LUI fodbold. Leg Udvikling Indlevelse Referat af generalforsamlingen den 10. februar 2010

Transkript

1 1. Valg af dirigent. Gert Jørgensen blev valgt med applaus. 2. Beretning fra formanden har på mange måder været et rigtig godt år, hvor de positive oplevelser langt overstiger de bump, som uvilkårligt vil være på vejen. LUI fodbold har i 2009 markeret sig positivt på de sportslige og sociale områder, og samtidig formået at gøre dette inden for de rammer, som budgetterne har givet mandat til. Når det er sagt, så er der altid plads til forbedring, og LUI fodbold kan gøre det bedre. Men forbedringerne skal gøres med en balanceret tilgang; aktiviteter, ressourcer og økonomi skal hænge sammen. Det er altid sundt at se tilbage; nåede klubben de mål, som den havde fastlagt? Da jeg tiltrådte som formand, havde jeg sammen med bestyrelsen en masse ideer, som jeg i samarbejde med bestyrelsen og klubbens medlemmer glædede mig til at komme i gang med. Jeg fandt hurtigt ud af, at klubben drives af mange ildsjæle og frivillige kræfter, som alle gør et fantastisk stykke arbejde, og som lægger rigtig mange timer i klubben. For mig indikerede det, at andre skulle på banen for at blive en del af de mange aktiviteter, som gennemføres i klubben. Samtidig var der et ønske om, at Tordenskjolds soldater kunne aflastes. Klubben indkaldte derfor til et møde, hvor forældre, der havde lyst, kunne indgå i en række afgrænsede projekter, f.eks. stævneudvalg. Til dette møde kom der én forælder, og det var Charles Drøgemüller. Han kastede sig til gengæld ud i opgaven med krum hals. Oplevelsen med, at der kun dukkede én forælder op til mødet indikerede for mig, at lysten til den formaliserede frivillighed, ikke er det der sælger flest billetter! Jeg ved jo, at der til den uformelle frivillighed (kørsel, kagebagning, endages arrangementer osv.) er stor tilslutning. Hvis der skal opnås større tilslutning til den formelle frivillighed, så skal der skabes positive og selvforstærkende oplevelser med dette. Side 1 af 11

2 Jeg vil kort give Jer mit indtryk af klubben, idet uddybninger på de enkelte områder vil blive givet af de respektive formænd og kassereren. Økonomien har været et hedt emne hele året til bestyrelsesmøderne. I vil senere få redegjort for, hvorledes det så er gået i Men det mest dramatiske undervejs i 2009 var, at der efter sommerferien blev sat en stopper for indkøb af bolde, uddannelse og materialer. Det hang sammen med en usikkerhed omkring, hvad der var af udestående betalinger m.m. Årets resultat har imidlertid vist, at det ikke så sort ud som antaget, og klubben har i 2009 opnået et pænt overskud. I min optik er det imidlertid næsten ligeså slemt at få et større overskud end forventet, som det er at få et underskud. Klubben siger farvel til Kurt, som har været kasserer i klubben i fire år. Kurt, du har ydet en fantastisk indsats, og bl.a. også været med til at genrejse klubben i økonomisk henseende, så klubben i dag står på et økonomisk solidt fundament. Du har selv nævnt, at du sværger til en konservativ tilgang til økonomien og prognoser, og det er jeg overbevist om, at klubben skal være glad for, at du har været. Tak for en kæmpe arbejdsindsats i dit virke som kasserer. Seniorafdelingen har igen i år opnået fantastiske sportslige resultater. Med træner Morten Røndum i spidsen rykkede 1. senior op i Sjællandsserien før sommerferien. Den sidste hjemmekamp blev fejret efter alle kunstens regler på Lynge Stadion den 20. juni Vi sagde farvel til Morten Røndum ved årsskiftet 2009/2010, og ønsker ham det bedste for fremtiden. I stedet har klubben fået tilknyttet Dan Lübbers, som allerede er i fuld gang med forberedelserne til den nye sæson. I f.m. oprykningen af ynglingetruppen til seniortruppen, valgte klubben at lade ynglingetræneren Carsten Jacobsen følge truppen op således, at overgangen blev så smidig som mulig for spillerne. Det har vist sig at være en succes, og det er lang tid siden, at der har været så mange seniorspillere. Fordelingen af ressourcer mellem de enkelte afdelinger i klubben, er altid en kilde til diskussion. Vi har i løbet af året ofte diskuteret det rimelige i, at seniorafdelingen koster flere penge end de indtjener. Vi har i bestyrelsen anlagt den tilgang, at det koster at have en seniorafdeling. Og en seniorafdeling er en del Side 2 af 11

