Referat fra Med-møde d. 27 november 2017

Transkript

1 Referat fra Med-møde d. 27 november 2017 Indkaldelse sendt til: Maibritt Krogh, Nanna Thomsen, Helle Støvring Gundersen, Ulla Johansen, Birthe Nørholt, Inger Brøndum, Birgitte W. Blom og Helle Pedersen. Formøde kl i mødelokale 3, herefter fortsætter MED mødet til kl Afbud: Birgitte W. Blom er sygemeldt. Inger Brøndum er sygemeldt. Dagsorden: Intro/velkomst til nyt MED - medlem 1. Godkendelse af dagsorden Med mødet blev enig om at dagsorden var for lang. Forslaget lød på evt. et ekstra møde, dog skulle vi være opmærksomme på at vi kun har afholdt fem møder i 2017 og vi bliver nødt til at have 6. møder, for at kunne nå alle punkter og kunne diskutere dem. Dog skulle vi være opmærksomme på kun at medbringe relevante punkter for vores organisation. 2. Godkendelse af referat Vi kunne alle godkende referatet for sidst. 3. Børn og dagplejekapacitet. Helle: Indmeldte børn pr børn, pr børn, pr børn Antal femte barns kontrakter pr stik, pr stk. Antal dagplejere i perioden indtil : 73 dagplejere + 2 ny ansatte i ST + 1 dp barsel. Derudover 3 dp ansat i GH + 1 TR + 1 AMR + 2 langtidssygmeldte. Der er en lille tilbagegang i børneantallet. 4. budget /økonomi Helle: Vi har en sund økonomi, hvor vi ultimo går ud med et lille overskud - som er øremærket til kompetenceudvikling, og evt. indkøb af ladcykler. Dog afventer vi evalueringen af pilotprojekt i Ravnkilde. 5. information Helle og TR orienterer. TR har ingen informationer 1

2 Helle orienterer; at der er 4 opsigelser, 3 stk. i Støvring og en i opland. Dog forventer man at ansætte 2 dagplejere i Støvring til d. 1 / Der stadig stilling opslag i Øster Hornum og Suldrup. 6. Orientering fra AMR. Birthe færdiggør APV til Helle, dermed fratræder Birthe sin stilling og går på ferie fra d. 4 december Fra d. 4. december til 1/ varetager Helle Pedersen AMR opgaverne til Ulla Johansen tager over d. 1/ Ulla Johansen er valgt til den nye AMR i Rebild kommune. Vores AMR holdte et møde med FOA og dagplejere i Rebild Kommune. Til dette møde blev der drøftet om at have et 5. barns kontrakt og der faktisk flere, som gerne have fem børn. Der blev drøftet om en lave en liste. Der blev snakket om en opringning ang. 5. barn endnu ikke var på plads, og dette skulle selvfølgelig bringes i orden. Samt var det svært at sige fra over for ens leder når man blev ringet op ang. 5. barn. FOA fortalte at man skulle have en fembarnskontrakt inden barnet starter. På mødet blev der efterspurgt MUS samtaler. På mødet blev ICDP kursus diskuteret ang. at vores leder har ytret sig, at vi kan ikke holde fri i forbindelse med de mandage hvor kursus lå. Dette var dagplejerne ikke tilfreds med, og vi blev opfordret til at tage det i MED- mødet. 7. Nærvær/fravær Der er en lille udsving i fraværsprocenten i september mdr. Dette skyldes at Rebild dagpleje har fire langtidssygemeldinger. Hvor 2 er stille og roligt er startet op igen. Mette Dam er en ny konsulent i Rebild kommune som kigger på muligheder for at tilbagevende til arbejdsmarked fx. efter en sygemelding med stress. Hun kigger på arbejdsmiljøet, og kan måske give os et indblik i hvorfor det nu endte som det gjorde - og hvad kan man gøre bedre. 8. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg. a) Orientering fra Børn og unge udvalget / Helle. Vi får et nyt Børn og unge udvalg. b) Hovedudvalget / Birthe Birthe havde sammen med hovedudvalget gennemgået de politiske vedtagelser af vores budgetter i Rebild kommune. Der var ingen ændring i forhold til dagplejen. 2

