AMAGER VEST LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkes Vej 65

Transkript

1 REFERAT for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke Centret, Peder Lykkes Vej Godkendelse af dagsordenen ( ) 1 2. Rokering i Amager Vest Lokaludvalg ( ) 2 3. Status på lokaludvalgets puljemidler april 2013 ( ) 3 4. Ansøgning: Bordtennis som netværksskabende aktivitet ( ) 4 5. Ansøgning: Spejlbilleder ( ) 6 6. Ansøgning: Amager senior festival ( ) 8 7. Ansøgning: Proof of life løbet 2013 ( ) 9 8. Ansøgning: Højt over regnbuen ( ) Ansøgning - MuCirkus ( ) Ansøgning: Kollegiefestværket ( ) Ansøgning: Ørestad Idrætsfestival ( ) Ansøgning: The BigBand Monday Night Project ( ) Ansøgning: Sommer for børn på Amager ( ) Ansøgning: Cph Treasures ( ) Medlemsforslag om borgerrettede aktiviteter vedr. Havnetunnelens spor gennem Amager Vest ( ) 16. Medlemsforslag: Musikøen Amager netværksmøde og Rullende Musikskole ( ) Medlemsforslag om rammebevilling til oplysningskampagne ifm Opstillingsmøde ( ) 18. Forslag om rammebevilling og AVLUs deltagelse i arb.gruppe for Hørgården nærgenbrugsstation ( ) 19. Samarbejdsaftale mellem Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg ( ) Høring: Skoledistrikter 2014/15 ( ) Høring brug af byggeaffald i Ørestad Syd ( ) Intern høring vedr. startredegørelse for August Schades Kvarteret ( ) Godkendelse af Miljøpunkt Amagers Årsberetning og økonomi for 2012 ( ) Socialgruppens fremtidige arbejde ( ) Meddelelser, eventuelt og afslutning ( )

2 1. Godkendelse af dagsordenen ( ) 1) at lokaludvalget godkender dagsordenen. Afbud: Bo Sand. 1. suppleant Manja Sand deltager i stedet. Eleonora Lewandowski. Også afbud fra 1. suppleant Silas Anhøj Soelberg. Formanden orienterede udvalget om LU-medlem Preben Poulsens pludselige død. Suppleanterne Dorte Pedersen og Peter Hess-Nielsen var forinden mødet blevet kontaktet, men kunne ikke deltage. Erhardt Franzen ankom kl og deltog i behandlingen af pkt. 14. Dagsordenen blev godkendt. Side 1

3 2. Rokering i Amager Vest Lokaludvalg ( ) 1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Købehavns Borgerrepræsentation skal på sit møde d. 11. april godkende: at Helle Jønch, udpeget af "Det sociale valgområde 2", indtræder som medlem af lokaludvalget med virkning fra d. 11. april At Arne Mikkelsen, udpeget af "Det Sociale Valgområde 4" indtræder som suppleant i lokaludvalget med virkning fra d. 11. april Orienteringen blev taget til efterretning. Side 2

4 3. Status på lokaludvalgets puljemidler april 2013 ( ) 1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Amager Vest Lokaludvalg har i 2013 fået bevilget kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Status for lokaludvalgets puljemidler er pr. 10. april således: Lokaludvalget har bevilget i alt ,49 kr. til 27 eksterne ansøgninger. Herudover har lokaludvalget bevilget kr. til syv egne projekter. Lokaludvalget har således pr. 10. april kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen. Lokaludvalget skal på sit møde den 16. april behandle 11 eksterne ansøgninger til et samlet beløb på kr. Herudover skal lokaludvalget behandle medlemsforslag for kr. Orienteringen blev taget til efterretning. BILAG Status på puljemidler april 2013 Side 3

5 4. Ansøgning: Bordtennis som netværksskabende aktivitet ( ) NABO centret og Peder Lykke Centrets aktivitetscenter søger støtte til "Bordtennis som netværksskabende aktivitet". 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kirsten Wahl på baggrund af indstilllingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af NABO centret og Peder Lykke Centrets aktivitetscenter søgte Kirsten Wahl den 26. februar 2013 om kr i støtte til "Bordtennis som netværksskabende aktivitet mellem øst/vest og SOF/SUF".Nabocentret og Peder Lykke Centrets aktivitetscenter ønsker et tættere samarbejde i forhold til netværksskabende aktiviteter for borgerne, på tværs af Amager Øst og Vest, samt de to forvaltninger, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen. Ideen til projektet er opstået hos en gruppe brugere af Nabocentret, som er gået sammen om at starte en bordtennisgruppe. Peder Lykke Centrets aktivitetscenter har lokaler, som stort set står tomme fra kl Derfor er det en oplagt mulighed at Nabocentrets bordtennisgruppe kan benytte sig af aktivitetscentrets faciliteter. Udover lån af lokaler, ser begge institutioner det som en oplagt mulighed for at skabe netværk, nedbryde fordomme og skabe forståelse for borgenes forskellige livssituationer og kulturbaggrunde, på tværs af lokalområderne og de to forvaltninger. Målgruppen er i første omgang bordtennisgruppen på NABOcentret, Peder Lykke Centrets brugere og den gruppe af pakistanske mænd, som mødes i nabolokalet. På sigt håber vi at brede aktiviteten til nærmiljøet i forhold til turneringer, m.m. Samarbejdet mellem en SOF og en SUF institution, kan desuden være en oplagt mulighed for at de to centre bliver frontløbere for at bryde de usynlige, men alligevel ret bastante grænser der er mellem de forskellige forvaltninger i Københavns Kommune. Der søges derfor støtte i de to lokaludvalg til indkøb af 2 bordtennisborde, samt net, bats og en kasse til grejet. Peder Lykke Centrets aktivitetscenter stiller gratis lokaler til rådighed, med tilhørende udgifter til el, varme, lys og alm. slitage. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at kr. af det ansøgte beløb på kr. bevilges. Ansøger har yderligere søgt om støtte i Amager Øst Lokaludvalg og arbejdsgruppen betragter projektet, som forankret i begge bydele, hvorfor der forventes støtte fra begge udvalg. Projektet er netværksskabende på tværs af de to bydele. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl.moms: kr. Side 4

