Ordinært bestyrelsesmøde indkaldt til tirsdag den 11. august kl i kantinen.

Transkript

1 AARHUS LAWN-TENNIS SELSKAB Ordinært bestyrelsesmøde indkaldt til tirsdag den 11. august kl i kantinen. Børges stikord: 1. Medlemstal/økonomi Niels. 2. Evaluering af LC Ole/Merete. 3. Politik for betaling til turneringshold Niels. 4. Generalforsamling hvem genopstiller og indkaldelse inden 1.9. Børge. 5. Klubmesterskaber Kasper/Morten. 6. Klubfest og musik Børge. 7. Formandsfotos ajour Børge. 8. Status om elforbrug i køkkenet Ole/Niels. Renovering af 1. sal Børge. Dagsorden: 1. Valg af referent a. Morten 2. Godkendelse af referat a. Referat fra sidste gang godkendt, men mangler at blive sat på hjemmesiden 3. Aktiviteter i udvalgene Kantine - Kantine for næste sæson samt det aktuelle strømforbrug blev diskuteret o Timer på fadølsanlægget vil forsøges opsat for at mindske el-forbruget i køkkenet. Kasserer - Økonomien har ikke ændret sig væsentligt siden sidste møde - Medlemstilstrømning i sensommeren har været begrænset - Rykkes for erhvervsmedlemsskab der ikke er indbetalt for Ole foretager opgørelse over WannaSports bookinger inden o Priser for booking gennem WS hæves til 150 kr. straks. - Regler for opstramning af antallet af gæstespillere blev diskuteret Turnering - Knas i memberlink tilmeldingssystemet til klubturnering. o Børge hænger papirudgave op i klubhuset og udsender mail til medlemmerne. o Tilmeldingsfrist ændret til lørdag den Klubben har fået 2 danmarksmestre. Børge står for offentliggørelse på hjemmesiden. - Bedre udnyttelse af banereservationerne på 1. Holdet - Forsøg på at engagere 2. herreholdet til at deltage i holdkampene

2 Motionist - Søndags drop-in er en stor succes. - Flere baner blev diskuteret Medlemshvervning - Banerne er fyldte morgen, middag og aften. Det ser godt ud. Sponsor - Status quo Hus og anlæg - Ole står for udarbejdelse af budget for renovering af 1. sal. Kommunikation Webmaster 4. Evt. - Evaluering af Leschly Cup: o Fin afvikling, godt vejr og godt samarbejde med Carola. - Politik for betaling af turneringstennis o Niels har udarbejdet oplæg posterne forsøgt fastlagt. ALTS tilstræber gennemsigtighed og fleksibilitet. Bliver lagt på hjemmesiden snarest. o Vedlagt politik for turneringsspillere (Skal på hjemmesiden efter gennemsyn) - Klubfest o Forslag til bands blev gennemgået budget på 2500 kr. + mad. Ansvarlig Niels og Børge - Bestyrelsesmedlemmer på valg: o Merete, Morten, Niels og Ole. Ole, Niels og Merete genopstiller. Morten genopstiller ikke Kasper træder ud. o Vi opfordrer alle interesserede medlemmer til at opstille til generalforsamlingen. - Næste sæsons kontingentsatser blev diskuteret uændret. - Børge indkalder til generalforsamling inden Næste møde - Tirsdag den 15. September Kl

