Referat fra ordinær generalforsamling mandag, den 25. februar 2013, kl , på Marina Fiskenæs i Gråsten, med følgende dagsorden

Transkript

1 Avnbøl-Ullerup Vandværk A.m.b.a. Referat fra ordinær generalforsamling mandag, den 25. februar 2013, kl , på Marina Fiskenæs i Gråsten, med følgende dagsorden 1. Valg af dirigent og protokolfører. 2. Formandens beretning Kassereren aflægger revideret regnskab for året Kassereren forelægger budget for Indkomne forslag. Bestyrelsen for vandværket anmoder om generalforsamlingens godkendelse til at vandværket arbejder videre med en ringforbindelse med Danish Crown slagteriet i Blans. 6. Valg til bestyrelsen, efter tur afgår: a) Dieter Sønnichsen (modtager genvalg) b) Finn Küseler (modtager genvalg) 7. Valg af suppleant til bestyrelsen: a) Svend Jørgensen (modtager genvalg) 8. Valg af revisor og suppleant, efter tur afgår: a) Orla H. Jensen (modtager genvalg) b) suppleant Bent Clausen(modtager genvalg). 9. Eventuelt. Generalforsamlingen sluttede kl Der deltog 33 andelshavere, samt 4 ægtefæller til andelshavere. Endvidere deltog vandværkets regnskabsfører Markus Jepsen. Referatet fra generalforsamlingen er protokolførerens opfattelse og essens af beretninger, udsagn, kommentarer, spørgsmål og svar, fremført på og under generalforsamlingen og er ikke et ordret forhandlingsprotokollat som fx kendes fra retsinstanser. Hvis den enkelte andelshaver fx ønsker sine udsagn, udtalelser eller lignende, fremført på generalforsamlingen, ordret gengivet, så skal andelshaveren aflevere disse til protokolføreren før de fremføres under generalforsamlingen. Formanden Frits Friedrichsen (efterfølgende FFF ) bød velkommen og ledede valg af dirigent og protokolfører. 1. Valg af dirigent og protokolfører. Som dirigent blev valgt Svend Jørgensen, Avnbøløsten. Som protokolfører blev, enstemmig, valgt Povl C. Callesen, Brobøl. Svend Jørgensen konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og gennemgik derefter dagsorden. Dirigenten fik generalforsamlingens godkendelse af at formandens beretning for 2012, samt regnskab 2012, kom til debat under ét efter regnskabet var forelagt.

2 2. Formandens, FFFs, beretning. Årets gang. Der er i 2012 udpumpet kubikmeter. Det passer meget godt til indvindingstilladelsen som er på kubikmeter; desuden kan vandværket glæde sig over et meget lille spild på lige under 1 %. I 2011 blev der fakturerede kubikmeter, men heri var medregnet kubikmeter til motorvejsbyggeriet, dvs. at der i 2012 er en netto merudpumpet mængde på kubikmeter i forhold til sidste år hvis der korrigeres for motorvejen. Regnskabet for 2012 viser et overskud på kr , som er en afvigelse på + kr.16 i forhold til det budget som generalforsamlingen godkendte sidste år, tættere på kan man nok ikke komme. Der er i årets løb udtaget 8 vandprøver; alle på nær én var i orden. Den ene havde en lille overskridelse på ammonium, hvilket blev løst samme dag som vandværket fik prøveresultatet. Vand Schmidt var tilfældigvis i området og de kom og skiftede en defekt udluftningsventil i trykbeholderen. Der er nu 532 andelshavere, en lille nedgang i forhold til sidste år hvor motorvejen jo bl.a. var med, og nu er Q8pølsevognen også væk. Kommunen har været på tilsynsbesøg og kontrollerede kildeplads, boringer, bygning, maskiner, hygiejne og drikkevands kvalitet. Alt var bare i orden. Dog blev AUvandværk, ligesom de andre vandværker, pålagt at få udarbejdet en beredskabsplan, hvilket bestyrelsen går i gang med i foråret Hele vandværket skal gennemgås fra A Z for at få en afklaring på hvad man gør i en krisesituation; hvem har kontakten til embedslægen, hvem udtaler sig til pressen osv. osv. Derudover blev vandværket også pålagt at undersøge muligheden for en ringforbindelse med et andet vandværk, derfor bestyrelsens forslag under indkomne forslag om at generalforsamlingens tilladelse til at undersøge muligheden for at etablere ringforbindelse til Danish Crown slagteriet i Blans. Alle vandværker i kommunen har områdevis været indkaldt til et møde med kommunen. AUvandværk var sammen med nabovandværkerne til møde på Ballebro Færgekro, hvor kommunen fremlagde nogle oversigtskort med nogle såkaldte sorte pletter hvor der var tvivl om hvilket vandværk der forsynede området. Det kunne f.eks. være Lakjær Skov, AUvandværk lovede kommunen at vandværket nok skulle forsyne med vand til de nye forbrugere som måtte komme der, men der er nu nok ikke sandsynligt at dette vil forekomme. Derudover garanterer AUvandværk forsyningen helt ud til Bovrup Bæk eller sagt på en anden måde så blev vandværkerne enige om så vidt muligt at lade

