Vejledning til feriegarantiordninger, som søger refusion af feriepenge.

Transkript

1 Vejledning til feriegarantiordninger, som søger refusion af feriepenge. Du er altid velkommen til at ringe eller skrive til os, hvis du har yderligere spørgsmål Lønmodtagernes Garantifond Kongens Vænge Hillerød Tlf Telefontid: Mandag- torsdag fredag via Hjemmeside: 1

2 Sådan udfylder du ansøgning om refusion af udbetalte feriepenge mv. til LG Fremover skal jeres ansøgninger sendes digitalt til LG. Det betyder, at alle oplysninger skal tastes ind i et Excel-ark, som du henter på virk.dk/lg. Det udfyldte ark sender du herefter også via virk.dk/lg. Klik på Kontakt LG og vedhæft arket i din besked.. Du skal bruge ét Excel-ark til alle jeres ansøgninger om refusion. Det vil sige, at arket skal udfyldes med alle de CPR-numre, som I har udbetalt til - uanset CVR-numre og optjenings år. Excel-arket skal have et navn, der består af feriegarantiordningens forkortelse ex BYG efterfulgt af dags dato. Derefter anføres bogstavet A efterfulgt af feriegarantiordningens CVR-nummer. Sendes der flere ark af samme dato, anføres bogstaverne A-B-C og så fremdeles Ex LG_ _A_

3 Nedenfor kan du se, hvilke felter ansøgningen indeholder: Kategori Garantiord ningens CVR nummer Dato for anmel delse 915 Refe renc e num mer Arbejdsgivers CVR-nummer Garantiord ningens udbetalings dato Lønmodtag ers CPRnummer Funktionær X X Nyt arbejde CVR nummer/nav n ny arbejdsgiver Period e fra Periode til Kravtype Beløb Dage 01 FPG ,04 01 FFG SHG FVG FVG 3500 Kategori: Felterne herunder skal altid være udfyldt. I første felt skal der altid stå 1000, i det sidste altid 9999, mens der altid skal stå 2000 i felterne herimellem: Feltet 1000 angiver, hvilken garantiordning arket omhandler. Felter med 2000 angiver det enkelte krav. Feltet 9999 viser antal krav og det samlede beløb. Slet blanke linjer mellem felter

4 Garantiordnings CVR-nr. Felterne herunder skal være udfyldt, hvis feltet med kategori er udfyldt. Her skriver du Garantiordningens CVR-nr. Det vil være samme CVR nummer, du skal skrive i felterne herunder, da alle oplysninger i ansøgningen omhandler jeres garantiordning. Dato for anmeldelse Felterne herunder skal være udfyldt, hvis feltet med kategori er udfyldt. Her skriver du den dato, du anmelder kravene. Det er samme dato, der skal stå i alle felter. Referencenummer Du afgør selv, om du vil udfylde dette felt. Hvis det er en hjælp for jer at give hver række i arket/hver lønmodtager et referencenummer, er det muligt her, også selvom du vælger kun at skrive referencenummer i nogle af felterne. Arbejdsgivers CVR-nummer. Dette felt skal være tomt ud for kategori Drejer det sig om kategori 2000, skal alle felter under Arbejdsgivers CVR-nummer være udfyldt. Du skal skrive CVR-nummer på den arbejdsgiver, ansøgningen drejer sig om. Du kan (derfor) skrive forskellige CVR-numre i samme ark. Ud for kategori 9999 skriver du antallet af anmeldte krav, dvs. hvor mange kategori 2000, du har ansøgt for. 4

5 Lønmodtagers CPR-nummer. Felterne herunder skal være udfyldt ud for kategori Her skriver du CPR-nummer på den lønmodtager, der anmeldes for. Du kan (derfor) skrive forskellige CPR-numre i samme ark. Hvis du skal indsætte eller slette rækker, skal du markere hele rækken, højreklikke og vælge Indsæt eller Slet. I feltet ud for kategori 9999 skriver du det samlede beløb for alle krav/udbetalinger, dvs. du lægger alle beløb ud for kategori 2000 sammen. I feltet ud for kategori 1000 skal du ikke skrive noget. Garantiordningens udbetalingsdato Dette felt skal udfyldes, når det drejer sig om kategori Her skriver du, hvilken dato I har udbetalt pengene. LG kan kun udbetale feriepenge, der allerede er udbetalt. Dvs. at LG ikke udbetaler feriepenge på forskud. Udbetalingsdatoen kan derfor tidligst være en måned før første feriedag. Er feriepengene optjent i kalenderåret 2013, kan de tidligst udbetales en måned før ferieårets start den 1. maj Anmeldelsesfrist og forældelsesfrist Anmeldelsesfristen udløber den 31/12 i det år hvor ferieåret slutter. Dvs. feriepenge optjent i 2012 senest skal være anmeldt den 31/ , 8 måneder efter ferieårets udløb Ansøges der efter fristens udløb, skal forklaring vedlægges. 5

6 Forældelsesfrist (jf. Ferieloven) Der er 5 års forældelsesfrist på udbetaling af feriepenge. Ved ansøgning om forældede feriepenge, skal forklaring vedlægges. Funktionær Du afgør selv, om du vil udfylde feltet Funktionær- men udfyld det kun, hvis det er kategori Skriv et stort X i feltet, hvis du anmelder for lønmodtagere som er funktionærer/funktionærlignende og elever. Nyt arbejde Hvis du ved, at lønmodtageren, som du søger for, har fået nyt arbejde, så skriv det under Nyt arbejde- men udfyld det kun, hvis det er kategori Kun et stort X i Nyt arbejde kan bruges. Har lønmodtageren fået nyt arbejde mere end en måned efter dekretsdato, skal der ikke krydses af i feltet for Nyt arbejde CVR-nummer på ny arbejdsgiver Du afgør selv, om du vil skrive CVR-nummer på den nye arbejdsgiver men udfyld det kun, hvis det er kategori Periode fra Periode fra skal udfyldes, når det drejer sig om kategori Her skriver du, hvilken dato kravet skal betales fra. Husk at datoen skal skrives åååå/mm/dd. 6

7 Periode til Periode til skal udfyldes, når det drejer sig om kategori Her skriver du, hvilken dato kravet skal betales til. Husk at datoen skal skrives åååå/mm/dd. Kravtype Kravtype skal udfyldes, når det drejer sig om kategori Her skal du skrive, hvilket krav du søger dækket af LG. Der er 4 muligheder: o o o o FPG - står for Feriepenge, udbetaling, garantiordning FFG - står for Feriefridage, udbetaling garantiordning SHG står for "SH, udbetaling garantiordning" FVG - står for Fritvalgssaldo', udbetaling garantiordning Beløb Dette felt skal udfyldes, når det drejer sig om kategori Her skal du skrive det beløb, som du søger dækket af LG. Skriv maks. to decimaler (fx 4.589,05) 7

8 Dage Dage skal udfyldes, hvis du har skrevet FPG ud for kravtype. Død og Udrejse Ansøges der for en lønmodtager, der er død eller udrejst, skal I sende os en mail via virk.dk 8