Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 23. september 2014 kl NB mødet er fremrykket til grundet dialogmøde kl

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 23. september 2014 kl NB mødet er fremrykket til grundet dialogmøde kl Forældrerepræsentanter: Jens Ole Sørensen, Mette Taastrup Christensen, Jytte Sander, Jacob Bak, Lotte Søndergaard Nielsen, Rikke Jungberg Pedersen, Tina Nedergaard Medarbejderrepræsentanter: Claus Graver Linde, Rikke Pulz Ledelsesrepræsentanter: Stine Bohnstedt, Gert Henning Rasmussen, Elsebeth Kjeldsen (Annette T. Kristensen, Klaus Worm) Fraværende: Jacob Bak, Rikke Jungberg Pedersen, Claus Graver Linde, Gert Henning Rasmussen Afbud: 1. punkt Orientering Formanden Elevrådet - opfølgning fra sidste møde Bestyrelsen tager kontakt til elevrådet angående samarbejdet med skolebestyrelsen. Et af hovedtemaerne i år er elevernes trivsel (børne APV) Trafik - opfølgning fra sidste møde NB sikkerhed på cykelsti ved klynge 3 og parkering på græsarealet Jens Ole er i dialog med Johannes Vesterby (forman for Teknik og miljø) Ledelsen Andre Til stor frustration for alle, der forsøger at tilpasse sig de komplicerede trafikale forhold omkring skolen, er der eksempler fra såvel personale som forældre, at der uddeles P-møder til dem, som af hensyn til trafiksituationen, parkerer deres bil inde på græsset i rabatten på Spættevej. 2. punkt Organisering af Finderuphøj Skoles almen og specialafdeling Ledelsesteamet Sagsfremstilling: 1. Orientering om personalesituationen på det administrative område 2. Orientering om organisering af skolens ledelse 3. Orientering og drøftelse af den fremtidige organisering af almen- og specialafdelingen på Finderuphøj Skole 4. Orientering om sammenlægning af nuværende 5. årgang Bemærkninger: Administrativ leder og Souschef, Gert Rasmussen, har sidste arbejdsdag på Finderuphøj Skole den 10. oktober. Skolesekretær, Vinni Lihn, har opsagt sin stilling pr 31. oktober Skolesekretær Mie Glerup, er langtidssygemeldt. Tilsammen dækker den nuværende administration knap 2½ stilling, og planen er at der skal besættes med 2 fuldtidsstillinger. Frem til ansættelse af ny administrativ leder kontaktes forvaltningen med henblik på administrativ hjælp. Tina Nedergaard, Jens Ole Sørensen, Lotte Søndergaard Nielsen og Jytte Sander indgår i ansættelsesudvalget. Ledelsen har været på to dages arbejdsdage med fokus på den nyopståede situation, evaluering af skoleårets start og første step til planlægning af kommende skoleår. Stine fremlægger ledelsens tanker for de kommende skoleår og for inklusionsopgaven, som bl.a. indebærer at specialafdelingen gradvist kobles nærmere almenafdelingen i mindre satellitter i de alderssvarende afdelinger. På 5. årgang er der 29 klasser fordelt på to klasser. Klasserne har siden 1

2 Beslutning: skoleårets start haft en del sammenlagte timer, og økonomien betinger nu, at der endnu engang ses på personalefordelingen, muligvis med en fuldstændig sammenlægning af årgangen som løsning. 3. punkt Strukturdebat SB og JOS Sagsfremstilling: SB, JOS og LSN skal deltage i dialogmøde d Den samlede bestyrelse skal kvalificere mødedeltagerne - hvad mener Finderuphøj Skoles bestyrelse om planerne i strukturdebatten? Dokumenterne til dialogmødet findes på dette link: Bemærkninger: Beslutning: 4. punkt Jens Ole fik bestyrelsens vigtigste punkter til dialogen: Hvilken evidens peger på at fødeskoler er en læringsmæssigt bedre struktur end skoler som dækker det fuldstændige skoleforløb? Specialafdelingers udskoling, bør være placeret hvor der er alderssvarende klassetrin, så faglig inklusion og sociale fællesskaber, er mulige. Tanken om fælles 9.ende hvilken betydningen kan det have for de klasser som efter fødeskoler er skiftet til overbygningsskoler. Ved fordeling af samarbejdende skoler overvej antallet af elever når det afgøres hvem der er overbygning for hvem? Kontaktforældremøde og forældremøder i de enkelte klasser JOS Sagsfremstilling: Erfaringer fra forældremøderne - med henblik på læring i forhold til forældremøderne skoleåret 15/16 Program for kontaktforældremødet d kl Visions-udvalgets oplæg til forældrenes arbejde ses nedenfor dagsordenen. Tilpasning af bruttolisten for forældreansvarspunkter Bemærkninger: 0. klasserne: Fantastiske møder; meget positive forældre 1. klasserne: Fin stemning, men der blev ikke tid til respons til bestyrelsen 2. årgang: På fællesmødet gav 2. årgangs lærergruppe udtryk for, at de er presset af den nye arbejdstidsaftale og den nye reform. Det medførte frustration og bekymring blandt forældrene. Forældrene efter efterspørger mere information fra skolens lærere og pædagoger om læringsmål med aktiviteter, og gav samtidig udtryk for, at de gerne ville inddrages. 3. årgang: Fint møde, innovative og positive forældre. 4. klasserne: Fint møde 5. klasserne: 45 minutters klagesang fra primært en enkelt lærer, tog tiden. 6. klasserne: Meget tilfredsstillende kommunikation Indskoling special: Forældremøde afholdes først i morgen, den 24. sept. Mellemtrin special: melder om rigtig gode møder. Udskoling special: Gode møder Visionsudvalget består af Jytte, Mette og Tina: der afsættes 45 minutter af kontaktforældremødet til arbejdet med udgangspunkt i bruttolisten for forældreansvar. 2

