Første nyhedsbrev ude

Transkript

1 nyhedsbrev Nr. 01 Oktober Nyhedsbrev om Byggepladsens Fælles Faciliteter Første nyhedsbrev ude Vi vil nu begynde at udsende løbende nyhedsbreve til de lejere, der arbejder i Skurbyen og alle DNU Byggepladsens entreprenører samt evt. andre med interesse for DNU Byggepladsens Fælles Faciliteter - BFF i daglig tale. Vi forventer, at nyhedsbrevet udsendes en gang i kvartalet. Skurbyen udvides i 4 etaper side 2 Håndværkernes kantine udvides side 3 Rejsegilde på Danmarks største byggeplads den 1. oktober 2013 side 5 Bagside nyt side 6 DNUs Skurby Herredsvej Aarhus N Receptionen er åben: Man, tirs, ,ons, tors 07-15, fre Kontakt Skurbyens reception på: Port MIDT er bemandet man-fre kl

2 Hvad er BFF? BFF står for Byggepladsens Fælles Faciliteter. Indeholdt heri er affaldshåndtering med miljøstationen, Skurbyfaciliteter, mandskabsfaciliteter og håndværkerkantine, driften af logistiksystemet, byggepladshegn og de fælles byggepladsveje. På DNU-projektet er pladsen trang i byggefelterne. Bl.a. derfor har bygherre valgt at varetage ovennævnte opgaver i et fællesskab, så der frigives plads til at arbejde på. Entreprenørers brug af DNU Skurbyen De overordnede betingelser for brug af bygherrens faciliteter i Skurbyen beskrives nærmere i notatet Velkommen til DNUs byggepladskontor. Alle entreprenører har fået dette udleveret ellers kan det afhentes i receptionen. Lige til erindring, så er udgangspunktet for hver entreprenørs etablering, at: Der bliver stillet bord, stol, reolsektion, hul til internettet og delekontor til rådighed for hver funktionær, som er anmeldt til byggeledelsen. Drikkevand på byggepladsen Som det forhåbentlig er alle bekendt må postevandet ikke drikkes pga. jordforurening. Der er ingen problemer i at anvende vandet til kaffemaskiner. Forureningen skyldes en overgravet vandledning, som ikke lader sig skylle igennem efter retablering. En ny vandforsyning er under udførelse. Hvis alt går vel vil vandsituationen være normal sidst i oktober. Parkering Da vi bliver flere og flere mennesker med daglig gang i Skurbyen og i byggefelterne, kommer der også flere og flere biler. Parkeringspladsen ved Skurbyen bliver udvidet i området bag mandskabspavillonerne. Der laves også en afstribning på rækværket mellem p-pladserne. Når disse respekteres vil det være muligt for os at få brugt pladsen optimalt. Brug generelt så lidt plads som muligt. Har man trailer med skal den kobles af og parkeres i bås ved siden af bilen. Dermed optages 3-4 pladser ikke af et køretøj. Oprydning i møderum I kan bestille the, kaffe, sandwich og kage til jeres møder. Dette sker til receptionen og afregnes med leverandøren. Opdækning og afrydning står mødearrangøren selv for. De bestilte vare afhentes i kantinen umiddelbart før mødet. Hvis man ønsker hjælp til at dække op og rydde af, kan dette tilkøbes for 2x40 kr. ved bestilling i receptionen. Udvidelse af Skurbyen Der kommer til at ske en udvidelse af DNU s Skurby til modtagelsen af de kommende byggefelters entreprenører og funktionærer. Side 2

