FDFs. Projekthåndbog

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "FDFs. Projekthåndbog"

Transkript

1 FDFs Projekthåndbog

2 Forord På FDFs landsmødet i november 2002 vedtog man, at landsforbundet skal udarbejde et materiale, der støtter situationer med ledere, der arbejder i projekter i kortere eller længere tidsforløb. Det har resulteret i denne FDFs Projekthåndbog, der er et materiale, som henvender sig til ledere, som ønsker at vide mere om, hvad et projekt er, og hvordan et projekt skal håndteres. Projektledelse- og styring er et meget bredt emne, som der er skrevet meget litteratur om, hvoraf langt det meste ofte kan være svært at omsætte til reel handling - specielt i en frivillig organisation. Derfor er denne projekthåndbog udarbejdet med udgangspunkt i grundlæggende professionel projektledelse, men med øje for, at når man taler om projekter i FDF, så taler man også om, at det er frivillige kræfter, der er det bærende element i projekterne. Det er hensigten, at projekthåndbogen skal være et værktøj til de FDF-ledere, som ønsker at vide mere om, hvordan et projekt skal planlægges, organiseres og iværksættes, samt at få konkret viden om hvordan man kan blive en god projektleder. Men det skal understeges, at materialet er grundlæggende, og at der findes meget supplerende litteratur, hvis man ønsker at gå i dyblen eller udvide sin horisont i forhold til projektledelse og styring. Der er åbenlyse fordelene ved benyttelse af projektstyring og -ledelse i FDF: - Bedre beskrivelse af opgaverne, mål og formål - Mere kvalitet i arbejdet med projektet og resultatet - Mindre spildtid og dobbeltarbejde - Mulighed for udvikling af de enkelte FDF-lederes kompetence og muligheder. Fremgangsmåden og metoderne, som er beskrevet i denne håndbog, kan anvendes til både kortere og længerevarende projekter. Hvis du vil vide mere om projektledelse, kan du gøre følgende: - Finde mere litteratur på biblioteket - Kontakte din lokale forbundssekretær - Søge på Internettet efter sider, som behandler projektledelse

3 Læsevejledning Denne projekthåndbog er ikke tiltænkt som en færdig skabelon, men som et inspirationsmateriale om projektarbejde samt projektledelse og bør derfor læses som sådan. Følgende emner er behandlet i projekthåndbogen: 1. Hvorfor projekter 2. Projektarbejdsformen 3. Trin i projektet sådan gør du! 4. Projektets baggrund, mål og fremtid 5. Projektets interessenter og omverden 6. Organisering af projektet 7. Fremgangsmåde og plan 8. Den gode projektgruppe 9. Projektledelse 10. Projektstyring 11. Kommunikation 12. Information og PR fortæl om projektet og dine erfaringer 13. Økonomi 14. Det praktiske og gode råd 15. Litteraturliste 16. Cases: Kredsens agitationsarrangement 17. Projekter i FDF: Balkan Projektet 18. Bilag til håndbogen Hvis man ønsker at finde ind til kernen i håndtering af et projekt, kan man som minimum, nøjes med at læse afsnittene 3, 4, 7, 9, 10 og 11 i projekthåndbogen. Resten af afsnittene i projekthåndbogen er naturligvis også vigtige i forhold til projektledelse og -styring, men er af mere uddybende karakter. Det kan derfor anbefales, at læse hele projekthåndbogen 1. Hvorfor projekter FDF har egentlig altid lavet projekter - eller rettere løst opgaver - der nemt kunne defineres som et projekt. Vi har bare aldrig haft tradition for at beskrive, planlægge og organisere opgaver, som det er intentionen i projektledelse og styring. Betegnelsen»projekter«har bredt sig til et meget stort aspekt af opgaver. Også mere rutineprægede opgaver, som ikke umiddelbart er udviklingsopgaver, kaldes i dag for et projekt. Forståelsen fremmes derfor oftest ved at tale om typen af et projekt ved at sætte ord foran»projekt«. Det skal være en beskrivende betegnelse som f.eks.;»ungdomsprojekt«der er mange fordele ved at arbejde med projekter, frem for»alm. opgavedefinering«. Ofte er projekter langt bedre beskrevet mht. konkrete mål, delmål, afgrænsning, arbejdsform, tidsplan og opgavefordelingen mv. Det giver et bedre overblik som, deltagere i projektgruppen kan nyde gavn af. Dernæst er projekter for det meste tidsbegrænset og dermed lettere at få potentielle deltagere til at involvere sig i

4 2. Projektarbejdsformen Det bærende fundament ved projektarbejdsformen kan defineres ved følgende: Opgaveorientering Et projekt opstår, fordi der er en mening eller et formål med at gennemføre én eller flere opgaver. For projektarbejdet har det altid været den bærende idé, at projektets opgaver skal løses ud fra en formålsrettet tankegang. Synlig projektorganisering Når en opgave skal løses som et projekt, skal der etableres en synlig projektorganisation, hvor kompetencer, autoritet og drivkraft er defineret og accepteret af alle implicerede parter, så opgaven kan løses fuldt ud. En projektorganisering kan udformes på forskellig måde alt efter opgavens karakter og de personer, som skal medvirke. Projektgruppen udfører arbejdet under ledelse af en projektleder. I større projekter er der ofte en hel ledergruppe for projektet. Projektgruppen har som regel behov for at få en egen identitet og følelse af fællesskab. Projektarbejdsformen involverer og baserer sig på mennesker. Derfor skal projektformen læres af alle involverede. Kendetegn At udnævne en opgave til et projekt betyder at udføre opgaven med en særlig arbejdsform og med særlige»spilleregler«de kan sammenfattes på følgende måde: - Vi gør særlig meget ud af at klarlægge opgavens omfang og sigte - Vi gør særlig meget ud af at planlægge opgavens forløb og at vælge arbejdsformen - Der er typisk et klart defineret formål - Der er en dato, hvor det skal være afsluttet - Der er ukendte faktorer og risici - Nye erfaringer og resultater - Alle i projektet har fokus på opgaven, og de inddrages i vurderinger, til dels i beslutninger og informeres om opgavens forløb - Alle deltagere i projektgruppen arbejder sammen med helheden for øje - 3 -

5 3. Trin i projektet sådan gør du! 1. Definitionsfasen Definition af projektopgaven Projektbeskrivelse og planlægning Sammensætning af en projektgruppe 2. Planlægningsfasen Lav tidsplaner og arbejdsplaner Påbegynd projektarbejdet 3. Udførelses- og opfølgningsfasen Projektgruppens møder Udførelse af projektets konkrete opgaver Opfølgning på tidsplan Opfølgning på opgaver og etape-mål Opfølgning kommunikation og økonomi Projektledelse- og styring 4. Afslutnings og evalueringsfasen Præsentation af resultatet/afviklingen af arrangementet Afvikling af projektgruppen Evaluering af projektet - 4 -

6 4. Projektets baggrund, mål og fremtid. Et projekt kan defineres ved, at det både har en fortid og en fremtid. Derfor skal disse beskrives, inden projektebeskrivelsen for alvor iværksættes. Baggrund For at skabe et fælles grundlag for alle deltagere er det vigtigt at beskrive baggrunden for projektet. Herigennem at opnå en forståelse af opgavens karakter og de omstændigheder som, projektet blev til under. Følgende skal defineres: - Hvorfor er projektet startet? - Hvilket formål har projektet? - Hvad er der foregået og udført indtil nu? - Har der været tidligere tilløb eller løsningsforsøg i forhold til opgaven? - måske kan der her hentes erfaring? - Hvad er givet og besluttet på nuværende tidspunkt? Målene I forbindelse med projektarbejdet kan det være en fordel at skelne mellem forskellige typer mål; nemlig, Nytte-målet som kan betegnes som resultat af projektet og Etape-mål, som er fremgangsmåden eller milepæle for projektet. Nytte-målet For at alle kan se formålet med projektet og vide, hvad de arbejder for, er det vigtig at beskrive de konkrete mål. Målet eller målene kan være mere eller mindre ambitiøse. Visionære og ambitiøse mål kan ofte være en stor udfordring selv for en erfaren projektgruppe, så det kan klart anbefales at arbejde med tilnærmelsesvis realistiske mål og delmål. Når vi arbejder med projekter i FDF, er målet eller målene ofte meget oplagte eller måske endda givet på forhånd. Det kan være et decideret produkt i form af et arrangement eller måske en udgivelse med et helt klart resultat. Det kunne også være en proces, hvor målet f.eks. er at deltagerne i projektgruppe skal lære eller opleve et eller andet undervejs i projektet