3 de naturlige skel i de respektive områder være grænsen for det enkelte vandværks forsyningsområde.. Hidtil har det været praksis i vandværket, at når filtrene på vandværket blev skyllet så blev skyllevandet ledt ned i det tidligere vandværks rentvandsbeholder, der kunne det slam som måtte være i skyllevandet så bundfælde i løbet af 24 timer hvorefter skyllevandet blev pumpet ud i overfladebassinet nede ved Tranekær, hvorfra det løber via drænsledninger til Alssund. Én gang årligt sugede en slamsuger så slammet op og fyldte det i en gyllebeholder hvor efter det blev spredt på markerne. Men fordi AUvandværk har små mængder arsen (4,0 my) i vandet så må man ikke bruge denne praksis længere. Allerhelst så kommunen at vandet blev kørt på deponi i Skodsbøl med de dertil forbundne omkostninger, vandværket er i gang med at undersøge andre muligheder bl.a. at få Simon Moos til at stille en stor bundfældnings container ud hvori der så skal tilsættes noget kemi som skal neutralisere arsenen. Vandværket ved pt. endnu ikke hvilken løsning der er mest optimal, et er dog sikkert og det er at vandværket bliver pålagt en ekstra omkostning. Vandværkets rentvandstank er der ikke blevet gjort noget ved siden vandværket blev bygget. Der er kommet krav om at denne skal efterses hvert 5. år hvilket også giver en ekstra omkostning idet tanken så skal tømmes for vand og inspiceres / fotograferes og evt. slam fjernes, alt imens vandværket kører for at forbrugerne får så lidt gener som muligt. Derudover skal der, jævnfør vandværkets servicerapport, skiftes et par råvandspumper. Som nævnt så har kommunen pålagt vandværket at undersøge muligheden for at blive ringforbundet med et andet vandværk. Det er ikke helt så ligetil som det umiddelbart lyder, fordi det ingen mening giver at man ude i yderområderne, hvor der nogle steder kun ligger med en 40 mm forsyningsledning (f. eks mod Nybøl) vil ringforbinde med nabovandværket som sandsynligvis også kommer med en lille dimension. Derved kan der ikke skabes forsyning med tilstrækkelig mængde vand. Derfor har AUvandværk rettet henvendelse til Danish Crown slagteriet i Blans om de ville være villige til at hjælpe Avnbøl / Ullerup Vandværk i en evt. krisesituation. DC har indvilliget i et møde med os for at høre nærmere om dette og vandværket er af kommunen blevet oplyst at slagteriet ikke var afvisende over for forslaget om at hjælpe et kriseramt vandværk. DC ønskede dog ikke at modtage vand fra samme vandværk, så det er ingen tvivl om hvor anlægsudgiften til en evt. nødledning ned til slagteriet bliver placeret, det bliver vandværket som skal afholde dem. Vandværket planlægger med en 160 mm ledning gravet ned over markerne fra hovedvejen hvor der i forvejen ligger en 110 mm ledning og ned til slagteriet. Ledningen skal afblændes i begge ender og først i en evt. krisesituation tilkobles, gennemskylles og desinficeres før den tages i brug. AUvandværk er endnu på et meget tidligt planlægningsstadie og har derfor endnu nogle rå tal at arbejde med omkring priser, hvilket vil sige ca. kr. 200 pr m rør inkl. gravearbejde + reparation af krydsende drænledninger.