3 Dette vil ske i 4 etaper. Den første etape vil allerede være klar til brug i december I perioden indtil da vil enkelte af byggefelternes rammeudbydere få plads i mødelokaler. Vi håber på forståelse for denne midlertidige løsning. I udvidelsen vil alle arbejdspladser være indrettet i 3-mandskontorer. Mødelokaler og print- /serverrum indrettes til fælles brug, som i eksisterende Skurby. Selv om vi gør alt hvad, vi kan, for at undgå det, bliver det nødvendigt at bede enkelte entreprenører om at flytte plads undervejs. I rådgivers planlægning er der stort fokus på at minimere sådanne mellemflytninger, der er til gene for funktionærernes dagligdag. I forbindelse med Skurbyens udvidelse er der udført asfaltering foran de sidste mandskabsfaciliteter. Husk at vådt arbejdstøj kan hænges til tørre i de særligt indrettede tørremoduler. Meld jeres behov ind For at få planen for pladsinddelingen til at gå op, forlanger Udbud at, entreprenørerne skal senest 4 uger efter kontrakten levere bemandingsplan, månedsvis opdelt på følgende mandskab: >Funktionærer; >Formænd/sjakbajs; >Håndværkere, som er gældende gennem hele byggeperioden. På længere sigt vil vi dog bede alle entreprenører om at meddele når og hvis, der skulle komme ændrede behov for mandskab i Skurbyen. Dette meddeles til RGs byggeledere og vil blive forsøgt imødekommet af Bygherre. Vi vil selvfølgelig hellere bruge pengene på andet end tomme kontorer, så derfor er det særdeles vigtigt, at vi er opdaterede om den enkelte entreprenørs behov, siger projektleder for BFF Rasmus Walter Jensen, Projektafdelingen for Det Nye Universitetshospital i Aarhus, Region Midtjylland. OBS: Rådgivergruppen vil gerne have opdaterede tal for mandskab i Skurbyen i den sidste uge, før et nyt kvartal. Om aircondition og ventilation I den eksisterende Skurby kommer aircondition inden længe i visse kontorrum, hvor den første sommer, har vist at gode solskinsdage giver alt for høje temperaturer. Generelt vil der ikke blive etableret aircondition i de nuværende mødelokaler, der har udvendige screens. Men man er som bruger velkommen til for egen regning at etablere dette, hvis man ønsker det. Når vi udvider Skurbyen vil pavillonerne som standard blive leveret med ventilation i stedet for udvendige screens. Brugerne kan opsætte indvendige gardiner eller persienner. Håndværkerkantinen udvides Kantinen til håndværkere skal også udvides i takt med den øgede byggeaktivitet på pladsen. Derfor bygges der både køkken og 1. sal på den eksisterende håndværkerkantine. Køkken vil blive etableret i løbet af efteråret. Udvidelsen med 1. sal kommer i det nye år, når byggeaktiviteten forøges, især i det sydlige felt. Brugerne af håndværkerkantinen vil kunne købe deres frokost i kantinen, hvor FM Bygningsdrift vil etablere udlevering af forskellige menuer. Betaling kommer til at foregå med adgangskort, ligesom det i dag kan bruges i automaterne. På længere sigt bliver det nødvendigt for håndværkerne på pladsen at holde pauser i hold. Til den tid vil der blive sat hylder op til opbevaring af personlige sager, som man ikke ønsker delt med andre. Side 3

4 Rengøring af kantinen vil finde sted mellem spiseholdene. Dette system vil blive indkørt før kantinen udvides med 1. sal. Herredsvej lukkes af Aarhus Kommune meddeler at den nye ringvej; Paludan Müllersvej vest om DNUbyggeriet, vil blive åbnet den 1. november I forbindelse med åbningen af denne nye vej, er det muligt at lukke for trafikken på Herredsvej. Den offentlige vej vil dermed ikke længere gennemskære byggepladsen som det er tilfældet i dag. Når offentligheden kan tage Paludan Müllersvej i brug, bliver Herredsvej således til en intern byggepladsvej for DNU-byggeriet. Hvorfor vi forventer, at der omkring samme tidspunkt etableres nye portvagte ved projektets indkørsler i både nord og syd. En plan for dette er under udarbejdelse og vil blive offentliggjort i den nærmeste tid. Forventningerne er store til funktionen af en byggeplads uden gennemskærende offentlig trafik. Oplagspladser Det indskærpes at, materialeoplag skal ske i byggefelterne efter aftale med byggelederen. Man kan ikke anvende opmarchpladserne ved Port Midt til permanent eller midlertidigt materialeoplag. Kun i yderste nødstilfælde kan der ske en henstillen af kort varighed. Med kort varighed menes højst en time eller to. Nødsituationer for oplag skal altid ske efter aftale med portvagten. Logistiksystem Husk at booke tid til jeres leverancer på FM Bygningsdrift står gerne til rådighed med en introduktion af systemet. Når alle bruger dette, vil vi kunne sikre os et flow af biler til og fra pladsen uden kødannelser. Adgangskoden til hjemmesiden udleveres af FM Bygningsdrift i Port Midt. Byggepladsen åben for borgere Offentligheden får adgang bag hegnet for en dag 255 mennesker kan søndag den 29. september 2013 blive de første borgere, til at få et kig og en rundvisning bag hegnet på DNU-projekets byggeplads. Det er Projektafdelingens hensigt at åbne porten op til en guidet byggepladstour 1-2 gange årligt, mens byggeriet står på, for at give borgerne adgang til både at høre og se nærmere om Danmarks største hospitalsbyggeri. - Som stort offentligt byggeri, der er betalt af skattekroner, så har vi et særligt ansvar for at være åbne overfor offentligheden om projektet. Men det er selvfølgelig en udfordring, når der også er tale om en arbejdsplads, hvor vi ønsker en særlig høj grad af sikkerhed, siger kommunikationschef Lotte Søgaard, Projektafdelingen for Det Nye Universitetshospital i Aarhus. Side 4