3 1NE august 2015 version 2 Om Turneringstennis i ALTS Førsteholdene (hold for spillere der deltager i førsteholdstræning) Det er ALTS sportslige målsætning at deltage i divisionstennis for både herrer og damer. Det er målsætningen at opnå så høje placeringer i toppen af dansk tennis som muligt under hensyntagen til en afbalanceret indsats fra spillerne (tid) og fra klubben (økonomi). Det er klubbens politik, at det skal være økonomisk overkommeligt for spillerne at deltage i elite-tennis, samtidigt med at det skal være attraktivt at spille i klubben for elitespillere. Elitetennis er med til at brande klubben og er en del af klubbens historie. Klubben kan drage fordel af elitespillerne i det omfang spillerne stiller sig til rådighed for træning af de øvrige medlemmer. Klubben søger at undgå en hver kløft mellem elite og motionister gennem en afbalanceret ressource-allokering, ligesom spillerne forventes at bidrage gennem socialt samvær og imødekommende adfærd over for klubbens øvrige medlemmer. Det er afgørende, at deltagerne sørger for opbakning til holdene så der kan stilles fuldt hold til alle kampe. Klubben dækker udgifter til 1. spilleruniform (t-shirt, shorts, træningsdragt, kun 1. divisionshold) 2. 1 sandwich + 1 vand fra Carola pr. spiller ved hjemmekampe eller rimelige aktuelle udgifter 3. Kørsel i forbindelse med udekampe efter kilometertakst 4. Ranglistelicens til DTF 5. Holdtilmeldingsgebyr inden og udendørs 6. 2/3 af udgifterne til trænerhonorar 7. Baner til træning og kamp udendørs

4 8. Rammebevilling til indendørs selvtræning i vinterhalvåret, samt betaling af kampbaner 9. Bolde til træning og kamp 10. Deltagelsesgebyr til DM og JM for spillere på 1. holdet Spillerne bidrager med 1. 1/3 af trænerhonoraret 2. Deltagelse i holdkampe for 1. og 2. holdet. Man kan ikke undslå deltagelse i kampe for 2. holdet. 3. Opdatering af hjemmeside med kampopslag, nyheder og resultater 4. Deltagelse i Klubmesterskabet under en eller anden form 5. Deltagelse i klubtrænings-events og lignende i et omfang som bestyrelsen og spillerne finder passende 6. Sportslig korrekt optræden som værdige repræsentanter for klubben og sporten ved holdkampe. Tennis er en gentlemans sport. Elite veteranhold Veterantennis er et vigtigt sportsligt element i klubben, hvor en stor del af medlemmerne er veteraner. Det er klubbens målsætning at deltage i elite-veterantennis og kæmpe med om både Jyske- og Danmarksmesterskaberne. Deltagerne i veterantennis er ofte økonomisk bedre funderet end spillerne på divisionstennisholdene og behovet for støtte derfor mindre. Der er endvidere ingen tradition for træning. Klubben dækker udgifter til (udendørs) 1. Baner til hjemmekampe 2. Bolde til hjemmekampe

5 3. Turneringstilmelding 4. Transport til udekampe med bil hvis over 24 km med kilometertakst 5. Forplejning ved hjemmekampe med 100 kr. pr. ALTS -spiller Spillerne bidrager med 1. Formidling af resultater og kommunikation med klubbens turneringsansvarlige 2. Deltagergebyrer til DM og JM. Det er afgørende, at deltagerne sørger for opbakning til holdet så der kan stilles fuldt hold til alle kampe. Øvrige hold Klubben er medlem af Jyllands Tennis Union og Danmarks Tennis Forbund og tilskynder medlemmerne til at deltage i turneringstennis. Holdkampe bidrager til klubbens sportslige ånd og til at udvikle deltagernes spil. Af hensyn til mængden af tilgængelige banetimer, kan det være nødvendigt at begrænse antallet af hjemmekampe og dermed også antallet af hold. Ligeledes er det ikke muligt at stille træningsbaner til rådighed. Klubben foretrækker åbne hold, dvs. hold alle kvalificerede medlemmer kan spille sig på. I det omfang der er plads kan lukkede hold tillades. Det er afgørende, at deltagerne sørger for opbakning til holdet så der kan stilles fuldt hold til alle kampe. Klubben dækker udgifter til 1. Kampbaner 2. Turneringstilmelding 3. Bolde til hjemmekampe 4. Kørsel til udekampe i bil efter kilometertakst pr. km over 24 km 5. Forplejning ved hjemmekampe med op til 100 kr. pr. ALTS-spiller Spillerne bidrager med: 1. Formidling af resultater og kommunikation med klubbens turneringsansvarlige

6