4 Alt afhængig hvor tilkoblingen bliver langs landevejen er der mellem 1100 og 1600 m ned til slagteriet. Bestyrelsen ønsker at lægge op til en debat om dette projekt her på generalforsamlingen under punkt 5, indkomne forslag. KMG Kliplev Motorway Group A/S De sidste par har FFF omtalt motorvejsbyggeriet i f.m. vandværkets drift og beretning. Også i år bliver KMG en del af beretningen og det bliver forhåbentligt så for sidste gang. Som nævnt tidligere år så meddelte vandværket på et tidspunkt KMG, v/allan Johannsen, at vandværket ville tage et administrationsgebyr på 10 % af de fakturaer som vandværkets faste vvs firma udførte af vandværksarbejder i forbindelse med KMGs motorvejsbyggeri. Dette fandt KMG v/allan Johansen helt i orden og oplyste at det var helt naturligt, det gjorde KMG også selv i lignende situationer, desværre fik AUvandværk aldrig denne aftale skriftligt. Vandværket samlede dog alle relevante fakturaer fra Sundeved vvs, og beregnede sig de 10 % og sendte regningen af sted til KMG; hvorefter der intet skete. Der blev rykket for betalingen, men vandværket fik, viste det sig, en sludder for en sladder, og KMG forhalede hele tiden, hvilket betød at hver gang vandværket rykkede, så fik man en ny ansvarlig i KMG, idet den tidligere ansvarlige ikke længere var ansat i KMG. Vandværket har foretaget 3 4 henvendelser med denne fremgangsmåde og 3 gange har vandværket fremsendt en ny faktura fordi den gamle var blevet væk. Endelig er der blevet afholdt et møde mellem KMG og AUvandværk. Mødet blev holdt på kassereren Hans Jørgens Daabecks kontor i Rødekro hvor kassereren fremlagde det hele for KMGs mand endnu engang. Konklusionen på dette møde blev et mødereferat lavet af KMG medarbejderen hvori han medgav at KMG skulle betale ca. kr som det drejer sig om. Desværre kom pengene ikke og da vandværkets kasserer så igen rykker for betalingen bliver det meddelt at føromtalte medarbejder ikke længere var ansat i KMG, men at vandværket nu skulle kontakte en anden. Denne anden medarbejder har nu godkendt fakturaen men der er endnu ikke dukket noget op på vandværkets konto; vandværket har dog, i og med at man nu har noget skriftligt fra KMG, et begrundet håb for at pengene kommer i nær fremtid, men vandværket føler at det er træls at der skal bruges så megen tid på sådan noget. FFF sluttede sin beretning med at takke vandværkets leverandører, samarbejdspartnere og forbrugere for et godt samarbejde i året der gik. Samt rettede en stor tak til bestyrelses kollegaer.

5 Også til regnskabschefen var der en stor tak for et rigtigt godt samarbejde i det netop afsluttede regnskabsår. Endelig takkede FFF bestyrelsen for en god studietur til Silkeborg hvor man bl.a. var inde at se Tange Vandkraftværk. 3. Kassereren aflægger revideret regnskab for året Såvel driftsregnskab 2012 med noter, som statusbalance pr. 31. december 2012, var udleveret på papir til deltagerne i generalforsamlingen. Driftsregnskab 2012, med noter, blev gennemgået af kasserer Hans Jørgen Daabeck. Driftsregnskabet viste Samlet indtægt på kr Samlet udgift på kr Årets overskud kr Statusbalancen balancerer med kr og udviser en egenkapital pr. 31. december 2012 på kr Efter kassererens aflæggelse af regnskab var såvel formandens beretning for 2012, samt regnskabet for 2012, til debat. Carl Chr. Lei fandt det glædeligt at der ikke var brugt de store summer på advokatsalær i Der blev spurgt til hvordan man sikrede gæld til vandværket. o Kassereren orienterede om at gæld blev tinglyst på ejendommen. o FFF fortalte at det ikke var vandværkets ønske at inddrive en tinglyst gæld ved at begære en ejendom på tvangsauktion, tinglysningen var alene en sikkerhed. o Det blev så samtidig oplyst at det så stadig ikke er sikkert at tinglyst gæld på en ejendom så automatisk betyder at gælden betales i f.m. handel / tvangsauktion, det afhænger jo af handelspris, hhv budsum. Der blev spurgt til KMG tilgodehavendet på kr moms. FFF orienterede om at vandværket fastholdt kravet overfor KMG. Der blev spurt til hvor langt ud i tidligere Sundeved Kommune AUvandværk forsyner. FFF orienterede om dette.