5 Normalt er der ikke adgang for uvedkommende på DNU-byggepladsen. Men ved arrangementerne Åben Byggeplads, vil de tilmeldte borgere blive vist rundt under sikre forhold og både kunne høre lidt om den enormt store byggeplads og den aktuelle aktivitet her samt få lidt indblik i, hvordan det fremtidige Universitetshospital er planlagt. En rundvisning tager 2 timer og det finder sted mellem kl. 11 og 17. Tilmelding kan ikke længere ske, da alle hold er fyldt op. Et lignende arrangement vil finde sted i foråret Flot støtte til Åben Byggeplads for indlagte børn Byggepladsens virksomheder hjælper til med at gøre Åben Byggeplads for Familiehusets langtidsindlagte børn og deres familier til en begivenhedsrig dag Samme dag som offentligheden får adgang til DNU-byggepladsen, når bygherre holder Åben Byggeplads, får også de indlagte børn og deres familier i Familiehuset lejlighed til at deltage i et Åben Byggeplads -arrangement. Og den begivenhed er der flere af byggepladsens virksomheder, der gerne vil bakke op om. Store maskiner, pølser og en sjov konkurrence FM Bygningsdrift, MJ Eriksson, Cramo, Marius Pedersen og Jørgen Friis Poulsen bidrager med blandt andet merchandise, tømrer-konkurrence, store maskiner og kolde sodavand, mens bygherre supplerer med en hotdog fra den til lejligheden opstillede pølsevogn. - Hensigten med arrangementet er at give de indlagte børn og deres familie et afbræk fra en hverdag, hvor der ikke altid er overskud til meget andet end sygdom. Vi vil gerne, hvis vi kan være med til at give dem en dag, hvor der er plads til leg og gode oplevelser sammen, siger Katrine Von Schimmelmann, Arbejdsmiljø- og sikkerhedsleder, Projektafdelingen for Det Nye Universitetshospital i Aarhus. Rejsegilde på Danmarks største byggeplads Tirsdag den 1. oktober 2013 Alle håndværkere og funktionærer samt DNU-byggepladsens andre aktører er inviteret til det officielle rejsegilde på DNU-byggeriets N1, som fejres den 1. oktober. Regionsrådet, Universitetshospitalet og pressen er også inviteret, men ellers er arrangementet især en byggepladsbegivenhed. Vi festligholder den store milepæl mellem kl , netop for at alle på byggepladsen har en mulighed for at deltage. Og vi glæder os til at se jer alle. OBS. Entrepriselederne bedes tilmelde alle deltagere senest fredag den 27. september kl på DNUtilmelding@dnu.rm.dk. Side 5

6 Bagsiden I den kommende periode flytter nye beboere ind i DNU-Skurbyen: Jørgen Friis Poulsen A/S, S2 (Råhus og lukning) TL Byg A/S, S2 (Aptering) Linpro A/S, S2 (Tekniske installationer) Poul Pedersen A/S, N4 (Råhus / lukning) El:Con A/S, N4 (Tekniske installationer) Flere forskellige rammeudbydere Lad os høre Bygherre og Rådgiver vil rigtig gerne høre fra jer løbende, når I oplever at noget kunne fungere bedre eller hvis I får en god ide, som kan gøre dagligdagen i Skurbyen lettere for alle. Så husk at benyt jer af kassen til forslag og ideer. Den findes hos receptionisten ved Skurbyens hovedindgang. Tak for hjælpen. Aftale om overnatning Vi har modtaget tilbud om fastpris aftale hos Aarhus s 3 Scandic hoteller. Priser og kode kan fåes hos Rasmus Walter Jensen, Projektafdelingen, region Midtjylland: rasmus.jensen@dnu.rm.dk Tilbuddet kan benyttes til overnattende medarbejdere eller gæster til DNUbyggepladsen. Der er ingen økonomi mellem Region Midtjylland og Scandic i forbindelse med tilbuddet. Gode rækværk præmieret Uge 38 stod i sikkerhedens tegn på DNUbyggepladsen, og engagementet var stort fra dag ét Rækværk og nedstyrtningsfare var de temaer, der var fokus på, da DNU-byggepladsen afholdt den første af flere sikkerhedskampagner. Temaerne blev udvalgt efter opfordring fra byggearbejderne selv på et sikkerhedsmøde tidligere på året. Konkurrence For at animere alle til at tage aktiv del i ugen, havde bygherre sat et kroophold for to på højkant for vinderen af quizzen om sikkerhed på byggepladsen. Ellers bød ugen på en daglig konkurrence med kåring af Dagens rækværk samt besøg af leverandører og Byggeriets ArbejdsMiljøBus. Nyhedsbrevet udgives af bygherre: Projektafdelingen for Det Nye Universitetshospital i Aarhus, Region Midtjylland Projektafdelingen Side 6 Hedeager 3, 2. sal 8200 Aarhus N