Danmark-København: Formidling af personale 2015/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Transkript

1 1/12 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: Danmark-København: Formidling af personale 2015/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55 Att: Henrik Østergaard 2300 København S DANMARK Telefon: Mailadresse: heo@ski.dk Fax: Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: SKI_1717_ nsf Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Offentligt organ Hovedaktivitet Andet: indkøbscentral Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammeaftale Vikarydelser. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 22: Personaleudvælgelse og rekruttering Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne. 1/12

2 2/12 II.1.3) II.1.4) II.1.5) NUTS-kode DK0 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 42 Rammeaftalens varighed Varighed i år: 2 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene SKI udbyder rammeaftale Vikarydelser. Opgaven udbydes som 4 selvstændige delaftaler. Hver delaftale er en selvstændig rammeaftale, og der er således reelt tale om 4 rammeaftaler. De 4 delaftaler er: Delaftale 1: Sundhed og omsorg, social- og sundhedsvikarer samt basis sygeplejersker (1. Social- og sundhedshjælpere samt hjemmehjælpere. 2. Social- og sundhedsassistenter samt plejehjemsassistenter. 3. Sygehjælpere samt sundhedshjælpere. 4. Plejemedhjælpere. 5. Plejere. 6. Medhjælpere. 7. Basis sygeplejersker). Delaftale 2: Sundhed og omsorg, sygeplejersker med speciale (1. Sygeplejersker i psykiatrisk sygepleje. 2. Sygeplejersker i anæstesiologisk sygepleje. 3. Sygeplejersker i intensiv sygepleje. 4. Sygeplejersker i infektionshygiejne. 5. Sygeplejersker i kræftsygepleje. 6. Sundhedsplejerske). Delaftale 3: Kontor og administration (1. Lettere kontorarbejde, reception. 2.Taster, kontorassistenter, kundeservicemedarbejdere, call-center medarbejdere, webadministratorer og sekretærer. 3. Chefsekretærer, overassistenter, korrespondenter, marketingassistenter, indkøbere, eksport, kontorbetjente og laboranter. 4. Økonomimedarbejdere, controllere, personale-/salgskonsulenter og it-supportere. 5. Jurister, kommunikationskonsulenter, ingeniører, programmører og lignende specialistfunktioner.) Delaftale 4: Jordbrugskontrollører (Kontrollører der udfører kontrol med arealtilskud på både bedrifter med plante- og husdyravl). Delaftalerne er opdelt i geografiske områder: Delaftale 1: 6 geografiske områder Delaftale 2: 6 geografiske områder Delaftale 3: 2 geografiske områder Delaftale 4: 1 geografisk område. Den nærmere geografiske opdeling fremgår af udbudsmaterialet. På delaftale 1, delaftale 3 og delaftale 4 påtænker SKI at tildele rammeaftale til 2 tilbudsgivere i hver af de udbudte geografiske områder. På delaftale 2 påtænker SKI at tildele rammeaftale til 4 tilbudsgivere i hver af de udbudte geografiske områder. Kundens tildeling under rammeaftalen sker ved direkte tildeling, hvor kunden skal anvende den såkaldte kaskademodel på baggrund af de vilkår, der er nærmere fastsat i udbudsmaterialet. Der skal således ikke ske en genåbning af konkurrencen. 2/12

3 3/12 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Rammeaftalerne har en varighed på 2 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 gange 12 måneder. Rammeaftalerne kan forlænges uafhængigt af hinanden. Rammeaftalerne kan benyttes af SKI's kunder, hvis (i) kunden var SKI-kunde på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse, og (ii) kunden stadig er SKI-kunde på tidspunktet for anvendelse af rammeaftalen. SKI's kunder er inddelt i følgende segmenter: Ministerier Kommuner Regioner Statsfinansierede selvejende institutioner Forsyningsvirksomheder Øvrige kunder. Segmentet»Øvrige kunder«består af offentligretlige organer, såsom institutioner, organisationer, foreninger, der ikke er omfattet af de øvrige segmenter, og som er omfattet af udbudsdirektivets artikel 1, stk. 9. Listen over SKI's kunder fremgår af udbudsmaterialet og kan i øvrigt rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf Der er tale om en frivillig rammeaftale, dvs. at rammeaftalen ikke etablerer et eksklusivt forhold mellem rammeaftalens leverandører og SKI's kunder. SKI's kunder er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen til at foretage deres indkøb. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , , , , , , , Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på alle delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: DKK Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) Oplysninger om delaftaler 3/12