7 Sommetider kan man i starten ikke umiddelbart definere målet eller målene for projektet. Her kan det hjælpe at give nogle grænser for målene. - Ønskelig/maksimal målopfyldelse dvs. det bedste resultat, som kan opnås - Acceptabel/minimal målopfyldelse dvs. det resultat, som vi lige netop kan acceptere som værende grænsen til et uacceptabelt resultat. - Projektets ønskede funktioner eller egenskaber ved afslutning. Disse grænser vil med garanti føre til et mere konkret mål undervejs. I forbindelse med større projekter kan det anbefales at lave et hovednyttemål og nogle delmål. Dermed opnår man undervejs i projektet at få små succesoplevelser. Projektets etape-mål planlægges i forbindelse med udarbejdelse af fremgangsmåde og tidsplaner, som er behandlet senere i håndbogen. Fremtid Et projekt bør have en fremtid for ikke at virke ligegyldigt. Derfor er det vigtigt at afklare, hvilken fremtid projektets nytte-mål og resultat har. - Hvad sker der med projektets evt. produkt? - Muligheder for at overføre dele af projektets produkt og erfaringer til andre projekter? Afgrænsning af projektet Man vil som udgangspunkt behandle et projekt så åbent og bredt som muligt for således at opnå det bedste resultat. Men på den anden side er det ikke særlig sjovt, at kaste sig i lag med en opgave der er større, end man har kræfter til. Derfor har projektgruppen et behov for at få drøftet evt. afgrænsninger. Det kan gøres ved at beskrive, hvad man anser for afklaret, fastlagt, forudsætninger, usikkerheder, muligheder for ændringer, og hvad det er, som projektet netop ikke omhandler

8 Til dette formål bruges ofte en SWOT-analyse Positive ting Negative ting Internt Eksternt S= strengths/ projektets styrker - F.eks. Stærk projektleder - F.eks. Stor målgruppe O= oppotunities/ projektets muligheder - F.eks. Én i projektgruppen har et stort netværk/ kontaktflade W= weaknesses/ projektets svagheder - F.eks. Mange projektdeltagere som er uengagerede T= threads/ projekets trusler - F.eks. Der er en meget stram økonomi Projektetablering Består i at beskrive og formulere projektet, dets nytte-mål, opstille en overordnenet tidsplan og budgetramme samt sikre de første ressourcer/ personer til projektet. Projektafslutning. En behørig afslutning af projektet skal finde sted, således at man har mulighed for at takke de implicerede parter; projektgruppe, interessenter, deltagere, hjælpere mv. Projektafslutning kan også rumme mere konkrete opgave, som f.eks. afslutning af projektregnskabet, udarbejdelse af en evalueringsrapport og til sidst arkivere filer, dokumenter mv

9 Projektbeskrivelsen Beskrivelsen på de forrige sider er elementer i formuleringen af projektet. Formulering af projektet er nødvendigt for at kunne beskrive den helhed, som projektet omhandler. Projektbeskrivelsen bør indeholde følgende: Idegrundlaget - Beskrivelse af den grundlæggende idé. Opgavebeskrivelsen - Projektopgaven i hovedtræk - Problemstillinger, baggrund og karakter - Afgrænsningen af projektet. - Evt. forudsætninger for beskrivelse og afgrænsning. Målbeskrivelse og rammer - Projektets nyttemål - Succeskriterier - Ønsket tidsplan - Økonomisk ramme for projektet (budget og finansiering ) Interessenter og omverdenen Organisering - Projektets tilknytning til Landsforbund, landsdel, netværk, eller kreds - Nøglepersoner - Projektledelse og styring. Fremgangsmåde - Angrebsmåde - Tidplaner, milepæle mv

10 5. Projektets interessenter og omverdenen. Gennemførelsen af et projekt kan afhænge af accept fra og medvirken af en række personer, netværk eller andre konstellationer ud over selve projektgruppen. Disse interessenter vil sandsynligvis ikke helt have samme interesser og formål med at være i eller omkring projektet. Nogle vil endda have modstridende interesser, og derfor kan det til tider være besværligt at tilgodese alles ønsker og krav. Modsat vil man til tider opleve en synergieffekt i samarbejde med projektets interessenter. Eksempler på interessenter omkring et projekt: q Projektherre/opgavegiver q Projektledelse og projektgruppe q Landsforbund, landsdele, netværk og kredse q Myndigheder( kommuner o. lign. ) q Økonomiske bidragsydre q Eksterne rådgivere eller konsulenter Omverdenen ændrer sig hele tiden, og det kan påvirke projektets præmisser og levevilkår. Det kan således være hensigtsmæssigt at afgrænse projektet i forhold til omverdenen og at få defineret de forskellige sammenhænge, som et projekt optræder i. Det kan ofte være meget svært at gøre i planlægningsfasen, men så må man fastlægge de forskellige sammenhænge undervejs i projektet. I projektbeskrivelsen vil det være naturligt at beskrive og redegøre for projektets interessenter samt omverden. Se et forslag til et skema, (bilag nr. 1) som findes bagest i håndbogen

11 Arbejdsgrupper Arbejdsgrupper Arbejdsgrupper 6. Organisering af projektet Til et hvert projekt må der opbygges en synlig projektorganisation med en angivelse af personsammensætning og konkret opgavefordeling. Omfanget og strukturen af organisationen afhænger meget af projektets karakter, krav og muligheder, men følgende personer er typisk tilstede i en teoretisk grundmodel, som kan betragtes som projektets kerneorganisation: - Projektherre/opgavestiller bestemmer i stort omfang igangsætning, mål, rammer og økonomi mv. - Projektleder skaber projektresultat, indadvendt og udadvendt ledelse, projektstyring. - Projektgruppen - udfører forskellige opgaver i forhold til projektet. Hertil kan komme andre grupper eller personer: - Beslutningsgruppe (f.eks. kredsleder/bestyrelsen, landsdelsledelsen eller lign.) - Støttefunktion til projektlederen (f.eks. omkring økonomi kunne det være kredskassereren) - Forskellige rådgivere (Forbundssekretær eller lign. ) - Interessenter og omverdenen. (Dem, som får direkte eller indirekte gavn af projektet) Projektgruppen Projektherre Beslutningsgruppe Interessenter og omverdenen Projektleder Projektgruppemedlemmer Støtte funktioner og rådgivere mv

12 Projektherre og beslutningsgruppen vil i FDF typisk være én og samme instans eller person. Det skyldes muligvis, at FDF har haft tradition for en flad struktur, hvor der ikke er langt fra en konkret idé til reel udførelse. Antallet af deltagere i projektgruppen bør ikke overstige 6-8 personer. Ved større projekter kan det således være hensigtsmæssig at nedsætte arbejdsgrupper som, f.eks. har hvert sit indsatsområde. Det er vigtigt, at projektet er forankret og implementeret i FDF - enten hos landsforbundet, landsdel, netværk eller kredsen -da projektet sandsynligvis skal bruges i én eller flere af disse. Forankring gør adgang til kontakter og ressourcer betydeligt nemmere. Forankring betyder nemlig forståelse og accept af projektet. Her er det typisk projektlederens eller opgavestillers opgave at sikre forankringen. >Implementering er at føre projektets resultat ud i livet, og her kan synliggørelse af projektet - både under projektarbejdet og ved det endelige resultat - spille en afgørende faktor. < Opgave og ansvarsfordeling I et projekt er det nødvendigt med et overblik over de konkrete opgaver og med hvem, der er ansvarlig for at løse de pågældende opgaver. Notér hvem i projektgruppen der har hvilke opgaver i forhold til de enkelte milepæle eller konkrete mål. Måske er der et behov for en bredere kompetence og beslutningsfordeling i forhold til færdiggørelsen - f.eks. kan én udføre opgaven, én anden kan vurdere og rådgive, mens projektlederen måske skal godkende, før næste fase i projektet kan gå i gang. Et godt værktøj til opgave og ansvarsfordeling er en funktionsfordelingsplan, (bilag nr. 2), bagest i håndbogen