6 Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. Side 5

7 5. Ansøgning: Spejlbilleder ( ) Børn, Unge & Sorg søger støtte til forestillingen Spejlbilleder. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Børn, Unge & Sorg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for det sociale område og kultur og fritid. På vegne af Børn, Unge & Sorg søgte Søren Bregendal den 27. februar 2013 om kr i støtte til forestillingen Spejlbilleder. Perioden for forestillingen er juni 2013 og vil finde sted på Islands Brygge Havneplads mennesker forventes at deltage. Målgruppen er børn og unge fra 0-28 år i bydelen, der har mistet en forælder/søskende eller lever med kritisk sygdom i den nærmeste familie, deres forældre, venner og øvrige netværk. Forestillingen er dog gratis og åben for alle. Børn, Unge & Sorg er en gratis rådgivning for børn og unge op til 28 år, hvis forældre eller søskende er alvorligt syge eller døde. Spejlbilleder er en del af Børn, Unge & Sorgs 2-årige kampagne Giv Håb, der har til formål at øge kendskabet til Børn, Unge & Sorg samt sikre Børn, Unge & Sorgs økonomi på længere sigt. Spejlbilleder skal give bydelens borgere en tankevækkende kulturel oplevelse, der fører til refleksion og dialog om emnet håb og sorg. Ved forestillingen vil kunstnere, med udgangspunkt i eventyret "Den Lille Havfrue", i et mix af klassisk musik, spoken word, sang og DJ sets, gå i dialog med hinanden og publikum over temaet håb og sorg. Ved siden af scenen opstilles en bod, hvor Børn, Unge & Sorg vil dele materiale ud, og hvorfra det vil være muligt for publikum at få en snak med unge mennesker, der selv har prøvet at miste. Yderligere arbejdes der på, at få kultur- og fritidsbormester Pia Allerslev til at holde tale ved arrangementet. Der er indgået CSR-aftaler med en række større virksomheder, som forpligter sig til at støtte projektet økonomisk i de to år, det varer. Forud for arrangementet vil der blive reklameret i både lokale og nationale medier. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at ansøgningen udskydes, da arbejdsgruppen ønsker at gå i dialog med ansøger. Det ønskes afklaret, om der er søgt støtte fra anden side til dette projekt. Arbejdsgruppen så gerne, at der var søgt støtte hos aktører, der til dagligt beskæftiger sig med projektets målgruppe. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller et afslag. Arbejdsgruppen savner en lokal forankring i projektet og mener ikke, at det i tilstrækkelig grad opfylder lokaludvalgets støttekriterium om at være fremmende for den lokale identitet i bydelen. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 6

8 Arbejdsgruppen for kultur og fritids forslag om at give afslag kom til afstemning: For: Niels Balling,Tom Fuglevig, Fini Sickinger, Margit Møldrup, Rasmus J. Pedersen, Per Klougart Mortensen. 6 stemte for afslag. Da der ikke var flertal, stemte man om arbejdsgruppen for det sociale områdes forslag om at udskyde behandlingen. For: Isak Korn, Tom Fuglevig, Arne Bjørn Nielsen, Manja Sand, Jørgen Melskens, Kim J. Henriksen, Birte Illemann, Berit Bro, Hans-Henrik Sass Mønsted, Ole Ullby, Helle Jønch, Lars Rimfalk Jensen. 12 stemte for forslaget. Da ingen ønskede afstemning om at bevilge støtten, blev der således konstateret et flertal for at udskyde behandlingen. Side 7

9 6. Ansøgning: Amager senior festival ( ) Hørgården aktivitetscenter søger støtte til Amager senior festival. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Hørgårdens Aktivitetscenter på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område og kultur og fritid. På vegne af Hørgårdens Aktivitetscenter søgte Jette Schneider den 26. februar 2013 om kr. i støtte til Amager senior festival. Arrangementet har til formål at gøre opmærksom på, hvad der er af aktivitetstilbud for + 60 på Amager. Festivalen er planlagt til den 6. september 2013 i tidsrummet 14 til 22 og er søgt afholdt på arealet foran Sundby Øster Hallen, Sundby Øster Plads. På dagen vil der være underholdning af kendte og lokale kunstnere, samt oplysningsboder fra flere kommunale og frivillige institutioner og de frivillige organisationer. Formålet med seniorfestivalen er dels at integrere de allerede eksisterende tilbud til gavn for brugerne og dels at fortælle den del af de ældre, der endnu ikke benytter sig af de eksisterende tilbud på Amager, om deres muligheder for at holde sig i gang fysisk og mentalt. Arrangementet henvender sig til alle borgere +60 i Københavns Kommune og især på Amager. Ved at gennemføre et åbent arrangement gives de ældre mulighed for at blive oplyst om deres muligheder for en aktiv hverdag på en uformel måde. Dette kan være med til at tiltrække en målgruppe, der ellers kan være afskrækket af, at skulle opsøge institutioner eller organisationer. Arrangementsudvalget (se bilag) står for markedsføringen ved helsides annoncer i lokalpressen, banner på Amagerbrogade, plakater i alle ældreboligkomplekser på Amager, hos læger, skoler, biblioteker, hjemmesider og blade f.eks. Ældre Sagen, Amager Seniorer o.l. Deltagende institutioner vil på selve dagen stå for salg af mad og drikke. Der er søgt om kr. hos Amager Øst Lokaludvalg og kr hos Samarbejdspuljen. Arbejdsgruppen for det sociale område og arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på deres møder den 3. april 2013 og indstiller, at behandlingen af ansøgningen udskydes indtil ansøger fremsender en revideret udgave af ansøgningsskemaet. På det tilsendte ansøgningsskema står Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg angivet som ansøgere, hvilket ikke er tilfældet. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Tovholder for arbejdsgruppen for det sociale område, Isak Korn, meddelte at ansøgningen var trukket tilbage. Side 8