3 c) Sektor- MED / Helle, Birthe og Inger. Intet nyt i forhold til dagplejen. d) Forældrebestyrelsen /Helle. Det er et meget aktiv forældrebestyrelse og MED- udvalget opfordre til at man læser referat fra forældrebestyrelsen. 9. Trivselsmåling. Der blev på stormødet foreslået at man indfører et kommentarfelt i den næste trivselsmåling. Så man evt. kan uddybe spørgsmål. Dette vil MED tage med i næste trivselsmåling, når der skal vælges hvilken model vi i dagplejen vil bruge til udfører trivselsundersøgelsen. Vi var alle enige om at vi skulle gennemarbejde trivselsmålingen, fordi det kunne give os et indblik i hvordan vi forbedrer vores arbejdsmiljø. Hvad der skal til at gøre at den næste måling bliver super god, og at vi opnår den bedste arbejdsplads. MED- udvalget vil gerne opfordre dagplejerne til at tænke over hvilke tre spørgsmål fra Trivselsundersøgelsen som skal gennemarbejdes på næste stormøde. Så vi kan få mest ud af vores undersøgelse og skabe en god arbejdsplads. Dagplejerne må gerne give MED udvalget besked om hvilke tre spørgsmål DE synes er vigtige. Eventuelt kan man beslutte det i legestue grupperne. 10. Facebook-side, som evt. mulig for dagplejer og / eller legestue. Der sker udvikling i dagplejen, MED - udvalget blev enig om at det var en god ide at oprette en facebook- side. Selvfølgelig er det frivilligt. Helle Støvring Gundersen har afprøvet at have en Facebook - side i sin dagpleje, med stor succes. Vi synes i MED- udvalget at det kunne være en god fordel for Rebild dagpleje. Det er selvfølgelig frivilligt om man vil benytte denne mulighed, og til næste stormøde vil dagplejen blive informeret om hvordan man sikkert opretter sådan en gruppe. Det er også frivilligt om forældre vil deltage i denne Facebook side. Flere informationer vil blive givet til det næste stormøde. Helle Støvring Gundersen vil holde et lille oplæg omkring sikkerhed og hendes erfaringer. Med-udvalget blev gjort opmærksom på forældrebestyrelsens holdning til tiltaget (se referat fra forældrebestyrelsesmødet den ). 11. Dagplejernes mulighed for at afvikling af frihed. På baggrund af udtalelser fra MED-udvalget, angående; at kunne få fri til vigtige begivenheder, som man ikke kan få igen - har vi i samarbejde med vores leder blevet enig om, at vi skal samarbejde om at kunne afvikle ferie og frihed. Med hensyn til at planlægge gæsteplejen vil det være dejligt at vi samarbejder, at de mandage som hvor kursus bliver afholdt at man prøver at bestræbe sig på ikke holde unødig frihed og hvis man har en vigtig begivenhed, som man ikke kan undvære, der falder den kursus-mandag, vil man opfordre til at man tager en dialog med kontoret og prøver selvfølgelig også selv at gøre forældrene opmærksomme på den mandag 3

4 hvor i skal have fri, kan der være et pres pga. kursus, men at der selvfølgelig altid vil være en mulighed for pasning. Man kan altid ringe indtil kontoret ang. frihed og tage en dialog. Det vil give en større fleksibilitet og give bedre mulighed for at afvikle ferie - samt at holde fri til vores begivenheder. Hvis vi, som dagplejere, melder ind - hvis vi har børn der holder fri, også enkelte dage. Dagplejekontoret vil gøre deres bedste for at løse gæsteplejen, og bestræbe sig på at man kan holde fri til de vigtige begivenheder i vores liv. 12. Afvikling af ICDP kursus Der var kommet et forslag om hvordan man kunne afholde ICDP kursus. Helle har undersøgt mulighederne for ændring af kursus. Dette kunne ikke lade sig gøre da, det er en færdigpakke som man køber. ICDP kursus er lavet på denne måde, så den enkel kursist får størst udbytte af kurset. 13. Samarbejdet med Tilsyns- og Udviklingsteamet (TOGU) Der var kun positive tilbagemeldinger fra de dagplejer som har haft besøg af Tilsyns- og Udviklingsteamet (TOGU). De oplever en anerkendelse i deres arbejde og den nervøsitet omkring tilsynet, den er stort set væk. Dog oplever vi et ønske om at tilsynet ikke spørger så meget til alle faktuelle ting, men mere om hvordan vi udøver dem i dagligdagen med vores dagplejebørn. 14. Procedure omkring afslutningen i dagplejen. Det er en helt klar proces når en dagplejer bliver afskedig, dette skal tydeliggøres - dette vil Helle, vores leder, gerne få tydeliggjort på skrift. Der har ikke rigtig været nogle retningslinjer når man selv stoppede i dagplejen, der vil distrikt pædagogen eller den som har mulighed for det, tage ud og sige pænt farvel. Helle vil sende en mail til den pågældende dagplejer som vælger at stoppe. 15. Spørgsmål/forslag vedr. 5.barns kontrakter. a. der blev spurgt om det kunne lade sig gøre at modtage en mail inden man bliver budt 5. barn, så man kunne forberede sig mentalt og bagefter en opringning. Dette kunne af praktiske årsager ikke lade sig gøre. Men hvis man havde brug for tænke over om man kunne overskue at have 5. barn i længere periode end tre mdr. Så måtte man gerne sige at man skulle tænke over det og vende tilbage hurtigst muligt - dog max et par timer. Helle påtænker også, at det skal være en pædagog som ringer ang. 5. barn i stedet for ens leder da, man godt kan føle et pres, når det ens leder som ringer. b. Til mødet med FOA blev vi informeret at vi skulle have fembørnskontrakten inden opstart at det 5. barn. Dog må man ikke sende kontrakten tilbage før barnet er opstartet. 4