4 4/12 Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Delaftale 1 Sundhed og omsorg, social- og sundhedsvikarer samt basis sygeplejersker 1) Kort beskrivelse Denne delaftale vedrører formidling af følgende vikarkategorier: Social og sundhedshjælpere samt hjemmehjælpere Social og sundhedsassistenter samt plejehjemsassistenter Sygehjælpere samt sundhedshjælpere Plejemedhjælpere Plejere Medhjælpere Basis sygeplejersker. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , , , ) Mængde eller omfang Den samlede omsætning for alle delaftalerne er anslået DKK i aftalens løbetid (4 år inkl. optioner). SKI anslår, at den anslåede samlede omsætning over 4 år for delaftale 1 forventes af udgøre 47 procent. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Delaftale 2 Sundhed og omsorg, sygeplejersker med speciale 1) Kort beskrivelse Denne delaftale vedrører formidling af følgende vikarkategorier: Sygeplejersker i psykiatrisk sygepleje Sygeplejersker i anæstesiologisk sygepleje Sygeplejersker i intensiv sygepleje Sygeplejersker i infektions-hygiejne Sygeplejersker i kræftsygepleje Sundhedsplejerske. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , ) Mængde eller omfang Den samlede omsætning for alle delaftalerne er anslået DKK i aftalens løbetid (4 år inkl. optioner). SKI anslår, at den anslåede samlede omsætning over 4 år for delaftale 2 forventes af udgøre 18 procent. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Delaftale 3 Kontor og administration 1) Kort beskrivelse Denne delaftale vedrører formidling af følgende vikarkategorier: Lettere kontorarbejde, reception. 4/12

5 5/12 Taster, kontorassistenter, kundeservicemedarbejdere, callcenter medarbejdere, webadministratorer og sekretærer. Chefsekretærer, overassistenter, korrespondenter, marketingassistenter, indkøbere, eksport, kontorbetjente og laboranter. Økonomimedarbejdere, controllere, personale-/salgskonsulenter og it-supportere. Jurister, kommunikationskonsulenter, ingeniører, programmører og lignende specialistfunktioner. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , ) Mængde eller omfang Den samlede omsætning for alle delaftalerne er anslået DKK i aftalens løbetid (4 år inkl. optioner). SKI anslår, at den anslåede samlede omsætning over 4 år for delaftale 3 forventes af udgøre 31 procent. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Delaftale 4 Jordbrugskontrollører 1) Kort beskrivelse Denne delaftale vedrører formidling af følgende vikarkategorier: Kontrollører der udfører kontrol med arealtilskud på både bedrifter med plante- og husdyravl (primært rettet til NaturErhvervstyrelsen). 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , ) Mængde eller omfang Den samlede omsætning for alle delaftalerne er anslået DKK i aftalens løbetid (4 år inkl. optioner). SKI anslår, at den anslåede samlede omsætning over 4 år for delaftale 4 forventes af udgøre 4 procent. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. SKI forbeholder sig ret til at anmode om en nærmere redegørelse for den forbindelse, der er mellem de deltagende virksomheder i konsortiet. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja 5/12