10 7. Ansøgning: Proof of life løbet 2013 ( ) Proof of Life søger støtte til Proof of Life Løbet 2013 Formanden for Amager vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Proof of Life på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område og kultur og fritid. På vegne af foreningen Proof of Life søgte Rikke Lindholst den 25. marts 2013 om kr. i støtte til Proof of Life løbet Formålet er at arrangere et aftenløb på Fælleden til fordel for foreningen,der består af unge kræftoverlevere, der dyrker motion sammen. Løbet skal fremme fokus og dialog om motion som middel til øget livskvalitet helt generelt. Alle motionsløbere og tilskuere er velkomne uanset fysisk form. Det forventes, at omkring 800 deltager. Proof of Life løbet blev første gang afholdt i 2011 og igen i Med distancerne 5 km og 10 km er der både noget for de, der vil gå, og for de mere erfarne motionsløbere. Gennemførelsen af løbet på selve dagen sker med deltagelse af Proof of Lifes frivillige i et samarbejde med DGI Storkøbenhavn. Løbets samlede budget er på kr., som bl.a. dækker opbygning af løbsplads, leje af toiletter, løbebluser mv. Heraf er kr selvfinansiering. Udover AVLU er følgende fonde søgt: Nordea Fonden (15.000), Danske Bank Fonden (15.000), Carlsberg Sportsfond (15.000) og Psykiatrifonden (12.500). Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er åbent for alle og giver borgerne mulighed for at være aktive i deres bydel. Arbejdsgruppen vil opfordre til, at lokaludvalgets logo kommer med på PR materiale for projektet. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet bidrager til at synliggøre og skabe interesse for brugen af fælleden og stemmer herved overens med lokaludvalgets bydelsplan. Arbejdsgruppen ser yderligere den øgede opmærksomhed omkring fælleden som en mulighed for at skabe en event på dagen, der kan synliggøre konsekvenserne for fælleden ved de kommende planer for en havnetunnel. Det foreslås, at den potentielt kommende arbejdsgruppe for havnetunnelprojektet står for et sådan event. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl.moms: kr. André Just Vedgren foreslog at støtte projektet med en underskudsgaranti på kr. Side 9

11 Forslaget kom til afstemning: For: Isak Korn, Niels Balling, Anders Bo Nielsen, Arne Bjørn Nielsen, Manja Sand, Jørgen Melskens, André Just Vedgren, Fini Sickinger, Kresten Thomsen, Birte Illemann, Berit Bro, Hans-Henrik Sass Mønsted, Ole Ullby, Margit Møldrup, Helle Jønch, Rasmus J. Pedersen, Lars Rimfalk Jensen. Blank: Tom Fuglevig, Kim J. Henriksen, Per Klougart Mortensen. Med stemmetallet 17-3 vedtog udvalget således, at støtte projektet med en underskudsgaranti på kr. Side 10

12 8. Ansøgning: Højt over regnbuen ( ) Marina Storgaard søger støtte til festivalen Højt over regnbuen. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Marina Storgaard på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Marina Storgaard fra JOY of creation søgte den 25. marts 2013 om kr i støtte til afholdelse af arrangementet Højt over regnbuen. Arrangementet finder sted i K.I.B den 9. juni Målgruppen er børn og unge ml år og deres familier. Der forventes omkring 150 deltagere. JOY of creation og dansestudio FUSION er initiativtagere til den internationale børnekulturfestival Højt over regnbuen, som første gang blev afholdt i Danmark i Festivalen samler børn og unge fra flere lande for at udveksle ideer til fælles internationale projekter indenfor kunst og kultur, dele af erfaringer samt lære af hinanden. Kulturfestivalen afholdes den juni. De første to dage afholdes festivalen på Det Russiske Center for Videnskab og Kultur. Den 9. juni rykker festivalen til Islands Brygge, hvor K.I.B danner ramme for opvisninger, koncerter, interaktiv fællesleg og workshops med de internationale deltagere og det lokale publikum. Projektet har to overordnede formål: at styrke samspil og indlede varigt samarbejde mellem de lokale foreninger i København med fokus på kulturelle projekter lavet af og med børn/unge på tværs af sprog, religion og etnicitet. Herudover ønsker foreningen at rekruttere flere børn og unge ved at tilvejebringe viden om nye muligheder i internationaliseringsarbejdet. Projektet markedsføres via hjemmeside, lokale aviser, plakater og flyers, der uddeles i lokale institutioner. Festivalen bliver yderligere markedsført internationalt via festivalens samarbejdspartnere fra de deltagende lande. Der er søgt og bevilget støtte på kr fra Russisk Center og den russiske ambassade. Herudover er der søgt kr i støtte hos Bland dig i byen. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller et afslag. Projektet savner en lokal forankring. Udvalget stiller sig dog positive overfor det sociale og oplysende aspekt i projektet, og opfordrer ansøger til at tage kontakt til K.I.B og Liv i Sundby, med henblik på et muligt samarbejde. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med begrundelsen, at projektet savner lokal forankring. Udvalget stiller sig dog positive overfor det sociale og oplysende aspekt i projektet, og opfordrer ansøger til at tage kontakt til K.I.B og Liv i Sundby, med henblik på et muligt samarbejde. Side 11

13 9. Ansøgning - MuCirkus ( ) Jesper Lützhøft søger støtte til MuCirkus. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jesper Lützhøft på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Jesper Lützhøft søgte d. 13. marts 2013 om kr. i støtte til MuCirkus. Formålet med projektet er at præsentere klassisk musik i en uhøjtidelig form på uventede steder. MuCirkus ønsker at nedbryde fordomme om den klassiske musiks utilnærmelighed. MuCirkus vil derfor tilbyde minikoncerter der, hvor folk færdes. Det gør det muligt at opleve musikken uden at have forkundskaber eller have planlagt en koncertoplevelse. I Amager Vest vil MuCirkus foregå 4-6 dage på Islands Brygge medio juli-ultimo august. Afhængigt af vejret forventes mennesker at deltage i det samlede projekt. MuCirkus udformes som et antal små mobile spillesteder i form af skurvogne. Hver vogn er en lille koncertsal med plads til 8-10 publikummer. Vognene er udsmykkede og stilles så vidt muligt op i en halvkreds. I hver vogn spilles dagligt en række korte koncerter. Det er femte år MuCirkus vil blive afviklet som en del af sommer-tilbudene i byen. Ansøger startede MuCirkus på Strøget i I 2010 besøgte MuCirkus både Strøget og Trianglen. I 2011 og 2012 gennemførtes MuCirkus 5 steder i København: Amager Strand, Vanløse, Østerbro, Nørrebro og Vesterbro. Også i år planlægges MuCirkus til at blive afviklet i 5 lokalområder i København. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. til musikerhonorarer, skurvogne, PR, administration, mm.. Der søges om midler i Østerbro Lokaludvalg, Valby Lokaludvalg, Vanløse Lokaludvalg, Nørrebro Lokaludvalg, Amager Øst Lokaludvalg, Københavns Musikudvalg, og Solistforeningen af Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at behandlingen af ansøgningen udskydes indtil ansøger fremsender et tilrettet budget, der redegør for Amager Vest Lokaludvalgs puljemidler i budgettet. I det nuværende budget, vil puljemidler fra Amager Vest Lokaludvalg generere et økonomisk overskud. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at udskyde behandlingen af ansøgningen indtil ansøger fremsender et tilrettet budget, der redegør for Amager Vest Lokaludvalgs puljemidler i budgettet. Side 12