13 7. Fremgangsmåde og plan Når man har fået opgaverne godt defineret, skal man overveje, om der er en særlig angrebsmåde, som vil være hensigtsmæssigt at bruge i forbindelse med projektet. Dernæst skal projektet have fastsat en hovedplan med tilhørende faseplaner og milepæle. Arbejdsformen skal aftales Inden projektet påbegyndes, er det vigtigt at aftale arbejdsformen og mødefrekvens mv. Dermed bliver ingen overrasket over opgavens omfang eller antallet af møder undervejs i projektet. I længerevarende projekter kan det anbefales at evaluere arbejdsformen løbende - f.eks. midtvejs i projektet. Dernæst kan det være hensigtsmæssigt, at aftale hvornår og hvordan dagsordenen, referater og bilag mv. skal distribueres til de enkelte medlemmer i projektgruppen. Strategi eller angrebsmåde Et projekt er typisk sammensat af flere elementer og har måske flere indsatsområder. Det kan være nødvendig, at flere faser skal afvikles samtidig, for at en anden fase kan gå i gang. Her kan man med fordel drøfte de potentielle faser og etape-mål, som projektet vil indebære. Ved drøftelse af disse er det nødvendig at tage udgangspunkt i projektets nyttemål ud fra enighed omkring målet og mulighederne. Når arbejdsformen og angrebsmåden er gennemtænkt og i grove træk tilrettelagt og beskrevet, kan arbejdet med at planlægge tidsforløbet påbegyndes. Tidsplan og etape-mål Ethvert projekt kræver ofte beskrivelser og planlægning i detaljer. Her kan det være hensigtsmæssigt at skelne mellem langsigtet og kortsigtet planlægning. Langsigtet planlægning omfatter; hovedplan, faseplaner og milepæle mv. Kortsigtet planlægning omfatter; ugentlig eller periodemæssigt planlægning af arbejdsopgaver og/eller opfølgning af disse. Etape-målene kan defineres som fremgangsmåden eller milepæle

14 Faser Hoved- og faseplan som viser starten, projektets faser, milepæle og slutningen. Fase 1 Fase 2 Fase 3 Tid =Milepæle =Faser Ovenfor ses en simplificeret model af en tidsplan. Figuren viser ikke de enkelte arbejdsopgaver i faserne, men giver kun et grafisk overblik over projektets faser og milepæle. Faserne kan også kaldes projektets hovedaktiviteter. For at definere de enkelte opgaver i forbindelse med hver fase er det nødvendigt at udarbejde en tidsplan. Se bilag nr. 3 I de fleste tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at tilknytte et projektmedlem til en enkelt fase, opgave eller milepæl. Hertil kan man med fordel benytte en aktivitetsplan, som illustrerer samhørigheden. Aktivitetsplanen findes som bilag nr. 4 bagest i håndbogen. Faser En fase er en samling af samhørige eller knyttede opgaver, som vil være hensigtsmæssige at løse i en»arbejdspakke«hos en arbejdsgruppe eller en enkeltperson. En milepæl sættes typisk efter en endt fase for således at markere afslutning på den pågældende fase. Hver fase bør beskrives med følgende: - Projektnavn - Fasenavn - Arbejdsopgaver med angivelse af forventede tidsforbrug - Forventede tidsforbrug for fasen

15 Milepæle En milepæl, et mellemstadie eller et mellem etape-mål som kan beskrives ved, at det skal resultere i en tydelig tilstandsændring eller synlig begivenhed. En beskrivelse af målet for en milepæl kunne f.eks. være efter et designforløb;»der forelægger en folder med projektets logo«. Formålet med milepæle er at markere og»måle«projekets fremdrift. Beskrivelse af selve milepælen kan indeholde følgende: - Projektnavn - Milepæl-navn - Forudgående aktivitet eller faser op til milepælen - Tilstand - Beskrivelse af resultat eller slutprodukt Se eksempel på bilag nr. 5 Vurdering eller beregning af forventet tidsforbrug Det kan være sin sag at vurdere forbruget af tid i forbindelse med et projekt. Men det kan faktisk gøres mere eller mindre styret og velovervejet. Man kan benytte erfaringsmæssige skøn i form af erfaringer fra andre projekter, eller man kan bruge sin sunde fornuft. Disse metoder anvendes oftest. En tredje mulighed er at beregne et forventet tidsforbrug, som kan baseres på to skøn: pessimistisk og optimistisk. Det kan ved udregning resultere i en middelværdi. Men husk på at det er frivillige, som skal arbejde med projektet. Derfor skal den pessimistiske værdi afspejle dette faktum, og det kan anbefales at give denne værdi et ekstra hak opad

16 Opgaveplaner En arbejdsplan er en mere detaljeret beskrivelse af opgaverne i hver enkelt fase. En arbejds/opgaveplan viser arbejdsopgaven for en arbejdsgruppe eller en person og kan indeholde følgende: - Projektnavn - Fase(r)/hovedaktivitet(r) - Tilknyttede projektmedarbejdere - Definitionen af opgaven Opgaveplaner udarbejdes ofte undervejs i projektet, da de tiltænkte opgaver godt kan ændres under projektforløbet. Se eksempel i bilag nr. 6 Projektevaluering Efter projektets afslutning er det hensigtsmæssigt at evaluere projektet. Detaljeringsgraden af evalueringen kan man selv bestemme, men som minimum bør man tage følgende med i evalueringen: - Graden af målopfyldelse - herunder kvaliteten - Tidsplanens overholdelse - Styring og effektivitet - Evt. budgetoverholdelse - Evt. anbefalinger til fremtidige projekter Evalueringen kan gennemføres af projektgruppen og/eller interessenterne og evt. brugerne. Ved større projekter kan det være, at man gennemfører midtvejsevalueringer for således at kunne ændre i arbejdsformen mv. undervejs

17 8. Den gode projektgruppe En projektgruppe består typisk af projektlederen og et antal projektmedarbejdere. Gennemførelsesgraden af projektet afhænger i høj grad af projektlederen og deltagerne i projektgruppen. Det er væsentligt, at alle deltagere i projektgruppen er engagerede på et eller andet niveau i projektet. Projektmedarbejderen Det er helt afgørende for projektlederen at få defineret, hvilke kompetencer der vil blive brug for i projektet under hensynstagen til projektets karakter. Her handler det helt konkret for projektlederen om at finde deltagere med de helt rigtige profiler, der både besidder de faglige kvalifikationer og de personlige egenskaber. Betragter man projektgruppen som helhed, er det vigtigt at den besidder egenskaber for at kunne gennemføre en effektiv problemløsning i projektgruppen. I den ideelle projektgruppe skal der være følgende profiler: q Inspiratoren som kommer med nye ideer og muligheder q Spejderen som søger og tilfører oplysninger q Fortaleren som gør projektet synlig q Entreprenøren som skaber aktivitet q Koordinatoren som holder opgaven på sporet og sikrer helhed q Miljøskaberen som opretholder en sund arbejdskultur q Producenten som producerer resultater Én person kan sagtens besidde to eller flere af ovenstående profiler eller personlige egenskaber, men det er vigtigt, at projektlederen tilstræber at få så mange som muligt af egenskaberne med i projektgruppen. Motivation og engagement kan fremmes, ved at projektlederen ved opfordring til projektgruppen afholder en forventnings-samtale, hvor alle aspekter i og omkring projektet samt personens rolle og placering i projektet drøftes. Det gælder om, at alle føler ejerskab for projektet. Projektgruppens samarbejde er vitalt for projektet og dets gennemførelse. Hvis projektdeltagerne ikke kan enes og måske ligefrem bekriger hinanden, kommer der sandsynligvis ikke noget godt resultat ud af projektarbejdet

18 Man kan sige, at det, der kendetegner den gode projektgruppe, er humor, lethed, glæde og hvor forskelligheder accepteres og respekteres. Mere konkret kan den succesfulde projektgruppe beskrives ved følgende: Udveksler og bygger på hinandens idéer Diskuterer gruppens mål og opgaver, indtil alle forstår og accepter disse Åbent drøfter og løser problemer samt uenigheder Projektlederen Projektlederen er en nøgleperson i forhold til projektets gennemførelse. Det er i princippet projektlederen, som er ansvarlig for, at projektgruppen leverer et resultat inden for den givne tids- og ressourceramme. Ideelt bør projektledere deltage fuldt ud og være ledere i alle projektets faser. Profilen på en projektleder kan ofte variere meget alt efter projektets karakter, og det kan være vanskeligt at definere den ideelle projektleder, da kravene til ledelse varierer efter hvilke faser af projektet, man befinder sig i. Men en aktiv og effektiv ledelsesinstans kræver en vis indsigt og indlevelsesevne i projektets forskellige faser og i projektmedarbejderens ve og vel. Inden for ethvert projekt skal projektlederen kunne mestre at have mange bolde i luften og kunne balancere i forhold til en række komplicerede problemstillinger. Generelt kan man sige, at projektlederen skal kunne mestre følgede: q q q At styre stramt og samtidig kunne motivere, engagere og improvisere i hele projektets livscyklus. At vise synlig ledelse og samtidig sikre projektmedarbejdernes indflydelse At kunne arbejde inden for de givende rammer og samtidig kunne forbedre organiseringen af projektet og omgivelserne

