges om følgende midler til aktivitetsbaseret tilskud for 2012: Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 7

8 Aktivitet Beløb Beskrivelse Organisation/møder ,00 Befordring ,00 Aktivitet 1 Nytårsgudstjeneste 2013 Aktivitet 2 Regionsårsmøde Aktivitet 3 Regionsledelsesseminar Aktivitet 4 Udflugt til DMI Aktivitet 5 hovedbrud Aktivitet 7 Kulturnat Aktivitet 8 BF stævne 2012 Samlet beløb , ,00 Det er en mangeårig tradition som er medbragt fra den gamle region Storkøbenhavn. Målet er et aftenen bliver beredskabsforbundets samlede nytårsparole ,00 Regionsårsmødet er dels det årlige årsmøde og dels et socialt arrangement, hvor kredsene får mulighed for erfaringsudveksling under hyggelige former. I år skal mødet afholdes på Vestegnen. Udover erfaringsudveksling er årsmødet med til at skabe gode sociale kontakter på tværs af kredsene ,00 Det har vist sig af stor vigtighed for arbejdet i regionsledelsen, at vi på et årligt møde har mulighed for at bruge den ekstra tid på at få gennemdrøftet vores arbejdsopgaver. De øvrige møder afhænger af færgetider. Derfor et møde årligt med overnatning på Bornholm eller på Sjælland ,00 Vi vil gerne en gang om året gennemfører et arrangement for alle medlemmer af Beredskabsforbundet. I år har vi valgt at aflægge DMI et besøg, hvor vi udover at få en spændende rundvisning vil sætte fokus på klimaændringerne og deres betydning for vores samfund. Arrangementet er med til at markedsfører Beredskabsforbundet overfor medlemmerne. Endvidere er den slags arrangementer med til at styrke de sociale relationer på tværs af kredsene ,00 Efter at have prøvet det i 2011 har vi fået blod på tanden. Vi vil i 2012 forsøge at lave en fælles uddannelsesdag for alle medlemmer af Beredskabsforbundet i Region Hovedstaden og Region Sjælland. På uddannelsesdagen vil vi afholde mange forskellige kurser. Det kunne f.eks. være fanebærerkursus, regnskabskursus, Info/PR/hvervning, ERFA workshop for førstehjælpsinstruktører, ER- FA workshop for kredsledere (risikobaseret dimensionering, enhedstimebetaling), workshop for kommissionsmedlemmer, Intro POBROK, hvordan kan kredsene tjene penge m.m. Dette er kun eksempler. Kort sagt en dag hvor der kan ske en masse spændende aktiviteter og hvor der er plads til alle medlemmer af Beredskabsforbundet, og ikke kun kredsledere ,00 To år i træk har vi været med til et par fremragende kulturnætter, hvor det samlede 112 beredskab har vist deres kunnen. I 2010 blev det afholdt på Polititorvet og i 2011 blev det afholdt foran Hovedbrandstationen i København. Begge gange har der været omkring mennesker forbi. Det er forventningen at arrangementet skal gennemføres igen i 2012 i en eller anden form. De 2.000,00 kr. skal dække udgifterne i forbindelse med forplejning m.v. til de frivilliges deltagelse ,00 Der har været tradition for, at arrangerende region yder et økonomisk tilskud til stævnebyen. Region Hovedstaden har ikke mulighed for at yde dette tilskud, så derfor søger vi ad denne vej. Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 8

9 Ad. 24. Årsmøderne i kredsene og ved vi hvornår? Vi har datoer fra følgende kredse: København Syd afholder årsmøde den 31. januar 2012 [Kirsten Nielsen] Bornholm afholder årsmøde den 1. februar 2012 [Carsten Lind Olsen] Rudersdal Hørsholm afholder årsmøde den 3. februar 2012 [Carsten Lind Olsen og Søren Brandt] Egedal afholder årsmøde den 7. februar 2012 [Carsten Lind Olsen] Nordsjælland afholder årsmøde den 7. februar 2012 [Kirsten Nielsen] Frederiksberg afholder årsmøde den 9. februar 2012 [Kirsten Nielsen] København Nordvest afholder årsmøde den 10. februar 2012 [Kirsten Nielsen] København Øst/Amager afholder årsmøde den 14. februar 2012 [Kirsten Nielsen] Furesø afholder årsmøde den 14. februar 2012 [Carsten Lind Olsen og Søren Brandt] København Vestegnen afholder årsmøde den 16. februar 2012 [Carsten Lind Olsen] Beredskabsstyrelsen Hedehusene afholder årsmøde den 21. februar 2012 [Kirsten Nielsen] København Nord afholder årsmøde den 23. februar 2012 [Kirsten Nielsen] Vi mangler datoer fra Frederikssund, Halsnæs, Allerød og Hillerød. Disse fire kredse bedes hurtigst muligt melde datoerne til Søren Brandt. Ad. 25. BF-stævne 2012 Stævnet afholdes september 2012 i Frederikssund. Konkurrencebestemmelserne er efterhånden ved at være på plads og vil snarest blive lagt på stævnets hjemmeside. Det overordnede tema vil blive Vi hjælper beredskabet og Danmark i ekstreme situationer. Ad. 26. Indhold til kuffert for katastrofekoordinator Der er indkøbt en kuffert til formålet, som placeres på landskontoret. Ad. 27. Forebyggelsesuddannelsen Der er afsat 1 millioner kr. til projektet for Projektet bliver implementeret på landsplan. Hvis der skal annonceres i forbindelse med afholdelse af kurserne kan det ansøges om penge via info hvervemidlerne. Ad. 28. Eventuelt Intet. Mødet hævet kl , søndag den 20. november Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 19. november 2011 Side 9