6 6/12 III.2) III.2.1) III.2.2) Beskrivelse af de særlige vilkår: I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr./VAT-nr. og . Oplysninger afgives ved elektronisk udfyldelse af dokumentet»spørgsmål vedr. egnethed, Enkeltstående virksomhed«(hvis tilbudsgiver er en enkeltstående virksomhed) eller dokumentet»spørgsmål vedr. egnethed, Konsortium«(hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)). 2) Elektronisk udfyldt og signeret (ETHICS signaturfil) Tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS dokument»tro og love-erklæring«. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen, jf. nærmere punkt»vi.3) Yderligere oplysninger«. 3) Såfremt relevant: Udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) erklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS»Støtteerklæring«, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver må derudover ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, maksimal 3 måneder gammel, af den/de tildelte virksomhed(er), eller anden tilsvarende fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For delaftale 1-3 gælder, at: 1) Tilbudsgiver skal give oplysninger om tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. 2) Tilbudsgiver skal give oplysninger om tilbudsgivers omsætning inden for delaftalens ydelsesområde i det seneste disponible regnskabsår. Med omsætning»inden for delaftalens ydelsesområde«forstås den omsætning, der relaterer sig til vikarformidling inden for det ydelsesområde, som delaftalen omhandler, jf. udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5). Dvs., hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på delaftale 1, skal omsætningen vedrøre de vikartyper på sundheds- og omsorgsområdet, som er indeholdt i delaftale 1. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på delaftale 2, skal omsætningen vedrøre de vikartyper inden for kategorien sygeplejersker med speciale, som er indeholdt i delaftale 2, og så fremdeles. For delaftale 4 gælder, at: 1) Tilbudsgiver skal give oplysninger om tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. 2) Tilbudsgiver skal give oplysninger om tilbudsgivers omsætning inden for ekstern vikarformidling i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet»spørgsmål vedr. egnethed, Enkeltstående virksomhed«(hvis tilbudsgiver er en enkeltstående virksomhed). Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. konsortium), skal tilbudsgiver udfylde dokumentet»spørgsmål vedr. egnethed, Konsortium«. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede egenkapital og omsætning i det seneste disponible regnskabsår som summen af hhv. egenkapital og omsætning i sammenslutningen, dvs., at sammenslutningen i det seneste disponible regnskabsår skal opfylde de relevante 6/12

7 7/12 III.2.3) mindstekrav. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet beregnes omsætning og egenkapitalen på samme måde som for en sammenslutning af virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de nødvendige ressourcer inden for de specifikke ydelsesområder under de(n) delaftale(r), som tilbuddet omfatter, og tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende. Til dette anvendes ETHICS dokumentet»støtteerklæring«. SKI forbeholder sig endvidere ret til inden kontrakttildeling at forlange, at tilbudsgiver godtgør over for SKI, at tilbudsgiver reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan fx ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: For delaftale 1-3 gælder, at: 1) Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. 2) Tilbudsgiver har en omsætning inden for delaftalens ydelsesområde på min DKK i det seneste disponible regnskabsår. For delaftale 4 gælder, at: 1) Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. 2) Tilbudsgiver har en omsætning inden for ekstern vikarformidling på min DKK i det seneste disponible regnskabsår. Dvs. for delaftale 4 er det ikke et mindstekrav, at omsætningen vedrører de vikartyper, der er indeholdt i delaftale 4 (jordbrugskontrollører), men omsætningen skal vedrøre ekstern vikarformidling. Det skal bemærkes, at ovenstående mindstekrav kan opfyldes, uanset hvilket geografisk område omsætningen vedrører. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For delaftale 1-3 gælder, at: 1) Tilbudsgiver skal give oplysninger om de betydeligste lignende referencer, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år (dvs. ikke tidligere end august 2012). Ved»lignende«referencer forstås ekstern vikarformidling inden for det relevante ydelsesområde, som delaftalen omhandler, jf. udbudsmaterialet og udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5). Dvs. hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på delaftale 1, skal referencerne vedrøre de vikartyper på sundheds- og omsorgsområdet, som er indeholdt i delaftale 1. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på delaftale 2, skal referencerne vedrøre de vikartyper inden for kategorien sygeplejersker med speciale, som er indeholdt i delaftale 2, og så fremdeles. For delaftale 4 gælder, at: 1) Tilbudsgiver skal give oplysninger om de betydeligste referencer inden for ekstern vikarformidling, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år (dvs. ikke tidligere end august 2012). For alle delaftaler gælder, at referencerne skal indeholde kundens navn og adresse, referencens omsætning opgjort som et beløb i DKK ekskl.. moms, angivelse af de vikartyper der er formidlet til referencen, referencens leveringsperiode (start og slut) og kontaktoplysninger på kunden (navn, mail og telefonnummer). Referencelisten kan omfatte henvisning til referencer i medfør af kontrakter, der fortsat er i kraft, og hvor leverancen ikke er fuldt ud gennemført. SKI forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte med henblik på at opnå bekræftelse af tilbudsgivers oplysninger. Oplysningerne afgives ved at udfylde dokumentet»spørgsmål vedr. egnethed, Enkeltstående virksomhed«(hvis tilbudsgiver er en enkeltstående virksomhed). Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. konsortium), skal tilbudsgiver udfylde dokumentet»spørgsmål vedr. egnethed, Konsortium«. 7/12