3 af den hele klub. Mange af de nuværende seniorer været børne og ungdomsspillere i klubben, og har således tidligere bidraget til den daværende seniorafdeling. Ubalancen må dog ikke blive for stor, hvilket den kommende bestyrelse skal være med til at administrere. På det sociale område, blev der gennemført en seniorafslutning, som desværre næsten udelukkende var med deltagelse af seniorspillerne. Det skal forbedres i år, hvor seniorafslutningen skal være for alle seniorhold, oldboys, veteran osv. Datoen er fastlagt til den 19. juni I Børne og Ungdomsafdelingerne handler det om LUI; Leg, Udvikling og Indlevelse. Børneafdelingen har i 2009 implementeret Den røde tråd, som er klubbens policy for, hvorledes børnefodbold skal gennemføres i klubben. Hvis man som træner ikke føler man kan efterleve intentionerne bag Den røde tråd, så er det den forkerte klub man er træner i. Vi gennemfører i år Mikro fodboldskole for første gang i Lynge, og det glæder vi os meget til. Og så glæder jeg mig over den gode opstart, der har været på årgang Vi vil i 2010 forbedre trænernes kvalifikationer ved at tilbyde dem trænerkurser med henblik på, at gøre vore trænere endnu mere kompetente og dygtige til at håndtere børneårgangene. Vi har allerede i år haft besøg af DBU s Børneambassadør, som var en god oplevelse, og vi vil fortsætte med at finde inspiration ved SBU/DBU Udviklingskonsulenter. I Ungdomsafdelingen skal det gode arbejde fra børneafdelingen videreføres og tilpasses. Vi har i 2009 oplevet en del udfordringer i relation til manglende trænere på nogle årgange, hvilket har betydet sammenlægninger. Dette har kunnet lade sig gøre, fordi de gode kræfter viser viljen til at det skal lykkes og det er vi i klubben meget taknemmelig for! I ungdomsafdelingen skal der skabes positive og selvforstærkende oplevelser til træning. Der skal skabes en forventningens glæde hos de unge, som gør, at de glæder sig til at komme til træning. Det skal skabes gennem et miljø med kvalificeret træning, hvor den bedste mand/kvinde på jobbet docerer træningen. Vi har også en målsætning om, Side 3 af 11

4 at der fra i år kan arrangeres udenlands fodboldture for udvalgte årgange. Det skal styrke de sociale relationer og øge fastholdelsen af de unge. Ungdomsafdelingen vil miste den hidtidige ungdomsformand, Rene Malm en institution i klubben, og forhåbentlig vil nye kræfter tråde til i hans fodspor. Rene, dit engagement som ungdomsformand har været uforligneligt, og dit arbejdsområde har haft stor spændvidde. Tak for indsatsen, og tak fordi du fortsætter som træner og fortsat vil yde konsulentbistand til udvalgte opgaver i klubregi. Så vil jeg vende mig mod de mere generelle ting, der rører sig i klubben. LUI fodbold lever af frivillige kræfter. Ligesom alle andre foreninger i kongeriget. Uden den frivillige indsats, havde klubben ikke mulighed for at give spillerne de oplevelser, som de en forventning om at få i en klub som LUI. Udfordringen består i, at fordelingen af det arbejde der skal udføres, ofte tilflyder de samme mennesker. Vi skal derfor have fat i flere frivillige kræfter, som gerne vil gå ind i tidsafgrænsede projekter og yde en indsats for klubben. Vi har erfaring for, at når man først har prøvet det, så er det ikke så slemt alligevel for den enkelte, og man får nogle rigtigt gode oplevelser. For klubbens sponsorer har der i 2009 været gennemført ét sponsorarrangement. Det var efter vores opfattelse en succes, som vi også i 2010 vil gennemføre. Klubben er dybt afhængige af de sponsorater, som klubben kan få, og er meget taknemmelige for disse. Vi får til stadighed flere sponsorer på vores opvisningsbane men der er plads til flere. Vi vil gerne forbedre vores evne til at eksponere vore sponsorer, ligesom vi gerne vil have udviklet et sponsorkoncept. Indtil videre bliver klubbens sponsorer eksponeret på hjemmesiden hvis man leder længe nok i Allerød Nyt i f.m. 1. holdets hjemmekampe, og så på Lynge Stadion. Grusbanen på Lynge Stadion har igen i år været under al kritik. Klubben har i kulissen vedholdt arbejdet med at gøre kommunalpolitikerne opmærksom på LUI s store behov for en kunstgræsbane på Lynge Stadion. Noget kunne tyde på, Side 4 af 11

