Flyverhjemmeværnets Musikkorps Kolding. Generel vejledning for nye medlemmer. (version 3)

Transkript

1 Flyverhjemmeværnets Musikkorps Kolding Generel vejledning for nye medlemmer (version 3)

2 1 Generelt 1.1 Velkommen! Hermed ønsker Flyverhjemmeværnets Musikkorps dig velkommen som nyt eller kommende medlem af orkesteret! Vi håber, at du vil finde dig godt til rette blandt dine nye kolleger, og vi vil gøre alt for at du får et godt udbytte af medlemskabet. 1.2 Formål med dokumentet Formålet med dette dokument er at give dig en første orientering om hvad der foregår i musikkorpset, og nogle praktiske oplysninger om dagligdagen, således at du hurtigt kan føle dig hjemme. Dokumentet vil ikke give dig svar på alle spørgsmål, så du skal naturligvis bare spørge én af dine nye kolleger som hellere end gerne vil hjælpe dig på vej. 1.3 Medlem af Hjemmeværnet For at være medlem af musikkorpset, er det et naturligt krav, at du er medlem af Hjemmeværnet. Dette er dog ikke ensbetydende med, at du skal deltage i natlige øvelser i mudderhuller med en maskinpistol om halsen! For menige medlemmers vedkommende er praksis, at du aldrig vil komme til at udføre andre aktiviteter end hvad musikkorpset deltager i. Hvis du ikke er tidligere medlem af Hjemmeværnet, skal du optages som nyt medlem. Dette sker ved, at du sender en ansøgning herom gennem ledelsen, og efter 2 til 3 måneder vil du (forhåbentlig) modtage en godkendelse om optagelse i Hjemmeværnet. Samtidig modtager du et medarbejdernummer (kaldet MA-nummer), som er din entydige identifikation inden for Hjemmeværnet. 1.4 Dine kvalifikationer Det forventes, at du er uddannet musiker på amatørplan, idet orkesteret ikke kan tilbyde oplæring. D.v.s., at du behersker et instrument på et rimeligt plan og at du kan læse noder. 1.5 Musikkorpsets formål Musikkorpset har til opgave at understøtte Hjemmeværnets informationsvirksomhed, dels imageskabende over for det øvrige samfund, og dels understøttende for egne aktiviteter. Musikkorpset kan medvirke ved en lang række arrangementer f.eks. koncerter i kirker, på plejehjem, på torve og pladser eller i samvirke med det øvrige forsvar på deres etablissementer. Musikkorpset kan desuden medvirke i tilknytning til Hjemmeværnets udstillinger i forbindelse med byfester, dyrskuer, sportsarrangementer og lign. Endelig ved højtideligholdelse af nationale mindedage f.eks. 9. april, maj, juli og FN-dagen 24. oktober m.v. 1.6 Musikkorpsets organisation Musikkorpsets daglige ledelse er valgt af medlemmerne på det årlige medlemsmøde. Ledelsen består af 7 medlemmer, hvor musikbefalingsmanden og de 2 dirigenter er faste medlemmer. Herudover findes der 2 revisorer, et nodeudvalg samt et PR-udvalg.

3 Chefdirigenten er professionel musiker, og er ansat af Hjemmeværnet til formålet. Når chefdirigenten er forhindret i deltagelse, supplerer 2. dirigenten, som er menigt medlem af musikkorpset. 1.7 På hjemmesiden (se efterfølgende Hjemmeside ) kan du finde en oversigt over den nuværende daglige ledelse. Her finder du også, hvem der har ansvar for hvad, så du lettere kan finde den person, der kan hjælpe dig med et givet problem. Flyverhjemmeværnets Musikkorps er pr. 1. januar 2011 organisatorisk underlagt Hjemmeværnsdistrikt Vest. Musikkorpset er medlem af Dansk Amatørorkester Forbund, D.A.O. 1.8 Hjemmeside Musikkorpset har en primær hjemmeside hvor du bl.a. kan finde følgende information: Opdateret aktivitetsliste Organisation Udvalgenes ansvarsfordeling Medlemsliste Checklister Formularer system Mødereferater Scrapbog Lydfiler for diverse musikstykker Diskussionsforum M. m. Det tilstræbes, at alle medlemmer af musikkorpset anvender denne hjemmeside i størst mulig omfang, idet den indeholder oplysninger af operativ karakter. Men i erkendelse af, at ikke alle har mulighed herfor, vil vigtig information også blive udleveret i papirform til medlemmerne. Hjemmesiden er kun for musikkorpsets medlemmer, så adgang til denne hjemmeside kræver brugernavn og brugerkode, som du får tildelt af administratoren. Som nævnt indeholder hjemmesiden eget system. D.v.s., at du kan sende og modtage s direkte i systemet. Men normalt vil man jo anvende sit eget primære system. Så for at undgå, at man også skal logge på musikkorpsets hjemmeside for at se, om der er mail, er systemet udført således, at man får et advis i sin primære postbakke, når der er post på musikkorpsets mail-system. Ud over nævnte hjemmeside har musikkorpset også informationssider liggende på Hjemmeværnet hjemmeside, Disse informationssider er af mere statisk karakter.