14 10. Ansøgning: Kollegiefestværket ( ) Tobias Rose søger støtte til Kollegiefestværket 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Tobias Rose på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Tobias Rose søgte den 25. marts 2013 om kr. i støtte til Kollegiefestværket. Kollegiefestværkets formål er at skabe netværk og fællesskabsfølelse mellem bydelens kollegier med henblik på at skabe grobund for et samarbejde om kulturelle og folkeoplysende arrangementer. Målgruppen er kollegianere; især tilflyttere fra andre landsdele og unge på venteliste til kollegierne. Netværkets første arrangement "Formidabel Første Fest", som der søges støtte til, finder sted fredag den 3. maj 2013 i et af bydelens kollegier. Der forventes omkring 100+ deltagere. Arrangementet "Formidabel Første Fest" har fokus på naboskab og dét at være ny i en by. Gennem rundvisning, speed dating, workshop, fællesspisning og en fælles kulturoplevelse, vil deltagerne få mulighed for at knytte bånd på tværs af kollegierne. Arrangørerne ønsker at integrere udenlandske studerende i det sociale miljø og inkludere udvekslingsstuderende i kollegielivet. Ved at informere om aktiviteter i lokalområdet, skal arrangementet yderligere inspirere til flere fælles oplevelser i bydelen. Kollegiefestværket er et netværk pt. bestående af festudvalgene på Grønjordskollegiet, Bikuben Kollegiet, Rasmus Nielsen Kollegiet og Hørhus Kollegiet. På sigt er der ønske om også at involvere kollegier i Amager Øst. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er netværksskabende og ses som en mulighed for at skabe oplysning om eksisterende aktiviteter i bydelen for dens beboere. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl.moms: kr. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. Side 13

15 11. Ansøgning: Ørestad Idrætsfestival ( ) Janus Bengtsson-Skaarup, Ørestad Idrætsfestival, søger støtte til Ørestad Idrætsfestival. Formanden for Amager vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Janus Bengtsson-Skaarup på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Ørestad Idrætsfestival søgte Janus Bengtsson-Skaarup den 25. marts 2013 om kr. i støtte til Ørestad Idrætsfestival. Festivalen finder sted 24. maj maj 2013 i Ørestad. Blandt festivalens aktiviteter vil være: centimeterløb for børnehaver, løbe diplomtest for skoler, Ørestad Cup - fodbold, samt gratis prøvetræning i eksisterende foreninger. Initiativet til Ørestad Idrætsfestival tager afsæt i et ønske om at understøtte den overordnede vision for Ørestad, som en bydel for idræt og bevægelse gennem synliggørelse af idrætsaktiviteter i området. Formålet med festivalen er at styrke de lokale idrætsforeninger og idrætsnetværk ved at skabe en platform i form af en ny tilbagevendende begivenhed, hvor de kan mødes og markedsføre idrætten. By & Havn er sammen med brugergruppen på PLUG N PLAY, Ørestad IF og DGi initiativtager til festivalen, der afprøves over de næste tre år. By & Havn har bevilget kr. de næste 3 år. Herudover giver Field's kr. hvert år til deres sportskampagne, som i år indgår som en del af Ørestads Idrætsfestival. Der er etableret et samarbejde med: Ørestad IF, Vesterbro rulleskøjteklub, Amager Cykelring, DGI, DBU, Ørestad Skole, Ørestad Bibliotek, Plug N Play gruppen, Børneulykkesfonden, Amager SK, GFS Ørestad, der alle forventes at bidrage med frivillige og ressourcer. For at sikre en fremadrettet eksistensberettigelse, er det samarbejdspartnerne, der afvikler og tager ejerskab af de forskellige aktiviteter. Ørestad Idrætsfestival står for al facilitering, tilladelser, sikkerhed, produktion, markedsføring, kommunikation og indkøb af materialer. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er forankret i et bredt samarbejde mellem markante lokale aktører og festivalens aktiviteter er netværksskabende og vil bidrage til en fælles identitetsfølelse for bydelens borgere. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Rasmus J. Pedersen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af punktet. Side 14

16 Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. Side 15

17 12. Ansøgning: The BigBand Monday Night Project ( ) Mads Pagsberg søger støtte til The BigBand Monday Night Project feat. Katrine Madsen 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mads Pagsberg på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Mads Pagsberg søgte den 21. marts 2013 om kr i støtte til 'The BigBand Monday Night Project feat. Katrine Madsen.' Projektet er en koncert med orkesteret The BigBand og jazzsangerinden Katrine Madsen. Koncerten vil blive afholdt den 27. maj 2013 i Kulturhuset Islands Brygge. Der forventes en deltagelse af mennesker. The BigBand har et ønske om at gøre jazz tilgængeligt for alle. På denne baggrund har orkesteret indgået en samarbejdsaftale med 4 kulturhuse: Kulturstationen Vanløse, Kulturhuset Islands Brygge, Valby Kulturhus og Krudttønden på Østerbro. Den sidste mandag i hver måned spiller orkesteret koncert på skift i de 4 kulturhuse. Ønsket er at forankre orkesteret i lokalmiljøet omkring og på tværs af de fire kulturhuse og give borgerne en unik og vedkommende jazzoplevelse. Der er yderligere søgt støtte hos Københavns Kommunes Musikudvalg, fra hvem der afventes svar. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller et afslag. Projektet opfylder ikke lokaludvalgets støttekriterier om at være netværksskabende, demokrati- og dialogfremmende. Arbejdsgruppen opfordrer ansøger til at tage direkte kontakt til K.I.B., da koncerten kan medvirke til at styrke K.I.B.s arrangementsprofil. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med den begrundelse, at projektet ikke opfylder lokaludvalgets støttekriterier om at være netværksskabende, demokrati- og dialogfremmende. Lokaludvalget opfordrer ansøger til at tage direkte kontakt til K.I.B., da koncerten kan medvirke til at styrke K.I.B.s arrangementsprofil. Side 16

