BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE BØRNEHUSET TRILOBITTEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE BØRNEHUSET TRILOBITTEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET TRILOBITTEN Tilsyn RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Forældreinddragelse Overgange 6 3 EVALUERING AF RESULTATER Inklusion og relationer Fysiske rammer TOPI - Tidlig opsporing og indsats 14 4 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET TRILOBITTEN Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 16 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET TRILOBITTEN 1.1 Tilsyn 2017 Deltagere fra dagtilbuddet: Faglig pædagogiske leder, Pia - pædagog, Jeanette - pædagog, Charlotte og forældre, Lea Navn på tilsynsførende: Kristian Johannesen Dato for tilsyn: 23. november 2017 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Tilsynet skal sikre, at kommunens tilbud praktiseres i overensstemmelse med lovgivningen på dagtilbudsområdet, og at den ydelse dagtilbuddet leverer til forældre og børn er i overensstemmelse med det serviceniveau kommunalbestyrelsen har besluttet er gældende i kommunen. Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Der foretages anmeldt tilsyn udført af medarbejder fra Center for Børn og Familie. Forventet varighed ca. 1 1,5 time. Tilsynet foregår i den enkelte institution. Den daglige leder, en personale- og forældrerådsrepræsentant deltager. Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynet er anmeldt, dialog baseret og skal synliggøre, hvordan dagtilbuddet arbejder med de på forhånd udvalgte fokusområder. Efter tilsynsrunden orienteres kommunalbestyrelsen Rammesætning af Børnehuset Trilobittens tilsyn: Der lægges ved tilsynet stort vægt på dialog og at alle deltagende ved tilsynet får mulighed for at frembringe synspunkter under hvert punkt. 3

4 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Nej Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Vi arbejder med en aldersopdelt struktur, for at yde en mere målrettet pædagogisk indsats. Vi er opdelt i to vuggestuegrupper og tre børnehavegrupper. Derudover har vi lavet en ekstra opdeling, hvor vi samler de største børn, i to grupper, der har særligt tilrettelagt aktivitetsskema. Vi oplever at børnene i høj grad søger dem der matcher dem aldersmæssigt. Vi kan med vores opdeling give dem alderssvarende udfordringer i et fællesskab, da der ikke er normering til særligt tilrettelagte forløb i helt små grupper. Børn på forskellige alderstrin kan dog også inspirere hinanden og danne relationer. Dette tilgodeser vi ved at samle børnene i starten og slutningen af dagen, og at lave aftalte besøg stuerne imellem. Der er rigtig mange kommende skolebørn. (26) Der ses på en fremadrette stuktur for de kommende skolebørn, da personalet føler at de mister deres tilhørsforhold til deres stue pga. mange ture og arrangementer. Der ønskes mere fokus på aktivitet i huset og tilbud om aktiviteter ud af huset. Der er en fin fordeling og enighed blandt personalet om placering på grupper ift. interesser og kompetencer. 4

5 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 1 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 4,0 Uddyb eventuelt dit svar: Vi har mange børn der er udfordret på forskellige niveauer, så det er positivt at de på trods af deres udfordringer har været i en positiv udvikling i trilobitten, der har været med til at gøre dem skoleparate. Der er forståelse for processen og institutionene er godt i gang med overleveringsskemaer / samtaler 5

6 2.3 Forældreinddragelse 2.4 Overgange Dagplejer - BH: Hjernen og Hjertet er udfyldt og der er indkaldt til overleveringsamtale. VG - BH: Hjernen og Hjertet: Overleveringssamtale med forældre og personale. Der er forældreønske om at en indkøringssamtale i børnehaven prioriteres. Institutionen har allarede ændre procedure for dette. BH - skole: Hjerne og Hjertet benyttes. Der er godt samarbejde med skolerne ift. overleveringssamtaler Mad og måltider Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til mad og måltider - herunder om der er udarbejdet en handleplan for mad og måltider Vi er tilmeldt madordning, så børnene får serveret morgenmad, frokost og eftermiddags mellemmåltid hver dag. Derudover har de selv frugt med til formiddagsmellemmåltid. Der prioriteres sund og nærende kost, og vores ernæringsassistent Sofia, gør meget ud af det æstetiske aspekt i serveringen af maden. Børnene bliver præsenteret for meget mad de ikke er vant til at spise hjemme, og vi arbejder med begrebet "madmodig", om at turde smage på de mange farver og konsistenser de bliver præsenteret for. Har alle børn i dagtilbuddet adgang til frisk og koldt drikkevand hele dagen? 5,0 Tilbyder dagtilbuddet sund morgenmad, frokost og mellemmåltider? 5,0 Fremmer I aktivt børnenes viden om sund mad? 4,0 Inddrages forældrene i dagtilbuddets mad- og måltidspolitik? 4,0 Er der udfordringer med usund kost blandt børnene i dagtilbuddet? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om sund mad? 5,0 Er der brug for at gøre en ekstra indsats omkring mad og måltider? 2,0 Personalet mærker at madordningen fungerer rigtig godt. der er god dialog med Sofia i køkkenet. Der er stor ros fra forældrene til personalet omkring at arbejde med at alle inkluderes i madordningen. Der er ligeledes stor ros til køkkenpersonalet. Institutionen har 6