5 at der i 2010 vil være en god mulighed for, at der etableres i kunstgræsbane i Lynge, hvilket vil være et kvantespring i forhold til vilkår klubben i dag kan tilbyde spillerne i vinterhalvåret. Så lad os håbe, at de politiske hensigter bliver bragt til handling! Spændende aktiviteter tiltrækker de unge, traditioner kan være med til at fastholde dem. Vildbjerg Cup er en af de traditioner, som klubben vil fortsætte med at bakke om. I 2009 modtog klubben en 25 års jubilæumspokal. En anden tradition som vil fortsætte, er den fælles Børne og Ungdomsafslutning, som i 2009 havde ca. 380 deltagere, hvilket er utroligt flot. Stor tak til tovholderne Gert Jørgensen og Heidi Stærk, som styrede løjerne, og fik arrangementet til at klappe. I den første uge af skolernes sommerferie er der efterhånden også skabt tradition for gennemførelse af DGI fodboldskole med Jonas Jacobsen i spidsen. Det vil også blive tilfældet i år. Vores Stævneudvalg fik i 2009 en tiltrængt saltvandsindsprøjtning. Fire forældre gik ind i kampen på præmissen om, at der var tale om afgrænsede projekter. Den hidtidige kulmination blev opnået ved det netop overståede januar stævne, hvor mere end 750 glade spillere deltog i et meget veltilrettelagt stævne. Charles Drøgemüller var tovholder projektleder og du har gjort et fantastisk stykke arbejde. Du har selvfølgelig ikke gjort dette alene, men det er projektlederens vilje, der driver projektet frem fra planlægning via tilrettelæggelsen til gennemførelsen. Så tak, fordi du samlede handsken op, og tog udfordringen op. På materialeområdet vil klubben igen fra 2010 have en dedikeret mand til dette. Kenneth Hauptstein vil gå ind jobbet. Tak for det! Kenneths opgave vil bestå i at holde hus med behov for materialer, bolde m.m. på holdene således, at behovene inddækkes ved de mest nødlidende hold. Jeg vil gerne pege på en række områder som klubben i 2010 vil have fokus på: Side 5 af 11