19 Opgaven med at være ansvarlig for et projekt har i princippet to ledelsesaspekter: At være projektleder og at være teamleder: Rollen som projektleder er groft sagt: v At planlægge v At organisere v At iværksætte Rollen som teamleder er groft sagt: v At inspirere v At motivere v At holde gejsten ved lige OBS: En projektleders opgaver er ofte ikke at få projektgruppen til at arbejde, men at gøre det muligt for projektgruppen at arbejde! Når man taler om ledelse, taler man således også om lederstil. Mange forskere har forsøgt at finde frem til den mest effektive lederstil, og derfor har man defineret følgede roller inden for lederstile også kaldet ledertyper: Demokratisk ledelse som har tiltro, inddrager, er gruppeorienteret, motiverende, visionsorienteret og udøver objektiv kritik Autoritære ledelse som styrer, bestemmer, giver kritik, giver ordrer og gør krav på at vide bedst i de fleste spørgsmål. Laissez-faire ledelse som lader stå til, giver uklare meldinger, udøver passiv lederskab, udviser begrænset deltagelse, giver ingen motivering eller kritik Ofte vil det i frivilligt arbejde være svært at identificere en projektleders lederstil, da projektgruppen ikke tilbringer tilstrækkelig med tid sammen, således at projektlederen har mulighed for eller tid til at udvikle sin lederstil. I de fleste tilfælde vil man opleve, at projektlederen udøver situationsbestemt og personlig ledelse uden specielt hensyn eller opmærksomhed på ovenstående ledertyper. I situationsbestemt ledelse bruger, man den bedst egnede ledelsesstil krydret med sit eget personlige temperament i en given situation. Men husk også at organisationen i FDF generelt er meget flad, og derfor vil det undre mange projektdeltagere, hvis projektlederen kun brugte tid på at være leder af projektet og dermed ikke deltager i projektets mere praktiske og udførende del

20 Egentlig vil det nok være mere korrekt at betragte projektlederen som projektkoordinator, da projektlederen i princippet ikke har nogle effektive sanktionsmuligheder i det tilfælde, at f.eks. en projektdeltager ikke gider at udføre sine opgaver. Håndtering af konflikter Det kan ske, at en uenighed udvikler sig til en regulær konflikt i projektgruppen. Her er det vigtigt, at en anden projektdeltager - typisk projektlederen - tager hånd om situationen, før den ødelægger projektet og projektgruppens arbejde. Følgende retningslinier kan med fordel anvendes: Forhold dig til konflikten luk ikke øjnene for den. Prøv at forstå begge parter og tal med dem én af gangen. Analyser konflikten bagvedliggende faktorer, konfliktens karakter (værdier/ modenhed), konfliktens udviklingsfase. Er der overhovedet et behov for at skride ind? Løs konflikten enten via kompromis eller ved regulær prioritering

21 9. Projektledelse I klassisk projektledelse definerer man følgende overordnede ledelsesopgaver: - Skabe et projektresultat Opgaven omfatter både projektets resultat og de omgivelser, det skal fungere i. - Indadvendt ledelse Opgaven består i at bemande projektet, skabe arbejdsfordeling, samvirke, motivation og engagement. - Udadvendt ledelse Opgaven består i kommunikation udadtil bl.a. til interessenter og beslutningsgruppen. - Projektstyring Opgaven er styring af projektet, tiden, økonomi og dokumentation mv. Disse fire opgaver beskriver kernen i projektledelsen meget godt, hvor de tre første pinde indeholder mange elementer af ledelsesdisciplin, og den sidste pind er af mere praktisk og konkret karakter. Men projektledelse er også personlig ledelse fra projektlederens side. Det kan være valg af fokusområder, valg af lederstil, synliggørelse af mål, personlig synlighed mm. Mulighederne for at udøve projektledelse afhænger således af en række forhold omkring projektlederen samt af vedkommendes lederstil og lederkunnen. Men for at gøre det helt klart kan man skelne mellem projektledelse og projektstyring på denne måde: Ledelse er: Gør de rigtige ting Ydre effektivitet Vide hvorfor Lede andre Finde muligheder Give magt Skabe fodslaw Kontakter Samvirke Styring er: Gør tingene rigtigt Indre effektivitet Vide hvordan Sætte mål Løse problemer Have magt Tilpasse ved grænseflader

22 10. Projektstyring I de foregående kapitler er teorien bag projektledelse beskrevet, men i virkeligheden kan det være svært i en frivillig organisation at udøve effektiv ledelse af projektmedarbejdere, da nøgleordene i forbindelse med projektarbejde i FDF er frivillighed og demokrati. Der, hvor projektlederen har et stort råderum, er i forhold til projektledelsen i selve projektstyringen, som naturligvis også spiller en stor rolle i projektledelsen. Man kan opfatte projektstyring som administrativ styring af projektarbejdet, hvilket gør emnet mere håndgribeligt. Styringskultur Hvis en plan skal lykkes og gennemføres, kræver det, at styringen bliver prioriteret. Når en plan ikke overholdes, er det fordi, at ingen lægger særlig vægt på at overholde den. Her er det vigtigt, at projektgruppen er sig bevidst om evt. konsekvenser af manglende styring og herefter opbygger projektets styringskultur. Projektopfølgning Essensen i projektstyring er egentligt projektopfølgning. Man må forvente, at projektet ikke altid udfalder som planlagt, og for at kunne agere samt reagere i forhold til indtrufne handlinger er det nødvendigt med en god opfølgning. Derfor er den fremadrettede opfølgning en central teknik i projektstyring. Fremadrettet opfølgning omfatter følgende: - Skepsis overfor informationer om at alt går vel undersøg hvad der rent faktisk er tilbage - Basér dine informationer på så mange kilder som muligt. - Beviser er bedre end ord - Tidsfaktoren er altid kritisk jo, tidligere du opdager dette, jo større muligheder har du for at korrigere dette - Ret blikket mod projektets slutsituation - Holde øje med udviklingen i og uden for projektet - Disponeringstænkning opgaveplacering, flere kræfter og konsekvenser

Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika.

Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika. Projektledelse Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer opgaven, interessenter, omgivelser, ressourcer, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe

Læs mere

Værktøj 1 Projektbeskrivelse

Værktøj 1 Projektbeskrivelse Værktøj 1 Projektbeskrivelse En projektbeskrivelse er oftest knyttet til bibliotekets mission og vision. Projektbeskrivelsen er et dynamisk dokument, som tjener flere formål, alt efter hvilken af projektets

Læs mere

Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE

Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Hvad Er det en god har idé? vi lært? (CBA/BC) Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Hvornår har vi et projekt? (projektgeografi) Hvad skal vi levere? (produktmål) Interessentanalyse

Læs mere

Ressourcen: Projektstyring

Ressourcen: Projektstyring Ressourcen: Projektstyring Indhold Denne ressource giver konkrete redskaber til at lede et projekt, stort eller lille. Redskaber, der kan gøre planlægningsprocessen overskuelig og konstruktiv, og som hjælper

Læs mere

Projektledelse Projekter Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer

Projektledelse Projekter Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer Projekt og Projektarbejdsformen Projektets grundelement opgaven, intessent, omgivels, ressourc, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe Projektled ledelsesopgav,

Læs mere

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper.

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper. PROJEKTORGANISATION OG PROJEKTARBEJDE Rollefordeling i en projektorganisation Ethvert projekt har en projektejer, en projektleder og en eller flere projektmedarbejdere. Disse parter er altså obligatoriske

Læs mere

Projektlederskab II. - Fra planlægning til gennemførelse og læring. Projektlederskab II

Projektlederskab II. - Fra planlægning til gennemførelse og læring. Projektlederskab II Projektlederskab II - Fra planlægning til gennemførelse og læring Projektlederskab handler både om mennesker og metoder. På Projektlederskab I var fokus i høj grad på, hvordan man får den optimale start

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse

Læs mere

Beskriv baggrund for at implementer FlexRegnskab. Hvad skal implementeringen resultere i for kunden, de ansatte og rådgivningscentret?

Beskriv baggrund for at implementer FlexRegnskab. Hvad skal implementeringen resultere i for kunden, de ansatte og rådgivningscentret? Tjekliste for udarbejdelse af minikampagner. Tjeklisten er en skabelon for implementering af FlexRegnskab på et lokalt rådgivningscenter. Tjeklisten er opbygget som et skema med tre kolonner: 1. Planlægningsprocessen.