18 13. Ansøgning: Sommer for børn på Amager ( ) Kvarterhuset søger støtte til Sommer for børn på Amager. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til kvarterhuset på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af kulturinstitutionerne på Amager søgte Kvarterhuset den 21. februar 2013 om kr i støtte til Sommer for børn på Amager. Kulturinstitutionerne på Amager organiserer i fællesskab med de boligsociale projekter en række kreative, musiske, kropslige og performative udendørs aktiviteter for og med børn i juni, juli og august. Arrangementerne vil blive fordelt ud over øen i forhold til at møde børnene og familierne i deres daglige færden. Der vil blive skabt rum for både spontan og planlagt kreativ udfoldelse. Alle arrangementer er gratis. Målgruppen er børnefamilier, institutioner og løse børn uden tilknytning til institutionerne. Ansøger forventer over deltagere.i Amager Vest vil der bl.a. være teaterworkshops, cirkus og tigertræning. To elementer - Traffic Art og Sommerkaravanen - vil gå på tværs af de to bydele med gadekunst og musik. Udgifterne forventes finansieret af Kvarterhusets Sommer for børn-midler (bevilget kr fra Københavns Kommune), Sundholmskvarteret Områdefornyelse (kr ), Deltagerkunst IKC (Interkulturelt Center) (har bevilget kr ) og Amager Øst Lokaludvalg (kr ). Der søges om kr mere i Amager Vest Lokaludvalg end Amager Øst Lokaludvalg, da KODA afgiften var gledet ud i det tidligere fremsendte budget til Amager Øst Lokaludvalg. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet involverer mange lokale aktører og skaber netværk på tværs af øen. Projektet henvender sig til en bred målgruppe af børn og unge, der inddrages til at være aktive i deres lokalmiljø. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl.moms: kr. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. Udvalget opfordrer samtidig ansøger til, at have fokus på en bred markedsføring i bydelen. Side 17

19 14. Ansøgning: Cph Treasures ( ) Julie Schmidt Ingstrup søger støtte til CPH Treasures 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Julie Schmidt Ingstrup på baggrund af indstillinger fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og fysisk planlægning. Julie Schmidt Ingstrup søgte den 22. marts om kr. i støtte til projektet CPH Treasures. Projektets formål er at støtte en ny guide til lokalområdernes forskellige skatte. Guiden fokuserer som den er udviklet nu, primært på de forskellige genbrugs- og vintage tøj forretninger, hovedstaden rummer, men bliver primo april relanceret og udvidet med henblik på lokalområdernes mange muligheder. Guiden hedder CPH Treasures og er lavet på engelsk til gavn for såvel turister som beboere. CPH Treasures guiden anbefaler ruter, der omfatter områdernes butikker, cafeer, barer, naturområder, særlige seværdigheder og skæve oplevelser i byrummet i alle København bydele. Initiativtagerne vil rådspørge de lokale beboere om hvad de syntes turister bør se og opleve og hvad de mener, gør deres område fantastisk. Herved får turister indsigt i de særlige lokale steder og borgere en viden om eksempelvis cafeer, begivenheder eller butikker de ikke havde kendskab til. Herudover vil bydelen få fordel af det øgede mængder af besøgende og kunder der kan skabe øget salg af produkter og ydelser og herved et løft af det lokale handelsliv på Amager. CPH Treasures er et non-profit initiativ der er drevet og udviklet af frivilige. Projektet er udviklet i samarbejde med Generator Hostel. De ansøgte midler skal dække udgifter til kommunikation såsom plakater, events, stickers og fysiske guider. Ansøger søger desuden støtte ved Østerbro, Vesterbro, Valby og Christianshavn Lokaludvalg, alle på beløbet kr. til støtte til guidematerialer. Arbejdsgrupperne for Kultur og Fritid og Fysisk Planlægning har på deres møder den 02. og 03. april behandlet ansøgningen. Arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning ønskede at ansøger belyste: Hvad bydelen Amager Vest får ud af CPH Treasures guiden? Og hvad borgerne i Amager Vest får? Den 04. april svarede Kathrine Rasmussen Amager Vest Lokaludvalg. Svaret er vedlagt som bilag. Arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning indstiller, at ansøgte beløb bevilges med den betingelse at ansøger samarbejder med de lokale aktører i bydelen såsom Områdefornyelsen, Helhedsplanerne, Lokalråd og Lokaludvalget. Projektet kan være med til at profilerer bydelens særlige steder og inddrager beboernes og aktørers holdninger til hvilke attraktioner der skal guides til. Desuden går projektet fint i tråd med Amagers Vest Lokaludvalgs øvrige arbejde med genbrug og bydelens sti. Arbejdsgruppen for Kultur og Fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 3. april 2013 og indstiller et afslag. Projektet opfylder ikke i tilstrækkelig grad lokaludvalgets støttekriterier om at være borgerinddragende og netværksskabende for beboere i bydelen. Side 18

20 Beløbet bevilges fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. De to arbejdsgruppers indstillinger var forskellige og punktet kom til afstemning. For bevilling: Anders Bo Nielsen, Tom Fuglevig, Arne Bjørn Nielsen, Manja Sand, André Just Vedgren, Kim J. Henriksen, Kresten Thomsen, Berit Bro, Hans-Henrik Sass Mønsted, Ole Ullby, Helle Jønch, Erhardt Franzen. Imod bevilling: Niels Balling, Jørgen Melskens, Fini Sickinger, Birte Illemann, Rasmus J. Pedersen, Per Klougart Mortensen. Blank: Isak Korn, Margit Møldrup, Lars Rimfalk Jensen. Med stemmetallet vedtog udvalget således at bevilge kr. til projektet. Side 19