7 oplevet ved afstemningsprocedure at der sættes kraftigt spørgsmålstegn ved tilskudsordningen. Dette opleves som ubehageligt for personalet og en stor del af de restende forældre Overvægt Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med overvægt Vores madordning er god og sund, og vi arbejder aktivt med at fremme sundheden hos børn. I enkelte tilfælde har vi stødt på udfordringen med overvægt, og har i samarbejde med forældrene sat ind i form af sundere mellemmåltider hjemmefra, og færre portioner i institutionen, hvis der er tendens til overspisning. Vores ernæringsassistent har i flere tilfælde givet forældre inspiration i form af opskrifter, når de har efterspurgt hjælp til at lave sundere mad i børnehøjde. Desuden tilbyder vi- og opfordrer til fysisk aktivitet, i form af gåture, fodbold, dans og masser af aktiv indendørs- og udendørs leg. Påvirker dagtilbuddet aktivt forældrenes valg af sunde madpakker og sund mad? 10 Er der udfordringer med overvægt i dagtilbuddets børnegruppe? 1,0 Har personalet den nødvendige viden om årsager til overvægt? 4,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med overvægt? 1,0 Punktet er med for at afdække udfordringen med overvægt i de bornholmske dagtilbud. Se ovenstående tekst. Vi snakker om muligheden for at profilere sig gennem "folkekøkken" og kogebog. Blot ideer Mental sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel I Trilobitten er fokus på børnenes mentale sundhed og trivsel en del af den daglige pædagogiske praksis. Netop fordi vi i Trilobitten rummer en del børn der er udfordret i forskellig grad, har personalet meget erfaring med at skabe en rummende og inkluderende praksis. Stuemøderne giver refleksionsrum til at planlægge praksis i forhold til det enkelte barn, og de daglige samlinger giver mulighed for at arbejde med aktuelle temaer der kan være relevante i den forbindelse. 7

8 Har alle børn et fortroligt tilhørsforhold til mindst en voksen? 5,0 Arbejder dagtilbuddet målrettet med at forebygge mobning? 4,0 Er der børn i dagtilbuddet, som ikke trives og/eller er udfordret på den mentale sundhed? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om forudsætningerne for børns trivsel og mentale sundhed? 5,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes trivsel og menta... 2,0 Der arbejdes mod en planlægning hvor stuemøder for børnehaven og vuggestuen samles på en dag. Det har før ligget fordelt på flere af ugens dage. Afspadsering ved personalemøder indtænkes i arbejdstiden for at reducerer timer Fysisk aktivitet Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes fysiske og motoriske udvikling En del af arbejdet med børnenes grovmotoriske udviking er planlagt og fastsat i ugeskemaet. En stor del af arbejdet med børnenes mortoriske udvikling er dog ikke struktureret, men en del af den daglige praksis. Rammerne i Trilobitten indbyder til masser af fysisk aktivitet, både indendørs i fællesrummet, og på legepladsen, hvor der er masser af plads til at udfolde sig. En gruppe med de større børn går fast til fodbold, og vi laver ofte rytmik, dans og andre fysisk krævende lege. Desuden arbejder vi med materialer der er med til at styrke finmotorikken, både hos vuggestuebørnene og børnehavebørnene (Bl.a. perler, modellervoks, plus plussere mm.) 8

9 Stimulerer personalet alle dele af børnenes motorik (grov-, fin- og sansemotorisk)? 5,0 Er der udfordringer med at få stimuleret børnenes fysiske udvikling? 1,0 Har personalet den nødvendige viden om børnenes fysiske og motoriske udvikling? 5,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes fysiske aktivitet? 1,0 Der er sket en anden ruminddeling indendørs. Dette har givet et godt indemiljø. Forældrene benytter nu indgangspartierne på siden af bygningen. Dette har medvirket til at fællesområdet er blevet mere roligt. Udendørs er der indkøbt nyt klatrestativ. Der er stadig udfordringer med vand/drænet på legepladsen Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Har ledelse og personale kendskab til Beredskabsplanen? Har forældrerådet kendskab til Beredskabsplanen? {%computation choicetext(789113/1/2/ )%} Gennemgås Beredskabsplanen på Personalemøder/Forældrerådsmøder? {%computation choicetext(789113/1/2/ )%} Generel rengøringsstandard 9