Læs mere

GRUNDLÆGGENDE LEDERUDDANNELSE UNG 1. Foto: Bernt Nielsen KURSUSMATERIALE

GRUNDLÆGGENDE LEDERUDDANNELSE UNG 1. Foto: Bernt Nielsen KURSUSMATERIALE GRUNDLÆGGENDE LEDERUDDANNELSE UNG 1 Foto: Bernt Nielsen KURSUSMATERIALE INDLEDNING FDFs Grundlæggende lederuddannelse består af forskellige moduler, der er forsøgt tilpasset de forskellige målgrupper,

Læs mere

Projektets karakteristika

Projektets karakteristika Projektets karakteristika Gruppeopgave Projektledelse DTU 1999 Projektets karakteristika Formål At give en karakteristik af projektets stærke og svage sider, som kan lægge til grund for den senere mere

Læs mere

Forbedringspolitik. Strategi

Forbedringspolitik. Strategi Forbedringspolitik Strategi 1 2 Indhold Forord... 3 Formål... 5 Vi vil forandre for at forbedre... 6 Forbedringer tager udgangspunkt i patientforløb og resultatet for patienten... 7 Medarbejder og brugerinvolvering...

Læs mere

Projektledelse. Indhold. ! Projektorganisation, uformel/formel. ! Projektledelse, hvorfor og hvad? ! Ledelsesopgaver. !

Projektledelse. Indhold. ! Projektorganisation, uformel/formel. ! Projektledelse, hvorfor og hvad? ! Ledelsesopgaver. ! Projektledelse 1 Indhold! Projektorganisation, uformel/formel! Projektledelse, hvorfor og hvad?! Ledelsesopgaver! Ledelsesformer! Ledelsesroller! Opgave 2 1 Organisering og projektledelse De uformelle

Læs mere

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet.

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet. PROJEKTHÅNDBOG 12. december 2012 I Kulturministeriet anvendes projektarbejdsformen aktivt. Arbejdsformen styrker de innovative processer og bidrager til at øge medarbejdernes ansvar og arbejdsglæde, hvilket

Læs mere

Værktøj 2 - Milepælsplan

Værktøj 2 - Milepælsplan Værktøj 2 - Milepælsplan Formål Ved at udarbejde en milepælsplan for projektet deles projektet op i mindre og mere håndterbare bidder. Formålet er bl.a. at sikre, at de leverancer og delleverancer, som

Læs mere

Susanne Teglkamp Ledergruppen

Susanne Teglkamp Ledergruppen Susanne Teglkamp Ledergruppen det dynamiske omdrejningspunkt Susanne Teglkamp Ledergruppen det dynamiske omdrejningspunkt LEDERGRUPPEN det dynamiske omdrejningspunkt Copyright 2013 Susanne Teglkamp All

Læs mere

Klubudviklingsprojekter

Klubudviklingsprojekter Klubudviklingsprojekter Alle klubber i Dansk Styrkeløft Forbund har mulighed for at lave et klubudviklingsprojekt med forbundets udviklingskonsulent. Formålet med aktiviteterne er at styrke klubben på

Læs mere

DEN GODE SAMTALE HÅNDBOG FOR LEDERE

DEN GODE SAMTALE HÅNDBOG FOR LEDERE DEN GODE SAMTALE HÅNDBOG FOR LEDERE 1 INTRO DE FØRSTE SKRIDT er en ny måde at drive a-kasse på. Fra at være a-kassen, der bestemmer, hvor, hvordan og hvornår den ledige skal være i kontakt med a-kassen,

Læs mere

Omfang af beføjelser til at træffe beslutninger (for eksempel anbefaling eller implementering)

Omfang af beføjelser til at træffe beslutninger (for eksempel anbefaling eller implementering) Skema til brug ved oprettelse af et team Formålet med teamet Forventede aktiviteter Tilsigtede resultater Tilgængelige ressourcer Begrænsninger Nødvendige færdigheder og kvaliteter Forventede teammedlemmer

Læs mere

Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd

Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd 2015 SIDE 2 Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd Pjecen er udarbejdet af Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde Carl Jacobsens Vej

Læs mere

ETC sæt strøm til projektstyringen

ETC sæt strøm til projektstyringen ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med

Læs mere

Frivillige og et godt arbejdsmiljø

Frivillige og et godt arbejdsmiljø Køb bøgerne i dag Frivillige og et godt arbejdsmiljø V/ Sociolog og forfatter Foredragsholder og konsulent i Ledfrivillige.dk Grundlægger af RETRO og Yogafaith Danmark giver dig redskaber og inspiration

Læs mere

Følgetekst til menukurset: Kredsens udviklingsplan Del 1. Visionen

Følgetekst til menukurset: Kredsens udviklingsplan Del 1. Visionen Følgetekst til menukurset: Kredsens udviklingsplan Del 1. Visionen Du er den heldige oplægsholder på Kredsens udviklingsplan Del 1. Visionen. Læs alle slides grundigt igennem, og ligeså dette papir. Du

Læs mere

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen

Læs mere

Økonomi årsberetning 2007

Økonomi årsberetning 2007 Økonomi årsberetning 2007 Formål med årsberetningen Såfremt Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via dialog, mål og aftaler, kræver det løbende opfølgning, evaluering og

Læs mere

God ledelse i Solrød Kommune

God ledelse i Solrød Kommune SOLRØD KOMMUNE DIREKTIONEN God ledelse i Solrød Kommune Sådan leder vi i Solrød Kommune Marts 2014 Indledning God ledelse er en forudsætning for at skabe attraktive og effektive arbejdspladser - og god

Læs mere

Den projekteffektive virksomhed

Den projekteffektive virksomhed Den projekteffektive virksomhed P rojekternes træfsikkerhed og direkte resultater Udbyttet/effekten af projekterne Portefølje, planer, ressourcer Projektvenlig organisation Projektledelse Projektivitet

Læs mere

Få styr på din projektopgave

Få styr på din projektopgave KURSUS Projektleder modul 1: Få styr på din projektopgave Projektarbejdsformen er uhyre kreativ og effektiv, men det forudsætter at projektleder og projektdeltagere ved, hvordan man skal styre og agere

Læs mere

Af produktivitetschef Bjarne Palstrøm, Dansk Industri

Af produktivitetschef Bjarne Palstrøm, Dansk Industri Faldgruber i Lean Af produktivitetschef Bjarne Palstrøm, Dansk Industri Erfaringerne med indførelse af Lean-tankegangen viser, at virksomhederne fra tid til anden ikke får det forventede udbytte. Denne

Læs mere

FDF Handlingsplan 2009-2010

FDF Handlingsplan 2009-2010 FDF Handlingsplan 2009-2010 Baggrund for handlingsplanen FDFs Vision 2015: FDF er synligt, folkekirkeligt børne- og ungdomsarbejde med livsvigtige fællesskaber og meningsfyldte aktiviteter. Frivilligt

Læs mere

Tryg base- scoringskort for ledere

Tryg base- scoringskort for ledere INSTITUTIONENS NAVN OG ADRESSE: INSTITUTIONENS LEDER: INSTRUKTØRENS NAVN: STARTDATO Tryg base- scoringskort for ledere Et værktøj til at evaluere din organisation før og efter jeres udviklingsarbejde med

Læs mere

LEDELSE PÅ TVÆRS I EKSTERNT STØTTEDE UDVIKLINGSPROJEKTER

LEDELSE PÅ TVÆRS I EKSTERNT STØTTEDE UDVIKLINGSPROJEKTER LEDELSE PÅ TVÆRS I EKSTERNT STØTTEDE UDVIKLINGSPROJEKTER Træd i karakter som projektejer/styregruppedeltager Artiklen opstiller en række ansvarsområder, der er vigtige at være sig bevidst i styregruppearbejde

Læs mere

KLUBUDVIKLINGSPROJEKTER OG WORKSHOPS

KLUBUDVIKLINGSPROJEKTER OG WORKSHOPS KLUBUDVIKLINGSPROJEKTER OG WORKSHOPS Alle taekwondoklubber under DTaF har mulighed for at lave et klubudviklingsprojekt i samarbejde med forbundets konsulenter. Et klubudviklingsprojekt kan f.eks. bestå

Læs mere

Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF Mødebilag til Hovedbestyrelsesmøde

Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF Mødebilag til Hovedbestyrelsesmøde Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF Mødebilag til Hovedbestyrelsesmøde SÆT KRYDS ÅBENT FØR ÅBENT EFTER NYHED EFTER LUKKET BILAG x Orienteringsbilag (O) Debat- og temabilag (D) Beslutningsbilag (B)

Læs mere

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014 DATO KONTAKTPERSON MAIL 28-11-2014 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk REFERAT EMNE Koordineringsgruppemøde TIDSPUNKT 28. november 2014 STED DELTAGERE Videomøde: Femern A/S, København / Vejdirektoratet, Skanderborg

Læs mere

2. Værktøj 4.1: Interessentanalyse, i Power i projekter og porteføljer, af Mette Lindegaard og John Ryding Olsson, 2007, medfølgende CD-rom.