21 15. Medlemsforslag om borgerrettede aktiviteter vedr. Havnetunnelens spor gennem Amager Vest ( ) Arbejdsgruppen for fysisk planlægning ved André Just Vedgren stiller forslag om støtte til aktiviteter og orientering af borgerne vedrørende konsekvenserne for bydelen i forbindelse med den planlagte havnetunnel. Der stilles forslag om at afsætte kr. og i den forbindelse nedsætte en Havnetunnel-arbejdsgruppe der står for aktiviteterne. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) At lokaludvalget drøfter og tager stilling til André Just Vedgrens forslag om at afsætte kr til borgerrettede aktiviteter og orientering af borgerne om konsekvenserne af havnetunnelen i bydelen. 2) At lokaludvalg drøfter og tager stilling til forslaget om at nedsætte en Havnetunnel-arbejdsgruppe. Heribland vælge medlemmer og tovholder for arbejdsgruppen. Den 29. oktober 2012 vedtog Borgerrepræsentationen at støtte den af Transportministeriet indstillede overordnede linjeføring for en havnetunnel (B4). Den foreslåede model er en primært boret tunnel fra Nordhavnsvej til Nordhavn, Refshaleøen, Kløverparken og Amager Fælled til Amagermotorvejen ved Sjællandsbroen. Økonomiforvaltningen indstillede til BR mødet, at den foreslåede linjeføring er den bedste model for Københavns Kommune, da den har gode trafikale effekter og muliggør fremtidig byudvikling i både Nordhavn og på Refshaleøen. Transportministeriets forslag til linjeføring er overordnet sammenfaldende med den linjeføring, der indgik i fremtidsscenarierne for udbygningen af den kollektive infrastruktur i København (KIK) som Borgerrepræsentationen tog til efterretning den 20. juni Den foreslåede model er en sænketunnel fra Nordhavnsvej til Nordhavn, samt boret tunnel fra Nordhavn via Refshaleøen, Kløverparken og Amager Fælled til Amagermotorvejen ved Sjællandsbroen. Dele af strækningen, særligt omkring tilslutningsanlæggene, vil skulle etableres som gravet tunnel. Blandt andet strækningen gennem Amager Fælled vil blive udført som "cut and cover" løsning (man graver ud og dækker over). Linjeføringen inklusiv placering af nedkørsler/opkørsler fremgår af vedlagte bilag. Transportministeriet skønner, at havnetunnelen på sigt vil få en trafik på ca biler pr. dag i snit på tværs af havnen. Havnetunnelen vurderes at styrke mobiliteten for pendlere og erhvervstrafik i regionen og aflaste bl.a. Ring 3, Ring 2 og vejnettet i det centrale København. Havnetunnelen vurderes af Transportministeriet at kunne bidrage til et bedre miljø med mindre luftforurening og mindre støj i det centrale og tætbefolkede København, da en del af biltrafikken flyttes til havnetunnelen. Dermed kan der også frigøres plads i det centrale København til cykler, kollektiv trafik og grønne tiltag. Ved en nærmere granskning af de underliggende trafiktal viser dog, at centrale veje i København med den beskrevne linjeføring vil få en øget trafikmængde og at andre studier viser, at øget plads på vejene automatisk fyldes op af mere trafik. Den valgte linjeføring (B4) har 2 til- og frakørsler i Amager Fælled, tilkørsel til Artillerivej ved A-Huset hvor vejen føres 500 meter ind i Amager Fælled og til- og frakørsler til Amagermotorvejen øst for HF Sønderbro. Amager Fælled er fredet og habitat 2000 område, her bor 10 fredede dyrearter. Fredag d. 8. marts 2013 blev der afholdt et møde mellem Teknik- og Miljøborgmester Ayfer Baykal og formændene for lokaludvalgene Amager Øst og Amager Vest. Mødet var indkaldt af borgmesteren. På Side 20

22 mødet udtrykte borgmesteren bekymring for konsekvenserne for linieføringen, hvad angår de to bydele. Hun ønskede lokaludvalgenes holdninger til den vedtagne linieføring. Vi meddelte borgmesteren, at vi endnu ikke havde drøftet det i lokaludvalgene, men at vi gerne vil tage denne drøftelse i nær fremtid. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har på sit møde den 02. april drøftet sagen og indstiller at der nedsættes en arbejdsgruppe, der i samarbejde med sekretariatet arrangerer borgerrettede aktiviteter, der oplyser og informerer borgerne om konsekvenserne af Havnetunnelens valgte linjeføring. Til det indstiller arbejdsgruppen for fysisk planlægning at afsætte kr. Gruppen vurderer, at kun et fåtal af borgere i dag er oplyste omkring konsekvenserne for den valgte linjeføring, og vurderer derfor sagen som værende af høj vigtighed. Arbejdsgruppen vil i sit arbejde berøre følgende punkter: 1. Hvilke konsekvenser vil linieføringen få på Amager Fælled, som er fredet, og de nærtliggende kolonihaver. 2. Hvilke konsekvenser vil det få for trafikken i Amager Vest. 3. Hvilken indflydelse vil linieføringen få på Amager Vest Lokaludvalgs bydelsplaner og andre planer (heriblandt Ny Vestamager) Som bilag til denne indstillingen vedlægges del af Rambølls rapport, der beskrvier den foreslåede løsning. Desuden vedlægges referat af BR beslutning 29, november 2012 samt bilag hertil med begrundelse for anbefaling af løsning. Den fulde rapport fra Rambøll samt øvrige bilag fra BR indstillingen kan rekvireres fra sekretariatet ved henvendelse. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb uden moms: kr. Formanden foreslog at forslaget om at bevilge kr. kom til afstemning. For: Isak Korn, Niels Balling, Anders Bo Nielsen, Tom Fuglevig, Arne Bjørn Nielsen, Jørgen Melskens, André Just Vedgren, Kim J. Henriksen, Fini Sickinger, Kresten Thomsen, Birte Illemann, Berit Bro, Hans-Henrik Sass Mønsted, Ole Ullby, Margit Møldrup, Helle Jønch, Rasmus J. Pedersen, Per Klougart Mortensen, Lars Rimfalk Jensen, Erhardt Franzen. Blank: Manja Sand. Med stemmerne 20-1 vedtog udvalget at bevilge kr. til projektet. Under indstillingens andet punkt udpegede udvalget André Just Vedgren som tovholder for en ad hoc gruppe bestående af Niels Balling, Anders Bo Nielsen, Tom Fuglevig, Arne Bjørn Nielsen, Kim J. Henriksen, Fini Sickinger, Kresten Thomsen, Berit Bro, Helle Jønch, Erhardt Franzen og Ole Ullby. Udvalget besluttede derudover, at et flertal af ad hoc-gruppen har bemyndigelse til at anvende de bevilgede midler. BILAG BR beslutning om havnetunnelen 29. nov Begrundelse for linjeføring uddrag af screening havnetunnel rapport fra Rambøll Side 21