4 Årsagen til, at man anvender begge systemer er, at musikkorpset har behov for faciliteter, som ikke tilbydes/tillades i Hjemmeværnets system.

5 2 Musikkorpsets dagligdag 2.1 Øveaftener Musikkorpset øver hver onsdag kl til kl i Staldgården på Koldinghus. Øvelokalet er et undervisningslokale, der også bruges af andre afdelinger i Hjemmeværnet. I forbindelse med øvelokalet har vi vort eget aflåste depotrum. Det forventes fra musikkorpset, at alle deltager i øveaftenerne i størst mulige omfang af hensyn til de indlæringsaktiviteter dirigenten har planlagt. Men selvfølgelig kan man være forhindret. I så fald angiver man forventet fravær på en liste, der er opsat i depotrummet; alternativt melder man afbud telefonisk til et medlem af ledelsen. På øveaftenerne kan der i pausen købes øl, vand og kaffe til absolut rimelige priser. 2.2 Koncerter Der afholdes i størrelsesorden koncerter om året. Målgrupperne for disse koncerter er meget varierede, hvilket fremgår af følge eksempler på koncerter, som vi har afholdt inden for den senere tid: Underholdning til befalingsmandskurser Fødselsdagskoncert på Kastellet i København Air Show på Flyvestation Ålborg og Skrydstrup Koncert i Kolding Storcenter Koncert i Farum og Kolding ved et internationalt DGI-gymnastikarrangement Velgørenhedskoncert i Haderslev Julekoncerter med solist på koldinghus Deltagelse ved Niijmegen march i Holland Forårs- og efterårskoncerter Flagdag for udsendte soldater I planlægning af arrangementer tages der højde for, om der er mulighed for at medtage ægtefælle, så man også kan tilgodese de sociale aspekter. Air Show på Flyvestation Ålborg, som var et 2-dages arrangement, var et eksempel herpå. 2.3 Efteruddannelse Sommerskole Inden for Hjemmeværnet tilbydes der et efteruddannelseskursus af 1 uges varighed i Nymindegab. Dette kursus afvikles normalt 1. uge i juli. Man kan vælge, om man ønsker at deltage i brassband, harmoniorkester eller tamburkorps. Kurset giver mulighed for udvikling af den enkelte musikers færdigheder. Det er baseret på samspil i enkelte grupper/orkestre og specialkurser med gæstelærere. Desuden vil der være konsultationer med de enkelte instruktører. På dette kursus er der mulighed for at hele familien kan deltage, idet der er planlagt aktiviteter for den øvrige familie.

6 Deltagelse i kurset er gratis og kan varmt anbefales. Tilmelding sker til musikbefalingsmanden på en speciel tilmeldingsbrochure Øveweekend Én gang om året afholdes en musikweekend, hvor vi får støtte af eksterne instruktører. 2.4 Årsprøve Én gang om året afholdes en prøve, hvor 2 musiksagkyndige vurderer orkesterets faglige standard. 2.5 Lille orkester Da en stor del af musikkorpsets medlemmer har fast arbejde, kan det være vanskeligt at samle tilstrækkeligt antal medlemmer for at afholde koncerter inden for normal arbejdstid. Og til visse arrangementer vil et mindre orkester være passende. Så derfor er der oprettet et begreb, der kaldes Lille orkester, som er et orkester-i-orkestret. Det består af et antal medlemmer, hvoraf der altid kan dannes et orkester på 5-6 mand. Dette orkester kan rykke ud til mindre arrangementer med et standard repertoire. 2.6 Andre arrangementer Ud over de faglige arrangementer afholdes der en del sociale arrangementer, hvor ægtefæller/børn også kan deltage. Disse arrangementer er med til at understøtte det gode sociale fællesskab, som du vil opleve at vi har.