2. Værktøj 4.1: Interessentanalyse, i Power i projekter og porteføljer, af Mette Lindegaard og John Ryding Olsson, 2007, medfølgende CD-rom. 2. Værktøj 4.1: Interessentanalyse, i Power i projekter og porteføljer, af Mette Lindegaard og John Ryding Olsson, 2007, medfølgende CD-rom. Værktøj 4.1 Formål Interessentanalyse Interessentanalysens formål

Læs mere

FORANDRING FORANDRINGER FOREKOMMER ALLE STEDER TÆLL3R OGSÅ! Leder/arbejdsgiver

FORANDRING FORANDRINGER FOREKOMMER ALLE STEDER TÆLL3R OGSÅ! Leder/arbejdsgiver Om psykisk arbejdsmiljø i detailhandlen Læs mere på www.detdumærker.dk TÆLL3R OGSÅ! Leder/arbejdsgiver FORANDRING FORANDRINGER FOREKOMMER ALLE STEDER Helle og Trine er til personalemøde, hvor deres chef

Læs mere

LEDERPROFILER STÆRK 6SKANDERBORG KOMMUNE LEDELSE. Medarbejder. Direktør. Leder af medarbejder. Fag- og stabschef. Leder af ledere.

LEDERPROFILER STÆRK 6SKANDERBORG KOMMUNE LEDELSE. Medarbejder. Direktør. Leder af medarbejder. Fag- og stabschef. Leder af ledere. v LEDERPROFILER 6SKANDERBORG KOMMUNE Medarbejder Direktør Leder af medarbejder STÆRK Fag- og stabschef Leder af ledere Kontraktholder STÆRK SGRUNDLAG Den meget tillidsbaserede kultur og organisationsform

Læs mere

Fremtidsseminar 2013. Andelen af folk der laver frivillig arbejde fordelt på alder. Definition af frivilligt arbejde

Fremtidsseminar 2013. Andelen af folk der laver frivillig arbejde fordelt på alder. Definition af frivilligt arbejde Fremtidsseminar 2013 Definition af frivilligt arbejde Et stykke arbejde, der er kendetegnet ved: - Ikke lønnet, dog med mulighed for kompensation - Er frivilligt, dvs. at det udføres uden fysisk, retsligt

Læs mere

INSPIRATIONSPAPIR OM BRUGEN AF KODEKS I PRAKSIS

INSPIRATIONSPAPIR OM BRUGEN AF KODEKS I PRAKSIS INSPIRATIONSPAPIR OM BRUGEN AF KODEKS I PRAKSIS AF FORUMS BESTYRELSE OKTOBER 2005 1 17. oktober 2005 Hvordan kan der arbejdes med Kodeks Formålet med at udvikle kodeks for god offentlig topledelse har

Læs mere

Guide til projektledere: Succesfuld konceptudvikling, kommunikationsstrategi og eksekvering af dit projekt på BetterNow

Guide til projektledere: Succesfuld konceptudvikling, kommunikationsstrategi og eksekvering af dit projekt på BetterNow Guide til projektledere: Succesfuld konceptudvikling, kommunikationsstrategi og eksekvering af dit projekt på BetterNow version 1.0 maj 2012 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Definer budskabet

Læs mere

PROJEKT ARBEJDE I UNDERVISNINGEN

PROJEKT ARBEJDE I UNDERVISNINGEN 2 Kirsten Dyssel Pedersen PROJEKT ARBEJDE I UNDERVISNINGEN Frydenlund 3 Projektarbejde i undervisningen Frydenlund grafisk, 1997 1. udgave, 2. oplag, 2006 Isbn 978-87-7118-187-6 Tryk: Pozkal, Polen Forlagsredaktion:

Læs mere

GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE

GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0243681569832 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 9 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 9 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG

Læs mere

Lokal APV-proces i UCL 2014

Lokal APV-proces i UCL 2014 VEJLEDNING TIL APV-GRUPPEN Lokal APV-proces i UCL 2014 Udarbejdet af HR og Kommunikation Indledning Arbejdsmiljøloven kræver, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering (APV) af det fysiske og psykiske

Læs mere

Tillidsbaseret Ledelse i klyngerne

Tillidsbaseret Ledelse i klyngerne Tillidsbaseret Ledelse i klyngerne 5 workshops målrettet klyngedannelsen LivingValue har udarbejdet 5 workshops, der er målrettet klyngeledere og pædagogiske ledere i forbindelse med klyngedannelsen, samt

Læs mere

Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge

Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Dato 28.02.13 Dok.nr. 27463-13 Sagsnr. 13/1996 Ref. lcor Projektplan Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Titel Baggrund Formål Mål Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Byrådet

Læs mere

Ledelse af frivillige

Ledelse af frivillige Køb bøgerne i dag Ledelse af frivillige V/ Sociolog og forfatter Foredragsholder og konsulent i Ledfrivillige.dk Grundlægger af RETRO og Yogafaith Danmark giver dig redskaber og inspiration til ledelsesopgaven

Læs mere

Vi ønsker stadig at skabe et bredt favnende FDF, faktisk endnu bredere end vi tidligere har kendt det.

Vi ønsker stadig at skabe et bredt favnende FDF, faktisk endnu bredere end vi tidligere har kendt det. Indledning: Dette dokument er udarbejdet af styregruppen bag det tidligere benævnte projekt FDF version 2.0 og skal betragtes som et debatoplæg med henblik på at målrette og styrke FDFs strategiske arbejde.

Læs mere

Ledelse af frivillige

Ledelse af frivillige Bog: Ledelse af frivillige. Særpris i dag: 239 kr. Ledelse af frivillige V/ Sociolog Foredragsholder og konsulent Aktiv frivillig leder - grundlægger af RETRO Udfordringer og styrker Hvad er jeres styrker

Læs mere

Frivillige ledere...

Frivillige ledere... Køb bøgerne i dag Frivillige ledere... V/ Sociolog og forfatter Foredragsholder og konsulent i Ledfrivillige.dk Aktiv frivillig leder - grundlægger af RETRO giver dig redskaber og inspiration til ledelsesopgaven

Læs mere

Projekter i offentlige organisationer - Kejserens nye klæder eller Klods-Hans?

Projekter i offentlige organisationer - Kejserens nye klæder eller Klods-Hans? Projekter i offentlige organisationer - Kejserens nye klæder eller Klods-Hans? Et spøgelse går gennem de offentlige organisationer, projekternes spøgelse. I mindst 10 år har dette spøgelse hjemsøgt de

Læs mere

De grønne pigespejdere 1170/2011

De grønne pigespejdere 1170/2011 ProjektGuide 2 De grønne pigespejderes projektorganisation En projektgruppe er enten tilknyttet en styregruppe, et team eller hovedbestyrelsen. Alle projektgrupper arbejder ud fra et kommissorium, som

Læs mere

Høring af medborgerskabspolitik

Høring af medborgerskabspolitik Høring af medborgerskabspolitik Den 9. november inviterede til borgermøde vedrørende høring af Aarhus nye medborgerskabspolitik. Tretten aarhusborgere deltog. Dette dokument indeholder vores indspil til

Læs mere

Program. Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult 28-09-2015

Program. Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult 28-09-2015 Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult Program 10.00 Velkomst og præsentation 10.15 Sådan arbejder jeg med projekter v/lene Mikkelsen

Læs mere

PARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler

PARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler PARATHEDSMÅLING Bedre brug af hjælpemidler Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 9 Medarbejdere

Læs mere

Møder til glæde og gavn i Vesthimmerlands Kommune

Møder til glæde og gavn i Vesthimmerlands Kommune Møder til glæde og gavn i Vesthimmerlands Kommune Møder til glæde og gavn? Møder, møder, møder Du kan sikkert nikke genkendende til, at en betragtelig del af din arbejdstid bruges på forskellige møder.