8 8/12 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det summen af de afgivne referencer, der samlet skal dokumentere, at tilbudsgiver kan løse den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre virksomheders tekniske kapacitet, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de nødvendige ressourcer inden for de specifikke ydelsesområder under de(n) delaftale(r), som tilbuddet omfatter, og tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende. Til dette anvendes ETHICS dokumentet»støtteerklæring«. SKI forbeholder sig endvidere ret til inden kontrakttildeling at forlange, at tilbudsgiver godtgør over for SKI, at tilbudsgiver reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: For delaftale 1-3 gælder, at: 1) Tilbudsgiver kan dokumentere 5 lignende referencer inden for delaftalens ydelsesområde i løbet af de seneste 3 år. For delaftale 4 gælder, at: 1) Tilbudsgiver kan dokumentere 5 referencer inden for ekstern vikarformidling i løbet af de seneste 3 år. Dvs., for delaftale 4 er det ikke et mindstekrav, at referencerne vedrører levering af de vikartyper, der er indeholdt i delaftale 4 (jordbrugskontrollører), men referencerne skal vedrøre ekstern vikarformidling. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Type procedure Offentlig Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Laveste pris Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Rammeaftale Vikarydelser Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S af /12

9 9/12 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) Åbning af bud Dato: :01 Sted: Tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på det fastlagte tidspunkt efter tilbudsfristens udløb Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden afhængigt af optionens udnyttelse, jf. punkt II.2.3). VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Ad I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der kan opnås yderligere oplysninger (det samlede udbudsmateriale) på Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at dette er anslået på baggrund af det historiske forbrug og ud fra oplysninger, som kunderne har videregivet om deres forventede forbrug. Hverken SKI eller kunderne indestår dog over for leverandøren for, at denne omsætning indfries. Den samlede omsætning for alle delaftalerne er anslået DKK i aftalens løbetid (4 år inkl. optioner). SKI anslår, at den anslåede samlede omsætning over 4 år for de 4 delaftaler forventes at blive fordelt på delaftalerne på følgende måde: Delaftale 1: 47 % Delaftale 2: 18 % Delaftale 3: 31 % Delaftale 4: 4 %. Ad II.1.4), II.2.3) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor rammeaftalen træder i kraft, hvilket forventeligt er den Uanset oplysning om varighed er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge rammeaftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye rammeaftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses med henblik på genudbud. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammeaftalens samlede varighed overstiger 48 måneder. 9/12