6 Erik Dobby Callesen spurgte til hvorfor det skal være AUvandværk der sikrer Danish Crown slagteriet i Blans hvad vandforsyning angår. FFF. Blans har ikke nok kapacitet. Svend Jørgensen spurgte om den tilladelse som AUvandværk har til indvinding på kubikmeter var nok, nu vandværket udfakturerer kubikmeter. FFF. Ja, det er nok. Viggo Madsen spurgte til GPS opmåling af vandledninger og stophaner. FFF. Der er nu mere tjek på dette nu end i gamle dage hvor smeden fx lavede mere tilfældige tegninger med mål ud fra fx et stort træ, et vejkryds, et hushjørne og lignende. Herefter blev såvel formandens beretning for 2012, samt regnskabet for 2012, enstemmigt godkendt. 4. Kassereren forelægger budget for Budget 2013 var udleveret på papir til deltagerne i generalforsamlingen. Budget 2013 blev gennemgået af kasserer Hans Jørgen Daabeck. Budgettet viste Samlet indtægt på kr Samlet udgift på kr Forventet overskud kr Efter kassererens gennemgang af budget sætter dirigenten budgettet til spørgsmål/debat. Asmus Madsen spurgte om anlægsbudgettet på kr var til arbejde på selve vandværket. FFF orienterede om at det var det. Der var enkelte andre afklarende spørgsmål til budget Herefter blev budget 2013 taget til efterretning af generalforsamlingen. 5. Indkomne forslag. Bestyrelsen for vandværket anmoder om generalforsamlingens godkendelse til at vandværket arbejder videre med en ringforbindelse med Danish Crown slagteriet i Blans. Carl Chr. Lei bifaldt forslaget og anbefalede at generalforsamlingen godkendte dette. Bestyrelsens forslag blev enstemmig godkendt af generalforsamlingen.

7 6. Valg til bestyrelsen, efter tur afgår: a) Dieter Sønnichsen (modtager genvalg) Dieter Sønnichsen blev genvalgt. b) Finn Küseler (modtager genvalg) Finn Küseler blev genvalgt. 7. Valg af suppleant til bestyrelsen: a) Svend Jørgensen (modtager genvalg) Svend Jørgensen blev genvalgt som suppleant. 8. Valg af revisor og suppleant, efter tur afgår: a) Orla H. Jensen (modtager genvalg) Orla H. Jensen blev genvalgt som revisor. b) Suppleant Bent Clausen (modtager genvalg). Bent Clausen blev genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Under eventuelt er ordet frit, alt kan blive drøftet og givet orientering om, men intet kan vedtages. Der var ingen der ønskede ordet under eventuelt. FFF orienterede generalforsamlingen om at der var en 25 års jubilar i bestyrelsen; nemlig Hans Jørgen Jøgge Callesen. Jøgge fik en stor tak af FFF, samt et par gode flasker vin, OG ikke mindst så klappede generalforsamlingen af Jøgge. Dirigenten Svend Jørgensen takkede de tilstedeværende for god ro og orden, en usædvanlig stille generalforsamlingen som var ledt at lede igennem dagsorden og beslutninger. FFF takkede de fremmødte andelshavere fordi de kom og deltog, og for opbakningen til bestyrelsens arbejde i det hele taget; et bestyrelsesarbejde som FFF syntes var og er positivt. FFF takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Hefter klappede alle og vi gik over til maden; sild, frikadeller og rødkål. Det smagte godt. De sædvanlige 2 kræsne fik makrel i tomat, i stedet for sild. Povl C. Callesen Protokolfører Den 28. februar 2013.