Læs mere

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der

Læs mere

DE BEAR TECHNOLOGY. o Processer, metoder & værktøjer. e-mail: info@dbtechnology.dk WWW.DBTECHNOLOGY.DK

DE BEAR TECHNOLOGY. o Processer, metoder & værktøjer. e-mail: info@dbtechnology.dk WWW.DBTECHNOLOGY.DK Mission Critical o Projekt Information management o Processer, metoder & værktøjer. Side 1 of 11 Projekt information Projekt information management inkluderer alle de processer, som er nødvendige for at

Læs mere

Borger & Arbejdsmarked ønsker med denne projektbeskrivelse at sætte indsatsen for at nedbringe sygefraværet på dagsordenen i 2013.

Borger & Arbejdsmarked ønsker med denne projektbeskrivelse at sætte indsatsen for at nedbringe sygefraværet på dagsordenen i 2013. Vi knækker kurven! projekt om fravær i Borger & Arbejdsmarked 2013 Indledning Borger & Arbejdsmarked ønsker med denne projektbeskrivelse at sætte indsatsen for at nedbringe sygefraværet på dagsordenen

Læs mere

Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt

Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets

Læs mere

Workshop. Kodeks for god ledelse. Landsforeningens årsmøde 2015. Baggrund for kodeks for god ledelse. Hvorfor kodeks for god ledelse?

Workshop. Kodeks for god ledelse. Landsforeningens årsmøde 2015. Baggrund for kodeks for god ledelse. Hvorfor kodeks for god ledelse? Workshop Kodeks for god ledelse Landsforeningens årsmøde 2015 Program den 31. maj 2015 Formål med workshop Baggrund for kodeks for god ledelse Hvorfor kodeks for god ledelse? Gennemgang af kodekset Øvelser

Læs mere

Projektledelse - og ledelse af mennesker

Projektledelse - og ledelse af mennesker Projektledelse - og ledelse af mennesker Udvikling/ Mennesker/ Resultater Projekter er en arbejdsform, der kan fremme innovation, udvikling, samarbejde og helhedsorienterede løsninger. Arbejdsformer og

Læs mere

Pædagogisk Læreplan. Teori del

Pædagogisk Læreplan. Teori del Pædagogisk Læreplan Teori del Indholdsfortegnelse Indledning...3 Vision...3 Æblehusets børnesyn, værdier og læringsforståelse...4 Æblehusets læringsrum...5 Det frie rum...5 Voksenstyrede aktiviteter...5

Læs mere

Frivillighåndbog Bestyrelsesarbejde

Frivillighåndbog Bestyrelsesarbejde Frivillighåndbog Bestyrelsesarbejde 1 Indhold Bestyrelsens arbejde... 3 Generalforsamling og bestyrelse... 3 Bestyrelse... 3 Formandsposten... 4 Næstformandsposten... 4 Kassereren... 5 Sekretæren... 5

Læs mere

Udvikling af ledelsessystemet i en organisation

Udvikling af ledelsessystemet i en organisation mindbiz Udvikling af ledelsessystemet i en organisation Poul Mouritsen Fra lederudvikling til ledelsesudvikling Tiderne ændrer sig og ledere bliver mere veluddannede inden for ledelsesfeltet. Den udvikling

Læs mere

Design af den gode mødeproces. Projektledermøde april 2014

Design af den gode mødeproces. Projektledermøde april 2014 ? Design af den gode mødeproces Projektledermøde april 2014 Oplæg om god mødeledelse og procesværktøjer v/ Anette Kristensen - Promentum A/S ank@promentum.dk 2684 6444 Dårlige processer Resulterer i dårlige

Læs mere

Generelle lederkompetencer mellemledere

Generelle lederkompetencer mellemledere Generelle lederkompetencer mellemledere Personale- og teamledelse: min. niveau 3 Skaber et godt arbejdsklima gennem information, dialog og involvering Har øje for den enkeltes talenter og ressourcer Sikrer

Læs mere

PARTNERINGAFTALE FOR VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE VEJE

PARTNERINGAFTALE FOR VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE VEJE SVENDBORG KOMMUNE, TRAFIK OG INFRASTRUKTUR PARTNERINGAFTALE FOR VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE VEJE Udbud September 2016 1. Aftalens baggrund og overordnede formål Partneringaftalens formål er at skabe de bedst

Læs mere

Ledelse af frivillige

Ledelse af frivillige Køb bøgerne i dag Ledelse af frivillige V/ Anders Thise Holm Cand.mag. i arbejdslivsstudier og psykologi Partner og konsulent i TeamKompagniet Foredragsholder i ledfrivillige.dk Aktiv frivillig HR-leder

Læs mere

Projektplan for DIKU studenterprojekter

Projektplan for DIKU studenterprojekter Projektplan for DIKU studenterprojekter Forfatter: Anders Johansen, Softwareudvikler, Det Kongelige Bibliotek 29. januar, 2007 Projektplan version 1.0 Det Kongelige Bibliotek Postboks 2149, DK-1016 København

Læs mere

Gentofte Skole elevers alsidige udvikling

Gentofte Skole elevers alsidige udvikling Et udviklingsprojekt på Gentofte Skole ser på, hvordan man på forskellige måder kan fremme elevers alsidige udvikling, blandt andet gennem styrkelse af elevers samarbejde i projektarbejde og gennem undervisning,

Læs mere

Projektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.

Projektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1. Teledialog med anbragte børn og unge Projektbeskrivelse Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.0 Projektejer Projektleder Programleder Preben Siggaard, CBF Stinne Højer

Læs mere

Lokal udviklingsplan for

Lokal udviklingsplan for Lokal udviklingsplan for Tranbjerg Dagtilbud 2015-16 Bilag 1 Indhold 1 Bilag... 3 1.1 Bilag 1: Årsplan for bestyrelsens arbejde med læreplanstemaer... 3 1.2 Bilag 2: Legetøjspolitik... 4 1.3 Bilag 3: SMTTE

Læs mere

Forord. På vegne af Byrådet

Forord. På vegne af Byrådet Sammen er vi bedst - Politik for aktivt medborgerskab Forord Mange borgere bidrager personligt til fællesskabet i Assens Kommune. Det er en indsats, vi i kommunen værdsætter højt, og som vi gerne vil værne

Læs mere

Systematisk arbejdsmiljøarbejde Drejebog til ArbejdsPladsVurdering - APV. De fire faser Drejebog til gennemførelse af APV i skovbranchen.

Systematisk arbejdsmiljøarbejde Drejebog til ArbejdsPladsVurdering - APV. De fire faser Drejebog til gennemførelse af APV i skovbranchen. Systematisk arbejdsmiljøarbejde Drejebog til ArbejdsPladsVurdering - APV De fire faser Drejebog til gennemførelse af APV i skovbranchen. Udarbejdet af: Inge Nørby 2007 Systematisk arbejdsmiljøarbejde Indholdsfortegnelse

Læs mere

Manual til koncept for kvalitetsovervågning på trin 3 samt for kvalitetsforbedring på trin 4 for de organisatoriske

Manual til koncept for kvalitetsovervågning på trin 3 samt for kvalitetsforbedring på trin 4 for de organisatoriske Manual til koncept for kvalitetsovervågning på trin 3 samt for kvalitetsforbedring på trin 4 for de organisatoriske standarder Indledning I denne manual introduceres det koncept, som er udviklet til kvalitetsovervågning

Læs mere

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik

Læs mere

Evalueringer Der gennemføres 3 evalueringer i løbet af det samlede uddannelsesforløb for alle skolens elever.

Evalueringer Der gennemføres 3 evalueringer i løbet af det samlede uddannelsesforløb for alle skolens elever. EVALUERING AF UNDERVISNING HVORFOR OG HVORNÅR EVALUERES DER? SOSU Sjælland ønsker at målrette evalueringen undervisningen for at opnå et fælles evalueringsgrundlag og -kultur for hele organisationen. Hensigten

Læs mere

Landsbypedel. Landdistrikternes Fællesråd. Landdistrikterne.dk

Landsbypedel. Landdistrikternes Fællesråd. Landdistrikterne.dk Idé Landsbyerne har i disse år store udfordringer i forhold til at fastholde serviceniveauet på en række centrale områder. En udfordring der er basal og af stor vigtighed for lokalsamfundets funktion og

Læs mere

GRUNDLÆGGENDE LEDERUDDANNELSE UNG 2. Foto: Christian Nesgaard KURSUSMATERIALE

GRUNDLÆGGENDE LEDERUDDANNELSE UNG 2. Foto: Christian Nesgaard KURSUSMATERIALE GRUNDLÆGGENDE LEDERUDDANNELSE UNG 2 Foto: Christian Nesgaard KURSUSMATERIALE INDLEDNING Ung 2 er en opfølgende samtale på Ung 1 og henvender sig til samme målgruppe henholdsvis seniorvæbnere eller seniorer

Læs mere

1. Forord:... 2. LivingLean i dagligdagen er... 3. 2. LivingLean NCC intro... 4

1. Forord:... 2. LivingLean i dagligdagen er... 3. 2. LivingLean NCC intro... 4 1. Forord:... 2 LivingLean i dagligdagen er.... 3 2. LivingLean NCC intro... 4 Tillid og samarbejde... 4 Værdi og spild... 5 Opstart nye pladser... 6 3. Værktøjskassen... 7 Tavlemøder... 7 5S... 8 Værdistrømsanalyser...