23 16. Medlemsforslag: Musikøen Amager netværksmøde og Rullende Musikskole ( ) Bydelsplans-arbejdsgruppen Musikøen Amager stiller forslag om rammebevilling til netværksmøde og PR for Den Rullende Musikskole. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Musikøen Amager. På vegne af bydelsplans-arbejdsgruppen Musikøen Amager søger tovholder Kim J. Henriksen om en rammebevilling til dels afholdelse af et netværksmøde, dels udarbejdelse af pjece for Den Rullende Musikskole. Musikøen Amager er en del af Amager Vest- og Øst Lokaludvalgs bydelsplaner Allerede siden 2010 er der gennem arbejdsgruppen Musikøen Amagers arbejde dannet et større netværk bestående af interessenter fra Amagers musikliv. Arbejdet i Musikøen Amager er organiseret i et netværk med række selvkørende underprojekter. Gruppen ønsker at vedligeholde netværket med et årligt tilbagevendende netværksmøde, hvor der bl.a. samles op på de igangværende projekter og evt. igangsættes nye. Netværksmødet skal afholdes onsdag d. 29. maj i DR-husets studie 4. Programmet indeholder bl.a. fagligt oplæg, musikalsk undeholdning og workshop. Netværkdannelse på tværs af interessenterne skal stimulere det selvkørende arbejde i Musikøen Amager og projektet som helhed. Ud over de ca. 30 eksisterende deltagere i netværket, inviteres bredere i Amagers musikliv; musiklærere og pædagoger fra diverse skoler, dags- og fritidsinstitutioner. Herudover er der igangsat et delprojekt, der hedder Den Rullende Musikskole. Formålet med projektet er, at nå ud til børn i bydelen, som ellers ikke tilbydes musikundervisning/aktiviteter. Som første målgruppe er musikskolen målrettet børn på fritidshjem, men på sigt skal projektet udvides til flere grupper, og kan danne grundlag for en model, der kan bruges i hele landet. Konkret cykler en musikunderviser med instrumenter ud til de involverede institutioner. Amager Øst Lokaludvalg har stået for finansieringen af instrumenter og cykel. Arbejdsgruppen ønsker nu at udarbejde en pjece, der kan synliggøre projektet overfor kommende samarbejdspartnere og beslutningstagere. Derfor søger arbejdsgruppen Amager Vest Lokaludvalg om en rammebevilling til udarbejdelsen af en pjece. Forventet budget for Netværksmøde: Lokaler / teknik kr. Oplæg / uderholdning kr. Forplejning, 70 pers kr. Uforudsete 400 kr. I alt kr. Amager Øst Lokaludvalg har bevilget et tilsvarende beløb. Forventet budget for pjece for Den Rullende Musikskole Tekst, grafik og tryk: Side 22

24 Ialt søger arbejdsgruppen om en rammebevilling på kr. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Musikøen Amager. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. Side 23

25 17. Medlemsforslag om rammebevilling til oplysningskampagne ifm Opstillingsmøde ( ) Lokaludvalget skal drøfte forretningsudvalgets forslag om en rammebevilling til en oplysningskampagne i forbindelse med Opstillingsmødet, der skal afholdes i februar Lokaludvalget skal også drøfte et mandat til forretningsudvalget. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar om rammebevilling til forretningsudvalget 2) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget om at give forretningsudvalget mandat til løbende at afklare de spørgsmål, der eventuelt opstår i sekretariatets arbejde med kampagnen. Efter afholdelsen af kommunalvalget den 19. november 2013, skal der afholdes valg til lokaludvalgene. De nye lokaludvalg sammensættes på opstillingsmøder (tidl. repræsentantskabsmøder) i de enkelte bydele, som finder sted i februar Herefter skal de nye lokaludvalg godkendes af Borgerrepræsentationen. Forretningsudvalget stiller forslag om en rammebevilling fra bydelspuljen på kr. til en oplysningskampagne overfor foreninger og frivillige organisationer. Overordnet skal kampagnen have fokus på at formidle muligheden for at opstille til lokaludvalget. Det kan fx være via opsøgende arbejde, direkte kontakt med foreninger, afholdelse af info-møder, PR-tiltag mv. Planlægningen af kampagnen vil hovedsageligt ligge inden sommerferien. Selve kampagnen og kontakten til foreninger og organisationer vil blive igangsat umiddelbart efter sommerferien 2013 og løbe hen over efteråret og vinteren. Det daglige arbejde med planlægning og udfoldelsen af kampagnen varetages af lokaludvalgets sekretariat. I forbindelse med kampagnearbejdet kan der i sekretariatet løbende opstå behov for nogle afklaringer og beslutninger i forbindelse med kampagnen. Det foreslås derfor, at forretningsudvalget får mandat til løbende at afklare de spørgsmål, der eventuelt opstår i sekretariatets arbejde med kampagnen. Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget tilsidesætter en rammebevilling på kr. til en oplysningskampagne, og at lokaludvalget giver forretningsudvalget mandat til at kunne bistå med afklaringer og beslutninger i sekretariatets arbejde med kampagnen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms kr. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge kr. til projektet. Side 24