7 3 Praktiske oplysninger 3.1 Uniform Musikkorpset bærer flyvevåbnets udgangsuniform (M/72) eller den grønne uniform (M/84) ved alle officielle arrangementer. Ved hvert arrangement fastlægges hvilken af de 2 uniformer, der skal bæres. Når et nyt medlem er optaget i Hjemmeværnet, skal der bestilles uniform ved personlig henvendelse på hjemmeværnsdepotet i Vejle. Man må forvente en vis leveringstid af uniformen; specielt hvis standardstørrelserne ikke passer, så der skal skræddersys tøj. I den mellemliggende periode må man låne sig frem, hvis det er muligt. Et medlem er erstatningspligtigt, såfremt uniformsdele bortkommer eller beskadiges. Hjemmeværnsdepotet er beliggende på adressen: Niels Finsensvej Vejle Telefon: hhdvej-omrdep@hjv.dk Åbningstiden er: Mandag, tirsdag: 08: Onsdag Lukket Torsdag, lige uger: :30 Torsdag, ulige uger: Fredag: Husk dit MA-nummer ved bestilling! 3.2 Instrumenter Hjemmeværnet stiller instrumenter, nodestativer og andet tilbehør til rådighed for musikkorpsets medlemmer. Disse instrumenter anskaffes efter behov via en rekvisitions- og godkendelsesprocedure. Såfremt medlemmets instrument er defekt og skal repareres, skal man først have godkendelse herfor i form af en rekvisition. En regning på reparation vil ikke kunne godkendes uden en godkendt rekvisition. 3.3 Noder Musikkorpset har et stort nodearkiv, som bestyres af nodearkivaren. 2 gange om året udvælger nodeudvalget, hvilke af disse noder der skal indgå i den aktive mappe, som medlemmerne har. Det er også nodeudvalget, der i samråd med ledelse og dirigent beslutter anskaffelse af nyt nodemateriale. Noderne er musikkorpsets ejendom og skal sammen med instrumentet afleveres, hvis man træder ud af musikkorpset.

8 3.4 Økonomi Musikkorpsets udgifter betales af Hjemmeværnet efter fastlagte retningslinjer, således at der i princippet ikke er udgifter, som medlemmerne skal betale af egen lomme. Musikkorpset har ingen indtægter, idet det ikke er tilladt at opkræve betaling for et arrangement. Ligeledes må man heller ikke kræve kontingent af medlemmerne af principielle årsager Kilometergodtgørelse Hjemmeværnet godtgør al kørsel, der vedrører aktiviteter, der udføres for Hjemmeværnet. Herunder kørsel fra fast bopæl til Koldinghus og retur på øveaftener, kørsel til depot, kørsel til møder og arrangementer. Hver måned udarbejder medlemmet en detaljeret kørselsrapport på en formular, som findes på hjemmesiden. Den udfyldte og underskrevne kørselsrapport afleveres på 1. øveaften i den nye måned til musikbefalingsmanden, som godkender og sender den videre til behandling. Godtgørelsen overføres elektronisk til din bankkonto (Nemkonto) Tabt arbejdsfortjeneste Såfremt du er nødsaget til at tage fri fra arbejde for at kunne deltage i et arrangement, er du berettiget til at modtage godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste. Spørg ledelsen om detaljerne herfor. 3.5 Parkering på Staldgården Parkering på Koldinghus parkeringsplads er nu blevet betalbar alle ugens dage. I tilfælde af, at arrangementer skal afholdes i betalingstiden, udleveres parkeringskort, så orkesterets medlemmer kan parkere gratis. Musikkorpsets ledelse håber, at denne vejledning er med til at give dig som nyt medlem en bedre og hurtigere forståelse for de omgivelser, du kommer til at bevæge dig i fremover. Vel mødt! Flyverhjemmeværnets Musikkorps December 2010