6 LUI fylder i år 100 år, og LUI fodbold har planer for gennemførelse af to opvisningskampe: o LUI FC Nordsjælland den 18. maj o LUI Old Boys Landsholdet den 17. september Fælles FOTO DAG den 4. maj 2010, hvor så mange som overhovedet muligt stiller op til foto på stadion. Forbedret koncept for igangsætning af nye årgange således, at der f.eks. er tænkt på tøj til dem. Efterlevelse af intentionerne bag Den røde tråd hos alle trænere. Udarbejdelse af sponsorkoncept. Vi har en rigtig god vare i LUI fodbold, som vi skal være bedre til at sælge. Vi vil gerne kunne iklæde vores børne og ungdomshold med sponsoreret tøj. Etablering af Pigeafdeling? Udarbejdelse af kommunikationskoncept. Vi skal være bedre til at profilere os i medierne. Skabe positive og selvforstærkende oplevelser med frivilligt arbejde i klubben. Skabe positive og selvforstærkende oplevelser på træningsbanen. Skabe begejstring og forventningens glæde. Vi skal forbedre vores evne til at få sponsorer til at finansiere seniorafdelingen. Vi skal blive bedre til at lave budgetopfølgninger således, at vi ikke overraskes af pludseligt opståede regninger. Vi skal have skabt en forbedret hjemmeside. Afslutningsvis skal følgende have særlig tak Gert Jørgensen for sin rolle som projektleder på Børne og Ungdomsafslutningen. Stævneudvalget, med Charles, Morten, Brian og Anne Mette. Jonas Jacobsen for sit virke som skoleinspektør på DGI fodboldskole. Lars Jonsson for arbejdet som FC Nordsjælland koordinator. Der er skabt et rigtig godt netværk, som klubben nu også får glæde af med besøget af FC Nordsjælland. Stella Thomsen for salget af Nike tøj ved stævner og tøj aftener. Søren Roger Jørgensen og hans team for det store arbejde med jule 5 a Side. Ditte og Susanne for deres arbejde omkring sommer 5 a Side. Stig og Sportscafeen for dejlig mad og drikke. Side 6 af 11

7 Halpersonalet for aldrig svigtende fleksibilitet og service Tak til alle sponsorer, som er med til at støtte op omkring klubben. Tak til bestyrelsen for samarbejdet i det forløbne år. Tak til alle frivillige omkring klubben Jeres indsats er uvurderlig. Uden Jer, ingen klub! Tak for ordet! Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen med applaus. 3. Beretninger fra øvrige formænd. Børneformand: Ny årgang startede op Opstartsmøde med få deltagere. René startede træningen på 1 gang om ugen med et par unge piger til hjælp. Efter sommerferien var der koblet 3 fædre på, som overtog træningen og senest har holdet fået en holdleder har spilles SBU s udendørs stævner og nogle indendørsstævner + Jyske Bank 3 mand stævne 2002 det samme gælder for denne årgang. Den Røde Tråd blev helt færdig gjort og uddelt til alle trænere i juni måned. Ved samme møde deltog Brian Jensen, som fortalte alle børnetrænerne om Børnefodbold/Den Røde Tråd. Børneambassadør vi havde besøg af DBU s børneambassadør, med pænt deltager antal. Han fortalte om DBU s Den nye vej og bl.a. hvad forskellige undersøgelser havde vist. Planlagt kursus i foråret blev aflyst. Kampvejleder kursus afholdt som aftalt. Kursus vil blive afholdt i dette forår på ny og et kursus for vores unge hjælpe trænere. Børneformandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen med applaus. Side 7 af 11

8 Ungdomsformand: 2009 et fantastisk år. Kæmpe engagement på alle årgange. Stabilitet omkring trænere & ledere Medlemsfremgang på mange årgange. Stadig høj fastholdelse hos vores ældste årgange 2009; mange årgange afsted mod nye oplevelser 2 fantastiske stævner, afholdt i Lynge hallen + hallerne 2009 de små udfordringer Materialer Trænerkurser Byggeri & Boldrum Sponsorer på Ungdomsholdene Træningsfaciliteter vinterhalvåret. Træningsfaciliteter indendørs 2010 høst året? Udlandstur en ny tradition? Nye træningsmetoder ny fokus! Ny ungdomsformand nye ideer! LUI 100 år nye traditioner? Ungdomsformandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen med applaus. Seniorformand: Seniorformanden gennemgik seniorafdelingens sportslige resultater for året Året har både budt på sportslige succeser og mindre skuffelser, men alt i alt har det været et godt år for LUI fodbolds seniorafdeling. Side 8 af 11