5 Helle Støvring Gundersen, som er Inger Brøndum stedfortræder i TR, vil undersøge reglerne omkring fembørnskontrakt og vende tilbage. c. Der blev foreslået at man kunne lave en liste over dem der gerne vil have fembørnskontrakten. MED udvalget blev enig om efter at have snakket det igennem, at dette ikke var løsningen. Dog vil vi i MED - udvalget opfordre den enkelte dagplejer til, hvis man har en svær periode, at tage en dialog med dagplejekontoret - at man i en periode, ikke kan modtage 5. barn. Vores leder vil os kun det bedste og hun er ikke tjent med, at en medarbejder går ned med stress på den bekostning. Dog vil MED-udvalget gøre opmærksom på at vores leder ikke kan gøre noget medmindre hun ved det. 16. Advarsel ang. Stormøde for kort Varsel med 14 dage. MED- udvalget har forslået rullende dage og gerne en mdr. varsel inden stormøde. Helle beklager selvfølgelig den korte varsel og vil selvfølgelig bestræbe sig på at give en længere varsel næste gang - ang. rullende dage vil vores leder kigge på mulighederne, men kunne ikke garantere noget. 17. Medarbejderudviklingssamtale (MUS) Helle, vores leder, anerkender at MUS samtaler er en god ide at bruge som et godt udviklingsværktøj. Vi vil kunne få en MUS samtale med vores distriktspædagog i legestuen. Nærmere information vil blive givet i det nye år. 18. Fastholdelse af medarbejder. Kursus / mulighed for udvikling. Arrangementer fx udflugter, Ladywalk. Fleksibilitet /frihed - vi ønsker alle et godt samarbejde og det ville være dejligt, hvis vi eksempelvis har omkostninger ved at kunne modtage et gæstebarn, fordi man måske har en aftale om eftermiddagen, som er vigtig, efter sin egen arbejdstid. Så kunne vi samarbejde om at prøve, evt. spørge morgenvagten om der er en anden dagplejer som kan tage dette barn. Selvfølgelig bliver man nød til at modtage barnet, hvis der ikke er andre muligheder. Det sådan at fx. undgår regninger fra tandlæger pga. udeblivelse, bøder fra ergoterapeuter osv. Vi kunne som dagplejer- sige når vi ringer ind om morgen ved sygdom, hvornår dagplejebørnene møder og ca. hvornår de går. Så har man mulighed for at placere efter tid. Dermed mulighed for skabe mere frihed til os alle. 19. Tidspunkter for at sende mails og sms til dagplejere Helle, vores leder, arbejder på forskellige tidspunkter og hendes arbejde vil blive sendt på forskellige tidspunkter - alt efter hvornår hun har tid. Dog har hun ingen forventning om at du åbner din mail udenfor arbejdstiden. Så hvis man får en mail, i weekenden er det helt lovligt at vente med at åbne den til mandag morgen. 5

6 SMS vil de begynde at tænke over, hvornår de sender dem, dog gælder samme princip om at man behøver ikke at svare uden for sin åbningstid. Referent: Nanna Thomsen 6