10 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Vi stræber efter et inkluderende børnemiljø, hvor det enkelte barn kan være med i et fællesskab, på trods af de udfordringer det måtte have. Vi justerer løbende rammer omkring de enkelte grupper og aktiviteter vi tilbyder, så alle tilgodeses. Desuden benytter vi os af vores samarbejde med inklusions- og ressourceteamet, når de rammer vi kan tilbyde, ikke er tilstrækkelige. Personalet udtrykker glæden ved at kunne se processen og fastholde sig i det at se på forholdene omkring barnet. Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 2,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi har gang i nogle forløb, i samarbejde med inklusions- og ressource teamet, omkring en håndfuld børn. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi vil fortsat benytte os af samarbejdet med inklusions- og ressourceteamet, da de forløb vi allerede har i gang, slutter på et tidspunkt, men det betyder ikke at børnenes udviklingsmål så er nået. Vi vil fortsat gøre hvad vi kan for at få de ekstra ressourcer til at skabe de nødvendige rammer, der skal til for at de pågældende børn kan inkluderes og udvikle sig i en positiv retning. Leder er fokuseret på at evaluere på indsat og have tanke for at vurdere om der skal ske en genbevilling i forholde til at fastholde en god udvikling. 10

11 3.2 Fysiske rammer Beskriv kort dagtilbuddets fysiske rammer: Hver stue har sin egen afdeling med garderobe, toiletter og stue. Derudover har vi et stort fællesrum med godt lysindfald og højt til loftet. Der er legeplads hele vejen rundt om institutionen, som løbende er blevet optimeret. Forældrenes vurdering af dagtilbuddets udendørs faciliteter angivet i forbindelse med dialogprofilerne over det sidste år: Er dagtilbuddets udendørsfaciliteter alt i alt tilfredsstillende? ,1 3,3 3, Antal svar Er forældrenes løbende tilkendegivelser af tilfredsheden med udendørsfaciliteter... 4,0 Forældrenes vurdering af dagtilbuddets indendørsfaciliteter til "tummel og leg" angivet i forbindelse med dialogprofilerne over det sidste år: Er dagtilbuddets faciliteter til tummel og leg tilfredsstillende? 3,8 3,5 3, Antal svar Er forældrenes løbende tilkendegivelser af tilfredsheden med indendørsfaciliteterne til "tummel... 5,0 11

12 Forældrenes vurdering af dagtilbuddets indendørs faciliteter til "ro og fred" i forbindelse med dialogprofilerne over det sidste år: Er der tilfredsstillende muligheder for at børnene kan opsøge ro og fred? ,9 3,0 3, Antal svar Er forældrenes løbende tilkendegivelser af tilfredsheden med indendørsfaciliteterne til "ro og fre... 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi ønsker at skabe flere muligheder for "rum i rummet" hvor der kan afvikles aktiviteter i rolige omgivelser. Da huset har den størrelse det har, kan det somme tider være vanskeligt at finde roen i fællesrummet. Vi oplever dog at det i de fleste tilfælde lykkedes at skabe ro og fred omkring aktiviteter og børnegrupper hvor det er formålet, og forældrenes vurdering tyder også på at det er deres oplevelse. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi vil fortsat udvikle på vores indretning af det store fællesrum, og afprøve forskellige muligheder for mindre rum i rummet, der kan skabe rammer for aktiviteter der bedst afvikles i ro og fred. Forældre bemærker at normeringen er udfordrende ift. at opretholde en dagligdag, der kan tilgodese alle børn. Der er en generel bekymring for personalet i de bornholmske dagtilbud. 12

13 3.2.1 Sprogpakken Med udgangspunkt i "Sprogpakken", hvordan indgår: 13

14 3.3 TOPI - Tidlig opsporing og indsats Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med tidlig opsporing Når TOPI åbner for registrering hver 3. måned, udfylder hver enkelt medarbejder deres registrering af børnene på deres stue. Ved et stuemøde gennemgår de i fællesskab alle børnene, og noterer deres fælles vurderinger. På dette stuemøde deltager faglig pædagogisk leder. På først kommende personalemøde, har vi TOPI på dagsordenen, og der bliver fremlagt aftaler og handleplaner for de børn der blev noteret gule og røde. Er antallet af børn, som er TOPIvurderet ved seneste vurderingsrunde tilfredsstillende? 10 Begrund eventuelt din vurdering: Tallene i dette spørgeskema stemmer ikke overens med de registreringer jeg kan se når jeg kigger på TOPI rapporten. Se bort fra de indsatte opgørelser. Det er en fejl i programmet! Er resultatet for dagtilbuddet tilfredsstillende? 10 Begrund eventuelt din vurdering: Tallene i dette spørgeskema stemmer ikke overens med de registreringer jeg kan se når jeg kigger på TOPI rapporten. 14

15 Der er god erfaring med TOPI og Børnekonference. 15

16 4 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET TRILOBITTEN 4.1 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Trilkobitten er inde i en rigtig god udvikling. Personalet viser tiltro til den nye ledes evner og de ændringer der ønskes. Der er god forældre opbakning og imødekommenhed overfor ændringer. Forældren bemærker dog er at personalt normeringsmæssigt virker presset. Trilobitten har en velfumgerende madordning med mange visioner og ønsker om nytænkning. 16

17 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1