9 Det har været svært at tiltrække sponsorer i 2009, da mange virksomheder har været presset af finanskrisen, men på trods af det har senior 1's oprykning til sjællandsserien medført en del sponsorindtægter. Senior 1 har fået ny træner i skikkelse af Dan Lübbers, der allerede har påbegyndt træningen på trods af dårligt vejr og frosthård kunstgræsbane. LUI har en stor seniorafdeling i år, da det, blandt andet på grund af Carsten Jakobsens flotte indsats, er lykkedes at fastholde mange af de nyoprykkede seniorspillere. Seniorformanden vedkender, at afslutningsarrangementet midt på året i 2009 var præget af, at dato og formål med arrangementet var blevet meldt for sent ud. Dette arbejdes der målrettet på at forbedre i forbindelse med afslutningsarrangementet d. 19 juni i år, så old boys, veteran og superveteran også får mulighed for at dukke talstærkt op. Seniorformandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen med applaus. 4. Regnskabet samt godkendelse af samme. Kasser Kurt Svendsen fremlagde regnskabet (se bilag). Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen med applaus. Fanaktiefondens regnskab blev fremlagt (se bilag) og dette blev ligeledes godkendt af generalforsamlingen med applaus. 5. Budget 2010 Budgettet for 2010 blev fremlagt af Kasser Kurt Svendsen. Efter forklaring om hvorfor der kommer væsentlig højere kontingentindtægter ind i år 2010 samt højere trænergodtgørelser blev budgettet godkendt af generalforsamlingen med applaus. Side 9 af 11

10 6. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent og dette godkendes af generalforsamlingen. 7. Personvalg til bestyrelsen. Kurt Svendsen, Rene Malm og Karsten Mayland træder ud af bestyrelsen. Michael Colstrup og Kristina Hilton ønsker genvalg, og bliver valgt med applaus fra generalforsamlingen. Tina Hauptstein Petersen og Lars Jonsson ønsker at indtræde i bestyrelsen. De bliver begge valgt med stor applaus fra generalforsamlingen. Bestyrelsen vil konstituere sig ved førstkommende bestyrelsesmøde den 22. februar Indkomne forslag. Der er ingen indkomne forslag. 9. Eventuelt. Søren Carlsen vil gerne hjælpe potentielle nye Lyngeborgere med at finde hold og trænere de kan gå på. Synes det er svært at finde rundt på hjemmesiden Formanden og Ungdomsformanden besvarer dette spørgsmål med at der i bestyrelsen arbejdes på at få en ny og bedre hjemmeside i fodboldafdelingen. Søren Carlsen spørger endvidere ind til sponsorkoncepter. Partnerskaber a la det man har i FCN drøftes og bestyrelsen tager det op. Brian Jensen mener der snarest bør udnævnes en pressemedarbejder, således at LUI Fodbold kan bliver mere omtalt i medierne (Allerød Nyt). Dette vil også kunne bruges til meget postiv omtale af LUI Fodbold, der forhåbentlig kan generere nye frivillige kræfter til LUI Fodbold. Side 10 af 11

11 Referatet godkendt af: Thomas Søborg Lassen, formand Gert Jørgensen, dirigent Heidi Stærk, referent Side 11 af 11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Årsregnskab 1. januar december 2008 LUI Fanaktiefonden Fodbold Regnskab Specifikationer Regnskab 2007 Indtægter. Salg af fanaktier 0 Salg af fanaktier 31,550-2,447 Salg af fanakter tidligere år 0 0 Salg af fanaktier indeværende år 0-2,447 Fanaktier i alt 31,550 Øvrige indtægter 0 Øvrige indtægter 0 0 Øvrige indtægter i alt 0-2,447 Indtægter i alt 31,550 Udgifter Tilskud Tilskud små årgange 0 Generelt tilskud LUI 0 8,600 Fodboldlegeplads 0 3,548 Julestævne 0 5,549 Overført til enkelte hold 18,930 17,697 Tilskud i alt 18,930 Præmier 0 Gavekort 3,750 0 Præmier Præmier i alt 4,250 Administration 0 Porto 0 0 Maskoten Øffe 6,482 0 Kontorartikler Bankgebyrer 40 0 Øvrige gebyrer 0 0 Administration i alt 7,021 17,697 Udgifter i alt 30,201 Finansielle poster 259 Renteindtægter 40 0 Rykkergebyrer 0 0 Renteudgifter Finasielle poster i alt 40-19,885 Resultat 1,388