10 10/12 Ad II 1.5) Delaftalerne udgør selvstændige rammeaftaler. Dette indebærer bl.a., at delaftalerne efter bestemmelserne heri kan opsiges og ophæves uafhængigt af hinanden. SKI kan endvidere vælge at forlænge delaftalerne uafhængigt af hinanden. Ad II.1.8) Tilbudsgiver skal i dokumentet»spørgsmål vedr.. egnethed, Enkeltstående virksomhed«(hvis tilbudsgiver er en enkeltstående virksomhed) eller dokumentet»spørgsmål vedr. egnethed, Konsortium«(hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)) angive, hvilke(n) delaftale(r) tilbudsgiver ønsker at byde på. Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed, der er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Dette gælder tilsvarende, når to eller flere virksomheder inden for samme koncern afgiver tilbud. Ad IV.1.1) Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Den udbudte opgave er omfattet af bilag IIB i EU's udbudsdirektiv (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter). Udbuddet er derfor alene undergivet udbudsdirektivets regler om tekniske specifikationer (artikel 23) og fremsendelse af meddelelse om indgåede kontrakter (artikel 35, stk. 4). Udbuddet vil blive gennemført i overensstemmelse med reglerne og principperne i EUF-traktaten, herunder principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. Ad IV.2) Tildelingskriteriet er»laveste pris«. Vægtning af priselementer fremgår af udbudsmaterialet. Evalueringen af tilbud vil ske i overensstemmelse med beskrivelsen i udbudsmaterialet. Angående brug af ETHICS: Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside (ETHICS), der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud. Adgangen til hjemmesiden ETHICS sker via SKI's hjemmeside under rubrikken»aktuelt«og herefter»oversigt over alle udbud«. På siden klikkes på»klik her for at gå til udbudssystemet«. Herefter klikkes på det grønne ikon ud for Vikarydelser, hvorved der opnås adgang til denne hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne hjemmeside. For at afgive elektronisk tilbud skal tilbudsgiver tilmelde sig via menupunktet»tilmelding«. Har tilbudsgiver allerede en bruger, skal tilbudsgiver tilmelde sig ved at klikke på»tilmeld eksisterende bruger«. Har tilbudsgiver en eksisterende bruger, får tilbudsgiver ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som tilbudsgiver tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har tilbudsgiver ikke i forvejen en bruger, skal tilbudsgiver tilmelde sig ved at klikke på»opret og tilmeld ny bruger«. Når tilbudsgiver opretter en ny bruger, får tilbudsgiver en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer tilbudsgiver sin bruger, og vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil denne, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (tilbudsgiver skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS. Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i pdf-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium: Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. dokumentet i ETHICS»Spørgsmål vedr. egnethed, Enkeltstående virksomhed«eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. dokumentet i ETHICS»Spørgsmål vedr. egnethed, Konsortium«. Udfyldt tilbudsliste for den eller de delaftaler, hvor der afgives tilbud, jf. udbudsmaterialet. 10/12

11 11/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Elektronisk udfyldt og signeret Tro og love-erklæring, jf. erklæring i ETHICS»Tro og love-erklæring«. Såfremt relevant: Udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS»Støtteerklæring«. Følgebrev, jf. udbudsmaterialet. Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles befuldmægtiget. Den udpegede fælles befuldmægtigede skal uploade det samlede tilbud på vegne af sammenslutningen. Sammenslutning skal som udgangspunkt kun udfylde og sende ét eksemplar af tilbuddets dokumenter. Dette gælder dog ikke i forhold til tro og love-erklæringen, som skal udfyldes af hver af deltagerne i sammenslutningen. Erklæringerne skal dog uploades i ETHICS af den befuldmægtigede virksomhed sammen med det øvrige tilbudsmateriale. ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil). Tilbud kan alene indgives elektronisk via ETHICS. Afgivelse af elektronisk tilbud forudsætter, at tilbudsgiverne har installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version). Alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. Andre versioner kan ikke anvendes til dette formål. SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og underskriver følgebrevet, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes, at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i ETHICS efter tilbudsfristens udløb. Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud. Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til SKI's Kundeservice på tlf Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: Internetadresse: Fax: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Der er intet mæglingsorgan i Danmark Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. Håndhævelseslovens 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens 12, stk.1. (lov nr. 492 af med senere ændringer). Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager 11/12

12 12/12 VI.5) Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby DANMARK Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: /12