26 18. Forslag om rammebevilling og AVLUs deltagelse i arb.gruppe for Hørgården nærgenbrugsstation ( ) 1) at lokaludvalget bemyndiger Erik Fischer og Eleonora Lewandowski til at repræsentere lokaludvalget i arbejdsgruppen for genopretningen af Hørgården nærgenbrugsstation. 2) at lokaludvalget drøfter og vedtager en rammebevilling på kr. Suppleant og tovholder Erik Fischer stiller med forslag om Amager Vest Lokaludvalgs deltagelse i arbejdsgruppen for genopretningen af Hørgården nærgenbrugsstation og en rammebevilling på kr til at dække honorar til eksterne konsulenter, i forbindelse med borgerinddragende aktiviteter. Genopretningen af Hørgården nærgenbrugsstation er en helhedsorienteret indsats med fokus på øget tryghed, en grøn profil og lokal forankring. Målsætningen for projektet er at skabe bedre naboskab i et udsat boligområde og skabe et socialt incitament for at genbruge. Samtidig skal nærgenbrugsstationen fungere som et socialt byrum og mødested for de lokale borgere. Projektet er forankret i Center for Sikker By og Center for Miljø, der har nedsat en arbejdsgruppe med væsentlige lokale aktører, herunder lokaludvalget, der skal bidrage med lokalt kendskab og formidling af projektet til bydelens borgere. Der er i udviklingsprocessen lagt stor vægt på borgerinddragelse, for at sikre en forankring af projektet. Til at udføre de borgerinddragende aktiviteter, er hyret det eksterne konsulentbureau Open Air Neighborhood. Inddragelsesprocessen løber fra start maj til juni Der søges en rammebevilling på kr til at vise lokaludvalgets opbakning til inddragelsesprocessen i forbindelse med genopretningen af nærgenbrugsstationen. Arbejdsgrupperne for det sociale område og fysisk planlægning behandlede forslaget på deres møder den 2. og 3. april Begge grupper indstiller, at lokaludvalget bemyndiger Erik Fischer og Eleonora Lewandowski til at repræsentere lokaludvalget i arbejdsgruppen for genopretningen af Hørgården nærgenbrugsstation, og at lokaludvalget støtter projektet økonomisk. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, Beløb ekskl. moms: kr. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bemyndige Erik Fischer og Eleonora Lewandowski til at repræsentere lokaludvalget i arbejdsgruppen og at bevilge kr. til projektet. BILAG Side 25

27 Projektbeskrivelse Hørgården Tidsplan Hørgården Budget Hørgården Side 26

28 19. Samarbejdsaftale mellem Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg ( ) Amager Vest Lokaludvalg skal tage stilling til samarbejdsaftale mellem Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager svar til samarbejdsaftale mellem Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg, på baggrund af indstillingerne fra arbejdsgrupperne for det sociale område og kultur og fritid. Som et led i samarbejdet mellem AØLU og AVLU og som led i begge lokaludvalgs borgerdialogforpligtigelse foreslås, at der indgås aftale med Torvelauget Lørdage på Musiktorvet om, at der afholdes to årlige torvedage på Musiktorvet med deltagelse af de to lokaludvalg. Torvelauget står for al praktisk afvikling. Lokaludvalgets deltagelse består i synlighed på selve dagen, hvor et lokalpolitisk tema for arrangementet vil være repræsenteret ved de to lokaludvalg. Arrangementet er en årligt tilbagevendende begivenhed. Ved indgåelse af samarbejdsaftalen forpligter AVLU sig til årligt at bevilge kr til arrangementet. Bevillingen afhænger af lokaludvalgets årlige godkendelse. Amager Øst Lokaludvalgs arbejdsgruppe BIFUK behandlede på sit møde den 9. april 2013 samarbejdsaftalen og indstiller, at aftalen godkendes ved en tilføjelse af og kulturelle kreative kræfter til aftalens punkt 5. Forslaget behandles på AØLUs møde den 18. april Arbejdsgrupperne for det sociale område og kultur og fritid behandlede samarbejdsaftalen på deres møder den 3. april 2013 og indstiller, at lokaludvalget indgår den foreliggende samarbejdsaftale. Arbejdsgruppen for kultur og fritid betragter Lørdage på Musiktorvet som et ligeværdigt samarbejde mellem Torvelauget og Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg. Arbejdsgruppen for det sociale område ser samarbejdsaftalen, som omhandlende et kulturprojekt og lægger sig derfor op ad arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl.moms: kr. Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning, med de tilføjelser fra Amager Øst Lokaludvalg, som udvalget forinden var blevet præsenteret for: At aftalen fornyes årligt og at arrangementerne skal evalueres. BILAG Amager Vest Lokaludvalg 2013: Samarbejdsaftale mellem Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg Side 27

29 20. Høring: Skoledistrikter 2014/15 ( ) Amager Vest Lokaludvalg skal tage stilling til høring om skoledistrikter 2014/ at lokaludvalget drøfter og tager stilling til udkast til høringssvar for skoledistrikter 2014/2015 på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for det sociale område. Børne- og Ungdomsudvalget har på udvalgsmødet den 27. februar 2013 behandlet indstilling Skoledistrikter 2014/15. Udvalget vedtog at sende forvaltningens forslag i høring i alle skolebestyrelser, lokaludvalg, Fællespædagogisk Råd, Skole og Forældre, Brug Folkeskolen, Københavns Fælles Elevråd, Københavns Lærerforening og Skolelederforening. Indstillingen sendes til høring på alle skoler og lokaludvalg, selv om de fremlagte forslag til ændringer kun vedrører Amager. Derefter forlægges resultatet af høringen for Børne- og Ungdomsudvalget forinden endelig behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen inden sommerferien. Ændringer af grunddistrikterne er derefter gældende fra og med 1. august I vedlagte høringsmateriale er medtaget de afsnit, der er relevante for Amager. Det fulde høringsmateriale kan ses på blivhoert.dk. Høringsfristen er den 19.april Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede høringen på sit møde den 3.marts 2013 og har formuleret et udkast til høringssvar (se bilag). At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar for skoledistrikter 2014/2015 på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for det sociale område. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Bilaget med udkastet til et høringssvar fra arbejdsgruppen for det sociale område var ikke forinden blevet sendt ud med mødebilagene. Udvalget fik på mødet præsenteret høringssvaret. Udkastet til høringssvar vedr. Skoledistrikter 2014/15 blev godkendt uden afstemning. BILAG Amager Vest Lokaludvalg: Skoledistrikter 2014/15 - udkast til høringssvar Høringsmateriale Amager skoledistrikter 2014/15 Side 28