Læs mere

Fokus: Få styr på ressourcerne Projektledelse (management)

Fokus: Få styr på ressourcerne Projektledelse (management) Projektledelse SLP foråret 2011 MedIS og Medicin Lars Peter Jensen, lpj@es.aau.dk Læringsmål På kort sigt at blive i stand til at afprøve en række redskaber til projektstyring og projektledelse På længere

Læs mere

1 = Helt uenig 2 = Uenig 3 = Delvis enig 4 = Enig 5 = Helt enig. Team/AtS Tjek på teamet Side 1. Tema 1. Målstyring og budget

1 = Helt uenig 2 = Uenig 3 = Delvis enig 4 = Enig 5 = Helt enig. Team/AtS Tjek på teamet Side 1. Tema 1. Målstyring og budget Team/AtS Tjek på teamet Side 1 Tjek på teamet er et teamudviklingsværktøj lavet med det formål at hjælpe team til at blive mere velfungerende og effektive. Med Tjek på teamet kan team og teamleder afklare

Læs mere

Klinisk periode Modul 4

Klinisk periode Modul 4 Klinisk periode Modul 4 2. Semester Sydvestjysk Sygehus 1 Velkommen som 4. modul studerende På de næste sider kan du finde lidt om periodens opbygning, et skema hvor du kan skrive hvornår dine samtaler

Læs mere

DUAB-retningslinie nr. 2 til afdelingsbestyrelserne: Hvad bør der stå i forretningsordenen for arbejdet i en DUAB-afdelingsbestyrelse?

DUAB-retningslinie nr. 2 til afdelingsbestyrelserne: Hvad bør der stå i forretningsordenen for arbejdet i en DUAB-afdelingsbestyrelse? Hellerup 10.01.2008 DUAB-retningslinie nr. 2 til afdelingsbestyrelserne: Hvad bør der stå i forretningsordenen for arbejdet i en DUAB-afdelingsbestyrelse? Kære afdelingsbestyrelse DUAB s organisationsbestyrelse

Læs mere

Evaluering af Satspuljeprojektet Børne-familiesagkyndige til støtte for børn i familier med alkoholproblemer

Evaluering af Satspuljeprojektet Børne-familiesagkyndige til støtte for børn i familier med alkoholproblemer Sundhedsstyrelsen Evaluering af Satspuljeprojektet Børne-familiesagkyndige til støtte for børn i familier med alkoholproblemer Konklusion og anbefalinger September 2009 Sundhedsstyrelsen Evaluering af

Læs mere

B i l a g 1 : P r o j e k t b e s k r i v e l s e. Virksomhedscentre og ressourceforløb

B i l a g 1 : P r o j e k t b e s k r i v e l s e. Virksomhedscentre og ressourceforløb B i l a g 1 : P r o j e k t b e s k r i v e l s e 14. december 2012 Virksomhedscentre og ressourceforløb J.nr. 2012-0020057 2. kontor Baggrund Førtidspensionsreformen betyder, at borgere, der er i risiko

Læs mere

Kommissorium for revisionsudvalget i TDC A/S. 1. Status og kommissorium

Kommissorium for revisionsudvalget i TDC A/S. 1. Status og kommissorium 18. juni 2015 BILAG 1 Kommissorium for revisionsudvalget i TDC A/S 1. Status og kommissorium Revisionsudvalget er et udvalg under bestyrelsen, der er nedsat i overensstemmelse med 15.1 i forretningsordenen

Læs mere

Indledning. Hvorfor overhovedet holde ledermøder i FDF?

Indledning. Hvorfor overhovedet holde ledermøder i FDF? Det gode ledermøde Indledning På FDFs landsmøde i 2004 blev det vedtaget, at landsforbundet skulle udgive et materiale med henblik på en styrkelse af ledermødet. Denne folder dækker nogle af de tiltag,

Læs mere

Projektplan Syddjurs Smart Community

Projektplan Syddjurs Smart Community Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...

Læs mere

SPIL med tidsplan. Formål: Kernestof: Vejledning til opgaven:

SPIL med tidsplan. Formål: Kernestof: Vejledning til opgaven: Side 1 SPIL med tidsplan Formål: arbejde selvstændigt og sammen med andre i større problembaserede projektforløb og anvende metode til at planlægge, gennemføre og evaluere projektforløbet dokumentere og

Læs mere

Kommunikationsstrategi 2011-2014. UngSlagelse Ungdomsskolen i Slagelse Kommune

Kommunikationsstrategi 2011-2014. UngSlagelse Ungdomsskolen i Slagelse Kommune Kommunikationsstrategi 2011-2014 UngSlagelse Ungdomsskolen i Slagelse Kommune Indledning UngSlagelse har længe haft et ønske om flere brugere. Èn af de udfordringer som UngSlagelses står overfor er, et

Læs mere

1. Beskrivelse af evaluering af undervisning

1. Beskrivelse af evaluering af undervisning 1 UCL, Læreruddannelsen. Evaluering af undervisning. Orientering til studerende. Marts 2011 Orientering om evaluering af undervisning består af: 1. Beskrivelse af evaluering af undervisning 2. Mål for

Læs mere

Vejledning om risikovurdering af IT-projekter

Vejledning om risikovurdering af IT-projekter Vejledning om risikovurdering af IT-projekter 1. Indledning Gennemførelsen af IT-projekter er forbundet med risiko. Nogle risici har institutionerne selv indflydelse på. Andre risici er det ikke muligt

Læs mere

Vejledning til opfølgning

Vejledning til opfølgning Vejledning til opfølgning Metoder til opfølgning: HVAD KAN VEJLEDNING TIL OPFØLGNING? 2 1. AFTALER OG PÅMINDELSER I MICROSOFT OUTLOOK 3 2. SAMTALE VED GENSIDIG FEEDBACK 4 3. FÆLLES UNDERSØGELSE GENNEM

Læs mere

Kerteminde LAG. Overskrift. Fra idé til ansøgning

Kerteminde LAG. Overskrift. Fra idé til ansøgning Kerteminde LAG Overskrift Fra idé til ansøgning Når du vil skrive en ansøgning til Kerteminde LAG.. Formålet med denne lille folder er at hjælpe projektansøgere med at få lavet gode ansøgninger til Kerteminde

Læs mere

Lidt om en forretningsorden

Lidt om en forretningsorden Lidt om en forretningsorden Tanken bag en forretningsorden er, at der skal være et sæt etablerede og anerkendte spilleregler for arbejdet i bestyrelsen. Spillereglerne kan blandt andet sige noget om: -

Læs mere

Din personlighedsprofil som iværksætter

Din personlighedsprofil som iværksætter Din personlighedsprofil som iværksætter Stærke personlighedstræk: 6-9 krydser Medium stærkt personlighedstræk: 4-5 krydser Svage personlighedstræk: 1-3 krydser 9 Resultater 8 7 6 5 4 3 Producenten Administratoren

Læs mere

Tidsplan for Kommunikation

Tidsplan for Kommunikation Tidsplan for Kommunikation 09:00 Introduktion til AI og Værdsættende Samtale 09:45 Kaffepause 10:00 Gruppeinterview 11:00 Opsamling og spørgsmål 12:00 Frokost 14:00 Kommunikation og kropssprog 14:15 Øvelse

Læs mere

Paradigme for. PROJEKTPLAN (nr) (virksomhed) (projekt/delprojekt navn) (fase) (måned år)

Paradigme for. PROJEKTPLAN (nr) (virksomhed) (projekt/delprojekt navn) (fase) (måned år) Paradigme for PROJEKTPLAN (nr) (projekt/delprojekt navn) (måned år) Udarbejdet Kontrolleret Godkendt Navn Navn Navn Dato Dato Dato Indholdsfortegnelse 0. INTRODUKTION... 3 1. PROJEKTPLAN... 4 2. PROJEKTBESKRIVELSE...

Læs mere