Vejledning i udsendelse af s

Transkript

1 Side 1 af 5 Vejledning i udsendelse af s Åben en internet browser: Vælg din klubs webadresse og log på siden. Eller log på via ngfp.dk: Nu kommer der en Administrator menu frem som kan have flere eller færre punkter inden for rammen forneden, alt efter hvilke rettigheder DU som er logget ind har. Vælg Send s

2 Side 2 af 5 Dermed kommer dette billede frem: Man skal altid lave en test mail til sig selv inden man udsender til alle. Derfor er startbilledet altid at man ser afkrydsning i Test. Vælg din egen adresse. Under Navn ligger der 2 filer allerede. Disse kan bruges som udgangspunkt. Tryk Vælg ud for den underste Mail_om_Nye_Arrangementer.ema. Alle filer skal døbes.ema. Undgå - /% og ligne tegn, æ ø og å i navngivning af filer og heller ingen mellemrum. Nu har vi valgt den underste fil Mail_om_nye_ arrangementer og et editeringspanel kommer frem til at ændre i dokumentet. Dokumentet indeholder øverst at du: 1. får subjectlinje tekst på din koden ser således ud: &$Subject=Nyt fra Novo Gruppens Medarbejderforening &$ Det med blåt er den tekst du selv skal udfylde i dette tilfælde er det Nyt fra Novo Gruppens Medarbejderforening der kommer til at stå i subject. 2. automatisk få personens navn på: Kære &$pfirstname$ Her skal du ikke gøre andet end at lade den linje stå. Du kan også vælge at ændre ordet Kære til Hej fx eller hvis du ikke ønsker at skrive personligt til alle, fjern linjen: Kære &$pfirstname$

3 Side 3 af 5 Herefter ses forskellige opsætningsmuligheder: understregning, fed/alm. font, større/mindre punkt. Du kan selv ændre foroven i editeringsbanneret, til det du ønsker. 3. Logo og billeder i en: en kan have billeder i teksten. En gif eller jpf fil uploades ved at vælge Browse, og det billede der skal uploades: Herefter vælges Submit Query. Billedet sættes ind i en ved at klikke på iconet. Navnet på billedet tastes ind under URL, og der afsluttes med OK. Bemærk at selve billedet ikke ses under editeringen, men kan ses på bekræftelsessiden inden afsendelse. Opstart med ny/frisk fil: Skriv et dokument i Notepad og gem det på dit skrivebord. Omdøb dokumentet før du uploader det. Den skal hedde.ema fil (fx: Moedereferat.ema) Om css.ema : I denne fil ligger det generelle layout defineret, som det, der hedder CSS. Det er beskrivelser af hvordan forskellige dele skal præsenteres. Ønsker du at rette i den, så klik på den og der kommer så et blankt editerings billede, og der vælges source.

4 Side 4 af 5 Den kan fx se således ud: <p><style type="text/css"> <!-- BODY {font-family: arial, verdana, geneva; margin-top: 10px; margin-left: 15px;} A:link, A:visited { color: #0000FF; text-decoration: underline; font-weight: normal } A:active { color: #cccccc; text-decoration: none; font-weight: bold } A:hover { color: #000000; text-decoration: underline; font-weight: normal} B {font-weight: bold} --></style></p> Dokumentation til CSS ligger uden for denne vejledning. Test sendes først: Formålet med at sende en test til sig selv først er at sikre at den er godt ud i en et e- mailprogram, som fx Outlook. Det er nemlig dette program der bestemmer hvad brugeren ser. Med markering i Test og en ønsket adresse trykkes på næste, og en bekræftelse på det der vil blive afsendt vises: Mail modtager: Her står den adresse du valgte at sende test en til. Fra: Her står hvem der bliver afsender af en. Emne: Her står ens emne som er det første modtageren ser. Også kalder subject. Vedhæftet: Her er angivet navn på dokument, hvis der er et dokument vedhæftet en. Tekst: Her vises selve ens tekst. Tryk på OK send og en sendes. Afsendelse af til mange: Der kan nu vælges at sende til alle klubbens medlemmer, eller til udvalgte med en bestemt e- mail kode. kode: På det enkelte medlem kan der angives en kode som kan bruges til at udvælge efter ved udsendelsen. Denne kode kan vedligeholdes under punktet Se medlemmer i menuen. Fx kunne man angive et B på alle i bestyrelsen, og dermed have mulighed for at sende kun til bestyrelsen. Alle: Afmærkning her sender til alle i klubben

5 Side 5 af 5 Herefter afmærkes det ønskede dokument, og der vælges Næste. Bekræftelse på hvad der vil blive sendt vises, og ved tryk på OK send sendes det ønskede. Systemet afslutter med en liste over hvem der er sendt til. Kode til.ema fil med mulighed for vedhæftet fil: &$Attachment=HER SKRIVES FILNAVN* &$Subject= HER SKRIVES TEKST TIL EMNELINJEN Kære &$pfirstname$ *Filen uploades til Send s : (Nederst på siden:) Klik på Gennemse -> find dokumentet på din computer og upload ved at klikke på Submit Query Logo og billeder i en: en kan have billeder i teksten. En gif eller jpf fil oploades ved at vælge Browse, og det billede der skal uploades: Herefter vælges Submit Query Billedet sættes ind i en ved at klikke på ikonet. Navnet på billedet tastes ind under URL, og der afsluttes med OK. Bemærk at selve billedet ikke ses under editeringen, men kan ses på bekræftelsessiden inden afsendelse. Herunder eksempel på kildekode til en.ema fil, der indeholder både mulighed for at vedhæfte en fil og billede(r). Denne version vil skrive Kære <FORNAVN PÅ MEDLEM> i udsendelsen: <p>&$attachment=ngfpworkshop2016.pdf<br /> &$Subject=TEST3<br /> Kære &$pfirstname$</p> <p> <img alt="" src="newsletter-icon.png" /></p> Teksten markeret med gult er den tekst, som I selv skal indsætte ved hver den konkrete udsendelse.