3 Beslutning: Der skal være ledelse til stede ved skoleårets første forældremøde. 5. punkt Sagsfremstilling: Bemærkninger: Beslutning: EVT. Alle UU og FF har fået mange navne; også øgenavne. Det fordrer alle voksnes opmærksomhed på at sproget skaber vore verdener / sætter rammen for vore verdener, og at det man har fokus på, får man mere af. 3

4 Vision for Finderuphøj Skole Visionen er Finderuphøj Skoles ledestjerne Visionens kontekst: Visionen for Finderuphøj Skole har til formål at understøtte:.forstået på den måde, at visionen viser vejen, så alle ved, hvad målet er, og hvad vi arbejder for på Finderuphøj Skole...uanset om man er elever, forældre, personale, ledelse eller forvaltning. Netop nu - i en brydningstid - er det vigtigt, at vi alle arbejder for fælles mål - en fælles vision for Finderuphøj Skole. Folkeskolelovens 3 mål: 1. Folkeskolen skal udfordre alle elever så de bliver så dygtige som de kan. 2. Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater. 3. Tilliden til og trivsel i folkeskolen skal styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis. Viborg Kommunes værdier: Mangfoldighed Ordentlighed Dygtighed Viborg Kommunes børne- og ungdomspolitik; Lys i øjnene (uddrag) 1. Skolen arbejder ud fra anerkendende principper/anerkendende tilgang 2. Børn og unge skal dannes, så de kan mestre eget liv 3. Skolen anvender forskellige former for læringsrum 4. Alle børn skal udfordres og opnå størst muligst potentiale 5. Skolen er inkluderende Begreber, der skal indgå i visionen: Bestyrelsen og ledelsen ønsker at følgende begreber indgår i skolens vision: Dygtighed/faglighed/færdigheder/kompetencer Læring - for børn, forældre, ansatte, ledelsen og eksterne samarbejdspartnere Mangfoldighed Trivsel Kommunikation Anerkendende tilgang Find gerne selv på 1-2 vigtige begreber 4

5 Opgave 1: Vision Brug de ovenstående begreber, som du/i synes er de vigtigste, og skab visionen for Finderuphøj Skole. Finderuphøj Skole skaber Finderuphøj Skole udvikler Finderuphøj Skole er Finderuphøj Skole har Finderuphøj Skole gør Finderuphøj Skole arbejder Opgave 2: Slogan - en overskrift til skolens vision: Hvis du/i har ideen til et rammende slogan for visionen - så skriv det her: Opgave 3: Hvilke vigtige tegn, vil vi om et år kunne se i skolens hverdag - tegn der vidner om, at skolen har fået ny vision? Beskrivelse af visionsprocessen: 1. Skolens personale udarbejder i teamene bud på skolens vision - teamene afleverer til ledelsen senest d. 8. oktober 2. Bestyrelsen præsenterer processen for visionsarbejdet på alle forældremøder. 3. Kontaktforældrene skal på kontaktforældremødet d. 30.september udarbejde bud på skolens vision. 4. Eleverne skal ligeledes inddrages i processen - hvordan er endnu ikke bestemt 5. Udvalg bestående af bestyrelsesmedlemmer og ledelsen samler arbejdet, og udarbejder skolens vision - der sendes i høring hos personale, MED, ledelsen samt bestyrelsen. 5